De AVG en haar impact op het informatiebeheer van het Vlaams Parlement.Renée Cambré

Inhoud

1. Het Vlaams Parlement

2. Het archief van het Vlaams Parlement

3. Het informatieveiligheidsbeleid

4. De AVG en informatiebeheer

5. De AVG en het archief van het Vlaams Parlement

Het Vlaams Parlement…

• Keurt decreten goed;

• Benoemt en controleert de Vlaamse Regering;

• Keurt de begroting van Vlaanderen goed.

Inrichting en werking

•124 volksvertegenwoordigers

•6 (erkende) fracties

•Commissies

•Plenaire vergadering

Dagelijks bestuur

• Bureau

• Uitgebreid bureau

• Directieraad

• Algemeen Secretariaat

• Paraparlementaire Instellingen (PPI’s)

Archief en Biografische dienst

Archief Vlaams Parlement

• Verslagen plenaire vergadering en commissies

• Parlementaire documenten

• Parlementaire vragen

• Commissiedossiers

• Geluidsopnames plenaire vergadering en commissievergaderingen

• Archief van de beleidsinstanties van het Vlaams Parlement

• Archief van diverse evenementen en tentoonstellingen, georganiseerd door het Vlaams Parlement

Archief Vlaams Parlement

•7 december 1971 – hedenCultuurraad

Vlaamse Raad

Vlaams Parlement

•Archiefreglement

Informatieveiligheid

• Beleidsplan voor de beveiliging van bedrijfs- en persoonsgegevens binnen het Vlaams Parlement

(11 maart 2015)

• Reglement Informatieveiligheid

(4 mei 2015)

Adviescel

• Consulent Informatieveiligheid

• Vertegenwoordiging per directie

• Secretariaat

Actiepunt: sensibiliseren en informeren

Actiepunt: dataclassificatie

• Inventariseren

• Classificeren– Rood

GEHEIM

– Oranje INTERN

– Groen PUBLIEK

Actiepunt: Schonen

• Onrechtstreeks gevolg

• Alle informatie classificeren

• Gemeenschappelijke netwerkschijven

• Alle directies

• Archief ondersteunt en adviseert

CIA vs ICA

AVG en Informatiebeheer: art. 30

–Verwerkingsverantwoordelijke

–Verwerkingsdoeleinden => ABP

–Beschrijving van categorieën van betrokkenen en van categorieën persoonsgegevens

=> dataclassificatie–Categorieën van ontvangers

–Beoogde termijnen => ABP

–Beschrijving algemene beschrijving van de technische maatregelen

=> dataclassificatie

AVG en informatiebeheer

AVG en archief Vlaams Parlement