artbe

oplossingen voor creatieve beroepen

SMartBe2

SMartBeSMartBe

De dienstverlening en verschillende tools die SMartBe voor kunstenaars en creatieve werkkrachten heeft ontwikkeld en zijn het resultaat van een aandachtige dialoog met het terrein.

De bedoeling is onze leden binnen een veilig kader te laten genieten van de voordelen van het sociaal statuut van de loontrekkende, zonder hen met administratieve beslommeringen op te zadelen.

Maar ook de mening van hun opdrachtgevers ligt ons na aan het hart. We willen net zozeer met jóuw noden rekening houden.

cultuurcreatiecultuurcreatiecultuur

dialoog

SMartBe

inho

ud

SMartBe Professionele Vereniging voor Creatieve Beroepen ........................................................................................ 4

Eén structuur met 6 entiteiten ...................................................................... 6

Een sluitend contract opstellen in enkele muisklikken .................................................................................................... 8

Een gebruiksvriendelijke en dynamische interface ...................................................................................................................... 10

Om alles goed te laten verlopen… ............................................ 11

Het loon onderhandelen ............................................................................... 12

Wat wordt er gefactureerd? ................................................................. 13

Wat zijn de voordelen voor de opdrachtgever? ................ 14

Verenigde Producties Een collectieve productiestructuur ............................................................ 15

Op zoek naar talent? ............................................................................................ 16

Meer informatie? SMartBe in jouw buurt .................................. 17

dialoog3

diversidiversiteitteitSMartBe Professionele Vereniging voor Creatieve BeroepenDe karikatuur van de kunstenaar als wereldvreemd en fi nancieel kwetsbaar individu is niet meer van deze tijd. De cultuursector vormt een volwaardige sociaal-economische sector die heel wat werkgelegenheid schept. SMartBe draagt deze boodschap al vanaf haar oprichting in 1998 uit. Wij ontwikkelen voortdurend administratieve, juridische, fi scale en fi nanciële tools die aan alle wetten en reglementen voldoen. Dat maakt de beroepsactiviteiten van kunstenaars en creatieve werkkrachten eenvoudiger.

SMartBe heeft haar fi losofi e op de sociale economie geënt. In plaats van winst na te streven, stellen wij het individu en de dienstverlening aan de maatschappij voorop.

Onze vereniging zonder winstoogmerk staat open voor alle disciplines en voor de maatschappelijke diversiteit, respecteert iedereen en werkt in een democratische en participatieve geest.

4mutualiseringdisciplines en voor de maatschappelijke diversiteit, respecteert

mutualiseringdisciplines en voor de maatschappelijke diversiteit, respecteert iedereen en werkt in een democratische en participatieve geest.

mutualiseringiedereen en werkt in een democratische en participatieve geest.

4mutualisering4

teit

5

Ons charter: een leidraad voor onze werking • Een democratische structuur zijn • De autonomie van kunstenaars vergroten • De ontwikkeling van creatieve activiteiten stimuleren • De relaties in het artistieke en culturele domein professionaliseren • Zorgen voor een veiliger juridisch kader voor de kunstensector • De vertegenwoordiging van onze leden verder ontwikkelen

SMartBe werkt volgens het mutualiseringsprincipe Onze expertise is gebaseerd op een grondige kennis van de werkomstandigheden waarmee onze leden dagelijks geconfronteerd worden. Door zowel de kennis als onze werkingsmiddelen te mutualiseren, verzekeren we onze fi nanciële en politieke zelfstandigheid. Het laat toe om de belangen van kunstenaars en creatieve werkkrachten bij alle overheden onafhankelijk en ongebondente verdedigen.

Daarvoor doen we beroep op onze terreinervaring, maar ook op het onderzoek en de publicaties van het SMartBe studiebureau. Daarmee willen we een bijdrage leveren aan het publieke debat over een betere sociale bescherming. Kunstenaars en creatieve werkkrachten hebben vooral tijdelijk werk en dreigen daardoor tussen wal en schip te vallen.

De schaalvoordelen die dit systeem opleveren, laten toe om:

Gespecialiseerde diensten aan een lage prijs aan te bieden: verzekeringen, informatie, een individuele en zakelijke begeleiding, juridische bijstand, een studiebureau, ...

Nieuwe tools en diensten te ontwikkelen. Deze evolueren voortdurend. We stemmen ze zo af op de veranderende noden en wetgeving.

Projecten te ontwikkelen en te ondersteunen om de artistieke en culturele sector te helpen om professioneler en meer gestructureerd te werk te gaan: een community website, opleidingen, beurzen voor kunstenaars, …

mutualisering5mutualisering5

6

BeSMartSMartBe, één structuur met 6 entiteiten Om aan de noden op het terrein tegemoet te komen heeft SMartBe,

Professionele Vereniging voor Creatieve Beroepen, verschillende zusterentiteiten. Zij stellen hun expertise, diensten en tools ter beschikking van kunstenaars en creatieve werkkrachten.

Het Secretariaat voor Tijdelijke Werkkrachten beheert de contracten voor artistieke prestaties.

Het Interimpaleis beheert de contracten voor niet-artistieke prestaties.

Verenigde Producties staat in voor het beheer van de Activiteiten van de leden.

Matlease fi nanciert de aankoop van materiaal en verleent kleine leningen aan leden die hun activiteit via Verenigde Producties beheren.

De Stichting SMartBe is verantwoordelijk voor de fi nanciële en strategische coördinatie tussen de verschillende entiteiten binnen onze structuur.

Om de tools en diensten voor onze leden zoveel mogelijk op hun noden af te stemmen, houden we voortdurend rekening met hun ervaringen en opmerkingen. Hetzelfde doen we met de opdrachtgevers om zo een dienstverlening op maat aan te bieden die past binnen de vertrouwensrelatie die we nastreven.

Zo is het op vraag van de opdrachtgevers dat we nu gegroepeerde facturen opmaken. Binnenkort zal het ook mogelijk zijn om contracten digitaal te ondertekenen. Onze dienstverlening wordt zo nog sneller en betrouwbaarder.

BeSMartSanoma Magazines Belgium is in België een van de belangrijkste uitgevers. Zij werken voortdurend met een groot aantal freelancers voor tijdschriften zoals Libelle, Feeling, Flair,… Sommige van deze journalisten, vertalers, illustratoren, stylisten… geven hun prestaties via SMartBe aan. Op de redactie is er telkens iemand verantwoorde-lijk om ze via de webinterface van SMartBe in te geven. De hoofdre-dactrice ondertekent dan de contracten, terwijl de facturen naar mijn dienst doorgestuurd worden. Zo hebben we altijd een bewijs van de aanwerving. Alle noodzakelijke informatie is ook op de facturen zelf terug te vinden. Het is een eenvoudig en efficiënt systeem.

Vanessa Vander AuweraEditorial accountant – Sanoma Magazines

Ik heb verschillende jaren als loontrekkende gewerkt. Om mijn “oogappel” alle kansen te geven heb ik dat laten vallen. In de plaats daarvan heb ik mijn eigen structuur gecreëerd. Gedurende drie jaar was het echt zwoegen. Maar dankzij de SMartBe-contracten kan ik op mijn eigen ritme werken en nu loopt alles op wieltjes. Ondertussen werk ik al vier jaar met SMartBe Verenigde Producties voor het beheer van mijn activiteiten. Als lid van SMartBe factureer ik via mijn Activiteit. Het is een eenvoudig en goed systeem. Gelukkig maar dat er zo’n structuur bestaat want anders had ik nooit kunnen starten. Het laat toe om dingen te leren en pas daarna ga ik zelfstandige worden. De opdrachtgevers moeten zich het papierwerk niet meer aantrekken, wat natuurlijk niet wil zeggen dat je de dingen niet ernstig moet aanpakken. Doordat mijn dossier goed opgevolgd wordt, voel ik mij goed omkaderd en beschermd en zo kan ik al mijn energie in de verkoop van concerten en de productie van spektakels investeren. Het is een echt partnership.

Arnaud De KoninckBestuurder van Progress Booking

7

Getuigenis

beheerbeheer8

Wil je een muzikant voor een concert in dienst nemen? Een acteur voor een theatervoorstelling? Een clown voor het schoolfeestje? Een vertaler, gids of trainer? Ben je op zoek naar een eenvoudige en legale oplossing?

Een sluitend contract opstellen duurt enkele muisklikkenSMartBe neemt de rol op zich van administratieve en fi nanciële tussenpersoon tussen de opdrachtgever en het lid. Waarom? Met een SMartBe-contract is het mogelijk om kunstenaars en creatievewerkkrachten voor korte opdrachten aan te nemen. Ze genieten daarmee van de - voor hen voordelige - sociale bescherming van de loontrekkende zonder te worden geconfronteerd met allerhande nodeloze administratieve, sociale en fi scale beslommeringen. Het lid werkt zo binnen een veilig werkkader. De opdrachtgever leeft probleemloos alle wettelijke verplichtingen na.

Wat doet SMartBe als tussenpersoon?

• Afhouden en storten van de individuele en werkgeversbijdragen en van het vakantiegeld.

• Betalen van de bedrijfsvoorheffi ng en het opstellen van de fi scale fi che 281.10.

• Opstellen van het formulier C4.

• Opstellen van de loonfi che.

• Uitbetalen van het nettoloon en de beroepsonkosten ten laste van de opdrachtgever. Dit gebeurt uiterlijk 7 werkdagen na de laatste dag van de prestatie.

• Afsluiten van de verzekeringen “burgerlijke aansprakelijkheid” en “arbeidsongevallen”. De dekking van de verzekering arbeidsongevallen is uitgebreid tot het traject woon-werkverkeer maar ook naar de voorbereidingen voor de activiteit, zoals repetities, rustdagen,… Daarnaast is er ook een bijstandsclausule voor beroepsopdrachten in het buitenland.

• Informatie geven over de paritaire comités en de barema’s. SMartBe controleert de naleving daarvan.

beheerbeheer9

Afhankelijk van het type prestatie worden de contracten door een van de twee verschillende structuren van SMartBe beheerd:

In de praktijk? Onze gebruiksvriendelijke en dynamische webinterface leidt je automatisch naar de juiste structuur. Als je op www.smartbe.be een contract ingeeft, word je bij elke etappe bijgestaan. Dankzij onze praktijkgids, de helpfuncties en voorafgaande bevestigingsberichtjes ben je er zeker van dat alles perfect verloopt.

Artistieke prestaties worden beheerd door

Het Secretariaat voor Tijdelijke Werkkrachten vzwOndertekenen de opdrachtgever en het lid een contract voor een artistieke prestatie dan geven ze een mandaat aan het Secretariaat voor Tijdelijke Werkkrachten. Als derde vervult het de wettelijke administratieve, sociale en fi scale verplichtingen verbonden aan het contract. De opdrachtgever blijft steeds de werkgever van het lid.

Voor het uitvoeren van dit mandaat is er geen speciale erkenning nodig.

Niet-artistieke prestaties worden beheerd door

Het Interimpaleis cvbaNiet-artistieke prestaties vallen onder de wetgeving van de uitzendsector. De opdrachtgever en het lid ondertekenen samen een contract voor uitzendwerk en de terbeschikkingstelling van werknemers. Het Interim-paleis is altijd de werkgever van het lid.

Voor dit contract nemen wij alle administratieve formaliteiten en wettelijke verplichtingen op ons: het toepassen van de paritaire comités en de geldende barema’s, een arbeidsreglement en het betalen van de bijdragen aan het Sociaal Fonds voor de Uitzendkrachten.

Het Interimpaleis is erkend in de drie gewesten: Vlaanderen (VG. 1691/BU), Wallonië (W.INT.590) en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest (B-AA09.021).

10

Een gebruiksvriendelijke en dynamische interface Jouw werkinstrumentDe webinterface SMartTools is via www.smartbe.be 24 uur per dag, 7 dagen per week toegankelijk. Deze gebruiksvriendelijke interface is perfect afgestemd op de noden van de – vaak tijdelijke – prestaties binnen de artistieke en creatieve sector.

HandigVan zodra je als opdrachtgever bij SMartBe ingeschreven bent, kan je de toegangscodes voor je persoonlijke account aanvragen. Deze kan je gebruiken om:

zelf contracten op te stellen na te gaan of het lid de prestaties juist heeft ingegeven.

En verder....

kan je de prestaties van verschillende leden per maand groeperen. Zo krijg je voor al deze contracten maar één enkele factuur. Hiervoor volstaat het om de dienst opdrachtgevers te contacteren via 02 542 19 31 of payments@smartbe.be.

Eenvoudig• Als je een contract ingeeft, leiden de helpfuncties en het

prevalidatiesysteem je door de procedure. Zo ben je er zeker van dat alle informatie correct en volledig is. Twijfels? Je kunt op elk ogenblik onze contractengids raadplegen.

• Alle lopende prestaties worden online overzichtelijk weergegeven. In je persoonlijk archief vind je alle sociale en andere documenten in een handomdraai terug.

Snel• Met enkele muisklikken geef je een contract voor een lid in.

Je kiest het soort prestatie, de beschrijving, de functie, het loon, de onkostenvergoedingen, de datum of data én de fi nanciële details.

• Geef je een contract online in dan gebeurt de Dimona-aangifte bij de RSZ onmiddellijk. Dit kan zelfs vijf minuten voor het begin van de prestatie.

• In het archief van je persoonlijk dossier zijn steeds alle documenten beschikbaar.

11

Om alles goed te laten verlopen…

Binnen je organisatie duid je best een referentiepersoon aan die de contracten beheert en opvolgt. Vergeet niet om ons zijn of haar contactgegevens te bezorgen.

Controleer of de gegevens die op het contract staan, overeenkomen met wat je met het lid hebt afgesproken. Is dat niet het geval dan kan je het contract nog altijd aanpassen via je account in de webinterface SMartTools.

Om het contract snel en binnen de wettelijke termijn te kunnen behandelen, moet SMartBe de door beide partijen ondertekende documenten voor het begin van de prestatiein haar bezit hebben.

tools

12

beschermingbeschermingbeschermingbeschermingbeschermingbeschermingbeschermingzekerheidzekerheidbeschermingzekerheidbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingsocialesocialesocialesociale

beschermingsociale

beschermingbeschermingsociale

beschermingbeschermingsociale

beschermingbeschermingsociale

bescherming

Het loon onderhandelen

Je hebt de juiste persoon gevonden voor een prestatie. Hoeveel betaal je die?

Daarvoor moet je met het SMartBe-lid een brutoloon onderhandelen.

Als leidraad kan je het vergelijkingsmateriaal in onze webinterface SMartTools gebruiken:

De barema’s van de paritaire comités die gelden binnen jouw sector.

De minimumlonen die SMartBe heeft vastgelegd voor de gevallen waarin er geen wettelijke normen bestaan.

beschermingbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingsociale

beschermingsociale

beschermingDe loonsimulator

Om het totale facturatiebedrag te berekenen staat er een loonsimulator in de interface op SMartTools. Je kan daarmee volkomen correcte simulaties maken die met alle elementen rekening houden zoals het brutoloon, de werkgeversbijdragen, de verzekeringen, de onkostenvergoedingen, kostprijs SMartBe, btw…

13

beschermingbeschermingbeschermingbeschermingbeschermingzekerheidzekerheidbeschermingzekerheidbeschermingbeschermingzekerheidbeschermingsocialesociale

beschermingsociale

beschermingbeschermingsociale

bescherming

Wat wordt er gefactureerd?

Van zodra een contract gevalideerd is, ontvang je een factuur van SMartBe Secretariaat voor Tijdelijke Werkkrachten of SMartBe Het Interimpaleis.

Waaruit bestaat dit bedrag?• Het brutoloon, de werkgeversbijdragen, het vakantiegeld

• De onkostenvergoeding ten laste van de opdrachtgever

• De verzekeringen

• De SMartBe-kost van 6,5% op het gefactureerde bedrag (exclusief btw)

• Het jaarlijkse lidgeld van 25 euro. Dit bedrag wordt afgehouden van het eerste contract van het lid voor een gefactureerd bedrag van meer dan 150 euro, exclusief btw.

Contracten via het Secretariaat voor Tijdelijke Werkkrachten• Enkel op de SMartBe-kost van 6,5% wordt er 21% btw geheven.

Contracten via Het Interimpaleis • 9,62% van het brutoloon wordt in het Sociaal Fonds voor

de Uitzendkrachten gestort. Dit dient voor de uitbetaling van de eindejaarspremie.

• Er wordt 21% btw op het totale facturatiebedrag geheven.

Wat zijn de voordelenvoor de opdrachtgever?

Je besteedt het beheer uit aan een organisatie die gespecialiseerd is in artistieke en creatieve beroepen.

Je administratieve zorgen worden tot een minimum beperkt.

We garanderen dat het lid het loon binnen de 7 werkdagen na afl oop van de prestatie ontvangt.

Je kan onderhandelen over de betalingstermijn voor de factuur.

De factuur voor de betaling van de SMartBe-prestatie is een gewone leveranciersfactuur.

In het geval van sociale en fi scale controle is SMartBe het eerste aanspreekpunt.

Je kan altijd terecht bij onze adviesverleners en juridische dienst.

Je vertrouwt je contracten vrijblijvend aan SMartBe toe. Wij vragen geen enkele exclusiviteit. Het staat je altijd vrij om hetzelfde lid op een andere manier in dienst te nemen.

De winsten uit onze activiteiten worden gemutualiseerd en geïnvesteerd in de ontwikkeling van nieuwe diensten en tools.

14

Be SMart

15

Je hebt een factuur van SMartBe Verenigde Producties ontvangen? Wat gaat er schuil achter deze naam?

Verenigde ProductiesEen collectieve productie-structuurHet principe

SMartBe Verenigde Producties is een collectieve productiestructuur die onze leden administratief en zakelijk begeleidt, raad geeft en helpt bij het beheer van hun activiteiten. Wij zorgen ervoor dat de persoon die de bestelling realiseert recht heeft op de sociale bescherming van de loontrekkende. Verenigde Producties neemt de verantwoordelijkheid voor het goede verloop van de Activiteit op zich.

Wat houdt dat concreet in?

In de praktijk zijn er drie mogelijkheden:

Je bent klant en plaatst een bestelling bij Verenigde Producties. Je bezorgt ons de ondertekende bestelbon en wij stellen de factuur op.

Leden die hun activiteiten via Verenigde Producties beheren, kunnen deze tool ook gebruiken om auteursrechten en naburige rechten te ontvangen. In dat geval teken je een factureringsaanvraag voor de overdracht van auteursrechten en naburige rechten. In ruil maken wij voor de overdracht van deze rechten een factuur op. We zorgen er eveneens voor dat de roerende voorheffing wordt betaald.

Je beslist een activiteit te financieren zonder tegenprestatie of bestelling. Dat kan door een financieringsovereenkomst te ondertekenen. Het overeengekomen bedrag wordt dan in het budget van de Activiteit gestort.

  Be  SMart

Op zoek naar talent?www.smartagora.com: de gratis Community Site voor leden en opdrachtgevers

Kunstenaars en creatieve werkkrachten kunnen zich hier voorstellen en hun activiteiten promoten.

Voor opdrachtgevers is dit een handig instrument:

• Gratis adverteren: werkaanbiedingen, aanbestedingen, wedstrijden, symposia, beurzen, ....

• Zoek die ene zeldzame parel tussen alle verschillende disciplines en beroepen. Met onze zoekfunctie kun je op SMartAgora alle ingeschreven leden en profi elen opsporen.

• Bekijk de activiteitenagenda van de leden.

16

Meer informatie?Ben je op zoek naar volledige informatie om het sociaal statuut van kunstenaars beter te begrijpen? Wil je de andere diensten van SMartBe leren kennen? Of zit je met bepaalde vragen?

SMartBe komt je op verschillende manieren te hulp:

Op onze website www.smartbe.be vind je een schat aan informatie.

Indien nodig organiseren wij geïndividualiseerde informatiesessies in jouw bedrijf of organisatie.

Onze dienst opdrachtgevers kent het antwoord op al uw vragen ook die over de facturatie en betalingstermijnen.

Onze adviesverleners staan altijd klaar, ook voor juridische vragen.

17

SMartBe in jouw buurtSMartBe AntwerpenLange Winkelhaakstraat 262060 Antwerpent. +32 3 226 21 08f. +32 3 233 94 34antwerpen@smartbe.be

SMartBe BrusselEmile Féronstraat1060 Brusselt. +32 2 542 10 80f. +32 2 420 52 93brussel@smartbe.be

SMartBe CharleroiMaison pour AssociationsRoute de Mons 806030 Marchienne-au-Pontt. +32 71 58 52 41f. +32 71 58 52 44charleroi@smartbe.be

SMartBe GentCoupure Links 2619000 Gentt. +32 9 233 51 90f. +32 9 233 52 05gent@smartbe.be

SMartBe LiègeQuai des Tanneurs 24020 Lièget. +32 4 342 71 15f. +32 4 342 63 30liege@smartbe.be

SMartBe MonsIlot de la Grand-PlaceCour de l’Ane Barré 107000 Monst. +32 65 31 92 21f. +32 65 88 46 99mons@smartbe.be

SMartBe NamurAv. Cardinal Mercier 535000 Namurt. +32 81 58 12 60f. +32 81 87 70 66namur@smartbe.be

SMartBe. Eén Stichting, zes entiteiten• Secretariaat

voor Tijdelijke Werkkrachten vzw t. +32 2 542 19 05

• Het Interimpaleis cvbat. +32 2 542 19 45

• Verenigde Producties vzwt. +32 2 542 19 12

• Matlease cvbat. +32 2 542 19 30

• Professionele Verenigingvoor Creatieve Beroepen vzw t. +32 2 542 19 20

• SMartimmo cvbat. +32 2 542 19 35

• SMartBe StichtingEmile Féronstraat 70 1060 Brussel t. +32 2 542 19 01 stichting@smartbe.be1060 Brussel t. +32 2 542 19 01 stichting@smartbe.be

nota’s

Vera

ntw

oord

elijk

e ui

tgev

er: J

ulek

Jur

owic

z, E

mile

Fér

onst

raat

70

in 1

060

Bru

ssel

.

smart