Bedrijfsvoering op orde
description
Transcript of Bedrijfsvoering op orde
Bedrijfsvoering op orde volgens Brainnovation
De bedrijfsvoering binnen het onderwijs kent een aantal actuele problemen bij het goed inrichten en op elkaar aan laten sluiten van systemen die te maken hebben met bijvoorbeeld het in- en uitschrijvingsproces, roosteren, aan- en afwezigheidsregistratie, leerlingvolgsystemen, etc. De aansluiting is nodig om het onderwijs met al haar facetten betaalbaar te houden.
De uitdaging
Het stroomlijnen van het applicatielandschap en de inrichting van werkprocessen binnen de gehele lijn van de bedrijfsvoering is van groot belang om het onderwijsproces goed te faciliteren en vormt, met name als het gaat om concretisering van de vraagarticulatie vanuit het onderwijs en de implementatie van gestandaardiseerde processen, een flinke uitdaging. Het raakvlak van de autonome positie van de onderwijsprofessionals in combinatie met de individuele leervraag en de noodzaak om processen op concernniveau verder te standaardiseren vraagt om een heldere visie en vooral leiderschap, kennis van zaken en daadkracht.
Bedrijfsvoering en positie
In veel onderwijsinstellingen kan een gestandaardiseerde bedrijfsvoering een bedreiging vormen voor docenten (angst voor het verliezen van autonomie en rol m.b.t. keuzes in het onderwijs), leidinggevenden (t.a.v. registratie en interpretatie van informatie in combinatie met sturingsmodellen) en studenten (beschikbaarheid van informatie en procedures die niet aansluiten op de vrije blik op het leven).Daarnaast moeten bedrijfsvoeringsonderdelen vaak omgaan met minder interesse vanuit het onderwijs voor de dilemma’s met betrekking tot geld en tijd.
Onze visie op onderwijs en bedrijfsvoeringDe inzet van ICT op de genoemde processen is een krachtig instrument om flexibiliteit te realiseren bij opbrengstgericht onderwijs. In het “Vier in Balans Plus” concept (Kennisnet) wordt ook aangegeven dat bij een evenwichtige afstemming tussen visie, kennis, programmatuur en hardware het onderwijs efficiënter, effectiever en aantrekkelijker kan worden gemaakt. Het toepassen van het Vier in Balans Plus concept vereist naast leiderschap ook samenwerking van het managementteam met een goede inbedding in het onderwijsprogramma en
het managen van de samenhang. Cruciaal daarbij is het met kennis van zaken ontwikkelen van de vraagarticulatie van het onderwijs tot op procesniveau. Daarbij is verandermanagement met verstand van zaken van ICT en onderwijsprocessen nodig.
Organiseren rondom het leren
Alle processen tussen het in- en uitschrijven van een leerling die met de onderwijslogistiek te maken hebben moeten zo efficiënt en effectief mogelijk worden geautomatiseerd ten dienste van de leerlingen en het onderwijzend personeel om zo de focus op het onderwijsproces te kunnen houden. Daarbij gaat het om de bekende processen in optimale samenhang:Registratie van leerlingenPlannen en beheren van cursusmateriaal / leerpadenOnderhouden van competentiemodellenOnderwijslogistiek (Roosteren, Leerlingvolgsystemen, Aan- en afwezigheidsregistratie, Vastleggen leerresultaten (cijfers, e-Portfolio), Begeleiding (coaching, assessments), Toetsing (formatief / summatief), Examinering, etc.Een verandermodel zonder al deze facetten is een gemiste kans, al is er natuurlijk wel projectmatige fasering nodig.
OrganisatieRond de bedrijfsvoering van het onderwijs als organisatie dienen in onze visie de bedrijfsprocessen te worden ingericht zoals bij ieder bedrijf, waarbij de ketengedachte centraal staat. Als de onderwijsketen goed is gedefinieerd en geïmplementeerd en op basis daarvan de
Onderwijspartner voor de Benelux:
Brainnovation B.V.Rembrandtlaan 223733 BJ BilthovenTelefoon : +31 (0)30 - 229 72 72Fax : +31 (0)30 - 229 72 77E-mail : [email protected] : www.brainnovation.nl
Bedrijfvoering op orde