Activiteitenverslag 2009Raad van Bestuur

9 maart 2010

Inhoud

1. Statutaire benoemingen2. Organisatie structuur overleg3. Overzicht van aansluitingen4. Overleg met FAVV5. Onderhoud en ontwikkeling van IKKB/SG-0126. Samenwerking met OCI’s7. Opleidingen en informatie vergaderingen8. Communicatie9. Databank10. Uitwisselbaarheid11. Diversen

2

1. Statutaire benoemingen in 2009

Benoeming als bestuurder op de AV van 17 juni 2009: Romain Cools (Belgapom) wordt vervangen door Antoon

Wallays Dirk Decoster (Vegebe) wordt vervangen door Romain

Cools Marc Rosiers (Subel) wordt vervangen door Robert Van

Gaever François Huyghe (Boerenbond) wordt vervangen door

Marc Rosiers Jules Cossement (Cefi) wordt vervangen door Erwin

Boonen

3

1. Samentelling van de Raad van Bestuur (# 15)

Voorzitter: Antoon Wallays (Belgapom) Vice-Voorzitter: Alain Masure (FWA) Penningmeester: Philippe Appeltans (VBT) Secretaris: Marc Rosiers (BB) Andere:

4

1. Waarnemer bij de Raad van Bestuur

François Huyghe, Boerenbond Dirk Decoster, Vegebe Els Vanden Berghe, Ovocom Emanuele Incalza, KVBM Veerle Van der Sypt, FTB

5

1. Samenstelling van de Algemene Vergadering (# 16)

ABS, vertegenwoordigd door: Hendrik VANDAMME Belgapom, vertegenwoordigd door: Anton WALLAYS Bemefa, vertegenwoordigd door: Yvan DEJAEGHER Boerenbond, vertegenwoordigd door: Piet VANTHEMSCHE en Marc

ROSIERS CBB, Représenté par: Chantal MATHY CEFI Belgium, vertegenwoordigd door: Joseph FOCKEDEY FWA, Représenté par Yvan HAYEZ NCL, Vertegenwoordigd door Lionel VANNESTE OVOCOM asbl, Vertegenwoordigd door Els VANDEN BERGHE Synagra, Vertegenwoordigd door Jean MAERTENS SUBEL, Représenté par Guy PATERNOSTER VEGEBE, Vertegenwoordigd door Dirk DECOSTER VBT, Vertegenwoordigd door Pierre VRANCKEN Yvan HAYEZ als natuurlijke persoon/personne naturelle Hendrik VANDAMME als natuurlijke persoon/personne naturelle

6

2. Overleg structuur

Bestaande overlegstructuur OVPG-Agrofront onder Vegaplan gebracht

Oprichting van paritair samengestelde werkgroepen, statutair vastgelegd, met adviesbevoegdheid Technische WG WG communicatie WG residubewaking

Beslissingsbevoegdheid bij RvB (ook voor technische vragen)

Overeenkomst Vegaplan, OVPG, Codiplan op 1 mei 2009

7

2. Back office Vegaplan-Codiplan

8

G-012G-012

G-033G-033

IKKB loonwerk

IKKB loonwerk

IKKB landbouw

IKKB landbouw

AuditorenAuditoren

LandbouwerLandbouwer

GebruikerGebruiker

LoonwerkerLoonwerker

AfnemerAfnemer

AdviseurAdviseur

VEGAPLAN vzwVEGAPLAN vzw

OVPG vzwOVPG vzw CODIPLAN vzwCODIPLAN vzw

G-037G-037

Informatie & CommunicatieInformatie &

Communicatie Controle op OCIControle op OCIOpleiding & Vorming

Opleiding & Vorming

WebsiteWebsite DatabankDatabank

ResidubewakingResidubewakingOntwikkeling en onderhoud van lastenboeken

Ontwikkeling en onderhoud van lastenboeken

Back OfficeBack Office

2. Overleg structuur

9

Communicatie werkgroep

Communicatie werkgroep

Werkgroep residubewaking

Werkgroep residubewaking

WerkgroepOCI’s

WerkgroepOCI’s

Technische werkgroepTechnische werkgroep

VEGAPLANAV - RvB

VEGAPLANAV - RvB

OVPG vzwOVPG vzw CODIPLAN vzwCODIPLAN vzw

Groenten/Fruit

versmarkt

Groenten/Fruit

versmarkt

Aardap-pelen

Aardap-pelen

Industrie-groente

Industrie-groente

Werk

gro

ep

en

met

ad

vie

s b

evoeg

dh

eid

Beslissin

g

WorkshopsWorkshopsNationale AdviesraadNationale

Adviesraad

3. Aansluitingen Vegaplanin 2009

10

3. Aansluitingen per regio

11

3. Certificaten IKKBppp per activiteit

12

3. Certificaten loonwerkper activiteit

13

4. Overleg met het FAVV

Overleg van 30.04.2009 Wijziging van accreditatienorm Unieke certificeringsregeling voor de gidsen Oprichting van werkgroep ter bepaling van audit duur Sectorgids moet niet op het bedrijf aanwezig zijn

Overleg van 13.10.2009 Timing ééngemaakte gids (indiening voorzien op

30.06.2010) Module plantaardig en dierlijk blijven bestaan

(verschillende tijdstippen, verschillende OCI’s mogelijk) Ruwvoeder Rol beheerder : duidelijkere omschrijving in wet wordt

verwacht, brief van FAVV aan Certibel en OCI’s

14

5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken

Goedkeuring Sectorgids voor loonwerkers op 18.02.2009 Nieuwe versie 2.2 van IKKB loonwerk op 01.04.2009

Opname van de Sectorgids Nieuwe certificeringsregeling Secundair vervoer: definitie (OVOCOM) Voedingsgeschikte smeervetten : niveau 2 3 Geen olielekkage : niveau 2 1 Procedure olielekkage Melding bij schadelijke distels Bestrijding ringrot en bruinrot binnen bescherming zones Principe van melding Nieuwe activiteitencodes (Opslag geoogste producten,

bewerking) Handleiding voor loonwerkers op 01.10.2009

15

5. Onderhoud en ontwikkelingvan de lastenboeken

SG-012 ingediend op 19.10.2009 Module ruwvoeder Aardappelpootgoed Zaaizaad Hoeveverkoop Opslag van hop Productie en stockage van tabak ‘Generieke’ certificeringsregeling

16

5. Vergaderdata werkgroepen

Communicatie WG: 08.09 Technische WG:21.04; 08.09; 08.10 WG residubewaking: 26.08;29.10 WG combi-audit: 25.02; 09.04; 26.06 Bene Overleg: 1.12.09 Ad-hoc werkgroep ruwvoeder: 13.03; 12.06

17

6. Samenwerking met OCI’s

Informatie vergaderingen 09.06; 03.12. NAR: 28.05; 26.11 Enquête non-conformiteiten Enquête performantie Databank in juni 2009

18

7. Communicatie

Folder (3-talig) Nieuwsbrief (1) Artikel (1) Actualisatie website Seminarie ‘Europees

Kwaliteitsbeleid’

19

7. Communicatie

20

De sectorgids voor loonwerkers is gevalideerd door het FAVV

02.03.2009 LandbouwlevenSillon Belge

Demonstratie-audit IKKB-Standard voor loonwerkers

30.04.2009 Landbouwleven

Nieuwsbrief Augustus 2009

Europees Kwaliteitsbeleid van landbouwproducten, artikel over seminarie

December 2009 Boer&Tuinder, Plein Champs

8. Databank

Ontwikkeling nieuwe applicatie van de databankNieuwe functionaliteiten: XML-upload naar BOOD Excel-upload voor OCI’s Statistiek-tool voor OCI’s Onaangekondigde audits Tussentijdse audits bij loonwerk Apart facturatie Codiplan-VegaplanFinalisatie in 2010

21

10. Uitwisselbaarheid

Januari/Februari 2009: CNIPT Discussies niet vervolgt; verschillen te groot;

geen meerwaarde voor Vegaplan Maart 2009: Prince de Bretagne

3 demo-audits bij SICA; doestelling: toegang QS-markt via IKKB-audit Aansluiting bij Vegaplan niet gebeurd

o Residubewaking: Ontwikkeling van een leidraad tov QS-markt

22