Bedrijfsvoering op orde

1
Bedrijfsvoering op orde volgens Brainnovation De bedrijfsvoering binnen het onderwijs kent een aantal actuele problemen bij het goed inrichten en op elkaar aan laten sluiten van systemen die te maken hebben met bijvoorbeeld het in- en uitschrijvingsproces, roosteren, aan- en afwezigheidsregistrae, leerlingvolgsystemen, etc. De aansluing is nodig om het onderwijs met al haar faceen betaalbaar te houden. De uitdaging Het stroomlijnen van het applicaelandschap en de inrichng van werkprocessen binnen de gehele lijn van de bedrijfsvoering is van groot belang om het onderwijsproces goed te faciliteren en vormt, met name als het gaat om concresering van de vraagarculae vanuit het onderwijs en de implementae van gestandaardiseerde processen, een flinke uitdaging. Het raakvlak van de autonome posie van de onderwijsprofessionals in combinae met de individuele leervraag en de noodzaak om processen op concernniveau verder te standaardiseren vraagt om een heldere visie en vooral leiderschap, kennis van zaken en daadkracht. Bedrijfsvoering en positie In veel onderwijsinstellingen kan een gestandaardiseerde bedrijfsvoering een bedreiging vormen voor docenten (angst voor het verliezen van autonomie en rol m.b.t. keuzes in het onderwijs), leidinggevenden (t.a.v. registrae en interpretae van informae in combinae met sturingsmodellen) en studenten (beschikbaarheid van informae en procedures die niet aansluiten op de vrije blik op het leven). Daarnaast moeten bedrijfsvoeringsonderdelen vaak omgaan met minder interesse vanuit het onderwijs voor de dilemma’s met betrekking tot geld en jd. Onze visie op onderwijs en bedrijfsvoering De inzet van ICT op de genoemde processen is een krachg instrument om flexibiliteit te realiseren bij opbrengstgericht onderwijs. In het “Vier in Balans Plus” concept (Kennisnet) wordt ook aangegeven dat bij een evenwichge afstemming tussen visie, kennis, programmatuur en hardware het onderwijs efficiënter, effecever en aantrekkelijker kan worden gemaakt. Het toepassen van het Vier in Balans Plus concept vereist naast leiderschap ook samenwerking van het managemeneam met een goede inbedding in het onderwijsprogramma en het managen van de samenhang. Cruciaal daarbij is het met kennis van zaken ontwikkelen van de vraagarculae van het onderwijs tot op procesniveau. Daarbij is verandermanagement met verstand van zaken van ICT en onderwijsprocessen nodig. Organiseren rondom het leren Alle processen tussen het in- en uitschrijven van een leerling die met de onderwijslogisek te maken hebben moeten zo efficiënt en effecef mogelijk worden geautomaseerd ten dienste van de leerlingen en het onderwijzend personeel om zo de focus op het onderwijsproces te kunnen houden. Daarbij gaat het om de bekende processen in opmale samenhang: Registrae van leerlingen Plannen en beheren van cursusmateriaal / leerpaden Onderhouden van competenemodellen Onderwijslogisek (Roosteren, Leerlingvolgsystemen, Aan- en afwezigheidsregistrae, Vastleggen leerresultaten (cijfers, e-Porolio), Begeleiding (coaching, assessments), Toetsing (formaef / summaef), Examinering, etc. Een verandermodel zonder al deze faceen is een gemiste kans, al is er natuurlijk wel projectmage fasering nodig. Organisatie Rond de bedrijfsvoering van het onderwijs als organisae dienen in onze visie de bedrijfsprocessen te worden ingericht zoals bij ieder bedrijf, waarbij de ketengedachte centraal staat. Als de onderwijsketen goed is gedefinieerd en geïmplementeerd en op basis daarvan de Onderwijspartner voor de Benelux: Brainnovaon B.V. Rembrandtlaan 22 3733 BJ Bilthoven Telefoon : +31 (0)30 - 229 72 72 Fax : +31 (0)30 - 229 72 77 E-mail : [email protected] Internet : www.brainnovaon.nl Bedrijfvoering op orde

description

Bedrijfsvoering op orde volgens BrainnovationDe bedrijfsvoering binnen het onderwijs kent een aantal actuele problemen bij het goed inrichten en op elkaar aan laten sluiten van systemen die te maken hebben met bijvoorbeeld het in- en uitschrijvingsproces, roosteren, aan- en afwezigheidsregistratie, leerlingvolgsystemen, etc. De aansluiting is nodig om het onderwijs met al haar facetten betaalbaar te houden.

Transcript of Bedrijfsvoering op orde

Bedrijfsvoering op orde volgens Brainnovation

De bedrijfsvoering binnen het onderwijs kent een aantal actuele problemen bij het goed inrichten en op elkaar aan laten sluiten van systemen die te maken hebben met bijvoorbeeld het in- en uitschrijvingsproces, roosteren, aan- en afwezigheidsregistratie, leerlingvolgsystemen, etc. De aansluiting is nodig om het onderwijs met al haar facetten betaalbaar te houden.

De uitdaging

Het stroomlijnen van het applicatielandschap en de inrichting van werkprocessen binnen de gehele lijn van de bedrijfsvoering is van groot belang om het onderwijsproces goed te faciliteren en vormt, met name als het gaat om concretisering van de vraagarticulatie vanuit het onderwijs en de implementatie van gestandaardiseerde processen, een flinke uitdaging. Het raakvlak van de autonome positie van de onderwijsprofessionals in combinatie met de individuele leervraag en de noodzaak om processen op concernniveau verder te standaardiseren vraagt om een heldere visie en vooral leiderschap, kennis van zaken en daadkracht.

Bedrijfsvoering en positie

In veel onderwijsinstellingen kan een gestandaardiseerde bedrijfsvoering een bedreiging vormen voor docenten (angst voor het verliezen van autonomie en rol m.b.t. keuzes in het onderwijs), leidinggevenden (t.a.v. registratie en interpretatie van informatie in combinatie met sturingsmodellen) en studenten (beschikbaarheid van informatie en procedures die niet aansluiten op de vrije blik op het leven).Daarnaast moeten bedrijfsvoeringsonderdelen vaak omgaan met minder interesse vanuit het onderwijs voor de dilemma’s met betrekking tot geld en tijd.

Onze visie op onderwijs en bedrijfsvoeringDe inzet van ICT op de genoemde processen is een krachtig instrument om flexibiliteit te realiseren bij opbrengstgericht onderwijs. In het “Vier in Balans Plus” concept (Kennisnet) wordt ook aangegeven dat bij een evenwichtige afstemming tussen visie, kennis, programmatuur en hardware het onderwijs efficiënter, effectiever en aantrekkelijker kan worden gemaakt. Het toepassen van het Vier in Balans Plus concept vereist naast leiderschap ook samenwerking van het managementteam met een goede inbedding in het onderwijsprogramma en

het managen van de samenhang. Cruciaal daarbij is het met kennis van zaken ontwikkelen van de vraagarticulatie van het onderwijs tot op procesniveau. Daarbij is verandermanagement met verstand van zaken van ICT en onderwijsprocessen nodig.

Organiseren rondom het leren

Alle processen tussen het in- en uitschrijven van een leerling die met de onderwijslogistiek te maken hebben moeten zo efficiënt en effectief mogelijk worden geautomatiseerd ten dienste van de leerlingen en het onderwijzend personeel om zo de focus op het onderwijsproces te kunnen houden. Daarbij gaat het om de bekende processen in optimale samenhang:Registratie van leerlingenPlannen en beheren van cursusmateriaal / leerpadenOnderhouden van competentiemodellenOnderwijslogistiek (Roosteren, Leerlingvolgsystemen, Aan- en afwezigheidsregistratie, Vastleggen leerresultaten (cijfers, e-Portfolio), Begeleiding (coaching, assessments), Toetsing (formatief / summatief), Examinering, etc.Een verandermodel zonder al deze facetten is een gemiste kans, al is er natuurlijk wel projectmatige fasering nodig.

OrganisatieRond de bedrijfsvoering van het onderwijs als organisatie dienen in onze visie de bedrijfsprocessen te worden ingericht zoals bij ieder bedrijf, waarbij de ketengedachte centraal staat. Als de onderwijsketen goed is gedefinieerd en geïmplementeerd en op basis daarvan de

Onderwijspartner voor de Benelux:

Brainnovation B.V.Rembrandtlaan 223733 BJ BilthovenTelefoon : +31 (0)30 - 229 72 72Fax : +31 (0)30 - 229 72 77E-mail : [email protected] : www.brainnovation.nl

Bedrijfvoering op orde