ALGEMENE VERGADERING

Gemeentelijke Sportraad (GSR) Beveren

Donderdag 21 november 2013

19.30 uur in zaal Olympia

VERWELKOMING

Alle aanwezigen van harte welkom op de jaarlijkse algemene vergadering van GSR Beveren

Aanwezigheden voor extra punten werkingssubsidie 2013-2014 worden ingediend na deze vergadering

Presentatie te downloaden vanaf 25 november tem. 31 december 2013

Nieuwe samenstelling GSR Beveren

SAMENSTELLING GSR

16 STEMGERECHTIGDE LEDEN

Atletiek: Gaby Cant – Cortewalle Joggers

Basketbal: Martine Dagraed – Basics Melsele

Dierensport: Richard Suy – Ruiterclub De Winning

Krijgskunsten: Andy Van Roeyen – Ki Jin Aikido

Overige balsporten: Jean-Pierre Bosman – Beverse Base- en Softball

SAMENSTELLING GSR

Overige sporten: Raymonda Covents – WSV Sportraad Beveren

Racketsporten: André Beck – TC Beckhand

Turnen: Marleen Thoen – Gym Waasland

Voetbal KBVB: Marc Van de Eeckhout – KVK Svelta Melsele

Voetbal liefhebbers: Luc De Maere – Land van Beveren

Volkssporten: Alfred Brocken – Beverse Kegelclub

SAMENSTELLING GSR

Volleybal: Dominique Busschaert – AVO Melsele

Watersport: Paul De Prekel – Groot Beverse Zwemclub

Wielersport: Nico Lauwaert – WTC Fusion

Deskundige seniorensport: Marie-Jeanne Fialon – OKRA Onze Lieve Vrouw parochie

Deskundige schoolsport: Ann Van Leuvenhage – Sportschool KA Beveren

SAMENSTELLING GSR

Afgevaardigden zijn het aanspreekpunt voor de verschillende sporttakclusters

Voor elke afgevaardigde werd ook plaatsvervanger verkozen

2 NIET STEMGERECHTIGDE LEDEN

Schepen van sport: Katrien Claus – CD&V

Secretaris: Jerry Van Vossel - Sportdienst

AGENDA

Overzicht activiteiten GSR Beveren

Visie GSR Beveren inzake subsidiëring

Kasverslag 2013

Begroting 2014

Aanvaarding nieuwe sportclubs

Toelichting sportbeleidsplan door schepen Claus

Varia

Rondvraag

OVERZICHT ACTIVITEITEN 2013

18 januari: Sportlaureatenviering 398 laureaten

12 juni: Weekwandeling – KSK Kallo 356 wandelaars

Augustus: Zaal- en veldvoetbaltornooi 13 ploegen zaal, 8 ploegen veld

8 september: 8-dorpentocht – KVK Svelta Melsele 837 wandelaars

21 november: Algemene vergadering

VISIE INZAKE SUBSIDIËRING

Subsidie vanuit Vlaamse overheid (2,40 € / inwoner) indien Beveren in orde met 4 Vlaamse beleidsprioriteiten: VBP 1: ondersteunen kwalitatieve uitbouw sportverenigingen via

doelgericht subsidiebeleid (25%)

VBP 2: stimuleren sportverenigingen tot professionalisering met bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding en eventueel tot onderlinge samenwerking (35 %)

VBP 3: voeren activeringsbeleid met oog op levenslange sportparticipatie via anders georganiseerd laagdrempelig beweeg- en sportaanbod (10 %)

VBP 4: voeren beweeg- en sportbeleid met aandacht voor transversale samenwerking zodat kansengroepen gelijke kansen krijgen om actief te participeren in sport (10 %)

Overige 20 % vrij te bepalen onder 4 bovenstaande beleidsprioriteiten

VISIE INZAKE SUBSIDIËRING

Nieuw subsidiereglement op te stellen, dit reglement gaat in voege vanaf 1 januari 2014

Doel om hiaten in huidige reglement weg te werken en lay-out te vereenvoudigen voor sportclubs

Werken met punten i.p.v. rechtstreeks bedrag

Opsplitsing reguliere werkingssubsidie en aanvullende subsidies

DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS

Hoofdstuk 1: basissubsidie kwaliteitsvolle werking 1.1. Aantal trainingsuren door kwaliteitsvolle JSB/JSC - VBP 1

Invoegen ervaringsdeskundige – opleiding vanuit federatie

1.2. Communicatie – VBP 1 Forfaitair puntensaldo indien actieve communicatie

1.3. Extra inspanningen – VBP 1 Medewerking sportkampen/sportklassen hogere punten

1.4. G-sport – VBP 4 Forfaitair puntensaldo sportclub met 100 % g-sport

Organisatie activiteiten g-sport bovenop reguliere werking

Integratie g-sporters in reguliere werking

DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS

1.5. Kansengroepen – VBP 4

Forfaitair puntensaldo deelname vrijetijdspas

1.6. Samenwerkingsverbanden en/of fusies – VBP 2

Fusie Beverse sportclubs

Delen trainingslocatie en uren met andere Beverse sportclubs

Delen JSB en/of spelers met andere Beverse sportclubs

Delen en/of aankoop gemeenschappelijk sportmateriaal

Meewerken sportieve activiteiten andere Beverse sportclubs

DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS

Hoofdstuk 2: basissubsidie sportclubs met jeugdwerking 2.1. Aantal kwalitatieve JSB/JSC in de sportclub - VBP 2

Punten per gediplomeerde trainer

2.2. Aantal actieve leden – VBP 1 Geen wijzigingen

2.3. Opleiding en/of bijscholingen – VBP 2 Opsplitsing punten voor VTS opleiding en VTS bijscholingen

Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleiding JSB, JSC of bestuursleden

Behalen diploma, erkend door overkoepelende federatie, voor opleidingen die noodzakelijk zijn voor organisatie wedstrijden

DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS

Hoofdstuk 3: basissubsidie recreatieve sportclubs 3.1. Individuele sporttak - VBP 1

Forfaitair puntensaldo ongeacht zaal/buitensport

3.2. Ploegsport – VBP 1

Forfaitair puntensaldo x aantal ploegen ongeacht zaal/buitensport

Hoofdstuk 4: basissubsidie duivensport – geen VBP Geen inhoudelijke wijzigingen

Wedstrijdreglement Noyon, Bourges, Quievrain uit subsidiereglement gehaald

DEEL 1: REGULIERE WERKINGSSUBSIDIE SPORTCLUBS

Hoofdstuk 5: basissubsidie sportclubs met bestuurlijk kader – geen VBP Hoofdtaak de organisatie van wedstrijden, sportieve

evenementen en/of fungeren als coördinator tussen verschillende Beverse sportclubs

5.1. Organisatoren wielerwedstrijden op de weg

Geen wijzigingen

5.2. Andere sportclubs met enkel bestuurlijk kader

Forfaitair puntensaldo

DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES

Hoofdstuk 1: Bijzonder sportinitiatief Geen inhoudelijke wijzigingen

Hoofdstuk 2: Individuele sportbeoefenaar Invoegen max. leeftijd 18 jaar

Max. terugbetaling a.d.h.v. land en gemaakte kosten

Hoofdstuk 3: Europese wedstrijden of andere wedstrijden van topsportniveau Geen inhoudelijke wijzigingen

Hoofdstuk 4: Jubilerende sportverenigingen Geen inhoudelijke wijzigingen

DEEL 2: AANVULLENDE SUBSIDIES

Verkorte versie t.o.v. subsidiereglement 2008

Om meer duidelijkheid te geven werden per subsidie slechts 2 zaken opgenomen in aanvullend reglement:

Voorwaarden: wie kan aanvullende subsidie aanvragen?

Procedure: wanneer moet aanvullende subsidie aangevraagd worden en hoe verloopt verdere afhandeling dossier?

Kan GSR Beveren positief advies geven inzake voorstel subsidiereglement?

KASVERSLAG 2013

Werking GSR Beveren 4.818,91 €

Organisaties GSR Beveren 12.158,33 €

Saldo in kas op 15/11/2013 18.903,64 €

Werkings- en impulssubsidie uit te betalen in 2013 147.866,40 €

BEGROTING 2014

Organisaties GSR Beveren Weekwandeling 1.000 €

8-dorpentocht 2.000 €

Zaal- en veldvoetbaltornooi 2.000 €

Sportlaureatenviering 10.000 €

Administratie, werking en vertegenwoordiging 5.000 €

Totaal 20.000 €

Totaal in begroting (na besparing 15 %) 17.000 €

AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS

Rastig Man Positief advies – cluster wielersport

FC Plato Positief advies – cluster voetbal liefhebbers

ZVC De Kruk Positief advies – cluster voetbal liefhebbers

ZVC Betis

Positief advies – cluster voetbal liefhebbers

AANVAARDING NIEUWE SPORTCLUBS

Feniks rolstoelbasket en handbike Positief advies – cluster basketbal

Ikaros Positief advies – cluster wielersport

De Flanelle Benen Spelen in Sint-Gillis Waas wegens geen minivoetbalcompetitie

in Beveren, wel spelers uit Beveren

Positief advies – cluster voetbal liefhebbers

Ontslag uit GSR Beveren wegens stopzetting activiteiten: Smashing Plumkes Haasdonk

SPORTBELEIDSPLAN

Missie: De sportdienst wil zoveel mogelijk mensen, op een kwaliteitsvolle manier, voldoende sportmogelijkheden en bewegingsvormen aanbieden en rekening houden met alle maatschappelijke factoren en behoeften van de burgers

Visie: Het gemeentelijk sportbeleid wil een zo groot en breed mogelijk aanbod van sportmogelijkheden met aandacht voor een verhoogde sportbetrokkenheid, plaats voor creativiteit, op een gezonde en klantvriendelijke manier, met aandacht voor topsport

SPORTBELEIDSPLAN

Specifieke aandacht voor:

Kwaliteit jeugdsportbegeleiders in Beverse sportclubs

Doelgroepen

Professionalisering Beverse sportclubs

Renovatie van bestaande sportinfrastructuur

PROJECTEN GEREALISEERD IN 2013

S&R De Meerminnen

Aanleg voetbalplein in sportzone Beveren

Aanleg voetbalplein Oud Arenberg in Kieldrecht

Overdekte petanque terreinen in Melsele

Overdekte petanque terreinen in Kallo

Renovatie sportvloer en kleedkamers, aanpassen basketbaldoelen in sporthal Melsele

LOPENDE PROJECTEN – AF TE WERKEN IN 2014

Aanleg softbalterrein

Kleedkamers voetbal Verrebroek

NIEUWE PROJECTEN – STARTEN IN 2014

Ombouw oud zwembad tot sporthal

Renovatie sportvloer GTI

Uitbouw jeugdkantine sportzone De Meerminnen

VARIA - SPORTLAUREATEN

Sportlaureaten 2013 nog op te geven tem. 30 november Uitzondering: kandidaten die kampioen worden in december

-> zo snel mogelijk doorgeven na kampioenstitel

Sport … het kan ook anders! Viering met g-sport in de kijker

Medewerking van: Feniks (rolstoelbasket), Vige Waasland (torbal), Judoclub Bazel (g-judoka’s), ShaMoDo It (dans)!

VARIA - VRIJETIJDSPAS

Vrijetijdspas: sport … een recht voor iedereen! In nieuw subsidiereglement opgenomen – 6 deelnemende clubs

Interesse? Contacteer Jan Bosman - Sociaal Huis - 03 750 46 40 - jan.bosman@beveren.be

VARIA - SPORTKAMPEN

Medewerking aan sportkampen georganiseerd door sportdienst Beveren: Hoger puntenaantal in nieuw reglement!

Opname van sportkampen georganiseerd door sportclub in boekje ‘vakantietoppers’ – voorwaarden: Inschrijven via gemeentelijke diensten

Inschrijvingsgeld naar sportdienst – sportclubs worden betaald a.d.h.v. BLOSO tarieven

Sportkampen toegankelijk voor iedereen, dus niet enkel voor eigen leden

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Bestuur

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Inspraak en participatie / adviesraden

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Sportraad

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Documenten sportraad

VARIA – NIEUWE WEBSITE ADRESSEN SPORTCLUBS

Sportclub Naam voorzitter Adres voorzitter Mail / tel. / gsm

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Andere contacten (bvb. secretaris)

Beschrijving (cluster sporttak)

VARIA – NIEUWE WEBSITE

Adresgegevens werden overgenomen uit oude website, dit zijn de adresgegevens die sportclubs doorgaven in aanvraag subsidie 2012-2013 (juli 2013)

Graag mail naar sportraad@beveren.be indien: Verouderde/verkeerde adresgegevens

Aanpassing verreist aan startscherm (bvb. secretaris)

In deze mail: Naam sportclub

Duidelijke omschrijving wat te wijzigen?

Alle adresgegevens sportclub

VARIA – OVERIGE

Werkingssubsidies 2012-2013 zijn berekend

Voorstel naar college burgemeester & schepenen

Bij goedkeuring uitbetaling vanaf half december

Ter info: uitzondering voor jeugd Waasland – Beveren Wegens fusie over de gemeentegrenzen (Sint-Niklaas) geen

50% leden meer uit Beveren -> geen subsidies

Beveren wil dergelijke grote sportclub behouden, dus overeenkomst met Sint-Niklaas gesloten

Duidelijke scheiding activiteiten op grondgebied Sint-Niklaas

VARIA – OVERIGE

Contract met concessiehouder cafetaria ‘De Kantien’ in sporthal De Meerminnen opgezegd

Cafetaria voorlopig in beheer sportdienst

Cafetaria kan ter beschikking gesteld worden aan Beverse sportclubs:

bij wedstrijden sportclubs

bij sportieve evenementen

Bij interesse: contacteer bavo.toremans@beveren.be

VARIA – OVERIGE

GSR Beveren heeft op vraag van verschillende sportclubs een beamer aangekocht

Sportclubs aangesloten bij GSR Beveren kunnen beamer reserveren vanaf 1 januari 2014:

Aanvraag via sportraad@beveren.be

Bevestigingsmail met datum afhalen – terugbrengen beamer

Waarborg (100 €) voor afhaaldatum te storten op rekeningnummer GSR Beveren

Waarborg wordt teruggestort indien beamer in goede conditie terug komt. Bij schade wordt herstelprijs aangerekend.

VARIA – OVERIGE

Gewijzigd afvalbeleid in gemeentelijke sporthallen

Aandacht voor sorteren afval: PMD

Restafval

Bij organisatie evenementen of wedstrijden: Sportclub zelf verantwoordelijk voor afvalbeheer

Tijdig en voldoende afvalcontainers bestellen bij Ibogem

Graag ook aandacht voor energiebeleid in sporthallen

RONDVRAAG