Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit...

48
First First First Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Office 8AL 90861 NLAB ed01 11/2012 Handleiding

Transcript of Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit...

Page 1: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

FirstFirst

First

Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset

OmniPCX Office

8AL 90861 NLAB ed01 11/2012

Handleiding

Page 2: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

2

Page 3: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

3

TocGebruiksvoorzorgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 51. Telefoon leren kennen p. 7

1.1 Beschrijving van de telefoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 71.2 Statusiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 81.3 MENU-iconen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 81.4 Gespreksiconen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 91.5 Toegang tot het MENU en bladeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 9

2. De eerste stappen p. 102.1 Aanbrengen van de batterij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 102.2 Opladen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 102.3 Inschakelen van het toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 11

3. Telefoneren p. 123.1 Opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 123.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) (Individueel nummer) . . . . . . . . . . . . . p. 123.3 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 123.4 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 133.5 Nummerherhaling. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 133.6 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek is. . . . . . p. 133.7 Activeer/deactiveer toonfrequentie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 143.8 Tijdens het gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 14

4. Tijdens een gesprek p. 154.1 Uw gesprek in wachtstand zetten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 154.2 Een tweede oproep maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 154.3 Ontvangen van een tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 154.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek). . . . . . . . . . p. 164.5 Doorverbinden van een gesprek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 164.6 Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezige contactpersoon . . . . . . . . . . . p. 164.7 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie) . . . . . . . . . . . p. 164.8 Een gesprek parkeren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 174.9 Een nummer opslaan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 17

5. De Ondernemingsgeest p. 185.1 Beantwoorden van een algemene oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 185.2 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 185.3 Toestelgroepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 195.4 Volgstand voor groepsoproepen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 195.5 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 195.6 Een kopie van een gesproken bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 205.7 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 215.8 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 22

6. Contact blijven houden p. 236.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecteren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 236.2 Volgstand van uw oproepen naar uw voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 236.3 Beluisteren van ingesproken berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 236.4 Activeren / Deactiveren van de persoonlijke assistent. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 246.5 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 246.6 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand) . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 256.7 Verschillende soorten volgstanden - Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel . . . . . . . p. 256.8 Opheffen van alle volgstanden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 266.9 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 26

Page 4: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

4

7. Telefoon programmeren p. 277.1 Instellen van uw voicemail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 277.2 Programmeren van uw persoonlijke begroeting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 277.3 Wijzigen van uw toestel password . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 287.4 Beltoon aanpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 287.5 De headsetmodus activeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 297.6 Instellen van uw toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 297.7 Taalkeuze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 307.8 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers (Individueel nummer). . . . . . . . . . . . p. 307.9 Een kaart in de persoonlijke telefoonlijst wijzigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 317.10 Programmeren van een afspraak. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 317.11 Het nummer van uw toestel opvragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 327.12 Toestel op slot / van slot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 32

8. Registreren van het toestel p. 338.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruik. . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 338.2 Registreren van het toestel op andere systemen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 33

9. Gebruik van het toestel in de GAP mode p. 359.1 Opbellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 359.2 Beantwoorden van een oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 359.3 Een tweede oproep maken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 359.4 Ontvangen van een tweede oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 369.5 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 369.6 Opbellen via naamkiezen (tel.gids) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 379.7 Herhalen laatst gekozen nummer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 379.8 TDK zenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 389.9 Direct doorschakelen naar een nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 389.10 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 389.11 Doorsturen deactiveren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 389.12 Beluisteren van ingesproken berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 399.13 Uitzenden van een flash. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 399.14 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 399.15 Wissen van een ingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 409.16 Aanpassen en instellen van uw toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 419.17 inkomend tekstbericht lezen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 439.18 Tekstbericht wordt verzonden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 439.19 Een vooraf gedefinieerd bericht verzenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 44

10. Overzicht van de toebehoren p. 4510.1 Telefoonpakket. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4510.2 Opladers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4510.3 Technische gegevens van de adapter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4610.4 Presentatie van de batterijset. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4610.5 Hoofdtelefoon / externe microfoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4610.6 Reinigen van uw toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 4610.7 Dragen en beschermen van uw toestel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 46

11. Definities p. 47

Conformiteitsverklaring . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 48

Page 5: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Gebruiksvoorzorgen

5

howtocDekkingsgebiedDe in uw Alcatel-Lucent-systeem geïntegreerde DECT-functies bieden uw abonnees een verhoogde mobiliteit via de draadloze DECT-toestellen.De Alcatel-Lucent OmniPCX Office gebruikt een netwerk van basisstations. De zone die door een basisstation wordt bestreken heet een cel.

• Mobiliteit:Een gebruiker kan bellen of opgebeld worden vanuit elke cel.

• Draadloze verbinding:Door middel van deze functie kan een gebruiker tijdens een gesprek zich van de ene naar de andere cel begeven. De overgang vindt automatisch plaats zonder onderbreking van het gesprek. In sommige gevallen kan men een licht gekraak horen tijdens de overgang.

Gebruik van een goedgekeurd DECT toestelDeze goedgekeurde telefoon van het DECT-type kan samen met de Alcatel-Lucent OmniPCX Office worden gebruikt. Het merkteken CE geeft aan dat het product aan de geldende Europese richtlijnen voldoet en met name aan de volgende richtlijnen:

Krachtens de in de Europese Courant op 07 april 1999 gepubliceerde richtlijn 1999/5/EG (R&TTE) maken deze inrichtingen gebruik van het geharmoniseerde DECT frequentiespectrum en kunnen in alle landen van de Europese gemeenschap, in Zwitserland en in Noorwegen gebruikt worden.

89/336/CEE

(elektromagnetische compatibiliteit)

73/23/CEE (laagspanning)1999/5/CE (R&TTE)

Het gebruik van de DECT inrichtingen is niet gegarandeerd tegen storingen door andere toegestane gebruikstoepassingen van radiofrequenties.

Page 6: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Gebruiksvoorzorgen

6

GebruiksvoorschriftenDit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX Office. De volgende gebruiksvoorwaarden dienen in acht genomen te worden, met name met het oog op het gebruik van radiofrequentiesDoor wijzigingen van of aanpassingen aan de apparatuur kan de bevoegdheid van de gebruiker tot gebruik van de apparatuur komen te vervallen.Om het risico op interferentie te beperken, dienen personen met pacemakers de draadloze telefoon uit de buurt van hun apparatuur houden (op een afstand van tenminste 15 cm)Het wordt aangeraden de standaard accepatieprocedures op te volgen alvorens deze apparatuur te gebruiken in gebieden waar de veiligheid van mensen essentieel is (ziekenhuizen...).De DECT systemen kunnen slechts gebruikt worden voor het tot stand brengen van verbindingen tussen vaste punten zolang deze niet permanent zijn en het uitgestraalde equivalente isotrope vermogen van de antenne lager is dan 250 mW.De toegangsvoorwaarden tot een telepoint-netwerk van de DECT inrichtingen dienen opgenomen te zijn in een met de bevoegde en betrokken exploitant van het telepoint-netwerk ondertekende overeenkomst.Zorg er zoveel mogelijk voor dat uw toestel niet blootgesteld wordt aan schadelijke invloeden (regen, stof, chemische vloeistoffen...).Schakel de telefoon uit voordat u de batterij vervangt.U mag uw toestel niet inschakelen of gebruiken in de nabijheid van gas of brandbare vloeistoffen.De handset bevat magnetische onderdelen die scherpe metalen objecten kunnen aantrekken. Om verwondingen te voorkomen, dient voor elk gebruik gecontroleerd te worden op scherpe metalen objecten aan de handset.Er kan een explosie ontstaan als de batterij onjuist wordt vervangen. Gebruik alleen de aanbevolen batterij: Alcatel-Lucent 3BN67332AA (China Shenzhen DRN Battery Co. Ltd. RTR001FXX / China Effort Limited CE-MB206-5C-XX - Li-ion 3.7V 1100mAh 4.1Wh).Het stopcontact van de oplader dient zich in de nabijheid van de oplader te bevinden en eenvoudig bereikbaar te zijn om dienst te kunnen doen als stroomonderbreker.Batterij opladen: Laad de batterij gedurende 16 uur op voordat u de telefoon voor het eerst gebruikt.Gebruik alleen 8232 DECT-handset laders: 8232 DECT Handset Desktop charger (3BN67331AA), 8232 DECT Handset Desktop charger PSU (SALOM SSW-2374, Friwo FW7712-/FW7713/XX, Ten Pao S005SV0500100 / S005SB0500100). U kunt het apparaat opladen door dit aan te sluiten op een USB 2.0 poort (type A). Gebruik alleen de kabel die bij de 8232 DECT-handset desktoplader (USB "A" stekker) is meegeleverd.

De labels en symbolen in dit document zijn niet contractueel bindend en kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.De op uw telefoon weergegeven labels en symbolen zijn afhankelijk van het systeem waarmee u verbinding hebt en kunnen afwijken van de in dit document weergegeven labels en symbolen.

Page 7: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Telefoon leren kennen 1

7

Other

1.1 Beschrijving van de telefoon

• De oproep aannemen• Lang indrukken (functie afhankelijk van het

systeem): laatste nummer herhalen of toegang tot de lijst voor nummerherhaling

• Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek)

• Geluidssignaal verbreken• Opgehangen• Lang indrukken: De telefoon inschakelen / De

telefoon uitschakelen• Terugkeren naar het vorige menu• Wissen van een teken• Een compleet veld wissen• Terug naar beginpagina• Blokkeren/deblokkeren van het toetsenbord• Toegang tot het MENU• Bevestigen• Navigeren• Kort indrukken: de bedrijfstelefoongids openen• Lang indrukken: Uw toestel past zich aan uw

wensen aan ; Telefoon-id (functies afhankelijk van het systeem)

• Kort indrukken: De afstelfunctie voor beltoon en trilfunctie openen

• Lang indrukken: Alleen trilling activeren

• Kort indrukken: De luidspreker activeren/deactiveren

• Lang indrukken: De dempfunctie (mute) activeren/deactiveren

• Lang indrukken (Functies afhankelijk van het systeem): Toegang tot individueel verkortkiezen / Toegang tot de DTMF-functie tijdens een gesprek

• GAP-modus: Schakel over tussen de gesprekkenLampje

• Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen• Constant rood: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij wordt opgeladen• Langzaam knipperend geel: telefonische gebeurtenis zoals ongelezen bericht, gemiste oproep, etc.• Snel knipperend geel: Inkomende oproep• Knipperend rood: geen dekking• Knipperen wanneer de telefoon zich op de lader bevindt, heeft dezelfde betekenis als wanneer de

telefoon zich niet op de lader bevindt, met uitzondering van het feit dat de LED tussen het gele knipperen rood of groen is, afhankelijk van de laadstatus.

• 3,5 mm stekkeraansluiting voor headset en onderhoud• Kort indrukken: Verlaag het volume van de beltoon bij een inkomende oproep (4 stappen) of verlaag het

volume van de luidspreker tijdens een gesprek (8 stappen).• Lang indrukken: de dempfunctie (mute) activeren/deactiveren. • Kort indrukken: verlaag het volume van de beltoon bij een inkomende oproep (4 stappen) of verlaag het

volume van de luidspreker tijdens een gesprek (8 stappen).• Lang indrukken: de luidspreker activeren/deactiveren. • Clip om uw telefoon aan uw riem te haken. U kunt de clip losmaken en in plaats hiervan een afdekking

aanbrengen, die in het telefoonpakket wordt meegeleverd. • USB-aansluiting voor opladen van de batterij

• Deze toets indrukken voor verlichting van het scherm in niet-actieve status van de telefoon

Page 8: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

8

1.2 StatusiconenDe statusiconen worden weergegeven op het beginscherm en geven informatie over de toestand van het toestel.

1.3 MENU-iconenHet MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk op de toets OK. (OK:)Via dit menu verkrijgt men toegang tot de functies van uw systeem.

Oplaadniveau van de batterij

Ontvangen berichten voicemail en teksten van terugbelverzoeken en niet-beantwoorde oproepen

Afspraak geprogrammeerd

Volgstand ingeschakeld

Triller ingeschakeld

Beltoon ingeschakeld

Beltoon uitgeschakeld

Zend- en ontvangstbereik

Luidspreker aan (tijdens gesprek)

Dempfunctie (mute) aan (tijdens gesprek)

Economymodus geactiveerd en gebruikt (groen)

Economymodus geactiveerd (grijs)

In het beginscherm kunt u door middel van de navigator in de vorm van tekstballonnen nadere inlichtingen verkrijgen over de statusiconen:

Verkortkieslijsten:beheer van uw individuele verkortkieslijst en toegang tot de telefoongids.H(erhaal)herhalen van het laatst gekozen nummer.Volgstanddoorschakelen van uw oproepen.Berichtendienst:raadplegen en verzenden van gesproken berichten en tekstberichten.Pick-up:beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestel.Afspraak:programmeren van de tijd voor een éénmalige afspraak.Toestel op slot/van slot:beveiliging tegen kiezen van externe nummers en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel.

Gids: programmeren, lijst met functies,...

Instellen van uw toestel: inschakelen of uitschakelen van bieptonen, verlichting, screensaver en bel (Watch wordwrap).

Selecteren van uw vaste systeem

Installatie

Manager/secretaresse

Taalkeuze

Beltooninstellingen

Page 9: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

9

1.4 Gespreksiconen

*In geval van meerdere oproepen, worden de iconen vergezeld van aanwijzingen over de verschillende oproepers / gesprekspartners

1.5 Toegang tot het MENU en bladerenHet MENU is toegankelijk vanuit het beginscherm door een druk op de toets OK.

Opbellen

Beantwoorden van een oproep

Oproep in de wacht

Verkortkieslijsten

Doorverbinden van een gesprek

TDK-zenden

Een vergadering instellen

Directe volgstand van uw oproepen naar voicemail

Algemene wachtstand

Parkeren (externe verbinding)

Oproepduur en -kosten

Extra opties (Functies afhankelijk van het systeem )

Toegang tot het MENU

Selecteer een functie in het MENU

Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen

Page 10: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

De eerste stappen 2

10

Other

2.1 Aanbrengen van de batterij• Aanbrengen van de batterij

• Om ze te verwijderen

2.2 Opladen van het toestel• Uw telefoon op de bureausteun opladen

Als de riemclip bevestigd is, dient u deze op te tillen en in deze positie te houden tijdens het aanbrengen of vervangen van de batterij. U kunt de riemclip ook linksom draaien.

Plaats de kant van de batterij met de aansluitingen zoals is aangegeven in de tekening (A). Voltooi het plaatsen van de batterij in het batterijvak door op de batterij te drukken zoals is aangegeven in de tekening (B).

Plaats het klepje terug.

Als de riemclip bevestigd is, dient u deze op te tillen en in deze positie te houden tijdens het aanbrengen of vervangen van de batterij. U kunt de riemclip ook linksom draaien.

Til het klepje op. Verwijder de batterij uit het vak zoals is aangegeven in de tekening.

Plaats uw telefoon op de steun. Sluit de USB-kabel op de 5 V-aansluiting van de bureausteun aan. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel op de AC/DC-adapter aan. Sluit de adapter op de netvoeding aan.

Page 11: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

11

• Opladen van uw telefoon met de USB-kabel

Lampje• Constant groen: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij is volledig opgeladen• Constant rood: de telefoon bevindt zich op de lader en de batterij wordt opgeladen

Laad het toestel regelmatig op. Het toestel mag daarbij zowel ingeschakeld als uitgeschakeld zijn. Verwijder de batterij als het toestel langere tijd niet gebruikt hoeft te worden en niet in de oplader opgeborgen kan worden, en berg de batterij apart op.

2.3 Inschakelen van het toestel

Wanneer het scherm niet oplicht of het pictogram dat het laadniveau van de batterij aangeeft begint te knipperen, moet u de batterij opnieuw opladen. ;Wanneer het zend-en ontvangstbereik status-icoon niet op het scherm van de telefoon verschijnt:

• Controleer of zich binnen het bereik van een basisstation bevindt.• Controleer of de telefoon op de juiste manier op het systeem is aangemeld.

Uitschakelen van uw toestel: Druk op de toets in/uitschakelen (lang indrukken).

Sluit de USB-kabel op de USB-aansluiting van uw telefoon aan. Het andere uiteinde van de USB-kabel kan worden aangesloten op de AC/DC-adapter of op een USB-aansluiting van een computer.

U kunt uw telefoon ook opladen via een USB-aansluiting, zoals die van een computer. De oplaadtijd is echter langer dan bij het opladen met de AC/DC-adapter.

De oplaadtijd van de batterij is minder dan 3 uur. De oplaadtijd is langer als opgeladen wordt via de USB-aansluiting van een ander apparaat dan de AC/DC-adapter.

Levensduur van uw toestel

Stand-by in de dekkingszone:

tot 200 uur

Bij voortdurend gesprek: tot 20 uur

Schakel de telefoon uit voordat u de batterij vervangt.

Uw toestel is ingeschakeld

Toets voor in-/uitschakelen indrukken (lang indrukken)

Enkele ogenblikken wachten (circa 3 sec)

Page 12: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Telefoneren 3

12

Other

3.1 Opbellen

3.2 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30) (Individueel nummer)

3.3 Opbellen via naamkiezen (tel.gids)

*Wanneer er diverse mogelijkheden zijn, kunt u verder zoeken door meerdere (tweede, derde...) letters voor de gezochte naam in te voeren.Druk op 1 wanneer u geen enkele letter van de naam kent.

• Nummer kiezen

• Starten van uw oproep

U bent verbonden

• Ophangen

Om een externe oproep te doen, draait u de toegangscode voor buitenlijnen alvorens u het nummer van uw contactpersoon draait.

• Toegang tot het MENU

• Contacten

• IndVK-lijstToegang tot de ´persoonlijke adressenlijst´ valideren

• Selecteer de naam van degene die u op wilt bellen

• Starten van uw oproep

U kunt de oproep direct starten vanuit de naamlijst door het nummer van de ingang in te toetsen.

Snelle toegang: (Lang indrukken)

• Toegang tot het MENU

• Contacten

• Tel.gidsToegang tot de ´persoonlijke adressenlijst´ valideren

• Voer de eerste letter van de naam van uw gesprekspartner in*

• Selecteer de gewenste naam

• Starten van uw oproep

U kunt deze functie snel oproepen door op de toets telefoonboek te drukken wanneer het scherm op stand-by staat.

Page 13: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

13

3.4 Beantwoorden van een oproep

3.5 Nummerherhaling

3.6 Automatisch terugbellen activeren wanneer het gekozen interne toestel in gesprek isHet toestel van uw interne gesprekspartner is bezet ; u wenst teruggebeld te worden zodra het toestel van uw gesprekspartner vrij is.

Inkomende oproep• Lang indrukken -

Meer informatie over de beller: toets achtereenvolgend indrukken voor naam en nummer

• Alle aangenomen inkomende oproepen

• Uitschakelen van de beltoon: Druk op ophangen wanneer uw toestel overgaat: het is nog mogelijk om te antwoorden door te drukken op de toets beantwoorden.

Spreken

• Ophangen

De beltoon is niet hoorbaar als:- de triller ingeschakeld is, op het stand-by scherm wordt het icoon triller ingeschakeld weergegeven. - de beltoon uitgeschakeld is, op het stand-by scherm wordt het icoon beltoon uitgeschakeld weergegeven.

Lang indrukken = Informatietoets: (i)Afhankelijk van hoe het systeem is geconfigureerd, wordt de naam of het nummer van de beller op het scherm weergegeven. Door op de toets ´i´ te drukken wordt de naam of het nummer van de beller op het scherm weergegeven. Als het nummer standaard wordt

weergegeven, kunt u door de toets ´i´ in te drukken de naam weergeven. Als de naam standaard wordt weergegeven, kunt u door de toets ´i´ in te drukken het nummer weergeven.

• Toegang tot het MENU

• Oproeplog

• Een nummer uit de laatste 8 gekozen nummers selecteren

• Starten van uw oproep

• Belafzender

Kies om het verzoek om teruggebeld te worden op te heffen de functiecode "opheffen auto terugb.".

Page 14: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

14

3.7 Activeer/deactiveer toonfrequentieMen dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen:

3.8 Tijdens het gesprekTijdens een gesprek kunt u, zonder de verbinding te verbreken, op verschillende manieren de door uw systeem geboden opties activeren via:

• de pictogrammenreeks, bovenaan op het scherm• de itemreeks, onderaan op het scherm

• U bent in gesprek met één beller

• TDKzenden

• Om te activeren

• TDK zenden

• Om te deactiveren

Bij het beëindigen van de verbinding, wordt de functie automatisch beëindigd

Gesprek gaandePlaats van de tweede oproep (ontvangst van een oproep ou oproep in wachtstand )ContactenDoorverbindenEen tweede oproep makenTDK zendenVergaderingWachtstandParkerenVMUdvb

10

10

Page 15: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Tijdens een gesprek 4

15

Other

4.1 Uw gesprek in wachtstand zetten

• Herstel de relatie in de wachtstand

4.2 Een tweede oproep maken

• Herstel de relatie in de wachtstand

4.3 Ontvangen van een tweede oproepTijdens een gesprek probeert een tweede persoon u te bereiken:

U bent in gesprek met één beller

• De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

• Ophangenuw toestel belt

• Herstel de relatie in de wachtstand

U bent in gesprek met één beller

• Nummer kiezen

• Starten van uw oproep

• De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

• Ophangenuw toestel belt

• Herstel de relatie in de wachtstand

U kunt ook een tweede oproep starten door eerst de optie ´Andere oproep´ te valideren en de persoonlijke lijst of de bedrijfslijst te gebruiken.

Het telefoonnummer van de opbeller verschijnt gedurende 3 seconden op het scherm en u hoort een bliep• Lang indrukken -

Meer informatie over de beller: toets achtereenvolgend indrukken voor naam en nummer

• Alle aangenomen inkomende oproepen

• De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

Wanneer de 3 seconden verstreken zijn, kunt u de cursor met de toets links-rechts-navigeren op het pictogram tweede oproep ontvangen plaatsen om de identiteit van de tweede opbeller te zien (en zo nodig te beantwoorden).

Lang indrukken = Informatietoets: (i)Afhankelijk van hoe het systeem is geconfigureerd, wordt de naam of het nummer van de beller op het scherm weergegeven. Door op de toets ´i´ te drukken wordt de naam of het nummer van de beller op het scherm weergegeven. Als het nummer standaard wordt

weergegeven, kunt u door de toets ´i´ in te drukken de naam weergeven. Als de naam standaard wordt weergegeven, kunt u door de toets ´i´ in te drukken het nummer weergeven.

Page 16: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

16

4.4 Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (ruggespraak / wisselgesprek)

4.5 Doorverbinden van een gesprekOm uw gesprekspartner naar een ander toestel door te verbinden

4.6 Een oproep doorverbinden naar de mailbox van een afwezige contactpersoonHiermee kunt u tijdens de verbinding een contactpersoon doorverbinden naar de mailbox van een andere contactpersoon.

4.7 Gelijktijdig spreken met 2 interne en/of externe gesprekspartners (conferentie)Kies tijdens uw gesprek een tweede deelnemer (intern / extern):

Opheffen van de conferentie en terugkeren naar de eerste gesprekspartner of functiecode (als de conferentie is ingeschakeld )

• Om tijdens het gesprek naar de gesprekspartner in wachtstand over te gaan:

• Herstel de relatie in de wachtstand

• U kunt de identiteit van de in wachtstand geplaatste opbeller zien zonder de oproep aan te nemen door op de toets  links-rechts-navigeren te drukken.

• Druk op volgend totdat de juiste naam verschijnt

• Herstel de relatie in de wachtstand

U staat in verbinding met een eerste relatie

• Bel de ontvanger van de doorverbinding

• Starten van uw oproepU bent in verbinding met het toestel van bestemming

• Overdracht

De twee relaties zijn verbonden

Nadat u het nummer van de gebelde persoon hebt gekozen, kunt u de oproep rechtstreeks doorverbinden zonder te wachten tot uw gesprekspartner opneemt door "Doorverbinden" te kiezen. U kunt het doorverbinden activeren met het symbool of de tekst "Doorverbinden". Het doorverbinden tussen twee externe gesprekspartners en het doorverbinden met de ophangtoets zijn afhankelijk van de systeemconfiguratie

U staat in verbinding met een eerste relatie

• VMUdvb• Bevestigen

• Nummer kiezen• Bevestigen

• Conferentie• U bent in conferentiegesprek

• Conferentie

Page 17: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

17

4.8 Een gesprek parkerenU kunt een extern gesprek parkeren om het gesprek hierna op een ander toestel te hervatten.

Om het geparkeerde gesprek te hervatten (terugnemen geparkeerd gesprek):

4.9 Een nummer opslaan Tijdens het gesprek het weergegeven nummer vastleggen in de persoonlijke verkortkieslijst:

*Om de naam in te voeren: op de cijfertoetsen staan letters die u door herhaaldelijk drukken op het scherm kunt brengen.Voorbeeld: druk 2 keer na elkaar op de toets 8 om de letter "U" op het scherm te brengen.

U bent in gesprek met een externe gesprekspartner

• Parkeren

Uw gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet en hoort de wachtmelodie.

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• Parkeren• Bevestigen

• Toets het nummer in van het toestel waarop het gesprek geparkeerd werdU bent in gesprek.

Als het geparkeerde gesprek niet binnen een bepaalde tijd hervat wordt (standaard ingesteld op 90 seconden), wordt de oproep naar het bedieningstoestel doorverbonden.

• Toegang tot het MENU

• Contacten

• IndVK-lijsttoegang tot de ´persoonlijke adressenlijst´ valideren

• Selecteer de door u gewenste ingang

• Invoeren van een nieuwe naam *

• Bevestigen (2 maal )

Page 18: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

De Ondernemingsgeest 5

18

Other

5.1 Beantwoorden van een algemene oproepBij afwezigheid van een telefoniste kunnen de externe oproepen worden verbonden met een extern signaleringssysteem. U kunt deze oproepen beantwoorden:

5.2 Beantwoorden van een oproep bestemd voor een ander toestelU hoort een telefoon in een ander kantoor rinkelen waar niemand kan opnemen. Als u hiervoor de toelating heeft, kunt u vanaf uw eigen telefoon de oproep beantwoorden.

Als het toestel tot dezelfde pick-upgroep hoort als de uwe:

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• Antwalgopr

• Bevestig om de oproep te beantwoorden

U bent in gesprek.

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• IndPick-up

• Toets het nummer in van het toestel dat belt

• Bevestigen

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• GrpPick-up

• Bevestigen

Door de programmering van het systeem kunnen bepaalde toestellen beschermd zijn tegen pickup-mogelijkheden.

Page 19: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

19

5.3 ToestelgroepenNaar toestellen van een groep bellen:Toestellen kunnen tot een groep behoren. U kunt door het kiezen van een nummer van een toestelgroep een toestel uit deze groep bereiken.

Tijdelijk verlaten van de groep:

Naar uw groep terugkeren:

5.4 Volgstand voor groepsoproepenU kunt de oproepen die bestemd zijn voor uw groep in volgstand zetten:

Raadpleeg om deze functie op te heffen hoofdstuk 6 “Opheffen van alle volgstanden”.

5.5 Een tekst naar een persoon binnen het bedrijf sturen

Het feit dat een toestel tot een toestelgroep behoort, is van geen enkele invloed op de rechtstreekse oproepen. U kunt nog altijd een specifiek toestel binnen een groep bellen, door het eigen toestelnummer hiervan te kiezen.

• Functiecode “Verlaten van de groep”

• Nr. van uw toestelgroep

Op het display wordt de aanvaarding van het verlaten van de groep getoond

• Functiecode “Terug in de groep”

• Nr. van uw toestelgroep

Op het display wordt de aanvaarding van de opheffing van het verlaten van de groep getoond

• Functiecode “Volgstand voor groepsoproepen"

• Nr. van bestemming van de volgstand

• Op het display wordt de aanvaarding van de volgstand getoond

• Toegang tot het MENU

• Berichten

• Tekstbericht• Bevestigen

• Zendbericht• Bevestigen• Kies het nummer van het gewenste toestel• Bevestigen• Selecteer het te verzenden bericht• Bevestigen

Page 20: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

20

Dit zijn de 27 voorgeprogrammeerde berichten:

Als het bericht aangevuld dient te worden:

5.6 Een kopie van een gesproken bericht verzenden

1 BEL ME TERUG 15 BESPREKING xx.xx.xx (*)2 BEL MORGEN TERUG 16 BESPREKING xx.xx.xx OM xx: xx (*)3 BEL ME TERUG OM xx: xx (*) 17 EVEN AFWEZIG4 BEL TERUG NR. xx.xx.xx (*) 18 REST VAN DE DAG AFWEZIG5 BEL DE BEDIENING 19 IK BEN TERUG OM xx: xx (*)6 BEL DE SECRETARESSE 20 AFWEZIG, TERUG xx.xx.xx OM xx: xx (*)7 IK BEL TERUG OM xx : xx (*) 21 OP VAKANTIE, TERUG xx.xx.xx (*)8 BEREIKBAAR VIA PAGER 22 EXTERNE BESPREKING9 S.V.P. FAX OPHALEN 23 EXTERNE BESPR. - TERUG xx.xx.xx (*)10 S.V.P. POST OPHALEN 24 IN BESPREKING - KAMER xxxx (*)11 SCHAKEL VOLGSTAND UIT 25 IN BESPREKING - NIET STOREN12 BEZOEKERS WACHTEN 26 LUNCH13 U WORDT VERWACHT 27 AFWEZIG WEGENS ZIEKTE14 BESPREKING OM xx: xx (*) (*) Berichten aan te vullen via de cijfertoetsen

• Bevestig de toegang tot het aan te vullen bericht

• Vul het bericht aan• Bevestigen

Bij het opstellen van een bericht kunt u ingevoerde lettertekens met de toets wissen uitwissen.

• Toegang tot het MENU

• Berichten

• VoiceMail• Bevestig de toegang tot uw voicemail• Toestel password• Bevestigen

• Selecteer het te kopiëren bericht

• Stuurkopie

• Nr. of naam van bestemming of van de lijst• Bevestigen

• Bevestigen• Bevestigen

Page 21: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

21

*Om een inleiding op te nemen

5.7 Een gesproken bericht versturen naar een toestel / Distributielijst

* Distributielijsten: • 000: het bericht wordt naar alle voicemail-bussen gezonden• 001 tot 050: het bericht wordt naar een groep voicemail-bussen gezonden

• Stuurkopie

• nr. of naam van bestemming of van de lijst• Bevestigen

• Introinspr.• Bevestigen• Bevestigen• Starten van de opname

Opname bezig

• Stop

• OKBevestigen

Tijdens de opname van de inleiding, kunt u andere functies selecteren met de toets bladeren-omhoog-omlaag.

• Toegang tot het MENU

• Berichten

• VoiceMail• Bevestig de toegang tot uw voicemail• Toestel password• Bevestigen

• Zendbericht

• Nr. of naam van de ontvanger of van de lijst (000 - 050) *• Bevestigen

• Selecteer het te verzenden bericht• Bevestigen

Page 22: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

22

• Om het bericht op te nemen

5.8 Het welkomstbericht van de automatische centrale op afstand wijzigenMet deze functie kan een gebruiker met de vereiste rechten het welkomstbericht van de automatische centrale (nachtstand en dagstand) wijzigen.

• Introinspr.• Bevestigen• Bevestigen• Starten van de opname

Opname bezig

• Stop?

• OKBevestigen

• Het bericht wordt verzonden

Tijdens de opname van het bericht, kunt u met de toets boven-beneden-navigeren andere functies selecteren.

• Voicemailnummer

• De oproep uitzenden

• Het nummer van uw voicemail

• Toestel password

• Het menu met persoonlijke opties weergeven• Het menu openen waar u de persoonlijke welkomstberichten kunt aanpassen• Volg de instructies die u hoort

Page 23: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Contact blijven houden 6

23

Other

6.1 Doorschakeling interne en/of externe oproepen selecterenMet deze functie kunt u het type oproepen selecteren, die u wenst door te schakelen. Dit zijn: externe oproepen, interne oproepen of beide soorten oproepen.

6.2 Volgstand van uw oproepen naar uw voicemail

6.3 Beluisteren van ingesproken berichtenWanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven.

• Toegang tot het MENU

• Doorsch

• Selecteer de icoon "Lijst van de oproepen"

• Selecteer het type volgstand• Bevestigen• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Selecteer de functie "Volgstand"

• DirVlgVM• Bevestigen

• Het aantal nieuwe gesproken berichten wordt weergegeven in de zone voor meldingen op de telefoon ;

OF• Toegang tot het MENU

• Berichten

• VoiceMail• Bevestig de toegang tot uw voicemail• Toestel password• Bevestigen

Weergave van het aantal nieuwe en oude berichten

• Speelnieuwe

Page 24: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

24

• Voor toegang tot de functies van de berichtendienst

Binnen de functie kunt u in horizontale richting de gewenste iconen kiezen.

6.4 Activeren / Deactiveren van de persoonlijke assistentDankzij de persoonlijke assistent kan de opbeller niet alleen een bericht in de voicemail-bus achterlaten, maar ook met een intern, extern, mobiel nummer of met de telefoniste worden doorverbonden.

6.5 De persoonlijke assistent: slechts één nummer om u te bereiken

Beluisteren van de berichtenHet huidige bericht wissenTerugbellen naar degene die het bericht achtergelaten heeftEen kopie van het bericht verzendenPauzeer tijdens het luisteren naar een bericht.10 seconden terug10 seconden vooruit

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• persoassist

• Volgst.AAN: om de persoonlijke assistent te activeren• Volgst.UIT: om de persoonlijke assistent te deactiveren• Bevestigen

Wanneer u de persoonlijke assistent en vervolgens een andere volgstand activeert worden de functies van de persoonlijke assistent uitgeschakeld. Worden de functies van de persoonlijke assistent uitgeschakeld.

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• Persoassist

• Menu

Page 25: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

25

• Om het type doorschakeling te kiezen

6.6 Volgstand van oproepen naar een ander nummer (directe volgstand)Dit kan het nummer zijn van een extern toestel, een mobiele telefoon, een berichtendienst of een intern toestel (bedieningstoestel, enz.).

6.7 Verschillende soorten volgstanden - Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel•Verschillende soorten volgstandenU kunt verschillende manieren van doorschakelen kiezen in de doorschakellijst.

• NrcollegaVoer het nummer van bijvoorbeeld een collega, of een assistent in

• ExternenrVoer een extern nummer in

• MobielenrVoer het nummer van uw mobiele telefoon in

• KeuzeAAN, KeuzeUITSchakel de doorschakeling naar de telefoniste in/uit

• Nummer kiezen (als dat nodig is)• Bevestigen

• Toegang tot het MENU

• Doorsch

• Direct+nr

• Kies het nummer van het gewenste toestel• Bevestigen

U kunt zelf nog steeds anderen opbellen wanneer uw toestel in de volgstand staat.Algemene opmerking betreffende de volgstanden: u kunt slechts één type volgstand kiezen op uw toestel. Tijdens de programmering van een nieuwe volgstand, wordt de vorige automatisch opgeheven.

Bezet+nrWanneer u in gesprek bent, worden alle volgstanden naar het nummer van uw keuze doorgeschakeld.

Nietstoren Uw toestel kan tijdelijk niet bereikt worden.

VolgFollowMe De voor u bestemde oproepen worden doorgeschakeld naar een ander toestel.

Radiopag. De voor u bestemde oproepen worden doorgeschakeld naar uw pager.

Ber.serv.Wanneer iemand u probeert te bellen, wordt het door u geselecteerde tekstbericht weergegeven op zijn/haar telefoonscherm

Page 26: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

26

• Voorbeeld van een volgstand bij bezet toestel

6.8 Opheffen van alle volgstanden

6.9 Lezen van de berichten die tijdens uw afwezigheid achtergelaten zijnWanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven.

• Toegang tot het MENU

• Doorsch

• Bezet+nr

• Kies het nummer van het gewenste toestel

• Bevestigen

• Toegang tot het MENU

• Doorsch

• Selecteer de icoon "Opheffen volgstand"• Bevestigen

• Het aantal nieuwe gesproken berichten wordt weergegeven in de zone voor meldingen op de telefoon

OF• Toegang tot het MENU

• Berichten

• Tekstbericht• Bevestigen• Selecteer het gewenste bericht• Bevestig om te lezen

• Lezen van het bericht• Vanuit het optiemenu kunt u het bericht wissen, de afzender van het bericht terugbellen, het

bericht beantwoorden of het volgende bericht lezen

Page 27: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Telefoon programmeren 7

27

Other

7.1 Instellen van uw voicemailDoor middel van het icoon Berichten op het beginscherm kunt u uw voicemail instellen.

7.2 Programmeren van uw persoonlijke begroetingU kunt de standaard begroeting wijzigen door een persoonlijk bericht

• Om naar de standaardmededeling terug te keren

• Het aantal nieuwe gesproken berichten wordt weergegeven in de zone voor meldingen op de telefoon

• Volg de vocale instructies op om uw wachtwoord in te voeren en uw naam te registreren• Uw wachtwoord heeft 6 cijfers.

Het toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen.

Een zwakke persoonlijke code met 6 gelijke cijfers (000000, 111111 enz.) of een eenvoudige reeks van 6 cijfers (012345, 123456 enz.) wordt geweigerd door het systeem.

Na een systeemupgrade heeft het wachtwoord wellicht nog steeds 4 cijfers. Vanwege veiligheidsredenen wordt aanbevolen een 6-cijferig wachtwoord te gebruiken. Neem contact op met uw installateur voor meer informatie.

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• Pbbegroet.• Bevestigen• Opname• Starten van de opname

Opname bezig

• Stop

• OKBevestigen

Tijdens het opnemen van de begroeting, kunt u met de toets boven-beneden-navigeren andere functies selecteren.

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• pbbegroet.• bevestigen• Standaard• Ja• bevestigen

Page 28: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

28

7.3 Wijzigen van uw toestel passwordHet toestel-password wordt gebruikt voor toegang tot uw voicemail en om uw toestel voor uitgaande externe gesprekken te vergrendelen.

7.4 Beltoon aanpassenU kunt de melodie van uw toestel kiezen (6 mogelijkheden) en het geluidsniveau ervan instellen (4 niveaus). Men kan tevens een discrete beltoon kiezen (vergadermodus).• Kies de melodie:

• Kies de melodie:

• Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon:

• Toegang tot het MENU

• Diensten• Gebropties• Passwoord• Bevestigen• Oud password (4 cijfers)• Bevestigen• Nieuw password (4 cijfers) (Uw wachtwoord heeft 6 cijfers.)• Bevestigen• Bevestigen

Het wachtwoord is 151515 tot uw voicemail-service geïnitialiseerd is Elk cijfer van het password wordt weergegeven door een sterretje.

Een zwakke persoonlijke code met 6 gelijke cijfers (000000, 111111 enz.) of een eenvoudige reeks van 6 cijfers (012345, 123456 enz.) wordt geweigerd door het systeem.

Na een systeemupgrade heeft het wachtwoord wellicht nog steeds 4 cijfers. Vanwege veiligheidsredenen wordt aanbevolen een 6-cijferig wachtwoord te gebruiken. Neem contact op met uw installateur voor meer informatie.

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• Toestel

• Belmelodie

• Selecteer de door u gewenste melodie• Bevestigen

• Belvolume

• Selecteer het door u gewenste geluidsniveau• Bevestigen

Page 29: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

29

• U kunt de modus zoemer/beltoon aanpassen aan uw wensen

Door middel van deze toets kunt u snel omschakelen van de beltoon naar de triller en omgekeerd.

7.5 De headsetmodus activeren.Door middel van deze functie kan men automatisch oproepen beantwoorden (zonder hiervoor handelingen te verrichten) en het gesprek over een hoofdtelefoon volgen.

7.6 Instellen van uw toestel

• Toets voor beltoon/trilfunctie indrukken

• Uit:beltoon en zoemer zijn gedeactiveerd• Alleen beltoon:alleen beltoon• Trillen dan beltoon:trillen voorafgaand aan beltoon• Alleen trillen:alleen trillen• Trillen en beltoon:simultaan trillen en beltoon

• Toegang tot het MENU

• Diensten

• Toestel

• Autombeantw• Bevestigen• Selecteer naar keuze volgst. AAN / UIT• Bevestigen

• Toegang tot het MENU

• Instell.

• Selecteer de functie* die u wilt inschakelen of uitschakelen

• Inschakelen / uitschakelen

• Om terug te keren naar de russtand

Page 30: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

30

*U kunt de volgende functies inschakelen of uitschakelen:

7.7 Taalkeuze

7.8 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummers (Individueel nummer)Uw individuele verkortkieslijst kan maximaal 10 nummers bevatten.

Om de naam in te voeren: op de cijfertoetsen staan letters die u door herhaaldelijk drukken op het scherm kunt brengen.Voorbeeld: druk 2 keer na elkaar op de toets 8 om de letter "U" op het scherm te brengen.

Om een karakter te wissen, gebruikt u de toets wissen (kort drukken).

Naam handset u kunt een naam voor uw handset invoerenStatus voor de softwareversie van uw telefoonToon luider de oplopende beltoon activeren of deactiverenWaarsch. dekking de dekkingswaarschuwing activeren of deactiverenToetsenbloktoon de toetstoon activeren of deactiverenHeadset-modus de headsetmodus activeren of deactiverenECONOMY-modus de economymodus activeren of deactiverenTrilfunctie / Beltoon voor afstellen van de beltoon en/of trilfunctie

Beveiliging voor activeren van de automatische toetsenvergrendeling of het wijzigen van de PIN-code

Reset instellingen voor resetten van de instelling en instellen van de standaard instellingen

Stil laden Beltoon en/of trilfunctie deactiveren wanneer de telefoon zich op de laadhouder bevindt.

• Toegang tot het MENU

• Diensten• Gebropties• Talen• Bevestigen• Selecteer de door u gewenste taal• Bevestigen

De eerste taalkeuze wordt automatisch door het systeem uitgevoerd.

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• IndVK-lijst

• Selecteer de door u gewenste ingang

• Bevestigen (lang indrukken)

• Invoeren van een nieuwe naam• Bevestigen• Invoeren van het nummer• Bevestigen

Page 31: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

31

7.9 Een kaart in de persoonlijke telefoonlijst wijzigen

Om een alle karakters te verwijderen, moet u de naam en het nummer met behulp van de toets wissen uitwissen (lang drukken). Om een karakter te wissen, gebruikt u de toets wissen (kort drukken).

7.10 Programmeren van een afspraak

• Eenmalige afspraak: herinnering van een afspraak in de komende 24 uur• Vaste afspraak: herinnering van een afspraak elke dag op hetzelfde tijdstip.

Op het geprogrammeerde tijdstip belt uw toestel:

Om een verzoek om een afspraakherinnering op te heffen:Selecteer de te verwijderen afspraak en wis het geprogrammeerde tijdstip uit met behulp van de toets wissen.

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• IndVK-lijst

• Selecteer de kaart die u wilt wijzigen

• Bevestigen (lang indrukken)

• Verplaats de cursor naar de te wijzigen letter

• Wijzigen van de naam• Bevestigen

• Verplaats de cursor naar het te wijzigen cijfer

• Wijzigen van het nummer• Bevestigen

• Toegang tot het MENU

• Alarmen

• Selecteer de icoon "Vaste afspraak" of de icoon "Eenmalige afspraak": VasteAfspr, Eenm.Afspr

• Intoetsen van de tijd van de afspraak• Bevestigen

• Druk op ophangen of hoorn van de haak om het antwoord te bevestigen.

Wanneer u in gesprek bent, knippert het display en hoort u een attentiesignaal. Wanneer er na de derde keer nog niet wordt bevestigd, wordt een eenmalige afspraak opgeheven, maar blijft een vaste afspraak in het geheugen. Als uw toestel in volgstand staat, wordt de afspraakherinnering niet bij de bestemming gesignaleerd.

Page 32: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

32

7.11 Het nummer van uw toestel opvragenDe identificatie en het toestelnummer worden permanent op het display getoond, wanneer het toestel in rust is en zich binnen het zend- en ontvangstbereik bevindt (met uitzondering van de screen saver).

7.12 Toestel op slot / van slotMet deze functie kunt u uw toestel beveiligen tegen uitgaande externe gesprekken en tegen wijzigingen in de programmering van uw toestel:

Ga op dezelfde manier tewerk om uw telefoon te van slot te halen.

• Toegang tot het MENU

• Vergren.• Toets uw password in• Bevestigen

Elk cijfer van het password wordt weergegeven door een sterretje.Om de vergrendelcode van uw telefoon te selecteren of te wijzigen, zie paragraaf "Uw wachtwoord wijzigen".

Page 33: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Registreren van het toestel 8

33

Other

8.1 Registreren van het toestel op een systeem tijdens het eerste gebruikOm te kunnen werken dient het toestel eerst op minstens één Alcatel-Lucent- of GAP-systeem geregistreerd te worden (registratieprocedure). Indien tijdens het eerste gebruik op het display weergegeven wordt: "System 1 — Auto install ?" is uw toestel nog op geen enkel systeem geregistreerd; raadpleeg uw installateur, of ga als volgt te werk:1. Bereid uw systeem voor op de registratie (zie installatiehandleiding van het systeem).2. Wanneer het systeem gereed is, geeft het toestel nog altijd het beginscherm weer:

• De registratieprocedure kan beginnena- Als het systeem geen Auth code gebruikt

b- Als het systeem een Auth code gebruikt (authentificatie code)

De registratieprocedure kan tot 2 minuten duren.Als de registratie correct is uitgevoerd (Subscription accepted), kan de telefoon worden gebruikt. Het icoon

zend-en ontvangstbereik verschijnt op het scherm. Als de registratieprocedure niet goed verlopen is, stelt het toestel voor om de registratie opnieuw uit te voeren.

8.2 Registreren van het toestel op andere systemenU kunt de telefoon bij meerdere systemen aanmelden (maximaal 5).Opmerking: ingang 1 wordt meestal voor gebruik met uw Alcatel-Lucent-hoofdsysteem voorbehouden. U kunt andere ingangen selecteren om uw telefoon bij een ander systeem (Alcatel-Lucent of overige systemen) te registreren.

• Auto install.?• Bevestigen

• Starten van de registratieprocedure

• Registreren

• Geef de PIN-code op (De standaardcode is 0000)• Bevestigen

• Selecteer een systeem (Het wordt aanbevolen om het eerste lege systeem te selecteren)

• PARK-code invoeren• Bevestigen• Toegangscode invoeren• Bevestigen• Energiemodus selecteren (Geadviseerd wordt de 50 mW energiemodus alleen te gebruiken

indien dit vereist is. De "50mW energiemodus" is bedoeld voor gevaarlijke locaties, zoals kerncentrales, waar emissies niet hoger dan deze maximumwaarde mogen zijn.)

Het gebruik van het toestel in de GAP mode kan functiebeperkingen tot gevolg hebben, die geen aanleiding kunnen geven tot garantieclaims.

Page 34: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

34

Om uw telefoon op een ander systeem aan te melden, moet u als volgt te werk gaan:1. Bereid het systeem voor op de registratieprocedure (zie installatiehandleiding van uw systeem of raadpleeg de systeembeheerder van de installatie).2. Wanneer het systeem gereed is:

Als de registratieprocedure goed is verlopen (Aanmelden geaccepteerd), is het toestel klaar voor gebruik en wordt de icoon van het zend- en ontvangstbereik weergegeven.

Als de registratieprocedure niet goed verlopen is, stelt het toestel voor om de registratie opnieuw uit te voeren.

Naargelang van het beoogde systeemtype, moet u een of meerdere extra bewerkingen op het systeem uitvoeren om uw telefoon te registreren.

Selecteren van uw vaste systeemUw toestel kan geprogrammeerd worden voor het beheer van maximaal 5 verschillende DECT-systemen (Alcatel-Lucent of GAP).

• Toegang tot het MENU

• Installeren

• Registreren

• Geef de PIN-code op• Bevestigen

• Selecteer een systeem

• PARK-code invoeren• Bevestigen• Toegangscode invoeren• Bevestigen

• Energiemodus selecteren

Starten van de registratieprocedure• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Installeren

• Netwerk select.

• Selecteer de positie van uw keuze (de gekozen optie wordt weergegeven door de radioknop met een punt in het midden)

• Om terug te keren naar de russtand

De selectie wordt bewaard zelfs na de uitschakeling en inschakeling van het toestel. De keuze van een bepaald systeem (SYSTEM...) houdt in dat men zich verbindt op een specifiek systeem. Deze keuze dient gewijzigd te worden als men van systeem wil veranderen. Door middel van de keuze "Vrij systeem" kan het toestel een automatische verbinding maken wanneer het in het dekkingsgebied van een systeem komt. Als de in het toestel geprogrammeerde systemen over gemeenschappelijke zend- en ontvangstzones beschikken, schakelt het toestel in op het eerst gevonden systeem.

Page 35: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Gebruik van het toestel in de GAP mode 9

35

OtherUw telefoon voldoet aan de GAP-standaard en kan worden gebruikt in eenvoudige modusTenzij anders vermeld, heeft de onderstaande beschrijving betrekking op de mogelijkheden van uw toestel in combinatie met de verplichte noodzakelijke functies van uw vaste GAP systeem.Automatische overschakeling tussen cellen:Door middel van deze functie van uw toestel kunt u zich verplaatsen van de ene naar de andere cel zonder dat de gesprekken onderbroken worden. Deze mogelijkheid hangt echter af van de beperkingen van het GAP systeem en met name van de capaciteit om meer dan één verbinding te beheren.Functie van het display:Wanneer u opbelt met behulp van het toestel, worden de op het toetsenbord ingedrukte cijfers weergegeven. Wanneer u opgebeld wordt, wordt op het display het nummer van de gesprekspartner weergegeven, mits het vaste systeem over deze functie beschikt.

9.1 Opbellen

9.2 Beantwoorden van een oproep

9.3 Een tweede oproep makenWanneer u in gesprek bent, kunt u een tweede oproep plaatsen.

• Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)

• Verbind uw twee bellers (Transfer )

De beschrijvingen en codes van de functies zijn afhankelijk van uw systeem. Neem voor aanvullende informatie contact op met uw installateur of netwerkbeheerder.

Dit gebruik kan echter functiebeperkingen tot gevolg hebben, die geen aanleiding kunnen geven tot garantieclaims.

• Nummer kiezen

• Starten van uw oproep

U bent verbonden

• Ophangen

Inkomende oproep

• Alle aangenomen inkomende oproepen

Spreken

• Ophangen

U bent in gesprek met één beller

• Druk op de toets ’hoorn opnemen’

• Nummer kiezen

• Starten van uw oproep• De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

• Schakel over tussen de gesprekken

• Ophangen

Page 36: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

36

9.4 Ontvangen van een tweede oproepDe werking van uw telefoon is afhankelijk van uw abonnement. Neem contact op met uw installateur voor informatie over welke functiebeschrijving op uw installatie moet worden gebruikt.Tijdens een gesprek probeert een tweede persoon u te bereiken:

• Enkellijnstoestel

• Meerdere lijnen

• Afwisselend spreken met twee gesprekspartners (wisselgesprek)• Enkellijnstoestel

• Meerdere lijnen

• Herstel de relatie in de wachtstand

9.5 Opbellen via uw individuele verkortkiesnummers (30)

• Geef de code voor de functie op

• Alle aangenomen inkomende oproepen

• De eerste gesprekspartner wordt in de wachtstand gezet

• Geef de code voor de functie op

• Schakel over tussen de gesprekken

• Ophangen

• Toegang tot het MENU

• Contacten

• ContactenToegang tot uw individuele verkortkiesnummers

• Selecteer de naam van degene die u op wilt bellen

• Kies het nummer (uit mobiel, werk of thuis) dat u wilt bellen

• Starten van uw oproep

Page 37: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

37

9.6 Opbellen via naamkiezen (tel.gids)

* Wanneer er diverse mogelijkheden zijn, kunt u verder zoeken door meerdere (tweede, derde...) letters voor de gezochte naam in te voeren.

9.7 Herhalen laatst gekozen nummer.

• Toegang tot het MENU

• Contacten

• Centraal directory Toegang tot de telefoonlijst van het bedrijf

• Voer de eerste letter van de naam van uw gesprekspartner in*

Tijdens het schrijven kunt u:• Symbool: symbolen toevoegen• Wissen: tekens wissen

• Selecteer de gewenste naam

• ZienIndien gewenst kunt u het nummer van de beller zien

• Starten van uw oproep (Oproep)

U kunt deze functie snel oproepen door op de toets telefoonboek te drukken wanneer het scherm op stand-by staat.

• Lang indrukken

OF• Toegang tot het MENU

• Gekozen

• Selecteer de naam van degene die u op wilt bellen

• Starten van uw oproep

Page 38: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

38

9.8 TDK zendenMen dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen. Ga hiertoe als volgt te werk:Indien DTMF standaard actief is op het systeem

Indien DTMF standaard niet actief is op het systeem

9.9 Direct doorschakelen naar een nummer U voert geen communicatie.

9.10 Directe volgstand van uw oproepen naar voicemailU voert geen communicatie.

9.11 Doorsturen deactiverenU voert geen communicatie.

• Druk op de toetsen op het toetsenblok

• Druk op de  ster-toets (lang drukken).

• Druk op de toetsen op het toetsenblok

Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan de DTMF standaard worden geactiveerd.

• Voer de code in van de gebruikstoestand die u wilt activeren Direct doorsturen

• Typ het bestemmingsnummer

Afhankelijk van uw systeem en de configuratie wordt er een bepaald toonsignaal gegeven als u ophangt nadat u de doorschakelfunctie heeft ingesteld.

Direct doorsturen + Nr. van bestemming van de volgstand.

• Code van het type volgstand

• Het nummer van de mailbox invoeren

• Functiecode "Annuleren volgstand"

U kunt tevens een volgstand opheffen door een ander type volgstand te programmeren.

Page 39: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

39

9.12 Beluisteren van ingesproken berichtenWanneer u een bericht ontvangen heeft, wordt het icoon Berichten op het beginscherm weergegeven.

Bel uw voicemailnummer en volg de instructies om naar de achtergelaten berichten te luisteren. Neem voor aanvullende informatie contact op met uw installateur of netwerkbeheerder.

9.13 Uitzenden van een flash

De flash-functie kan noodzakelijk blijken om bepaalde functies uit te voeren, bijvoorbeeld doorverbinden van een gesprek naar een ander toestel.Uitzenden van een flash:Druk op de  0-toets (lang drukken).

9.14 Programmeren van uw individuele verkortkiesnummersU kunt een lijst samenstellen van maximaal 12 nummers (0-9, *, #)

• Nieuw contact toevoegen

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• ContactenToegang tot uw individuele verkortkiesnummers

• Meer• Contact toev• Bevestigen

• Naam:

• Invoeren van een nieuwe naam (maximaal 24 tekens)• Bevestigen• Selecteer het type contact

Werk: / Mobiel: / Thuis: / Andere:

• Invoeren van het nummer

• Opslaan

• Beltoon

• Bewerk

• Kies de beltoon die moet worden gebruikt als dit contact belt.

• Opslaan• Ja• Om terug te keren naar de russtand

Om de naam in te voeren: op de cijfertoetsen staan letters die u door herhaaldelijk drukken op het scherm kunt brengen. Voorbeeld: druk 2 keer na elkaar op de toets 8 om de letter "U" weer te geven.Om een pauze in een nummer in te lassen, drukt u op de toets 1 (lang drukken).

Page 40: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

40

• Een contactpersoon wijzigen

Om een karakter te wissen, gebruikt u de toets wissen (kort drukken). ; als u een veld vol tekens wilt wissen, houdt u de wistoets ingedrukt (lang indrukken).

9.15 Wissen van een ingang

• Selecteer de kaart die u wilt wijzigen

• BewerkOF

• Selecteer het type contact Werk: / Mobiel: / Thuis: / Andere:

• Contact bewerken

• Naam:

• Invoeren van een nieuwe naam (maximaal 24 tekens)• Bevestigen• Selecteer het type contact

Werk: / Mobiel: / Thuis:

• Invoeren van het nummer

• Opslaan

• Beltoon

• Bewerk

• Kies de beltoon die moet worden gebruikt als dit contact belt.

• Opslaan• Ja• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Contact.

• ContactenToegang tot uw individuele verkortkiesnummers

• Selecteer de kaart die u wilt verwijderen.• Bevestigen• Verwijder contact • Bevestigen• Ja

• Om terug te keren naar de russtand

Om alle contacten te wissen, selecteert u: Alles wissen

Page 41: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

41

9.16 Aanpassen en instellen van uw toestelBeltoon aanpassen:

Kiezen van het geluidsniveau van de beltoon

De datum en tijd instellen:

• Toegang tot het MENU

• Beltoon

• Externe beltoon / Interne beltoon • Bevestigen

• Selecteer de door u gewenste melodie (U kunt de beltoon afspelen/stoppen en selecteren )• Bevestigen

• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Beltoon

• Belvolume• bevestigen

• Verhoog / Verlaag het volume• Bevestigen

• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Instell.

• Tijd & datum• Intoetsen van datum en tijd• Bevestigen• Om terug te keren naar de russtand

Page 42: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

42

Taalkeuze:

Andere functies: Beltoon

Andere functies: Instell.

• Toegang tot het MENU

• Instell.

• Talen• Selecteer de door u gewenste taal• Bevestigen

• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Beltoon

• Trilfunctie: voor afstellen van de beltoon en/of trilfunctie• Toetsenbloktoon: de toetstoon activeren of deactiveren• Geluid bevestiging: Een signaal activeren of deactiveren wanneer u een actie bevestigt• Waarsch. dekking: de dekkingswaarschuwing activeren of deactiveren• Waarsch. lader: Een waarschuwing activeren of deactiveren wanneer de telefoon wordt

opgeladen• Toon luider: de oplopende beltoon activeren of deactiveren• Headset-modus: de headsetmodus activeren of deactiveren

• Select. / Uit / Aan

• Om terug te keren naar de russtand

• Toegang tot het MENU

• Instell.

• ECONOMY-modus: de economymodus activeren of deactiveren• Beveiliging: voor activeren van de automatische toetsenvergrendeling of het wijzigen van de

PIN-code• Naam handset: u kunt een naam voor uw handset invoeren• Reset instellingen: voor resetten van de instelling en instellen van de standaard instellingen• Autom. antwoord • Status: voor de softwareversie van uw telefoon• 2s. Toetsherhaling • Stil laden: Beltoon en/of trilfunctie deactiveren wanneer de telefoon zich op de laadhouder

bevindt.

• Select. / Uit / Aan

• Om terug te keren naar de russtand

Page 43: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

43

9.17 inkomend tekstbericht lezenDe gebruiker krijgt melding van een nieuw tekstbericht door een piepsignaal, een LED-signaal en het pictogram voor nieuwe tekstberichten, dat in de statusbalk van de telefoon verschijnt.

9.18 Tekstbericht wordt verzonden

• Selecteer het pictogram voor inkomend tekstbericht

OF• Toegang tot het MENU

• Berichten

• Bevestigen

• Ongelezen berichten worden gemarkeerd met een inkomende pijl.

• Selecteer een ongelezen bericht

• Weergave van berichtenstatus (afzender, datum en tijd, aantal berichten)

• Weergave van de inhoud van het bericht

• Berichtweergave als de inhoud langer is dan één scherm

• Vanuit het optiemenu kunt u het bericht wissen, de afzender van het bericht terugbellen, het bericht beantwoorden of het volgende bericht lezen

• Toegang tot het MENU

• Berichten

• Nieuwe bericht• Schrijf het bericht

Tijdens het schrijven kunt u:• Symbool: symbolen toevoegen• Wissen: tekens wissen• Zenden

U kunt een bericht sturen aan de beller door zijn nummer in te voeren, de beller uit de contactenlijst te kiezen of door de beller in de bellijst te selecteren.

Page 44: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

44

9.19 Een vooraf gedefinieerd bericht verzendenU kunt vooraf gedefinieerde berichten aan uw gesprekspartners sturen. U kunt kiezen uit de volgende berichten: In a meeting (In vergadering), I am absent for the moment (Ik ben op dit moment afwezig), Please call again (Graag terugbellen).

• Toegang tot het MENU

• Berichten

• Selecteer het gewenste vooraf gedefinieerde bericht ((pictogram rechts) )

• Selecteer het vooraf gedefinieerde bericht dat u wilt sturen

U kunt een bericht sturen aan de beller door zijn nummer in te voeren, de beller uit de contactenlijst te kiezen of door de beller in de bellijst te selecteren.

• Zenden

Page 45: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Overzicht van de toebehoren 10

45

Other

10.1 Telefoonpakket

10.2 OpladersUw telefoonlader wordt geleverd met de volgende uitrusting:

• Uw telefoon op de bureausteun opladen

• Opladen van uw telefoon met de USB-kabel

Bij aankoop van uw telefoon is deze uitgerust met een op de achterzijde gemonteerde riemclip.

U kunt deze riemclip losmaken en vervangen door een afdekking, die in de doos van uw nieuwe telefoon wordt meegeleverd.

• Draai de riemclip een kwartslag linksom• Maak de riemclip los door deze naar u toe te trekken.

Breng de afdekking in plaats van van de riemclip aan, zoals aangeduid in de afbeelding. Duw de afdekking op de achterzijde van de telefoon tot deze vastklikt.

Een AC/DC-adapter bestaande uit een behuizing en een afzonderlijke stekkerkop om aan de behuizing van de AC/DC-adapter te bevestigen.

Een USB-kabel

Een bureausteun voor het opladen van uw telefoon

Plaats uw telefoon op de steun. Sluit de USB-kabel op de 5 V-aansluiting van de bureausteun aan. Sluit het andere uiteinde van de USB-kabel op de AC/DC-adapter aan. Sluit de adapter op de netvoeding aan.

Sluit de USB-kabel op de USB-aansluiting van uw telefoon aan. Het andere uiteinde van de USB-kabel kan worden aangesloten op de AC/DC-adapter of op een USB-aansluiting van een computer.

Page 46: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

46

10.3 Technische gegevens van de adapterinvoer 100/240 V - 50/60 HzUitgang: 5V - 1A

10.4 Presentatie van de batterijset

Eerste oplaadproces:

10.5 Hoofdtelefoon / externe microfoonAan de zijkant van de telefoon bevindt zich een 3,5 mm aansluiting voor een koptelefoon / externe microfoon. Neem contact op met uw dealer voor informatie over de verkrijgbare koptelefoonmodellen.

10.6 Reinigen van uw toestelUw toestel vereist geen speciaal onderhoud. Gebruik wanneer u het toestel schoon wilt maken een zachte vochtige doek.

10.7 Dragen en beschermen van uw toestelOm verlies van uw toestel te voorkomen, raden wij u aan deze altijd met behulp van de clip aan uw riem te bevestigen. Het toestel kan tevens in een beschermhoes aangebracht worden.

Het stopcontact van de oplader dient zich in de nabijheid van de oplader te bevinden en eenvoudig bereikbaar te zijn om dienst te kunnen doen als stroomonderbreker.

Levensduur van uw toestel

Stand-by in de dekkingszone

Tot 200 uur

Bij voortdurend gesprek Tot 20 uur

Plaats het toestel in de

opladerhouderOpladen (3

uur)

Knipperende batterij-icoon De batterij is opgeladen

De batterij bereikt pas zijn optimale rendement na een tiental laad-/ontladingscycli.Deze batterijen bevatten stoffen die schadelijk zijn voor het milieu. Werp de batterijen daarom niet weg in de vuilnisbak, maar breng ze naar een speciaal inzamelpunt voor chemisch afval.

Gebruik geen zeep of reinigingsmiddelen die de kleuren of het oppervlak van het toestel zouden kunnen aantasten.

Er zijn verschillende soorten beschermhoezen beschikbaar. Raadpleeg uw installateur. Ingeval van gebruik in een industriële omgeving (stof, slijpsel, diverse soorten dampen en gevaar voor schokken of stoten), is het noodzakelijk om voor het toestel een speciale beschermhoes te gebruiken. Ingeval van gebruik met een beschermhoes, dient de riemclip van het toestel verwijderd te worden.

Page 47: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Definities 11

47

OtherGeprogrammeerde toets conferentie of funtiecodeMet deze faciliteit kan een gebruiker, die in verbinding staat met twee gesprekspartners, een driegesprek voeren.DECT:

Europese norm voor draadloze telefoontoestellen: Digital Enhanced Cordless Telecommunication.DECT toestel: draadloos toestel dat aan deze norm voldoet.Toonkiezen (TDK):

Men dient soms tijdens een gesprek tooncodes te sturen (TDK codes), bijvoorbeeld bij bepaalde diensten in het openbare telefoonnet of om op afstand een antwoordapparaat te bedienen:Opschakelen:

Faciliteit waarmee een gebruiker zich in een ander bestaand gesprek kan voegen / inbreken.GAP (Generic Access Profile):

Bijzondere functioneringswijze binnen de Europese DECT-norm. De GAP-modus van het toestel is een vereenvoudigde basiswerking die het gebruik toestaat met andere DECT GAP compatibele systemen (andere individuele systemen of residentiële systemen).Toestelgroepen:

Meerdere toestellen die allemaal onder een zelfde nummer van de telefoongids vallen. Een oproep naar dit nummer komt terecht bij één van de beschikbare lijnen van de toestellen van de groep.Pick-up groepen:

Met deze faciliteit kan een oproep, die bestemd is voor een ander toestel, worden beantwoord. De pick-up is alleen mogelijk binnen dezelfde pick-up groep.Persoonlijke assistent:

Dankzij deze service kan de opbeller, niet alleen een bericht in de postbus achter laten, maar ook met een intern, extern of mobiel nummer of met de telefooniste worden doorverbonden.Parkeren:

Mogelijkheid om een gesprekspartner in wacht te zetten om het gesprek later te hervatten vanaf een "bevoegd" toestel binnen de installatie.Algemene verkortkieslijst

Deze telefoonlijst bevat alle verkorte nummers die kunnen worden gebruikt door gebruikers van de Alcatel-Lucent-installatieIndividuele verkortkieslijst:

Deze verkortkieslijst bevat de nummers die iedere gebruiker zelf voor zijn/haar toestel kan programmeren.Transfer:

Mogelijkheid om een gesprek naar een ander intern toestel te verbinden.Wisselgesprek:

Mogelijkheid om tussen twee verschillende gesprekspartners te wisselen.

Page 48: Alcatel-Lucent 8232 DECT Handset OmniPCX Officeinbusiness-ict.nl/media/wysiwyg/ALU/8232.pdf · Dit goedgekeurde DECT toestel is bedoeld voor een gebruik met een Alcatel-Lucent OmniPCX

Conformiteitsverklaring

48

howtoc

RegelgevingEU/EFTADeze apparatuur is in overeenstemming met de essentiële eisen van richtlijn R&TTE 1999/5/EC.De overeenkomstigheidsverklaring is verkrijgbaar bij uw installateur.VS en Canada.Handset: Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-regelgeving en aan de industriële norm RSS-210 (Canada). (FCC ID: T7HCT8111, IC: 4979B-CT8111). Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-regelgeving en IC CS-03 Deel V van Industry Canada. The ACTA registration number is US: T7HW4NANCT8111.

Opladers: Dit apparaat voldoet aan deel 15 van de FCC-regelgeving en aan de industriële norm RSS-210 (Canada).

Het gebruik moet voldoen aan de volgende twee voorwaarden: (1) dit apparaat mag geen schadelijke interferentie veroorzaken, en (2) dit apparaat moet eventuele binnenkomende interferentie accepteren, inclusief interferentie die kan leiden tot ongewenst functioneren.Blootstelling aan radiofrequentiesignalen.Dit apparaat is zodanig ontworpen en geproduceerd dat de SAR-stroomlimieten (specifiek absorptiepercentage) van uitgezonden radiofrequenties, vastgesteld door de verschillende betrokken landen, niet worden overschreden. De gemeten SAR-waarde is gelijk aan 0,07 W/kg (de algemeen geaccepteerde maximale limiet is 1,6 W/kg).GebruikersinstructiesGebruik de telefoon alleen bij temperaturen van -5° C tot +45° C (23° F tot 113° F). (10 - 45 - 18 - 113) Dit apparaat is compatibel met gehoorapparaten. Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-regelgeving en IC CS-03 Deel V van Industry Canada.Beveiliging tegen akoestische piekenHet akoestisch signaalniveau dat door de oormicrofoon van de handset wordt gegenereerd is minder dan 130 dBspl voor een tijdelijk signaal (123 dBspl voor Australië) en minder dan 118 dBspl (rms) voor een continu signaal (120 dBA voor Australië).Richtlijn 2003/10/EC voor risico´s verbonden aan lawaai op de werkplek"De beltoon draagt bij aan het dagelijkse geluidsniveau. Om het geluidsniveau te reduceren, wordt het volgende aanbevolen: verlaag de instelling, programmeer.PrivacyDe privacy van gesprekken kan niet gegarandeerd worden bij gebruik van de Bluetooth®-telefoon of een aanvullend Bluetooth®-apparaatVerwijdering

De apparatuur dient naar een verzamelpunt voor afvalverwijdering van elektronische apparatuur worden gebracht.Defecte batterijen dienen naar een verzamelpunt voor chemisch afval worden gebracht.

Alcatel, Lucent, Alcatel-Lucent en het Alcatel-Lucent-logo zijn handelsmerken van Alcatel-Lucent. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van de desbetreffende eigenaars. De gegeven informatie kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alcatel-Lucent neemt geen verantwoordelijkheid voor onnauwkeurigheden in deze informatie. Copyright © 2012 Alcatel-Lucent. Alle rechten voorbehouden.