Algemene vergadering VTDLvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/2014/08/AV-VTDL-2014.pdf · ......

Algemene vergadering VTDL B

Berchem, 8 maart 2014

1. Welkomstwoord Voorzitter 2. Mededeling van de aanwezigen en volmachten 3. Aanduiding van de stemopnemers 4. Kennisname schrapping effectief lid a. CDTG: Challenge Duatlon Team Geel



5. Kennisname nieuw toegetreden leden

a. EPIC3: Epic3 (Leerbeek) b. FPT: Flanders Pro Triathlete (Passendale) c. AST: Ardilles Sport Team (Waterland – Oudeman) d. JKD: Jan Kennes Diamond Team (Kessel) e. T4F: Tri4Fun (Geraardsbergen)

6. Goedkeuring verslag BAV 18 april 2013



7. Toelichting werkingsjaar 2013

a. Administratief coördinator: S. Depaepe b. Topsport coördinator: R. Van Schuylenbergh c. Sporttechnisch coördinator: S. Dely d. STC jeugd en recreatie: G. Smekens

Rapportering 2013 B

Depaepe Stefaan

Evaluatie 2013

Algemeen beleid

Ledenevolutie

Bijsturing statuten & huishoudelijk reglement

Personeelsbeleid

Administratie & boekhouding

Sponsoring

Algemeen beleid

Type vergadering Type vergadering

Aantal 2012 Aantal 2013

Raad van Bestuur VTDL 7 7

Dagelijks Bestuur VTDL 12 8

Raad van Bestuur BTDF 5 4

Beleidsvoering

Algemeen beleid

Type vergadering Type vergadering

Adviesorganen

Type commissie Aantal 2012 Aantal 2013

Financiële commissie 1 2

Organisatorencommissie 1 3

Scheidsrechterscommissie 3 3

Jeugdcommissie 1 1

Topsportcommissie 5 5

Disciplinaire commissie 1 1

Leden evolutie

Type vergadering

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

2009 2010 2011 2012 2013

Lidkaart

Kidslicentie

Jeugdlicentie

Wedstrijdlicentie

2692

3784

Evolutie ledengroei

4003

3261 3492

Type vergadering

Evolutie ledengroei dames

0

200

400

600

800

1000

2009 2010 2011 2012 2013

Dames

498

720 689

815

927

Leden evolutie

Type vergadering

Evolutie ledengroei jeugd (6 tot 19 jaar)

0

200

400

600

800

1000

2009 2010 2011 2012 2013

Jeugd

569 642

689

886

Leden evolutie

643

Type vergadering

Inkomsten ledenbijdrage

Type 2012 2013 Bedrag Tot 2012 Tot 2013

K 292 417 20 € 5840 € 8340 €

J 289 333 35 € 10115 € 11655 €

W 2422 2387 65 € 157430 € 155155 €

L 781 866 35 € 27335 € 30310 €

3784 4003 200720 € 205460 €

+ 219 + 4740 €

Leden evolutie

Communicatie

Type vergadering

Bezoekersinfo website 2013

2012 2013

Aantal bezoekers 207992 229335

Unieke bezoekers 66338 73620

% nieuwe bezoekers 29,55 % 29,79 %

Tot paginabezoek 793867 851727

[Aantal pag/ bezoek] 3,82 3,71

[bezoekerstijd] 2’50” 3’01”

Communicatie

Type vergadering

Nieuwsbrieven 2013

Doelgroep Aantal 2012 Aantal 2013

Leden 7 8

Niet - aangeslotenen

Clubs 8 7

Organisatoren 7 5

Topsport 2

Sponsors 1 2

Pers 2

Trainersacademy 3 2

Type vergadering

Statutaire bijsturingen • Wijzigingen statuten (BAV 18/04/2013) Huishoudelijk reglement • Bijgestuurd in januari 2013

Sportreglement • Nieuwe sportregelementen gepubliceerd op 7 februari 2013 (van kracht vanaf 7 maart 2013)

Arbeidsreglement • Nieuw arbeidsreglement goedgekeurd op RvB 25 april 2013

Statuten & huishoudelijk reglement

Type vergadering

Wijzigingen personeel & contractuelen

• 31/01/2013 : uitdiensttreding (in onderling overleg) Marc Geerts • 1/02/2013: indiensttreding Greet Smekens • 15/03/2013: beëindiging arbeidsovereenkomst Jan Van Buggenhout

Personeelsbeleid 2013

Type vergadering


Ledenadministratie • Maart 2013: opstart automatisatie ledenadministratie ISB • September 2013: testmodule ISB • Oktober 2013: online clubmodule ledenadministratie • 14 oktober 2013: clinic automatisatie ledenadministratie Gent • 16 oktober 2013: : clinic automatisatie ledenadministratie Berchem • December 2013: online aansluitingsmodule leden

Boekhouding • April 2013:overleg J. Vanhentenrijk (boekhouder): implementatie nieuw rekeningstelsel Bloso

Type vergadering


Algemene vergaderingen • 2 maart 2013: AV VTDL • 6 maart 2013: AV BTDF • 25 maart 2013: AV VSF • 18 april 2013: BAV VTDL • 26 juni 2013: AV Vlaams Dopingtribunaal

Type vergadering

Sponsoring & merchandising

Sponsoring Bioracer • Nieuwe overeenkomst (2013 – 2016): 18150 € nationale kledij/jaar

Callant • Overeenkomst (2013 – 2016) : 10000 €/jaar • Meeting op 28 mei 2013

Sportimport Europe • Dare2Tri: 2500 € (wetsuits aan groothandelstarief voor verhuur) • Overeenkomst voor 2014 verlengd

Nutrimedes • Samenwerkingsovereenkomst beurs “Triatlon World 2013” • Win situatie van 5000 € • Overeenkomst 2014 verlengd

Type vergadering


Sponsoring

Sportoase • Verkennend gesprek

Etixx • Verkennend gesprek

Smart Athlete • Negatief

OZ • Overeenkomst inbreng 1000 € (medische screening) Alfawoolfs • Negatief

Type vergadering


Sponsoring

Mondelinge deal met Polar: overeenkomst wordt eerstdaags ondertekend voor de periode 2014 - 2016

Type vergadering

Overzicht

Topsport Resultaten

Blik op 2014

Sportkaderopleiding Trainerscursussen

Clinics Blik op 2014

Antidopingbeleid

Raamplan triatlon Stand van zaken

Blik op 2014

Rapportering 2013 B

Reinout Van Schuylenbergh

Type vergadering

Rapportering 2013 B

Reinout Van Schuylenbergh

Type vergadering

Evaluatie seizoen 2013

* IM Hawaï

Type vergadering

Topsport: blik op 2014

• Focus op de kerntaken 1. Talent ID 2. Talent ONTW 3. Ondersteunen internationale programma’s

U23/elite 4. Opleiden van de (club)trainers

• Atleet centraal • Geen parallelle projecten voor eenzelfde

doelgroep • Van centralisatie naar decentralisatie met centrale

sturing • Middelen ifv prestaties, doelen en noden • Samenwerkingsverbanden versterken

Type vergadering


• Overgangsperiode: 2013-’14 • Versterken

- Regionale jeugdwerking - Werking evaluatie- en topsportcommissie - Samenwerking met clubs, federaties, internationale partners

• ‘On hold’ - Topsportschool

• Nieuwe projecten - Topsportclub

Type vergadering


U23/Elite: Focus OS 2016 (#6) - Simon De Cuyper (SMO) (TSD) - Katrien Verstuyft (ATRIAC) (BLOSO) - Peter Denteneer (ITC) - Sofie Hooghe (LTTL) - Van Riel (SPTC) (VDAB) - Jelle Geens (SMO) (BLOSO)

U23: Focus OS 2020 (#2) - Charlotte Deldaele (SMO) - Ine Couckuyt (SMO)

Type vergadering


Jeugd/junioren: Focus OS 2020-2024 (#15)

- Cato Casiers (NLT) - Karlien Claus (TDW) - Eline Desaunois (SPTC) - Hanne De Vet (SPTC) - Simon Folens (KTT) - Antonio Hernaert (SP&O) - Lone Meertens (ETL) - Joni Meere (GETT) - Amber Rombaut (SMO) - Jarne Verhaegen (KTT) - Yannick Vos (ATRIAC) - Joachim Wera (TDL) - Marnicq Clarebots (GLH) (TSS) - Thijs Degryse (TBT) (TSS) - Laura Swannet (GETC) (TSS)

Type vergadering


Elite Triatlon Long Distance (#4) - Bart Aernouts (KTT) - Marino Vanhoenacker (TBT) - Frederik Van Lierde (LTTL) - Sofie Goos (KTT)

Elite Duatlon (#3) - Rob Woestenborghs (RRT) - Bart Aernouts (KTT - Joerie Vansteelant (IM2008)

Type vergadering


Type vergadering

Antidoping beleid

• Logo ‘say no to doping’: briefwisseling, presentaties, …

• Docentenbijscholing

• Sensibiliseren trainers - Triathlon World: lezing Jord Vandenhoudt

• Blik op 2014 - Sensibilisering bij jeugd en bij AG

Type vergadering

Type vergadering

Sportkaderopleiding

Initiator Knokke Heist - 20 deelnemers

Trainer B Mechelen - 16 deelnemers - IKZ: 7,9/10

• Cursusmateriaal aan updating toe • Negatieve reactie op 1 docent

Trainer A Leuven - 12 deelnemers - IKZ: 7,1/10

• Cursusmateriaal: meer praktijkgericht • Negatieve reactie op 2 docenten

Type vergadering

Sportkaderopleiding

Docentenbijscholing

Type vergadering

Sportkaderopleiding

Clinics • Rondetafel FVL, MVH (Gent)

• Trainingshulpmiddelen (Wachtebeke)

• Topsportclinic (Leuven)

• Wintertraining (Tielt) Ism Uplace Pro Triatlon Team

• ‘Triathlon World’ (Brussel) Ism Bakala Academy, Ugent, VUB, CJSM

Type vergadering

Sportkaderopleiding

Triathlon Academy

• 62 leden (+8 nieuwe leden, -5 leden)

• 24 bijdragen gepost

• 69 artikels op Dropbox

Type vergadering

Sportkaderopleiding 2014

Trainerscursussen • Initiatorcursus: Leuven, najaar 2014 • Trainer B cursus: Knokke-Heist, najaar 2014 • Trainer A cursus: van start gegaan jan 2013 • Analyse en revisie cursusmateriaal 2014-’16

Clinics • 6-7 februari: Triatlon op school ism Baan Vier • 9-11 april: Triatlonsymposium ism NTB • 13 juni: Triatlonzwemmen ism Baan Vier • 8 november: Triatlon World ism Nutrimedes • 13 december: Dag van de trainer ism VTS

Type vergadering

Type vergadering

Raamplan en trainershandleiding

• Versie 1.1

• Triatlon World

• Blik op 2014 - Kader ‘trainershandleiding’

BO 1 Competitie

BO 3 Kaderopleiding & bijscholing

BO 4 Begeleiding sportclub & informatieplichte

BO 5 Promotie van de eigen sporttakrgadering

Rapportering 2013 B

Sofie Dely

BASISOPDRACHTEN

Type vergadering

I. Competitie beleidsplan

Toename in de kwaliteit van het wedstrijdaanbod

ADMIN Event Manuals, typebriefings, ondersteuning via mail, checklist/

evaluatieformulier

Inschrijvingsmodule Sign-In / BIB registration

Verzekeringstechnische ondersteuning

Sportpromotionele ondersteuning

FIELDWORK Sporttechnische begeleiding voor/tijdens/na wedstrijd

Investeringen timing (operator/screen)

Clinics voor bestuurs- en administratieve werking

Organisatorencommissie

Kalendervergadering VTDL/BTDF

Organisatie eindevent Flanders Cup (Triathlon World)

Type vergadering


Toename inzetbare wedstrijdjury

Structurele omkadering TO & vrijwilligersbeleid

ADMIN: Sportreglementen, vergaderingen, opvolging

kalender/admin

Sporttechnische & logistieke ondersteuning

Partnerships (mobiele verenigingen)

Opleiding/bijscholing Volgens niveau (M+/TO/RCRO/NCRO/ICRO), vormingsmanuals

Observatie & feedback van officials

Communicatie

Promotie

Disciplinair orgaan

Type vergadering


Doelstellingen 2016

Nieuwe hoogstaande triatlon teamcompetitie

Fonds voor organisatoren/labels

Online administratie

Infomap voor nieuwe organisaties

Herziening draaiboek

Charter duurzaam organiseren

Pararichtlijnen voor organisatoren

TO-programma (meer & betere officials)

Type vergadering

I. Competitie cijfers 2013

Cijfers 2013

89 wedstrijdorganisaties / 55 wedstrijddagen

Drop-out < drop-in

LOC 60% via aangesloten VTDL-club slechts 43% van de VTDL-clubs

organiseert

10% via publieke sector (sportdienst/-raad)

30% via andere OC

Inschrijvingsmodule 80% via VTDL (51 SI - 12 BIBregistr.)

Timing VTDL op wedstrijden 80% via VTDL (44 elektr. - 6

manueel)

Officials 688 prestaties (87% van nodige bezetting)

Verzekering (wedstrijdpolis/sportpromotioneel) 28.000

finishers

Type vergadering


Competitieformules

Tria D

Tria ND

Dua

Zweml

Cross Tri

Cross Du

29,5 %

16 %

10 %

2 %

13,5 %

Aantal deelnemers (ind/team)

37,5 %

43 %

9 %

6,5 %

2,5 % 28,5 %

1 %

VOLWASSENEN

Type vergadering


Jeugd

Jeugdformules

JDTri

JDDua

JDZwl

Kids forfun

35 %

13,5 %

13,5 %

38 %

Aantal deelnemers

44,5 %

33 %

14 %

8 %

Type vergadering


Jeugd

Jeugdformules

JDTri

JDDua

JDZwl

Kids forfun

35 %

13,5 %

13,5 %

38 %

Aantal deelnemers

49 %

18 %* 20,5 %

12 %

*Exclusief Ironkids Knokke

Type vergadering


Flanders Cup

Ranking

Aantal

2010

Aantal

2011

Aantal

2012*

Aantal

2013

Triatlon Drafting 7 7 7 5

Triatlon Non-D 8 12 9 11

Duatlon 9 10 6 6

Jeugdtriatlon 5 5 7 5

Jeugdduatlon 6 5 5 4

Jeugdzwemlopen 9 11 11 14

TOTAAL 44 50 45 45

12 van de 16 BK’s op Vlaamse bodem

Geen Belgische ITU/ETU wedstrijden

Type vergadering


Trends/Werkpunten

Succes teamformats (trio/duo)

Herintrede just for fun

Impact weersomstandigheden

Impact wedstrijdprogramma’s en –dagen

Tekort aan voldoende vrijwilligers

Impact topper vs recreant

Keuze voor Non Drafting zonder reflectie over

mogelijkheden parcours, max. capaciteit voor atleten

om niet te kunnen stayeren

Nood aan gedeelde verantwoordelijkheid m.b.t.

briefing van atleten


Opleidingen TO: 2 TO en 2 M+

CRO: 1 nieuwe CRO

Bijscholingen TO: 32 deelnemers

CRO: 13 deelnemers

Update vormingsmanuals

Internationale zendingen Rechtstreekse aanduiding door ITU/ETU (2 EK, WC)

Self funded (6 EK, 5 WK, 1 GF)

VSF-project “meer & betere officials”

III. Kaderopleiding & bijscholing

III. Kaderopleiding & bijscholing


47 officials + samenwerking Mobiele Verenigingen 32 TO

7 M+/TO 42% via VTDL-club (12)

8 motards

80-tal wedstrijdformules

Gemiddeld 8 TO/6 M per wedstrijd nodig

Thans doen officials gemiddeld 12 wedstrijden per

seizoen

Oproep aan VTDL-clubs !

Nieuwsbrief: kandidaten per club

Opleiding TO: zaterdag 5 april 2014 (Vilvoorde) Inschrijven via [email protected]

IV. Begeleiding sportclubs &

informatieopdracht

Clubs: Beperking van drop-out leden

Begeleiding inzake kwaliteitszorg - Clubbezoek (6)

- Clubsubsidies op basis van kwant. en kwal. Parameters

Begeleiding inzake sporttechnische werking - Trainersclinics, Raamplan Triatlon

Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve

werking - Automatisatie online ledenadministratie

- Clinic vzw & vrijwilligerswetgeving (5 clubs)

- Clinic online ledenadministratie VTDL (20 clubs)

- [Clinic vrijwilligersbeleid – vinden & recruteren van vrijwilligers]

IV. Begeleiding sportclubs &

informatieopdracht

Clubs: Beperking van drop-out leden

Begeleiding inzake sportpromotionele werking - Project nieuwe aansluitingsvormen

- Initiatievormen in samenwerking met onderwijs

- Folder Word Lid

- Samenwerking Parantee

- Ledendag - Clubplatform @ Triathlon World

Informatieverstrekking m.b.t. eigen beleid/eigen org. - AV

- Beleidsmoment “Ronde van Vlaanderen” clubbezoek

- Digitaal: website/nieuwsbrieven

- Trimestrieel ledenmagazine “stop&go”

V. Promotie van de eigen sporttak

Toename van ledenaantal

Upgrade website/social media

Differentiatie aansluitingsmogelijkheden

Samenwerkingsvormen (Parantee, SVS, …)

Promotie via merchandising

Doelgroep in de kijker (masters)

Sportpromotionele ondersteuning

Trimestrieel ledenmagazine “stop&go”

V. Promotie van de eigen sporttak

Toename van ledenaantal Organisatie ledendag “Triathlon World”

Ong. 2000 bezoekers

Standhouders

Clubplaza

Prijsuitreikingen Flanders Cup VTDL, clubranking BTDF

Clinics/workshops

Kids Hawaï Run

Triatleet/Belofte van het jaar

Endless swimming pool …WR-poging Bryan Ryckeman

Type vergadering

JEUGDSPORT

Rapportering 2013 B

Greet Smekens

Type vergadering

Rapportering 2013 JEUGD

Ledenaantallen

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

2008 2009 2010 2011 2012 2013

Leden 12-18

Leden -12

Type vergadering


Ledenaantallen

• Stijging van 20,8% tov 2012 • Stijging 46,6% in 5 jaar

Type vergadering

• 3 nieuwe clubs: 3TK, GETT, TCM • 1 club valt weg: MEETRIA

Subsidies 2013: € 20 005 Subsidies 2014: € 22 000


Sterrenclubs

Type vergadering


Sterrenplan

Type vergadering


Ontwikkelingstesten

• 20 ontwikkelingstesten in 2013 • voorwaarde in sterrenplan voor 2de ster. • 7 clubs organiseerden geen

ontwikkelingstesten • 4 clubs organiseerden 1 ontwikkelingstest • 8 clubs organiseerden 2 of meer testen

Type vergadering


Zwemlopen

• Meer wedstrijden, zelfde gemiddelde aantal deelnemers

• Bijna alle sterrenclubs, uitgezonderd: LT, SP&O, BRTC, TCM, 3TK

• Zwemlopen per provincie: • West-Vlaanderen: 4 • Oost-Vlaanderen: 3 • Antwerpen: 3 • Vlaams Brabant: 2 • Limburg: 2

Type vergadering


Zwemlopen

Type vergadering


Jeugdcup Duatlon

• Evenveel wedstrijden, hoger gemiddelde • Gemiddelde gestegen met 40,9% tov 2012

Type vergadering


Jeugdcup Duatlon

FLANDERS CUP JEUGD DUATLON

Wedstrijd Datum C-d C-

h

B-

d

B-

h

A/JUN-d A/JUN-h TOTAAL Niet-lic

Ruddervoorde

(BK)

5/mei 15 39 19 39 16 51 179 13

Geel 4/aug 2 10 4 6 4 15 41 8

Waardamme 1/sep 8 16 10 23 7 13 77 13

Torhout 22/sep 3 11 5 15 6 15 55 3

Type vergadering


Jeugdcup Triatlon

• 2 wedstrijden minder, hoger gemiddeld aantal deelnemers • Gemiddeld 18,2% meer dan 2012

Type vergadering


Jeugdcup Triatlon

Type vergadering


Eindrankings

• Overal progressie • Grootste progressie bij duatlon, 57,8% • Progressie triatlon 9,9% • Zwemlopen 10,6%, relatief weinig ondanks de extra wedstrijden

Type vergadering

• VK Scholentriathlon De Nekker (SVS, SP&O) – 17 april

• Zee van Sporten (SVS) – Oostende 16 mei

• SVS zwemloop Kortrijk – 29 mei (niet doorgegaan)

• Scholenduatlon Geel – 29 mei

• VLIO scholentriathlon – 3 juni

• Gent Zwemt – 13 juli

• Bedrijventriathlon – 29 september

• Triatlon World – Kids Hawaii Fun Run, fotostand en kruiswoordpuzzelzoektocht


Promotie

Type vergadering


Invloed jeugsportproject?

Type vergadering

Planning 2014

• Jeugdcommissie • 3 vergaderingen, uitbreiding

• Ontwikkelingstesten (grafisch, puntentabellen) • 12+ online, -12 jaar zomer 2014

• Schoolproject (triatlon initiatie) • Concept voorjaar, uitwerking zomer, gebruik september 2014

• Sterrenbrochure • Als promotie, online en print

• Sterrenplan • Startvergaderingen op 25 en 27 maart

Type vergadering

8. Financieel overzicht 2013

a. Balans en resultatenrekening 2013 b. Verslag rekeningnazicht: J. Goedgebeur c. Goedkeuring rekeningen 2013 d. Begroting 2014 e. Goedkeuring begroting 2014 f. Aanstellen rekeningnazichters 2014 g. Verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur



Type vergadering

GELDSTROMEN



Inkomsten

Subsidies: 700000 €

Eigen inbreng: 400000 €

36 %

64 %

Pure doorfacturatie (arbitrage, tijdsregistratie, …) werd niet meegerekend

Type vergadering

GELDSTROMEN



Subsidies

Pers Adm: 120000 €

Pers Comp: 90000 €

Pers Jeugd: 55000 €

Pers TS: 160000 €

Topsport: 235000 €

Jeugdsport: 40000 €

17%

13%

8%

23%

34%

5%

Type vergadering

GELDSTROMEN



Eigen inbreng

Leden: 225000

Clubs: 40000

Organisatoren:67500

Tijdregistratie: 10000

Merchandising: 7500

Sponsoring: 30000

Advertising: 20000

10%

17%

2,5% 2% 7,5%

5%

56 %

Organisatoren: 65000 € via daglicenties

Type vergadering

GELDSTROMEN



Eigen inbreng

Competitiesport: 328000

Jeugdsport: 48000

Topsport: 24000

12%

6%

82 %

Type vergadering

GELDSTROMEN



Financiëring met eigen inbreng

Beleid: 37000 €

Administratie: 73000 €

Competitiesport: 136000 €

Jeugdsport: 55000 €

Topsport: 99000 €

18,25%

34 %

13,5%

25% 9,25%

Type vergadering

9. Wijziging statuten Amendement 1 Artikel 9: De effectieve leden worden namens de raad van bestuur per gewone brief of per e-mail op de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodigingen worden tenminste 8 dagen vóór de algemene vergadering, samen met de agenda, verstuurd. Voorstel aanpassing Artikel 9: De effectieve leden worden namens de raad van bestuur per e-mail op de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodigingen worden tenminste 8 dagen vóór de algemene vergadering, samen met de agenda, verstuurd.



Type vergadering

Amendement 2 Artikel 10: Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Voorstel aanpassing Artikel 10: Enkel de effectieve leden hebben stemrecht. Een effectief lid kan slechts over één volmacht beschikken.



Type vergadering

Amendement 3 Artikel 15: De VTDL wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit: minimum vijf fysieke personen , voor gedragen door de effectieve leden; de provinciale gemandateerden, waarvan het mandaat door de algemene vergadering dient te worden bevestigd. De bestuurder worden benoemd voor één Olympiade. Het mandaat loopt voor iedereen ten einde op de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen Provinciaal gemandateerden worden jaarlijks benoemd na goedkeuring van de interne provinciale werking door de raad van bestuur (zie HR). Binnen de raad van bestuur wordt er a priori, één plaats voorbehouden aan het andere geslacht. De kandidaat moet wel voldoen aan Art 11. Elk lid van de raad van bestuur dient zich ten laatste terug te trekken op het einde van het kalenderjaar waarin hij de leeftijd van 70 jaar bereikt.



Type vergadering

Voorstel aanpassing Artikel 15: De VTDL wordt bestuurd door de raad van bestuur bestaande uit minimum vijf fysieke personen, voor gedragen door de effectieve leden. De bestuurders worden benoemd voor één Olympiade. Het mandaat loopt voor iedereen ten einde op de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen Binnen de raad van bestuur wordt er a priori, één plaats voorbehouden aan het andere geslacht. De kandidaat moet wel voldoen aan Art 11. Elk rechtstreeks verkozen lid van de raad van bestuur dient zich ten laatste terug te trekken op het einde van het kalenderjaar waarin hij de leeftijd van 70 jaar bereikt.



Type vergadering

Amendement 4 Artikel 16: De raad van bestuur kiest na de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen onder de rechtstreeks verkozen bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de VTDL noodzakelijk is. Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris-generaal, die een bezoldigd personeelslid is. Hij woont de raad van bestuur bij als raadgevend lid. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt, doorslaggevend. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris-generaal en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris-generaal of een bestuurder. Elke bestuurder beschikt over één stem.



Type vergadering

Voorstel aanpassing Artikel 16: De raad van bestuur kiest na de algemene vergadering in het jaar van de Olympische Zomerspelen onder de rechtstreeks verkozen bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de VTDL noodzakelijk is. Het secretariaat wordt waargenomen door de secretaris-generaal, die een bezoldigd personeelslid is. Hij woont de raad van bestuur bij als raadgevend lid. De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris-generaal en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris-generaal of een bestuurder. Elke bestuurder beschikt over één stem.



Type vergadering

Amendement 5 Artikel 17: Een effectief lid mag twee kandidaat-bestuurders voordragen waarvan slechts één kan verkozen worden. Voorstel aanpassing Artikel 17: Een effectief lid kan slechts één kandidaat-bestuurder voordragen

10. Voorstelling Team Circuit



TARGETS

• Creatie van een nationale team competitie voor dames & heren • Versterken clubwaarde: circuit enkel toegankelijk voor VTDL of LBFTD clubs • Toppers in eigen land bijeen brengen (high performance triatlon competitie) • Toegevoegde waarde creëren voor de ontwikkeling van onze beloften • Hoge spektakelwaarde: attractief & explosief (short formats) concept • Extra exposure, visibiliteit en media – aandacht voor de triatlonsport • Teambuilding • Termijn visie: Champions League

DNA TEAM CIRCUIT

Team Circuit 2015

SAMENSTELLING CIRCUIT

Maximum 5 wedstrijden (verspreid over Vlaanderen & Wallonië) • Sprint triatlon (2X)

• Standard triatlon (1X)

• Team Triatlon (1X)

• Relay Triatlon (1X)

DNA TEAM CIRCUIT

SAMENSTELLING TEAMS

• Herenteam: minimum 4 atleten & maximum 10 atleten met pro-licentie per club • Damesteam: minimum 3 atletes & maximum 8 atletes met pro-licentie per club

• Teamsamenstelling op individuele wedstrijden & ploegentriatlon • Heren: minimum 4 atleten & maximum 5 atleten (beste 4 tellen) • Dames: minimum 3 atleten & maximum 4 atleten (beste 3 tellen)

• Teamsamenstelling op team relay • Heren: 4 atleten • Dames: 3 atletes

DNA TEAM CIRCUIT

ATTRACTIVITEIT TEAM CIRCUIT

• Korte afstanden & kleine omlopen: aantrekkelijk voor toeschouwers • Live wedstrijdinfo via LED-screen & APP • Digitale TV: “Sport 10” • Extra media – aandacht pers en lokale TV • Team corner: extra visibiliteit voor de clubs • Inkleding start -, wissel – en aankomstzone • Prijzenpot eindklassement: 25.000 €

DNA TEAM CIRCUIT

MINIMUM CLUBBUDGET

Herenteam Damesteam

Kostprijs “Pro-licenties” – 50 € per atleet 250 € 200 €

Verplicht inschrijfgeld ¼ triatlon (1x) 225 € 180 €

Verplicht inschrijfgeld 1/8 triatlons (2 x) 350 € 280 €

Verplicht inschrijfgeld team triatlons (2 x)

350 € 280 €

Totaalbudget 1175 € 940 €

Algemene vergadering VTDLvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/2014/08/AV-VTDL-2014.pdf · ......

Documents

Transcript of Algemene vergadering VTDLvtdl.triathlon.be/wp-content/uploads/2014/08/AV-VTDL-2014.pdf · ......