Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

27
EINDRAPPORTAGE 2013-2014 1 AUGUSTUS 2013 – 31 JULI 2014 Meewerken aan de Onderwijs Ontwikkeling Maastricht Leerlingen die het afgelopen jaar hun Maatschappelijke Stage hebben uitge- voerd is via een MaS-enquête (juni 2014) gevraagd naar hun leerervaring. De MaS wordt door 87% van de leerlingen als zinvol ervaren. Leerlingen nemen deel aan tal van maatschappelijke initiatieven en leveren op deze wijze een actieve bijdrage aan de samenleving. De ideale stageplek in zicht

description

Verslag van de Maatschappelijke Stage uitgevoerd bij de scholen in Maastricht door het Stagebureau LVO Maastricht. Het Stagebureau wordt ondersteund door de gemeente Maastricht.

Transcript of Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

Page 1: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

EINDRAPPORTAGE 2013-2014

1 AUGUSTUS 2013 – 31 JULI 2014

Meewerken aan de Onderwijs Ontwikkeling Maastricht

Leerlingen die het afgelopen jaar hun Maatschappelijke Stage hebben uitge-

voerd is via een MaS-enquête (juni 2014) gevraagd naar hun leerervaring. De

MaS wordt door 87% van de leerlingen als zinvol ervaren. Leerlingen nemen

deel aan tal van maatschappelijke initiatieven en leveren op deze wijze een

actieve bijdrage aan de samenleving.

De ideale stageplek in zicht

Page 2: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

2

INHOUD

1. Inleiding 3

2. Strategische speerpunten, Missie, Realisatie 5

3. Wat is de meerwaarde van het Stagebureau? 6

4. Onderwijs Ontwikkeling Maastricht 8

4.1. Organisatie Stagebureau 9

4.2. Invoer leerling gegevens 11

4.3. Invoer stageplekken 11

4.4. Scholing / instructie / enquête 12

5. Samenwerking met de scholen 13

5.1. Werkgroep MaS 14

5.2. Stuurgroep BeS 14

6. Financiële middelen 15

7. Hoe activeer je leerlingen? 16

7.1. Samenwerking met derden 17

8. Communicatie 18

9. Registratie van de stage 20

9.1. Vacaturebank 20

9.2. Overzicht aantal stage uren 22

9.3. Overzicht aantal stagebieders en contactpersonen 24

10. Conclusies 25

Pagina

Page 3: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

3

1. INLEIDING

De samenwerking tussen de Gemeente Maastricht en LVO Maastricht om te

komen tot het inrichten van een Stagebureau; een expertisecentrum voor

stages en één loket voor vraag en aanbod, heeft ingrijpende gevolgen voor

de werkwijze en het beleid ten aanzien van stages op de scholen. Met de

plannen voor de Onderwijs Ontwikkeling Maastricht is met de samenwerking

in de onderwijsdomeinen een eerste stap gezet naar de inbedding van het

Stagebureau. Het project stage, onderdeel van de OOM-plannen, voorziet in

het per domein opnemen van de stage in het onderwijs curriculum.

Nadat in drie jaar de inrichting van een digitale vacaturebank en het exper-

tise centrum voortvarend is aangepakt bleef in het schooljaar 2013-2014 de

personele inzet beperkt door de regelgeving in het onderwijs. De beloofde

administratieve ondersteuning en de servicepunten op de scholen konden

hierdoor aanvankelijk niet worden gerealiseerd. Elke school heeft hierdoor zijn

eigen stagebeleid voortgezet totdat de personele inzet was gerealiseerd.

De duidelijke instructie op de site van het Stagebureau heeft veel leerlingen in

staat gesteld zelf een stageplek te vinden en te registreren. Hiermee kwam tijd

vrij om te investeren in de begeleiding. Voor een gedeelte van de leerlingen

blijft de persoonlijke begeleiding bij het zoeken naar een geschikte stageplek

echter noodzakelijk. Met een goede administratieve ondersteuning van het

Stagebureau heeft de stagedocent de handen vrij om meer tijd te investeren

in de begeleiding van deze leerlingen.

In de MaS-enquête onder alle leerlingen die het afgelopen jaar de Maat-

schappelijke Stage hebben uitgevoerd blijkt dat de MaS door 86% als zinvol

wordt ervaren. Aan leerlingen is ondermeer gevraagd welke vaardigheden

worden ontwikkeld bij de stage, ook is gevraagd naar de waardering van de

begeleiding zowel door de school als de stagebieder.

De gemeente hecht belang aan een praktische invulling van het thema

leefbaarheid en participatie. Verschillende maatschappelijke projecten en

activiteiten zijn onder de aandacht van leerlingen gebracht en ook zijn eigen

activiteiten opgezet zoals: Thuis in de Nederlandse taal. Leerlingen worden

gemotiveerd om op praktische wijze een bijdrage te geven aan de samen-

leving. Met de voorbereiding op de Maatschappelijke Stage zijn leerlingen

vertrouwd gemaakt met de meerwaarde zowel voor hun persoonlijke ontwik-

keling als voor de samenleving.

Page 4: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

4

Deze 4e rapportage schooljaar 2013-2014 geeft een tweeledig beeld. Het be-

lang van stages en samenwerking worden gedeeld in de visie op de Onderwijs

Ontwikkeling Maastricht. De ontwikkeling van de stage is één van de projec-

ten waarbij het Stagebureau is betrokken. Tegelijk moet worden geconsta-

teerd dat de inbedding stagneert en de scholen een afwachtende houding

aannemen. Kansen worden niet optimaal benut als het gaat om samenwer-

king bij de didactische ontwikkeling van het leerinstrument stage. Maatschap-

pelijk Ondernemen en vrijwilligerswerk bieden namelijk volop mogelijkheden

voor de persoonlijke ontwikkeling van onze leerlingen en de aansluiting bij de

samenleving.

Page 5: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

5

2. STRATEGISCHE SPEERPUNTEN VAN HET STAGEBUREAU

1.

2.

3.

4.

Het beheer van een vacaturebank MaS en BeS voor het matchen van

vraag en aanbod van stages voor leerlingen uit het voortgezet onderwijs.

Het Stagebureau positioneren als dienstverlenende instelling

voor de LVO-scholen Maastricht en naar de stagebieders.

Het zichtbaar maken van onze maatschappelijke waarde aan de

samenleving. Dit doen we door een kwalitatief goede en gewenste

dienstverlening te leveren aan stagebieders, scholen, leerlingen en ouders.

Het Maatschappelijk Ondernemen en/of vrijwilligerswerk bij

leerlingen stimuleren.

Missie

Wij leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van leerlingen door het leermid-

del stages te faciliteren. Wij stimuleren hiermee de integrale ontwikkeling van

de leerling op weg naar zelfstandigheid en betrokkenheid bij de samenleving

waar hij/zij deel van uitmaakt.

Realisatie

Dit willen wij bereiken door:

• Voor leerlingen een veilige omgeving (stageplek) aan te bieden waarin zij

een buitenschoolse leerervaring op kunnen doen door het uitvoeren van

stages.

• Voor stagebieders aanspreekpunt te zijn voor het melden en invullen van

de stages voor leerlingen van het voortgezet onderwijs.

• Voor scholen het leermiddel stages te faciliteren door de vacaturebank

Maatschappelijke Stage (MaS) en de vacaturebank BeroepsStage (BeS)

te beheren en de onderlinge samenwerking m.b.t. stages te stimuleren.

• Een expertisecentrum te vormen voor stages en gerichte scholing /

instructie.

• De samenwerking tussen de scholen onderling en met stagebieder(s) te

bevorderen.

• De ontwikkeling van het leermiddel stage te faciliteren. Te werken aan de

kwaliteit en uitvoering met een beoordelings/waarderings instrument.

• Zowel het vrijwilligerswerk als maatschappelijk ondernemen te stimuleren.

Page 6: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

6

3. WAT IS DE MEERWAARDE VAN HET STAGEBUREAU?

• Leerlingen en Stagebieders kunnen altijd terecht met vragen over de

Maatschappelijke Stage. Het Stagebureau is de achterwacht van de

scholen. De digitale vacaturebank MaS en BeS is een veilige marktplaats

waar vraag en aanbod elkaar treffen. Het biedt keuzemogelijkheden aan

leerlingen en vergemakkelijkt het contact met de stagebieder. Scholen

gebruiken een uniforme stageovereenkomst. Meerdere stages en een

portfolio voor verslagen worden op een punt geregistreerd.

• Stagecoördinatoren/-docenten hebben met het Stagebureau periodiek

overleg. Afstemming vindt plaats over de invulling en uitvoering van de

stage evenals de voorbereiding, begeleiding en de ontwikkeling van

(leer)middelen waarmee de kwaliteit van het leermiddel stages wordt

verhoogd.

• Stagecoördinatoren/-docenten hebben door het Stagebureau een cen-

trale helpdesk (expertisecentrum). Er wordt scholing aangeboden voor

het verbeteren van de kwaliteit van de stage. Er is ondersteuning beschik-

baar bij de werving van stageplekken en/of uitvoering van Maatschap-

pelijke Stage en de BeroepsStage. De (centrale) registratie biedt inzicht

in de beschikbaarheid. Een servicepunt op de school vormt een prima

hulpmiddel.

• Stagecoördinatoren/-docenten hebben met eXperience een overzichte-

lijke registratie, toegankelijk voor alle stagedocenten en coördinatoren.

Een groot aantal leerlingen kan (mits goed geïnstrueerd) zelfstandig de

stageplek zoeken en registreren. Het Stagebureau ondersteunt de centra-

le administratie, toetst nieuwe stagebieders, draagt zorg voor de werving

en begeleiding van maatschappelijke projecten en biedt docenten de

ruimte om leerlingen te begeleiden.

• Stagebieders hebben één loket voor alle vragen over de stage en

profiteren van de regulering van de vraag naar en het aanbod van

stageplaatsen. De stagebieders worden getoetst door het Stagebureau.

Hierbij wordt rekenschap gegeven van een veilige werkomgeving waarin

de leerling (als vrijwilliger) aan de slag kan gaan. Elk jaar worden alle

stagebieders persoonlijk benaderd, worden de gegevens gecheckt en

stageplekken aangevuld. Maatschappelijke organisaties krijgen onder-

steuning bij de werving en registratie van hun vacatures. Maatschappe-

lijke projecten worden bij de scholen onder de aandacht van leerlingen

gebracht. Dit bespaart veel tijd en energie.

Page 7: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

7

• Vacaturebanken MaS en BeS geven elk invulling aan de eigenheid van

het soort stage dat wordt uitgevoerd. Hiermee wordt voorkomen dat er

verdringing plaatsvindt . Een Maatschappelijke Stage in de zorg kent na-

melijk een andere invulling dat een BeroepsStage in de zorg. Voor beide

stages (leermiddelen) moet een geschikte stageplek beschikbaar zijn.

• Gemeente Maastricht wordt ondersteund bij de uitvoering van de WMO

en de ondersteuning van projecten. Op praktische wijze wordt invulling

gegeven aan leefbaarheid en participatie. Leerlingen worden gestimu-

leerd om zich in te zetten voor de samenleving. Via het Stagebureau

wordt voorzien in een goede matching van stageplekken met leerlin-

gen. Met de opleiding/ontwikkeling van leerlingen tot betrokken burgers

(burgerschapsvorming) die worden ingezet in voor een Maatschappelijke

Stage, wordt gewerkt aan de sociale cohesie ofwel de leerbaarheid van

onze samenleving.

Page 8: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

8

4. ONDERWIJS ONTWIKKELING MAASTRICHT

De huidige financiële situatie en de terugloop van leerlingen dwingt tot

ingrijpende maatregelen om de kwaliteit van het onderwijs in Maastricht te

behouden. Er ligt inmiddels een voorstel en een visie die fraai is vormgeven in

een eigentijdse presentatie, te zien op Youtube; De toekomst van middelbaar

onderwijs in Maastricht. Het onderbrengen van de scholen in drie domeinen is

een ingrijpende transitie die de komende twee jaar op het programma staat.

De inbedding van het Stagebureau moet in deze plannen worden meegeno-

men.

Met ingang van 1 augustus 2012 is de Maatschappelijke Stage van minimaal

30 uur een wettelijk onderdeel van het school curriculum. Bijna tegelijk werd

in het nieuwe regeerakkoord VVD/PvdA een voorstel tot wetswijziging opge-

nomen om de Maatschappelijke Stage facultatief aan te bieden. De huidige

verplichting en subsidie zou dan komen te vervallen. Dit heeft bij de leerlingen,

de scholen en de stagebieders tot onrust geleid.

Inmiddels is ervaring opgedaan met deze vorm van stages en weten we uit

ervaring wat de meerwaarde is voor leerlingen en stagebieders. De positieve

reacties van beiden zijn reden voor LVO Maastricht om zich te spreken (MT

besluit december 2012) voor de huidige ontwikkeling om de Maatschappelijke

Stage een integraal onderdeel van het onderwijsprogramma te laten vormen.

De Vrije school (o.a. Bernard Lievegoed School) kent al een lange traditie van

een sociale stage waarbij leerlingen zich vrijwillig inzetten voor de samenle-

ving. Deze school voert een autonoom beleid en gebruikt de vacaturebank

als databank voor contacten met stagebieders.

Page 9: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

9

4.1 ORGANISATIE STAGEBUREAU

Ontwikkeling. Het Stagebureau heeft na een vertraagde start een snelle

ontwikkeling in het schooljaar 2010-2011 doorgemaakt. In het schooljaar

2011/2012 is de vacaturebank BeS (Beroepsoriënterende Stage) ontwikkeld

en uitgetest. Vanaf schooljaar 2012-2013 is aan elke school een servicepunt

aangeboden om een directe communicatie mogelijk te maken en goede

ondersteuning aan leerling en docent te realiseren.

Voor de ontwikkeling van een stagebeleid en de inbedding in de organisatie

vanaf augustus 2012 tot mei 2014 was dhr. Twan Wijnants (lid van het MT)

verantwoordelijk. De praktische uitvoering is in handen van de stagecoördi-

natoren en de stagedocenten op elke school. De uitvoering van stages en

de ondersteuning daarbij door het Stagebureau moet een integraal onder-

deel (gaan) vormen van het onderwijsprogramma. Het Plan van aanpak MaS

waarin taken en verantwoordelijkheden zijn vastgelegd is hierbij een hulpmid-

del om de dienstverlening van het Stagebureau “binnenboord” te halen.

Personele invulling. Vanaf het begin van de oprichting van het Stagebureau

is er zowel een wisselende personele bezetting als aansturing geweest. Elk jaar

moest een nieuwe medewerker eerst intern en daarna extern worden gezocht

Stages bieden een prima ondersteuning van het motto: differentiatie voor

leerlingen en specialisatie voor leraren. Meer aandacht voor individuele com-

petenties is bij uitstek mogelijk bij de uitvoering van stage waaronder de Maat-

schappelijke Stage.

“Uitgaande van dagtijd is onder-

wijstijd kunnen ook andere talenten

ontwikkeld worden. We hebben (via

o.a. de vacaturebank van het Sta-

gebureau) toegang tot alles wat

Maastricht te bieden heeft. Tijdens

de opleiding wordt aansluiting ge-

zocht bij de maatschappij”.

Page 10: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

10

en ingewerkt. Telkens moest een nieuwe medewerker vertrouwd gemaakt

worden met de werkzaamheden en de aanpak van de scholen.

Zowel de uitbreiding als de invulling van personele ondersteuning is met de

start van schooljaar 2013-2014 niet gerealiseerd. De inzet van Guido Rijninks

werd beperkt tot zijn vaste aanstelling voor maximaal 0.3655 fte. Ondersteu-

ning vanuit LVO Maastricht kon (ondanks het aanwezige budget) niet worden

gerealiseerd. Via externe werving is Nicolle Persoon vanaf 10 maar 2014 als

tijdelijke medewerker aangesteld. Samen met een stagiaire is vanaf april weer

een servicepunt op verschillende scholen gerealiseerd. De achterstand in

registratie is weggewerkt en leerlingen zijn steeds meer instaat om zelfstandig

invulling te geven aan de Maatschappelijke Stage en dit op de juiste wijze te

registreren. Om de dienstverlening te continueren is vanaf het begin van het

schooljaar tot 10 maart 2014 vier in plaats van twee dagen gewerkt door de

stagecoördinator.

Continuïteit. Een goed administratieve ondersteuning van het Stagebureau

zorgt ervoor dat elke de school de ruimte krijgt om (extra) tijd vrij te maken

voor begeleiding van de leerling en te investeren in een goede samenwer-

king. Vanwege de onderbezetting in het afgelopen jaar is de samenwer-

king (servicepunt) en een verdere afstemming van de werkzaamheden niet

gerealiseerd. Dit heeft het vertrouwen van de scholen in de dienstverlening en

de continuïteit geen goed gedaan. Het afschaffen van de Maatschappelijke

Stage door de Rijksoverheid wierp eveneens vragen op over de houdbaar-

heid van de MaS. In de in maart afgenomen 360-gradenfeedback komt naar

voren dat de aansturing (impact) en persoonlijke afstemming en samenwer-

king verbeterd moeten worden. De noodzakelijke aanpassingen worden nu

meegenomen in de Ontwikkeling van het Onderwijs in Maastricht.

Voortgang. In de OOM-plannen is het project stage opgenomen en moet de

inbedding van de dienstverlening van het Stagebureau worden gerealiseerd.

Duidelijk moet nog worden hoe dit zowel organisatorisch als procesmatig z’n

beslag krijgt. Voor elke van de drie domeinen wordt een Plan van aanpak

geschreven over het onderwerp stage.

Page 11: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

11

4.2 INVOER LEERLING GEGEVENS

4.3 INVOER STAGEPLEKKEN

Via de administratief medewerkers op de diverse scholen worden in septem-

ber alle leerling gegevens ingevoerd in de vacaturebanken MaS en/of BeS.

Het nieuwe leerling-administratie systeem Magister biedt mogelijkheden om in

de toekomst deze werkzaamheden zelf uit te voeren.

Stand per 1 mei 2014

Stand per 1 mei 2014

Het aantal gekoppelde stageplekken is dit schooljaar lager vanwege een

achterstand in de registratie. Stageovereenkomsten die vooraf geregistreerd

moesten te worden, zijn nu achteraf aan de hand van de stageovereenkomst

vastgelegd. De werkdruk van docenten en de organisatie van de stages op

de scholen maakt dat de registratie vaker pas achteraf (door het

Stagebureau) wordt gerealiseerd.

Invoer leerlingen BeS

Gekoppelde Stageplekken BeS

Schooljaar

2011-2012

Schooljaar

2011-2012

296

152

985

337

1295

222

2439

1411 waarvan

in Maastricht

993

3308

1212 waarvan

in Maastricht

717

3788

1435 waarvan

in Maastricht

1083

Schooljaar

2012-2013

Schooljaar

2012-2013

Schooljaar

2013-2014

Schooljaar

2013-2014

Schooljaar

2011-2012

Schooljaar

2011-2012

Schooljaar

2012-2013

Schooljaar

2012-2013

Schooljaar

2013-2014

Schooljaar

2013-2014

Invoer leerlingen MaS

Gekoppelde Stageplekken MaS

Page 12: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

12

4.4 SCHOLING/INSTRUCTIE/ENQUÊTE

Ter ondersteuning van de voorbereiding op de MaS is vanaf 2013 een korte

instructie film (11 minuten) over de Maatschappelijke stage beschikbaar, die

gemaakt is met hulp van MaS-leerlingen.

Een goede voorbereiding en instructie aan leerlingen zorgt voor een correcte

registratie vooraf. Een goede reflectie op de stage verhoogd de effectiviteit

van het leermiddel stage. Het Stagebureau werkt samen met de stagecoördi-

natoren aan de ontwikkeling van een beoordeling/waardering van de stage.

Naast een gezamenlijk ontwikkeld certificaat dat op verschillende scholen

wordt gebruikt, komt er een online waarderingsinstrument dat leerlingen be-

wust maakt van de ontwikkelde vaardigheden.

Samen met de Jongeren Raad Maastricht en later het LEF-team is een training

aangeboden voor de operatie IPad. Leerlingen maken ouderen vertrouwd

met de mogelijkheden van een iPad en leggen op deze wijze contact met

ouderen.

Voor Maastricht in Dialoog is een werving opgezet om leerlingen een bijdrage

te laten leveren aan de organisatie van het bevrijdingsevenement op 5 mei.

Op vergelijkbare wijze is de promotie van Maastrichts Mooiste onder de aan-

dacht van leerlingen gebracht.

Sinds april is door de personele uitbreiding een intensieve begeleiding van leer-

lingen en scholen weer mogelijk. Achterstanden in registratie zijn weggewerkt

en leerlingen die nog geen stage hebben gelopen worden direct benaderd.

In juni is een online enquête in samenwerking met Kracht 12 gemaakt en

naar alle leerlingen verstuurd die in het afgelopen schooljaar de MaS hebben

voldaan. In deze enquête is gevraagd naar de leerervaring ten aanzien van

21 vaardigheden. Ook is gevraagd naar de waardering van de begeleiding

door stagebieders en de school.

Page 13: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

13

5. SAMENWERKING MET DE SCHOLEN

Op zes van de negen locaties was in 2012-2013 elke week gedurende één

vast dagdeel een medewerker van het Stagebureau aanwezig om docenten

en leerlingen te ondersteunen (servicepunt). Leerlingen konden hier terecht

met vragen over de stage en tevens werden de ontvangen stageovereen-

komsten gecontroleerd en zo nodig geregistreerd. Het directe contact zorgde

voor een betere samenwerking. Tot april 2014 was deze dienstverlening nog

maar beperkt mogelijk.

In februari 2014 is met elk van de schoollocaties een interview afgenomen over

de dienstverlening van het Stagebureau. Het uitblijven van ondersteuning en

onzekerheid over de continuïteit van de dienstverlening heeft het vertrouwen

geschaad. Voor de meeste stagecoördinatoren vormen stages een extra taak

naast hun lesgevende activiteiten. Deze combinatie van werkzaamheden

biedt nauwelijks ruimte voor de ontwikkeling van het leermiddel stage. De

meeste tijd wordt geïnvesteerd in de direct begeleiding van de leerling en

de administratieve afhandeling. Wanneer deze laatste taak door het Stage-

bureau wordt uitgevoerd ontstaat ruimte om de kwaliteit van het leermiddel

stage verder te ontwikkelen.

De Bernard Lievegoed School en Terra Nigra hebben een eigen stagebeleid.

Deze scholen werven zelf stageplekken en maken beperkt gebruik van de

mogelijkheden en ondersteuning door het Stagebureau.

Page 14: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

14

5.1. WERKGROEP MAS

5.2. STUURGROEP BES

De werkgroep MaS bestaat uit 12 stagecoördinatoren. Op elke locatie is

(minimaal) één stagecoördinator aangesteld. Er zijn scholen/locaties met

meerdere stagecoördinatoren. Het Sint-Maartenscollege (Noormannensingel)

heeft meerdere stagecoördinatoren, voor elke afdeling (Havo / Atheneum en

Gymnasium) één stagecoördinator en bij het Bonnefanten College VMBO zijn

twee stagecoördinatoren aangesteld. De werkgroep is slechts één keer bijeen

gekomen tegen vier keer het vorig schooljaar. Terugkerend onderwerp is de

praktische uitvoerbaarheid en de te investeren tijd.

De stuurgroep BeS bestaat uit 6 stagecoördinatoren van de 6 schoollocaties

elk één. Deze werkgroep wordt voorgezeten door dhr. Frans Laarmans (locatie

dir. Bonnefanten College VMBO). De stuurgroep is twee keer bijeengekomen.

De noodzaak voor verder samenwerking (richting OOM) wordt onderkend.

Vanaf het schooljaar 2014-2015 zal een projectgroep voor het domein VMBO

hieraan invulling geven. De wens om ook voor Havo en VWO beroepsstages

of beroepsoriënterende stages te laten lopen in het kader van LOB zal eerst

nader uitgewerkt moeten worden.

Page 15: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

15

6. FINANCIËLE MIDDELEN

Het Stagebureau had tot einde schooljaar 2012-2013 een startsubsidie van de

Gemeente Maastricht. Het Stagebureau brengt met een tussentijdse rapporta-

ge (voor 1 juni) en een eindrapportage (voor 1 december) verslag uit aan de

gemeente.

De scholen ontvangen per leerling 60 euro gedurende vier leerjaren. De

scholen leggen voor de besteding van deze MaS-gelden, verantwoording af

aan LVO Maastricht dat op haar beurt de uitvoering van de Maatschappelijke

Stage rapporteert aan de gemeente.

Het budget, voor het schooljaar 2013-2014, van de gemeente Maastricht was

65.000 dat aangevuld wordt met de eigen bijdrage van de scholen van 50.000

euro, in totaal 115.000 euro. Elke jaar vindt er een accountantscontrole plaats.

Na goedkeuring wordt de financiële rapportage samen met de rapportage

aan de gemeente Maastricht aangeboden.

Page 16: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

16

7. HOE ACTIVEER JE LEERLINGEN?

Van leerlingen wordt een actieve inzet voor de samenleving gevraagd. Met

de Maatschappelijke Stage worden kansen gecreëerd om leerlingen ver-

trouwd te maken met het vrijwilligerswerk en/of maatschappelijk ondernemen.

Een meerwaarde voor zowel de leerling als de samenleving.

Een goede voorbereiding van de leerling op de MaS is van belang voor het

succes van de uitvoering. Bij het Porta Mosana College worden de leerlin-

gen voorbereid in de lessen VE (Vaardigheden Educatie). Leerlingen zijn op

de hoogte van het belang van hun inzet en krijgen de nodige vaardigheden

mee. Ook na afloop is er uitgebreid aandacht voor de reflectie waardoor het

leereffect wordt vergroot. Een goed voorbereide leerling is in staat om zijn/

haar talenten te ontdekken/herkennen. De erkenning van deze talenten vormt

een belangrijke bijdrage aan de persoonlijke ontwikkeling van de leerling.

Lesmateriaal. Ter ondersteuning van de instructie aan leerlingen is door het

Stagebureau een instructie film gemaakt. Drie MaS leerlingen worden van-

af het begin van hun Maatschappelijke Stage gevolgd en alle onderdelen

worden systematisch in beeld gebracht. Alle scholen maken gebruik van de

uniforme stageovereenkomst. De uitslag van de MaS-enquête is aan de web-

site toegevoegd zodat hiervan kennis genomen kan worden.

Ondersteuning. Doordat het Stagebureau zich richt op een goede administra-

tie en registratie van alle stages komt op scholen tijd vrij om te investeren in de

kwaliteit van de stages. De vraag om een centrale aansturing neemt toe om

een efficiënte dienstverlening te realiseren.

Page 17: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

17

7.1. SAMENWERKING MET DERDEN

Operatie iPad is een samenwerking tussen de Jongeren Raad Maastricht,

Kracht 12 en het Stagebureau om Jong en Oud in contact met elkaar te bren-

gen. Ook dit schooljaar wordt dit project uitgevoerd o.a. door leerlingen van

het OPDC Sint Michael.

Maastricht in Dialoog. Leerlingen worden getraind in het voeren van een

dialoog. Hierdoor kunnen zij tijdens het door Maastricht in Dialoog georgani-

seerde evenement, een tafel (max. 8 personen) begeleiden bij het voeren van

gesprekken.

Model European Parliament Limburg. Leerlingen voeren gedurende vier dagen

een simulatie uit van het Europees Parlement dat georganiseerd wordt door

MEP Limburg. Hieraan nemen Porta Mosana College en het Sint-Maartenscol-

lege deel met elk 6 leerlingen. De opening en sluiting is in het gouvernement

van Maastricht. De deelname wordt gewaardeerd als invulling van de Maat-

schappelijke Stage.

Maastrichts Mooiste. Een activiteit waarbij leerlingen een bijdrage kunnen le-

veren in de voorbereiding en uitvoering. Met de Feel Good Run worden leerlin-

gen bewust van de combinatie van voeding en sportiviteit. Via de docenten

Lichamelijke Opvoeding worden leerlingen geworven om aan deze activiteit

deel te nemen en tevens hiermee een aantal uren MaS te verzilveren.

Maatschappelijke Beursvloer Maastricht. Het Stagebureau heeft deelgeno-

men aan de training voorafgaande aan dit evenement om de vraag/aanbod

onder de aandacht van de beursganger te brengen. Tijdens de beursvloer zijn

er niet alleen contacten gelegd maar ook concrete matches gerealiseerd.

Samen voor Maastricht. Het Stagebureau heeft deelgenomen aan de training

en de uitvoering van Samen voor Maastricht. Hierbij zijn niet alleen de moge-

lijkheden van het Stagebureau voor het voetlicht gebracht om leerlingen in te

zetten voor maatschappelijke activiteiten. Er zijn concrete matches tot stand

gekomen met verschillende vrijwilligersorganisaties die een interessante stage-

plek hebben waarmee leerlingen hun talenten kunnen ontwikkelen.

Page 18: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

18

Nederlandse Organisatie voor Vrijwilligers is het landelijk netwerk/belangen-

vereniging van vrijwilligerscentrales. Het Stagebureau heeft zich hierbij aange-

sloten om zich samen sterk te maken voor de belangen van vrijwilligers en voor

het voortbestaan van de Maatschappelijke Stage. De jaarvergadering gaf

inspiratie om ook in Maastricht op zoek te gaan naar de verbinding en ontwik-

keling van trainingen voor en door vrijwilligers. In Maastricht wordt gewerkt aan

de oprichting van een Vrijwilligers Academie.

8. COMMUNICATIE

De website www.stagebureau.info is een belangrijk informatiemedium en

biedt toegang tot twee vacaturebanken. De vacaturebank MaS is sinds 1

februari 2011 beschikbaar. Sinds begin februari 2012 is ook de vacaturebank

BeroepsStage operationeel. Beide sites bieden uitgebreide informatie aan

over de stages en hebben elk een eigen nieuwsrubriek.

In de STER is op vrijdag, 14 maart jl. een artikel geplaatst met als titel: Zoek je

eigen ’ídol’ met Stagebureau LVO Maastricht. Ontdek welke talenten jij hebt

en scoor! Hierin werd rekenschap gegeven van ontwikkeling van leerlingen bij

de invulling van de Maatschappelijke Stage. O.a. een door het Stagebureau

geïnitieerde activiteit: Thuis in de Nederlandse taal, werd onder de aandacht

gebracht. Hierbij ondersteunen leerlingen buitenlandse vrouwen die zich willen

bekwamen in de Nederlandse taal/spreekvaardigheid.

Wekelijks treffen leerlingen van het Bonnefanten College en een groep buiten-

landse vrouwen elkaar voor: Thuis in de Nederlandse taal.

De servicepunten, zijn met ingang van april 2014 weer bezet, vormen één

van de belangrijkste steunpunten in de communicatie met scholen. Het direct

contact met leerlingen en stagedocenten/-coördinatoren maakt een goede

afstemming en werving mogelijk. Op de scholen hebben de stagedocenten

de mogelijkheid om via Teletop (nu Magister), de elektronische leeromgeving

de mogelijkheid om leerlingen te informeren.

Page 19: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

19

Code043 heeft rond de gemeentelijke verkiezingen het standpunt van de partij-

en inzake de Maatschappelijke Stage geïnventariseerd. In een speciale uitgave

is deze enquête gepubliceerd. Jongeren vonden de Maatschappelijke Stage

een nuttig onderdeel van hun opleiding. De politieke discussie gaat echter over

de verplichting om invulling te geven aan de MaS en hiervoor budget beschik-

baar te stellen. Nu de MaS vanaf 2015 een facultatief onderdeel vormt van het

onderwijsprogramma zijn scholen zelf verantwoordelijk voor de financiering.

Page 20: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

20

9. REGISTRATIE VAN DE STAGE

9.1 VACATUREBANK

De stageplek die wordt vastgelegd met de stageovereenkomst moet nu ook

worden vastgelegd in de gemeenschappelijke vacaturebank (eXperience).

Registratie is essentieel voor een goede afstemming en overzicht/rapportages.

De meerwaarde is hiervoor reeds besproken.

Het pakket eXperience voorziet in:

Het gebruik van de mogelijkheden van de vacaturebank is nog geen ge-

meengoed bij alle scholen. Een goede instructie bij de Havo en VWO scholen

volstaat om deze leerlingen zelfstandig een stageplek te laten zoeken en regis-

treren. Docenten kunnen zich richten op de voorbereiding, de begeleiding en

reflectie van de stage. Bij de VMBO afdelingen is er een wisselend beeld. De

zelfredzaamheid van leerlingen wordt anders beoordeeld. Bij het Bonnefanten

College en Sint-Maartenscollege krijgen leerlingen instructie en kunnen veelal

met enige hulp de registratie realiseren. Bij het Porta Mosana College VMBO

krijgen de leerlingen geen instructie en worden alle stages aan de hand van

de stageovereenkomst en met hulp van het Stagebureau achteraf geregis-

treerd. Het Stagebureau controleert aan de hand van de stageovereenkom-

sten of de registratie ook correct is uitgevoerd.

een vacaturebank MaS en een vacaturebank BeS

een registratie/overzicht voor scholen om leerlingen te kunnen begeleiden

een registratie/overzicht voor stagebieders met stageplekken en informatie

van de stageleerling en stagebegeleider van school

een (automatische) uitwisseling van e-mailberichten voor het koppelen

van stage en leerling.

een portfolio van elke leerling

rapportages/overzichten

1.

2.

3.

4.

6.

7.

Page 21: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

21

De Bernard Lievegoed School heeft een eigen beleid. Er wordt geen instructie

aan leerlingen gegeven voor de vacaturebank. De MaS is gepland in drie

periodes van twee weken, waarbij elke leerling twee weken invult. De stage-

plekken worden door de stagecoördinator geworven en aan de leerlingen

aangeboden waarbij gebruik wordt gemaakt van de gegevens uit de vaca-

turebank. De stages worden naast het eigen systeem ook geregistreerd in de

vacaturebank.

Het Praktijkonderwijs Terra Nigra volgt een eigen beleid dat rekening houdt

met de doelgroep. Het Stagebureau verzorgt aan de hand van de aangele-

verde gegevens de registratie.

Bij de BeroepsStage wordt intensief samengewerkt met de VMBO scholen.

Via een gerichte werving zijn stageplekken voor het Bonnefanten College en

Sint-Maartenscollege vastgelegd die door de docenten aan de leerling kon-

den worden gekoppeld. Leerlingen konden ook zelfstandig op zoek gaan naar

een stageplek en deze (laten) registreren door het Stagebureau. Docenten er-

varen snel de meerwaarde als arbeidsintensieve werkzaamheden (werving en

administratie) worden overgenomen door het Stagebureau. Er komt nu meer

tijd vrij om te investeren in de ontwikkeling van de kwaliteit van begeleiding .

Page 22: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

22

9.2 OVERZICHT AANTAL STAGE UREN

Rapportage MaS Stage schooljaar 2013-2014

Kies rapportage

maak rapportage toon filteropties...

Begin school jaar tot Of kies schooljaar

De hoeveelheid beschikbare stages is alleen beschikbaar sinds 15-7-2010

Gefilterd op:Datum: Schooljaar 2013-2014

Status

Totalen:

Stage in optie genomen

Stage-optie afgekeurd

Stage-optie verlopen

Stage-optie later verwijderd

Gekoppelde stage afgerond

Verlopen stageplekken

Beschikbare stageplekken (per 9 Aug. 2014)

3071

547

43

64

24

1472

598

323

138464

28903

2046

0

738

48544

46139

12094

Aantal keer deze status Aantal uren

Aantal stageplaatsen 14-8-2014 2013-2014

Het aantal geregistreerde stageplekken is vergeleken met het afgelopen jaar

afgenomen evenals het aantal uren dat stage is gelopen. Veel leerlingen

moeten nog invulling geven aan hun stage. Het systematisch volgen en bege-

leiden van leerlingen (o.a. via servicepunten) zorgt voor een betere response.

Het beperkt aantal gepubliceerde stageplekken is uitgebreid met door de

leerlingen gevonden en geregistreerde stageplekken.

Page 23: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

23

Rapportage MaS Stage schooljaar 2012-2013

Kies rapportage

maak rapportage toon filteropties...

Begin school jaar tot Of kies schooljaar

De hoeveelheid beschikbare stages is alleen beschikbaar sinds 15-7-2010

Gefilterd op:Datum: Schooljaar 2013-2014

Status

Totalen:

Stage in optie genomen

Stage-optie afgekeurd

Stage-optie verlopen

Stage-optie later verwijderd

Gekoppelde stage afgerond

Verlopen stageplekken

Beschikbare stageplekken (per 10 Aug. 2013)

3315

725

106

93

24

1321

1024

22

140950

28125

3837

0

859

47612

59839

678

Aantal keer deze status Aantal uren

Aantal stageplaatsen 14-8-2014 2013-2014

Page 24: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

24

9.3 OVERZICHT AANTAL STAGEBIEDERS EN

CONTACTPERSONEN

Het aantal contacten is dit schooljaar gestabiliseerd. De registratie van alle

overeenkomsten in de vacaturebank van MaS en/of BeS geeft een geactuali-

seerd overzicht aan alle contacten. Mutaties worden jaarlijks centraal bijge-

houden waardoor stagecoördinatoren een goed overzicht hebben over de

stageplekken en de bijbehorende contactpersonen.

Stagebieders + contactpersonen BeS

Schooljaar

2011-2012

152 + 207 854 + 979 938 + 1303 446 + 663 781 + 1327 821 + 1656

Schooljaar

2012-2013

Schooljaar

2013-2014

Schooljaar

2011-2012

Schooljaar

2013-2013

Schooljaar

2013-2014

Stagebieders + contactpersonen MaS

Page 25: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

25

10. CONCLUSIES

Evenals bij de vorige rapportage (schooljaar 2012-2013) is men bewust van

de noodzaak om ten aanzien van stages gezamenlijk op te trekken. Steeds

meer wordt gebruik gemaakt van de door het Stagebureau aangeboden

diensten. Het vertrouwen groeit om “zaken uit handen te geven” ofwel de

administratieve taken door het Stagebureau te laten uitvoeren. Dit wordt o.a.

ingegeven door de stijgende werkdruk en de noodzaak om kostenbewust te

werken.

In de OOM visie van LVO Maastricht wordt naast de inrichting in domeinen

veel aandacht besteed aan differentiatie voor leerlingen en professionalise-

ring van personeel. Er is een eerste aanzet voor het opstellen van een project-

plan stages in OOM.

In totaal hebben de leerlingen in het schooljaar 2013- 2014, 47.612 uren geïn-

vesteerd in de Maatschappelijke Stage.

Gemeenschappelijke visie

Wij leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van leerlingen door het leermid-

del stages te faciliteren. Wij stimuleren hiermee de integrale ontwikkeling van

de leerling op weg naar zelfstandigheid en betrokkenheid bij de samenleving

waar hij/zij deel van uitmaakt.

• De praktische wijze waarop de stage bij de verschillende scholen in de

loop van de jaren is vormgegeven heeft geleid tot een veelal persoonlijke

aanpak. Samenwerking en het hanteren van één registratiesysteem ver-

eist de ontwikkeling van een gemeenschappelijke visie. In OOM-plannen

is de stage ondergebracht in een apart project waarbij dit per domein

nader zal worden uitgewerkt.

• De werkgroep stage voor het domein VMBO is in september van het

schooljaar 2014-2015 begonnen aan een praktische uitwerking en in-

vulling. De stage, zowel de Maatschappelijke- als de Beroepsstage zal

worden opgenomen in het onderwijscurriculum.

Page 26: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

26

10. CONCLUSIES

Continuïteit Stagebureau

• Het continueren van de huidige dienstverlening van het Stagebureau is

een eerste vereiste. Vervolgens dient overeenstemming te komen over

de ontwikkeling op de lange termijn (beleid) en de aansturing.

• Investeer in de toekomst, in de OOM-plannen en de kwaliteit van het leer-

middel stage. Een centrale dienstverlening met een duidelijke aansturing

is van meerwaarde voor de scholen en een visitekaartje naar de samen-

leving.

De zelfstandigheid van de leerlingen is toegenomen waardoor de registratie

van stages is verbeterd. Het aantal stageplekken en contacten is toegeno-

men. De huidige onderwijsontwikkeling kent waarde toe aan de stages en

buitenschoolse contacten. De komende twee jaren moeten de OOM-plannen

verder vorm en inhoud krijgen en zal inbedding van de dienstverlening van

het Stagebureau moeten worden gerealiseerd.

Het Stagebureau, een STER aan het firmament van het onderwijs in Maastricht.

Page 27: Stagebureau EINDRAPPORTAGE 2013 2014

27

STAGEBUREAU LVO MAASTRICHT

Coördinator Stagebureau Guido RijninksMaS en Beroepsstage VO [email protected]

Bemelerweg 16226 NE Maastrichttel. 043 3541444 [email protected] Voortgezet Onderwijs Maastrichtwww.lvomaastricht.nl

LVO scholen in Maastricht Bonnefantencollege Porta Mosana College Sint-Maartenscollege Bernard Lievegoed School OPDC Sint Michael Praktijkschool Terra Nigra Stagecoördinatoren MaS (12) Stagecoördinatoren Beroepsstage VO (6)Medewerkers import leerlinggegevens (9)

Maatschappelijke Stage en Beroepsstage VO