Appunti del corso Informatica · 2015. 3. 18. · Appunti di Word La classica barra con menù a...

UniCrema – Informatica Livello Intermedio

Appunti del corsoInformatica (livello intermedio)

Word

Anno accademico 2014/1015

Documento distribuito con licenza Creative Commons CC BY 3.0 IT (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/it/deed.it)

Marcantonio Severgnini Pagina 1

http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/it/deed.it

Appunti di Word

La classica barra con menù a tendina, che ha sempre accompagnato le precedenti versioni del

programma, è stata sostituita nella versione 2007 da una serie di schede (Home – Inserisci –

Layout di pagina – Riferimenti – Lettere – Revisione – Visualizza – Componenti aggiuntivi)

che consentono un accesso rapido alle numerose funzioni raggruppandole per tipologia.

La cosa più evidente è l'assenza dell'abituale menù File (caratteristica ormai praticamente standard

di tutti i programmi) che consente di accedere alle operazioni fondamentali di salvataggio e stampa

dei documenti: al suo posto è stato introdotto il Pulsante Office (evidenziato nell'illustrazione 1,

nell'angolo superiore sinistro).

Premendo su di esso con il tasto sinistro del mouse, si apre il menù (vedi illustrazione 4) in cui sono

raccolte varie operazioni fondamentali di cui di seguito si illustrano le più utilizzate.

• Nuovo apre la finestra raffigurata qui sotto: cliccando sul tasto Crea (evidenziato in rosso


illustrazione 1

Menù Pulsante Office


nell'illustrazione 2) si genera un nuovo documento, volendo, anche partendo da un modello

esistente (nell'illustrazione 2 l'elenco a sinistra);

• Apri introduce una finestra di dialogo in cui è possibile cercare documenti già creati in

precedenza;


illustrazione 2

illustrazione 3


• Chiudi abbandona il documento su cui si sta

lavorando senza terminare il programma; se

non è ancora stato effettuato un salvataggio

dopo le modifiche, il programma chiederà se si

intende salvare prima di terminare il lavoro.

• Salva richiede una particolare considerazione

perché, dalla versione 2007, il programma è

impostato per salvare il file in formato *.docx

(versione 2007); la soluzione migliore è

scegliere sempre la voce Salva con nome, in

questo caso si apre una tendina laterale che

chiede conferma del formato; per mantenere la

compatibilità con chi utilizza versioni del

software non ancora aggiornato (oppure utilizza

altri programmi diversi da Word ma compatibili

con esso), può essere opportuno salvare in

modalità compatibilità Documento di Word

97-2003 (evidenziata nell'illustrazione 6).

Quando al file è stato attribuito il nome è possibile effettuare salvataggi rapidi con l’icona del

dischetto, presente a lato del Pulsante Office (evidenziata in verde nell'illustrazione 5), affiancata,

dalle icone a freccia Annulla [ultima operazione] e Ripeti [ultima operazione]

Qualora si volesse rendere automatico il salvataggio nel formato compatibile con le precedenti

versioni del programma, è necessario procedere con la modifica delle impostazioni di default.

Per fare questo si attiva il menù Pulsante Office: nella parte in basso a destra della finestra che si

apre , insieme al pulsante Esci da Word (che termina il programma), c’è il pulsante Opzioni di

Word (in rosso nell'illustrazione 6); cliccando con il tasto sinistro sopra di esso si apre un'altra

finestra in cui si ha la possibilità di intervenire sulla modifica di numerosi parametri.


illustrazione 4

illustrazione 5


In questo caso, la voce da modificare è la prima che compare nella finestra, relativa al Formato di

salvataggio dei file. Cliccando con il tasto sinistro sulla freccina a destra (evidenziata in rosso nella

illustrazione 7 qui a destra) si apre una

lista di vari formati disponibili.

Quello da selezionare è: Documento di

Word 97-2003 (*.doc), quindi si

conferma la scelta con il pulsante OK.

Fatto questo, tutti i nuovi documenti

prodotti verranno salvati in modo

compatibile con le versioni precedenti

del programma; se si vorrà salvare il file in modo diverso sarà necessario specificarlo.

NB: Il salvataggio di un file deve essere subordinato all’uso che se ne deve fare: se i file che si

producono sono esclusivamente di uso personale non c'è bisogno di preoccuparsi del formato in cui

verranno salvati; se invece i file saranno condivisi con altri utenti, che potrebbero avere versioni

differenti del programma, può essere necessario valutare se modificare il formato di salvataggio,

come specificato sopra.

Nel menù Pulsante di Office, alla voce Stampa, si apre una tendina laterale con tre opzioni:


illustrazione 6

illustrazione 7


• Anteprima di stampa, per controllare quale sarà l'aspetto del documento una volta

stampato;

• Stampa immediata, che permette di lanciare rapidamente la stampa di una copia singola del

documento sulla stampante preferita (se ce ne sono più di una connesse al computer);

• Stampa che apre la finestra classica per la gestione della stampa dove si può decidere, oltre

che la stampante a cui inviare il documento, anche la quantità di copie oppure scegliere

anche di stampare pagine singole o parti, invece che l'intero documento.

L’impostazione dei margini si trova nella scheda Layout di pagina.

Dopo aver richiamato la scheda è sufficiente cliccare sul piccolo pulsante in basso a destra sulla

stessa linea di Imposta pagina (evidenziato in rosso nell'illustrazione 8). Si aprirà la finestra di

dialogo in cui impostare il formato del foglio, l'orientamento ed i margini (vedi illustrazione 9).

GESTIONE DEI CARATTERI

La scheda di partenza, Home, contiene le icone per la formattazione del testo.


illustrazione 8

illustrazione 9 - impostazione della pagina


Una volta selezionato tutto il testo o anche una sola parte di esso, con le icone della riga superiore

(vedi illustrazione 10) è possibile scegliere il tipo di carattere (nell'esempio Times New Roman),

variarne le dimensioni sia selezionando un valore oppure aumentando e riducendo con i tasti A e A e

anche cancellare tutta l'eventuale formattazione applicata in precedenza (tasto gomma).

Le icone della seconda riga permettono di applicare Grassetto, Corsivo, Sottolineato, barrato, pedice

,

apice, di effettuare conversioni fra MAIUSCOLE e minuscole (vedi illustrazione 11), di evidenziare

il carattere e di cambiarne il colore.

In basso a destra del riquadro c’è una piccola icona (evidenziata in rosso nell'illustrazione 10) che

apre la finestra di dialogo standard per la formattazione dei caratteri riportata di seguito.

Il pulsante Predefinito fissa le scelte fatte creando uno standard per i nuovi documenti.

SIMBOLI

Per l’inserimento di caratteri particolari nella scheda Inserisci è presente la funzione Simbolo.


illustrazione 10

illustrazione 11

illustrazione 12 - impostazione del carattere


Cliccando sopra Inserisci → Simbolo → Altri simboli si apre la seguente finestra di dialogo:

Al suo interno compaiono, per ogni Tipo di carattere selezionato, tutti i simboli disponibili.

Ci sono inoltre alcuni caratteri, come i tre evidenziati qui sotto, composti, invece che da lettere, da

simboli.

RICERCA E SOSTITUZIONE


illustrazione 13

Illustrazione 14 - caratteri speciali, Simboli

illustrazione 15


Nella scheda Home, nel riquadro Modifica, è inoltre presente la funzione di selezione, ricerca e

sostituzione del testo digitato.

Attivando la funzione Trova e Sostituisci compare la scheda seguente:

che, oltre a permettere la semplice ricerca di parole o anche singoli caratteri all'interno del

documento, consente rapidamente di compiere sostituzioni; per esempio, nella figura sopra, tutte le

ricorrenze della e con apostrofo vengono sostituite con la corretta è.

PARAGRAFI


illustrazione 16

Illustrazione 17 - sostituzione di caratteri -o anche parole- nel testo


Ogni gruppo di parole, fino al primo a capo con la pressione del tasto Invio, viene considerato

facente parte di un paragrafo.

Nel pannello Paragrafo della scheda Home sono disponibili: gli allineamenti (a sinistra, centrato, a

destra e giustificato), lo spazio interlinea, lo sfondo colorato e la riquadratura.

Non c'è bisogno di selezionare il testo: ciascuna di queste opzioni sarà applicata automaticamente a

tutto il paragrafo in cui si trova il cursore nel momento della scelta.

INTESTAZIONI E PIÉ DI PAGINA

In questo caso la scheda da attivare è Inserisci, all’interno della quale è presente il riquadro

Intestazione e piè di pagina.

Si gestiscono con due pulsanti distinti, che consentono di scegliere tra una serie di modelli

predefiniti, oppure di modificare quelle già create, oppure di rimuoverle.

I modelli proposti sono solo indicazioni, è comunque possibile personalizzare sia l’intestazione che

il piè di pagina a piacimento.

Per un intervento manuale si seleziona: Inserisci → nel riquadro Intestazione e piè di pagina →

Intestazione → Modifica Intestazione


illustrazione 18

illustrazione 19


Si attiva l'area superiore della pagina (o inferiore se si è scelto Modifica piè di pagina) e il

pannello passa alla modalità Progettazione.

É possibile, oltre ad inserire del testo, anche aggiungere campi predefiniti, come la data e l'ora

oppure anche immagini.

Una volta terminato il lavoro nell'area dell'Intestazione (o del Piè di pagina) premere il pulsante

rosso a destra (evidenziato nell'illustrazione 20) per tornare alla modalità di inserimento nella

pagina.

Nella parte Intestazione e Piè di pagina del pannello Inserisci, è presente anche il comando per

inserire la numerazione delle pagine:


illustrazione 20

illustrazione 21

illustrazione 22


TABELLE

Nella scheda Inserisci è presente il riquadro Tabella, cliccando sopra l’icona appare una tendina

che consente di scegliere le dimensioni (colonne per righe).

Una volta inserita la tabella, posizionandosi con il cursore in uno dei suoi campi, compare la scheda

Progettazione relativa alle tabelle:

Ora è possibile intervenire sull’aspetto estetico della tabella, decidendo che cosa evidenziare (Riga

di intestazione, Prima colonna, etc.), si possono anche definire i bordi, lo spessore delle righe che

compongono la griglia e l’eventuale sfondo; nella scheda, Layout, sono disponibili altre opzioni:


illustrazione 23

illustrazione 24

illustrazione 25


c’è la funzione Seleziona che consente di selezionare la tabella, la colonna, la riga o la cella; il

pulsante Visualizza griglia permette di vedere o meno i caratteri di controllo della tabella ed il

pulsante Proprietà apre una finestra con cui si può intervenire sul layout della tabella (posizione

della tabella rispetto al testo), sulle celle, sulle colonne e sulle righe.

Nel pannello Righe e colonne ci sono: il pulsante Elimina per eliminare la tabella, la colonna, la

riga, etc... e i pulsanti per inserire righe sotto o sopra, e colonne a destra o a sinistra della cella in cui

è posizionato il cursore.

Il pannello Unione permette l’unione o la suddivisione di celle all'interno della tabella.

Inoltre ci sono altre icone destinate all’adattamento del testo, alla gestione dell’altezza delle celle,

alla larghezza delle colonne, e alla distribuzione delle righe e delle colonne nella tabella.

Con il pulsante in basso a destra del pannello Dimensioni cella si attiva la funzione Proprietà

tabella.

A seguire c'è il pannello dell’Allineamento del testo nelle celle, l’orientamento ed i margini del

contenuto cella (che è gestita come un paragrafo).

Molte di queste operazioni sono rapidamente raggiungibili anche cliccando con il tasto destro sul

quadratino che compare nell'angolo superiore sinistro della tabella (evidenziato in rosso, qui sotto).

È anche possibile formattare diversamente ogni singola cella della tabella evidenziandola con il

cursore e richiamando poi, con il tasto destro del mouse, il menù contestuale.


illustrazione 26 - menù contestuale relativo all'oggetto tabella


ELENCHI

Creando un documento, si può presentare la necessità di inserire liste di voci sequenziali, ciascuna

delle quali preceduta da un simbolo, da un numero o da una lettera.

Nella scheda Home, nel pannello Paragrafo, nella riga superiore ci sono i pulsanti per la creazione

degli elenchi (da sinistra: puntato, numerato e a più livelli).

Cliccando sulle freccine a destra delle icone si apre un menù che consente di personalizzare il tipo

di elenco (vedi illustrazioni 28 e 29).


illustrazione 27

illustrazione 28

illustrazione 29


È possibile modificare il punto o il numero da usare utilizzando le voci: Definisci nuovo punto

elenco, oppure Definisci nuovo formato numero, a questo punto si apre una finestra che permette

di personalizzare ulteriormente il modo in cui sarà rappresentato l'elenco.

IMMAGINI

Nella scheda Inserisci c'è il pannello Illustrazioni, che contiene la funzione Immagine.

Cliccando su di essa compare la finestra che permette la ricerca di vari tipi di immagini all'interno

del computer: una volta individuata quella che serve, selezionarla con il tasto sinistro del mouse e

poi premere il pulsante Inserisci (vedi illustrazione 33).


illustrazione 30 illustrazione 31

illustrazione 32


L'immagine verrà inserita nel documento nella posizione in cui si trova il cursore.

Contestualmente compare la scheda Formato al cui interno sono raccolte le varie operazioni

effettuabili sull'oggetto Immagine.

• È possibile modificare la luminosità ed il contrasto, nel pannello Regola;

• si possono applicare ombreggiature e contorni di vario tipo, nel pannello Stili immagini;


illustrazione 33

Illustrazione 34 - le maniglie di modifica di un'immagine


• si può definire la posizione dell'immagine nella pagina (centratura in orizzontale e in

verticale, allineamento a destra o a sinistra) nel pannello Disponi che contiene anche la

funzione di disposizione del testo rispetto all'immagine (vedi illustrazione 35);

• Infine, nel pannello Dimensioni, si possono regolare altezza e larghezza dell'immagine ed,

eventualmente, anche ritagliarla.

Quando l'immagine è selezionata (cliccando con il tasto sinistro del mouse), il ridimensionamento

può anche essere fatto posizionando il cursore su uno dei vertici dell'immagine (pallini evidenziati

in rosso nell'illustrazione 34) e, tenendo poi premuto il tasto sinistro del mouse, trascinando il

vertice per rimpicciolire o ingrandire l'immagine.

La stessa cosa succede posizionando il cursore su uno dei punti intermedi (quadratini evidenziati in

blu nell'immagine 34) posti sui lati dell'immagine: in questo caso il ridimensionamento avviene solo

in una direzione (orizzontale o verticale, a seconda di quale punto si sia scelto) e l'immagine

risulterà deformata perché non viene mantenuto il rapporto iniziale tra larghezza e altezza.

Quando l'immagine è selezionata, nella parte superiore appare anche quella che sembra una levetta

(indicata dalla freccia rossa nell'immagine 34): selezionandola col cursore e tenendo premuto il

tasto sinistro del mouse, è possibile ruotare liberamente l'immagine.


illustrazione 35


Cliccando con il tasto sinistro del mouse sulla piccola icona in basso a destra nel pannello

Dimensioni (evidenziata in rosso nell'illustrazione 36) si apre la finestra riportata qui sopra che

permette anch'essa di agire sul ridimensionamento, il ritaglio e la rotazione oltre che, in caso ce ne

fosse bisogno, reimpostare le dimensioni originali dell'immagine.

FORME

Sempre all'interno della scheda Inserisci, nel pannello Illustrazioni, c'è la funzione Forme.


illustrazione 36 - impostazioni della dimensione di un'immagine

illustrazione 37


La funzione Forme permette di inserire nella pagina oggetti di vario genere (vedi illustrazione 38).

È sufficiente selezionare uno di questi oggetti e di seguito disegnarlo nella pagina puntando il

cursore con il tasto sinistro nella posizione che si desidera e, tenendo premuto il tasto sinistro,

trascinare la finestra di inserimento alle dimensioni desiderate.

Quando si inserisce un oggetto di questo tipo, compare la scheda Formato: in essa ci sono le

funzioni che permettono la personalizzazione dell'oggetto: spessore della linea del disegno,

riempimento di colore, ombra, dimensionamento, posizione, ecc... (vedi illustrazione 39).


illustrazione 38 - le varie forme disponibili


Analogamente alle immagini, anche l'oggetto di tipo Forma (nell'esempio dell'illustrazione, la

grande freccia rossa a sinistra), se selezionato, presenta i punti sensibili per il ridimensionamento e

per la rotazione.

Nota Bene: Il presente documento non intende essere esaustivo dell'argomento ma vuole solo essere una

rapido riepilogo delle funzioni più importanti del programma, per consentire di realizzare in

autonomia testi correttamente strutturati.


Appunti del corso Informatica · 2015. 3. 18. · Appunti di Word La classica barra con menù a...

Documents

Transcript of Appunti del corso Informatica · 2015. 3. 18. · Appunti di Word La classica barra con menù a...