CONTROLES INTERNOS PARA LA ORGANIZACIÓN

DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

INTRODUCCIÓN• LOS CAMBIOS QUE SE REALIZAN EN UNA

ORGANIZACIÓN SOMETEN A UNA GRAN TENSIÓN A LOS CONTROLES INTERNOS EXISTENTES.

• CUANDO UN AUDITOR SE SOMETE A AUDITAR, EL OBJETIVO MEJORAR TODOS LOS PROCESOS QUE BUSCA LA EFICIENCIA TOTAL. ESTE TRABAJO NO SE HACE DE LA NOCHE A LA MAÑANA; PARA ELLO SE EMPIEZA YA BIEN SEA POR ÁREAS O DEPARTAMENTOS, SE EMPIEZA A TRABAJAR INTERNAMENTE.

OBJETIVOS• CONTROLAR QUE TODAS LAS ACTIVIDADES SE

REALICEN CUMPLIENDO LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS FIJADOS

• ASESORAR SOBRE EL CONOCIMIENTO DE LAS NORMAS.

• DEFINIR, IMPLANTAR Y EJECUTAR MECANISMOS Y CONTROLES PARA COMPROBAR EL LOGRO DE LOS GRASO ADECUADOS DEL SERVICIO INFORMÁTICO

LA AUDITORIA INFORMÁTICA• EL PROCESO DE RECOGER, AGRUPAR Y EVALUAR

EVIDENCIAS PARA DETERMINAR SI UN SISTEMA INFORMATIZADO SALVAGUARDA LOS ACTIVOS, MANTIENE LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS, LLEVA A CABO LOS EFICAZMENTE LOS FINES DE LA ORGANIZACIÓN Y UTILIZA EFICIENTE MENTE LOS RECURSOS.

QUE SE BUSCA CON EL CONTROL INTERNO

• DETERMINAR SI LA ESTRUCTURA DE ORGANIZACIÓN DEL ÁREA DE INFORMÁTICA, ES LA MAS APROPIADA PARA QUE FUNCIONE CON EFICACIA Y EFICIENCIA

¿CÓMO SE LOGRA?

• MEDIANTE EL DISEÑO ADECUADO DE LA ESTRUCTURA DE PUESTOS, DEFINICIÓN DE FUNCIONES, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES.

SUBELEMENTOS DEL ÁREA DE INFORMÁTICA

• REALIZAR ADECUADAMENTE EL TRABAJO EN EL ÁREA DE SISTEMAS.

¿QUÉ PERMITE?

• DIRECCIÓN • DIVISIÓN DEL TRABAJO• ASIGNACIÓN DE

RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD

• ESTABLECIMIENTOS DE ESTÁNDARES Y MÉTODOS • PERFILES DE PUESTO

DIRECCIÓN

LA INSTITUCIÓN O EN UN ÁREA ESPECÍFICA, ASÍ COMO LA DE COORDINAR EL USO DE LOS RECURSOS DISPONIBLES EN EL ÁREA PARA CUMPLIR EN OBJETIVO INSTITUCIONAL.

• LA DIRECCIÓN ES UNO DE LOS SUBELEMENTOS BÁSICOS DEL CONTROL INTERNO EN CUALQUIER EMPRESA, YA QUE ESTA ES LA FUNCIÓN PRIMORDIAL DE LA ENTIDAD O PERSONA QUE TIENE LA MISIÓN DE DIRIGIR LA ACTIVIDADES EN

RESPONSABILIDAD DEL ÁREA DE SISTEMA• EJERCER LA AUTORIDAD

EN LA CONDUCCIÓN DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DEL PERSONAL

• COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS INFORMÁTICOS QUE LE PERMITIRÁN SATISFACER LOS REQUERIMIENTOS DE SISTEMAS DE LA EMPRESA

¿QUÉ PERMITE LA DIRECCIÓN?• DETERMINAR DE MANERA CORRECTA LOS NIVELES

DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN EL ÁREA.

¿CUÁL ES EL FIN U OBJETIVO?• SUPERVISAR Y EVALUAR EL CUMPLIMIENTO

DE LAS FUNCIONES Y EL BUEN DESEMPEÑO DE LAS ACTIVIDADES

¿QUE ELEMENTOS APOYAN A LA DIRECCIÓN DEL ÁREA DE INFORMÁTICA ?

• LA COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS

• LA SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES

• LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

• LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

• LA ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

LA COORDINACIÓN DE RECURSOS

• ASIGNAR Y DISTRIBUIR DE MANERA CORRECTA LOS RECURSOS INFORMÁTICOS.

¿QUÉ SE DEBE HACER ?

• QUE DICHOS RECURSOS SEAN MAS EQUITATIVOS Y PRODUCTIVOS

¿CUÁL ES EL OBJETIVO?

LA SUPERVISIÓN DE ACTIVIDADES

• ES LA VIGILANCIA

¿QUÉ ES? ¿QUIÉN LA REALIZA?

¿SOBRE QUÉ ?

¿CÓMO ?

• QUE REALIZA QUIEN DIRIGE EL ÁREA DE SISTEMAS

• SOBRE LA REALIZACIÓN ADECUADA DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES QUE SE TIENEN ENCOMENDADAS EN ESTA ÁREA

• SUPERVISANDO EL TRABAJO QUE REALIZAN LOS RECURSOS INFORMÁTICOS DE LA EMPRESA

LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

• DISTRIBUCIÓN ADECUADA DE LOS LIMITES DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD, TANTO A LOS PUES COMO DE MAYOR Y MENOR JERARQUÍA.

LA ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES

• CUANDO LA DIRECCIÓN INSTITUYE UNA DEFINICIÓN CLARA Y CONCRETA DE TODAS LAS FUNCIONES, TAREAS Y OPERACIONES DE CADA PUESTO

¿CUÁNDO SE APLICA?

• CUMPLIR DE MANERA ADECUADA CON LOS OBJETIVOS DEL ÁREA DE SISTEMAS.

¿CON QUE FIN?

LA DISTRIBUCIÓN DE RECURSOS

• RECURSOS INFORMÁTICOS DISPONIBLES EN EL ÁREA DE SISTEMAS

¿DE QUE SE HACE?

• LOS EMPLEADOS DE ESTA ÁREA CUMPLAN EFICIENTEMENTE LAS ACTIVIDADES Y

TAREAS QUE TIENEN ENCOMENDADAS.

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO?

DIVISIÓN DEL TRABAJO.• PARA EL BUEN DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE

CUALQUIER EMPRESA EN NECESARIO QUE ESTAS SE REALICEN DE ACUERDO A COMO HAYAN SIDO DISEÑADAS EN LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN Y DE ACUERDO CON LO DELIMITADO CON EL PERFIL DE PUESTOS.• DESDE LA ÉPOCA DE TAYLOR Y FAYOL SE HA BUSCADO CONSTANTEMENTE HACER UNA DIVISIÓN MÁS EFECTIVA DEL TRABAJO, POR ESTA RAZÓN, LAS ACTIVIDADES SE DIVIDEN EN ÁREAS CADA VEZ MÁS ESPECIALIZADAS.

¿EN QUE AYUDA?LA DIVISIÓN DE TRABAJO INCREMENTA LA EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LAS ACTIVIDADES DE CUALQUIER EMPRESA.

¿EN QUE AYUDA?SE REQUIERE UNA DIVISIÓN MÁS ESPECIALIZADA DEL TRABAJO PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES, OPERACIONES Y TAREAS QUE SE DESARROLLAN EN ESTOS CENTROS DE CÓMPUTO.EXIGENCIAS EN SISTEMAS COMPUTACIONALES.

CUALES SON LAS FUNCIONES BÁSICAS DE UN CENTRO DE COMPUTO

• CADA VEZ SE REQUIERE MÁS QUE LOS ESPECIALISTAS EN INFORMÁTICA REALICEN SUS ACTIVIDADES DE MANERA MÁS CONCRETA, SOFISTICADA Y DELIMITADA, ADEMÁS DE UNA PERFECTA COORDINACIÓN CON LOS OTROS RECURSOS DEL ÁREA DE SISTEMAS.

DIRECCIÓN GENERAL DEL ÁREA DE INFORMÁTICA.

ÁREA DE ANÁLISIS Y DISEÑO.

ÁREA DE PROGRAMACIÓN.

ÁREA DE SISTEMAS DE REDES.

ÁREA DE OPERACIÓN. ÁREA DE

TELECOMUNICACIÓN. ÁREA DE

ADMINISTRACIÓN.

DIRECCIÓN GENERAL DE INFORMÁTICA

ENTIDAD ENCARGADA DE INTEGRAR, COODINAR Y SUPERVISAR EL CORRECTO DESARROLLO DE LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES DE LOS DEMAS RECURSOS DEL AREA.

¿DE QUE SE ENCARGA?

ÁREA DE ANÁLISIS Y DISEÑO

UNIDAD ENCARGADA DE ESTUDIAR LAS NECESIDADES DE PROCESAMIENTO E INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.

¿DE QUE SE ENCARGA?

AREA DE PROGRAMACIÓN

• SUS INTEGRANTES SON LOS RESPONSABLES DE REALIZAR TODAS LAS ACTIVIDADES Y OPERACIONES QUE SE REQUIEREN PARA CODIFICAR ADECUADAMENTE LOS PROGRAMAS.

RESPONSABILIDAD

AREA DE SISTEMAS DE REDES

UNIDAD ENCARGADA DE ESTUDIAR LAS NECESIDADES DE PROCESAMIENTO E INFORMACIÓN DE LA EMPRESA.

ADMININISTRACIÓN

• ES EL AREA ENCARGADA DE REALIZAR LA OPERACION, EL PROCESAMIENTO Y EL USO DE LOS SISTEMAS COMPUTACIONALES.

¿DE QUE SE ENCARGA?

AREA DE TELECOMUNICACION

• ES LA UNIDAD ADMINISTRATIVA RESPONSABLE DE LLEVAR A CABO TODOS LOS SERVICIOS DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA DEL SISTEMA.

RESPONSABLE

AREA DE OPERACIÓN

AREA DE ADMINISTRACION

• ES LA UNIDAD ENCARGADA DE BRINDAR TODO EL APOYO DE TIPO ADMINISTRATIVO QUE REQUIERE EL CENTRO DE COMPUTO.