Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’...

83

Transcript of Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’...

Page 1: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,
Page 2: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������ ��� ���

��������������� ������������

����� ����������

�� ����������������������� ������������������������ ������ �������������������������� !���"#��������$� ���!$�

�� ��������������� ��� ���%�&����������� �'$��(�&������������ �������������&)��������������%�� ������������ �����������%������������� �������������� �����������

���� ��������������������� ���!"���� ������#������

�� *+!,�*����������,������-�-��������.��������/� *,�-�-�$��

�� *+!,�*����������,������-�������"�������������/� *,�-���$��

�� 0���!)�����������(�� ���)���������11�� !���--�����11�$��

�� 0���!����(� ���2 ������������ ���)���������"� !���/��������"$� !2�$��

�� 0������ �����������3�� ���������� !����1"��������$�

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$��

�� 0���*�������� ����������������4��� *�5$��

�� 0��������� �����������#� !����16�������#$��

�� 0���!����(��(�%��������4����������������� !������������$��

�� !,�0����� %����7�16���������7�

�� !,�0����� %����7�1�/�����11�7���������������� ������������������������#6 �$� %$�������!�

�� !,�0����� %����7��1-�����1167�.���������3��� ����� ������4���������

�� !,�0����� %����7�1-������11-7����� ���� �����������(�%����������

�� !,�0����5����7�11#�����11#7�2&� ������������4���8�����������������

�� !,�0����5����7�11������11-7���� ��� �������������

�� !)�����������(�� ���)������7��11-� !����#�����11-$��

��$�� ����� �%����� �&�������� ���� ���""����

�� �'���(�����7�0���%������ ���%�(��������%���� �����4������������������� �������������������������%�&������� 9�0����������� �������������� �����������4�����%���� ������������������������ �������������!��� ���%����������� ����������9�0����'������������� ����������� �����%�&����������������������� �$��� ����������������%�(���������������1������ � ������ ����������:�����������������$�������!������������%���� ������������������ ���!,�09�

Page 3: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6����������������������������������� ��� ���

�� &��)�**������� �*+,,�7�0�������)���� ��� ���������� ���������������������������� �������������%)� ������������� �������������� ��� �(�������������������� ����&� ���������������)����� �����������(���������������9�2������������������ 6$�������!���� ���(������������%����������:��(�%���������� ������������ ����&�� ���� ���(����(����������� �������� ���� ����������� ���0�(�������9�

�� 5�������)������%������ ������ ���������� ����'���(����(��������%����������������������� �����%���&���� �������������9�2�����������������-�������!���������������;�<����(�����=������� ������� ��;����������������9�0������������������((�� ��� %�9�����:��������������������� �%��������$���� ����������������������(����������&������ � %�9����:��� �%��������� �������������� ���������&�� ���� ��������>;�� ���)���$9�0���������(��� ����������� ����&�� �����%�&���������������� ���?��%�����������������!��%�����%)� ����'9��

��

Page 4: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#����������������������������������� ��� ���

��

�%�����!!��#� ��&���$�

&�� ��&���� *�������������������$��

�����(���� ����������:�������� �� ��������6/ �$�������!$��

���(�����%�����������&��� �������� � ��������6/ �$�������!$��

��0��� ���%���&�� ������ ��������� ��������#� �$�������!$��

��������:�@���������%������������������&� ������������������� ������� ��������6"�������!$��

����������� ����� ������������@��������������4����������(������&� ��� ������ ���!,�0� ��������#� %$���#6 -$�������!$��

��,��(�&� %������� ���)���������������������������� ��������� ���������1������������!$��

��8��� ����� ���������� ���� ���!,�0������������ ������ �� �����&��������� ���)���� ���������������%����� ��������6��������!$��

��5���������� ����������� ������� ������ ����������%�������������� ���� ����'� ��������6��#��������!$��

�������������� ����������������)������������������� ��

������� ����'�%)���&�����������������������!� �����������#9� �$ �$����*�5$��

��� �������������%���� �����������(���������� ����'� �����������#9� �$ �$���#96 �$ �$����*�5$�

������� ����'�%)����� ��������%���&�� ������������������� �����������#9� �$ �$����*�5$�

��� ���������� ���%��������(��������%���������� ���%�������� ���������A�696� �9��$����*�5$�� ����� �����������&��>&���� ���� ����'��

���������� ����(���������&� �������� ���@��������������4��������� �����������#9� �$ �$����*�5$�� ����� �����������&��>&���� ���� ����'�

��3������ �����&� %������� ���)��������������������������� ���� ����'������(��������� ��

��� ������� ����'������)���������������������!� �����������#9� �$ �$����*�5$��

��8�������� ���%�&���������4����(����������������������������������������

��8������� ����������������&��� ���&� ��� ���

��5�������������

��B�����(��������������������

Page 5: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-����������������������������������� ��� ���

�-�� �������� !�� �&��!����� �����"�������

�(� ��������������� ���������� ����'������� ����� ���%��������� ����������������������:�������������:�������������:�������������������������� �����������������!����� �$����*�5����*,�-�-�>�-���$9�0������� ���%������ ��� ������������������������������ ��������4���������������� ��� �������������������4���,������$9�'��� ����(� ��� ����������������&��� ����� ����(���������%�&��������� �����������������������:��������������� ������(� ����'����������9�2 ��� �������������������������� �������������:��� �����'�����9�2 ����� ��&�� ������ ����'�%���������������:�(���������������4������������C(�������� ������ ����������� ������9��

�� *���������B��������7����������������������������4�����(�������� ��������������%�(���� ���� ����'������ ���

����� ��������7����0�������� >�������������� ��������4����������9�

��� ������� ����'����������4�����(����� ����'����:��� ��������%������������������4�����(�������C(���������(� ����'���� �����:���� ���� ��&�� ���&�� �?����������6 �$�������!���*�5�� �$����*,�-�6�$9��

��5�������(�:���� �������%�������� ���������� ���������������� ��� ������������%����������%��������� ���

��������%��������%�&���������� ���������D�������� ������������������������������D������������������������������������ � ��������������������������9��

��8��������������������:������4�������������� ����'�

��5�������������������������������������� ������ ������ ��%���������

��0��������������������� ���(������������������������ ������������ ���&������������� ��(�:� ���������%�������9�0������ ������������ ����&�� ���� ��������4���%���(������� ���� ����'������������� � ����)������$9��

��.�� ���!�� !��� ��� � ��/�����#�������

2����������������61�������!����� ����'��������������������:��������� ����������������4������������:��������������� �������������9����&��� ����� ���%�&���������� ��������9��

�� 0��������4�������������������������������������� 7�

��B��������� 8����������?������:��� ���� ����'�����$�

��*����(����

��� ���)�����

��������

��3���C(���� ���� �

�� 5��������(��������� ��������4��������������� �������� ��%�&���7�

��� ������� ��������������� �����������������)�(������

Page 6: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������ ��� ���

������� ���@���������%���������(�

��3���� ����������� ����������

��3���� ��������� ���%��E�������(������ �

��� ������� ���%�&���������������(��������� ���%� �������������������� ��������������� �

��� ������� ���%�&�����������������)������������������� �

��������������������� ����������������������� �

����)���*�/���'���+���������������)���*�/���*0�'+��)�����(�*�,�+��������������+��*�������������������� ����

���1�� �� ������ !����"�� �����

0�������� ������������������ ���� ����'��� ������ 7�

�� ����*�/��� ��0+��

��0����'���� ������������ ����&�� ����� ���� ����������������� �������� ������:�(�����������(�:� ���������%����� �����������&�����9�0���(����(������ ���������������������������%��������������� ������ ��������������9����%��������� ��� ���������;������4���%���(���������9�

��0��� �����4��� %���(��� ��� ;� � ������������� (������ ����� ����(��� ��� %)� ��������$� ��� ;� �(��� ��� ��� ;� ����� ��� :� ����C(���� �� �� � ��� ��� �'9� 0��� �����4���%���(���&���%������������ �����4����������������&��� ���(����(����� ��������������� ��� �����4������������(�&��������� �����4�����������&� �9����� ��� ��������������������� ����&� ���� ��� �����4���%���(������������������������� ��������)>&����(������ �� ����������������&��� ���(����������������� �&��������� 9�

��8���%��� �����(��������������4���%���(��7�

�������������������� ����)����&��������0$�

���)&������ ���������������%���� ����)����&��������,$�

���(����������� �������%�������������������� ����)����&��������,$�

��8���������� ������ ������������������������������������������ ����)�����"$�

��5�����������%���������������������������������������� ����)����&���������$�

���)&������������������������� ����)����&��������5$�

���(��������@��������������4��������� ����)����&��������2$�

��F����� ����� ������� ������������������������� ��������4��������������%� �&��9�

�� ������)���*�/��������*��*�

��0��������� ����� ������� �� �����������$����������9�0������� ������ �������� ���������������� �����%����9��

��0���(�����>(������������� ����� ���������������������)��

��,������%���(���

Page 7: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/����������������������������������� ��� ���

��8������ ����������

��0���(�����>(��������������� ��������� ���%)&������ ���%������������

�������(%���(���

��*�����>(������������������%���������������������

��,��������C� ���� ����

��B�����C� ���� ���

��*�����>(���������� ����������������%�&��������� �����������%���&�� �������������� ������� ������������ ��������(����(�����������%�9�2G,�5��� ���

%�������+'�����+�*'��)+���'������������2�����&���+�����+��,�����'�,�+�����*�+���������������*����2������

�3�� 4���,��+�,���)�0��*����2+�����)���*�/�����',���+�������*��'������*���������� �2����������������#6 �$�������!������ ����'�:�(������������������������������������:����������������� ��������������� ���!����(��(�%����+���������������� ������������� !���"1��������$�?�3+� ��$9��

2 ��� �������� �������)���������%���������������� ����'�:�(�����������������%������������ ���(���������:�����(��������%���(������������ ���%�(�����������������,��(�������� ��������#6 �$� �$�������!$������������9�0����)�����������������������������(��������%���(���������������������� ��������������7�

��2������������ ��������������� ��������� �������� 2��$�

��0���3����������� ��8�����������3������������ ��+������������ 383+$�

��0���3����������� ��2�������������������������������� 32�+$�

��0���2�����������,�������4���������4���+������������������ �������� ,+ ��$$�

��0������ �����������2������������� �)��������������� ��2�+$�

��0������ �����������2�����������3����������� ��+������������ ��23+$�

��0������ �����������2�����������3����������� ������������������� ������������� 3��$�

2 ��� �������� �������)���������%���������������� ����'�:�%����� ��(���������������������� ������������ ���� ���'� ���� ���H������� ��+�� ����������� ������� ��������������� ��������#6 �$� %$�������!$� ����)������������$9�:������������ �)������$���������������� ��������������� ���� ������������ �������� ���%������������������������ 9�

������������� ��� ����� ��������� ���%���&�� ������ ��������� �������%�&����� ���@����� @���������������������9�

��5�� �� � ��/���������!��� � !��

Page 8: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

"����������������������������������� ��� ���

2����������������#6 -$�������!������ ����'�����61�.������������@����:������������ ���@������������� ����� �������4������������ ������������ ���!,�0������9�'������� ��� �����������������4���@�������������� ����� �������1��.�����������6��0����%��������9��

�� 2��������B�����������������"9#���� ����������������������� ������������ ���!����(��(�%��������4����������� !��$���������������������:���������������2������������������������ !,�0�1#6$���� ���%������������������9�

�� 0�������������������) ��������������������� �����:������������ ��������4������������������ �����������%)� ����'�� ��9�

�� 0���!,�0������ ��������4��� ������� ������������������� �����(����� ������(����������� ���%���� ��������������������) ������) 9��

���6�� �&������� ��� � ��/��� �������

F�����'������;������4���%���� ��(����9����� ��� ������������ ���(���� ���������4������� ���&������������� ��� ��������� �� �������������9�0�������� ������������ ����&� ����� �������������� ��������4���%���(���� ���(����(������������ ���(���������������(�����������������(������������ �� ���������(��9�0������������ ���� ����'�����������(�������� ����������������� �� ������(����������������� 9�:�8���%��� ����:������4���%���� ������)����)�����A9�

���7�� ��8������ !��� ������!����

0����'������������������������ ��������� ����(��������:�����(%�������9�0���%����������� �%� � ��� ��� ������� ��&�� �������%)� �������������������� ����� ���(�������������� �������&��9�0���������%)� �������� ���������� ���%����������� ����������� ���������� ��@������� ����9��

0������������(����� ������������ ����%����������������� ��� ������� ��&�� ����������������� ���%)� �������� ������������&��� ����������� �%�����%��������������������&������� ���%� �������� � ���%������������������ � ���� ��������������������� ����%)� ��������� ��������#��������!$����(����� 9�

��������������������������� ����������� ����%�������������%)� ����'�������� ��������)����������� ���%������������������ ����&��� ��������������������������� ������������������������ %�����6#���������������� ���+��������������%������������� ���8�)�������������������� ���������������������� �����"��������������� 9�'��������!,�0����� %�����6#������������ �����&�����9�

0������� ���%������ ��� ���������:��������� ������������������ ����'����&��(������� �������������������&� ������ ���������� 9�0������%�����������(������������������%������������� ������������������ ����������������(�&������������������&�� ��������������(��9�

Page 9: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������ ��� ���

���������!�� !��� ������!�����#������0����'������:��������� �������������������������������� ����(������%��������9�0����������������� ����������������:��� �����'�����9��

��&���+���������'�������'���+���� ��� �����:��������� %���� ��(�����%�����%������������������� �������:����� ������� ���

���������������� ���������������������� �����(�:��������) ���(��(���������%�����%����������������� �

�� '����������������� �������������������������� ���%� �������� ����������� �%����(�� �������)����%��������� ����������������������������� ��������)������������������� �

�� 8�����(������������������������������������� ��� �����������������������)�������� &����(������������ ������������������������

��������������������������������$��� ���(� ����������� ���0�(��������� ���:��((I�������'����%�������������)��������

���������������������������������������������

Page 10: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�1����������������������������������� ��� ���

� ������� ����� ��#����� �&��� !�� �� ��#��� !��� ������!�����

���

����� ��!��������� 8���������������!�����

2�������� ����)������������������� J$���� ������!������� !���"#��������$�%������

:*'�������;���� �� ������������)������������6����� ����������������%) �������:�����E������������E������ ������ ����:�(��������������������������� �����%������������� ���%)�������� ����������:� ���������������������(����������:��(�%����������

#��+*� #�����*�

����(����:��(���������%� ����

����(���������� ���������������(���� ��������� �������&������� ��������������������� ��������)������������������� ��

���';������ ������ ������ �������(���������%������������������ � ����������������������� ��������������%��������� ���9�

��

�������:��������� ����������� ����'����� ��������������������%��������������������� �

������� :� �������� %���� � �(� ����%�����%���� ������� ����� ��� ������� ��� ���� ��� ������������� �%)� ��� ������ ��� �(� �������� �(� :��������) ���(�

��5������������%�������������������(������ ���� ������������� ��� %)� ���+�� � ��� ���� ���� ������� ���9 �%�J���J��J��9J�9K�>� B��7�1���"1#��"1"$�

��3��� �(�%���� ���� � � ������������������� ��������������������� ��� ������ %�&����� �������� � �������

��:� �(�%���� ������ ���� ����������� � �������� �������� �(� ��� ���� ��� ����������� ��� %���������������������� %��� ������ �� ���� ����

��

��:� �(�%���� ������ ���� ��� :����� ��������������������������������(����� �������� ��� ����� ����������� ���(��������� ��� ������� ��� �����%������� ��� �������� � ��������������

��:��(�%��������������������� ����%���������������%�����������%����������������� ��� ������� ��� �����%������� ��� �������� � ���� &�������������

��:� �(�%���� ������ ���� ��� :��������������������(���������������������&������

��:� �(�%���� ������ ���� ��� %�������E� �(� ��� ����� ��� :� ����� ����� ���������� ��������� �������

Page 11: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

��

�� G������E������������������������������� %�9�����������������������9$������� ����������������� ��������� %�9������������)����9$9�

�� 0������������%����������� ������ ���� ����� ����(����������������������9��

�� 0������������ ���0�����%������� �(��������%)� 1��$�#�/��#��������������������������������%� ����� ������� ����� ����(���������������������9��

��$����� ������#�����������9����"�������������� ������� ��������G���������������������������������������������������6��.����������:�%�(��� ��@������� ������ ��(� ���������������������)�����0������)9����������������������������������������������������� �������� �������4���@����������� 9�9�9�� ���:����������� �����������6��.��������11����������������������(�����11���������������9������������������� ���������������������������������������� ���

��&�����:���������%��%�����&�����%�&��D���&�����@������������� ����� �������4����������!,�0�1#6���������%��������%��) ��

��� ������ D���&�����:���� ������ ��%��������&�������%����������%���������� � ���� ���@���D������&�����&�� ���������(���������������������������������9��

���-����� ������#��������"!������� !� �� ��9����������9����"���2 ��� �������������%��� � ���&�������� ������������������������%��������������&�����:������������������������������G������������������������ ���%��������������������������������������� ��������%��)��� ���&�������� �������������������������%���������9��

���

Page 12: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

����+����

� ��� �������

�� ����������������������� �����������%�(��������� ������ �������������������������� !���"#��������$�

�� ��������������� ��� ���� ���)���������%����������� ������((��������������������� �%)� ����(��������:�%��������

��� ��������������������� ���!"���� ������#�����

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$����������6"�

�� *+!,�*����������,��������16>�11#��

�� !,�0����� %����7�11"�����11#7���������������������������(�%����������

�� !,�0����� %����7�16������11#7������������� ��������8����� ����

$�� ���!��##����������������� !��� ����� �!���� !�&������

�������:���(����+������

�,��*��� ����������������� ������� ���� �

����� ������� ������� �������� ���

�� ��������� ������� �������������� �� � ���� ����������

��#���+��������(����+������ ����� ������ ������ �����

���� !��"��#$�� %�������&�����"������ #$

��������� �� �

������(���������������(����+9������ '� � &���������� ���!!��������!����

� ����������&����� �� ����� (���)� ����� �� (���!����

������ �������� �� !���������#$��� ������������� ��*���� ����������

�����"�������*�������

�� �������� ��� ��!+���#$�

�� ,���!��!�

�� ,�����������"���

������������(����+������ ����!����� ��������-�� ��

��� ������� ���� ���"�����!����� �

�� ��� �������� ������"����� ��� ���������

�� .�������� ����� ������ "��� ��"�� ���� ������!!��������������������� ��� ����!�����

Page 13: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�6����������������������������������� ��� ���

-�� ����������� �4 � �!���� !��

�� :���������� ������%�&���������4�����&�� ����������������������(��@������ ��������������������9�

�� :�������������&��(����%��(����� ������������%�����9�

�� +�����������%������������%���������������9��

�� :������������� ���&����(���������(���������(����� �������������������9�

�� :�3�%������&�� ������������� ���%�����������%������ ��������������������������&�����9�

�� 3����� �������������� ���%������������� ���������%���� ���%��) ����� �������%���9�

.�� �!���� !�&�����"���;��������;��&������� ����� �!���� !�

�� 0���������������������������������������(�������������� ������) ��� ����(�������� ���%����������%�������� 9�

�� 0����������������:�(����������� ����(�������� ���%������������ ������������ ������������ ���� �������� �(�����������C� ������������(�:��'������ ������������������ 9�

�� 0���%��������L�)������M������ �������� ���� ��7�

��0��������������%�������������%��������� 9�9�9������������������������)�������������������������9�0���������������:����(��������������%���������� �����%�9� ������ ������ ����������@����������(����

��!������������������������������ ���������������4���@����

��3�(��@������ ������������������������� ���������&�� ���������4���@����

��3������������������������������� �������� ��@���� %��������@���$�

��*�������������)���� N$������� ������������������������ ����������@������ �����(��@������ ��������������� ���&�� ����@��������������)�����

��*�������������)���� N$������� �����(��@������ ��������������� ���&�� ����@������ ���%��������������������������)�����

��� 0�������� ����������������������������������������������� 7�

���������� ����������������� ���8�)������������(����������������� �����%�������� ������(����������������� �

��� � ����������� ���GO����������������!,�0$�

��������������������8������������� � �������$�

��������������������G���������� ��� �� ����������$�

�������������������������� ����� ��� ��&�� �

�������������������������(���� ������

��������������������� �������������

Page 14: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�#����������������������������������� ��� ���

�� � ���H����������5����(���� ���������� %�������� ��&�� ���*���������������7�%�9�%�&��������������������� ����������������������$���,�(������������7�%�9���������������%��� ���������%������B������� 2�����$�

��� ��� ����������%��� ��&� �����&�� �����)������9%9�9� �������� �������7�

��,�(�������������

�������������

��� ���%�����

��'�����

��B������?�����)������������6"�������!��

�� :��(�����%���������������&�����������������������������(� ������ ���)������:������%���������(���������� 9�

�� 1�� �!���� !�&�����"���;��������;�!�����"�� !���"�� ����� 3�� ������� ���� ���%�&����������7�

��0���������������� ���%�&���������������� ���%�������������������������� ��&�� ����������&�� �������������:��� �� �������)>&������� ������9��

��0���%������������������������������ �� ������������� ������������������E������ �� �������� ���� ����'� ���� ������������9�

��0����'������ ���%������������������ ��������� ��� ������������������ ��� ���%��������%)� �������%������������� ������������E�������� ������9�

��:�������������� �������������� ���������%��E���� ����� ������������������� ���������� ���%�������9��

�� 0�������������������� ��������� ������ ���������� ���%�������7�

��:�,�������������� �������������� ����%��� ��&� ���� ������� �������� ������������������� ����������������61� �������� �������� ������������������������������ 9�

��0������������������ �������� ����������%����7�

��,��������� ��� ���%������������������#� �������� �������� �����%)� ���������������������������

�� :���� ��������&�� ���������������� ���������� �

��,��������� ��� ��������������(���� ��������� �����)������������������� �%)� ��������������)�%�������

�� :�H��� ���������� ������ ����� �������� �����%���������������������������� �������� �����%)��������

�� :�8�� �� ������� ���:����������������������������� ������������������� �� ���:����� ��&�� ����������������� ������������ ��������� ������ ���%�������������������� ���������� 9����� ���%���������� ���(������������%� � 9��

Page 15: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�-����������������������������������� ��� ���

�� 0����������������� ����7�8���������

��:��)�������������������%)��&������ �L�)������M�

��0������������ ��������������%������������� ������������������������ 9�

��0���������(���%�������������) ��� �������� ��������������������������������� 9�

��0�������� ����%��������������&���%�������)������������������������E���� ��%�9�����%�&��(����:�*����*������%�� ���������&������(��@�����9�

�������� ������ ���%��������������� ��� ������� ��&�� ����������������� ����) ��� �������� ���������������������� ���%�������9��

������ ������������������������ �������� ��(������ 7�

��0���%� ��������������� �(������� ��%�9����� �+��3�� ����������2����� �E�����������������������������8����

���������������������(���� ��������� ������������ ��������������������� ��������)�������������������������������� ����%����������%�9� ���@���������&����������� �����)����������%�����%�������(� ����������������� ���������� ����������

3�� �!���� !�&�����"���;������$�;�������!!� !� 8��"�� �!���� !����!����� !�

�� 3�� ���������� ���%��������

��2 ��� ������� ��&�� ������������� ���%������������������������������(���������� ���%������������������������ ���� ������� ��&�� ���������� ���� ����'�������������� 9��

��0����'������ ������ ������ ��%��������%��������9�0���(����(������������������������������� ���%�&���������������� ���%��������� ������9�

�� 2�(������������� ���%����������0���%�&������������������������� ��� ���������%��� ��&� ����� ����������� ����� ���

���������4���@����������������:����������� ��� ��������������(���� ��������� �����)������������������� �%)� ���������%�����%���������� ���������������%�������(�%���������� 9�

��:������������ ��������� ��%������������������� �������%������������� ����������������0����%�����������@����%)� ����������� ������ 9�

5�� �!���� !�&�����"���;������-�;�#� ����� !��� ����� �!���� !�

�� 2G,�5�%������� ���%����������������(���������� ����'9�

�� F�������)�������� ������ ������ ��%������������ �����(�������� ������� ���� ����'9�

Page 16: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

6��� ��� ����&� ����� !��� �� !�#�!��!��� ������!� !��������������� ��� ��� � ��<���������������!����������������� ������������ �#����

�� ��&������������������:�������������������%� ����� ����������������� ������ ��������� ������������������� ��������������������� %�����6������11#�����������6"����� ������ �������������������������� !���"#��������$����������)��������� ���������������&���7�

<=�>� ��&�� �����%�������� �$������:�%�&�����������������:����������������������������� ���!����(� ���2 ������������(��� ��������"� !���G�9�/��������"$����� ��������� �����������#� *�����������G�9��16�������#$���� ���������������������� ���

�$�� %���� ����D��

%$�� � ��������4������� ���D�����

J$�� ��� ������� ����%���������������9�

=�>�� :���&��������������%)� �������������������� ��������� �������������:���������������������%�����������%�������� �$�%���������%�����9�

=$>�� �� ����������������������������%)� ������������� ���������������� ������ ��������� �$� ������%��� ��&� ����� ������ ������������ ���%������������� D� %$� ���(��������&��(%���������� �������%������������ ���� ���

������������������������ �������%���� ��D���

J$����� �������������� ������� ����������������1 -$����� �$���� �������

=->�� 0���%�&���������������� ��������������%�������� �$�%������� ������������������ ������ ��� ������������%������������&� ������ 9�

=.>�� � ������%�������� �$����:�%�&����������������������%�)��������������������(������������%� �)���&� �����%� �&����%�������������� ������������������������������������ �P������ �����������)�������� ��&� �����:���������(������%�����%���������������9�

=1>�� :�!�����������������(���� �������)���:������������%�������� �$�%��������������9�

=3>�� !����� ��������������������� ������� �������������� ��������?� �$� �����(������������� ���������������������� ��� ������������

��%�� ���������D� %$� ��� ��� ���������� ���������������(������������� ���������� �����������

��� ��������������������D�

J$� ��� ������������������ ��%������&������� ��� ���������� ���������������(�������D���

$� ��� ���%)���� �������� ����� ������� ���������� ������� ���� ������%� �)���&� ����?��������&� ����� ���������� ����������������9�

=5>�� ����(�+�����*��*����*,(�+�'���=�>?����+�2���*0��/��2�����������*'����*��(����+���?�*��*���+�������:��*����������������������������,��*�*��*���*'�@)�����+�'���$5=�>��

=6>�� 2 ��� :� %�&����������� �� ��� ��������� ������� ��� ��� ���������� ��� :���������� ����� %���� ����� ��� �����4��� ���� ���� ��� ��� ������� ���� ���������������� ����%�������� �$��%������������������� ������������������ ��������� ���%� ������� �����%��������� ������� ���������������������&������� ����� �����

Page 17: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�/����������������������������������� ��� ���

���%�&��������������� ��� ���%�������������&������ ���%���� ��������%��������� ������� ������������������� �� �:��� ���� ���%�&���������������:��� ��@��������9�

=�7>� :���&��������������%)� ���'� ���� ���H������� ��+�� ��((I�������������?� �$� ��������������������������� ���������������������%�������� �$D���� %$� �������������� ����������������%��� ������� ���� ���� ��������:�

������������������%�������� �$�%)� ������������� �������������:�%���������������������� ���������=9�

��������������������*�������(@������������'�,�?�������������'+��(�+����*�����*�0��*������2+�*�������(@����������+��?���������0�+@���������2�������?�(��4����2��*��*�'�����*0���*�,�+��������0����������4���0���������(�+�����������0��������,������*'��������'���������2��*��*�'�����*�+*'00@����������(@�����������+�(@�����*���*��������0����������'���������(��*+������������*���'���2������

Page 18: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�"����������������������������������� ��� ���

�0��������(�'��'�����=�>���

�'��0�*�+�A*��

������+)*���+��+�?� �'����*+����� ��������*�

�B��� �����������

�� ����������������������� ������������������������ ������ �������������������������� !���"#��������$����������)����

�� ��������������� ������������������������������������������ �����:���� ������ ��%���������

�� ��������������� �������� �(�����;������������(������������������������ �

�� ��� ���(������������������������������� ��%�� �������%�9���� ������%�����������9������� �� ����9�

B��� ��������������������� ���!"���� ������#������

�� !����(� �������4���2�������������������11�� !���6"�����11�$�

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$����������6����6/�

�� !,�0����� %����7�1/"�����11�7�!)��������������!�

�� !,�0����� %����7�161�����11-7�0���H��������������(�������,���������

�� !,�0����5����7�11#�����11#7�8�����������������4���8�����������������

�� !,�0����5����7�11������11-7���� ��� ������������

$���� ���!��##����������������� !��� ����#� ���� ����� � �&������

������

����������

�����������������

%��/�#�����������/�

0� ������������/�

#��������

#���� ������!�����

� �������� ��(0�������� ��(.�� ������ ��

$������

#�!�������

#��������

,���� �� �

0������ �� �

,���!�����

1��0������������

���������"�!����

�����

Page 19: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

B-�� ���������#�� ��!���� ��#�����������&� � !�������� ���� !��� �4 � � ����� � !�

�� 0���%��������:������������� ��%���%��� ���+�(�%����������� ������������9�

�� 0���������������������%����������(�9�� ��������%����������������������(����� ����� ����������������� ���'� ���� ���H������� ��+�� � 'H+$������ ���)�9�:������������L�)����A�M���������������� ����������������� ������(��������������� �������� ���%������������������������ 9�

�� 0���%��������� ������������@��������(� $�������� ���������� ������������(����� 9�

�� 0���%����������������%������������ ������%)�:���������%�&��������������� �����%������������ 9�

�� 0������������� ���%��������������(��������� ���������������������������������� 9�

�� 0���%������������ ���� ��������������������&������ ����� ���%� �)����� ��������������������������������� 9��

�� ��������������%������������� �����������&����� ��������������(�%������� �������������� *8�$�&��9�

�� !����%���������������������� �������%�����:�� ��������� ����'���������&��� ����������������� ��������������������� ����������� ���%��������%�������9�

��0������)�+C�'��'�������2+����0���2���?����+�*�����������9'�+)*���+��+���*'����2+���++��''���*�(@�4����#�����+��'��'�������������(�'�����+����4���9'�+�,�+���'?����+���������)*���+��+�����������'���'�*�������2�����

�B.��� ���� !�#�!��!�����

�� ��� ����'�%�������&������:�%�������������(�������� ��������������� ������� ���� ����'���� ���������� ���%����������� ����� ���� ���� ���������������9�G��������� ��� ����'������� ���� �������������������� ����������%)� ����������%���������9�

���

0������������ ����'������ ����������) ��� ������ �������������������� ��������������� ������������� �������������:��������%)� ���%�����������9�

:�5��������� ���������������� �������������)����� ������ ����( ���� ���������������� ��������������� ��� ����@�������� ������9�0������� ���%������ ��������� ��������������� ���:��� ���� ���%�������(����� ��������������������� ���(����(��������������9�

B1�� ��&� ��� !��� �� ��#����

�� 2�������� ������ ��������������������������:�������:�%����������(�� �����������:��@���������(� ��������$9�

�� �������� ������%)� ����������������������������� ���������&��� �����������%��������� 9�

�� 2�����������(������������������� �(�������� 7�

Page 20: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�1����������������������������������� ��� ���

��8��� �������%�� �(�����;���%�9��������� ����� ������� ������������%����������%��������� � ���������� ����������$�

��8��� �%����� ���� �������������� ���������%���$�

��8������(�� ���� ����������$�

��8������������������ ��������� ����%�9�!,�0����������

��8���:�������������B��������@��� �B5$�L&��� ���(����)����� ������ ���������������� ��������������������;�������� ����������������� ����� �(���� ���� ���%�����%������M�

��8������%�� �(�����;�� ����������$�

�� �������� ������� ����������%������ ��� ������������������9�2 ��� ������������������������� ������������������������������������� ���%������������������������� �����������������������)�9��

�B3�� � �"���� �4 ���&��������������

�� 0������%�������� ��� ��� �(������������ �$������������������ ����������������� �(�������� 9��

�� 5����(�������������)������ ��� �(������� �(��������������������������� ������������ ������%��������� ���� ���%��������������� ������� ��������������� ��� �(������������� �������� ������)�����%����7�

�� :�8���� ������������������� ������ ���� ����������������� �(�������� ����� ���� ��������%� ���� �������

�� 0�������������������������������)��������� �������(������� ������������

4������(������������+��'�+��������,0��'+���0�*�+�*+��'���

B5�� �� ������� ������!%����#�����<������������&� ��� !��

�� ���������������������� �����������������������;�������%� �����%��(���� ���������������������� � ����%�&���������4������������9�

�� 0���%��������(���������� ��� �(����������������� ���������� ��� �(�������������� ������9�

������ �����������������22322 �������������

���������������� ��������������������������

������������������������������������4

�������������������������������������������������

4�5�����6����������223227,5*��!����6,���!��!�74

4�5�����6����������2232270��������60�������74

Page 21: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

�� 5�����:�(������������9�9�9� ���%�������� ����������������(� ������ �� ������ ����������(� ������ ���) ���� ��� ������9�%���������� ��9�

�� 5���������� ��� ����:����� ������(��������������� ��� �(�����;���(���������� 9�0���(���������� ��� �(�������(����������%�9�������� ��� �(������������������9�

B6��� ����&����������!����!�#��������� 8������� ������� �������������������?� �����������������������?� �"��%""�?���������������� �!���!��������

�� 0����'������:������ �����%��E���:���������%�����������������:������������������������������� �������� ����� ���%��������(� ����������������� �������������&E��� �������)���� ����'9�

�� 0���!���,��(�� ���)� �(������������������ ����������%����� ������������&�� ���� ���%�������������� �������� �� ����������������7�

��������������������%�������� ����� �������������:���������������������� �)����A�$�������� �)����AA$�

��0����'���������������� ��� ��� ������������� ����������

��:������������ ���%�������� ��������������� ���%���� ��������������� ��� ������� ������������ �����(������������ ������� ��������>�����������&������������������ �

��:�5��������������� ����� ������� ������������������������ �

��0������� ����� �������4������������ �������������� ���������������@��������� ����������

��0������ ������ ��%����������� ���&�� ����@����������� �����(����������� ���������(� ������� �������������� ��

��:�3� ��������� �����(��@������ ���������������������� ��� ������� ������ ���������������������%��������

��:��� �� ��� ���� ���������������� ������ ���������������������������� ����� ����������������%� ����� �������������� ���(�� ���� ��� ������� ���������� ������ �������(���������

�� �� ��� ��������%������ �� ����������������&������&�������� ���%������������������������� ��������7�� �����������:���%������� ���%)� ���0��������7����������%�������%)����������������� ���������������� ���������� �������� ������������������������ ��������� ���������������%)� ���%�������������:� �� ��(���)9��

�� 0���0��������7����������%��������(��)�%����� ����������������������������������� ���������������� ��������������������� ����9�

�� ���� ���%������������� ��������4��������������&� ������ 9�

%�������(���)���,����������'+�,�D� ����+���*(�*+,,���*�����4��������2�(���?�(�����)������������������)���*�/���*�',��+��+?�2���,������*'�����@2��2���������������*'��������*@���0���+�����+�����������)���*�/��������+�����)�������0�+@�'���'��������

Page 22: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

B�7�� � �� ���"#� ����

2�:�(�������� ������������������������%�� ������������%������%�� �%���������4������������ �������� �� ���������&������4��7�

�� B����������%��������

�� 2�����%��������

�� 0�%��������������B5�������� �����%��������$�

0������%�������� ��� ����'� �������������%������ �� ��������� ��������� ��� �����%����������� 9�

0����������%����������������������� ���������%�&���������4�������������� ������ ��� ������������������������ ����� �����%��������%������ �� �����9�8���%��� �����%�&���������4������ �������� �7�

�� 3�������������%)�:��B5����%)��(�� (���� ����������� �� ������������:� �%��������$����������� ���9�

�� �������������(������������������������)��������������� ������������%�����������������)9�

�� �����:��������������� ������� ��������%�����%������� ������������������%� ���$9�

�� ��(������������������� ����������������������������� 9�

�� ������������ ������������������������������������������������������ � �� ������������2������%�� �����$��%�9������������������� �����%�� ������ ����� ��� ������������������������������� 9�

�� 8�����������������������������������������������(���������:������������������������ 9�

�� 2�(���������:� �� ���������������������������������� ���(�����>(������������������������� ��������������������%����9����� ���(���� ����������� ��������4���%���� ���� ����������������������� 9�

�� 0��������4���%���(����(���������������'���������������� �����%�������� �������������� �����(� ��������9�

�� 8��������������������������������������� ���������� ����������������������������%�������������%�������������� 9�

�� F��������������� ����������������������������� ��������������%�������9�

B���� ���!!� !��

������&��� ���������&�� �������(����� ������%��E������������%���������������&� ������ ����%�� �����������������%�� ���� 9�

��������� ����(�������� ��������%�������������� � ���� ������� ������� ���� ���'� ���� ���H������� ��+�� � 'H+$�%�� ������� ���&��� ����� ���%��E������� 9� ��������6/�������!$9�

Page 23: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�6����������������������������������� ��� ���

��

���� ���������������� ���������������� ����������%����� ������������&�� ���� ���%�(��� ��������� ������ 9�0���������(������%�&���� ����&� �������� �������� �� �������7�

�� ���������������3��� ������4��������������� ���&�� ����@����

�� :������������ ���@������%����������� ��������������(� ���������

�� ���� ��&� ����������%����� ��%��������� � ���������(�����$�

�� 0������ ���� ���%���������%�9�6�� ������������ �(������

�� 0����� ������� ���%�&���������:�%�����������������(���������

�� :������������ ������������ ����'������ ����������������������

������*9�0������2@*��0�+����+���+��������*��'�����(�����������*'���)���*�����*0�',�*��9���E�)���/��*�'�(��������*�+���*+��'*+�?�(�������?�(�*'�����������������*�'����+�0�*��))�'+�+�,*+*��

�� 0�������� �������� ��� ���%������������������(����� ��� ���������� ���������������((������ ���� ���������������%)� ������ ��%���������9��������� ��������������� ���%�������������������� ���� �����(� ������������ ��������������� 9�2 ��� ���%��������%)�:�� ���%����� ������������ ������ ��������� ��� ������ �������@���������%������������� �� ������� ��������������(� �����������%������������9�

�� 0��� ������� ���%����������������������������� ��������������������@��������&������� 9�

�� 3���%������������������ ���%������������������������� ����

�� ������������������������%����� ��������������� �����������(����� ���9�����%������ ��������������%������������ ��������������������� ��� ��� ���%��������������9�

�� �� ���:����������� ���%������������������ ������ �������������� ������ ���������� ���������������� ����������� �������� ��� ������ �����������(���������������������������� 9��

�� G��������� ���:�����������������!,�0����� %�����/"�����11������:�������� ��������� ���������������� ������������������������9�

�B����� �%���#�����<������������������ � ��������������B������F������� �������:��@�������������)��

��3�%�����:��������%����%��(��(�������)�� �� ����9�

��3�%����� ���������������� ���%������� ��������������� ��� ����(���������������9�

��5������������(���������������� ���������9�B����:������(� ���� ����(���������������%�������� ���9�

Page 24: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�#����������������������������������� ��� ���

�����)�� ���%� ���� ������� ������� ��<0���������=9�

�����)�� ���%� �������)������������������������ ���<+=9��

��3������� �����������(� ����@������������� ���� ��������%���$9�

����&������ ��� ��������������������9�

����&������ ����@������� ������9�

��� H���������� ����&�� �

������������@��%���������������� ���@������%���������(�:���������(���9�

��5���������:�%������@����������9�

��+�((�������������� ��������������@�����G5200F''2,���� ���%������ ����@���������������>���(����� ���%�������������� ����@�������(������ 9�

��5���������� �����%��� ����������&� ��������&������ �����������������������������@�����(� ���������� ������������ ������9�

��3��� ���%���������������� ����� ���:�%�&��������%��������������9�

�������� ����� ������� ��(�����>(�������������������������� ��������@��%�����%)� ���%���������&���9�

0���������������� �������������@����%�����%�����������9�F�����&������������ ������ ������%��������������:��@������������������������������ 9�

��� B@�����������������:�(����������������(()�

�����:��@���������������� ����:�(����������������(()��%������ ������� ��<���B�� ��=����������� ���(���������� ����@����� ���&� �&��9�F����(��������� ����@�����%�� �%)� ���%������(�%��������� ���9�0���%���&���������������� ����&�� ���������������� ��� ��� �������� ����@��� ���%������� ���(� ����@��������9�2 ���:��@�������������� ����������(������ ����@�������%���������%�� 9�

��:�B@����������:�(����������������(()�������������������(� ������� ��<���B�� ��=���� �����&�������������������9�0���%������ �� ��� �������� ����@������� ���������������������%��)�� ���&)>�)� ���%������� ����9�

��� ������������:��@������������������� �

��:�B@�����������������������(��������������(���� ������� ��<�������&� ��%������=�������������)�9����� ������� �������������� ������� � ���� ���%�������:�����(���������������� ������(� ����@����� ������� 9�

��:�3������ ���@������������� ������%����������������&� ������ �������������� �(�������� ��� ���%��������9�0�������������� ����@������������������������ ���9�

�C�'*�2+���'�,�*��*���+�G������������(�����H����+��������(�'��'��������(�+��2����������0��*�����)��+*'00@����2���*���������+C�'�,�+���'��*����'��������������2������4�������0��*���E�+*'00@������

�� !���������������������������:��@�����(������ �

Page 25: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�-����������������������������������� ��� ���

��5���������� ��� ����@�������(���(�������������� ����) ������������������������������:��(���������(����������������(()���� ��� ��� �� �������������������<������&� ��%������=9�

�����:��@�����(����������� � ���������%��������� ���$������ ���(��������������� ��(�������������� ������ �� ���) ������������������� �������������������� ������������� �����9�

��3������� ��������>���������(�� ��������%�������� �����@������ ���%��������&������?� ������:��������� �� �������:� ���� ��� ������������:��@����� �������������9�3�%�����:���������&�������������������� ����������������������������������(������������� ���9�

�� B�������������������������4��������������%)� �������������%������� ������ ������:��@��9�5���������� ���

�� ����@��������������� �����������D�

�� ����������� �������(� ����@�������%���������D�

�� ����@���� ���������D�

�� �������������������(� ����@��������D�

�� ������ ��(�� ����������%����������� ����@�����������D�

�� ���&� ������ �������� ������ ���(� ����@�����D�

�� ����@���������@����&������ ������������� �$9�

B�������������������

��� 8��� �������:���� ���������

��!�� �%)� ����������&� ��������������

������������������������������(������%�� ����(� ����� ���������� �������)���� ���������������

��B���������--� ���������)����� ����

��3����������� ���&������ ������������������������������ ���9�

��� �����������

����&���������) ������ ����������(� ���������������� ��������� ����� ���������&��9�5�������:�%���(���(����%����9�

������������������(����������� ������������ ���(�������(�:���������(���9�

��!������� �����������%������������������ ��� ��� ����������������������) ������ ���9�

��������� ��������9����� �������������������������������������� ������ �����9�

����&��� �������������� �������&���������� �����%� ��������������� ����������������������:�������� ������������������ ���� ���9�� ��&� ������� ���%������� �������� ������������%������ �9�

��H���������������� �������&������ ����������������� ����� ��������������������������� �&�����9�������� ��� �������)���������9�

�����������������������������������&������������������������� ����� ����� ������ 9�

Page 26: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

���������������������������� ������%��� �������������������������������%)���%��9�

��� H�������

��� ��������������� ��&� ���������������%����#���������� ��������� ����� ���%� ������������ ��� ��(���������������9�

��H�&��� ����������������� �������������� ���&� �������������� ���� ����(�� (��� ���������������9�0����(�� (������������������� ���� ���������%��������������� ����� �� �������������� ����:����(%��)��������9� ��� ������������������� ����%�������������������������%������������� ��������������� �����(����������(�������9���������������� �������������%�������������������������������9$�

��H�����������(����������&������ �������������������������(���������(������ �� ����� ���������������������&�����9�

�B���$�� ��� �� � ���� �����

2�����%�� ��������������� ��������������������������������������%�������(����������(�:�����������) ���� ��9�0��������������������������B5;���������4����������������&�� ������������9�

��� 8��� �������2�����%�� ������

��0������%�������������9�������������#�����(��� ����/� ���(���������� ���������&�� ����:�&���������������� ������ 9�

��0��������� ������ �� �������������������������������9�

����������������� ���������)��� ������ ��� ��������������������������:��)��������9�

��� �����������

��0������)�������� ���� ������������ ���9�0���������������������������� �����(����������)���9�

������������������ ���������� �������� ������������)����9�5���������� ��9�

��5����� ���������� ����� ���%��� �������9����:�� ���(����������������� ��������������&E������������� ���%��9�

��2 ��� ���������� ���������������������� �&�������� ��� ������)������((������� ���%)� ���%��9�

��3�%�����:�������� ���������������������������� ����������� ��� �����������9�

��3��� ���������&�� ����������������� �����%%�� �������%�������� 9�5���������� ��� �����%� ������� ���%�� ����������9�

����&������������������� ��� ���%�����������&� �����9�5��������� ������������������� ��� ������������������9�

��2�����%�����������������(�%����������������%)����%��� �2����������������(���������������������������������������������)���� 9�5�����:�������� ����� ���(����������%��� ��&� ���� ���%������� ������$� ��������� ���(������$���������9�5������(� ���<.�=�%��������������� ���(�������&��� ����(����������9�

Page 27: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�/����������������������������������� ��� ���

����� �������:���������� �����%��������������� ��������������� ���2��������������)������������:���)���?%�����%����(��������������������(� ����������9�8��� ��� �����������������������������������&������ ������ ��9�

��5���������� ��� �����������:��������������������:���������������(������&��9�

��5���������%)�������(������������� ����������&�� ������9�

�B���-��� �����������0��� �%����� ��������������� ����������� ��������� ����������%����� �������@����%�����4��9�8���) ������) ����%�����:�(���������������� ����������� ��� ��������� ������������ ������%������������������������� �� �%����9����� ���� �%����� ���������

��:�0�%����� ������:������������������:������������������� �������������� ������������ ��������������������������������� ������� �������������9�

��:�8��������������������� �������%)� ���%������ ������������� ������4����� �%������������������������� ��������������������������� ��&�� ������ ���%������������������ ��� �%����� ������(���������� 9�

����&������ ���%��� �����������������������&��� ���%����������������� ���%��� ��&� ����� ���������������������������� �������������������9�

��� 8��� ������� �%����� ����

��0������:���������������� ����������� �������������������(� ������������������� �������������������(����������%�����9�

��0��������������� �(������(� ��� �����������(���������9�

������� �%�������� ��(������ ����������������� ����� ������������@������������������������9�

��3���(����� ���� �%����������� ������������������������������(�����9�

��� H���������� ����&� ����������

��B����������:� �%����� ����������������� ��� ����������(()�%�����%������9�

��3��� ���%���������������� ������������������ ��� ������������%� ������ �%��������� ��(� ��������� ��9�

����������� �������������������� ������� �%������ �9�9��� ����������������������� ���������� ��%� ���$�������� ��������������������(()���� ��� �%����� ������%����������9�

����������� ������������ �������� ������� �%������������%���#1� ���:� ��(��������� �������%)� ����������( �������� ��� ��� �%���������������������� 9�

��2 �������#1� ���:� ��(����������������� ��� �%����� ������������������ ��:� ��(��������%)� �����������9�0����������� ��� ��(�����(���������� ��������������������������� ��������� ��������������������������%��)�� ��� �������������� �������&������ ������������� �%�����9�

��������������������� ������������������� ��������� ���������������������������� ��� ����� ��������%��������� �����������9�2 ��� ������ ���������������� ��%�)� ������������������ �� 9�

Page 28: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�"����������������������������������� ��� ���

��5���������� ����������������� ���������������%��������� ��������������(����9�0���%������������%���������� ������������������9�

�B�$�� ����!��

������� ���������) �%������������������� �������������� ���������������(���� ������� ������������������ 9�2 �����%���)(�&���&��� ���%� ��������������������������������� ������:����������������� �� ������� 9�

��� 3������ ����� �

��5���������%�����������������������%�������������� ��� �����������������������������������9�

��2� ��������������������� ������������������ �� ����%����������� ������������������ �(��������9�

��� ������ ������%�������������� ������ ������

:�3����� ����������%� ������ �(�������������� ��������������(���� ��%��������� �(����@������%�� �(�����7�

��H�%�&��������������� ��� ����� ���%�����%��������� ���%������� ����� ������ �����������9�3����������%)� ���������� ���%� ����%�����%������9�2��������������������%���@����������������� ��������� ������ ���������������������������������)9�

��H������������:��(�������������������� ����������������%��(�� ��9�0�������:���������%� ����� ��� ���9�

��5�����:����������%�� �(����������������%��)�����%����������������9�B������������������������������ ������ ����:�&�4������ ��������9������������������� ���%��� ��� ������������%� ������ �(���������� ��� ��� �(������(�������������@�����9�

��� ����������� �(�����;�����������������

��,������������������ �������:� �(���������� ���&�����%��������������� ��������%���� ���&����� ��� �(������������ ����� �)9�

����(���������&��������������� ��&�� �������������� �(���������%��������� 9�8�����������)����9�

�����&��������(���������� ���&�����:��� ��������:�� �����4�������������� ��������&�����������������&�����&��9�

��3���:������������������ ������� ��&�� ��9�0���������������:������:���� ���%�(����� ��9�

Page 29: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

��+��*�����'��*+��

����� �����������

�� �������� ����������� ����(���� ���������� �� ���������������������������� �

�� �������� ���������� ��(���� ���������� �� ����������� ���������������� �

���� ��������������������� ���!"���� ������#������

�� ���������"� �$ �$���� ���2������%�������������111� !���61�����111$��

�� 0���2������%���������)������������11�� !���61�����11�$��� ����� �����

�� ��� �������������������������� !���"#��������$����������6����#��

�� !,�0����� %����7��-�����11#7�8�)�����������2������%�������������(�%����������

�� !,�0����� %����7�61�����11-7�0���H��������������(�������,���������

�$�� ���!��##����������������� !��� �� ��� !���� �� ��#����

������*+��

8�� ������������������ �����"�����!!�������������!�

����������"�������"� �����!�� ������� ����� ��

��"����� �������"����������������� ��"�

����'�����'��*+����

����"����� �������������������������������

��������� ������ ���������

�� �'��0�*�+��

'�� �� ���������!!�����"���������� ����

�� ����������'��*+����

����!������

,�����������"���

���������������

���������"�!����

9��

Page 30: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

61����������������������������������� ��� ���

�-�� ���� � !��� �� ��#�����

�� 0�������������������������������&�������������&��������������� �������� ��%���7�

��������� ��

��0����������� ������(���

��,���� �������

������%���������

��� ������������

��+�����(�%���������

�������

�� ��������������������� �����������:���������� ���� �������������������� ����������������������(�:����������������������9�

�� !������������������������������ ������� �(�����;������������ ����� ������� ������:���������������������������� ��� ��� ���������������������������(� ��������������%�������9�0��� �(���� ���&�������:������������ ���@���������������:� �(������������������������������%��)�����%���������

��.��� � �"���� ������ �����

�� 2���������������������� ��� ������� �������� ���������������������� ������ �������:����������������������� 7�

���������������������� ��� ������� ��9��

���������������������� ��������� ������ ���(���������������������������������� ���������9�

��0������ ���� �������������������� ������ 9�

��0����������������� ���%� ������������%�� ������ �����)������� ��9�

��0��������������������������������� ����(� ������������������������9� ,���������������������������������9$��

��,��������������� ��������������@�����������������9�

��0��� �(������������������������������������(� �������(������������������������9�

��0���������� ���������������(� ������������������(������ ���� �������������������:��� ��������������%����������9�

��0���&� ���������� ���(���������� ����������������������&����������(� ����������������9�

�����:����������������� ����������������� ��������������������������� ���:�������������������������������� 9�

�����:������������������������������� �������(����������� ��� �(���������&������ ������������������9�

��2������������ ������������ ��&� ������ ������ �����%�9�����<��((�Q=9�

� ��+���*+����(����������0��*��,��*?�'����'��*+��2+���'�@�2����,�+�'�����)���*��*������*?�(��*���*��?�����+@�*��?���'���'�**�?���*�?��0��*'�@)�2����

Page 31: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6������������������������������������ ��� ���

�0�����'�*�@*���,������'�*�����2@*��������)���*�/���(��0+�E+�*�,��������'����4��'2�+�*���,�+�������������2+��0�����'�*�@*����+�'����*������'2�+�*������+�������'�*�@*�������2�����������**����2���������'2�+�*��*����+�*���2@*���*��',���+�������

8���%��� ���������� �����������L�)����0�M����1�� �&���� � !��� �� ��!�� !�� ���� �����

�� !���������������������������� ������������������������� ������ ���� ������������� ��������������%�������� ������ ����������� ����������������9�

�� ����� ������� �(�����;������������� ��������������%���������������� 9�

��3�� ��&�����9� ��!�� !��

�� !����� ������������������������� ��������������%���������� ���������������������%�������� �����%�� ����� ��9�

�� ��� ���������%��������������������������)�������������A���� ���&� ��� ��9�

�5�� ����� ����������� ����9� ��#�����

=� ��#��� ������ !����;���������5�>�

�� �(�%������� ��������������������� �8�$�������������(�%�����������������9�

�� ���� ��������������� ������������ ������������������������� ����������%�����������������������%����9��

�� 0���!,�0�&������������������:�%��������������������������������9�0���%������������������������6/11116/�9��

�� ��������������&���%)���20��������������&��������� �����%��������&������ ��� ������������������������������ ���!,�0����%����������������������%����9�

�� G��������� ����������� �������:� ������%������������ ���9�

�� 0����'������(��@������ ������������������� �������������������� 9�

�� B��(������� ����������7�

�����������"����������%�����L�)����0�M�

�������������������������� ���@�����������������1��5����������"��%���������������@����L�)����0AM�

��.����������(�����L�)����00M�

����������5�9����� ��� �����

�� ���� �����������%�������������%�����%�����(���������%)� ����������������9�

�� 0�����������%��������� ������ �������9�

Page 32: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6������������������������������������ ��� ���

�� 0�������(����������� ���� ��� ����������&� ��9�

�� 0���������&��� �������������������(�:���������(������ ��� ��� ���� ����� ������������������� 9�

�� 0������������������%�)��� �����������%���9�

�� 0��� �����������������(�:���������(����%��������� 9�

� ������ !�������������

�� 0������������������������%�����%�����(������������ ����������������9�

�� 0�������������������� ������ �������9�

�� 0�������(����������� ���� ��� ����������&� ��9�

�� 0��������������������� ������������ ���!,�0����������������0����������7����������%�������������(�+��''��� ��9�

�� 0��������������������� ���%E���%)������9�

�� 0������������������������%�������� ��� ������ ��� �������������� ����������:��������%�������@������������� �� ����(����� ������ 9�

�F����������&!�����

�� 0���@����������(���������� ���� ������������������� ������ ������ �%)� ���%������������9�

�� 0������������� ����������������� ��&�� ����������&�� ��� ��� ��������������!,�0��������������������9�

�� !,�0������������������� ��� ���%������ ������������ ������������(�:�@���������%����������20������9�

Page 33: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

66����������������������������������� ��� ���

��'�0�?� �+����*���������'*�

���� ��������

�� ��������������� ������������(����%��������%��� ������ ������ �������������� ���%������������������!,�0����� %�������� �����������������4���%���� �(������ �

�� �������)����������������� ���%����������:���������

���� ��������������������� ���!"���� ������#�����

�� 8��������!,�0�G���������� ��� ������ %������ &��(7����������������� �$�

�� ����4���%���� ���� ����������� � � � � � �

�� ��� �������������������������� !���"#��������$�

�� !����(� ���+������������ �������� ��(�8������������)������111� !���-�����111$�

�$�� �� ���&����"��;����!��##����������������� !�

�$��� ��� �������� !E ������� !��� �����������

����)��2������

�� :�!��� ����������!!���

�� .�������� ���������������!!�����������

�� ;������!��� ����������!������

��� ��'��,�����

�� $������ ������ (�-�� ������������ �� ����-��

�� 4����� ������������ ������ �&����� ��������� ���������%�%8��� ����!��

�������+�)�*�����E �*+�������

�� ����������� ��*���������� ������"�"���"����������� ����� �����

�� # �����������

�� <!��������!!������� ������""���"������������=!���!������������!

�� $������ �!!���������������� �����������!!���������!��� ���

��� �+����*�

�� 4�=!����!������ ����-�� ���������

�� ;�����-������ ����!���

�� ;��������!���������������

Page 34: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6#����������������������������������� ��� ���

�� 0����'������������������� %�&���%���(�������������������� �������%)� ������������������������������������� ���&������ ��� ���������� ������%����%������%������������9�

�� 8������ ���� ��� ����������������&� ����������%����%�����������%�9�&� %���������)�%�&��������(���������������������%�������� ���(������������������9�

�� 0������� ���%������ ����(�������������� ������������������������� � ���� ����'������ �� ��������� ����%�������%��) �����������������������9�

�� !����� ���������� ������� �����������������%������������ ���������� %�&���%���(��������������������������������������� ������ ������ ��%�����������������4���%���� ���� ����������9�

�� 0��������4���%���� ������ ���(���� ��������� ��������)����������������� ������� �������9�

�� G� ��� ������������������������������ ���������������� ���������� �����<%��������� �=����������� ����������������������� �����������������4���%���� 9��

�� G� ��� ����� ������������ ������������)�������� ���%������������ �������(����� ������ ������� ����������������������������� 9�

�� '��������������������������������������%�����������������������������9�

� ��9�+�'�����9*'������������������+��������'��0�������������������*�� ����9��9*+�����+��'������?�*��*������*'�@)��������(�+��''�� ����9��9*+�����9��*���(���2�����

�$��� ������ !��� �!�������� ���� �����

�� �)������������ ���������4���� ���> ������������ ���������� %�&���%���(��� ���%����������������������� ����&�� > �������������������������)���(� ���������������������������9�0���(���������������� ������������������� ���������� ���������:�����������(��������� ��� �������������9�

�� ������������ ���������� %�&���%���(�������� ����� ��� ���%���������������(������������������������&)>�)� �����������������<������=9�2� ������������ ������������������<��������=�������(������ �� ��� �������������������� ������ �����(�������� ��� �����������������������������9��

������*+����������+����*�+,**�������(�+��''��0�+@��(����'�2��������+�G)+�'�����H�'��0�*������������������*+������������G)+�'�����H�0�*����*�4����*0,,+�(�*+��+,**�������(�*+�������2+���0�*��*��������2��'��'��)��2�������������������������+��*���'���+��0**�����0�����*+����� �������2�����

��

�� ��� ��������������������������� ��������(%���������������� ���%�������(������(������ 9�2 ������������������(�<������%)����������=������� ���� �����@�����������������L�)����F�M����������� ��� ����@������ ���� ��������4���%���(��>����������������������� 9�� ������� ������������������ �����������������%)� ��������4���%���(��>�������������&� ������ �������� �������%����������������9�

Page 35: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6-����������������������������������� ��� ���

�� �)� ����������������������� ������� ���������� %�&���%���(��� �����������(�����%����������� ���������� ���������L�)����F�M9�

�$�$� ����� !�&�����"����

�� 0��������4���%���(��>���������������������� ��������� ���������������� ����@�������������������� ���%����������%������������9��

�� ���������� �� �����������������&������ ��%�9���� ������ �������������������������������������������������9�

�� ���������������� ������ �������������������� ������ ������ ����� ������%��������� ����L�)����FAM���� ����'�������������������� ��������4���%���� 9��

�� �� ��� ����@���������������� ������������ ����@�����������)����� ������� ��������4���%���(������������ ��� ��������������� ���%����������%���������������� 9�

�� ���������������(�� ������� ���� ��������(%���� ���� �����������������������9�

�$�-� ���%�"�� !�

�� 0����@��������������� ���� �������� �� ���������������� � �����%��������@���� ������ ����������������� ������ ���%���������$���������J&������������� �����������������&������ ������� �� ����� ��9��

�� 2 ��� ���%��������������������������@����������������������� ����@������������������������ �� ����������� �� ������9�

�� 0���������� %�&���%���(�������� ���������� ��(� ������������������������ F2FH�$����� ���������9�0���������� %�&���%���(������������%)� ����������������(������&������������������)���� �����������������4���%���� ��������������� ����������������������� ������ 9�

�� ��������������� ����(�������������� �������%�&������ ������� ���������� %�&���%���(����(�:������� ��%����� ���������� �������������9��

�� 0���������� %�&���%���(����������������� ������������������������� ��( ��������� ��� ���@���������������� �(������ ������ 9��

�� 0�������(�����������������������8������ �(���� !,�0�1��$������%)� ���%���������������� ������ 9��

�$�.� ���9�� ���&&�������

0��������(����%��������� ������������������������:� ����(�����9�B���� ��:�%������������((���������������������� � ������%������ ��� ��������4���%���� ���� ���������:� �� ������������������������������ ����� ��(�������������������������(�� �������������������%)� �����������������)9�

Page 36: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6������������������������������������ ��� ���

�+��*�4��������I�

:�B� ������:���%� ���� ������������ ��������:���������� ��%� ������������9�<8����)���=�����)���� ��������)���������� ������� �����9�0����� ���������%� (��������������(���������������� ��� ��������%)� ������������(�:�%�������������������������������� 9��� ��� ����3�:��� �������������� ���%� � ��(���%���(���)�9�0���%������ ��� ���(����������������%����&�� �������� ����� ����������������� ������ ������� ��������������������������������������� ���%�(��� ��%� ������� ���������������� ���%�(��� ��%� �����(� ����������������) �%�����9�5���� ������� ����� ���:��� ����������������� ���:�%� � ��������9��

��

����*���������+�����*�

�� 0������&������ � ����9�

�� 0���%����(�%� ���9�

�� 0������%����� ��������� ��������������������((����)�����?��������9�

�� 0���%���� ��� ����� � ������ ���(���������%����&� �9�

�� 0������&���� ������������������ �������������� �������� ,55�;�$9�

��+�'������������(�*����������������+��'���(�����*��

�� 0�������������������������� ���(�����>%����&�� >�,>� ����������� ��� ���������(�����

�� :�������(������

�� :�,�����������������

�� :�,��������������

�� :�*��� ����

�� :�F�(��� ���� � ���%�����%���$�

������������� ��%��� ��&� ������������������%�)�������� ����� ����� ����� ���) (���9��

��,�+�������������

B� ���������(� ��� ������) �����������������(�������� ����� �����������9��

�+�������*��

:�'������ ������������������������������ ������������ ���������������(���������� �����%�� ������������������� 9���

���������������������

F���������� ���� ��>�����������:�������������������������������������

�� (���&� �������������� ��(� ��� ������� �������������� �������������

Page 37: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6/����������������������������������� ��� ���

�� �����������(������ ��� ���� �������� ���� �����%�� ��>������������(� ��� ������� �������������� ������������

�� ���� �����%�� ��>������������������� �%)���������� �������� ��������������������������� 9��

�-�� ����� !����"���

���� �+����*0��*��,���

�� �����!���-��

�� ;-��� �� ����� ���������������� ���

�� ������������!���"����!����(��������!��������� �������!�����

�� ; ���������� �����������������!������������

�� ����� ����������"��� ���� ����-���������!�� ��

����#�+�����*0��*��,���

�� '�!�-�� �����������

�� 9��������������"�������(�>����� �(����������

�� 0����-�� ������������ "���������&������� ��� ���

�� .������ �� �������������!��� #$������ "���� �!!����*���������� � ����!������ �����

�� :�����"��������!!������(������������ �� �-�� ���������� "

�� ���������!!����("���������� �� �����������

�� ���!!���������"�������"����� �������� �� ����������=!����"���6����� �� �

������**�����*0��*��,���

�� '� �� ����-���� ��� ��������������

�� '� �� ����-�������*������-��� ���������

�� 9�������������������!��������� ������

Page 38: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6"����������������������������������� ��� ���

-��� !�����"�� !�&�����"���

�� �����%���������������������������� � ���� ����������������:��

� �@����������������>���%�����������������9�'�������?�����������������������(����� �

� ������������9��

�� �� ��� ��������4���%���(��>���������� ����������������������&��������� ���%������� �� �������� �� �������� %�9�����������������������$���� ������ �%)� ��� ��� ���� �� �$9��

�� ���������� ���� �� �$������ ������������������������������&�� ��� ����� ��&�� 9��

�� F�������������������������� ������ ��������������������������� �� �������� ����&���&����������������� ���������� ���9��

�� ����������������������� ����������>���������������� 9�0������� �%%����%��������

� ���&�� 9�������>�����������������%��������� �� ��� ������������������ ������������

� ������9��

�� ������ ���������������������>��������������������� �������� �� ��������

� �������������������� ��������������������)����� ��� ��������4���

� %���(��>���������9��

�-��� ����� !�&�����"���

�� !����� ����@����������������>���%������������������%�&����������������������� ���%������������������ ����� �������%�� �(�������(�����������%����������2�����%������9�F�%�������������������� ��������������������&E9�F�%����������������������������%��������������������� ������� ��� ��� ���%����������������9������&��&��� �� �%����� ��������%������������������������������@�������������������� � ���� ����'���������������� ��) ���:��'������ ����9�

�� 5���������� ��� ���<3�� ���������=����<������=�����(�����������������)��(������������������%��������9�

�� !�����������(��4��������������%�������� ����%��)�����%������������������� ��� ���������(���������������� ����<�G�������&���%��������=9�

�� 8����)�������� ���� ����������������) ������%�����9�

�� 0���%�������������(�����)����� ��� ���%����������%������ ���%������������������������� ���������������� ��� ���%�������(����������������� 9�

�� H������������%�����������������������>������((��������������������������������@������(�����%������������������ 9�B����>������((������������ �%�(������ ���������������� ���������������������:��%��������������%�(������� 9��

�-�$� �������� !�&�����"����

�� 0��������������@��� � ���������������$�� ����@����������������>���%����������������������������� �� �������� %�9��������$������������ �� ����� ����������������� 9�

Page 39: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

6������������������������������������ ��� ���

�� 2� ��������������%������������� �������������>����������%������������� �����%������������������������&������ 9�2� �������������������%������������� ������������%������������ ����������������(��� ��������������� 9��

�.�� ���""���� ����� ����;����!��##����������������� !�

���������.��� ���&&� !��� ����� �����

�� 0����'������ ������((������:�����������:��� ������%����� �������� ����� �� ������������%� ����(���%�������%�(���$������������� ����(����������������������� ����������9�

�� �� �������������� ����������������������:��������%���(��� ,,�$������������������������� 9�0���(������������������� ������������ ����&�� ����� ����������������9��

�� 0��������4���%���(��>��������������� �����������������������������(����@����� ����������%���(����������9�

!�

�+����*0��*��,��*�

�� �!�������-��"��������� &��� ����!������?�� ���!������!�����������

�� �!����������!����"���!����������� �����"��������!���������&��

�� 4����!�������!�����"�����������

�� '� ����������������"�������� �����6�� ����������@�����!�����"�����>

�� ,� &����� ����������������!������-�� ����!

"!�

��*+������

�� #$��� �!�������� ��������

�� �!���������"���"����� ����!����������!�� �>

�� �������=!����"���6����� �� "����� �������-����� ���

#!�

��*'�@2���*0��*��,��*�

�� 4������!��� �������"��<4����!��������<4�-�� ���!��@�����!���������

�� '� ������ �����-�����������=!����"���6����� �� �����������

Page 40: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#1����������������������������������� ��� ���

��**��������'��+�++C�'*�+����'��+�+���������2����*���*�+�����+�2����������������'�,����(������������'����'*����,��2�����)�4�����*'�+�=�����>����4��)���*��*��������)�*'���+���E,�+*+00�����*'�0�2��������� �����+��������*'�+(���������'�,��������*+2�������',���+�����+�(�2��2���������'��*'0�+������������'��+�+�2+��0��������*'�+�(�*+����*���

�.��� ����� !�&�����"����

�� 0����������%���(��� ,,�$������ ����@������������������� ������������� ����������@���������� �������������9�0��������4���%���(��>��������������� �������������)������ ���%����������%�����)�9�

�� ,������%����������������������������� ��� ��� ���������������������������%��)�������������� ���� ���(������������� �������� ���� ����'��� ����������9�

�� 0���,,���������������� ���&)>�)� �������� �� ������������������� ���(�����>(���������� �����������������������&��9�

�� F��������������������� ����������@������� ���� ���,,�������������� 9�

��������'�*+�����2��'*2��'��*��)�*0��+(@���'��*+��,�+�����'����'*�����'�2���?����+�4��)*'��)�������(���)�2��������2��'*2��'����)�*0��+0��������J���+�)�*����2����������'����'*(�2@*�������2������

��.�$� ���%�"&�����"�����

�� 0����������%���(���������(�:�����������%����� �������������&� ������������������ ���%������� ����������@������9�

�� 0����������%���(����������� ������������@������� ���������������������� ������ ������ ����� �������%� ���9�

�� 0���!,�0������ �����%�������� ����������������������� ���������������9�0���%������ ��� ����������%� ������� ����� ������������� ������������ ������(� ������ ������ �������� ���� ����������������:��@���������� ������������������������� ���������������������������� 9�2 ��� ������ ������ ����������%�9�+-11911�(������ ������+#"�9�-��� ��� �� ������ ��(� ����������� � �����������(����@������%� �������+#"�9�-������������ ����������%� �������+-11911����������9���

�1�� ����� !��� �����9� 9��� �8�������!�

0�������� ��(���� ������� �������������������������� ������������ ��������4���%���� ����� ��������� �����������������%�)�7��

�� 0����'� �����4����������$������@�������� ����������������������������� ���&�����9�:�,��%��������� ���������%�������������������������>��� ������������� ���G��������

Page 41: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#������������������������������������ ��� ���

0�(�����������8����������������>�����������%�������(�(�������������� ��&� �������%�������� 9�

�� ���������������%�)�������������%�&������������������������������ ����� ��� ������������������� 9�B��������� ����� ������������������������ �����%������������ �������������������������������������������������� 9��

�� F����������� �������%���� ������(�������������%���)(�������������� �����������&E9�0������� ���%������ ��� �������%���� �����(������� ������������ ��� ��� �������%)���������� 9�

�� 8����� ����������%�)���������� %�9���������$������ ������������(��������� ��%�9� ����������������������������������������� �����������������9�

�� 0���(�����>(��������������� ��������� ��������������� �������������%�)�������������������������� ���� ����'������������� 9�

�� 0����'��������������� ��������������������%�&���������4����������������������������� ��������� �����(���������������%��������� ���������������%�)���������9�

������������������������������

Page 42: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#������������������������������������ ��� ���

����*'����*����'��2���;� ��*+�����0���+�����

���� ��������

�� ��������������� ������������������%�&����������(����������� ������ ������(�������������E������(���������

���� �!���!�� ��

���������������0��*�����(����)+�*���*'������������)����0���7�C�������������2����2�(�������������*'����(���@)�2���?�����*'��+�*'����������0��*������,�����*�������*'����(����+�������+�������%����������������������*'��+�*'����2��'��2��*++,*���'�@?�����������'�2���������*'������2�����+�����������������0�������2�+��'������*+�*��

�$�� ��������������������� ���!"���� ������#�����

�� 0������ �����������2������%����������������� !���-"��������$��

�� 0���!�������&�� ������������������11�� !����6�����11�$��

�� 0���!����(� ����) �������� ���!�������&�� �������������� ����11�� !���#�����11�$��

�� 0���!����(�8��� ��&�� ����������������"� !����/�������"$��

�� 0���!����(� �����������(�8��� ��&�� ������������������ !������������$��

�� 0���!)�����������(�8��� ��&�� ��������������116� !���6������116$��

�� 0���!����(���������0����������� �������/� !���/-�������/$��

�� 0���!)�����������(���������0����������� �����11���

�� 0���!)�����������(�0���%�����������������������/� !������������/$��

�� !����(�������� ������� �����"-� !����1�������"-$��

�-�� �����������������!����9� ���#� !��� � ������ !���&��!�� !��

2��������������������� ���������������������������%����������(��������������� ���������������������� ���%������������(� �������� ��������������������7�

�� ���������������������(�������'���%�����������&������������������������� ���%���������)�������� ���(������ ����������&���9�0���%���������)����������%�������� �@�������� ���� ������ �����������2������ ���� ��20$����������9�0�����)�������� ���(����������+#1�111����� ���%�������@���� �11�>/$9�

Page 43: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#6����������������������������������� ��� ���

�� 0����) �������������������� ������ ��� ��������������������-N�%�������� 9�

�� ����������������������N����:������������������� ������&��������)>&����%) �������� ���!�������&�� �������������� �� !8$9�0�������������������(�������:����)����N�%) �������� ����� ����������� 9�9�9�����������N���� ���� ����� ������� ���������������%�����9�

�� ����������������������(�������%)���� ������� ���!������������ ����� �� !8$9����� ���%) �������������� ��������������������� ������&������� ���9�0����������������%) ������� �%�(���� ���� ���!������������ ����� �������� ���%�������(� ����������%� ��������:����������������������������� ���%�����9�

�� !���� ����������@������������������������ ���+�-1�111� &�� ���������$�������)������������������������N���� ������������������ ���������� ��&�� ������������&������%) ��9���������� ����������������%) �������� ���!8������&��� ���%) ���������� ��������������������� ������&������� ���9�

�� 2� �������� ����� ��� ������� ��������������� ��� �� ��� ��� +�-1� 111� ���� ����� �������������'�������������� ������� ������� ��&�� ������������&����������%�����%���9�

�� ������������������%) ���������� ����������20����%��������� �� ������������������'���������� ��&�� ������������&��������� ������ 9�

�� !����'��������� ��&�� ������������&���������������������� ��������!8�%) ����� �����%�����%������� ���!8������������9�

�� ���������������������������������������� ����&���%��� ��������(����������������������� ������ ��������(����%)� ��� ������������(�������������������������� ���%����������������� �������� &������9�0����������������%) ������� �%�(�����(� ������������������������� ������������� �������:�(���������� ����� ���� ���%�������������(�����������������$��� ����� �����%���������� ����������� 9�

�.�� ������!��������&������;�������!%����� �������� !�%���� !�=��%>�

&��*��,��D�

�� 2 ��� �������������������(����������%�������� �������� �����20����%��������������� ��������� �������� ���0�(����������%�� ������)���� 9�

�� 2 ���:����������� ���&�����������%������������ ������������������������(��������F5*��1��L�)�����M�%)�:����������� �����20��� �����%�� ������ ���%����&�� �����4���9�

�� 0���������������������� ���@���� ��������� �������������� ���)�����(��� �������&�� � ����$��� �������� ���&)>�)���������������������� 9�

�������'��2����

�� ����� �����(����������:�%��������������������������:��) (�������������������������@����� ���&)>�)������� ���������������� �����D�

�� �����:����������%)&����������������� ���%���������������������������������������%��������������������������&��D�

�� ����� ���%���&�� �������:��) (�������-�@����&�������� ��� �������� ��������������)������ ��� �������������%�����%���������������(������ ������20���0�(�������������%�� ����� ���%����&�%%� ��(���)�D���

�� �����������������(� ��������������������������� 9�

Page 44: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

##����������������������������������� ��� ���

�+����*D��

�� 0������������������ ������ ����������%�������� ��� ������� ���F5*��1���������%������������9�

�� 0����������������)������������������%�������� 9�

�� ������������(����@������ ������ ������%�� �(�����;�������� 9�

�� ������������������������� ������ � ��������:����(�����%)���20��������������9�

�� ������ ������������������������/� ����� ����� ������������� 9�

�� 0��������� �������� ���F5*��1���(������������ ������20����:�������������������%����������������� ���9�

�� +������������ ������������������������(���������������%�����������&���������&������ 9��

��1� ��!��������&������;���������%������������� !��� ���=���>�

&��*��,��*D�

�� 8��� ������������ ���0�(�������������%�� ���9�

�� +����������%)���20�� ���������(������ F5*��1�$9�

�� +����������%)� ���!8������������� !8��"$�L�)�����M�� ���������(�����9�

�� 5���������� ���/ ������������� ����������������������� �������9�9�9� ���%�4� ��������� ���������%)� ���!8��������������(�:�!8���������L�)����AM9�

�+����*D��

�� !��������������� ������ ����������%�������� ��� ������%���������������� ���F5*��1������� � ���������(�����$9�

�� 0�����%�������� ����������������)��������������%����%�������9�

�� ������������(����@������ �������%�� �(��������� ���!8��������������� ������ 9�

�� 0��������������������%� ������������������������� ���� ������������%�����%���������9�

�� 0�������������������������� �������������� ���%�������� ���&)�����)������������ ���������������� ��9�

��3������!��������&������;�� ��#��� ������ !�=� �>�

&��*��,��*D�

�� 0�������������������)>&��������������������������� ��� ���%������� ���(���������)������������� ���������F5*��1����������9�

�+����*D��

�� !��������������� ������ ����������%�������� ��� ������%���������������� ���F5*��1������9�

�� !�������������������������� ��� ����������������)������������%�������� 9�

Page 45: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#-����������������������������������� ��� ���

�� B@��%����������� �������%�� �(�����;������� ������ 9�

�� F�����������%����������������� ������ � �������� ���� ������:����(�����%)���20��������������� ���9����������9J�9K������������1"�1�/1��/1�$9�

�� ������ ������������������������/� ���R� ����� ������������� 9�

�� 0��������� �������� ���F5*��1���(������������ ������20����:�������������������%����������������� ���9�

�� +������������ ������������������������(�������� ��%�����������&���������&������ 9�

�� 0������������������@��������:�2+*�-1�������L%�����%����%)�����������20�������M����������������� ����� �������9�

�� 0�����������������������������������:�2+*-������������������������ ����� ����������%�������@����L%�����%����%)�����������20�������M9�

�� !���������������� ������ ������ ���%������� ���(���������:�2B6 �$�������������L�)����0M�������������� 9�

��+�2��D���������*����4����+�*�*�+�2��9(��*+���0''�+�2+����0���+�����'',�+��(���'��������(��*+����=������K�777>��%�������0''�+�*'�0���'�4����&.9*��+�)�'+������'��2��'�������

��5� ���!��������&������9�����������!���� !��� ���

&��*��,��*D�

�� 8������������������������%)� ���0�(�������������%�� ����%)����9��%���9���9K��

�� 8��������!�����L�)����FM��9�

� �+����*D��� ������������ ���� ���!8��������������� ��9�

�� ��������������������������(���(��������� 9�

�� ����������� ����������� ����!8����%�������(� ���@�������������������������� ������������9�

�� 0�������������@�������������� ������%��������� 9�

��6�� ��!��������&������9���������� �������%���� !��=���>�

&��*��,��*D�

�� 8������� ���+�A�������L�)����M�������������������������� �������� ������9�

�� '� ����������������� ������������&���(��������������(��������������9�

�+����*D�

�� 0����(�������%���������������������(� ����1������� �������� ����� ���� ������ 9�

Page 46: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#������������������������������������ ��� ���

�� 0������������������������+-111�%�%�������������@����������������������(���E���� �� ���&)>�)���������� ���&���������%�����9�

�� 2 ��� ���@���������&�������� ������+-1�������� �������:�@���������%���������������� ������ 9�

�� ������������������������(���(������(���&� ������� 9�

Page 47: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#/����������������������������������� ��� ���

�����'����*����'��2���;���*+������*'��+�'�

!��� ����������

�� ��� ��������������������������� �� ����������������������������� ���������&���������������(���������� ����������� �9�*+������*�

�� ������������:�(����������� ��� ��$���������������:���������������������������� �����(����������������������

���D�����9���*+�����0��*������2������,����������9%���������*+�����������0��*������������+��������+���2@*�2���������������*����(��*��+�,���

!��� ���!��� ���������������� ���!"���� ������#������

�� !����(���������0����������� ��� !�08$�����/� !���/-�������/$��

�� !)�����������(���������0����������� �����11�� � �

�� !����(���%�� ����&�� ��������-� !������������-$��

�� !)�����������(���%�� ����&�� ��������"� !�����/�������"$��

�� 0���!����(�!�������&�� ��������������11�� !����6�����11�$�

�� 0���!)�����������(�!�������&�� ��������������11�� !���#�����11�$��

�� 0���!����(�0���%�����������������������6� !���"-�������6$�

�� 0������ �����������3�� ���������� !����1"��������$�

!$�� � ��"��� !��� �������������� ���� ��� �����

�� :��������� ����������� ��%�&���������%�(������������ �����������%��������

�������� �������:�%�(�����%���������������������� ��������������D�

�� ���%������� ����������� �������������� ��������������������������������������� ���%�(��������� ���!�08D���

��:�%�(������� ��� ����������������������� ������������������ ���!�089�

�!$�����!"���� !��� ������8���

�� F������������������� ��������) ����������������������������������������������

���������������������&�� ���%����(����� &�� �%������D�

��%�&������������������� ������� &�� ���������&�� �������������D�

��%�&���������������������������� ����&�� �������������������&����������D���

Page 48: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#"����������������������������������� ��� ���

��%�&�������������������������(����)��� ������� �� ���������������������) �� 9�9�9� �����(����(����� &�� �����������������������)���� ��� �������) 9�

�!$���!��� �������"����

�� :�!�������������������:���������������������������� ���:����������������������������

��#-�����(�������D�

��������������� �������� ������������-� ���(������������� ����������&��D�

��"�����(��� ��������� ��������������������-� ���:�������������&��9�

�� F������������������������������������(������������������������ ������-�������(��� ��������������������1���������:��������9�

�� ��� ������L�)����3�M�����(���� ��������������� ���(����������������� ���������������������#1�����(����������"�����(��� ��9�

�!$�$�����8���

�� 0�����������������������:��������������������:�������������������������) �������������%������������������������:����������������������6������������) �(��� ������1���������) �(���������������9�

�� :�!��������������:���������������������-������ �������������������) �����%�����9�

�� G��������� ��%������ ��%�(���������:�����������(��������������

��:������������ ���%��������� �������������) %��������� �� ������������61���������������(�������%������������������������ ����������������) ��������&��D����

�� ����������������������1�������%����� ���) ������������������������� ����������������) ��������&��9�

�� :�!�������������%������ ������) �������������� �%�������� �� ���&)>�)� ����(�����������������&�������(��������������������������%��������� �� ����9�

�!$�-���� ��8���

�� :�!�������������� ����������������������������-�����������(� �������:������) ���������������������(� ���������9�

�� 3� ��� �������) ����� ����������������������� ����(��������������������������&� ����������� ������� ����:�� ���������������������������� ���9�

�� 0������������������������:���������������������������������� ���������� ���������61������������������������:���������������� ������������(��� �������9�

�!$�.� �!������

�� <G������=�%����������������� ������ ����"711��������1�711� �������� �� ��9�

��:�!������������������������������������� ���:����������������� ���� ��������������������������� ��� ������������������ ���� � ������ ������%����������:������������ ���� �������� ��������������������� �����������%�����%�������

Page 49: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

#������������������������������������ ��� ���

������ ���������������������������(������� ���%�������� ����� �����������9�

�!$�1�F�����������������

�� :�.����������������������%������ ����) (������������� ����� ����%)� ������ ����������������� �����������������������������������(���� ����������@�������������������9�

�� :�!�������������� ������������������������������(� �� ������@�������������������������9�9�9� ���@��������������������������(���������������� ������@��������������������������/� ������� �������������������&�������(������������������������������/��������� �������������������&��9�

�� :�!��������������@�������������������������������������������� ���� ����� ����� ���@���������������������9�

�� :�!��������������:�� �������� ���������������� ����������������������� ����:��(�%����������� ����(�:� ����� ��� �� ����������) (�����������������������:������ �����������9�

�� :�!����������������:����������%����������� �� �������������������������������%�����%)� ���%�4� �������� ���9�

�!$�3�������������

�� :�<����������������=�����)����:��) (�������6����� ����� ����%)� ������ ����������������%������� �������� �����������������������������������(���� ��������������������������9�

�� 3� ��� ��:���������������������:��������������������(���������������)����� ����� ��������� �������&)>�)������������������������������9�

�� 3� ��� �� ��������������� ����� �������:��������������������(��� ���������������������������������� ��9�

�!$�5� ��8���� �� ����!�%�����

�� :�!���������&��� �������������:�������������%���������� ���&)>�)�������������%)� ����������������������������������� �� �������(�����������������&� ��%���:��) (�������"������������(���������:��� ���������������������������������� ��� ��� ������������������������������ ��� ���)>&�����������&�� �����������������������������������%������9�

�!$�6�����#��������

�� :�!���������������������(�#������������� ����� ����������������9�

�� :�!������������������������%������%����������#����������� ���8F+!�3BF�3F���+BF0�BH5�����)�� ������������������������� &�� ��� ������� ����:��� ����� ������� �����)����� 9�

�� 3������������������������������������������������� ���3F���+BF0�BH5��������)�:��� ����� ������������������ ��� ���������%���9�

Page 50: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-1����������������������������������� ��� ���

�� :�!������������:����������&����� ���6 ��������������� ������������(����:� �� ��%������ �&����������� ������������(�������������������������� �����%����������������)���� ���(���������������������)����� �����%����9�

�� 3��������������������:���������������������������&����������������������� �������&������� ����� �������� &�� ����%�� ������9�

�!$��7�!��� ����� ����������%������������

�� 0������ �������������������������������������������������#���� �����������������#� ���(������������9�

�� F��������������������������(�6� �������������������� ����&�� ������������� ����������������������������������

��������:��������������� ��������D�

��������:��������������� ���%������D����

���� �����������������������:�������&������������������������ 9�

!-�� #� �#"#�������������� ��!�� !�� �4 ���� ��� �����������"��4 �����!������� �4 ����� �#���������� ������

�� 0���������������� �����������������

�� 0���������%����(���� ����������������:������%����)������� ����������������� ������������������������

�� 0��������(������:��� �� ������ ���(�������(����������� ����������������������������

�� 0������������� �����

�� 0������������������������������������� ���

�� 0�������������������������� ����������������� ������������� �����������%��������� �

�� 0������������������) �����

�� F����� ��������%�������������(� ������������������������

�� F����%���������������������(� �������������������������� ������� ����� ���%���������������

�� ���������� ������� ���%������������� �

�� F��������������������� ���������� ���� ��������������������� ���

�� 0���������������(� �������������������������

�� 0��������������) (�������� ���%�4� ��������� ��� ����������(� �����������������������)��

�� :������)��������������� ������������������&�� ������������&������� ����������������������

�� F���� ����) (����%)�:������������������������������������ ��) ��� ���������������&�� ��������������

�� :�')����������� ��� ������������ ������������ ��� ������������:��� �� ������:�(���������� �����%�����%����������� �����������������:��������� ������%�����%�������������

Page 51: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-������������������������������������ ��� ���

!.�� ����� !��� �� ��!�� !��

F������������������������ �&��������������� �������� ���������7�

�� 0���������������������%����(�

�� 0���������)�������������������

�� 0��������� ��������������������

�� 0�����%����� ����������������������� ��� ����� �� �������"�@����

�� F����� ������������������������

0����������������������� �&�������:��) (������� ����@������� ��� �������� ��������������)���9�3���(����������:����������)�����(�:�%)�������������� � �����9�

�!1�� ����� !��� ����!���� !��

:�!�����������������:��������������������� ������������ �%��������� ��%������

�� ����� �����������������D�

�� �������������������������������������� �����D���

�� ���������(����@����������:� ��������%���������:�%��������������)�� ���� �����������9�

F���������� ������������������(����@���%��������� ��������������������������������� �

�� %)� �������(�������%)� ���(�����������������������������������D�

�� �� ��� �� ���������������������������%����-������������ ���%��������� ����� ��� ������D���

�� ��:������4� �������������� ������ ������ ��������������� 9�

:�!�������������������� ���%�������������������������� �����

�� �����(���� ����) (������������� ��������� ���%�����%������D����

�� %�4� �������� ��� ���������9�

�!3�� �� ��!��� !��� ���� � �<� ��!� !��

�� F����������� ������������������������������� ���������������

�� B������������� ���������������������������������������������������:�@����������������

�� 8������������� ������������

���������������������@������������D�����

�����:�(��������������&���&��(�����������������������������������9�

�� :�,����������������������������������� ���� ��������������) (��������������9�

Page 52: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-������������������������������������ ��� ���

�� 3��������������������:��������������������:���������������������:������������) (���������������������������� ��������������) (����������� ����������������������� ���9�

�� ,������� ���%�4� ��������;� ��������������������������������%����������� ��� ����:���������� �������������������� 9�

�!5�� ��� ��������������

�� �)� ���%�4� ��������:��������������������(�:� ������������������� �������� ���� ��7�

�� ������������������������������

�� ���������� ������� �������������

��:�%����)��������������� ������������������&�� ������������&������� ���������������������

�� ������������� ������� ��� �������� ���%�4� �����

�� ���������� ���(������:������%����)������� ����������������� ���������������������������������� ���%�4� �����

�� ��������� �������)����� ���%�4� �����

��� ��� ������������ ������������ ����� ������ ���%�4� �����

*+�2F'8�+5�82+�02FG�,�GB+�,�L�)����3�M�

Page 53: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-6����������������������������������� ��� ���

��+����� �������������'�������� �������

���������������'����'(�*+,,�*0���������������

�2,*�'���������� ������������������ ��������������+����� ������+��/�*��0������+���*�'����+��*+����

%��� ���������

�� ��� ���� ��&�� �����������%�&���������4��������������������� ��%� �����(���������������������������������������%� ������������� ������������)��

�� ��� ���������� ���!,�0�����(��������� �������� �������� ��������������%� �����������(�����(������������������������(��

%��� ���!��� ���������������� ���!"���� ������#�����

�� 0������ �����������3�� ��������#� !����1"��������$�

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$�

�� !����(� �������� ��������B����������2���������111� !���������111$�

�� !����(��(�%��������4����������������� !������������$��

�� !,�0����� %����7�1�"�����11�7�8������������(�(���������� ����

�� !,�0����� %����7�1/������11�7��� ������F������������� ���� � �

�� !,�0����5����7�11-�����11-7�������� ��%� ���������

�� ��� ������������� ����� ��� � ����$�#117�+���������������2�������&����

%$�� �+��*� �����I�

�� �� ��������� ����������� ���� �����������������������������4�������� � �����(�����������:� ����������%�������������������������������� ���������(�%����%���� ����%���� ���� ����������������9�

�� �� �����������7�

��!�%���������������4������� ������ ���&�������������������������������� ����������������%�����

�����4���������� ����%)� ������ ���������� ���

������ ������������������������������

��5��(����� ���� ����%)� �����������������������

��H�������������������������������������� ���������

��0������������� ���

��*������������%��������%������%�9�������������� �����������

��5��%��������2����� ��������� �����������

��0���%����������������������������� ������������������(���������������� ������� �����

Page 54: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-#����������������������������������� ��� ���

��8���������������������������������� ������ ����

������������� ���� ��(�2,*��'����)�������0��*����(����������'���(�����?����+������������+��������00��+����2����(@�����&����*�������*��*����������*�� ������������(@�757�����1.-.��)�)'*�7���-57��761��

%-�� �+��*�����,0*��I��

�� ,����(�������������������:�(������ ��������� �������������� �������������������(�:�����������������������������������)������������� ���(������������������ ������� ��������&����������������������� ���(�����9��

�� ���� ��������������������(������� �������� �7��

��0����������������� �������������

���� ���������(��������

��5��(���������� ������������������(��

��B��(�����������������%�&� ������� ������������������������

�� ���������������(�����������7�

���������� � ��������$��%�9�������

������������������������������ ���%�9��(�������

������ �������(�������������������

��8�������������������������

��*������������������ ���(�������%�&� ��������������

�� 8���%��� ����������(�����������������7�

������������������

�����%��������

�������(��� �

��5��(���������������((��������

��5��(�����������(������������

��8������������ ��������

�� !�������������� ����� ��$���������(%� ���7�

��3��������&�� �������� �����������������������������

��0�����(���������)�����(�)������?���������������

��0����������� �

��5��������������������� ����&�� �������� �� ���������������

����&�����������������(���� ������������������

�����4��������%���&�� ����� �����������

��3�%����������� ������(������

Page 55: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

--����������������������������������� ��� ���

��3����������������������������� ��� ������������������������ �����������

���� ���%����� ������ ������ ��%��������

��B������������������ ������(��������

�����������)���(�%�&���������4���

��3����� ������%��� ��&� ��

%.�� ��+�����(������+��/�*����(������+�����'���

�� 2�����%�&������� ���(���������� ���� ���������������'��(����(������� ���(��������������������� �����������(������ �����������������������������%� ����� ���%�����%���&�� ���� ����������� �������� �� �������������47��

��F�������� ��������� ���������������%�������

��2����������4���%�&����

��G�������������(��������������������������

�� B���� ���&������������;������%� ������ ������������������(�����%�������(���������������� ������� ����� �������� ���������%�&���������4������������������� 9��

�� 2�����%�&���������4���������������������������������� 7�

��8������� �

���(�(��� �

��+�������� �

�%.�������'������� ������+��/�*�=����*'00������������+�����(������+��/�*>��

�� �������7�

��0����'��� ����(����(��������� ����&���&� ���������(��� ��:������������(������� �������������%�&���������4�����%����%��������%��������� 9�

��2 ��� ����'��� ����(����(����:����������%��� �������%�&���������4����������������� �����������:�������&�� ������������� ����������������� ������ ���� �������9��

�� ������ ���%�����%����(�������7�

��*��������%��������%)� ��������%�&���������4��������������%��������������&��������������������%�����%���������������9�

��0������������%��������� � ���� �����(�������������%�&�����������������%�&��������(������������(��� ���%���� 9�

�� ���� ������(�����7�

������ ������(����������� ��� ��������������(�����������(����������������������������� ��� ��������%�&����������������� 9�

���������������������������� 7��

Page 56: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-������������������������������������ ��� ���

��8���%���� �������������� ����� �� �������$�

��H��������� ����%���� �������@����������������@��$�

���������� �����������@��$�

����������� ���%����$���2�:��� ������������������������������������������ �������������������� �����������

�������������(����������� ���������) �����������9����0���%��������������� ������������%�����������������9�0�����������������)��

���������� 9������������������(���������>���(�����9��

�� ��(������������������ ����&� �7�

��0���(������%��������%)� �������������������������%�������������&������������ ����&� ������������������ ��������������&���(���������9�

���������������������������������������� ������� ���� ������������ ������(�����>(�����9��

��!�����:� ����������������� ���������� ���:���� ���������������� ����&�� �������(��������:�� ��� %�(���� ��������������� ������$9�

�� B�������>������������4��7�

����������(���� ������������������������4������������%�(�����������������%����� ����)��&��������.����������$9�

����&��������%���������&����������%���������������� ��������������������%����9�

�� �(������������� �� ���������

����&��������(������ �� ��������&��(����������������%�&�������%����������%��� ��������4���%�&���9�0�������������

����������� ������� ��������� ���� ����������������������������� D�

���������������������D���

��%�����%�����������%�����&E������������������� ������9�

�%.����0*0�������(������+��/�*��

�� 5�����(�:������� ��%������� ������ ����� ����(�(����������������4������&� ��� ���� �������� ����� ��7�

��3����� �����������������������������������������������������(������������9�

��3��� ����������� ������������&�� ���� ���%���&�� ������%�9����������������������%������� ��������

��B������ ������������� ������%���(�������� ���������������������� ������������ ������

������������ ���%��������������������%��������%�&����

��3����� �����������(��4� ������$����������������� ��%���&�� ����(� ���������������������� ������� ��������������%������� �������������������������������� �

Page 57: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-/����������������������������������� ��� ���

��8������ �(����� %��������������������9$��

��0�%%��������(������

��5�������(��������� ����

��������������(����������� ����

��0���������&�� �

�%.�$����*+��������

�� +����������%������ �����������������:��(���(��� �����4������&�� ��%)����%��� 7�

������:������ ����������� ���%�&������������� ������ ����9�*��%����:����� ���������)9��

��'���� ������ �����:�����������%)� ���*����������E9�

����&��� ������ ���������)>&����(�����9��

������������� ���%����������������:���(�����������4�9�

��������� ���*�!,�������������0�(�������9�

%1�� �������������������*���'����'(�*+,,�*0��=�� >�

�� 2��������%������ �������������� � ������ ���!,�0����������������������� �������������%�&���������4����(����������������������������� ����������&�� ����%� �����������(���������������9�

�� ���� �����������(������������������� ������������%�������(�� �8�$���������������� ���!,�09�

�� '��� ���� ��� �������� ���� �� ������ %�&���������4���������� �(� ������������� ��� ���%���������� ��������%��)����������� ��� ���������%�����������9�������%�(��������������� �������� �7�

���������� ������������������ ��� ��� ��������� ��� %�&���������4������ ���������������� ����������)����

��0��� ������� ������ %�&���������4��� ������ �(� ����������������� ��� ��� ��� ���������������������

��0��� (��������� ���� �������� ������ ��� ������� ��� ���������&�� �� �������������� ��������������������� ����������������

��0����������&�� � ��� �� ������ ��� ������ %�&���������4��� ���� ��� ��������������:�%��������� ����:��������������(���)��%������%����� �����������

��0����������&�� � ���:�(�������������������� ������������ ����������������������%�&���������4���� ��� ��������� ����&�� � ��� ���%������ %)����%��� � :� %��������� ����� ���������%�&���������4����������

��0����������&�� � ���(���� �������������� � ���������������������� ����� �� ����������� ������ �������������(���� ����������������������

�� 0������ ��� ����������� ������������%�������(����� ������������������� ��������� &�� ���� ��� �������� ���� �� ������ %�&������������ %��� ��� ��������� ��� ��� !,�0�� ������������9�0�������������� ��������������� ��&� �������(������������ �� ������������������� ��%��� ���� ����(��)�� ����������&�� ����������9�

Page 58: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-"����������������������������������� ��� ���

�� ��� ������� ��� ��� ����� ���� ��� �8����&� �� �� ��� �������� ���� �� ������%�&������������ �� �������� ��� %�&���������4��� ��)�� ��� ��� ��&� �� %����� ����� ������������� ��������������� �����������9��

�� �8����&� ������� ��� ���� ����������� �� �(� ��� ���(������� � ��������� ����&�� ������ ���%�������%���������� ������������� �������������%���������� ����������� ������������%�&������������ ���&������� ���������&��9�

�� 2�������� ������ ������������� ����� ��� �#11����� � ������� ����8����&�� �������������������������:��� ���� ���&������� ���������&������������)�9�0���� �������������%� ���� ��� ��� �������� &�� � ��� ��� ������ %�&���������4��� ���� %������ ����� ��� ���%�(������9�

��

����'����*��+���������?�������+�����������,��+�,�9�������=�!>��������&����*�������*��*��������������*'�������(�*��'����(���������'���,0*���+��'��������*��'?��)����+��(�0�����2��'���+�����������+����������2�+��2����������,����������2��'���������

%3�� &��*��,��*�2+����������+�2����2����������&����*�������*��*�������������������+����*��(��'��,�����'���'��)�*'����

�� 8��� ����� ����� ���*�!,��������������(��������������� ����������9�

�� 8������������ ����%��� ��&� �����%���&�� �����������) ������ 9�

�� 5����������������� �������� �7�

��,��%�������� ���&�� ����@����

��3����%������� ���������(������

���������%��������

����� ������������%��� �$�����%�����

��+��������(��4� ������$�� ��� ���%���&�� ��������������������

���'�������������(� �����(������������(���������

�� ����������%�������&��9��

��

Page 59: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

-������������������������������������ ��� ���

�� � ��/����������

��������������

�� ������������������������������ ����������������� ������ �������������������������� !���"#��������$������������������6"���� ���!���

�� ��� ��������4������������������)���������������������4���@�����������������%�����

�� �������������������������� ��������4���(�������������4���(������������������������� ��������������� ����:�����������(���%�������� %�&������������(�%�������!,�0$�%������� ��

�� ��� �������������� ���%�����������������������(���� ������ �������������&����������������������������

��������!��� ���������������� ���!"���� ������#�����

�� �������������� ��+������� ����*����)�� ��+*$� �

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$���������#6� �$�O� �$��

�� !����(��(�%��������4����������������� !������������$�

�� !,�0����� %����7�1�/�����11�7���������������� ������������������������#6 �$� %$�������!�

�� !,�0����� %����7��1-�����1167�3��� ����� ������4���.���������� �

�$������!��##����������������� !��� ��� � ��/���������

�����

�������!��������

����"��������

,��������������������!��

#���� ��������������

,��������!��������

#�!��������

:��� ���������������

,� ����������.���������������!�������

#���� ����������� ��������

�$% � &%'('�

&)�)'�

Page 60: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�1����������������������������������� ��� ���

�-��� ��#&� � ����� ��� � ��/���������

�� :���������� ��������4���(������D�2������������L�)����2�M�

�� :���������������4���(��������D������������L�)����2�M�

�� :�,���������������L�)����2AM��

�� �� ��������������L�)����20M�

�� G����������� ���������%���������� ����(����������%����������������� ����%���� ���� ����������� ������9�

�.�� ����"��������� !���"���#��������� 8��� � ��/���������

�� ����������������������������L�)����0FM�

�� ����������������L�)����2M�

�� ����������������� �$����G����%)� �������4���.���������L�)����23M�

�� ��������������������������� ����G����%)� �������4���.���������L�)����2�M�

�� ��������������������

�� ���������������3��� ������4�����������L�)����22M�

�� 8������������� ���+�������L�)����2.M�

�� ���������������8��������������3������������ ��,���������������L�)����2,M�

�1��� � ��!�� !���������!������#����������&����������� ���� ����� ��� ��������

�� 8�����%�����

��B���������

��8��������

�� �� �)��%�����

��,�����������������������

������������

��8������ �

�������%������������

�� G��%� �)��������

��'�����)������

��+��� ��� ��������

�� �� �)��������

��������%�������������

��8���������

�����������������������

����20������������

Page 61: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

�3��� ��!�� !������&����������� ���� ������ ��#������������� ����� �����!�!���#���������

��+��*+�E��'��*+��

�� ������� ��

�������������

��*��(���E��

�� � ���%� �)����������

��� ����� ��� %�9�5�����$��

��� ����������

��0�������

�� !,�0����������

��8�������������

��2������

��GO��

��5����(���� ������

��3���� ����� ��� ��&�� �

�� � �����������

��+���������� '�(� ��+�����������������������$�

��� �����������

��!����(�%������������������%�����

"�+�2�*�

�� � ��������������������

��'� �������(�����%����(�����

��+������� �������������

���� ���������������

��+���������������

��!��� ������ �����

��+����%������

��� ������������

��5����(���� ������

���� %����������� ��� �������������������

��8�������

�����������?���20����%������

��������������O����� &�� ���

��0�������������)�%�&�������

�������

��B�������O������

�� *���������������7�

Page 62: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

��,���(��� ����

��G���,���(��� ����

��F������%���� �����

�� �������>B����������� ���@����

�5��� ����� 8������� � ��/���������

��� ��'�����',������(������

�9�� 3�� ����������%�� ���

0�������4���.������������ �����%������(� ���&���������������%�������������������������� ������ ���������������������������������� ��+������� ����*����)�� ��+*$9�0�������� ����� ���%������������������� ����%���� ����� ���� �������������%�������� 9�

�9��� 8����>���%����%����������� ������ �����

� !��� ������ ������(�������%�������� ��������(�%������� �� ������������(��&��(������� ������ ����$9�!��� ������ �������� ��������)��������������%�������(�:��������)�%���������� �����������������)������ �����������������) 9�0������� ������ �����������(�������(�������������������������%�����������������7�

�� ����%�����������%�&���� � �1N�(9@9�

�� ,��������������� � � �1N�(9@9�

�� +�������� � � � 66966N�(9@9�

�� +���������������� � � -1N�(9@9�

�96� 2��������

� 8�����(%������������� ����� ����������(�)�������������������%�������� ��������������������� �����9�� ���������������������� ��������(�)������ ��9�!����� ������� ��������������������������� �� ������ ���%����� ������������������� 9�

�9#� ��������>2�������

��������>��������%������������� ����� ������������!,�0����������� ���������� ����������9�

�9-� +����������

+������������� �������� ���(���� �������� ����������9�

�9�� ����������������

������������������� ��� ����(�������������������%�������� �9��������������������������� �����������%�������(�:����������������������� ��%� ������� ���@����� �9������������ ���� ��������)���� ���@���������� �����S ������������9�

�9/� +�������%�����%����

+�������%�����%������� ��� ����(����������%����������� �9�:������������ ��� �������(��&��(���%� �����(���� ������������������%� �������� ����� ����� ���@���9�+������� ��������)���� ���@���������� ����������9�

�9"� !����������� ���� �'�(����$�

�) ���������:�%�(��� ��(�������%������������� ��������:��(����������) (������� ���������������������� ��� ����) (���9�

Page 63: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�6����������������������������������� ��� ���

��� ���'�����+��'������*�

� ,�������)������������� ����

0��������������������)������������� ������� ������%��� ����) (���������� ������������ ��� ��������������&��9�:�!�����������@������������������� ������������ ������� ��������������(��&��(�&��9�

$�� ��*+����

3���������������� ������������%�������������� ��������������)��������������������%��������������������������1� �$ $ ��$ %%$���� ���2������%����������9��

�����

Page 64: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�#����������������������������������� ��� ���

�������

F����� �����������

�� ���������������������������������������������� ������ �������������������� !���"#��������$������������������6"���� ���!���

�� ��������������� ��� ��������������%����������������� ����������%���������� �

F����� ���!��� ���������������� ���!"���� ������#������

�� �������������� ��+������� ����*����)�� ��+*$�

�� !����(��(�%��������4����������������� !������������$����������6"�

�� 0������ �������������������������� !���"#��������$�����������1 �$���6/ �$�

F$�����!��##����������������� !��� ���&������� � ��� ���""���

��

#��� ������

#����������

$����&�������

'� ���� ���

#�����������

#����

#����������� ���

��

��)'&�

Page 65: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�-����������������������������������� ��� ���

F-��� �� ������ !�� �&��!����� �����&����� ����� ��������������� �����

�� 0����'�������(�������:�(�������������%)� ����������������������� ����&�� ������������ �������������(���� ��������������%����� %���%���(��$9�

�� 0���(����������� �������� ��(�������������7�

�����������������(��������������������������� �

��������������������%�������� ����� ��� �����������(��

��������������������%����������� ���� �������������%�����������&�� �

��8��������������������������� ��(�%� �� � ��%����� %�9���������$�

��:�8����%�����������������%)��&������ ��� �������� ����������%����7�

��B�(����%����)�������%����

��,����������:�%����

��0�������������(�

��0�������� ������

��,��(�)�>��(��&��(������� ������ ����>������%������� ��

�� '���� ����

��*�������%����

������������ �������������������%�&��� ����� ��$�

��+������������

��8�������%�&�������������

�� 0���������������������� � �����������������(�����������$���� ����'���((�����������(�����������������%������ ����������%���&�� ������%����� ��������%�&������������$9�

F.��� ���9"����� E���"! ����!� !�

B��(���������� ���������������������� �����%�������������������) (������� �������������������������) ������ � ������ ������:�������>�����%�������� ������9�

�&��*��,��D��� 0�������������;�������>�����%�������� ��������������9��

�� ���:�� ���(��������� �������� ���������>�����%�������� ������������������ �����������&� ������� ����(�����9�

�� !����� ���%���������%��������� ���� ����������������� ���������>�����%�������� ����������������� ���������� ��� ��� ������������������%��������9�

�� 0������ ���������� ����'������ ������� ��(��������� �������9�

�� 0��������� ��� ������������� �����%������� � ��� ��������������������(��������������� ���%���� �������� �����������%����9�

�� 0���������������������(��������� ���%����������� ������ 9�

�� :����������������������%����������%)��&������ 9�

Page 66: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

������������*����+2�������'���������������D��� ���) ��������%�����������%������� �����������:�%���>����������� ���%�������������

%�����9�

�� ��� ���%������������������� ���� ������� �� ���) (����������:������%�������� ���������� �������� ���������� 9�:�G����%���>���������������� ������ �����������������9�

�� 0�������������%�&����������� ������������)����� ���������� ���%���9�

�� ��� �������� ���%���������� ���%�&������������������� �������:���������� ��������(������������������ �������������� ��������������� ������������9�

F1����� ������� !��� � �����

�� 0����������������:�%������������ ����������� ���(���� �������%���� ����� �� ���%������������������%����������(��������9�

�� :�'� ���� ����'����������������������� ���%������������ � ��9�

�� :�*���������������� ���� �������%� ����%�������� ���������%�������%�������������������:�(��������� ���%�� ������ � � �����������$9��

�� 0���%������������ �%�(���� ���(�)����� ��&� ����������%������������ ���%���������� �����������9�

�� �� ��� ���%���� ������������������������� ���%������������%)���������� 9�

�� !����� �������� ���%����%��������� ������� ������ �������� ������) ������ 9��

�&��*��,��*D��� 0����'������ �����%����������� ���%������������ ����� ���%������������%�����

��� ����9��

�� 0���� ��� ������������ ��������������� ��������(�> ����������������������������� 9�

�� 0��������(������������ ��� ����������� ���������((�)������������������� 9��

�� ������� ���������������� ���������%������ � ����&��������A�����%������$9�

Page 67: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�/����������������������������������� ��� ���

���%�"�� !�

����� �����������

�� ���:�������������� ��������� ��%���&�� ������ �����������������������:���������������������

�� 2��������������%�&���������4�������%���&�� ���

����������!��� ���������������� ���!"���� ������#�������

�� ��� �������������������������� !���"#��������$����������#��

�� !����(��(�%��������4����������������� !������������$� � �

��$������&������� � ���%�"�� !�9����!��##��������� ���������� !�

���������

�����������������

#���!�����������

. �������

�!�������

?�� ��!�

#���� ������!�����������

#��������

�������=!�,����

,:�0� ��� ��

#�!��������

��*'�+*��% ,��

Page 68: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

�"����������������������������������� ��� ���

�-���� ���%�"�� !�&�����"����;��� ������ !����

�� :�*���������� ��� ������������������������������� ��������������������9�

�� 0������������������������������� ��) ���:�%�&��������������� ����9�

�� 0����� ������� ��(������ �����4���%���(��$��������(��������������������������%���&�� ��9�

�� ��������������������������������� ��������� �� ����������9��

�@����������������������������������������������9�

�� 0��������������@�������������������������� �� ��������������J&������������������������ � ������� ����$9�

�� 0������ �������%��������������������%��������� ����������%������ �� ����������9�

�� 0���%���&�� �������� �������� ��������7�

��,�������������@�������

��,����%��������@�������

������������������

�������������

��3� ��������� �������%������������������� ����������� ��������������������%�������� �

��,������@�������������������(������

�.��� ���%�"�� !�&�����"����;�� �"���� ��������������#��

�� 0����� ������� ��(����������� ���@��������������9�

�� F������������������:������ �&����(� ������������%��������� ��(� $������������������ ��� ��������������%�������%����������%���9�

�� +������������������������������ �� ��� ������������������������������������������ ��� �������� �%%��������)�����(������ ���9�

�� 0���%� �����(� ��������������������@������@�����%�� �������������������� ���%� ������ ���@������9�

�� 0���(���������� ������������������������������� ������ ��(��������������� ����@���������)����9�

�� 0�����������%���������������������������� ��� �� ���(���� ������������� ������������������������������������������� 9��

��1���� ���� � !�" ��!��&�����"����;�#�� ��� ��9&�����"�����

�� ��� ����� ������������� ������ ����� ������� ��(������ ���@�������%�������9�

�� 0���%�������������������������%������������%�������� �����������%��$���������� ����� ���%��������� ������ �������������� 9��

�� G�������������������� ��� �%���������� ���%����������%������������ ������ ������9�

Page 69: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

������������������������������������� ��� ���

�� :��������>��� ������� �����������������@�������������%��������@��������%���������%���������������������� ���%����������������������E���� �������(������ ���� ������������������!,�0�������������� ���������������������� �����9�

������������� ���� �����������������������%��������� �����-�@��������������%������������(������ 9�:������������������������������������� ������ ���������%�&��������������&� ������ 9��

��3���� ���� � !�" ��!��&��������� 0���!,�0��������������������3����&�� � ��������������:�������������� �����%����

��������� ���&��� ��������������%�� ������ 9�0������%��� ���������� ���:������������:��������� �������������(���������%����������9�

Page 70: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/1����������������������������������� ��� ���

��������'��*+��

������ �� ��� ��#��� !������*��*�������'������)�*��*��������*��'���,�0(��������,�*'������(�+���������� ��+00�����4��*,'*�*�����)���*��*������*������+�������� �����:� ��������� ���������������

��3����������������������� ���%�&�������������(��� ���(���������� ���������������(���� ���������

��'��� �������� ����� �����������(�����%����%�������� ��&� �����%) ������������(� ����������� ���

���� ��(�������� ���(��@�� ��$�

������� ��������� ������$� ���� �����������������������(������� ��������&�������������(������������������ ���%�&������������������� ������ ����������� ������������ 9�0�������� �$������&���%��������9�

��,�������(��������� ���������������������� ��������������� ������� ���� ������� ���)��������%�����9�

��:�*��@������������(���������� ����� ��� ���(��@�������� ����� ���� ���%���� ��������������������������� ��9��

�������:������(����(� �������(��@������������&�� � �������������������&��$9���

�� 5���� ���(��@�������) ������������%��� ���5����%������� ���)������ ��������������:�������� ����� �������������������

(�%������������� ����� ��� �����������(������������ ��� ��� ������������� ������������������� ������9�3�%�����(����������(��������� ����� ����2�������(�������������������������9�

��� 5����������� ���(��@������������&�� �

��0������%����������� ���(����������%)� ���(��@������������&�� �%�����������������������&��9��

��5���������� ���������%������������������������T������������������������9���0������%�������� ���:�(������������������ ����:��������� ���%�����������&��9��

��� ��������������(���� ���(��@��>������&�� �

��F�������� ���%�(��������(������������������������� ���(��@������������&�� 9���+����������������������������������� ��(��@�����������������$9���5���������� ���������� ���������������������� ������������ ��$���� ����'�

����������� 9����$�� 4������0�����+�4��)���������/����D���� :�����������(������ � ���� ���������%� �)�9��� 0������������(� ������ ������9���� �������� ���)��������)����������������� ������� ������������� ������(������%���������

�������������� ��������9�

Page 71: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/������������������������������������ ��� ���

�� 0����'�����������(��������� ����������� ����������� ���� ������(������%� �)���� �����)������������������ ����������������������� ������������������������������ ��������� �(����� �������������������$9��

�� 0������(�����������������)�������������������������� ������ ��(��������� ������� ������%���������������� ������������%���9�

�� :�,����%� ���� ���� ���� ����'���� ��������������� $���������������)����&������ �������� ������������������� ����������� ��������4���%���(������%��������� 9�

�� 0��������4���%���(��������:��(����������%�������������� ������(���%)&��9�����

�-�� �4������0�����+�4����)���������/�������� �:�2�����������(������ � ����%�������� ����%� �)��������� ��� ��(��������� �������

���� ����������(��������:����(������������&������� 9���F���(����������� �����������(�%������ ���������:������%� ���� ��������

���(�����$������ ��� ��(��������� �����(� ������������������������(9�����&��������%�����������������(������ ���������������� ����������������� ������

(������������������� ������� �����(� ������������������������(���9�

�.�� �,+��2��*�

���������� N$��� ������� N$��(�:�������������9�������������� ������ ���������((�)��%�(���������)�� ������������ ������(�)��%�(������� 9�2 ���:�������(���������� �����66�>6�(���������� ���%����������-�(�����9�0������ � ���� �������� ������%��� ���S���������9��

����

2 ���:����������+/-��������(���� �������+�11�������(���� ����� �������66�>6N9�

0���%�����������������7�

8����(�� +�11�

,����� +/-�

���������� +�-�

0���������������������7�

!��� +�-$�Q��11�����U�����-�(�����������������������

Page 72: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/������������������������������������ ��� ���

�1�� ���'��������(�,+�������++��2��*����4�������*'+�2�+��+��

0������� ����� ���%�������������:��) (������������(����� �&���� ����������9�

��

���� ���&� ��������������&���:�%�������������-�(���������������9����� ���%����� ��������7�

+#�#-�911�>�+�/�"1�9�6$�Q��11�U��-�(�����9�

G������������ �%������ ���� ���%� �)�������������� ���%�������������������9��� �)���������������������������������������������(�(�������������� ���������������� �����������������(��%�S���� ���9����� ���� ������ ������%��� 9�

��

�3�� ����0���;�����@������*���

,�������4��)�����%��������� ��������������������������������������������������:����(��9�8���������������������� �������� ��(������ 7�

�� 8����(�� �������� ������

�� '��������������������� �����%�9� ���������� ������� �����������&������� �� ���(�������������)��������������� ����

�� B��������%������������������������%�����@�����%��� ����(������������ ��������������������������� �

�� ��4����%��������(�� ����� ���� ���(��������

G���������������������(�� � � +�/�"1�9�6�

5�������������� ����������(� � � �

����������� � +-�111911� � �

*��������(�� +��611911� +�#�611911� �

5��������� �%)��������� � +�#�9"/� �

,����������� ����������(� � � +�6�6-/9�6�

����������� � � +#�#-�911�

G����������������������(�� +�/�"1�9�6�

5��������������� ����������(� +�6�6-/9�6�

����������� +��#�#-�911�

5��%� �)����������� +����"-#9�#�

G��������� +����-�/9"��

Page 73: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/6����������������������������������� ��� ���

�� 0��������

�5�� ������(�*+,,��

����(������������������������&���:�������%����������� �������� ����������7���� 3�� ��������:�%�(����������������� ������� ���������%�9�����9�

�� 0������������:������%� ���� ���������������������������������������������� ��������� ������9�

�� 8��%����������� ���� ���� ���(����������� �������%�&���9�

������������ ������������������ ��� ��������������� ��������������(���� 9�

�6�� ��'��*+��,�+�%,,��

�� 0����'����%����������:����������&�����%����� �������������$������������������ �����������(��������&���9�2 ��� ����'�����&��� ���������4���������������� ������������(�������������������(�������� ������� ���%�����%����������������%��� ���������� ��� ���������%��� ��&� ����� ������������������ 9��

�� 0����'������:�&����������%�(������:���� ��� � �����������(����9�

�� 0������� ������������ ���:������%�����%���� �(���������������� 9�

�HH+,�GB+�,�*+�2F'8�+5�L�)����'�M�

���

��7�� ��+��*����(�*+,,������'��*+��,�+�*'��'���*��

�� !������ ����� :����������%��������� �� ����(��������������� ��������� ����� ����� ��������������������� �(�������� 9��

�� :�� ��������%����������������(����� ���������������� ��� ��� �� ����(������&������ � �� ��� %���� ��� �� ������������� ��� ���� ��� �������� ��� ����� ��� �� ������������%�(������� 9�

�� 3���������������������&��� ��������������������� ���9��

�� !����� ��������� %�����%���� ���� ����� ��� �� ��� ���� ��� �������������� �� ���&������������� �������������� ������ 9��

�� :� �(����� �����%���%�&��������������� ��(������� ��� � ���� ����� ������� ���� ��������� 9�

�� :�+�������������%)��&������ ���������� �������?�����)�������������G��

������ ��+��'��*++,*�������*'����

F�����(�%�������������:�����(����������������������������������� ����&� �9�

Page 74: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/#����������������������������������� ��� ���

:� �(�%���� ������ ��� ���� :� ��������� �� ����������� �� :� �(�%������� ���������������������������������"����� ���2������%��������������������������)���9�

����� �*+,,������,*+*�

<���!� 6/$� /$� �$� 3�� � ���� ��� ������� �� ��� :� �(�%���� ���������� ��� �� :� �������%��������� ������%�������� ����T�������������(���9�

%$� 2 ��� :� �����������(� ������� :�������� ����� :��(�%������������� � ����� �������� ����T��������%��������������.��������11�������� ��������������%����������������� ������ �������� ���������� �������%��������� 9�� J$�:���&��������������:��(�%������������������������� ����%) ����������������������� ���%�������������(������������� ������� �������������(�������������� �������� ����%) ����������%��������T�������� ��������(�������� ����� �������� ����%) ����������������T��������%��������������.��������11�������� ����������� �������� ����%) ������� ���������� ���%�����9V��

�� ������ ��������7�

�2 ��� :� �����������(� ������� :�������� ����� � ������ ���� :�������� �� �� T� ������ �%��������� ������� ������ ��� ���������� �������%��������� 9�B���� �������������� ���������������%)��(�%���� ������ �� ������������� ������� ��� %�(������ ��� �������� 6/ /$� ��� ���!�� ���� ���!,�0��� ��� �������� ���� ��������%)��(�%����������������������� ��%����� ��������������� ���������������������������9�

��

Page 75: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/-����������������������������������� ��� ���

���(����,��������������+�����

�#��� ������ !��� �&��!����� 3���������(������%�&����� �������� ����� �����7�

��2��������������:�������������� ���B��������������������������������%��������������������������������� �(�����;�������� �������(��������������%�&������� ��������������������%�������������������������(� ��%���&�� ���������������%�����������B����:�����������:��@�������������� ������������� ����������������� ���

�@����������� ��������������� ������� ������(������� ���&)�����)���������������

��������������������������� ������������(� ����������)����&����������������(� �������������������

��

#��� !�����"�� !���� �������������������� ���������������9��� 3�������� �� ���������9��� ������������������������9��� 3���%�&��������%��������������� ����� ������������V��������%����V��(���������9��� 3������������ ����������V%�� �V���� ������9��� ��������)�������������?��� ������9��� 5������������ �� ������9��� 5������������������� �������&�4����� ���������������������)���9�

:�����������%�&����������������� ����������������� ���������

�� 3�� ����������:�����������%������ ��� ������ ���� ��� �������� �� ���������������&���������� ����� ��� ���������������(����������������������������������������� ��������������%���� ���(���� ����9����

�� 8��� ������ ����������������� ���������� ���� ��������� �� �������������� ���%���������������� ����� �������������������� ���<��������%����=�������� ������ �����������������������������������������%����������� &� ��������������������$��������������� ��� ���� ����������������&��������� ���������������������� ��9�

�� 0������������������ �����������������%�&���������((��������������%�(��� ��+� ���� ��9���

�� B�������������� ���%�(��� ��+� �%� ����������)���������� ��������(�:�&�4�������������9��

�� 0������������������ ��������������������������������� ��� ������������� ����������������������������������������������������&����������%����������9�

�� :�3�� ���� ��������� ������������ ��&� ��:�������� �����:�� ���(������ ������9�

�� !������ ��������������������(������ �������:�(��������� ����%�4� ������ ��������&)>�)����(�������� ����������)>&������������� ����&� ������ ������ 9�

�� B���� ��%�&������������ ������(������������������������ ���(���������� �������������

Page 76: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/������������������������������������ ��� ���

��������������)� ������� ���(��������������� ���������������� �������9��� 2 ������������ ����%���������� ��������4���%���(����������������:������������� ���

���� ������ �������������������&��� ����������������S ������������� 9����������������������������(������ ���� ����'��������E���� 9������ ��������������������������� ��������� � ����;�� ���� ��� ��������� ������������������������� ��� ���&)>�)� �����������������&��9���

�� 0����������������%)� ������������������������� �������������� ��� ����� ���%�����%��������9�������

��#$�� ��!��������#$�������������*+��*�

�� :�8������ %�&���%���(������������������� ���� ����'������������� �����������(��������������� %����������&�����9�

�� :�8������ ������������ �%)��&�����������������������%�������� ���������� �)����5�$9��

�� F������������%�����������������������������(�&� %������������)��������������(� ���������� ���������&E9��

�� 0���������� ���������������������(���������� �� ���� ����������(���������� ������������ ����%�9� �������������(���������������%����)��������� ����%��������� ����9�

�� 2������������%������������������� ������� ���%����������(� ���%������������������� ���������� ������������� ������ 9�

#$���4�����������A9*��+�)�'+��

�� 0��������������<���&� ����=������������%����%�������� �)����5�$9��

�� :�������(������������&� �������������� ������������ ����&�� ������(�������&�� �&��������� �� ���������� ������������������������������������(��%������������)9��

�� 2��������������:�����(����(���� �����������������������������(�������������%����������� ���������������������������������&� ������ 9�

�� ���&� ��������������%������������������� %�&���9��

�� 0���������� %�&��� ����������:��) (���������������� �������������&)�����)����%���������������� ������� �����������������������9�0���������:�%���� �� ���������&� ������) (�������(������������� ������� ������� ����� ����� ���@��������������������������� ������ ������ � ������������������������&��9����&� ������������ ���������� ��&�� ����:��������(������ 9�

#$�$� �+����*����*+���

�� :��������������������� ������������������ ������ ����� ���� ��������� ���� ���(������������ �)����5A$9��

�� 0������ ���� ���� ���(����������� �������� ���������( ���7�

��B@����

��*���� ����

��*���������

Page 77: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

//����������������������������������� ��� ���

��3�� �������

0����������������� ���:�(�����������)����� ����(������&�����9�0������)��������� ���� ����'���� ���������� ���������������� ������ 9�*���������� ���������� ��&�� ����T���������� ������ ���������������� ����������� ��������������� ��� ���%���������������������������� 9�0���������� ��&�� ����:��������������������� ��������������(�����9��

#$�-����*0�������*����*+��*�

�� ����������������� �������� �������������������������������������� �������� ���)����9�

�� 2 ��� ���������&��� ���(����)�������������:������ �%)��&������ �����������������%����������:�����(��� ��������������������� � �)����50$9�

�� !�����:���������%����������������� ������� ������������ ������(������ ������������������������������ ���%�����������9��

�� F������������%������������ ��������4���%���(��������%��������� ���������� ��������������(��%�������9�:�G������������%������� � �����������9��

�� G��������� ��%������ ������������������4�������������� 9�9�9��@��%������ �(�����%������������� �������(��� ������������������������� ����(������������������� ������������ ���&���������� �������������������9�

#$�.��'���)���*����*+��*�

�� 2 ���:�����������������(���������%�������� �������������������������� ��������� �������%��������� ������� ������:��(������������ ����������%)����&�����9��

�� 2 ���:����(����������������(������������%�������� �������� ��������� �����%����� ��� ���������:���������������������������������� ���������%)&������������������ ���:�(���������� �� ������ ���%� �������� �������� ����%��������� �������������������������%� �������������������������� � �)����5F$9��

�� 0�����������������������������������������)����������� ������� ���� ����'�������� ����������������9�

�� 0��������4���%���(��������&��� �������� ������� ������������������ �������� �����(���E�������� �� �������9�

#$�1�&�*����*+��*�

�����������:�������������������%)&��������4������������(�����%�������9�:�*�����������������%�������� ��������������� ��(������������������������%���������9� �)����5$9�

0����������������� �������� �� �� ������� ��7�

�� ��������4�������&� ��

�� 0����������(�(�������� ����

Page 78: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/"����������������������������������� ��� ���

�� �������(�������� ����

�� :�,��������� ���&� ���������� ���(������������������� ������������ ����������� ������������

2 ��� ������������:�����������@�����%���������������� ��������������������� ����� �������� ���������� ��(��9��

#$�3�����)�������*+��*�

0����������������������:������ �����������������(���(������������������� ��� ��������� ����(���(������������� � ����� ����������(������ ����� ������������� �)����53$9�*��������� ����� ������������� ����� ����� ������ �����&������(���(�����%�����9�0���(������������ �����%����������������%)���������� �������� �7�

�� :�+�������������%)��&������ ������� ���%��� ��&� ������������������(���(��

%)��&������ 9�

�� 0���(���������� ����(���(��������&�������� �������������(�������(���(��

�����%�������� ���������� �������9�3��(��������� ���������������������&��� ���(�����9��

�� :�+�������������%)��&������ ���� �����%�������������9� 0�����������������@������� ������:������������ ���9$�

�� 0��������4���%���(��������������� ������������������ ������������%�������� ���9�

+�4������

#$�5����*���(��'��

�� 2�������������� �����������%) ������� ����������������(��������������:���������� �%)��&������ � �)����5�$9�

�� ���� �������� ������ �������� ���� ��7�

��0�������� ��������

����� ���� ��������

��*���������� �����������������&���

��5�������� ������ �������������

��,����������������� ����������������� ������������ ��������

��,����������������� �������������������(���� ��������

�������������������������

��0������������ ���������������%�������%� ����

����������*����������@��������(�����+����*������(�@)�(���������)*���(���+��'��*��������+���*�(�*'�'(��*+���=��2@*���*���(���)�1�E�77->���

Page 79: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

/������������������������������������ ��� ���

#-�� �� ��������#� �����������&�����"������������%� ���� !��� ����������� !����!�����������&����� �������� !��� ����!� !������ ��!�� !?��777�=�������� ��777>� � ������� ��!�� !�

������0�������B��(�+����������*������@��?�*�2���*�����

!FB��*�02F��F8�+0F+2G3�8�G�B�F3�G3�B�B�2G'23B2G3���11�� !FB���8�G��11�$�

0�������)���������%�����%�����(� ���!,�0������%�������%)�&��(7>>�J� 9�J�(�9���9K��

�#.�� ����9�����������������

#.�����*��'��������������������

0���!,�0����&�� ������������������ ����� ������������ ����:��������� ��������� ����� �������� �7�

�� 0������������������������%���:��� �������-������� ������� ����������(���������9�

�� 0����������������&���������������%)� ���������%�����%����������������%���������������)����� ����������� �����9�

�� 0��������������(�%������������%�����%������������ ������� ����������(���������9��

�� 2 ��� ����:������>������������ ������� ����������(������ �������������������%����������������� ��������� ���������%����������� � ���&��� ��������>��������� ���%������������ �������������� ������9�

�� :�5����������-����� �����������%����������������� ���%���� ��������� ���9�

�� 0���(��������������(������������������������������ ���� ���%���� �����((������:�%�� ������ ��������������������������� 9�

�� :�8������������������������ ���� ���������������(���� ������ 9��

�� :������)������� ���������������(���������� ���� ����(����(�� �$��� ������������� ����%)������(������������ ������ �������� ��������������������������(����(���� ��� ����������(������� ���������(��$9�

�� 0����'� ������� �������%������ ���%)� ���!,�0�������9�

�� 0�������%������ ������� ���������������������� ���%)� �������� ���������� ���������(��)�%�����T���%�������%)� ���0����������7�������&��(%��%�(�����%)� ���!,�0��������������������9�

�� �� �������������� ������ ���������� ���0����������7�'����������0������� ������������ ���� ���������� �������� ������������� �������9�

#.���&��*�*���!���'�,����������� ,*���+��

�� �� ��� ������� ��������������� ���� ���!,�0���� ���������������� ������������������ ������������ ���������� ��� ������%���������������:�!,�0�1������������9����� ��������%����� ���(��������������������� ������� ���������������������� 9�0�������������������������� �������� ���7�

Page 80: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

"1����������������������������������� ��� ���

��0������� ����������

��0������� ������� ����

��0������� ��������������� ���

�� ������� ��%��� ��&� �� ��������� ������� ��� ��������� �������(� �����������������������9� '��� ����(� ��� ������� ������������-������� ��������������������$9�F�������� �������:�!,�0�1���������9�

�� 0��������%������ ���������������� �:�!,�0�1������������������ ���%�������� ����� ����������� ��� �������������$����������������� ���%������������������������ 9�0���!,�0�1����������� ������������� ���!,�0�1�6������ ������� ���� ��� ���������������� ��������%������ ��$�������:��(���������� ������ ����������� ���������������������� 9�9� �������������������� ��������(��� �������������� 9�

�� ������������� ���!,�0�1������!,�0�1��������������%)� ����������������������� 9�

#1�� ���������� ������������"������� ��!�� !�

0�������� ������)����� ��������������������������&������������� ����������������%� �)�7�

�� 0������������������%�������� �� 9�9�9� ���%�������%�����9������(� ���� �������9�

�� 0���%���������(()������:��(�%������������������� �8'$�&E9�

�� B��(������������������������������������9�

�� F����%������ ������:���������������T���� �����(�%���%������ ���(������ ��*$�&E9��

�� F����������������������������������� ����:���� ������ ��������(��������������������9�

�� F������������������%)� ���!���,��(�8��������� ������������������9�

�� F������������������������ ��� ������� ��� ��� �������� �������������������� 9�

��� ������������)���*��*��*���'���+��0**�����0�������2+���0��+'��+�'+�,�*��)��,��*����,�+*+00��*��)������*'��*�����/��2������

���@2����*���*����+������'��,�+*+00���,�+�����'�2�������������2��������������������"�+��,''���*�*��*�G������'���+��/�*H���������������*�*������������+����*�'������+��0������@2����*���*���*'@�����@2����*���*�(�*'������������*'����+����'�����������+����������������+�G+�'��H���������2�+��'�����+����������������)������

��,��*����4���@2����*������������)�2����������+�+��+�'������������,��*�2��������+��+�'��?�'��������������������,�+*+00���,�+��*�,�+�2���?���+��������*+�����+�����(�+��''����������*+���*�����',���',�,�,�+'��*+��*��(����'���'����2���������������*�'������,�+�+�������2+���������(�,���'������������������(���*����'��

Page 81: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

"������������������������������������ ��� ���

#3�� ���!� !������ ��!�� !�

2����������������-��������!�&���������:����(���������������������� �������� ������������7�

�� :��������������������%�����%���������������(������ ���������(�������������������������� �������������� ���������� ���������������%�������������� �����(��������������9�

�� F����������������� ����������������� ���������%�����%������������������ �������)�� ���� ����������� ���0�(����������� ���0�������������������� ���G��������0�(������������ ���)�����������(���������� ����������� ���0�(������������������� 9�:������������ ���%�������� ������������%�����%��������9��

#5��� �� ���#� !��� ����� �&��� !���� �%�������%� ������ !���"��������

�� 0���!,�0�������:� ��������� ���������� ��������4���%���������(���� ��������:��������%������������(��������((����� �������:�������������� �����������&�� ������%�����&������)>&����&����������������������9�

�� 0���!,�0�����������(����:� ��������� ���������� ��������4���%���������(���� ��������:���������(������������ ���%�&����������� ���%�&�����������%)����������(��������((����� �������������� ���� ���%�&��������������� ���������������&�� ���������&������&������ ������������%�����&��� ������%�������� �����������%� �����) ����)>&����&���������� �������������������9��

Page 82: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

"������������������������������������ ��� ���

����� �����������������

��� ��*��'��������,��+�,���

� � �����7-$�

�B� ����*�/��� ������

��� ��*��'���������+�'�����9*++,*�

�� ����+�����

� @2�����*����*+���

B�� ��*��'������� ��������*�

B � ��*��'����������+��''���*���+��+��

BB� ��*��'�������������*�

��� �2�+�*���

� � �5�9'2�+�*��(��'��

�B� ��*+���*��+�)�'+�

��� F���'*���0�2��

���� �C�'��'2�*�*������

� � ����������*+���

�B�� �����+�,��9(�+����*'��,���

��� �#&��7���

� � "����5�

�B� "����6�

��� ���$=>�

��� ������

��� ��B���

!�� ��+�'�����������������������'*,���

! � ������*������*'��+�'90��)�������

��� ��'��*+�*++�

� � ��**++�

�B� ���+�+�����

��� �,��+��*���

��� +����)�'*��9*��+�)�'+�

��� �'��'��*���*���

�!� ��������*++E9*++���)� �+�(@���������*�/����++��

�%� �++�����+��*+�������',�����)� �+�(@���������*�/����++��

Page 83: Basiese finansiele handleiding Feb2006 - Western Cape...6˛ 0 ’ *@* , ’ * 2@* ) */ ( 0+E+*, ’ 4 ’2+ *, + 2 +0 ’ *@* +’ * ’2+ * + ’ *@* 2 ** 2 ’ 2+ ** + * 2@* * ’,

"6����������������������������������� ��� ���

�F� ���+�)�'+��� �������'������*�/��� �*+,,��

��� ���+�)�'+�������)�'*�����!���'����*�������2�+�*��*+��*���

��� %,,�'��+�'�

#�� ����������*+���

# � �����������*��+�)�'+�

#B� �+����*����*+���

#�� ���*0�������*����*+���

#�� �'���)���*����*+���

#�� &�*����*+���

#!� ����)�������*+���

#%� ���*���(��'��

��

��