AGP Business Software B.V. - ijsselware.nl · AGP Business Software B.V. InstallWare – Release...

AGP Business Software B.V.

InstallWare – Release notes

Release datum: 29-05-2018 Versie 9.86b

Algemeen o Diversen

Enkele kleine verbeteringen toegepast.


Urenadministratie

o Doorboeken weekstaat.

Extra selectie voor het doorboeken toegevoegd. Toegevoegd zijn een selectie op

mannummer en functie.

Algemeen o Diversen



Service- en onderhoudsadministratie (alleen medium versie)

o Tabellen - installatie groep. Voorkeur contract soort.

Bij de installatie groep kunt u nu een contract soort vastleggen. Indien u een nieuwe

installatie aanmaakt wordt deze default waarde overgenomen.

Algemeen o Diversen



Projecten i.c.m. offertes

o Calculeren. Van een calculatie een offerte maken.

Er kon alleen een offerte gemaakt worden van een calculatie uit de module Voorcalculatie.

Dit kan nu ook van een calculatie uit de module Projecten.

Facturering

o Controlelijst facturen.

Er is een selectie bijgekomen om orders kleiner of groter dan een bepaald bedrag af te

drukken.

Service- en onderhoudsadministratie.



o Boeken Werkbonnen.

Knop Historie toegevoegd.

Service- en onderhoudsadministratie i.c.m. InstallWare App

o Wijzingen met betrekking tot de mobiele app.

- Uren van extra monteurs toevoegen op de werkbon mogelijk gemaakt.

- Onderhoud afrekenen op de werkbon mogelijk gemaakt.

- Bij een afspraak met een relatie naar de app worden de adresgegevens van de relatie

ook weergegeven

Algemeen o Diversen



Artikelbeheer

o Basket functie GevierDales.

GevierDales schakelt te zijner tijd geheel over naar http(s)ecure. Dit behoord nu al tot de

mogelijkheden. Na deze update wordt gebruik gemaakt van https indien u runtime

09.02.04 of hoger heeft. Zolang GevierDales echter nog http ondersteund zal de basket

functie ook met een lagere runtime gewoon blijven werken. Voor een nieuwe runtime kunt

u contact met ons opnemen.

o GLN wijzigingen:

Vanaf 19 maart worden ABB, Thomas & Betts en Van Lien geïntegreerd.

De naam Thomas & Betts Benelux wordt ABB Draad- en kabelmanagement.

De GLN 5414363999997 wordt 8712507900098.

Indien men een live update voor de viewer uitvoert, dan zal het programma per 19 maart

2018 (datum check) voor het inlezen van het pab bestand automatisch het nieuwe GLN

nummer gebruiken.

Service- en onderhoudsadministratie.

o Installatiekaart

De werking van de indicatie ‘Voorlopig niet actief’ is uitgebreid.

De indicatie ‘Voorlopig niet actief’ heeft nu invloed op:

• Het activeren van het preventief onderhoud. Staat de indicatie ‘Voorlopig niet actief’

‘aan’ maar is er GEEN ingangsdatum ingevuld dan wordt deze installatie ALTIJD

overgeslagen bij het activeren van het onderhoud. Is er wel een ingangsdatum

ingevuld dan wordt het onderhoud alleen geactiveerd als de datum of week van het

onderhoud voor de ingangsdatum ‘Voorlopig niet actief’ ligt.



• Het factureren en verlengen van contracten. Staat de indicatie ‘Voorlopig niet

actief’ ’aan’ maar is er GEEN ingangsdatum ingevuld dan wordt voor deze installatie

het contract NIET gefactureerd en verlengd. Is er wel een ingangsdatum ingevuld dan

wordt gekeken tot met welke datum het contract gefactureerd wordt. Ligt de

ingangsdatum ‘Voorlopig niet actief’ voor deze datum dan zal het contract voor deze

installatie NIET gefactureerd worden..

Algemeen o Diversen



Financiële administratie

o Openstaande postenlijst crediteuren

Het aantal dagen openstaand na vervaldatum of factuurdatum wordt afgedrukt.

Service- en onderhoudsadministratie i.c.m. contracten.

o Algemene constanten

Er is een extra regel toegevoegd voor de ‘standaard tekst te factureren contracten’.

Algemeen o Diversen



Service- en onderhoudsadministratie i.c.m. contracten.

o Algemeen. Raamcontracten factureren/verlengen.

Contracten huidige werking.

Bij het factureren en verlengen van contracten is het contract bepalend. Dat betekent dat

bij

een nieuw contract wordt gefactureerd vanaf de begin datum uit het contract ook al is er

op de installatie kaart een andere begin datum facturering ingegeven. Is het contract

eenmaal gefactureerd en er wordt een nieuwe installatie toegevoegd aan het contract, dan

zal voor deze installatie het contract gefactureerd worden vanaf de begin datum

facturering uit de installatie kaart tot en met de datum waarvoor het contract verlengd is

(zie datum gefactureerd t/m op de contract kaart. Tabblad Extra 1).



Nieuwe mogelijkheid van raamcontracten.

U biedt uw klanten met een zelfde type installatie hetzelfde contract aan. U maakt dan een

zogenaamd raamcontract. Bij dit type contract bepaalt de begin datum facturering op de

installatie kaart vanaf wanneer het contract voor deze installatie gefactureerd gaat

worden. Het contract voor deze installatie wordt dan gefactureerd en verlengd voor de

termijn zoals die is opgegeven op de contract kaart. Dus is het contract al gefactureerd dan

wordt het contract voor de nieuwe installatie niet gefactureerd en verlengd tot en met de

datum waarvoor het contract verlengd is maar de code factureren (zie contract kaart,

tabblad Extra 2) bepaalt tot en met welke datum het contract gefactureerd en verlengd

wordt. Op de contract kaart is de parameter ‘Installatie is bepalend bij factureren van het

contract’ opgenomen. Zet u deze parameter ‘aan’ dan zal dit contract zich gedragen als

een raamcontract. Deze parameter kan alleen maar ‘aan’ gezet worden als het contract

nog niet gefactureerd is. Daarna is dit niet meer te wijzigen.

Uitgelegd aan de hand van een voorbeeld:

Je hebt een contract met begin datum eerste factuur van 1/8/2017. Dit contract wordt

gefactureerd (code factureren = jaarbedrag) tot en met 31/7/2018. In januari 2018 ga ik een

nieuwe installatie aan dit contract toevoegen. De begin datum eerste factuur bij de

installatie is 1/2/2018. Standaard wordt dit contract voor deze installatie gefactureerd van

1/2/2018 tot en met 31/7/2018. Zet je de parameter ‘Installatie is bepalend bij factureren

van het contract’ ‘aan’ dan wordt dit contract voor deze installatie gefactureerd van

1/2/2018 tot en met 31/1/2019. Dus voor een jaar.


o Openstaande postenlijst debiteuren en crediteuren

De openstaande postenlijst debiteuren en crediteuren is uitgebreid met meerdere

selectiemogelijkheden.

Projecten

o Calculeren

Er is een extra tabblad toegevoegd bij ‘aanmaken/wijzigen calculatie’ voor het opnemen

van extra informatie. Indien er hier tekst is ingevoerd komt er in het tabblad tevens een *

te staan ter indicatie van aanwezige tekst. De tekst ruimte (inclusief opmaak) is ongeveer

6 MB per tekst.

Knippen en plakken ‘van en t/m’ regelnummer in de calculatie. Dit werkt via de

rechtermuisknop op de eerste kolom van de calculatie regels, zoals bij het reeds

aanwezige knippen en plakken. U kunt hierdoor in de calculatie grotere stukken knippen,

kopiëren en plakken. U selecteert eerst de regel vanaf, en vervolgens de regel t/m en de

bijbehorende functie. Tevens kunt u er nu voor kiezen om van deze selectie van regels een

combinatie te maken.



Bonnen administratie

o Werkbonnen aanmaken wijzigen.

Er is een knop materialen toegevoegd .Hierdoor kunt u bij het aanmaken van de bon al

direct materialen toevoegen.

Algemeen o Diversen



Service- en onderhoudsadministratie i.c.m. InstallWare App

o Algemeen

Diverse voorbereidingen voor koppeling met de mobiele app.

Artikelbeheer

o GLN wijzigingen Schneider Electric per 05-01-2018:

Dit heeft enkel te maken met het inlezen van PAB bestanden.

Per 05-01-2018 hanteert InstallWare de nieuwe GLN van

Groothandel Schneider Electric om het PAB bestand te herkennen.

Algemeen o Diversen



Projecten

o Calculeren

Het programma aanmaken/wijzigen/calculeren is nu 2 maal op te starten. Zo kan men

bijvoorbeeld nu het ene project bekijken en tegelijk een andere aanpassen.


o Telebankieren

Vanaf 1 november 2017 gelden er nieuwe voorschriften voor de SEPA incasso. Hiervoor zijn

in InstallWare een aantal aanpassingen gedaan.

- Bij het importeren van de incasso opdrachten bij uw bank moet het totaalbedrag

en het totaal aantal incasso opdrachten in de batch opgegeven worden. U kunt

deze bedragen terug vinden op het overzicht ‘Incasso betalingen’.

- Als de debiteur een ander rekeningnummer heeft gekregen waarvan geïncasseerd

gaat worden, dan moet dit doorgegeven worden bij de eerst volgende incasso

opdracht (SMNDA-code). De eerst volgende incasso opdracht wordt weer een



eerste incasso opdracht bij een doorlopende incasso machtiging. De SMNDA-code

wordt opgenomen in de xml file bij de betreffende incasso opdracht. Dit gaat

automatisch.

Algemeen

o Onderhoud manbestand Iedere werknemer kan gekoppeld worden aan zijn inlog gebruiker. Dan in de toekomst gebruikt worden voor het filteren van gegevens op gebruiker.

o Importeren ICF facturen - Voor het importeren van ICF facturen moet de EAN code van de leverancier opgenomen zijn bij zijn adresgegevens (menu Artikelbeheer/Bestand/Adressen leveranciers). - De pdf factuur kan meteen gekoppeld worden aan de inkoopfactuur. Sla de pdf factuur in dezelfde map op als waarin de bijbehorende ICF factuur wordt opgeslagen. Bij het importeren van de ICF factuur wordt geprobeerd om de pdf factuur te koppelen aan de ICF factuur op basis van het factuurnummer. Is het factuurnummer in de ICF factuur hetzelfde als het factuurnummer in de naam van de pdf factuur dan kunnen ze automatisch gekoppeld worden. - Er kunnen meerdere ICF facturen in één keer geïmporteerd worden. De file met de ICF factuur moet de extensie .icf hebben.

o Diversen


Urenadministratie

o Inbrengen weekstaten

Na ingave van het werknemersnummer verschijnt er info van de betreffende werknemer onder in het scherm.


Artikelbeheer

o Webservice 2BA

Overgeschakeld op https en API voor het ophalen van groothandels.

Algemeen o Diversen



Factureren



o Inbrengen facturen/scanners

Indien men een handscanner scan bestand kan importeren, hoeft dit niet meer alleen op de eerste regel van de factuur te gebeuren.

Orderadministratie

o Inbrengen orders/scanners

Indien men een handscanner scan bestand kan importeren, hoeft dit niet meer alleen op de eerste regel van de factuur te gebeuren.

Prijsafspraken.

o Onderhoud regelkorting

Indien de prijsafspraak een Marge, Percentage of Bedrag is, dan wordt tevens de nieuwe prijs ook weergegeven.

Algemeen o Diversen




o Telebankieren

De Knab bank is toegevoegd aan het rijtje banken waarvoor het elektronische dagafschrift

ingelezen kan worden. Voor de Knab bank wordt het Swift Mt940 Structured formaat

ingelezen.

Service administratie / F-gassen registratie o Vullen of aftappen

De tekst ‘Teruggenomen (onderhoud) is gewijzigd in ‘Teruggenomen

(onderhoud/reparatie)’. Dit om duidelijk te maken dat bij reparatie naar aanleiding van

lekkage ‘Teruggenomen (onderhoud/reparatie)’ gekozen moet worden als reden voor het

aftappen van koudemiddel.

Lekkage wordt gezien als reden voor het vullen van het toestel met koudemiddel.

Bij aftappen moet gekozen worden voor:

- Teruggenomen (buitengebruikstelling)

- Teruggenomen (retrofit)

- Teruggenomen (onderhoud/reparatie)

Bij vullen moet gekozen worden voor:

- Nieuwbouw

- Retrofit

- Lekkage

Service administratie



o Aankondigingen Standaard wordt de aankondiging voor het onderhoud afgedrukt als een label of kaart. De aankondiging kan echter ook als brief afgedrukt worden. Aan de algemene constanten (menu: Service- en onderhoudsadministratie / Opties / Algemene constanten / tabblad Werkbonnen) is de parameter ‘Aankondiging afdrukken als’ toegevoegd. U kunt kiezen tussen:

Kaart/label

Brief De layout voor de aankondiging kan nu gewijzigd worden (menu: Algemene programma’s / Systeemformulieren / Aankondigingen). U geeft aan dat u de layout voor het afdrukken wilt aanpassen. Handig is om bijvoorbeeld de pdf layout te kiezen als uitgangspunt voor de aankondiging. De layout ‘Aankon_pdf.aan’ wordt standaard met de software meegeleverd. Voordat u de layout gaat aanpassen, slaat u deze eerst op onder een andere naam (kies ‘Bestand / Save As …’ in List&Label).

In plaats van de layout voor het afdrukken van een kaart/label moet nu de layout voor de brief toegewezen worden aan de aankondiging. U doet dit via het programma ‘Formulieren toewijzen’(menu: Algemene programma’s / Systeemformulieren / Formulieren toewijzen).

U bent nu klaar om aankondigingen te gaan afdrukken.


Service administratie

o Werkopdrachten

Bij de werkopdrachten van de service is de ‘’soort melding’’ uitgebreid met de keuzes

“Eenmalig onderhoud” en “Werkbon derden”. De functie van beiden is gelijk, alleen de

naam is anders. Indien een van deze 2 gekozen wordt, dan worden de uren, materialen en

reiskosten standaard op factureren gezet. Ongeacht parameters, installatie of contract

voorwaarden. Tevens zijn bij diverse overzichten waar reeds een selectie gemaakt kon

worden op het “Soort melding” deze extra keuzes toegevoegd.

Er is een extra veld “Gemeld door” toegevoegd. Hierin kan de melder worden opgenomen.

Dit is enkel ter info.

Enkele contact gegevens voor de werkbon (enkel voor betreffende werkbon) kunnen nu

direct aangepast worden (Dhr/Mevr, voorletters, naam en telefoon nummer).

Algemeen

o Diversen





Algemeen

o Diversen



Service administratie / F-gassen registratie

o Vulgewicht op de installatiekaart Ter informatie wordt op de installatiekaart het vulgewicht van de koelcircuits in kilogrammen omgerekend naar ton CO2-equivalent. De omrekening vindt plaats aan de hand van het 5 ton CO2-equivalent van het type koudemiddel waarmee de koelcircuits gevuld zijn. Deze waarde heeft u ingevuld in de tabel ‘Typen koudemiddelen’ (menu: Service en onderhoudsadministratie / Bestand / Tabellen).

o Installatie categorie op de installatiekaart De frequentie van de lekcontroles is gewijzigd. Deze wordt niet meer bepaald aan de hand van het vulgewicht van de installatie in kilogrammen maar op basis van de equivalente inhoud uitgedrukt in tonnen CO2. Ten gevolge hiervan is de tabel ‘Installatiecategorie’ gewijzigd. U heeft nu de volgende mogelijkheden:

geen

< 5 ton CO2 equivalent

5-50 ton CO2 equivalent

50 -500 ton CO2 equivalent

500 CO2 equivalent Van alle bestaande installaties wordt éénmalig de installatiecategorie omgezet naar de nieuwe indeling. Aan de hand van het ingevulde vulgewicht van de installatie en het 5 ton CO2 equivalent van het type koudemiddel wordt het ton CO2 equivalent van het vulgewicht uitgerekend. Op basis van dit getal wordt de installatiecategorie bepaald. Van iedere nieuwe installatie bepaalt u zelf de installatiecategorie.

o F-gassennummer op de installatiekaart De lengte van het veld f-gassennummer is vergroot en kan nu 50 tekens bevatten.

Service administratie / Documentenbeheer

o Storingen en aanvullende opdrachten

Ook documenten kunnen archiveren, scannen en dossier inzien bij historische

werkbonnen.

Facturering



o Factuur lay-out

Velden rekeningnummers toegevoegd :

kop.DebBICnummer (Debiteur BIC nummer)

kop.DebIBANnummer (Debiteur IBAN nummer)

acc.DebBICnummer (Debiteur BIC nummer)

acc.DebIBANnummer (Debiteur IBAN nummer)

Service- en onderhoudsadministratie

o Planbord

Indien men met de muis over het agenda punt van een installatie werkbon gaat,

dan wordt bij de info hiervan nu tevens het installatie nummer weergegeven.

Algemeen

o Diversen

Enkele kleine scherm verbeteringen toegepast.


Financiële administratie o Overzichten

Alle overzichten zijn weer terug gezet naar de vertrouwde zwart/wit layout.

o Telebankieren

Voor de Rabobank wordt alleen nog maar het Swift Mt940 Structured formaat ingelezen.

Relatiebeheer / Documentenbeheer o Mailen documenten vanuit Zoeken/info relaties

Het document werd gezocht in het ‘oude’ pad waardoor er geen bijlage meegestuurd werd

met de mail. Deze situatie deed zich voor als de administratie verplaatst was naar een

andere drive.

Service- en onderhoudsadministratie o F-gassen registratie

Het type apparaat ‘stationaire waterpompen’ is gecorrigeerd naar ‘stationaire warmtepompen’.

o Boeken werkbonnen

De info op werkbonnummer is gewijzigd. Dit is dezelfde info geworden als in ‘Storingen en

aanvullende opdrachten’. Er kan gefilterd worden op andere gebruikers initialen dan de

eigen gebruikers initialen.


Algemeen o Diversen



Enkele kleine scherm verbeteringen toegepast.


Service- en onderhoudsadministratie

o F-gassen registratie Diverse wijzigingen om tegemoet te komen aan de beoordelingsrichtlijn voor het certificaat f-gassen ondernemingen zoals die op 30 september 2015 door Rijkswaterstaat is vastgesteld (BRL 100). Een uitgebreide toelichting kunt u in de document koppeling Wijzigingen_InstallWare.pdf nalezen.

o E-mailen werkbonnen Vanuit onze gebruikers kwam de vraag of de werkbonnen na uitvoering van de werkzaamheden eenvoudig naar de klant/opdrachtgever gemaild konden worden. In samenspraak met deze gebruikers is het programma ‘E-mailen werkbonnen’ gemaakt. Een uitgebreide toelichting kunt u in de document koppeling Wijzigingen_InstallWare.pdf nalezen.

Urenadministratie

o Algemeen InstallWare wordt stapsgewijs vernieuwd. Alle beeldschermen in de module Urenadministratie zijn aangepast aan de nieuwe ‘look’. De knoppen in de werkbalk zijn vernieuwd. Aan de beeldschermen voor het afdrukken van overzichten is een knop ‘Afdrukvoorbeeld’ toegevoegd. Manbestand Aan het manbestand is een tabblad ‘Vrije velden’ toegevoegd. U heeft 10 vrij in te vullen velden tot uw beschikking. Deze velden kunt u definiëren in het programma ‘Algemene constanten’. Een uitgebreide toelichting kunt u in de document koppeling Wijzigingen_InstallWare.pdf nalezen. Door de uitbreiding van de velden in het manbestand is een conversie noodzakelijk. Na opstarten van een InstallWare programma zal er eerst een conversie uitgevoerd worden.

o Mandagen register Er is een nieuw overzicht ‘Mandagen register’ toegevoegd.

Projectadministratie

o Projecten Aan de projectgegevens is het veld ‘Meerwerkprijs’ toegevoegd. Dit bedrag komt terug op het overzicht ‘Projectkaart’ en op de projectkaart op beeldscherm.

o Omzet over meerdere projecten Bij het inbrengen van de factuur kan in de factuurkop een projectnummer en kostensoort opbrengst ingegeven worden (menu: Facturering/Factureren/Facturen inbrengen/wijzigen, tabblad ‘Overige’). Moet de omzet naar verschillende projecten uitgesplitst worden, dan kan in de betreffende factuurregel een ander projectnummer en kostensoort opbrengst opgegeven worden.

Met dank aan onze gebruikers voor de belangrijke opmerkingen en adviezen.

Zo ontwikkelen wij met u een perfect stuk software met maximaal gebruikersgemak !!

http://www.ijsselware.nl/news/news_bestanden/Wijzigingen_InstallWare.pdf



AGP Business Software B.V. - ijsselware.nl · AGP Business Software B.V. InstallWare – Release...

Documents

Transcript of AGP Business Software B.V. - ijsselware.nl · AGP Business Software B.V. InstallWare – Release...