AUTO

MATISCH

E VERWERKIN

GO

VERZICHTELIJK D

ASH

BOA

RDEN

ORM

E TIJDSW

INSTAUTOMATISCHE VERWERKING

VAN AL UW FACTUREN

FlowFinBESPAAR TIJD & GELD

Met SMARTdoc FlowFin zet u niet alleen de juiste stap in het digitaliseren van alle aankoop- en verkoopfacturen. Het manuele werk zoals het interpreteren, klasseren en manueel inboeken is vanaf nu verleden tijd.

SMARTdoc FlowFin biedt uw financieel departement de juiste tools om documenten via een gebruiksvriendelijke userinterface te splitsen en samen te voegen. Geen romp-slomp meer met handmatig werk.

Alles zit vanaf nu vervat in één centrale op-lossing. Alle facturen worden automatisch ingelezen. Dankzij een nauwkeurigheid van 86% wordt alle headerinformatie automa-tisch gefetched als vaste indexen in FlowFin.

De kostbare tijd die u nu spendeert het aan-passen of interpreteren van alle financiële documenten zal aanzienlijk verlagen.

FlowFin creëert automatisch een boekings- voorstel naar uw ERP/ boekhoudpakket en elimineert de huidige papieren flows. Niet alleen worden deze processen geautoma-tiseerd, SMARTdoc biedt u ook de moge-lijkheid om alle facturen centraal onder te brengen in een legaal archief. Daarbij reke-ning houdend met een juiste structuur, vaste indexen en gepersonaliseerde workflows.

Alle documenten worden op die manier be-veiligd en gearchiveerd volgens de financiële wetgeving.

voor meer informatie bezoek smartdoc.eu

SMARTdoc Flow

Fin

voor meer informatie bezoek smartdoc.eu

UWDOCUMENTBEHEER IN 4 STAPPEN

1 Automatische verwerking 2 Split & Merge functie

3 UBL Creatie - Boeking 4 Doe zoveel meer....

Met een simpele drag & drop importeert u automatisch alle documenten die dienen verwerkt te worden in uw update venster.

Een enorme tijdswinst om digi-tale facturen op basis van een clean dashboard te splitten en te mergen. Hier heeft u volledige controle over welke documenten verder dienen verwerkt te worden.

FlowFin leest automatisch alle header informatie uit het docu-ment en creëert automatisch een UBL boekingsvoorstel.

Tal van mogelijkheden met work-flows op maat. De Layer geeft elk document een extra laag voor al uw aantekeningen en opmerkin-gen. De GDPR wordt gerespec-teerd dankzij het instellen van beveiliging en bewaartermijn.

5 VOORDELENEnorme tijdswinst dankzij automatische verwerking

100% controle en een volledig doorzoekbaar archief

Legale archivering conform de BTW-wetgeving

Inclusief goedkeuringsflow

Gebruiksvriendelijke userinterface

SMARTdoc bvba

Schipstraat 29550 Sint-Lievens-Esse

Telefoon

+32 54 51 52 54

E-mail

sales@smartdoc.eusupport@smartdoc.eu

Helpdesk

helpdesk@smartdoc.eu