Bambitreffen

1. Voorwoord 3

2. Inleiding 4

2.1. Opdrachtomschrijving 4

2.2. Doelstelling 4

2.3. Eindproduct 4

2.4. Briefing 5

3. Interne Analyse 7

3.1. Visie 7

3.2. Missie 7

3.3. Collectieve Ambitie 7

3.4. Structuur 7

3.5. Cultuur 7

3.6. Identiteit 8

3.7. Product/Dienst 9

3.8. Huidige Communicatiemiddelen 10

3.9. Biografie 10

3.10. Statistieken Social Media 11

4. Externe Analyse 15

4.1. Marktpositie 15

4.2. Meso Analyse 15

4.3. Macro Analyse (DESTEP) 15

4.4. Vijfkrachtenmodel Porter 17

4.5. SWOT Analyse 18

4.6. Confrontatiematrix 19

5. Doelgroep Analyse 21

5.1. Persona 22

1. Voorwoord 3

2. Inleiding 4


2.2. Doelstelling 4

2.3. Eindproduct 4

2.4. Briefing 5


3.1. Visie 7

3.2. Missie 7


3.4. Structuur 7

3.5. Cultuur 7

3.6. Identiteit 8



3.9. Biografie 10










5.1. Persona 22

1. Voorwoord 3

2. Inleiding 4


2.2. Doelstelling 4

2.3. Eindproduct 4

2.4. Briefing 5


3.1. Visie 7

3.2. Missie 7


3.4. Structuur 7

3.5. Cultuur 7

3.6. Identiteit 8



3.9. Biografie 10










5.1. Persona 22

6. Doelstellingen 24

6.1. Gedragsdoelstelling 24

6.2. Kennisdoelstelling 24

6.3. Houdingdoelstelling 24

7. Boodschap 25

8. Communicatiestrategie 25

8.1. Propositie 26

9. Concept 27

9.1. Paraplumodel 29

10. Communicatiemiddelen 30

11. Begroting 37

12. Evaluatie 38

13. Conclusie 39

14. Bronnen 40

15. Bijlagen 41

1. Voorwoord 3

2. Inleiding 4


2.2. Doelstelling 4

2.3. Eindproduct 4

2.4. Briefing 5


3.1. Visie 7

3.2. Missie 7


3.4. Structuur 7

3.5. Cultuur 7

3.6. Identiteit 8



3.9. Biografie 10










5.1. Persona 22

6. Doelstellingen 24

6.1. Gedragsdoelstelling 24

6.2. Kennisdoelstelling 24

6.3. Houdingdoelstelling 24

7. Boodschap 25

8. Communicatiestrategie 25

8.1. Propositie 26

9. Concept 27

9.1. Paraplumodel 29

10. Communicatiemiddelen 30

11. Begroting 37

12. Evaluatie 38

13. Conclusie 39

14. Bronnen 40

15. Bijlagen 41

Beste lezer,

Voor je ligt het crossmediaal communicatieplan van onze projectgroep Klimop voor het van project MSV Mike the Bike. Door middel van verschillende brainstormtechnieken hebben we dit concept bedacht. In dit communicatieplan wordt er dieper ingegaan op het concept ‘Thank Mike it’s weekend’.

Na dit voorwoord zal de interne en externe analyse besproken worden. Vervolgens komen de doelgroep analyse en het nieuwe concept aanbod. In de bijlagen is het proces naar dit concept toe weergegeven, het proces hebben we als tussenproduct ingeleverd als creatief conceptboek.

We hopen dat dit plan op een duidelijke manier weergeeft wat we hebben bedoeld. Indien er nog vragen, opmerkingen of andere feedback over dit communicatieplan zijn, dan horen we deze graag.

Met vriendelijke groet,

Projectgroep ‘Klimop’

Teun van AstenGaby MandersLuuk van MeijelSjoerd NieuwkoopDanny WindsantMarloes van Zeeland

CO 2DVersie maart 2013

Voorwoord

3

2.1. OpdrachtomschrijvingDe opdrachtgever die aan ons toegewezen is, is MSV Mike The Bike. Het concept zal hun

verder helpen met het evenement Bambitreffen, wat jaarlijks plaatsvindt in Weert. Het evene-

ment duurt een 3 dagen. Bambitreffen is een evenement wat al 27 jaar door MSV Mike The

Bike wordt georganiseerd. Het doel van het evenement is motorsport combineren met een

gehandicapten rit. Hiermee wil MSV Mike The Bike een onvergetelijke dag geven aan de

gehandicapten. Daarnaast is ook het ‘treffen’ een belangrijk punt voor de organisatie. De Van

Dale geeft weer bij ‘Treffen’: samenkomst, bijeenkomst. Het treffen is dus puur voor de mot-

orsportliefhebbers die een gezellig weekend willen hebben.

2.2. DoelstellingOp basis van een interne en externe analyse ontwikkelt de student in een creatief proces in groepsverband drie concepten, die een oplossing bieden voor een probleem van een op-drachtgever. De student is in staat dit concept te vertalen naar een crossmediaal communi-catieplan waarin storytelling en co-creatie een plek hebben. De student kan het concept en bijbehorende crossmediale communicatieplan presenteren aan de opdrachtgever, door ge-bruik te maken van belevingselementen. De student toont een professionele houding en is in staat een zakelijke relatie op te bouwen en te onderhouden met een externe opdrachtgever.

Dit project sluit aan bij onderstaande competenties op niveau 2. Zie studiegids CO 2012-2013 voor verder uitleg van de competenties:

- Competentie 2: Ontwikkelen van en adviseren over communicatiebeleid - Competentie 4: Creëren en realiseren. - Competentie 5: Representeren

2.3. EindproductHet eindproduct is een cross mediaal communicatieplan (een rapport). Dit plan wordt ti-jdens een presentatie aangeboden aan de opdrachtgever. De presentatie heeft tot doel het aangeboden rapport te introduceren en te ondersteunen. De kwaliteit van het rapport is be-palend bij de eindbeoordeling. De presentatie dient bij voorkeur bij de opdrachtgever plaats te vinden. Het eindproduct dient zowel hardcopy (2x) als digitaal (1x) te worden ingeleverd bij de projectbegeleider.

4

2.4. Briefing

Wanneer: Maandag 17 September 2012Door: - Roy Schouten - Peter Schouten

Op maandag 17 september 2012 vond de briefing voor de opdracht van MSV Mike the Bike plaats. Ti-jdens deze briefing werd ons duidelijk dat wij ons voornamelijk bezig gaan houden met het optimaliseren van het jaarlijkse Bambitreffen wat de vereniging organiseert. Het doel van dit evenement is de motor-sport te combineren met een gehandicapten rit, om zo de gehandicapten een mooi dagje uit te kunnen aanbieden, waar ze nog lang aan terug zullen denken. Vanaf het begin in 1975 is het een succes geweest, maar nu merkt de vereniging dat er een aantal knelpunten zijn waar ze tegen aan lopen en graag ons ad-vies en inzicht in zouden willen hebben. De punten waar wij aan zouden kunnen werken in conceptvorm zijn als volgt:

- Het in stand houden van het treffen. Dit is de belangrijkste reden van samenwerking. Het treffen bestaat 27 jaar en daar wil de vereniging het liefst nog 27 jaar bijtellen.- De terugloop van de bezoekersaantallen. De laatste jaren zijn de bezoekersaantallen dalende. De vereniging zou deze graag weer omhoog zien te krijgen, door eventueel nieuwe doelgroepen aanspreken.- Bron van inkomsten. Het Bambitreffen is een goede bron van inkomsten voor de vereniging en zorgt ervoor dat de vereniging financieel kan blijven bestaan. Het is zo dat de vereniging nog maar mini-maal verdient aan het succes van het Bambitreffen.- Gebruik van nieuwe media. Met de komst van Social Media kan een vereniging heel goedkoop, snel, en groots hun evenement promoten. De vereniging heeft geen beleid wanneer het aankomt op So-cial Media en zet dit dus ook nog niet grootschalig in. Hier valt veel winst te behalen.- Naamsbekendheid verhogen. Het treffen is bekend in Limburg en Brabant maar kan nog veel naamsbekendheid halen uit de overige regio’s. Denk aan zowel Nederland als België en Duitsland. Door meer naamsbekendheid kan de vereniging meer inkomsten, meer bezoekers en nieuwe bezoekers aanspreken.

De richtlijnen voor het te bedenken concept zijn als volgt:

- De kosten moeten zo laag mogelijk uitvallen- Inzetten van de nieuwe media- Vernieuwend zijn, zowel naar binnen als naar buiten toe- Nieuwe bezoekers werven en de huidige bezoekers behouden- Nieuwe activiteiten op het evenement

Met deze knelpunten en richtlijnen is het aan ons de taak om een vernieuwend concept te bedenken waar MSV Mike the Bike meteen mee aan de slag kan. Het is belangrijk om laagdrempelig te zijn en tegelijk-ertijd toch groots uit te pakken. Op de volgende pagina staat de grafiek met de huidige bezoekersaanta-llen. Ideaal getal voor de vereniging zou tussen de 800 – 1000 betalende bezoekers zijn.

5

Bron: PowerPoint September 2012, MSV Mike the Bike, Roy Schouten & Peter Sterken

Met de dalende bezoekersaantallen van de afgelopen jaren is het voor de vereniging belangrijk om het gewenste aantal te behalen om zo ook financieel gezond te blijven. In onderstaand schema de grafiek met de leeftijden van de leden van de vereniging.


6

3.1. VisieMSV Mike the Bike hanteert geen vaste visie voor het Bambitreffen. De organisatie wil meer bezoekers werven maar ook vooral de oude bezoekers behouden. Ander doel is het werven van meer zijspanners voor de Bambi-rit zodat zij de bewoners van Stichting Pergamijn deelname aan de rit kunnen verzekeren. De visie die wij kunnen samenstellen zou zijn: Nieuwe en oude bezoekers laten genieten van een evenement dat MSV Mike the Bike organiseert en tegelijkertijd de vereniging financieel gezond houdt.

3.2. MissieDe missie die ze hanteren is voornamelijk gehandicapten kinderen een leuk dagje uit gunnen, de motorsport in goede naam en faam bekend te laten staan in de omgeving en om MSV Mike the Bike financieel gezond te houden.

3.3. Collectieve AmbitieDe collectieve ambitie is om ervoor te zorgen dat Bambitreffen bij uitstek hét evenement is om te bezoeken in het Pinksterweekend, vooral voor de mensen uit de eigen omgeving.

3.4. KernwaardenDe kernwaarden voor Bambitreffen zijn het steunen van een goed doel en het organiseren van een gezellig weekend voor de leden, familie, vrienden en deelnemers. Wat Bambitreffen speciaal maakt is dat ze gehandi-capte kinderen mee laten rijden in de grote stoet van motors, zijspanners en trikes. De kernwaarden die bepa-lend en richtinggevend zijn voor het gedrag, communicatie en symboliek zijn:

Zorgzaam Vertrouwd Betrokken Authentiek

3.5. CultuurGrootse commerciële activiteiten staan niet in de planning van MSV Mike the Bike. De strategie van MSV Mike the Bike is lokaal blijven opereren. Daarnaast samenwerken met andere verenigingen indien dat noodzakelijk is. Wel hebben zij een goede band met Radio Weert. Zij maken jaarlijks veel reclame voor het aankomende Bambitreffen.

7

3.6. IdentiteitEen sterke identiteit is van groot belang bij een vereniging zoals MSV Mike the Bike. Belangrijk is dat het aansluit bij de kernactiviteiten van de vereniging, dat het aansluit bij de organisatie als geheel en dat het in lijn staat met de roots van de organisatie. Naast deze eigenschappen hoort de identiteit onderscheidend te zijn en is het belangrijk dat het verschillende doelgroepen aanspreekt.

PersoonlijkheidDe persoonlijkheid van een organisatie bestaat uit kernwaarden: ze vertellen waar een organisatie voor staat en wat haar uniek maakt. Kernwaarden voor Mike the Bike zijn de zoals eerder verteld zorgzaam, vertrouwd, betrokken en authentiek. Deze waarden zijn bepalend voor alle communicatie uitingen van de vereniging. Voorbeeld hiervan is de Bambi rit zelf. Doordat Mike the Bike zorgzaam en betrokken is in Weert en om-geving zijn ze begaan met de cliënten van Stichting Pergamijn en willen ze graag de cliënten de dag van hun leven geven. Hetgeen wat iedereen binnen de vereniging gemeen heeft is de liefde voor motoren. Door au-thentiek aan zichzelf én aan de vereniging te blijven combineren ze de motoren en de cliënten van Pergamijn en organiseren ze de Bambi rit. Een grote interne kracht die niet over het hoofd gezien kan worden bij het or-ganiseren van dit evenement is dat ze gebruik maken van de verschillende kwaliteiten die de organisatieleden hebben. De organisatie kent veel verschillende leden die ieder hun eigen kwaliteit hebben, zo heeft de een meer kennis van de financiële afhandeling waar de ander weer meer kennis heeft van de horeca planning. Er is echter een kwaliteit die voor alle organisatieleden geldt en dat is dat zij allen hard willen werken om ieder evenement zo goed en kwalitatief mogelijk te laten verlopen.

CommunicatieCommunicatie is een passend middel om de persoonlijkheid van Mike the Bike uit te dragen. Met behulp van communicatie kun je een boodschap over brengen aan de doelgroepen van Mike the Bike. Het is van belang dat de boodschap gelijk is aan het gedrag van de organisatie. Mike the Bike belooft haar doelgroep een goed georganiseerd treffen waar de cliënten van Pergamijn één hele dag in het zonnetje gezet worden. Naast het treffen wil zij vooral een goede vereniging zijn en de leden een sociale en actieve omgeving aanbieden waarin de voorliefde voor motoren centraal staat.

GedragHet gedrag bestaat uit het dagelijks handelen van de organisatie. Deze manier van handelen vormt ook een stuk van de persoonlijkheid. Mike the Bike is een motorsportvereniging die sterk de nadruk op toeristische trips legt. Het resultaat hiervan is een clubtour kalender die vol staat met dagtrips, puzzelritten en weekendjes weg. Uiteraard uit zich dit ook in gezellige clubavonden waar de leden even bij kunnen komen en samen

8

SymbolenOrganisaties gaan steeds meer op elkaar lijken. Daarom is het van belang om je te onderscheiden van een andere organisatie. Een sterke symboliek zorgt voor onderscheid. De huisstijl, logo, website en andere fysieke elementen is wat Mike the Bike onderscheidt van andere motorverenigingen. Voorbeelden van symbolen die Mike the Bike eigen heeft gemaakt zijn de volgende:

De fysieke elementen komen vooral terug in de dagtrips en excursies die ze organiseren. De organisatie houdt het eigen en authentiek door ook haar leden in staat te stellen om eigen tochten te plannen en samen met de organisatie uit te rijden. Het is dus niet zo dat alleen de organisatie de routes plant. Zo is iedereen betrokken bij de organisatie.

3.7. Product/DienstHetgeen MSV Mike the Bike aanbiedt is een beleving in de vorm van een 3daags motortreffen in Weert. Hoogtepunt van dit 3daagse treffen is de Bambi rit op de zondag voor de cliënten van Stichting Pergamijn.

9

3.8. Huidige communicatiemiddelenMSV Mike the Bike probeert hun Bambitreffen te promoten via de lokale radio. Op de radiozender komt regelmatig het spotje van Bambitreffen voorbij. Verder proberen zij hun site te gebruiken om mensen te werven naar het Bambitreffen. Op de site staat ook het inschrijfformulier voor het Bambitreffen. De site geeft verder maar weinig weer over het Bambitreffen, uitleg is er wel, maar de manier waarop het gepresenteerd wordt is niet zeer toepasselijk. ‘‘s Avonds weer muziek van de discotheek en kilometers frikandel en stapels hamburgers gaan over de toonbank. Het bier wordt met meters, nee vierkante meters, nee kubieke meters tegelijk verkocht’’. Aldus mikethebike.nl.Ook heeft MSV Mike the Bike wel eens geprobeerd om een persbericht uit te doen naar grote motorbladen. Aangezien Bambitreffen al sinds 1975 wordt georganiseerd, steeds tijdens Hemelvaart is het ook wel een groot begrip geworden in de omgeving Weert en dat is al een promotie op zich.

Verder heeft de vereniging een goed contact met Radio Weert FM. Voor en tijdens het treffen weekend wordt er reclame gemaakt voor het evenement, maar naast reclame zullen zij ook live verslag uitbrengen van de rit.

- De website http://www.mikethebike.nl- Twitter https://twitter.com/msvMiketheBike- Facebook https://www.facebook.com/pages/Msv-Mike-the-Bike/- Hyves http://www.bambi-weert.hyves.nl/

3.9. BiografieMSV Mike the Bike is een motorsport vereniging die is opgericht in 1974. Begonnen met een handvol mensen zijn ze uitgegroeid tot een vereniging van 75 leden. In het begin was de doelstelling van MSV Mike the Bike het steunen van de motorsport, maar al snel werd het een motorsport vereniging die vaak toeris-tische motortrips organiseerde. Het resultaat hiervan wat nu nog steeds merkbaar is, is de clubtoerkalender. Deze staat vol gepland met feestavonden, dagtrips, puzzelritten en treffenweekenden. Toch is er één evene-ment dat MSV Mike the Bike kenmerkt en dat is het jaarlijks terugkerende Bambitreffen. Dit Bambitref-fen vindt plaats tijdens het Pinksterweekend en is welbekend in Weert en omstreken. Het treffen heeft als hoogtepunt de toerrit op zondag waarbij zijspanrijders en solomotoren zich verenigen. De zijspanrijders zullen hun zijspan openstellen aan bewoners van Stichting Pergamijn. Dit zijn vaak minder valide personen die mede dankzij MSV Mike the Bike een mooie dag beleven.

10

3.10. Statistieken Social Media De Social Media die MSV Mike the Bike is voornamelijk Twitter en Facebook. Onderstaand schema geeft weer welke statistieken deze Social Media sites genereren voor de vereniging.

(uitgevoerd op 10-10-2012, Bron: Facebook.com / Twitter.com)

Via Checkstat is duidelijk te zien hoeveel bezoekers de website van MSV Mike the Bike werft en waar deze bezoekers zich bevinden. Hieruit is te zien waar het bereik van de vereniging voornamelijk ligt.

Website: Statistieken sinds 14 Jun 2004, 19:13 tot 17 Dec 2012, 16:08:50 (+1 GMT)Bron: Checkstat.nl

11

Dit is het moodboard wat wij gemaakt hebben bij Bambitreffen. In dit moodboard proberen wij een gezellige sfeer te creëren. Door middel van een camping, steak, bier en een optreden gecombineerd met het mottor ri-jden. Het is belangrijk voor Bambitreffen dat het evenement gezellig is, maar daarnaast moet het voor sticht-ing Pergamijn op de zondag een top dag zijn.

14

4.1. MarktpositieDe markt waar MSV Mike the Bike zich bevindt is volledige mededinging. Er is niet één specifieke aanbieder die de prijs of voorwaarden bepaald. Er zijn veel aanbieders die in dezelfde tijd als MSV Mike the Bike dez-elfde producten en diensten aanbieden. In de communicatiewereld wordt volledige mededinging gezien als ideale marktvorm. Voor de evenementenwereld is dit niet altijd even gunstig. Het is daarom van belang dat MSV Mike the Bike zich profileert als vereniging en meer naar de voorgrond treedt om meer promotie en reclame genereren. Enig voordeel dat MSV Mike the Bike wel heeft is de motorrit die redelijk uniek is op dat moment, in de omgeving Limburg.

4.2. Meso Analyse

4.3. Macro Analyse (DESTEP)Demografische FactorenBambitreffen vindt jaarlijks plaats in Weert. Een stad met ongeveer 50.000 inwoners die grenst aan België en Brabant. Weert heeft zijn eigen gemeente. De ligging van het Bambitreffen zelf is voordelig: het motortref-fen heeft zijn plaats gevonden in het midden van grote stukken bos en een bedrijfsterrein. De loods van dit bedrijventerrein wordt gebruikt voor van allerlei activiteiten omtrent het Bambitreffen. Bambitreffen vindt jaarlijks plaats in Weert. Een stad met ongeveer 50.000 inwoners die grenst aan België en Brabant.

Economische FactorenDat het motorrijden vergrijst blijkt uit cijfers van het centraal bureau voor de statistieken. Mensen gaan anders met hun geld om en doen niet snel meer een grote investering. Een motor is vaak zo’n investering die niet geheel noodzakelijk is, daarom is de verkoop van motoren de laatste jaren historisch laag. Dat zorgt ook voor een vergrijzing onder de motorbezitters, 70% van de motor bezitters hebben een leeftijd boven de 40 jaar. Het feit is dat er een stuk minder nieuwe motorbezitters zijn, of weg zullen vallen d.m.v. de vergrijzing. Dit kan ervoor zorgen dat de opkomst bij de volgende edities van motortreffen een stuk minder zal zijn. http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/verkeer-vervoer/publicaties/artikelen/archief/2012/2012-3616-wm.htm

15

Sociaal-Culturele FactorenDankzij de economische crisis hebben vooral veel jonge mensen niet de behoefte om een motor aan te schaffen, dit omdat dit gewoonweg een hele investering is. Dit zorgt voor een duidelijke vergrijzing onder de motorrijders. Mensen die voorheen al motor reden doen dit nog steeds maar worden wat ouder, maar ook worden veel nieuwe motoren vaak verkocht aan mensen boven de 40 jaar. Door de jaren heen is een duideli-jke verschuiving qua leeftijd te zien. 70% van de motorbezitters is nu boven de 40 jaar. Aangezien dit de doelgroep van Bambitreffen is zal er ook rekening gehouden moeten worden met de kinderen van de bezoek-ers en andere factoren als werk. Aangezien de doelgroep op een leeftijd zit die vaak kinderen hebben zal hier met het organiseren van Bambitreffen rekening mee gehouden moeten worden.

Technologische FactorenVideotechnologie en de “sociale onderneming” zijn twee trending topics die zich goed laten gelden op dit moment en zijn trends waar een organisatie rekening mee dient te houden. De clue van deze twee trends is vooral het feit dat er een verandering plaatsvindt waarin stilstaand beeld zich vervangt voor bewegend beeld en deze bewegende beelden op vele verschillenden manier uiteindelijk bij de klant terecht kan komen. Door middel van het inzetten van de juiste tools, zoals HD-video voor een rijkere samenwerking en intelligentere crowdsourcing kunnen bedrijven makkelijker, sneller en gerichter informatie verzamelen dan ooit te voren. Wanneer deze informatie vervolgens op een “socialere” manier bij de klanten aankomt dan alleen maar een internetsite maar bijvoorbeeld rechtstreeks te verkrijgen is via een app die de bezoeker kan downloaden, is ditzelfde filmpje veel effectiever.

Ecologische FactorenRond ecologisch gebied zijn er redelijk wat trends en verschuivingen te vinden, dit is duidelijk zichtbaar ten opzichte van een aantal jaar geleden. Dit komt mede door de klimaatontwikkelingen die zich doorzetten. De gemiddelde temperatuur in Nederland is sneller gestegen dan de gemiddelde temperatuur van de wereld. Onderzoek wijst uit dat als iedereen zou leven zoals we nu leven en consumeren in Nederland zouden we twee planeten nodig hebben. Hierdoor is ecologisch consumeren een groter draagvlak gaan krijgen. Het ‘People Planet Profit’ oftewel triple-p principe wordt door veel ondernemingen geadopteerd als richtlijn voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Verschillende merken proberen zich te positioneren met groene-, eco-, of klimaat neutrale producten om met een duurzame en natuurlijke uitstraling meer aansluiting te vin-den bij consumenten. Zo kun je al je dagelijkse behoeften en meer op een ecologisch verantwoorde manier uitvoeren.

Aangezien Bambitreffen een evenement is wat draait om motoren heeft het bovenstaande stukje best veel betekenis op het evenement. Aangezien motoren nou niet bepaald vriendelijk voor moeder natuur zijn zou Bambitreffen hier misschien op een andere positieve manier op in kunnen spelen. Dit zou een positief effect hebben op het publiek.

Politieke FactorenDe meest belangrijke politieke trend van het afgelopen jaar die invloed heeft op bijna alle evenementen in Nederland en dus ook het Bambitreffen is de verhoging van de BTW van 19% naar 21%. Sinds oktober 2012 is de algemene BTW verhoging ingevoerd. Dit houdt in dat de organisatie van een evenement 2% meer belasting betaald dan voorheen. Om dit verlies te compenseren rekenen de organisaties deze 2% boven op de entree kaartjes van een evenement. Aan de ene kant is dit natuurlijk logisch maar aan de andere kant worden de bezoekers hier wel in benadeeld. Een zeer belangrijk punt waar MSV Mike the Bike rekening mee moet houden is dat de bezoekers waar krijgen voor het geld dat zij besteden zodat zij zelf in eerste instantie niet “moeilijk doen” over een hogere entree prijs.

16

4.4. Vijfkrachtenmodel Portera. Bedreiging van potentiële toetredersPotentiële toetreders in de branche vormen een bedreiging. Daarbij is het uitgangspunt hoeveel inspanning de organisatie moet leveren voordat het de markt betreedt. Het Bambitreffen is een bekend evenement in Weert en omstreken. Buiten Weert draagt het nog niet heel veel bekendheid en daarom is de bedreiging van potentiële toetreders hoog. Met name omdat het plaatsvindt in een goede periode wat betreft evenementen en festivals. Iedereen heeft door dat het Pinksteren een langer weekend is en heel veel organisaties spelen hier op in. Het is dus vooral de behoefteconcurrentie die ertoe doet.

b. Kracht van de afnemersDe afnemers kunnen macht uitoefenen. Alleen is de vraag, hebben de afnemers invloed op de prijsstelling en hoe gemakkelijk is het om van samenwerking te wisselen? Het Bambitreffen heeft redelijk wat ‘concurrentie’. Met name de Jumbo Run in Arnhem is een populair evenement in dezelfde categorie. Het Bambitreffen zal zichzelf wat meer moeten onderscheiden van de grote massa. Zowel bedrijven als bezoekers hebben het voor het uitkiezen als het gaat om maatschappelijk verantwoorde evenementen zoals Bambitreffen. Het toevoegen van elementen waardoor het Bambitreffen net even wat anders wordt als het gemiddelde treffen kan er voor zorgen dat zij kan groeien in bekendheid en bezoekersaantal.

c. Bedreigingen van substitutenSubstituten zijn in dit geval festival en evenement concurrenten die dezelfde functie of dezelfde behoef-ten kunnen vervullen als het Bambitreffen. Omdat het evenement in het pinksterweekend plaatsvindt is de bedreiging van de substituten hoog. Het is een populair weekend om festivals en evenementen te organiseren omdat men de maandag vaak een vrije dag heeft. Er zijn dus veel evenementen die dezelfde behoefte kunnen vervullen als het Bambitreffen en daarom is het belangrijk dat MSV Mike the Bike gaat opvallen tussen het huidige aanbod. De festivals die tijdens hetzelfde weekend plaats zullen vinden zijn: International Jazz Festival in Nijmegen, Ribs & Blues en Amsterdam open air. Deze festivals vinden het gehele weekend plaats en kunnen het motor-weekend concurrentie bieden. Dit omdat er goede artiesten optreden op een vaak zonnig weekend.Bron: Festivalinfo, Festivaloverzicht Pinksteren, 24-03-2013, http://www.festivalinfo.nl/news/20633/Festival-overzicht_Pinksteren/

d. Kracht van de aanbiedersAanbieders hebben een sterke positie als er weinig andere ‘leveranciers’ zijn of als ze zich verenigen of fuseren. In het verleden is gebleken dat dergelijke samenwerkingen en fusies prima samengaan en het nod-ige succes opleveren. Om hun concept te versterken of om het huidige imago te verbeteren zou MSV Mike the Bike kunnen overwegen om het evenement samen met andere motorclubs te organiseren. Dit hoeft niet direct een motorclub uit de directe omgeving te zijn. Hierdoor kan het evenement groter worden, evenals de naamsbekendheid en het bezoekersaantal. Naast Bambitreffen zijn er geen andere motorclubs die zo’n uniek initiatief tonen rondom het treffen. Daar-mee bedoel ik dat er geen andere motorclubs doen motortreffen voor een goed doel.

17

4.5. SWOT Analyse

e. Concurrentie-intensiteitDe concurrentie-intensiteit geeft aan welke organisaties op een bepaalde markt werken en hoe zij elkaar beconcurreren. Iedere organisatie moet zich onderscheiden van haar concurrenten. Door te starten met het creëren van een eigen visie en de daarbij behorende kernwaarden kan het Bambitreffen zichzelf onderschei-den van de rest. Het is belangrijk om vooraf te bepalen welke waarden overeenkomen met wat het Bambitref-fen wil uitstralen en wil bereiken. Daardoor zouden ze in kunnen spelen op meerdere doelgroepen zodat het evenement kan groeien.Er zijn wel meerdere motor clubs die zich inzetten voor weekenden motor treffen. Een aantal hiervan zijn ‘verkestreffen’, ‘kleppenjagers’, ‘mile hunters’ en ‘grastreffen’.Deze andere organisaties zijn niet belangrijke concurrenten om rekening mee te houden, maar wel om je eigen organisatie te onderscheiden. Anders dan deze motortref initiatieven is ook dat je bij Bambitreffen niet lid hoeft te zijn van de motorclub ‘Mike de Bike’, iedereen kan zich inschrijven en daardoor hebben ze al een grotere doelgroep.Veel andere motortref organisaties worden alleen georganiseerd voor vanuit de motorclub, je moet dus bij die club lid zijn.Bron: Motor Treffen, Motor Tref organisaties, 28-03-2013, http://www.motortreffen.net/

18

4.3. Confrontatiematrix

ConclusieNa het invullen van de SWOT-analyse en de daaropvolgende confrontatiematrix kunnen er verschillende conclusies afgelezen worden.

Intern - Sterktes.Bij de sterktes is af te lezen dat het lokaal bekend zijn van de organisatie en het evenement het beste scoort wanneer deze gekruist word met de kansen en bedreigingen. Aangezien Bambi Treffen voornamelijk een regionaal bekend evenement is, draagt deze sterkte veel kracht met zich mee. Het feit dat Bambitreffen een unieke bijeenkomst is voor zijspanners en motorrijders schijnt na het aflezen van deze matrix toch de min-ste sterkte te zijn. De organisatie heeft echter wel iets unieks maar lijkt hiermee niet direct in te spelen op de bedreigingen en kansen die aanwezig zijn.

19

Intern - Zwaktes.Wanneer er gekeken wordt naar de zwaktes van de organisatie is af te lezen dat zowel het gebrek aan kennis van moderne technieken en het kleine budget de zwakte schakels van de organisatie zijn. Het kleine budget speelt echter geen rol op de bedreigingen die zich uitten in de vele concurrentie en het feit dat mensen mind-er te besteden hebben. Dit maakt de zwakte; weinig kennis van moderne technieken, het vlak waar de organi-satie intern meer aandacht aan zal moeten besteden. Een concept dat deze zwakte opkrikt is wel gewenst.

Extern - Kansen.Bij de kansen is het zeer opvallend dat de opkomst van het social media gebruik eigenlijk geen directe raakv-lakken heeft met de sterktes en zwaktes van de organisatie. Wanneer er in de toekomst meer jongere deelne-mers aanwezig zullen zijn is het zeker aan te raden om op deze kans in te spelen, aangezien er nu heel slecht gescoord wordt op deze kans. De gemoedelijke omgeving scoort in deze groep het hoogste. De omgeving van Weert en de betrokkenen bij het evenement zijn vriendelijke en gezellige mensen die van een Bourgondisch en gezellige sfeer houden. Bambitreffen speelt hier goed op in en zal hiermee deze kans goed kunnen benut-ten.

Extern – Bedreigingen.Niet totaal onverrassend kan er afgelezen worden dat de economische crisis ook op Bambitreffen haar in-vloed zal hebben. De grootste bedreiging die is af te lezen is namelijk het feit dat mensen steeds minder te besteden hebben. Het is echter wel opvallend dat hier slechts een -1 op gescoord wordt. De bedreigingen over het algemeen scoren vrij laag tegen de sterktes en zwaktes maar zijn logischerwijs wel aanwezig. De concur-rentie die er met Pinksteren is lijkt na het lezen van de matrix eigenlijk geen bedreiging meer en dit komt voornamelijk door de sterktes van de organisatie die hier zeer goed op inspelen.

Algemene conclusie.De organisatie zal er goed aan doen om zich meer te ontwikkelen in de opkomst van de sociale media en het opvoeren van hun kennis van deze moderne technieken zonder al te veel aan het evenement zelf te veran-deren. Mike the bike wilt naast meer bezoekers aantrekken ook verjongen. Deze jongere doelgroepen zijn voornamelijk te bereiken via de moderne media technieken. Wanneer de organisatie gebruik gaat maken van deze technieken zullen zij naar onze mening een jonger publiek aanspreken.

20

MSV Mike the Bike heeft het evenement Bambitreffen in Weert. De doelgroep bevindt zich dus in Nederland en met name omgeving Weert. Ook motorliefhebbers behoren tot de doelgroep van Bambitreffen. Uit de PowerPoint van MSV Mike the Bike is duidelijk wat de gemiddelde leeftijd is.


21

De gemiddelde leeftijd ligt nu dus erg hoog. Aangezien ons concept voor 3 verschillende dagen is, kan die leeftijd naar beneden gewerkt worden. Voor de vrijdag blijft het gewoon hetzelfde, omdat eenvoud en die ouderwetse gezelligheid gewoon goed is en goed werkt, dit blijkt uit de statistieken van bezoekersaantallen van voorgaande jaren. Op de zaterdag is het van belang jongeren aan te spreken uit omgeving weert. Volgens CBS wonen er 48.564 mensen in Weert, daarvan bestaat 12% uit de leeftijd van 18-34 jaar, oftewel de jon-geren. Dat zijn 5827 jongeren uit Weert. Verder zijn natuurlijk de motorrijders de doelgroep. In Nederland blijft het aantal leden bij de Koninklijke Nederlandse Motorrijders Vereniging stijgen, in November 2012 haalde zij de mijlpaal met 55.000 leden. Daarnaast is de zondag die uniek dag waar de mensen van Stichting Pergamijn een dag vol plezier mogen beleven. Een rondje rijden op de trikes van MSV Mike the Bike. Vol-gens de site:

’Pergamijn ziet als haar kernopdracht dat ze met de haar ter beschikking staande middelen het leven van cliënt-en met verstandelijke beperkingen op basis van hun keuzen, kansen en mogelijkheden ondersteunt en begeleidt. Om die keuzen, kansen en mogelijkheden voor de cliënten te kunnen bieden, heeft Pergamijn een zo gevarieerd mogelijk aanbod aan voorzieningen voor wonen, werken, daginvulling en ontspanning. In de ondersteuning en begeleiding is veel variatie toegespitst op de individuele cliënt.’

Stichting Pergamijn telt 1100 cliënten in zorg. Ook stichting Pergamijn werkt in doelgroepen. Zij ondersc-heiden: 0-17, 18-25, 26-55, 56-110 jaar. Stichting Pergamijn bevindt zich in Echt, dit ligt 27,4 kilometer van Weert vandaan. Hieronder twee personas en moodboards om de doelgroep beter te visualiseren.

Persona 1:Jerrel van den Akker is 26 jaar en studeert Werktuigbouwkunde aan de hogeschool Zuyd te Heerlen. Zijn grootste passies zijn rock muziek en alles wat motorisch aangedreven wordt. Jerrel heeft een hechte vrienden-groep en doet vaak leuke dingen met zijn mannen, zo maken zij o.a. eigen voertuigen waar zij races mee houden en zijn ze actief in een rock bandje. Jerrel houdt van het buitenleven, het bezoeken van muziek even-ementen en heeft graag mensen om zich heen om gezellig mee te kletsen of om een drankje mee te nuttigen. Natuurlijk neemt hij dan wel een alcohol vrij drankje want Jerrel drinkt (met uitzondering van een tequila sunrise op het strand tijdens zijn vakantie in Salou toen hij 17 was) al 26 jaar geen alcohol. Alcohol is niet nodig om lol te maken is zijn mening want het leven is al mooi genoeg als je maar de tijd en moeite neemt om ervan te genieten.

22

Persona 2:Hans Claessens is een man van 46 jaar oud. Hij deelt zijn voorliefde voor motoren met zijn vader, die hier zijn hele leven mee is bezig geweest. Vroeger gingen de twee altijd samen naar het Bambitreffen door MSV Mike the Bike, maar sinds Hans’ vader ziek is geworden gaat hij alleen. Hij vindt het nog steeds heerlijk om met alle mensen die daar bij elkaar komen over de motoren te praten, maar toch ook vooral een gezellig weekend te hebben met vooral veel bier en frikandellen! Natuurlijk is Hans de moeilijkste niet en blaast hij het stof van zijn tweespan om ook zondag met de beperkten een leuk tochtje te maken.

23

6.1. GedragsdoelstellingGedrag betekent dat de doelgroep in actie komt. De doelgroep gaat bijvoorbeeld een product kopen, rijdt een andere route, wordt lid van een vereniging. Voor het Bambitreffen geldt dat de doelgroepen naar het weekend van 19 Mei zouden moeten komen omdat het alle elementen bevat op het gebied van een feestelijk en sociaal gezellig weekend.

SMART: “Voor het Bambitreffen van 2013 op 18,19 en 20 mei zullen er 20% meer bezoekers komen dan het voorgaande jaar”

6.1. KennisdoelstellingKennis gaat over het informeren van doelgroepen. Je geeft hen bijvoorbeeld inzicht in wat je doet als organi-satie, wat een project inhoudt, hoe een product werkt, waar een merk voor staat, wat een probleem, oorzaak of oplossing is. Aangezien het gehele weekend meerdere doelgroepen bevat is het belangrijk dat al deze doel-groepen minimaal een maand van tevoren afweten van de veranderingen die doorgevoerd zijn. Ook is het belangrijk dat elke doelgroep goed weet welke dag nu speciaal voor hen bedoeld is.

SMART: “Voor het Bambitreffen van 2013 op 18, 19, 20 mei zal MSV MSV Mike the Bike door middel van Social Media een half jaar van te voren beginnen met het promoten van het treffen, waardoor 1500 personen van de doelgroep op de hoogte is van het treffen en activiteiten”

6.2. HoudingdoelstellingHouding gaat erover dat je de doelgroepen wilt beïnvloeden hoe zij tegenover de organisatie, het product, het project en het merk staan. Deze houding kan negatief, neutraal of positief zijn. Op basis van voldoende juiste kennis, kan de houding van de doelgroep worden veranderd. De mensen die op het weekend af komen, moeten vinden dat deze manier van het weekend veel meer gespecificeerd is op de doelgroep en dus een nog groter feest is om naartoe te gaan. Na afloop van het weekend kan dit gemeten worden door middel van bijvoorbeeld een enquête, of rondvragen.

SMART: “ Na het Bambitreffen van 2013 op 18, 19, 20 mei zal MSV MSV Mike the Bike ruim 500 van de nieuwe bezoekers hebben overtuigd van het concept Bambitreffen”

De evaluatie die plaats vindt na het evenement zal bepalen of de doelstellingen zijn behaald.

24

7. BoodschapDe boodschap is essentieel bij een organisatie en vereniging. In de boodschap worden niet direct alle sterke kanten van MSV Mike the Bike benoemd, aangezien dat te veel informatie is voor de consument en deze vaak niet onthouden wordt. De consument krijgt tegenwoordig veel informatie. Elk evenement, elke organisatie en elk merk probeert de consument op een of andere manier te raken om het doel te bereiken. Daarom is het belangrijk om je te richten op één specifieke kernboodschap. Bij MSV Mike the Bike zijn betrokkenheid,

25

8. Communicatie StrategieStrategie bepalen is keuzes maken en een richting kiezen. De strategie gaat over de prioriteiten die je stelt en de stijl van communicatie die er gevoerd wordt. Belangrijke vragen zijn met wie je wil communiceren, wat je gaat communiceren, hoe je wil communiceren en wanneer je gaat communiceren. De huidige strategie van het Bambitreffen bereikt niet het gewenste aantal bezoekers en trekt nauwelijks nieuwe doelgroepen aan.

De nieuwe strategie zal meer ingaan op de interactie tussen de organisatie en haar doelgroepen. Daarbij wordt er gekozen voor een persoonlijke proactieve aanpak waarbij de doelgroep benaderd wordt door middel van groepscommunicatie. Zowel het internet als de traditionele middelen zullen worden toegepast door mid-del van één langdurige promotie campagne. Zowel beeld als tekst staan centraal om emotie bij de doelgroep op te roepen. Belangrijk is dat de feel good factor duidelijk overkomt. Door middel van een multimediale campagne waarin zowel geadverteerd wordt als gebruik wordt gemaakt van free publicity zal de nieuwe strat-egie uitgevoerd worden. De naam die we deze nieuwe strategie hebben gegeven is Samenspannen Strategie.

8.1. PropositieDe propositie is de belofte aan de bezoeker. De propositie geeft weer wat MSV Mike the Bike voor de bezoek-ers kan en wil betekenen. Mike the Bike kan met een goede boodschap en propositie meer bezoekers bereik-en en daarmee meer omzet genereren en een hogere naamsbekendheid creëren.

De huidige communicatiemiddelen zorgen voor een redelijk groot bereik, maar deze middelen zijn tot op heden nog niet optimaal ingezet. Het gebruik van de lokale, regionale en landelijke offline media, en de online media kunnen – mits effectief ingezet – op een relatief goedkope manier zorgen voor financiële én sociale gezondheid binnen de organisatie. De huidige opzet van het treffen kan geoptimaliseerd worden zodat er een weekendprogramma komt dat meer doelgroepen aantrekt.

De huidige authenticiteit, de betrokkenheid en de saamhorigheid die MSV Mike the Bike uitstraalt en mee-geeft aan haar bezoekers vormen een goede basis voor de vereniging, het Bambi Treffen en het door ons bedachte concept.

Vanuit ‘Klimop’ beloven wij daarnaast aan MSV Mike the Bike dat dit concept een duidelijke weg biedt naar een (op korte of langere termijn, afhankelijk van de promotie) vergroot bezoekersaantal bij de motordagen.

26

9. ConceptEen heel weekend voor ieder wat wils, dát is het nieuwe concept voor Bambitreffen!

Door middel van drie verschillende en unieke dagen, zullen er nieuwe doelgroepen worden aangetrokken. Een belangrijke nieuwe doelgroep is de jeugd van Weert en omstreken. Door deze doelgroep erbij betrekken en te gekke activiteiten te organiseren zal de zaterdag van het Bambitreffen er een zijn om niet meer te ver-geten. Natuurlijk blijft de zondag de meest speciale dag van het weekend met een ontzettend mooie doelstel-ling, namelijk de mensen van stichting Pergamijn een topdag bezorgen. Aan de rest van de zondag kan een gehele andere invulling gegeven worden zodat het treffen kan groeien. Hierbij hoort natuurlijk wel top-com-municatie beleid. Want iets moois verzinnen, kan iedereen, maar de mensen erop af laten komen is een kunst op zich.

De invulling van de dagen kan op veel verschillende manieren. Manieren die MSV Mike the Bike zelf leuk vindt om te doen. KlimOp heeft een invulling van het weekend gegeven zoals ons het een slim idee zou li-jken, maar natuurlijk zijn alle aanpassingen mogelijk. Het meest belangrijkst voor Bambitreffen is dan vooral hóe KlimOp dit aanpakt met communicatiemiddelen.

Vrijdag.Zoals MSV Mike the Bike heeft aangegeven staat de vrijdag nu in het teken van het treffen zelf. Dit lijkt Kli-mOp ook het beste idee. De mensen even wat rust geven om hun plekje te vinden, de kinderen hun plek te laten zoeken en vooral weer even bij buurten met de mede-treffers. Gewoon gezellig samenzijn. Het verzor-gen van een hapje en een drankje met daarbij een DJ die niet op volle toeren muziek uit de speakers blaast. De communicatie die hierbij van toepassing is, is een up-to-date fantastische site. Een site die mensen dus écht naar het Bambitreffen trekt. Een beschrijving van wat Bambitreffen is, kan op vele andere manieren dan dat nu gebeurd. Een inschrijfformulier moet aantrekkelijk zijn. Daarom hebben wij deze opzet voor jullie uit-gewerkt. De website moet een nieuw platform zijn voor de vereniging en het Bambitreffen. Een soort online community waar motorliefhebbers, treffenliefhebbers en andere geïnteresseerden geïnformeerd, geamuseerd en vooral geënthousiasmeerd kunnen voor hét evenement van het jaar: Bambitreffen.

27

Zaterdag.Op zaterdag staat natuurlijk het grote feest in de avond centraal. Ook zou het fijn zijn als niemand ‘s middags de stad in trekt. Daarvoor is een te gekke activiteit nodig. Wat dacht je van stropdasdrinken of koningsschi-eten. Wie wil nou niet de koning van Bambitreffen zijn? Laat mensen voor een vergoeding inschrijven, zodat het ook nog wat geld oplevert wat besteed kan worden aan de club of het goede doel. De activiteit is vooral bedoeld voor de treffers die aanwezig zijn, dus die gaan we bereiken door het actief promoten van de activ-iteiten tijdens het treffen. Dit kan door middel van posters maar ook door de mensen aan te spreken en te werven tijdens het evenement.

Een fantastisch feest creëren kan op verschillende manieren en hoeft niet altijd veel geld te kosten. Goed idee is het om bandjes uit omgeving Weert te benaderen die voor niks komen optreden. Veel festivals krijgen jaar-lijks aanvragen van startende bands om podiumtijd te krijgen. Vaak worden deze bands teleurgesteld. Bambi treffen kan hier op inspelen door hen de podiumtijd te geven die ze verdienen. In combinatie met een soort van ‘Battle’ kan lokaal talent laten zien wat ze waard zijn. Door er een wedstrijd aan koppelen, worden meer bands geprikkeld worden om mee te doen. Deze kan onder de noemer ‘Bambi Battle worden georganiseerd. Als deze bands besluiten om mee te doen brengen ze vaak ook een eigen fanbase met zich mee. Dit kunnen vrienden, familie en kennissen zijn die ook uit de omgeving Weert komen. De bands uit omgeving Weert en hun vrienden gaan we bereiken door verschillende communicatiemiddelen. Voorbeelden zijn organisa-ties van festivals die jaarlijks de aanvragen voor podiumtijd binnenkrijgen benaderen, posters op openbare plekken in de omgeving van Weert, Social Media zoals Facebook en Twitter en via de Fontys mailing. Op de opleidingen van Fontys zitten veel (creatieve) studenten. Veel van hen zijn onderdeel van een band en geïn-teresseerd om mee te doen aan de ‘Bambi Battle’. Het goede contact dat de vereniging heeft met Radio Weert FM kan nuttig gebruikt worden om de bands en het evenement te promoten. Extra airplay zorgt er voor dat bands gemotiveerd raken om zich op te geven voor de battle.

Zondag.Deze dag is een prachtige dag. Mensen met een handicap een topdag bezorgen, is uiteindelijk waar je dit al-lemaal voor doet. Dat moet dan ook vooral zo blijven zoals het is. Naar aanleiding van jullie verhaal, komen hier al vele mensen op af, dus communicatie is niet hoognodig. Wel is het zo dat als het Social Media beleid actiever wordt ingezet kan dat nieuwe doelgroepen, en dus meer bezoekers trekken. De Bambi rit wordt nu al door Radio Weert FM live op de radio uitgezonden, maar door middel van Social Media kan er veel in-teractiever contact gemaakt worden. Meer dan 88% van Nederland is immers al bezitter van de Smartphone (Bron: CBS) waarmee razendsnel verbinding gemaakt kan worden met de Facebook, Twitter en de website van MSV Mike the Bike. Als mensen zien en horen wat ze missen, zijn ze sneller geneigd om alsnog naar het evenement te komen.

Na de Bambi rit wordt het treffen natuurlijk op de bekende tref-plek afgesloten. Lijkt jullie het ook zo een goed idee om hier een kinderdag van te maken? Clowns met ballonnen, Oudhollandse spelletjes voor de kinderen en geschminkte gezichten. Organiseer een kleurwedstrijd waarmee een leuke prijs gewonnen kan worden, maak ruimte voor een kindertoneel op het terrein waar je je kunt verkleden en wat denk je van cre-atieve workshops voor de allerkleinsten. Laat dit alles ook duidelijk zijn op de site, want deze dag wil toch elk motorkind bijwonen!

28

9.1. ParaplumodelVisie: Het Bambitreffen is het gezelligste, meest sociale en unieke motortreffen van Nederland. Missie: Elke bezoeker kennis laten maken met het motortreffen en de idealen van MSV Mike the Bike.

29

10. CommunicatiemiddelenCommunicatiemiddelen is kort gezegd concreet maatwerk. Er zijn talloze middelen om het concept te kun-nen promoten. Van bierviltjes tot T-shirt reclame tot online reclame. Belangrijkste vraag is welke communi-catiemiddelen in staat zijn om de propositie en het concept duidelijk en helder over te brengen op de doel-groepen. Daarbij hebben we gekozen voor de volgende communicatiemiddelen:

Het eerste communicatiemiddel die Klimop heeft bedacht is de poster. De poster is en blijft een van de meest effectieve manieren om mensen te herinneren aan een evenement. Daarnaast zal de website worden gekop-peld aan de poster zoals je kunt zien. Het is een erg simpele poster die meteen laat zien wat de inhoud is zonder dat je wordt afgeleid van andere plaatjes of informatie. Er wordt verder op dit weekend ingegaan op de door ons ontwikkelde website.

30

Website

Bovenstaande afbeelding is de homepagina van de door ons ontwikkelde website. Waar eerst veel onduidelijkheden voorkwamen in de website, heeft de website nu een strakke, simpele en duidelijke look. Het is niet alleen erg gemakkelijk in gebruik, ook zal dit de jeugd meer aanspreken en zullen de watouderen mensen het gebruiksgemak met lof ontvangen!

31

Een ander onderdeel van de website is “Bambitreffen” zelf. Omdat dit een conceptversie is van de website staat er nog geen concrete invulling in. Toch zal dit de pagina zijn waarop alle informatie over het weekend te vinden zal zijn. Wederom een duidelijke, simpele en strakke look zodat het voor iedereen aantrekkelijk is.

32

Zoals het ook al op de oude website te vinden was, kunnen mensen ter-echt om de kiekjes van het Bambitreffen te bekijken. Ook hier is weer voor de zojuist benoemde argumenten gekozen. Gebruikersgemak staat voorop waardoor mensen zich sneller verbonden zullen voelen met MSV Mike The Bike en het Bambitreffen.

33

Het laatste onderdeel van de concept website is het Forum. Hier kunnen alle motor/zijspan liefhebbers hun passie met elkaar delen of simpelweg onderdelen van een motor met elkaar ruilen en nog veel meer. Een forum bestaat al bijna net zo lang als het internet zelf, dat is niet voor niets het geval. Het is nog steeds effectief en zal voor verbondenheid zorgen!

34

Zoals op de volgende pagina kunt zien is dit de poster voor de Bambi-Battle, een onderdeel van het concept Thank Mike, It’s Weekend. Het heeft het uiterlijk van een oude poster, hierdoor straalt het gemoedelijk-heid uit. Het past nog steeds binnen de rest van de ontworpen vormgeving. Ook deze poster is simpel, strak en duidelijk.

35

11. Begroting Thanks Mike it’s Weekend. Omschrijving € € Communicatie: Excl. BTW Incl. BTW Posters 250xA2 49,49 59,88 Flyers 1000xA7 25,89 31,33 Website (Optioneel) CMS 189,07 225,- Adwords10 paginasTemplate Design Techniek: Licht & geluid Geluidset voor bands 500,00 605,00 Personeel 10 uur 1pers. 100,00 121,00 Totaal: €864,45 €1042,21

37

12. EvaluatieOm de doelstellingen (zie hoofdstuk 6) te controleren wordt er gebruik gemaakt van een nulmeting. Die wordt genomen vanaf het punt dat het concept van start gaat. Het resultaat wordt berekend door het totaal aantal bezoekers zowel online als offline, op het moment van het starten van het concept, te vergelijken met de cijfers uit voorgaande jaren.

De naamsbekendheid is minder eenvoudig en precies te meten. Door het aantal bezoekers op de website van de organisatie te meten vóór de start van het concept en een maand na de sart van het concept en die met elkaar te vergelijken ontstaat een relatief goed beeld van de gemaakte resultaten. Echt precies is het natuurlijk niet te meten, maar de ‘slagingskans’ van het concept wel.

Proces evaluatie Door middel van de volgende vragen wordt het proces gecontroleerd en gekeken of er mogelijke verbeterin-gen aan het communicatieplan kunnen worden aangebracht.

- Werden er belangrijke factoren over het hoofd gezien?- Zijn de tijdsplanning en deadlines realistisch geweest?- Wat ging er in de uitvoering mis of kan het de volgende keer beter?- Hoe verliep de samenwerking?

38

13. ConclusieConcept ‘Thank Mike, It’s Weekend’ is een simpel uit te voeren plan waardoor meer bezoekers naar Bam-bitreffen getrokken worden. Het simpele aan het concept is het charmante, met optie tot een gevestigde naam op het internet te worden door middel van het online platform. Klimop is ervan overtuigd dat dit idee door zowel bezoekers, als organisatie en betrokkenen goed opgevangen gaat worden en uitpakt op de manier de bedoeld is.

Met de goede combinatie tussen het oude Bambitreffen en nieuwe activiteiten gaat het helemaal goed-komen met de treffers. MSV Mike the Bike vond een nieuwe blik op het weekend nodig, omdat er door een zogezegde tunnelvisie geen frisse ideeën meer naar boven kwamen. Deze heeft Klimop samen met de andere projectgroepen kunnen geven en met dat resultaat is iedereen gelukkig.

Een Bambitreffen vol bier, frikadellen, gezelligheid en de mooie rit op de zondag is waar we met zijn allen voor gegaan zijn, en Klimop hoopt dat dit doel ook komend jaar weer bereikt wordt, met een mooi aantal bezoekers.

39

14. Bronnen- Michels, Wil (2010), Identiteit, Imago, Merk en Media. Groningen/Houten: uitgeverij Noordhoff

- Schouten, Roy, Sterken Peter. (2012), PowerPoint MSV Mike the Bike.- Sterken, Peter, (2012). Biografie MSV Mike the Bike geraadpleegd op 10-10-2012, http://www.mikethebike.nl- Van Oldenburgh, Geert Jan (2012), geraadpleegd op 15-10-2012 via http://www.knmi.nl/cms/con-tent/68206/stijging_wereldgemiddelde_temperatuur- Dohmen-Kampert, Astrid (2010). CBS: Niet alleen de motorrijder vergrijst, ook de motor is steeds vaker een oldtimer. Geraadpleegd op 16-10-2012 via http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/vrije-tijd-cultu-ur/publicaties/artikelen/archief/2009/2009-2883-wm.htm- Haterd, B. (2012) Trends 2012 5 trendwatchers. Geraadpleegd op 15-11-2012, http://www.marketing-facts.nl/berichten/20111203_trends_2012_volgens_4_trendwatchers- Stichting Pergamijn, Geraadpleegd op 22-12-2012, http://www.kiesbeter.nl/zorg-en-kwaliteit/ge-handicaptenzorg/detail/stichting_pepijn_en_paulus/- Stichting Pergamijn, Organisatie, Geraadpleegd op 22-12-2012, http://www.pergamijn.org/default.aspx?menuitemid=290bbd03-cf60-4f63-84f6-195780d8031a- Gemeente Weert, 2011, Bevolkingsverloop kwartaal 1+2+3+4, Geraadpleegd op 21-12-2012, http://www.weert.nl/Downloads/Statistische%20informatie/Bevolkingsverloop/Bevolkingsverloop%202011.pdf- Gemeente Weert, 2010, Gemeente Weert in Beeld, Geraadpleegd op 21-12-2012, http://www.weert.nl/Downloads/Statistische%20informatie/Burgerpeilingen/Burgerpeiling%202010.pdf- APN/KNMV, Ledental sportbonden blijft stijgen, Geraadpleegd op 22-12-2012, http://www.knmv.nl/knmv/nieuws/ledental-sportbonden-blijft-stijgen

- Twitter Mike the Bike, geraadpleegd op 10-10-2012 via https://twitter.com/msvMiketheBike- Facebook Mike the Bike, geraadpleegd op 10-10-2012 via http://www.facebook.com/pages/Msv-Mike-the-Bike/- Definitie Recessie, geraadpleegd op 28-10-2012, via www.encyclo.nl - Website Elsevier, geraadpleegd op 28-10-2012 via www.elsevier.nl- Website Nuzakelijk, geraadpleegd op 03-11-2012 via www.nuzakelijk.nl- Artikel Koopkracht, geraadpleegd op 03-11-2012 2012 (HBD, Maart 2012)- Website Rijksoverheid, geraadpleegd 03-11-2012 via www.rijksoverheid.nl- Website 3voor12, 2012 / festivalinfo.nl 201 geraadpleegd 10-11-2012 via http://3voor12.vpro.nl/ / www.festivalinfo.nl- Website Cultuurbeleid.nl,geraadpleegd 10-11-2012 via www.cultuurbeleid.nl- Website Trendwatching, geraadpleegd 15-11-2012 via www.trendwatching.com- Website Festileaks, geraadpleegd 10-12-2012 via www.festileaks.nl- Radio Weert FM, geraadpleegd op 05-12-2012 via http://www.weertfm.nl- Website Actieve Promotie, geraadpleegd op 18-12-2012 via http://actievepromotie.nl/website-laten-maken/wat-kost-een-website/pakketten/webdesign-starter- Website Checkstat Mike the Bike, geraadpleegd op 17-12-2012 via http://checkstat.nl/cgi-bin/show.cgi?tellermtb - De Huisdrukker Weert, geraadpleegd op 27-12-2012 via https://www.dehuisdrukker.nl/- Event Media Venlo, geraadpleegd op 27-12-2012 via http://www.eventmedia.nl/

40

15. BijlagenOm tot goede ideeën voor de concepten te komen hebben we meerdere brainstormtechnieken toegepast. Dit zodat we op verschillende manieren naar het probleem kunnen kijken en zo tot een passend concept kunnen komen. De brainstormtechnieken zijn weergegeven op de foto en worden toegelicht zodat het duidelijk wordt hoe de techniek precies werkt.

1. Naughty YouDe Naughty You brainstorm techniek gaat erom dat er zoveel mogelijk ‘stoute’ (naughty) oplossingen bedacht worden. Alles mag, de bedoeling is dat je fantasie op hol slaat. Bedenk zoveel mogelijk stoute, criminele, gemene, onbeschofte, not-done en foute oplossingen. Gebruik taboes en overdrijf zo veel mogelijk. Deze lijs met ideeën zullen uiteindelijk als inspiratiebron voor grensverleggende ideeën dienen. Out of the box den-ken!

41

2. Negatieve BrainstormDe negatieve brainstorm gaat over het omkeren van het probleem. Bedenk zoveel mogelijk negatieve anti-ideeën. De bedoeling is dat deze negatieve denkwijze wordt omgekeerd naar een positieve denkwijze. Verzin oplossingen voor de problemen. Kortom, spiegelen, positiveren, enthousiasmeren, en combinaties maken zijn van belang binnen deze techniek.

3. Andermans schoenenDe brainstormtechniek Andermans Schoenen gaat over nadenken over oplossingen vanuit een ander per-soon. Door je in te leven in een ander persoon worden gevoel, beleving, handeling en visie vastgelegd wat leidt tot nieuwe oplossingen en worden behoeftes van nieuwe doelgroepen vervuld.

42

4. Superhelden De brainstormtechniek Superhelden gaat over het benaderen van je probleem vanuit het inzicht van een superheld. Schrijf ideeën op hoe deze held het probleem zou oplossen. Vervolgens koppel je deze “boven-natuurlijke oplossingen” terug naar de realiteit.

15.2. ReflectieEen half jaar lang met dezelfde groep mensen erg veel tijd steken in een project kan een hel zijn of gewoon best leuk. Je weet van tevoren vaak nooit hoe de verhoudingen binnen de groep zullen zijn, pesterijen, moei-zame communicatie, huiluitbarstingen, je kan het zo gek niet bedenken of het is mogelijk. Als je deze worst case scenario’s zo hoort dan hebben wij (“Klimop”) het dit half jaar maar getroffen. Als er één ding niet was dan was het wel een onaangename spanning binnen de groep. Alleen Sjoerd Nieuwkoop is zo nu en dan geplaagd, zo hebben wij bijvoorbeeld grappen over zijn dyslexie gemaakt, maar dit deden wij uiteraard niet achter zijn rug om dus dat kon hij wel waarderen. De kracht en tevens de zwakte van deze groep en onze samenwerking was toch vooral de mentaliteit van “het komt allemaal goed, en we vertrouwen elkaar daar volledig in”. Zo werd er erg gemakkelijk een taakverdeling gemaakt zodat iedereen aan de slag kon met zijn eigen deel. Aangezien iedereen op een goede manier deze taken volbracht en meestal ook op tijd inleverde ging het dus goed. Maar het jammere hieraan was dat niet erg veel tijd met zijn allen op school of ergens anders hebben doorgebracht om te brainstormen en ander soort creatieve dingen. Deze zwakte is iets wat in het vervolg zeker op een andere manier aangepakt wordt. Terug kijkend naar het eindproduct dat wij als groep geleverd hebben zijn we erg tevreden. Volgens onze mening is het dan ook een duidelijk maar krachtig concept, die beeldend netjes is vormgegeven. Denk hierbij ook aan de presentatie die Teun van Asten op professionele wijze in elkaar heeft gezet, mede mogelijk ge-maakt door vele tutorials van YouTube. Graag zouden wij in deze formatie nog een project willen volbrengen om ook die zwaktes aan pakken en een nog betere samenwerking te realiseren.

Groet, Projectgroep Klimop

43

Bambitreffen

Documents

Transcript of Bambitreffen