VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5...

117
2015 JAARVERSLAG DE DYNAMISCHE PARTNER VAN DE GEMEENTEN EN HUN BEVOLKING Haviland intercommunale VAN en VOOR de lokale besturen

Transcript of VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5...

Page 1: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

2015JAARVERSLAG

DE DYNAMISCHE PARTNER VAN DE GEMEENTEN EN HUN BEVOLKING

Haviland intercommunaleVAN en VOOR de lokale besturen

Page 2: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 2 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

INHOUDVoorwoord 3

Activiteiten van de bestuursorganen 4 Deelnemers 4 Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 Activiteiten 6

Ondersteunende diensten 8 Secretariaat 8 Communicatie 9 Hrm en personeel 10 ICT 12 Operationele diensten 13 Afvalbeleid 13 Makelaardij en industrie 40 Gemeentelijke bouwwerken en infrastructuur 41 Noodplanningsadviesdienst 59 Preventiedienst 60 Speciale projecten 63 Dienstverlening 67 Gedeelde diensten 67

Verslag van de raad van bestuur 68 Commentaar op de jaarrekening 68 Balans na winstverdeling 76 Resultatenrekening 78 Toelichting 80 Sociale balans 103 Waarderingsregels 107 Verslag van de commissaris 113

Page 3: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 3 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

1. Voorwoord

Het jaar 2015 werd gekenmerkt door enkele bijzondere gebeurtenissen en activiteiten, waaronder:

1. De verdere uitbreiding van de dienstverlening;

2. Het faciliteren van het Toekomstforum, zowel op het vlak van externe communicatie als op logistiek en organisatorisch niveau;

3. De viering van het 50 jaar bestaan van Haviland;

4. De opstart naar het onderzoek van mogelijkheden naar opdrachthoudend vanuit het uitgangspunt om mogelijke toekomstige meerkosten naar de vennoten te vermijden.

De uitbreiding van de dienstverlening naar vennoten situeert zich zowel bij de bestaande activiteiten, zoals gemeentelijke bouwwerken en infrastructuurwerken, preventie en noodinterventieplanning, ophalingen van afvalfracties, projecten in afvalpreventie als bij nieuwe activiteiten waaronder informatieveiligheid. Continue aandacht voor kostprijsoptimalisatie, efficiëntiewinsten, actualisering van de huidige expertise en het uitvoeren van effectieve informatiestromen naar de vennoten blijven essentieel om deze ontwikkelingen te bestendigen.

Vijf thema’s (mobiliteit, onderwijs en ontnederlandsing, integrale veiligheid en verstedelijking, ruimtelijke ordening & wonen en tenslotte welzijn en zorg) werden in het kader van het Toekomstforum weerhouden. Via themawerkgroepen, bestaande uit ondermeer lokale mandatarissen, ambtenaren en deskundigen, werden acties en projecten opgelijst met het oog op een doeltreffende aanpak van specifieke pijnpunten, gerelateerd aan de genoemde thema’s. Haviland verzekert hierbij de secretariaatsfunctie, de logistieke faciliteiten en de informatiestromen naar alle betrokken actoren om de voortgang van de activiteiten tijdig over te brengen.

M.b.t. de invulling van de secretarisfunctie voor bepaalde themawerkgroepen wensen we eveneens de actieve rol en de belangrijke bijdrage van de provincie en RESOC te onderstrepen.

20 mei 2015 was en is voor alle ‘stakeholders’ van Haviland een historische dag. De 50-jarige viering van Haviland omvatte voldoende ingrediënten om de rijke geschiedenis, de huidige ontwikkelingen én de perspectieven (op korte en lange termijn) inhoudelijk te vertalen naar alle 400 aanwezigen. Het ludieke, inhoudelijke, authentieke én de wisselwerking tussen verleden, heden en toekomst zorgden voor een geslaagde viering.

In het kader van een steeds wijzigende wetgeving (fiscaal, vennootschapsrechtelijk, publiekrechtelijk) bestaat de kans dat Haviland meerkosten zal moeten aanrekenen aan haar vennoten. Hierbij denken we aan de mogelijke invoering en toepassing van de vennootschapsbelasting, BTW, ... Gegeven deze mogelijke meerkost, heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een extern bureau aan te duiden met als opdracht om te onderzoeken onder welke scenario’s een opdrachthoudende afvalintercommunale kan opgericht worden. In essentie wensen we , met respect voor het systematisch onderschrijven van de wetgeving, ten aller tijde een optimale dienstverlening te verzekeren naar onze vennoten met een minimale kost.

Koen Van Elsen,Voorzitter Raad van Bestuur Haviland

Page 4: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 4 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015| 4 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2014

DEELNEMERS

De provincie Vlaams-Brabant en de gemeenten/steden: Affligem, Asse, Beersel, Bever, Dilbeek, Drogenbos, Galmaarden, Gooik, Grimbergen, Halle, Herne, Hoeilaart, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Kraainem, Lennik, Liedekerke, Linkebeek, Londerzeel, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Overijse, Pepingen, Roosdaal, Sint-Genesius-Rode, Sint-Pieters-Leeuw, Steenokkerzeel, Ternat, Vilvoorde, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem, Zemst.

RAAD VAN BESTUUR

K. Van Elsen, voorzitterJ. Pijpen, gedelegeerd-bestuurderD. Pieters, ondervoorzittermevr. M. Lemonnier, ondervoorzitter

mevr. T. Abbeloos, mevr. S. Beeckmans, G. Coppens, R. De Baerdemaeker, P. Decat, L. Debraekeleer, E. de Béthune, J. De Borger, J. De Broyer, K. Degroote, J. De Hertogh,

P. De Smedt, mevr. F. Devleeschouwer, G. De Wilde, mevr. H. Elpers, S. Elpers, J. Erkelbout, R. Heyvaert, mevr. K. Hoefs, mevr. I. Holemans, F. Holsters, Ch. Krikilion, mevr. F. Lamarti, D. Liekens, mevr. D. Matthys-Reyniers, J. Meeus, K. Moeyersons, T. Mombeek, P. Opocsynski, K. Poelaert, S. Roobaert, J. Serkeyn, mevr. A. Sobrie, mevr. L. Steenhoudt, Ch. van der Straten Waillet, J. Van Droogenbroeck, H. Vandaele, mevr. E. Vanden Broeck, M. Vanderlinden, mevr. I. Van de Velde, H. Van Schel, bestuurders.

mevr. N. Bellemans, mevr. A. Borloo, F. Dielens, A. Heyvaert, S. Platteau, raadgevende stem.

D. Janssens, J.P. Olbrechts, J. Van Win, deskundigen

S. Verwee, algemeen directeur

Dhr. M. Hemmeryckx werd in de loop van 2015 vervangen door mevr. A. Borloo.Mevr. L. Vanlinthout werd in de loop van 2015 vervangen door dhr. R. De Baerdemaeker.

2. Activiteiten van de bestuursorganen

Page 5: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 5 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

DIRECTIECOMITÉ

K. Van Elsen, voorzitterJ. Pijpen, gedelegeerd-bestuurderD. Pieters, ondervoorzittermevr. M. Lemonnier, ondervoorzitterG. Coppens, bestuurderF. Holsters bestuurderJ. Meeus, bestuurderK. Poelaert, bestuurderJ. Serkeyn, bestuurderH. Vandaele, bestuurdermevr. I. Holemans, bestuurderJ.P. Olbrechts, deskundige

S. Verwee, algemeen directeur - secretaris

COMMISSARIS-REVISOR

Ernst & Young – Assurance Services BV CVBAOvereenkomstig het decreet van 6 juli 2001 en de statuten van Haviland werden de deelnemers in jaarvergadering bijeengeroepen om kennis te nemen van het verslag

van de raad van bestuur en van de commissaris-revisor om uitspraak te doen over de jaarrekening van het 50ste maatschappelijke dienstjaar van het igsv Haviland intercommunale.

ALGEMEEN BESTUUR

In toepassing van de artikelen 11, 12 en 13 van de statuten zag de plaatsing van het kapitaal door de deelnemers op 31 december 2015 er als volgt uit:

Aandelen van € 25,00.

In totaal 28.636 gemeentelijke aandelen van € 25,00 het-zij € 715.900,00 opgevraagd ten belope van 25%. Het aandeel van de provincie Vlaams-Brabant, vastgesteld op 20% van het totaal ingebrachte kapitaal van gemeenten en provincie, bedroeg 7.159 aandelen van € 25,00 hetzij € 178.975,00. De toegetreden OCMW’s en intercom-munales bezitten als beperkt deelnemer 29 aandelen ter waarde van € 25,00 elk.

Page 6: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 6 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

ACTIVITEITEN

GEWONE ALGEMENE VERGADERING 2015

De gewone algemene vergadering vond plaats op 20 mei 2015. Aan de deelnemers werd verslag uitgebracht over de activiteiten van de intercommunale voor het boekjaar 2014. Ze aanvaardden het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris-revisor en de jaarrekening van het 49ste boekjaar over de periode van 1 januari tot 31 december 2014. De vergadering verleende kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor. Op grond van artikel 15 van de statuten besliste de vergadering dat aan de provincie Vlaams-Brabant een bijdrage van € 0,124 per inwoner wordt opgevraagd om de werkingskosten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband te dekken. De provincie keurde dit punt niet goed.

BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING 2015

Op 16 december 2015 vond de buitengewone algemene vergadering plaats waarin het beleidsplan 2016 alsook de begroting 2016 ter goedkeuring werden voorgelegd.

DIRECTIECOMITÉ EN RAAD VAN BESTUUR

In 2015 vergaderde het Directiecomité 24 maal en de Raad van bestuur 10 maal. Het beleidsplan 2016 werd door beide organen besproken en goedgekeurd waarna het voorgelegd werd aan de leden van de Buitengewone Algemene Vergadering van 16 december 2015. Daarnaast hadden besprekingen van een groot aantal dossiers inzake gemeentelijke bouwwerken en infrastructuur, makelaardij en afvalbeleid tot voorwerp. Verder werd aandacht besteed aan projecten en activiteiten rond projectregie, informatica, gemeenschappelijke preventiedienst en bescherming op het werk, noodplanningsadviesdienst, gedeelde diensten (bv. informatieveiligheid, groepsaanbesteding, onderhoud wegen en infrastructuur) en beheer van het patrimonium van Haviland.

VLINTER

Vlinter verdedigt de belangen van de streekontwikkelings-intercommunales in het kader van de uitvoering van hun kerntaken t.a.v. hun vennoten, m.a.w. als verlengstuk van de lokale besturen streeft VLINTER, in samenspraak met de VVSG, om de kerndoelstellingen van de streekinter-communales te realiseren, ondermeer:• Maatschappelijke, economische ontwikkelingen,• Realisaties op het vlak van ruimtelijke economie,• Oplossen van problemen in het kader van de verstede-

lijkingsproblematiek,• Erfgoedbeheer• Bedrijventerreinen (inclusief planologische neutraliteit)• GIS-ontwikkelingen• Stedenbouwkundige & milieu-aanvragen (incl. handha-

ving)• Onteigeningen ten voordele van het algemeen belang• Ontwikkeling van gedeelde diensten

Daarnaast waakt Vlinter over het respecteren van het inhouse-principe (onder de voorwaarden goedgekeurd door de Europese Commissie), d.w.z. dat de lokale besturen via het in-house principe, opdrachten kunnen toekennen aan de streekintercommunales voor bouw-en renovatiewerken, ontwikkeling van KMO-zones, uitvoering van opdrachten door de preventiedienst en NIP, patrimoniumbeheer, samenaankoop,….De algemeen directeur, Stephan Verwee zetelt, in naam van Haviland in de beheerraad van VLINTER.

Page 7: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 7 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

INTERAFVAL

Deze organisatie werd opgericht binnen de VVSG door de intercommunales voor afvalinzameling en –verwerking. Deze behartigt de belangen van de intercommunales bij de betrokken overheidsdiensten (Europese instellingen, Kabinetten, OVAM, e.a.) en producenten van afvalstoffen (FOST Plus, Recupel, Recytyre, Valorlub, Valorfrit, e.a.). Haviland is hierin vertegenwoordigd voor de plenaire vergadering door Filip Cardon, siteverantwoordelijke, in de werkgroep inzameling en verbranding door Robert Vanden Bosch, diensthoofd exploitatie, in de werkgroep communicatie door Inge D’Hoe, hoofdmedewerker.

ADVIESCOMITÉ AFVALBELEID

Het adviescomité waarin 32 gemeenten (alle vennoten met uitzondering van Affligem, Liedekerke en Galmaarden), de provincie Vlaams-Brabant, alsook de intercommunales Incovo, Interza en Interrand kunnen zijn vertegenwoordigd, wordt voorgezeten door Jean Meeus (tevens lid van het directiecomité van Haviland).

Het comité vergaderde twee maal: op 21 mei en 24 september 2015.De agenda’s vermeldden o.a. volgende punten:

• Advies over de afrekening van het voorbije jaar m.b.t. ‘Verwerking restafval en grofvuil Vlaams-Brabant’ (contract Ecowerf/Haviland/Indaver).

• Advies over de afrekening Verbrandingsrechten Indaver-IC’s (periode 1-juli tot 30 juni).

• Advies over de op te vragen verwerkingsbijdrage voor het volgende werkingsjaar.

• Watertransport voor restafval en grofvuil: kennisname van de stand van zaken van het dossier.

BEHEERSCOMITÉ RESEARCHPARK ZELLIK

Het beheerscomité Researchpark Zellik heeft destijds van de overheid verregaande bevoegdheden gekregen met betrekking tot het beheer van het Researchpark. Dit omvat ondermeer het onderzoeken naar kandidaatstelling van investeerders, het optimaliseren van het industriepark naar veiligheid, mobiliteit, ... De algemeen directeur, Stephan Verwee, is door de leden van het beheerscomité (Agentschap Ondernemen, POM en VUB) aangesteld als voorzitter van het beheerscomité.

Page 8: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 8 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

SECRETARIAAT

ONTHAAL

De medewerkers van het secretariaat staan in voor het onthaal.

HANDLING POST

Alle inkomende post wordt dagelijks via het post- registratiesysteem Vivaldi geregistreerd waarbij de diensten onmiddellijk beschikken over de digitale poststukken. De originele brieven worden na nazicht door de directeur overgemaakt aan de diensten.

De uitgaande post wordt eveneens behandeld via het postregistratiesysteem Vivaldi.

Het secretariaat staat in voor het actueel houden van het adressenbestand.

BEHEER VERGADERZALEN

Het secretariaat staat in voor het beheer van de vergaderzalen.

ECONOMAAT

Het secretariaat staat in voor alle bestellingen van kantoorartikelen.

ARCHIEF

Het archief, dat zich in de kelder van het gebouw te Zellik bevindt, wordt ook door het secretariaat beheerd. De diensten worden bijgestuurd om de toegewezen kasten en ruimtes zoveel mogelijk te benutten en regelmatig van overbodige documenten te ontdoen.

ONDERHOUD SITE ZELLIK

Voor de klussen binnen en buiten de Haviland site van Zellik wordt een beroep gedaan op de medewerkers van vzw 3Wplus en externe firma’s.

3. ONDERSTEUNENDE DIENSTEN

Page 9: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 9 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

COMMUNICATIE

50 JAAR HAVILAND INTERCOMMUNALE:EEN KANTELMOMENT

2015 stond helemaal in het teken van 50 jaar Haviland. Deze heugelijke gebeurtenis werd op 20 mei uitgebreid gevierd met ruim 400 genodigden in het Cultureel Centrum van Asse. Het werd een uniek moment om nog één keer terug te blikken op het rijke verleden van onze organisatie. De wervelende show werd professioneel aaneen gepraat door Wim De Vilder en doorspekt met sappige stukjes acteerwerk van Inspinazie.

Nieuwe huisstijlIn 2015 zag ook onze nieuwe huisstijl het levenslicht. De recente ontwikkelingen vroegen om een nieuwe herkenbare identiteit. De lancering van de nieuwe huisstijl tijdens de viering van 50 jaar Haviland was niet toevallig. Meer nog, de onthulling van het nieuwe logo was de apotheose van de avond. De medewerkers van Haviland kregen in avant-première de nieuwe huisstijl voorgeschoteld op een bijzonder gesmaakte teambuilding in Opwijk. De nieuwe huisstijl is een weerspiegeling van de vernieuwde professionele werking van Haviland intercommunale en tegelijkertijd een breuk met het verleden. Verder belichaamt de nieuwe huisstijl de transparantie, openheid en diepgang van onze organisatie.

Toekomstforum Halle-VilvoordeDe burgemeesters van de 35 gemeenten van Halle-Vilvoorde hebben op 25 februari 2015 het startschot gegeven voor het ‘Toekomstforum Halle-Vilvoorde’, en dit samen met de Vlaams minister, bevoegd voor de Rand, de gedeputeerden van de provincie Vlaams-Brabant en het intergemeentelijk samenwerkingsverband Haviland.Het Toekomstforum wil de kwaliteit van het leven voor de meer dan 600.000 inwoners van Halle-Vilvoorde verhogen op het vlak van werken, studeren, mobiliteit, cultuur, taal, e.a.

Het Toekomstforum Halle-Vilvoorde wordt geleid door een stuurgroep die, naast adviserende leden, samengesteld is uit 9 burgemeesters. De voorzitter van dit overlegorgaan is Luc Wynant, burgemeester van Liedekerke.

Centraal in de uitbouw van het Toekomstforum staan de vijf themawerkgroepen:1. Verstedelijking en integrale veiligheid 2. Mobiliteit 3. Zorg en welzijn 4. Ruimtelijke ordening en wonen 5. Onderwijs en ontnederlandsing

Elk van deze themawerkgroepen moet uitmonden in bovengemeentelijke acties op korte, middellange en lange termijn die, in de meest ruime zin, tot doel hebben de kwaliteit van de inwoners van Halle-Vilvoorde te verhogen.Haviland levert de hoofdzetel af van het toekomstforum en vult de secretarisfunctie in. Deze laatste wordt mee ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant en RESOC.

Page 10: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 10 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

HRM EN PERSONEEL

Op 31 december 2015 waren er 185 personeelsleden in dienst, waarvan 149 mannen en 36 vrouwen.Het groot aantal mannelijke werknemers wordt voornamelijk bepaald door de 131 arbeiders bij de dienst afvalbeleid in onze vestiging te Drogenbos.In totaliteit telt Haviland 53 bedienden en 132 arbeiders.

AANWERVINGEN

In de loop van 2015 werden 32 personeelsleden aange-worven waaronder 7 bedienden namelijk een hoofboek-houder voor de dienst ‘Financiën’ en een projectcoördi-nator voor de dienst ‘Gemeentelijke bouwwerken en in-frastructuur’.

Op de dienst ‘Personeelsadministratie en HR’ werd een medewerkster aangeworven ter ondersteuning van de stafmedewerkster HR.

Voor de site Drogenbos werd overgegaan tot de aanwerving van een verantwoordelijke dispatching.Deze aanwerving was het rechtstreeks gevolg van de resultaten van de medewerkerstevredenheidsenquête.De opdracht van de verantwoordelijke dispatching heeft tot doel de verdere uitbouw van het aanwezigheidsbeleid te garanderen en de optimalisatie van de ophaalrondes te verzekeren.

De dienst ‘Prefacturatie’ van de site Drogenbos werd tevens versterkt met een bijkomende medewerkster.Om te kunnen voldoen aan de noden van onze vennoten inzake afvalophaling werden bijkomend 25 arbeiders aangeworven op de dienst afvalbeleid in Drogenbos.Deze aanwervingen waren het rechtstreeks gevolg van de toetreding van de nieuw aangesloten vennoten.

In de loop van 2015 verlieten 12 personeelsleden Haviland.Eén personeelslid ging met pensioen.

SELECTIES

De selecties voor functies van de bedienden gebeurden in samenwerking met een selectiebureau en de personeelsdienst.

De belangrijkste wervingskanalen waren het web (o.a. de website van de VDAB en Haviland) en de kranten (De Streekkrant en De Zondag).

De jury voor deze selecties bestaat steeds uit personeelsleden van Haviland en externe juryleden. Het gaat veelal om diensthoofden of directeurs van andere openbare instellingen die verantwoordelijkheid dragen over gelijkaardige functies.

RECHTSPOSITIEREGELING EN COMPETENTIEGERICHTE FUNCTIEBESCHRIJVINGEN

In 2015 werd verder gewerkt aan de professionele aanpak van het evaluatiebeleid.Hierbij kwam de focus te liggen bij de opmaak van compe-tentiegerichte functiebeschrijvingen en de organisatie van statusgesprekken ter voorbereiding op de functionerings-gesprekken.

ARBEIDSREGLEMENT

In het arbeidsreglement werd het luik met betrekking tot de evaluatiecyclus terug onder de loep genomen en werd voor de arbeiders een prestatiepremie voorzien. De criteria werden door de directeur in samenspraak met de siteverantwoordelijke uitgewerkt.

De directie streeft er naar om door de invoering van deze prestatiepremie, het aanwezigheidsbeleid verder uit te werken en op deze manier de dienstverlening naar de vennoten te optimaliseren.

Page 11: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 11 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

OPLEIDINGEN EN VORMINGEN

Haviland vindt het belangrijk dat de kennis van haar personeel up-to-date blijft. Ze geeft dan ook alle personeelsleden de kans om de nodige opleidingen en/of vormingen te volgen.

Een greep uit de in 2015 gevolgde opleidingen en/of vormingen door één of meerdere personeelsleden:

- opfrissingscursussen EHBO- training on the job van de stafmedewerkster HR- vastgoedrecht- milieumanagement

WERKING SYNDICAAL OVERLEG

In 2015 vonden 6 vergaderingen plaats in het kader van het syndicaal overleg. Deze vergaderingen vonden plaats onder leiding van de voorzitter van Haviland en van de directeur. Tijdens dit overleg komen alle onderwerpen gerelateerd aan het personeelsbeleid en de werkorganisatie ter sprake.

Page 12: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 12 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

ICT

INTERNE DIENSTVERLENING

In 2015 stond de it demand manager van Haviland in voor de dagdagelijkse opvolging van de helpdesk en ondersteu-ning van de belangrijkste softwarepakketten zoals Vivaldi (postregistratiesysteem), Captor (toegangscontrole + uur registratie) en Autocad Map 3D 2015.

Haviland koos er voor om zijn boekhoudpakket te upgraden naar een nieuwe versie van Dynamics Nav 2015. Dit om de financiële gegevens op een efficiëntere manier te kunnen verwerken en beheren.

EXTERNE DIENSTVERLENING

Ook in 2015 heeft de dienst informatica zijn dienstverlening aangeboden aan 3Wplus. Deze klant kan, in geval van problemen, nog steeds een beroep doen op de bereidwillige medewerking van de It-medewerkers van Haviland als zij problemen hebben met het netwerk en het configureren van nieuwe pc’s of laptops. Dit jaar hebben de it-medewerkers er voor gezorgd dat de pc en laptops van 3wplus vzw op hun vraag werden vernieuwd en/of geüpgraded naar Windows 8.1 pro en office 2013. Daarnaast werden de eerste laptops met Windows 10 professional uitgerust.

HELPDESK EN HELPDESK OP AFSTAND

De helpdesk en helpdesk op afstand gebeurt sinds 13 oktober 2014 door de firma SAIT. De coördinatie van de werkzaamheden gebeurt door de demand manager van Haviland, die de gemelde interventies kan beoordelen, evalueren en de hoogdringendheid van problemen kan bepalen en laten behandelen.

INTERN PROJECT: INFORMATIE VEILIGHEID

Sinds december 2015 heeft Haviland een informatieveilig-heidsconsulent in dienst. Deze zal waken over de interne informatieveiligheid van Haviland en over de informatie-veiligheid van de gemeenten die hiervoor een overeen-komst met Haviland afsloten.

MOBIELE TELEFONIE

Ook In 2015 werd het gebruik van smartphones verder uitgebreid en is er sinds oktober 2014 gekozen om alle nieuwe smartphones te voorzien van windows 8. Dit om een eenvormigheid na te streven en verscheidenheid aan toestellen te voorkomen.Ook in onze site te Drogenbos werden alle vrachtwagens uitgerust met nieuwe gsm- toestellen. Deze zijn van het Type Xcover 550 van Samsung, een toestel dat toelaat om met geblokkeerde sim-kaarten te werken. (enkel bellen met de nummers die geprogrammeerd zijn op de sim-kaart.

In 2015 werd volgende hardware aangekocht :

4 Laptop Dell E5550 2015

1 Thinclient Pre-facturatie April 2015

1 Breedbeeld TV ‘scherm’ Mei 2015

1 Optiplex desktop ‘scherm’ Mei 2015

1 Schermen Dell + klavier + muis

P2314H November 2015

3 Lumia 640 Oktober 2015

3 Brother printer MFC-J5 320 November 2015

65 Samsung X-cover 550 November 2015

13 Schermen Dell 23’ P2314H December 2015

Page 13: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 13 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

AFVALBELEID

ALGEMEEN

De afdeling ‘AFVALBELEID’, gevestigd op de ‘Site Drogen-bos’, groepeert al het rollend materieel (75 voertuigen ó 40 in 2000) en het uitvoerend personeel (+/- 150 perso-nen + interim personeel ó 75 in 2000) van Haviland en levert volgende diensten:

- Begeleiden van de gemeenten in hun afvalbeleid via de dienst ‘P & D’ (Preventie en Duurzaamheid).

- Verwerking van restafval, grof vuil en alle andere huishoudelijke afvalstoffen;

- Ophalen van restafval, grof vuil, pmd, gft, glas, papier/karton en kga;

- Via het ROS: ophaling en sortering van aeea, kga, eps, brandmelders, tl-lampen en autobanden

- Exploitatie en ledigen van containerparken;- Ruimen van straatkolken en riolen;

- Vegen van straten en pleinen;- Verwerken van veeg-, riool- en kolkenslib;- Gratis ter beschikking stellen van de gemeenten van

gewassen zand 0/5;- Leveren van afvalrecipiënten (zakken, containers,

compostvaten);- Ter beschikking stellen van afvaleilandjes voor publieke

manifestaties.

Met de gemeente Drogenbos werd onderhandeld voor de desaffectatie van een deel van het openbaar domein om de nodige uitbreidingswerken aan de site te kunnen verwezenlijken.Dit resulteerde in een gemeenteraadsbeslissing van de gemeente waarin de desaffectatie werd goedgekeurd. De dienst gemeentelijke bouwwerken zal de plannen verder uitwerken zodat de vernieuwde site tegen eind volgend jaar in gebruik kan genomen worden.

4. OPERATIONELE DIENSTEN

Page 14: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 14 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 1, hierna, geeft een overzicht van onze opdrachten in 2015:

GEMEENTEN Verw

. Res

tafv

al e

n Gr

ofvu

il

Verw

erki

ng Sl

ib

Opha

ling R

esta

fval

Opha

ling G

rof v

uil

opha

ling g

ft

opha

ling p

apie

r/ka

rton

opha

ling p

md

opha

ling g

las

opha

ling k

ga

ROS v

oor o

.a. a

eea

Ledi

gen

Cont

aine

rpar

ken

Expl

oita

tie

cont

aine

rpar

k

Kolke

nrui

min

g/Ri

oolsp

oelin

g

Prev

entie

en

Duur

zaam

heid

Tota

al a

ctivi

teite

n (m

ax. 1

4)

Affligem 1 x 1

Asse 2 x x x x x x x x x x x x x 13

Beersel 3 x x x x x x x x x x x x x 13

Bever 4 x x x x x x x x x x 10

Dilbeek 5 x x x x x x x x x 9

Drogenbos 6 x x x x x x x x x x x x x x 14

Galmaarden 7 x x 2

Gooik 8 x x x x x x x x x x x x x 13

Grimbergen 9 x x x x x x x x x x x 11

Halle 10 x x x x x x x x x x x x x 13

Herne 11 x x x x x x x x x x x x 12

Kapelle-op-den-bos 12 x x x x x x x x x x x x x x 14

Lennik 13 x x x x x x x x x x x x x x 14

Liedekerke 14 0

Linkebeek 15 x x x x x x x x x x 10

Merchtem 16 x x x x x x x x x x x x x x 14

Opwijk 17 x x x x x x x x x x x x x x 14

Pepingen 18 x x x x x x x x x x x x x x 14

Roosdaal 19 x x x x x x x x x 9

Sint-Genesius-Rode 20 x x x x x x x x x 9

Sint-Pieters-Leeuw 21 x x x x x x x x x 9

Ternat 22 x x x x x x x x x x x x x x 14

Wemmel 23 x x x x x x x x x x x x 12

INCO

VO

Londerzeel 24 x x x 3

Machelen 25 x x x 3

Meise 26 x x x 3

Vilvoorde 27 x x x 3

Zemst 28 x 1

INTE

RZA

Kampenhout 29 x x x 3

Kraainem 30 x x x 3

Steenokkerzeel 31 x x x 3

Wezembeek-Oppem 32 x x x 3

Zaventem 33 x x x 3

INTE

RRAN

D Hoeilaart 34 x x x x x 5

Overijse 35 x x x x 4

Tervuren 36 x x x x 4

IL IL - Haacht 37 x x 2

PRIVE + ECOWERF 38 x 1

Totaal - Bediende gemeenten 33 34 15 17 12 20 20 20 20 20 19 9 31 18

Totaal - Bediende inwoners (+/-)

604.

988

430.

508

212.

241

76.0

12

162.

123

347.

207

347.

207

347.

207

370.

163

327.

523

345.

023

131.

202

366.

005

342.

459

Page 15: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 15 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

P&D (AFVALPREVENTIE EN DUURZAAMHEID)

De dienst P&D ontwikkelt, in overleg met milieuambte-naren en -schepenen van de aangesloten gemeenten én externe partners, concrete projecten die binnen het kader van afvalpreventie en – sensibilisering vallen:

• Sensibilisering van bepaalde doelgroepen om afval beter te sorteren (bvb pmd-campagnes), vermijden van afval op de openbare weg (bvb zwerfvuilcampagnes)

• Actieve campagnes waarbij gestreefd wordt naar een gedragsverandering (bovenlokaal)

• Ondersteuning van de gemeentelijke diensten in het lokaal beleid rond afval (infostand, uitlenen materialen, samenaankopen, …)

Om dergelijke projecten te ontwikkelen is tegelijk interne en externe expertise noodzakelijk. In dat verband streeft de dienst ernaar om een kenniscentrum te zijn die de nodige expertise opbouwt om zijn gemeenten zo goed mogelijk te kunnen ondersteunen.

Na 4 jaar betekent dit een uitgebreid gamma aan documentatie en materialen waar de gemeenten ten allen tijde beroep op kunnen doen (standaard aanbod). Daarnaast kan elke gemeente ook een aanvraag indienen. Belangrijk hierbij is dat de aanvraag beantwoordt aan volgende criteria:

- Kaderen binnen afvalpreventie en –sensibilisering- Meetbaar zijn- De specifieke verwachtingen t.a.v. de dienst én externe

partners moet duidelijk in kaart zijn gebracht.

Alle beslissingen die gemaakt worden omtrent het programma van de dienst worden steeds in overleg genomen. Twee maal per jaar worden alle milieuschepenen en -ambtenaren van de aangesloten gemeenten uitgenodigd om de stand van zaken toe te lichten en eventuele nieuwe projecten voor te stellen. Tegelijk wordt er gestreefd om in alle gemeenten zoveel mogelijk uniformiteit te realiseren, in 2015 werd dit een belangrijk thema. Ook in 2016 blijft dit een belangrijk onderdeel van het beleid.

Page 16: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 16 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

1 Ondersteuning van de gemeentelijke diensten.

1.1 Activiteiten op vraag van de gemeente

- Mobiele informatiestand: Haviland ontwikkelde een informatiestand rond afval sorteren en verwerken. Deze stand is uitgerust om burgers te informeren en te sensibiliseren op een directe en persoonlijke manier. Er wordt uitleg gegeven aan de hand van concrete voorwerpen, folders en infoborden. Deze stand kan ingezet worden op bijv. de dag voor de nieuwe inwoners, open gemeentedag, jaarmarkten,… Deze werd in 2015 14 maal (bemand) opgesteld. Het face-to-facecontact blijkt een goede methode om de boodschap ook echt goed over te brengen.

- Geen brol rond de glasbol: Borden met de slogan ‘Geen brol rond de glasbol, dit is jouw buurt hou ze mee proper’ sensibiliseren de gebruikers om de glasbolsite proper achter te laten. In 2015 werden deze 8 keer uitgeleend en er werden er door de stad Halle aangekocht.

- Infoborden op recyclageparken: extra infoborden met een ‘wat wel’ vak en een ‘wat niet’ vak a.h.v. afbeeldingen. In 2015 werden deze borden aangebracht in de recyclageparken van Halle, Herne, Kapelle-op-den-Bos, Merchtem, Ternat en Wemmel. Ook in 2016 loopt dit project verder met enkele andere gemeenten.

- Ondersteuning in gemeentelijke communicatie: in 2015 waren er in heel wat gemeenten kleine en grote veranderingen in het afvalbeleid. In al deze gevallen verzorgde P&D mee de communicatie met voorbeeldartikelen voor het gemeenteblad, flyers, uitgebreide brochures en infoavonden.

Page 17: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 17 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

1.2 Praktische ondersteuning

- Opvolging van de afvalwetgeving zodat we de gemeentelijke milieudienst en burgers rechtstreeks goed kunnen informeren (samenvattingen, infomomenten, …)

- Organiseren van opleidingen gemeentepersoneel rond kga (2), pmd (1) en omgaan met nucleair materiaal (1)

- Het organiseren van samenaankopen: nieuw in 2015 zijn de keukenafval bakjes van 10 en 20 liter. Deze zijn mee opgenomen in het aanbod op vraag van verschillende gemeenten.

- Opmaak van de afvalkalender en input voor de app Recycle! die werd ontwikkeld ism Fost Plus, Recupel en Bebat

- OVAM afvalstoffenenquête: het aantal kg huishoudelijk afvalinzameling dat door Haviland werd uitgevoerd, wordt ook door deze dienst in het datasysteem van OVAM ingegeven

- Uitlenen en transport van de afvaleilandjes (33 maal)- Picobello: afvalkrant die 2 maal per jaar verschijnt en

in alle bussen terechtkomt. Deze krant wil de burger informeren en tegelijk op vragen antwoorden die er leven.

september- oktober 2015

PICOBELLODE AFVALKRANT

VAN HAVILAND

AFVALinformatie

blad

2 1 jaar inzameling kurk en plastic dopjes

3-5 Zwerfvuil en statiegeld: wat is de link?

6-7 50 jaar Haviland

8-9 Workshops en infoavonden

10 Maak van minder zwerfvuil jouw sport

11 Sorteerinfo: Isomo

12 Vergis je nooit meer van ophaaldag

dankzij de Recycle! app

Brusselsesteenweg 617 - 1731 Zellik

Tel 02 466 51 00 - Fax 02 466 49 81

www.haviland.be

HAVILAND in een

NIEUW KLEEDJE

Page 18: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 18 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

1.3 Promotie kringlooptuinieren

Tuinafval maakt een groot onderdeel uit van de afvalberg, terwijl tuinresten geen afvalstroom hoeven te zijn. Om burgers te sensibiliseren en te informeren over hoe ze tuinafval kunnen vermijden, wordt er door de dienst P&D veel werk gemaakt van initiatieven en activiteiten die het kringlooptuinieren promoten:

- Realisaties van nieuwe demoruimten in samenwerking met andere partners uit de regio: In het verleden werden de demoruimten in of aan het recyclagepark gerealiseerd; nu wordt er geopteerd om demoruimten in een instelling of organisatie te installeren waar de demoruimten actief gebruikt en opgevolgd worden. In 2015 heeft het voorbereidend werk plaatsgevonden van 4 nieuwe demoruimten die in 2016 gerealiseerd en in gebruik worden genomen.

- Tuinbouwschool Merchtem - Den Diepen Boomgaard, Grimbergen - Dagcentrum Topaz, Wemmel - Tuinbouwschool Opwijk

- Infoavonden kringlooptuinieren in Beersel, Grimbergen en Lennik (64 deelnemers).

- Workshop bouwen en vlechten met snoeihout: in 2015 werd deze workshop 10 keer georganiseerd in 7 verschillende gemeenten. (123 deelnemers).

- Workshop composteren in vaten en bakken: in Lennik (1 sessie) en Sint-Genesius-Rode (3 sessies!) werd een workshop rond composteren georganiseerd (58 deelnemers).

- Workshop koken met restjes: voor het eerst organiseerden we, voor de gemeente Grimbergen, een workshop rond koken met restjes. In de leerkeuken van het CC Strombeek gingen een 10-tal enthousiaste inwoners aan de slag met brood en andere restjes uit hun keuken.

- Compostkracht Vlaams-Brabant: dit project, in samenwerking met de provincie en de

overige afvalintercommunales, ontstond reeds 9 jaar geleden. In overleg met de gemeente wordt gekeken waar in openbaar groen de kringlooptechnieken kunnen toegepast worden, workshops worden uitgewerkt. De infostand kan aangevraagd worden op jaarmarkten en beurzen. Met de ondersteuning van de compostkracht kan een volledige heraanleg worden gepland en informatie rond de juiste plantkeuze bekomen worden.

Page 19: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 19 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

2. Scholen

Thuis sorteert iedereen, maar ook op school vind je dezelfde afvalstromen. Onder het motto ‘jong geleerd is oud gedaan’ leren we graag goede gewoonten zo vroeg mogelijk aan. Om de scholen te stimuleren om ook te sorteren, ontwikkelde Haviland heel wat ondersteunende maatregelen voor alle scholen:• gratis materiaal om te sorteren, inclusief levering

aan de school: in 2015 bestelden 30 scholen 522 pa-piermandjes, 42 containers en meer dan 100 sorteer- affiches en folders.

• gratis animaties om de leerlingen de sorteerregels aan te leren: In het schooljaar 2014-2015 werden er 143 kleuterklasjes bezocht, 75 klassen in de lagere school en 45 workshops in het middelbaar.

• begeleide bezoeken op recyclageparken uitgebaat door Haviland (23 klassen)

• onze vrachtwagen op afvalbezoek op school: 22 scholen kregen in 2015 een bezoek van de vuilniswagen en kregen uitleg van de chauffeur en P&D.

• Scholententoonstelling ‘Afval is geen afval’: In 2014 werd een volledig nieuwe tentoonstelling ontwikkeld, ‘afval is geen afval’. Deze reizende tentoonstelling, voor leerlingen van 4 – 5 – 6 de leerjaar, toont op een interactieve manier hoe afval (dat eigenlijk geen afval is omdat het wordt gerecycleerd) wordt gesorteerd en wat er achteraf mee gemaakt wordt. De tentoonstelling reisde in 2015 al door Ternat, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw.

• Proefproject ‘Fata Morgana’: in Sint-Pieters-Leeuw werd een afvalversie van het concept ‘Fata Morgana’ georganiseerd. De gemeente daagde de scholen uit om 3 opdrachten rond afval tot een goed einde te brengen: batterijen inzamelen, de schoolomgeving zwerfvuilvrij maken en een modeshow met afval organiseren. Alle scholen slaagden met glans en ontvingen een mooie trofee hiervoor. De dienst P&D ondersteunde dit project door:o Het project mee te organiseren en te realisereno Verschillende activiteiten uit ‘het aanbod voor

scholen’ van deze dienst tijdens die periode te realiseren (animaties, de scholententoonstelling, vrachtwagenbezoek,…)

Page 20: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 20 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

3. Projecten

1.1 Proefproject: Zwerfvuil bij wielertoeristen

Wielertoeristen en wielerclubs zijn een doelgroep die zich niet aangesproken voelt als het gaat over zwerfvuil. Via dit onderzoek proberen we een bewustwording te creëren en een mentaliteitsverandering te bekomen bij de wielertoeristen. Er werd in 2 fasen gewerkt:- Afvalpreventie: door vooronderzoek bleek dat de

wielertoerist vaak te veel eten meeneemt op de fiets. Door infoavonden rond sportvoeding te organiseren werd hiermee komaf gemaakt (afval dat je niet meehebt op de fiets, kan ook niet op de grond belanden)

- Zwerfvuilpreventie: we zijn op zoek gegaan naar een handig recipiënt voor op de fiets (fietsvuilnisbakje). Verschillende recipiënten werden door een 20-tal wielertoeristen uitgebreid getest. Als beste resultaat kwam dit tasje naar voren

Ook in 2015 werd deze campagne verdergezet. Met de slogan ‘maak van minder zwerfvuil jouw sport’ waren we aanwezig op een aantal wielertoeristenevenementen (Brussel-Opwijk, Pajotse 400) om wielertoeristen te sensibiliseren en het getest fietsvuilnisbakje te promoten en uit te delen.Het proefproject is volledig afgerond, op de studiedag van ‘indevuilbak’ werd de stand voorgesteld zoals hij vanaf nu kan aangevraagd worden (als goed praktijkvoorbeeld). Het

begeleiden van het afvalarm maken van evenementen, wielertoeristen sensibiliseren en het verspreiden van fietsvuilnisbakjes aan de doelgroep, wordt ook in 2016 verdergezet door de dienst P&D.Deze campagne werd in nauwe samenwerking met het netheidsnetwerk van de OVAM uitgewerkt en mede gefinancierd.

1.2 Ervaringsdag

Alle milieuschepenen en –ambtenaren werden uitgenodigd om een dag zelf te ervaren wat een huis-aan-huisophaling nu eigenlijk inhoudt en waar je als ophaalploeg mee wordt geconfronteerd. 18 geëngageerden gingen die dag aan de slag om pmd in te zamelen in verschillende gemeenten. Zowel de deelnemers als onze chauffeurs en laders waren unaniem positief. De deelnemers leerden veel bij over de manier van werken, de (foute) inhoud van de pmd-zak, het omgaan met moeilijkheden, klachten en de ophaling zelf. Deze ervaringsdag krijgt dus zeker een vervolg in 2016.

Page 21: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 21 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

1.3 Pop-uprecyclagepark

In 2015 dienden alle afvalintercommunales van Vlaams-Brabant samen een project in bij de provincie: kansen creëren rond afvalvermindering en lagere afvalkosten bij sociaal zwakkere groepen. Dit project kende zijn start in 2015 en loopt 3 jaar.

Uit ervaring weten we dat er een doelgroep is die momen-teel niet bereikt wordt met het huidig communicatiema-teriaal en eerder aan sluikstorten doet ipv hun afval naar een recyclagepark te brengen. Naar deze mensen gaan wij toe, met een pop-uprecyclagepark en aangepast commu-nicatiemateriaal.

Dit project gebeurt in verschillende fasen en in nauwe samenwerking met gemeenten en sociale partners (buurthuizen, OCMW’s, integratieambtenaren, CAW’s, Huis van het Nederlands, gemeenschapswacht, …).

Fase 1: vooronderzoek (is in 2015 afgerond)

Fase 2: het ontwikkelen van aangepast, zo taalloos mogelijk communicatiemateriaal (voorjaar 2016)

Fase 3: voorbereiding pop-ups: het bepalen van de locatie waar een pop-up zal georganiseerd worden en de concretisering van het Pop-upconcept,… (najaar 2015- voorjaar 2016)

Fase 4: realisatie pop-up recyclagepark events (vanaf april 2016 tot najaar 2017)

Page 22: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 22 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

VERWERKING

Alle gemeenten van Halle-Vilvoorde (excl. Affligem, Liedekerke en Galmaarden) nemen deel aan het dossier ‘Afvalverwerking Vlaams-Brabant’ (restafval en grofvuil).Het proefproject ‘watertransport’, dat eind 2014 werd opgestart, werd in 2015 verder gezet.Er werd meer dan 5.000 ton restafval via het water vanuit Grimbergen naar Doel vervoerd.Het proefproject wordt in 2016 afgesloten en bij een gunstige evaluatie naar een definitief project omgezet tot einde contract (30 juni 2023).

Verder wordt permanent de markt onderzocht naar opportuniteiten voor de verwerking van andere afvalstoffen.

Tabel 2, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Verwerking’

Om de gemeente een beter overzicht te geven van hun situatie t.o.v. andere gemeenten, m.b.t. verwerkte afvalstoffen, hebben wij een overzicht gemaakt per fractie per gemeente van de belangrijkste afvalstoffen door ons verwerkt.

Tabel 9 tot 14, hierna, geven een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Verwerking van de belangrijkste afvalstoffen per fractie, per gemeente en per inwoner’ incl. een overzicht/evolutie over de laatste jaren.- Tabel 9: Restafval- Tabel 10: Grofvuil- Tabel 11: gft- Tabel 12: Papier en karton- Tabel 13: pmd- Tabel 14: Hol glas

Page 23: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 23 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

OPHALINGNadat in 2014 reeds een forse groei werd opgetekend voor de ophaalploegen door de contracten met verschillende gemeenten besloten de gemeenten Dilbeek, Roosdaal en Sint-Pieters-Leeuw om alle afvalfracties door Haviland te laten ophalen. Bijkomend werd tevens een overeenkomst afgesloten met de gemeente Wemmel voor de inzameling van grof vuil. Het aantal inzamelronden voor de verschil-lende fracties steeg van 3.800 (2013) naar 5.600 (2015).

In 2015 werden voorbereidingen getroffen voor de inza-meling van afvalstoffen via ondergrondse containers. In de loop van volgend jaar zullen in de gemeente Asse verschil-lende ondergrondse afvalstraatjes geïnstalleerd worden voor de inzameling van restafval (betalend), glas en papier. In de stad Halle wordt een proefproject opgestart voor de inzameling van betalend restafval.

Door onze verschillende ophaalploegen werden volgende afvalstoffen opgehaald (huis-aan-huis + lediging van 341 glasbollen):

Tabel 3, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Ophaling’

Page 24: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 24 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TABEL 2 VERWERKING

(in ton) 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004

Restafval 75.991 77.709 80.228 80.143 80.275 80.223 78.753 80.360 84.082 80.111 48.006 41.222

Grofvuil 14.740 16.107 22.965 22.920 23.586 21.843 21.217 21.801 24.365 20.944 9.377 7.151

gft 4.942 5.045 1.152 1.161 1.161 1.224 1.091 707 748 759 777 647

Bermmaaisel 298 458 612 797 531 723 593 657 525 523 436

Totaal (ton): 95.971 99.319 104.957 105.021 105.553 104.014 101.653 103.525 109.720 102.337 58.596 49.020

Evolutie t.o.v. vorig jaar: -3,37% -5,37% -0,06% -0,50% 1,48% 2,32% -1,81% -5,6% 7,2% 74,6% 19,5%

TABEL 3 OPHALING

(in ton) 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004

Restafval 28.442 25.113 9.995 10.030 8.880 9.113 8.959 8.020 8.115 8.026 7.164 7.088

Grofvuil 126 83 679 1.115 1.142 1.239 1.059 1.099 1.286 1.298 1.564 1.710

gft 5.824 5.045 1.152 1.134 1.139 1.189 1.044 658 691 698 777 641

pmd 4.360 4.215 4.524 4.486 4.713 5.062 4.859 4.633 4.761 4.825 4.566 4.389

Papier/Karton 17.355 17.795 19.006 19.697 20.280 22.421 22.203 22.144 22.319 22.075 21.738 20.772

Glas 8.540 9.137 9.492 9.492 9.646 9.972 9.895 9.352 9.492 9.567 9.139 9.232

Totaal (ton): 64.647 61.388 44.848 45.955 45.800 48.996 48.019 45.906 46.663 46.490 44.949 43.832

Evolutie t.o.v. vorig jaar: 5,31% 36,88% -2,41% 0,34% -6,52% 2,03% 4,60% -1,6% 0,4% 3,4% 2,5%

Page 25: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 25 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 9: Restafvalbb

0

20

40

60

80

100

120

140

160

Restfractie2015

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

140,00

160,00

180,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

Rest(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

Page 26: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 26 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 10: Grofvuil

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Grofvuil 2015

0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

Grof(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

Page 27: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 27 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 11: GFT

0

10

20

30

40

50

60

Asse Beersel Drogenbos Gooik Grimbergen Halle Lennik Merchtem Opwijk Pepingen Ternat

GFT2015

0

10

20

30

40

50

60

70

ASS BEE DRO GRI GOO HAL LEN MER OPW PEP TER

GFT

2011

2012

2013

2014

2015

gft

gft

Page 28: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 28 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 12: Papier en karton

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Papier&Karton2015

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

PapierenKarton(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Papier&Karton2015

0,00

10,00

20,00

30,00

40,00

50,00

60,00

70,00

80,00

90,00

100,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

PapierenKarton(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

Page 29: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 29 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 13: PMD

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

PMD2015

0,00

2,00

4,00

6,00

8,00

10,00

12,00

14,00

16,00

18,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

PMD(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

pmd

pmd

Page 30: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 30 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tabel 14: Hol glas

0

5

10

15

20

25

30

35

40

GLAS2015

0,00

5,00

10,00

15,00

20,00

25,00

30,00

35,00

40,00

ASS BEE BEV DIL DRO GOO GRI HAL HER KAP LEN LIN MER OPW PEP ROO SGR SPL TER WEM

Glas(kg/inw)

2011

2012

2013

2014

2015

glas

glas

Page 31: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 31 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

CONTAINERPARKEN

1. Exploitatie

Ook bij de exploitatie van de containerparken kwamen bijkomende opdrachten. In volgende containerparken deden we de exploitatie van het container- of recyclagepark:a) met eigen personeel:- Pepingen (voor de gemeenten Pepingen en Lennik) - Merchtem- Wemmel- Halle- Kapelle-op-den-Bos- Opwijk - Ternat

b) met personeel van de gemeenten:- Linkebeek- Gooik

Weegbruggen en betaalsystemen werden door de afdeling Afvalbeleid geplaatst in het intergemeentelijk recyclagepark Pepingen-Lennik en in de gemeente Herne.Er werden onderhandelingen gevoerd met de gemeente Grimbergen voor de overname van de uitbating van de twee recyclageparken.

2. Afvoer

Verder haalden onze containerwagens (met aanhangwa-gen) de containerparken leeg in verschillende gemeenten.

Ook verzorgde de sector de aanvoer van slib naar onze verwerkingsinstallatie vanuit de gemeenten. Deze sector beschikt in totaal over 165 containers (2003 = 94).

Tabel 4, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Afvoer van afvalstoffen vanaf de containerparken’

3. Controle op het gebied van pollutie

Op 26 parken werden, in opdracht van de gemeente of intercommunale, metingen uitgevoerd - door een erkend labo – naar de aanwezigheid van fijn stof/asbest in de lucht in de omgeving van de asbestcontainer op het container-/recyclagepark. Geen enkel van deze metingen gaf aanleiding tot een normoverschrijding.

Page 32: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 32 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TABEL 4 AFVOER AFVALSTOFFEN VANAF RECYCLAGEPARKEN

(in ton) 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Bouw en sloop: 4.360 6.651 6.077 6.602 5.866 4.812 3.114 2.879 2.707 2.279 2.048 1.791 1.442

Gebonden asbest: 863 896 1.197 1.079 834 676 665 504 410 225 111 108 93

Tapijtafval: 0 0 2 6 13 10 14 15 16 14 14 13 18

Wortels en stronken: 10 15 3 3 12 8 10 0 2 123 97 163 88

Gemengd groenafval: 3.793 4.715 4.512 4.629 4.273 3.485 2.545 1.786 1.740 1.542 1.133 784 739

Kunststoffen: 533 469 443 377 363 597 441 327 208 103 85 66 58

Autobanden: 129 100 103 107 114 91 113 76 61 86 58 60 2

Grofvuil: 4.033 4.719 4.453 4.837 3.846 3.366 2.706 1.760 1.548 1.210 595 447 399

Vlak glas: 135 164 163 146 133 116 106 103 134 87 40 61 38

Hout: 2.370 2.886 2.369 2.386 1.964 1.534 1.256 755 772 583 936 216 145

Hol glas: 566 659 771 828 793 934 974 996 1.007 984 769 666 563

pmd: 213 286 343 346 365 381 368 310 315 291 216 189 196

Papier/Karton: 3.677 3.666 3.846 3.832 3.948 4.187 4.246 3.768 3.853 3.827 2.961 2.611 2.490

Schroot: 475 431 389 365 360 384 362 162 174 180 166 161 163

Totaal (ton): 21.157 25.657 24.671 25.545 22.884 20.580 16.920 13.441 12.948 11.532 9.229 7.336 6.434

Evolutie t.o.v. vorig jaar: -17,54% 3,99% -3,42% 11,63% 11,19% 21,63% 25,88% 3,8% 12,3% 25,0% 25,8% 14,0%

Page 33: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 33 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

kga

In 21 gemeenten werden op de containerparken wekelijks de kga-kluizen geledigd. De huis aan huis inzameling werd verder afgebouwd en vervangen door ‘afhaling op afroep’ of op vaste stilstandplaatsen.

Tabel 5, hierna, geeft een overzicht van het verwerkte kga

ROS-WERKING

Via de inzameling op 24 container-/recyclageparken werden in ons ROS (Regionaal Overslag Station) te Drogenbos, volgende afvalstoffen behandeld:

Ook het ingezamelde kga (zie hierboven) werd via ons ROS verhandeld (ontvangen, gesorteerd/ verzameld en afgevoerd via grotere wagens).

Tabel 6, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘De verhandelde afvalstoffen via ons ROS’

Page 34: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 34 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TABEL 6 VERHANDELDE AFVALSTOFFEN VIA ONS ROS2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Koel en vries (stuks): 4.695 5.011 5.884 6.351 6.538 6.478 5.935 5.600 5639 5.266 3.875 3.197 2.489Groot wit (stuks): 4.018 4.017 4.438 4.143 4.273 4.419 4.293 3.566 3716 3.751 3.140 2.817 2.808Beeldbuishoudend (stuks): 18.988 20.714 24.222 25.359 26.482 24.500 21.004 21.648 19.084 15.232 11.657 9.088 8.770Overige electrisch (ton): 892 885 959 911 909 909 782 685 671,11 589 425 340 275Totaal ingezameld AEEA (ton): 1.642 1.687 1.867 1.851 1.932 1.901 1.697 1.547 1.516 1.341 1.010 833 715eps (piepschuim in ton) 33 33 33 33 33 21 15 25 24 15 5 0 0Banden (ton) 129 100 103 107 114 92 113 76 61 86 24 0 0Totaal (ton): 1.804 1.820 2003 1.991 2.079 2.014 1.825 1.648 1.601 1.442 1.039 833 715Evolutie t.o.v. vorig jaar: -0,87% 0 0,61% -4,24% 3,21% 10,38% 10,74% 3,0% 11,0% 38,9% 24,7% 16,5%

TABEL 5 VERWERKT KGA

(in ton) 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

kga 872 888 1.003 979 981 981 911 848 800 756 833 681 690

Evolutie t.o.v. vorig jaar: -1,80% -11,49% 2,45% -0,18% 0,04% 7,61% 7,46% 6,0% 5,8% -9,2% 22,3% -1,3%

Page 35: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 35 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

KOLKEN EN RIOOLSPOELINGEN

In 31 gemeenten werden de kolken op regelmatige tijdstippen geruimd alsook verschillende rioleringen gespoeld. Reeds enkele jaren gebeuren deze activiteiten deels in samenwerking met de intercommunales Farys, RioBra en Vivaqua alsook met Aquafin.Samengevat leverde dit volgde prestaties op:

Tabel 7, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Kolkenruiming en rioolspoelingen’

Page 36: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 36 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TABEL 7 KOLKENRUIMING EN RIOOLSPOELINGEN2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004 2003

Geruimde kolken (stuks): 343.692 294.058 341.543 360.749 342.814 338.760 320.015 367.231 368.225 293.552 291.457 274.143 274.143Geruimde kolken (uur): 7.476 6.429 7.816 8.213 7.805 7.712 7.285 8.631 8.654 6.899 6.792 6.695 6.792Rioolspoelingen (uur): 1.516 1.280 1.601 1.459 1.888 1.389 1.755 1.071 2.609 2938 1.651 1.930 2.020Totaal (uur): 8.992 7.709 9.417 9.672 9.692 9.101 9.041 9.702 11.263 9.837 8.443 8.625 8.812Evolutie t.o.v. vorig jaar: 16,65% -18,14% -2,64% -0,21% 6,49% 0,67% -6,81% -13,9% 14,5% 16,5% -2,1% -2,1%

Page 37: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 37 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

SLIBVERWERKING

Overeenkomstig het ‘Uitvoeringsplan Slib’ van de OVAM werd het slib verwerkt van verschillende gemeenten (zie tabel 1) alsook voor Ecowerf (arrondissement Leuven) en privéondernemers:

Tabel 8, hierna, geeft een overzicht van onze prestaties m.b.t. ‘Verwerking van slib’

Het gerecycleerde zand werd gratis ter beschikking gesteld van onze vennoten alsook van de betrokken intercommunales en derden.

Page 38: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 38 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TABEL 8 VERWERKING SLIB(in ton) 2015 2014 2013 2012 2011 2010 2.009 2008 2007 2006 2005 2004 2003Gerecupereerd zand: 1.425 610 1.450 1.733 2.116 2.166 1.788 2.115 2.301 1003 1168 1662 1479Kolkenslib: 5.371 4.183 6.624 6.363 6.242 5.860 5.683 6.136 5.937 4855 4.363 4.331 4.682Rioolslib: 420 409 651 474 644 380 593 863 1.850 1500 980 1.329 1.199Gemengd slib: 5.627 6.000 4.631 5.306 5.842 4.732 4.886 5.097 5.174 2869 3.615 3.122 2.005Totaal verwerkt slib: 12.843 10.592 11.906 12.142 12.728 10.973 11.162 12.096 12.961 9224 8958 8782 7886Evolutie t.o.v. vorig jaar: 21,25% -11,04% -1,95% -4,60% 15,99% -1,69% -7,72% -6,7% 40,5% 3,0% 2,0% 11,4%

Page 39: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 39 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

STRAATVEGEN

In onderaanneming werden voor verschillende gemeenten en op onze eigen terreinen veegwerken uitgevoerd. Het daarbij geproduceerde veegslib alsook het veeg-/gemengd slib van verschillende andere gemeenten werd verwerkt in onze slibinstallatie.

Met het Hoofdstedelijk Gewest werd een overeenkomst afgesloten voor de verwerking van het veegslib van Brussel-Noord. In 2015 werd 1400 ton veegslib aangevoerd.

LEVERINGEN

Door de gezamenlijke aankoop van verschillende afvalrecipiënten konden wij de aankoopprijs voor onze gemeenten merkelijk drukken.

Volgende leveringen uitgevoerd:- pmd-zakken- gft-zakken- papiermanden- 120-liter containers voor pmd- 1100-liter containers (restafval, papier/karton en pmd)- zakken voor eps (piepschuim)- zakken voor de inzameling van plastics- compostvaten en -bakken- keuken gft-bakjes van 10 en 20 liter.

Voor de aankoop van deze compostvaten en -bakken verkregen wij de maximale subsidies van de OVAM. Deze toelage kwam integraal terecht bij onze gemeenten.

Page 40: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 40 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

MAKELAARDIJ EN INDUSTRIE

Verkoop ( bouwpercelen / appartementen ) Doorverkopen

VERKAVELINGEN/ PERCELEN

Project 10124 - Drogenbos Kuikenpad Overeenkomst recht van opstal verkoop 3 percelen bouwgrond. 3 percelen verkocht bij akte

Project 10175 – Beersel ‘Zennemeander’ Verkoop grond/parking aan Woonpunt Zennevallei

Project 10175 – Dilbeek ‘Wolsemveld – Hermelijnlaan’ Verkoop perceel weiland aan BVBA Wivina

Project 10110 – Halle ‘Dynastiewijk’ Aankoop 2 percelen grond Aankoop van percelen grond van de NMBS Verkoop percelen grond aan Probatimmo/Minerva

BOUWPROJECTEN

Project 10092 - Zellik – Hendrik de Kosterlaan Verkoop 3 appartementen met kelder en garage

INDUSTRIE

Project 10116 – Kampenhout ‘Vekestraat’ • Recht van opstal, KMO Park ’t Sas

DOORVERKOPEN

Project 10024 – Dilbeek ‘Wolsemveld’ 1 doorverkoop

Project 10008 – Galmaarden ‘Het Dorp’ 1 doorverkoop

Project 10178 – Galmaarden ‘De Roen’ 1 doorverkoop

Project 10005 – Grimbergen ‘Beverstraat’ 1 doorverkoop

Project 10182 – Londerzeel ‘Sint-Jozef’ 6 doorverkopen

Project 10188 – Mollem ‘Kloosterbeek’ 1 doorverkoop

=> Project 10074 – Vilvoorde ‘ De Met’ 1 doorverkoop

Page 41: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 41 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

GEMEENTELIJKE BOUWWERKEN EN INFRASTRUCTUUR

DIENST GEMEENTELIJKE BOUWWERKEN & INFRASTRUCTUUR

1. PROJECTEN CEL ‘GEMEENTELIJKE BOUWWERKEN’

AFFLIGEM10364 – ‘UITBREIDINSWERKEN AAN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM - BELLEKOUTER’LOT1 ‘Ruwbouw, & technieken & afwerking’De werking van de verwarmingsinstallatie en het ventilatiesysteem werd op punt gezet met inbreng van alle betrokken partijen (bestuur, techniekers, aannemer en Haviland) en in orde gebracht door aannemer Jan De Nul. De proefperiode van een jaar is achter de rug en bijgevolg werd overgegaan tot de definitieve oplevering op 25 september 2015.

ASSE10034 - ‘RESTAURATIE VAN HET OUD-GASTHUIS – RECHTERVLEUGEL VREDEGERECHT – GEMEENTEPLEIN 26 TE 1730 ASSE’Het ontwerpdossier werd opgestart in 2012 en de te maken keuzes worden nog steeds uitvoerig besproken.

De glazen verbinding staat ter discussie en dankzij nieuwe restauratietechnieken is deze bescherming van de zuidgevel misschien niet meer nodig.

Voor het deeldossier van de apotheek werd nog geen goedkeuring gekregen.

De offerte voor het vooronderzoek van het buitenschrijn-werk wordt eerstdaags verwacht. Het vooronderzoek naar de afwerkingslagen werd uitgevoerd en het resultaat zal in januari 2016 besproken worden.

Het ontwerplastenboek voor het restauratiegedeelte werd overlopen en besproken met Onroerend Erfgoed. Waar nodig zullen aanvullingen en/of aanpassingen aangebracht worden.

De stabiliteitsstudie voor het restauratiegedeelte staat bijna op punt. De ingenieur maakt het lastenboek en stelt de meetstaat op.

Met het cultureel centrum werden de gewenste technieken overlopen. Ook voor dit gedeelte zal een lastenboek opgemaakt worden.

Door de wijzigingen omtrent de glazen verbinding, dienen de functies herbekeken te worden en zullen nieuwe besprekingen met brandweer en toegankelijkheidsbureau moeten gevoerd worden.

10446 - ZELLIK – ‘NIEUWBOUW GGBS – NOORDERLAAN 6 TE 1731 ZELLIK’De gemeente Asse heeft van AGIOn capaciteitssubsidies gekregen om het plaatstekort in de scholen van Asse op korte termijn op te vangen. Een deel van deze subsidies zal gebruikt worden om een nieuwbouw met 8 klassen en een refter/polyvalente ruimte bij te bouwen.

Tevens zullen door polyvalent gebruik in deze nieuwbouw ook lokalen voor de naschoolse kinderopvang en de vakantiewerking voorzien worden.

Via een open offertevraag werd Licence To Build aangesteld als architectenbureau.

10298 - WALFERGEM – ‘NIEUWBOUW GGBS – STEVENSVELD 16 TE 1730 ASSE’De gemeente Asse heeft van AGIOn capaciteitssubsidies gekregen om het plaatstekort in de scholen van Asse op korte termijn op te vangen. Een deel van deze subsidies zal gebruikt worden om een kleuterschool met 8 klassen, een refter/polyvalente ruimte en een leraarskamer te bouwen en dit in de oude loods van de beschutte werkplaats.

Via een open offertevraag werd Bureaupartners aangesteld als architectenbureau.

Via een aanbesteding is het ontwerpdossier voor het aanstellen van een aannemer gepubliceerd op 4 december 2015 en de opening van de offertes is voorzien op 29 januari 2016.

Page 42: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 42 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

10398 - RELEGEM – ‘NIEUWBOUW GGBS – DORPSSTRAAT 1 TE 1731 RELEGEM’

De gemeente Asse heeft van AGIOn capaciteitssubsidies gekregen om het plaatstekort in de scholen van Asse op korte termijn op te vangen. Een deel van deze subsidies zal gebruikt worden om een kleuterschool met 8 klassen, een refter/polyvalente ruimte, enkele zorglokalen en een leraarskamer te bouwen en dit in een nieuwbouw achter de bestaande voorbouw.

Via een open offertevraag werd RADAR Architecten aangesteld als architectenbureau.

Het ontwerpdossier voor het aanstellen van een aannemer is overgemaakt aan AGIOn ter goedkeuring en in afwachting van publicatie.

10351 - ‘BOUWEN VAN EEN BRANDWEERKAZERNE, ASPHALTCO-SITE TE 1730 ASSE’De gemeente Asse koos ervoor om op de Asphaltco-site - gelegen in een zone voor openbaar nut - een brandweerkazerne op te richten met de nodige infrastructuurwerken.

De studieopdracht architectuur werd gegund aan de tijdelijke vereniging C2O-ORG. De stedenbouwkundige vergunning werd verleend op 6 juni 2011.

De werken werden op het college 14 mei 2012 van gegund aan Franki Construct nv. voor het perceel 2 – Brandweerkazerne. Op 1 oktober 2012 is de uitvoering van perceel 2 van start gegaan.

Het gebouw -perceel 2 ruwbouw, afwerking en technieken- werd op 2 juli 2014 voorlopig opgeleverd.

Op 6 oktober 2014 werd de kazerne door de brandweer in gebruik genomen.

Gezien nog niet alle opmerkingen, gemaakt in de waarborgperiode, opgelost werden vond er nog geen definitieve oplevering plaats.

10358 - ‘BOUWEN VAN EEN JEUGDCENTRUM, ASPHALTCO-SITE TE 1730 ASSE’Het jeugdcentrum bestaat uit drie belangrijke onderdelen namelijk enerzijds de kantoren voor de jeugddienst van de gemeente en het JAC anderzijds de feestzaal alsook de verhuis van jeugdhuis ’t Bronneken naar de nieuwbouw.

De studieopdracht architectuur werd gegund aan de tijdelijke vereniging C2O-ORG. De stedenbouwkundige vergunning werd verleend op 6 juni 2011.

De werken werden op het college 14 mei 2012 van gegund aan IBO nv. voor het perceel 1 – Jeugdcentrum. Op 1 oktober 2012 is de uitvoering van perceel 1 van start gegaan.

Gezien nog niet alle opmerkingen, gemaakt in de waarborgperiode, opgelost werden vond er nog geen definitieve oplevering plaats.

Page 43: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 43 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

10459 – MOLLEM – ‘UITBREIDEN VAN HET POLITIECOMMISSARIAAT AMOW, Z.5 MOLLEM 230 TE 1730 ASSE’

In de raad van bestuur werd op 20 mei 2015 een overeenkomst voor projectregie goed gekeurd. De politie wenst de vestigingen in Wemmel en Merchtem te verhuizen naar het commissariaat in Asse. Hiervoor zal een uitbreiding moeten gebeuren door middel van een nieuwbouw die hoofdzakelijk ingenomen zal worden als burelen voor interventie, recherche, ICT, ondersteunende diensten,….

Er werd door de opdrachtgever een strikte timing opgelegd met ingebruikname van het gebouw medio 2017. Om dit te kunnen halen werd, na studie van het bouwprogramma, onmiddellijk een algemene offerteaanvraag uit geschreven zodoende een ontwerper te kunnen aanduiden. Na de beoordeling door de jury werd de kandidatuur van de TV L3M architecten / ABETEC ingenieurs als laureaat aangeduid. L3M kreeg de opdracht om de architectuurstudie aan te vatten en eind 2015 werd door hen een eerste voorontwerp voorgelegd.

BEVER10339 - ‘BOUWEN VAN EEN GEMEENTELIJKE GESUBSIDIEERDE BASISSCHOOL – AKRENBOS 133 – 1547 BEVER’

De gemeente wil de kleuterschool in de wijk Akrenbos heropenen. Hiervoor dient een vleugel volledig te worden herbouwd. Het nieuwe deel zal dan plaats bieden aan drie klaslokalen en één polyvalente ruimte.

De werken gingen op maandag 2 februari 2015 van start.

10442- ‘BOUWEN EEN GEMEENTELIJKE FEESTZAAL – PLAATS TE 1547 BEVER’De gemeente Bever heeft ervoor gekozen om een nieuwe gemeentelijke feestzaal te bouwen achter het bestaande gemeentehuis en naast het bestaande voetbalterrein.

Het gemeentebestuur dient het bouwprogramma aan te passen aan de huidige noden.

Page 44: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 44 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

DROGENBOS10294 - ‘VERBOUWEN VAN EEN VOORMALIG KANTOORGEBOUW ‘AMADABLAM’ TOT EEN TIJDELIJKE OP- EN OVERSLAGPLAATS EN OMGEVINGSWERKEN - DIENST AFVALBELEID – DORENT TE 1620 DROGENBOS’De dienst afvalbeleid heeft er voor gekozen om het voormalige kantoor ‘Amadablam’ te slopen en een nieuwbouw te voorzien met als functie een tijdelijke op- en overslagplaats van afvalstromen. Enkel bepaalde afvalstromen zullen hier worden verzameld tot een bepaald volume waarna deze in een standaard hoeveelheid kunnen worden afgevoerd.

Via een algemene offertevraag werd Bureaupartners aangesteld als architectenbureau.

Het sluiten van de opdracht zal pas kunnen gebeuren nadat de notariële akte voor de overdracht van de grond - van de gemeente Drogenbos aan Haviland – is verleden.

10329 - ‘AFDELING AFVALBELEID – VERBOUWING INDUSTRIËLE LOODS – DORENT 5 TE 1620 DROGENBOS’De overname werd gedaan onder voorbehoud van de uitvoering van opmerkingen waaraan door de aannemer gevolg moet worden gegeven vóór eind januari 2015. De werkzaamheden bevinden zich momenteel in de waarborgperiode.

10440 - ‘AFDELING AFVALBELEID – DAKHERSTELLINGEN – DORENT 5 TE 1620 DROGENBOS’De werkzaamheden werden toe-vertrouwd aan ‘Crabbé Dakwerken nv, Ossenwegstraat 34A te 3440 Zoutleeuw’ en de bijbestelling van optionele posten conform het aan-bestedingsdossier 11500/10440 van 6 juni 2014.

De werken aan het dak zijn gestart in augustus 2015.

Op 18 december 2015 vond de voorlopige oplevering plaats. De werkzaamheden bevinden zich momenteel in de waarborgperiode.

10454 - ‘RESTAURATIE VOORMALIGE HOEVE FELIX DE BOECK, GROTE BAAN 379 TE 1620 DROGENBOS’

Op 16 oktober 2014 besliste de gemeenteraad van de gemeente Drogenbos om Haviland in te schakelen als externe begeleider die de regie van het project verder in handen zou nemen.

Na de voorbereidende contacten werd de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend, op 29 januari 2015 werden de lastvoorwaarden en gunningswijze van het aanbestedingsdossier op de gemeenteraad goedgekeurd. De open aanbesteding werd gepubliceerd en op 18 mei 2015 werden de offertes geopend.

Het college van burgemeester en schepenen gunde de werken op 5 oktober 2015 aan de aannemer INREBO.

Page 45: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 45 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

GALMAARDEN10369 – OCMW GALMAARDEN: ‘SOCIAAL HUIS – MARKTPLEIN 19 TE 1570 GALMAARDEN’LOT1 ‘Ruwbouwwerken, technieken en afwerking’De werken werden opgeleverd in februari. De nog uit te voeren punten zullen verder in het jaar worden opgelost en betreffen afwerkingen en afstelling van technieken.

LOT2 ‘Personenlift’De plaatsing van de lift werd verder afgewerkt en de lift werd in gebruik genomen. De lift werd opgeleverd in maart.

LOT3 ‘Aanleg omgeving’De aannemer besluit om de parking af te sluiten om te asfalteren.

De parking kan wel in gebruik worden genomen, maar de openstaande punten raken maar niet afgewerkt. Eind 2015 wachten we nog steeds op de fietsenstalling. De uitvoeringstermijn is dan al lang overschreden.

GOOIK10451 – PZ PAJOTTENLAND: ‘BOUWEN VAN EEN POLITIEHUIS – EDINGSESTEENWEG Z/N TE 1755 GOOIK’

De werking en projectaanpak wordt uitvoerig besproken en na zorgvuldig wikken en wegen wordt de beslissing genomen om middels een concurrentiedialoog over te gaan tot de bouw van het politiehuis. Na het voeren van deze procedure zal het ontwerp, de financiering en de uitvoering ervan vaststaan. Het gebruik van deze

procedure impliceert wel een grondige studie van de administratieve bepalingen, aangezien deze procedure nieuw is in de wetgeving. Tevens zal het technisch dossier voldoende moeten uitgebouwd worden om te anticiperen op alle mogelijke knelpunten.

Eind 2014 startte het projectteam met de opmaak van het dossier zodat de procedure gestart kan worden. De selectieleidraad werd goedgekeurd in oktober 2014 om op 29 oktober gepubliceerd te worden. De uiterste datum voor ontvangst van de offertes was 20 april 2015.

Er werd een verslag van nazicht van de kandidaturen opgemaakt en zoals beschreven in de procedure werd het aantal kandidaten gereduceerd tot 5.

De eigenaar van het terrein blijft zich verzetten en er wordt een onteigeningsdossier ingediend. Ondertussen wordt naarstig verder gewerkt aan de technische en administratieve bepalingen. Om begin mei het initieel beschrijvend document te versturen naar weerhouden kandidaten.

Er werd een infosessie georganiseerd voor de kandidaten om het project toe te lichten waarna de dialoog werd gestart.

Page 46: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 46 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Tijdens en na de dialoog werkte het team steeds verder om het beschrijvend document verder aan te passen volgens haar noden. De details omtrent de DBF-overeenkomst werden besproken en eind oktober werd het definitief beschrijvend document en al haar bijlagen goedgekeurd en verspreid. De offertes kunnen opgemaakt worden en worden verwacht op 5 februari 2016.

GRIMBERGEN10448 - OCMW: ‘VERBOUWEN VAN EEN MAGAZIJN TOT KINDERDAGVERBLIJF – VAN DER NOOTSTRAAT 5-7 TE 1853 STROMBEEK-BEVER (GRIMBERGEN)’

De gesprekken om het ingewikkelde dossier op de rails te krijgen, worden verder gevoerd met VIPA om de juridische structuur in orde te krijgen tussen het OCMW en Stekelbees.

De ontwerper wordt aangeduid en deze start het voorontwerp. De opties om de reserveruimte op de verdieping nuttig te gebruiken worden bekeken, ook met het oog op (gedeeltelijke) subsidiëring ervan.

Er wordt een landmeter aangesteld om het terrein op te meten en om uitsluitsel te geven over de situatie van de gemene muren. Tevens worden gesprekken gevoerd met de brandweer, stedenbouw en VIPA om het voorontwerp verder te finetunen. Begin 2016 zal het OCMW zich moeten uitspreken over de realisatie van de verdieping zodat het traject kan verdergezet worden.

HOEILAART10453 - ‘BOUWEN VAN EEN KINDERDAGVERBLIJF MET VOORAFGAANDELIJKE SLOOP – GROENENDAALSESTEENWEG 32 TE 1560 HOEILAART’In het voorjaar werd het bestek opgesteld voor de aanduiding van een ontwerper. Op 2 september werden de offertes geopend. Aangezien de vele inschrijvingen nam de studie van de offertes de nodige tijd in beslag. De jury werd georganiseerd eind oktober. De studieopdracht zal rond de jaarwisseling gegund worden.

KAPELLE-OP-DEN-BOS10403 - RAMSDONK – ‘RESTAURATIE VAN DE PASTORIJ – GEMEENTEPLEIN 3 TE 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS’De gemeente heeft de beslissing genomen om de dringende instandhoudingswerken aan de pastorij te gunnen PIT nv uit Antwerpen. De werken zullen starten op 1 februari 2016.

De beslissing over het aanstellen van een architect voor de volledige restauratie loopt vertraging op omdat de gemeente Kapelle-op-den-Bos eerst een beheersplan dient op te maken.

10404 - RAMSDONK – ‘RESTAURATIE VAN DE GROT – GROTSTRAAT TE 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS’Voor dit dossier werd via een beperkte offertevraag een architect gevonden. De vooronderzoeken zijn afgerond. Het ontwerpbureau is volop bezig met de opmaak van het voorontwerp.

Ook in dit dossier is er vertraging opgelopen door de opmaak van het (verplichte) beheersplan.

Page 47: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 47 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

10424 - ‘NIEUWBOUW GGBS ’T KIEZELTJE – OUDSTRIJDERSSTRAAT 28 TE 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS’

De werken aan de nieuwbouw en de verbouwing voor ’t Kiezeltje werden gegund aan Building&Partners uit Beringen. De werken zijn gestart op 18 september 2014.

De ingebruikname van de school vond plaats op 17 december 2015. De voorlopige oplevering staat gepland in het voorjaar van 2016.

De klascontainers hebben zeer goed dienst gedaan als tijdelijke school. De huur werd opgezegd in december 2015 en ze zullen worden weggehaald door De Meeuw op 11 januari 2016.

10438 - NIEUWENRODE - ‘KLASCONTAINERS ’T MULDERKE – KERKSTRAAT TE 1880 KAPELLE-OP-DEN-BOS’De klascontainers werden door De Meeuw geplaatst in mei 2015. Volgens de planning van de bouw van de nieuwe school (geen dossier van Haviland) zouden de containers kunnen verwijderd worden eind mei 2016.

LENNIK10299 - OCMW: ‘BOUWEN VAN SOCIALE APPARTEMENTEN – KROONSTRAAT TE 1750 LENNIK’Op 15 november 2015 werd het complex feestelijk geopend.

Na bewoning heeft een huurder een waterlek in de woonkamer afkomstig van de douche. Het bouwteam komt ettelijke malen samen met de respectievelijke verzekeringsexperts.

10447 - OCMW: ‘VERBOUWEN VAN DE (BIJGEBOUWEN VAN DE) DEKENIJ – A. MASIUSPLEIN 9 TE 1750 LENNIK’Het project wordt ‘on hold’ gezet.

10321 - LENNIK/RELEGEM - CAW –’ BOUWEN VAN EEN KANTOORGEBOUW – POVERSTRAAT 75 BUS 48 TE 1731 RELEGEM’De definitieve oplevering vond plaats op 6 februari 2015.

LIEDEKERKE10269 - KERKFABRIEK - ‘BOUWEN VAN MEERGEZINSWONINGEN RESIDENTIE ‘HOPAKKER’ – MOLENSTRAAT 90 EN PAPENBERGSTRAAT 1 TE 1770 LIEDEKERKE’

De kerkfabriek Sint Niklaas wenst 6 appartementen op te richten voor verhuring aan senioren die zich in het centrum van de gemeente willen vestigen.

De gebouwen werden op 24 september 2015 opgeleverd. Door de laattijdige oplevering werd de aannemer Sadones

Page 48: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 48 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

een boete aangerekend. Dit komt overeen met de gederfde huuropbrengsten van de kerkfabriek gedurende een termijn van 4 maanden.

10368 – ‘BOUWEN VAN EEN JEUGDCENTRUM – HEUVELKOUTER – 1770 LIEDEKERKE’

De gemeente Liedekerke heeft in haar gemeentelijk beleidsplan voorzien in de bouw van een volwaardig jeugdhuis. Deze dient plaats te bieden aan de jeugdbeweging, vakantiewerking, cafetaria sporthal en een multifunctionele zaal voor allerhande festiviteiten.

Het directiecomité nam de beslissing om de tijdelijke vereniging A2D architects / MikeViktorViktor architecten aan te duiden als ontwerper.

Bij de aanbesteding werden er maar liefst elf offertes bekomen. Op 19 juni 2014 nam het directiecomité van Haviland de beslissing om de opdracht te gunnen aan de aannemer Van Herreweghe uit Aalst.

Het gebouw werd op 18 september 2015 voorlopig opgeleverd. Het gebouw zal op vraag van het gemeentebestuur rechtstreeks verkocht worden aan Farys die de uitbating van het jeugdcentrum op zich zal nemen. Het verlijden van de akte is gepland voor begin 2016.

Dankzij een goede kostenbewaking bedroeg de uiteindelijke bouwkost 4% minder dan het oorspronkelijke gunningsbedrag.

MACHELEN10462 – ‘BOUWEN VAN EEN GEMEENTELIJKE WERKLIEDENLOODS, F. TIMMERMANSLAAN TE 1830 MACHELEN’

De gemeente Machelen heeft op 19 mei 2015 de overeenkomst ‘Projectregie’ en ‘Recht van Opstal’ voor het bouwen van een werkliedenplaats, gelegen Felix Timmermanslaan te 1831 Diegem – Machelen tussen de gemeente Machelen en Haviland Intercommunale igsv goedgekeurd. Deze opdracht werd bekrachtigd door de raad van bestuur op 15 juni 2015.

Het aanstellen van een architect voor de verwezenlijking van het project is noodzakelijk omdat zijn tussenkomst wettelijk verplicht is. Voor het uitschrijven van dergelijke studieopdrachten is Haviland gebonden aan de wet op de overheidsopdrachten.

De gunning zal gebeuren op basis van het bijzonder bestek van 3 september 2015 met kenmerk 10462/115000 betreffende de studieopdracht voor het bouwen van een werkliedenplaats, gelegen Felix Timmermanslaan te 1831 Diegem – Machelen. De opdracht omvat de volledige studie met betrekking tot de architectuur, stabiliteit, technische uitrustingen en infrastructuurwerken.

Het bijzonder bestek RVO.175/10462 van 3 september 2015 en het offerteformulier werden gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen van 23 oktober 2015 onder Publicatie nr. 2015-529089.

De uiterste ontvangstdatum werd vastgesteld dinsdag 15 december 2015 om 11.00 uur.

Page 49: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 49 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

MERCHTEM10397 - OCMW: ‘UITBREIDEN VAN HET WOONZORGCENTRUM – GASTHUISSTRAAT 19 TE 1785 MERCHTEM’De definitieve oplevering staat gepland in het voorjaar van 2016.

10398 - OCMW: ‘BOUWEN VAN EEN DAGZORGCENTRUM – GASTHUISSTRAAT 17 TE 1785 MERCHTEM’De definitieve oplevering staat gepland in het voorjaar van 2016.

OPWIJK10463 -’UITBREIDEN EN VERNIEUWEN VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL ‘DE BOOT’ EN NIEUWBOUW ‘IBO’ – HEIVELD 61 TE 1745 OPWIJK’De gemeente Opwijk heeft ervoor gekozen om de bestaande basisschool De Boot te vernieuwen en uit te breiden van een tweestroom naar een driestroom. Tevens zal er in de vernieuwde basisschool, door middel van polyvalent gebruik, lokalen voor de buitenschoolse kinderopvang ‘ ‘t Sloeberke’ en een polyvalente ruimte voor het organiseren van eetfestijnen, voorzien worden.

Via een open offerteaanvraag is het projectdossier voor het aanstellen van een architectenbureau gepubliceerd op 30 oktober 2015.

10464 - MAZENZELE – ‘BOUWEN VAN EEN GEMEENTELIJKE FEESTZAAL EN OMGEVINGSWERKEN – DORP 40 TE 1745 OPWIJK’De gemeente Opwijk heeft ervoor gekozen om de bestaande parochiezaal ‘Houtekeet’ te vernieuwen aangezien de gemeente de bestaande constructie heeft moeten sluiten omwille van instortingsgevaar. De nieuwe feestzaal zal plaats bieden aan ongeveer 230 zittende personen en voorzien zijn van een uitgeruste bar, een industriële keuken. Tevens zal deze ook de mogelijkheid bieden voor het organiseren van een toneelvoorstelling of andere activiteiten en zal er een vergaderlokaal, een kantoor voor de kerkfabriek en een rouwkapel voorzien worden.

Via een open offerteaanvraag is het projectdossier voor het aanstellen van een architectenbureau gepubliceerd op 4 december 2015.

10469 OPWIJK – ‘REFORMATIEWERKEN AAN HET GEMEENSCHAPSCENTRUM ‘HOF TEN HEMELRIJK’ – KLOOSTERSTRAAT 7 TE 1745 OPWIJK’De gemeente Opwijk heeft een masterplan voor het ‘Hof Ten Hemelrijk’ laten opstellen om alle verschillende functies die er zijn ondergebracht autonoom van elkaar te laten functioneren op het gebied van toegankelijkheid. Tevens is er ook een uitbreiding van het bestaande sanitair en een nieuw te bouwen opslagruimte voorzien in het masterplan.

Haviland gaat de gemeente Opwijk bijstaan in de uitvoering van het masterplan.

SINT-GENESIUS-RODE10385 - ‘BOUWEN VAN EEN SERVICEFLATGEBOUW, BOOMGAARDWEG TE 1640 SINT-GENESIUS-RODE’Het probleem van het aantal parkeerplaatsen en de invloed op het RUP, raakt niet uitgeklaard in 2014. Het OCMW heeft momenteel andere prioriteiten en plaatst het project ‘on hold’. Verwacht wordt dat het project een nieuwe doorstart zal krijgen begin 2016.

Page 50: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 50 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

SINT-PIETERS-LEEUW10466 - SINT-PIETERS-LEEUW – ‘VERBOUWEN VAN DE VROEGERE GEMEENTESCHOOL ‘MOLENBORRE’ – MOLENBORRESTRAAT 34 TE 1600 SINT-LAUREINS-BERCHEM’De gemeente wenst een beroep te doen op Haviland voor het omvormen van het tot gemeenschapscentrum omgevormde schoolgebouw. De gemeente wenst hier opnieuw een kleuterschool onder te brengen maar met behoud van vergadermogelijkheden voor de lokale verenigingen. Aangezien de gemeente een beroep wenst te doen op subsidies maar niet wil wachten tot het verstrijken van de wachttijd, die kan oplopen tot 7 jaar en meer, werden reeds besprekingen gevoerd met OVSG om hiervoor een oplossing te vinden.

Er werden een aantal ontwerpbureaus aangeschreven voor de architectuuropdracht middels een onderhande-lingsprocedure. De opening van offerten vond plaats half december. Begin 2016 zal een ontwerper aangesteld wor-den.

TERNAT10342 - OCMW – ‘BOUWEN VAN EEN SOCIAAL HUIS - OCMW TERNAT, KAPELLEVELD 8 TE 1742 SINT-KATHERINA-LOMBEEK’Eind januari 2015 vindt de definitieve oplevering plaats.

10371 - WAMBEEK – ‘BOUWEN VAN EEN WERKLIEDENPLAATS, ASSESTEENWEG 336 TE 1741 WAMBEEK’

De huidige infrastructuur van de gemeentelijke diensten voldoet niet meer aan de noden en behoeften. Om deze reden besliste de gemeente om de site volledig te vernieuwen.

De studieopdracht werd in 2012 toegewezen aan ‘Bureau Partners architecten en ingenieurs nv’.

De aanbesteding vond plaats op 30 januari 2015. De werken werden op 20 mei 2015 door het directiecomité gegund aan de aannemer Dero Construct nv. uit Zele. De eerste fase van de werken, zijnde de aanleg van het stapelplein, werd op 12 oktober 2015 aangevangen. De tweede fase dewelke bestaat uit de bouw van de loods, zal begin 2016 starten.

Page 51: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 51 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

WEZEMBEEK-OPPEM10455 - ‘HERAANLEGGEN, UITBREIDEN EN GEDEELTELIJK OVERDEKKEN VAN TENNISVELDEN, ASTRIDLAAN 85 TE 1970 WEZEMBEEK-OPPEM’

De studieopdracht wordt aangevat begin 2015. Na overleg met de stedenbouwkundig ambtenaar wordt veiligheidshalve besloten om de overkapping afzonderlijk te behandelen van het heraanleggen en uitbreiden van de tennisvelden. Zodoende dat het dossier verder kan voor de terreinaanlegwerken indien er beroep zou worden aangetekend tegen de overkapping. Beide bouwaanvragen worden spoedig ingediend en in augustus ontvingen we de toelatingen.

De opsplitsing in het project werd behouden en er werd besloten om de werken ook afzonderlijk aan te besteden. Voor beide delen werd een aparte gunningswijze gekozen. Eind mei worden beide bestekken goedgekeurd voor de uitvoering van de werken zodoende de werken in de zomermaanden te gunnen.

Begin september start de eerste aannemer, Sportinfrabouw nv, met het opbreken van de bestaande terreinen. Hij werkt naarstig verder zover de weersomstandigheden het toelaten. Op het einde van het jaar is de onderfundering van de bovenste velden uitgevoerd alsook de bestrating rond deze velden. De bekisting van de betonfundering van de tennishal werd uitgevoerd zodanig dat de fundering van de hal klaar is tegen de start van EFS nv, de aannemer van de overkapping.

Intussentijd werden met gemeente en aannemer besproken om de verlichting van de velden uit te voeren in ledverlichting uit duurzaamheidsoverwegingen. De details van deze verrekening worden in 2016 verwacht.

ZAVENTEM10470 - ‘RENOVATIE VAN DE SPORTHAL ZAVENTEM - STEENOKKERZEELSTRAAT 60 TE 1930 ZAVENTEM’Haviland nam deel aan de onderhandelingsprocedure die het autonoom gemeentebedrijf heeft uitgeschreven voor de trajectbegeleiding. De offerte werd op 2 oktober ingediend. De opdracht werd binnengehaald en de eerste gesprekken vonden plaats met het oog op het opstellen van een bestek tot aanduiding van een ontwerper. De renovatie van het dak is het dringendst en dient rekening te houden met het gebruik van de sporthal en meer bepaald met de competitiekalender. Deze ontwerper zal echter ook de studies dienen uit te voeren voor de renovatie van het sanitair, de aanpassing van de toegankelijkheid, het vervangen van het buitenschrijnwerk,…

Page 52: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 52 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

2. PROJECTEN CEL ‘INFRASTUCTUURWERKEN’

GOOIK10312 – ‘WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN EN AANLEG VAN EEN FIETSPAD - ZWARTSCHAAPSTRAAT EN PROCESSIESTRAAT TE 1755 GOOIK’In overleg met de gemeente Gooik en rioolbeheerder Infrax heeft Haviland het ontwerp van de wegen- en rioleringswerken en de aanleg van een fietspad afgewerkt. Het ontwerp is goedgekeurd en aanbesteed. De werken zullen in april 2016 van start gaan.

HALLE10061 – ‘WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE JEAN JACMINSTRAAT TE 1500 HALLE’De stad Halle gaat de Jean Jacminstraat vernieuwen en zal samen met Farys de riolering heraanleggen. Over het volledige tracé wordt een gescheiden rioolstelsel met bufferbekken aangelegd en wordt de wegopbouw volledig vernieuwd. Er komen fietspaden, fietssuggestiestroken, parkeerplaatsen, voetpaden en er is bijzondere aandacht voor de veiligheid in de schoolomgeving.

Dit wegen- en rioleringsontwerp is eind 2015 opgesteld en zal begin 2016 aan de gemeenteraad van de stad Halle ter goedkeuring worden voorgelegd. De planning is dat tegen juni 2016 de werken zullen opstarten.

10064 – ‘VERNIEUWEN VAN DE SCHOOLGATWEG TE 1500 HALLE’De infrastructuurwerken zijn in mei 2015 definitief opgeleverd.

10377 – ‘WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN IN DE CHARLES DE KOSTERLAAN TE 1500 HALLE’De infrastructuurwerken zijn in mei 2015 definitief opgeleverd.

STAD HALLE IN SAMENWERKING MET DE GEMEENTE SINT-PIETERS-LEEUW10411 – ‘WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN - GAASBEEKSESTEENWEG EN PEPINGENSESTEENWEG’

De rijweg van de Gaasbeeksesteenweg/Brabantsebaan is in kasseien heraangelegd waarbij langs beide zijden van de straat een vlakke betonstrook van 70 cm is gebetonneerd die voor zwakke weggebruikers is bedoeld.

De laatste fase van de werken situeert zich in de Pepingensesteenweg. De riolering is aangelegd en de rijwegfundering en de rijwegverharding zijn gerealiseerd. Begin maart 2016 zullen de werken worden beëindigd.

Page 53: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 53 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

KAMPENHOUT10116 – ‘GEMENGD REGIONAAL BEDRIJVENTERREIN KAMPENHOUT-SAS II - AANLEG, WEGENIS, RIOLERINGS- EN BUFFERGRACHTENSTELSEL - VEKESTRAAT TE 1910 KAMPENHOUT.’

Haviland heeft een gemengd bedrijventerrein gerealiseerd en trad eveneens op als ontwerper voor de infrastructuurwerken. De definitieve oplevering is in oktober 2015 doorgegaan.

MERCHTEM10326 – ‘AANLEG GEMEENTELIJK RECYCLAGEPARK – TERSPELT TE 1785 MERCHTEM’

Het recyclagepark is in twee niveaus aangelegd: De afvalcontainers staan op maaiveldhoogte maar voor het laden en lossen rijden de vrachtwagens naar het 2 meter lager gelegen niveau. Zowel de verharding als de noodzakelijke keermuren zijn in ter plaatse gestort beton aangelegd. De werken zijn tegen eind februari 2015 afgerond. De werken zijn in februari 2015 voorlopig opgeleverd.

OPWIJK10456 – ‘AANLEG BEDRIJVENZONE DE VLAAMSE STAAK – RODEVELD TE 1745 OPWIJK’De gemeente Opwijk, de POM Vlaams-Brabant en Haviland gaan deze bedrijvenzone samen ontwikkelen. Haviland staat in voor het opstellen van het ontwerp van de infrastructuurwerken en het opvolgen van de werf. Het voorontwerp is opgemaakt en door alle betrokken instanties goedgekeurd. Begin 2016 wordt het rooilijnplan opgesteld en na de goedkeuring ervan kan het ontwerp van de wegen- en rioleringswerken worden goedgekeurd. In functie van het verloop van de grondverwervingen kunnen de infrastructuurwerken naar verwachting begin 2017 starten.

Het wegdek wordt samen met een fietspad-voetpad in beton aangelegd. Er zal bijzondere aandacht aan de opvang en afvoer van het regenwater worden geschonken waarbij optimaal van de bestaande sloten gebruik zal worden gemaakt. Op verzoek van de brandweer wordt een bluswatervoorraad aangelegd. Vanwege de onmiddellijke nabijheid van de Leirekensroute wordt een parkzone geïntegreerd.

Page 54: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 54 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

TERNAT10326 - WAMBEEK – ‘AANLEG RECYCLAGEPARK EN TOEGANGSWEG GEMEENTELOODS – ASSESTEENWEG 336 TE 1741 WAMBEEK’In 2013 is een nieuw recyclagepark van 3.000 m² aangelegd. Dit is uitgerust met een lokaal voor de parkwachters, een volwaardige verlichtingsinstallatie, een gescheiden rioolstelsel met olieafscheider en een regenwaterbufferbekken. Tegelijkertijd is de toegangsweg naar de gemeentelijke loods in hetzelfde werk volledig heraangelegd. De werken zullen begin 2016 definitief worden opgeleverd.

INTERCOMMUNALE INCOVO10399 – ‘UITBREIDING RECYCLAGEPARK VILVOORDE - C. BUYSSESTRAAT TE 1800 VILVOORDE’In opdracht van Incovo heeft Haviland het ontwerp van de uitbreiding van het recyclagepark opgesteld en de werf opgevolgd. Eind 2012 waren de infrastructuurwerken beëindigd. De definitieve oplevering is op 23 april 2015 doorgegaan.

10400 – ‘AANLEG RECYCLAGEPARK ZEMST – HOUTEMSESTRAAT TE 1980 ZEMST’In opdracht van Incovo zal Haviland het ontwerp van het recyclagepark opstellen en de werf opvolgen. Begin 2016 wordt het ontwerp van de infrastructuurwerken ter goedkeuring voorgelegd.

3. PROJECTEN CEL ‘VEILGHEIDSCOÖRDINATIE ONTWERP & VERWEZENLIJKING’

De veiligheidscoördinator- ontwerp en –verwezenlijking is verplicht de coördinatietaken op zich te nemen conform de bepalingen in de wet van 4 augustus 1996 in verband met het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het KB van 25 januari 2001 in verband met de tijdelijke en mobiele bouwplaatsen.

3.1 Taken van de veiligheidscoördinator - ontwerp:• Opstellen van het veiligheids- en gezondheidsplan in

overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 25 tot 28 van het KB;

• Aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan in overeenstemming met de bepalingen van artikel 29 van het KB;

• Overmaken van de elementen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de tussenkomende partijen, voor zover deze elementen hen betreffen;

• Controleren van de overeenstemming van de delen van de offertes, bedoeld in artikel 30 van het KB, met het veiligheids- en gezondheidsplan;

• Het coördinatiedagboek en postinterventiedossier openen, bijhouden en aanvullen in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 31 tot 36 van het KB.

• Overmaken van het veiligheids- en gezondheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier.

De veiligheidscoördinator ontwerp heeft voor volgende projecten een V&G plan opgemaakt:

BEVER - Akrenbos ASSE - Sint-Martinuskerk - GlasramenHALLE - Buizingen - Langeveld - Woonpunt ZennevalleiGOOIK - Wegeniswerken Wolven-, Zwartschaap- en ProcessiestraatGOOIK - Leerbeek - Sint-PieterskerkTERNAT - LoodsWEMMEL - Renovatie van 54 bejaardenflats in de OCMW residentie GeurtsOnderhoudswerken wegenis – dienstjaar 2015…

Page 55: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 55 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

3.2 Taken van de veiligheidscoördinator – verwezenlijking:Aanpassen van het veiligheids- en gezondheidsplan aan de verschillende elementen die tijdens de uitvoering van de werken kunnen optreden, in overeenstemming met artikel 29 van het K.B., en overmaken van de elementen van het aangepaste veiligheids- en gezondheidsplan aan de betrokken partijen voor zover deze elementen hen aanbelangen;• Bijhouden en aanvullen van het coördinatiedagboek in

overeenstemming met de wettelijke bepalingen van de artikelen 31 tot 33 van het KB;

• Noteren van de eventuele tekortkomingen van de betrokken partijen in het coördinatiedagboek en de opdrachtgever hiervan in kennis stellen;

• Noteren van de eventuele opmerkingen van de aannemers in het coördinatiedagboek en ze door de betrokken partijen laten viseren;

• Samenroepen van de coördinatiestructuur voor de bouwplaatsen bedoeld bij artikel 37 van het KB;

De veiligheidscoördinator verwezenlijking heeft volgende projecten begeleid:

HALLE - Nederhem - InfrastructuurwerkenBEVER - Bouwen van een gemeentelijke gesubsidieerde basisschoolHALLE - Nederhem - Groene stadswijkDROGENBOS - Afvalbeleid - Verbouwing afval siteLIEDEKERKE - HopakkerLIEDEKERKE - JeugdhuisGALMAARDEN - Sociaal huisGALMAARDEN - Sociaal huis liftGALMAARDEN - Sociaal huis omgevingswerkenTERNAT - LoodsMERCHTEM - ContainerparkKAPELLE-OP-DEN-BOS – GGBS KiezeltjeDROGENBOS - Afvalbeleid - Dakherstellingen…

3.3 Taken van de veiligheidscoördinator – verwezenlijking na uitvoering:• Aanvullen van het postinterventiedossier in functie

van de elementen van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan die voor de uitvoering van latere werkzaamheden aan het bouwwerk van belang zijn;

• Overdragen op het einde van één exemplaar van het geactualiseerde veiligheids- en gezondheidsplan, het geactualiseerde coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaken.

Voor volgende projecten heeft de veiligheidscoördinator een post-interventiedossier opgesteld:

KAMPENHOUT - VekestraatGRIMBERGEN – KastanjelaarstraatTERNAT – RecyclageparkASSE – CAW – KantoorgebouwOPWIJK - RecyclageparkVILVOORDE - RecyclageparkTERNAT - RecyclageparkOPWIJK - RecyclageparkVILVOORDE - RecyclageparkAFFLIGEM - BellekouterLIEDEKERKE - ArsenaalGALMAARDEN - Driesweg…

Page 56: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 56 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

4. GEDEELDE DIENSTEN – SHARED SERVICES

124001 – STROOIZOUTENIn het kader van de opdracht ‘Leveren van chemische smeltmiddelen voor gladheidbestrijding in de winterperiode – dienstjaar 2015/2016 voor de vennoten’ werd een bijzonder bestek – kenmerk 11500/124001/2015-2016 opgesteld op 15 juli 2015 door Gemeentelijke Bouwwerken en Infrastructuur.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 180.000,00 excl. btw of € 217.800,00 inclusief 21% btw.

De raad van bestuur verleende in zitting van 21 september 2015 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open aanbesteding.

Het directiecomité heeft in zitting van 27 augustus 2015 beslist de gunningsprocedure te starten. De aankondiging van opdracht onder nummer 2015-522258 werd gepubliceerd op 27 augustus 2015 in het bulletin der aanbestedingen. De offertes werden geopend op 05 oktober 2015 om 11.00 uur. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 03 januari 2016. Er werden 5 offertes ontvangen:

Het directiecomité gunt de opdracht aan de laagste regelmatige bieder, zijnde Esco Benelux nv, Park Lane - Culliganlaan 2 G/1 te 1831 Diegem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van € 174.800,00 excl. btw of € 211.508,00 incl. 21% btw.

124002 - ONDERHOUDSWERKEN 2015

In oktober 2015 heeft Haviland infosessies georganiseerd ten behoeve van de gemeenten. Naast een theoretisch ge-deelte met gastsprekers zijn de resultaten van de groeps-aanbesteding 2014 en 2015 voorgelegd.

De raad van bestuur heeft op 19 januari 2015 de lastvoor-waarden van het bijzonder bestek van 5 januari 2015 – kenmerk 11500/OHW.156/10368, de wijze van gunning - open aanbesteding - en de raming ad. € 1.084.085,25 (excl. BTW), goedgekeurd betreffende de open aanbeste-ding voor ‘Onderhoudswerken aan beton- en bitumineuze verhardingen – dienstjaar 2015’ voor de vennoten Bever, Herne, Hoeilaart, Linkebeek en Sint-Pieters-Leeuw.

De aankondiging van de openbare aanbesteding werd gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen van 28 januari 2015 – kenmerk 2015-502194.

De gunning van de werkzaamheden aan Wawebo nv – Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas voor een bedrag van € 934.129,31 (exclusief BTW) conform het aanbestedingsdossier 11500/OHW.156/124002 van 23 april 2015.

Voor Bever bedraagt het gunningsbedrag € 235.200,55 (excl. BTW), voor Herne € 491.496,02 (exclusief BTW), voor Hoeilaart € 13.483,38 (exclusief BTW), voor Linkebeek € 71.746,29 (exclusief BTW) en voor Sint-Pieters-Leeuw € 122.203,10 (exclusief BTW).

Page 57: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 57 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

124004 – KOUD ASFALTHaviland treedt op als aankoopcentrale in de zin van ar-tikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende over-heidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor het afsluiten van een over-heidsopdracht met een leverancier voor het leveren van koud asfalt.

De raad van bestuur heeft in zitting van 13 november 2014 haar goedkeuring verleend aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking – zie bijzonder bestek van 06 november 2014 - kenmerk DIV.001-KOUD ASFALT/2015.

Deze opdracht wordt gegund op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten aan de firma met de laagste offerte, zijnde GRAVAUBEL nv, Rederskaai 3 te 1000 Brussel tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van: € 45.135,00 excl. btw of € 54.613,35 incl. 21% btw (9,42% minder dan de raming).

124005 – RATTENVERDELGINGRattenverdelging in 2015 in 6 gemeenten: Hoeilaart, Machelen, Kapelle-op-den-Bos, Pepingen, Wemmel en Zaventem.

124006 – BERMENBEHEERMaaien van bermen en bladopzuiging in 2015 in de gemeente Kraainem.

124011 – EXPERTISE PROJECTCOÖRDINATOR – RUIMTELIJKE ORDENINGDe stad Vilvoorde heeft beslist op 16 november 2015 een overeenkomst af te sluiten met Haviland waarbij de volgende diensten in exclusiviteit worden toegekend aan Haviland voor de periode van 17 november 2015 tot en met het einde van de huidige legislatuur, met dien verstande dat opdrachten die werden toegekend vóór het verstrijken van voormelde periode zullen worden uitgevoerd onder het systeem van de exclusieve dienstverlening tot datum van definitieve oplevering: begeleiden van gemeentelijke RUP’s.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zit-ting van 30 november 2015 beslist om zich te laten on-dersteunen onder de vorm van het opnemen van het pro-jectleiderschap/projectregie voor het wijkontwikkelings-project ‘Groenloo’ in het kader van de samenwerkings-overeenkomst ‘exclusieve dienstverlening’ tussen de stad Vilvoorde en Haviland.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 23 november 2015 beslist om zich te laten ondersteunen onder de vorm van het opnemen van het projectleiderschap/projectregie voor het wijkontwikkelingsproject ‘Faubourg’ en de daarvoor nodige opmaak van het vereiste RUP ‘Valentine’ in het kader van de samenwerkingsovereenkomst ‘exclusieve dienstverlening’ tussen de stad Vilvoorde en Haviland.

Page 58: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 58 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

5. PROJECTEN CEL ‘EPB-VERSLAGGEVING’

Krachtens het wijzigingsdecreet, dat op 9 november 2011 in de plenaire vergadering van het Vlaams Parlement werd aangenomen is het de bouwheer niet meer toegestaan om tevens als EPB-verslaggever te fungeren.

Alle opdrachten die tot stand komen via de overeenkomst ‘recht van opstal’ worden uitbesteed aan een externe partner via en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Volgende externe bureaus voeren momenteel opdrachten uit: Vinco, To2Safe, Balt enz…

6. PROJECTEN CEL ‘FietsGEN’

Op 5 maart 2015 heeft het directiecomité de startnota betreffende de rol van Haviland binnen de uitbreiding van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk Vlaams-Brabant goedgekeurd.

Dit heeft geresulteerd in een typeovereenkomst voor de ‘projectregie, studie, ontwerp en werfopvolging’ en een typeovereenkomst voor de ‘Veiligheidscoördinatie ontwerp & verwezenlijking’ om te kunnen starten met de eigenlijke uitbreiding van het Bovenlokaal Functioneel Fietsroutenetwerk.

Deze typeovereenkomst werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 21 september 2015.

Voor de kanaalroute zal samengewerkt worden met de provincie Vlaams-Brabant. Dit proces werd opgestart in december 2015. De startvergadering met al de stakeholders zal plaatshebben op 18 februari 2016.

Voor de andere fietssnelwegen worden de gesprekken opgestart in het voorjaar van 2016.

Samen met onze vennoten bouwen we aan de toekomst.

Page 59: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 59 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

NOODPLANNINGSADVIESDIENST

Het kalenderjaar 2015 werd aangevat met 19 aangesloten besturen. In de loop van het jaar deed ook de gemeente Asse opnieuw een beroep op de ondersteuning bij hun beleid inzake gemeentelijke noodplanning.Vanop provinciaal niveau werd het voorbije jaar de aandacht gevestigd op cultureel erfgoed en noodplannen. Een aantal gebouwen/instellingen werden als belangrijk erfgoed opgelijst en de vraag naar voorbereiding op lokaal vlak kwam aanbod. Vanuit de dienst noodplanning werden de betrokkenen geïnformeerd over de op te stellen noodplannen en de te nemen maatregelen. De bekomen informatie zal tijdens een gemeentelijke veiligheidscel worden besproken en het eventueel opstellen van een Bijzonder Nood-en Interventieplan zal in overweging worden genomen.

Tijdens het jaarlijks overlegmoment voor de aangesloten besturen op 27 oktober 2015 werd de provinciale stand van zaken aan de noodplanambtenaren toegelicht. Er werd eveneens uitvoerig aandacht besteed aan de hervormingen bij de brandweer die op 1 januari 2015 ingang vonden. De impact hiervan op de taken van de noodplanambtenaar werd besproken. Vervolgens werd m.b.t. het hierboven vermelde risico ‘erfgoed’ aandacht besteed aan de risicoanalyse en het opstellen van een intern noodplan. Tenslotte werd aan de hand van een gevalsstudie het crisisbeheer tijdens een noodsituatie toegelicht.

Op vraag van heel wat noodplanambtenaren werd dit jaar ook gestart met een permanente opleiding. Door samenwerking van enkele noodplanambtenaren, de dienst noodplanning van de provincie en Haviland vond op 7 december 2015 de eerste bijscholingsdag ‘de noodplanambtenaar in het crisiscentrum’ plaats.

Page 60: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 60 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

PREVENTIEDIENST

In 2015 werkte de gemeenschappelijke preventiedienst voor: • 23 Gemeenten, • 23 OCMW’ s en de welzijnskoepel West - Brabant, • 5 Intercommunales, • 7 Lokale politiezones,• 2 Culturele centra,• 4 Vzw’s,• 1 Autonoom gemeentebedrijf.Het werkgebied werd in 2015 uitgebreid met Brandweerzone Vlaams-Brabant West.

Het beheerscomité kwam in 2015 drie keer samen. Zoals gebruikelijk werd gerapporteerd over de vaste rubrieken:De toetreding van nieuwe leden – stand van zaken

betreffende het K.B.Bespreking van de ernstige arbeidsongevallen.Personeel van de preventiedienst.Kostendoorrekening.Gevolggevend aan de interesse van de aangeduide mandatarissen werd er ook dit jaar stilgestaan bij meer specifieke en technische activiteiten.

Een korte toelichting bij enkele activiteiten georganiseerd in 2015:

Ondersteuning bij evoluerende wetgeving.Aanpak van nieuwe wetgeving door praktische ondersteuning op de werkvloer.

Naar aanleiding van het KB van 21-12-2012 betreffende het beheer van elektrische installaties werd vorig jaar (2014), in samenwerking met de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) en de Gemeentelijke Technische School Merchtem, een tweedaagse opleidingssessie georganiseerd.Als vervolg op deze sessies voorzag de GIDPBW Haviland voor de aangesloten besturen in 2015, vier gezamenlijke opleidingen ‘veilig omgaan elektriciteit voor niet elektriciens’. Verder vonden er ook nog enkele plaatselijke sessies plaats zodat we een honderdtal werknemers konden bereiken.

Volgende punten kwamen aan bod:Omzetting van energieDe elektrische stroomkringDe gevaren van elektriciteitMogelijke letselsHoe ongevallen voorkomen? Reageer onmiddellijk!Elektrische toestellenE.H.B.O.Bekwaamheid van personenInstallatieverantwoordelijke De vitale 5Veilig materiaalWat als de stroom uitvalt?Aanduidingen

Deze aanpak zorgde ervoor dat het KB 21-12-2012 weer een stuk in de praktijk kon worden omgezet.

Page 61: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 61 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Ook op vlak van brandveiligheid werd een praktische bijdrage geleverd om zich stapsgewijs in orde te brengen met de wetgeving. Het KB van 28 maart 2014 verplicht de werkgever om het beleid op vlak van brandpreventie opnieuw te activeren. Zo is er bijkomende aandacht nodig voor het samenstellen van een branddossier, de samenstelling en de opleiding van evacuatie- en interventieploegen en de risicoanalyse brand in het algemeen.

Zoals de voorbije jaren heeft de preventiedienst zich op- nieuw gefocust op de begeleiding van evacuatieoefenin-gen en opleidingen voor het personeel van de aangesloten besturen. In 2015 werden opnieuw verschillende opleidingen brand-preventie gegeven en gepland. Vooral scholen en woon-zorgcentra krijgen daarbij extra aandacht. De evacuatieoe-feningen en opleidingen werden ook dit jaar opnieuw meer ingekleed door gebruik te maken van verschillende soorten rooksimulatie. Voor de evacuatieoefeningen wordt gebruik gemaakt van uitgewerkte scenario’s met de betrokkenheid van één of meerdere personeelsleden die de rol van slachtoffer op zich nemen. Verder is er desgeval-lend ook een specifieke toelichting voorzien betreffende de lokale afspraken rond evacuatie.

Accentverschuiving van operationele aanpak naar beleidsaanpak.

In het kader van zijn eindwerk nam een collega preventieadviseur de werking van de gemeenschappelijke preventiedienst kritisch onder de loep. Als gevolg daarvan werd de beslissing genomen om het accent stapsgewijs te verschuiven van een sterk operationele aanpak naar een meer beleidsmatige aanpak. De GIDPBW startte daarom in 2015 met welzijnsaudits. Deze audits zijn gebaseerd op de wettelijk nodige procedures. Ze betrekken de leidinggevenden nauwer bij de aanpak van het welzijnsbeleid en bieden een helikopteroverzicht van de integratie van de verschillende aspecten van de welzijnswet in de organisatie. De afronding van deze audits is voorzien eind 2017 omdat ze als basis moeten dienen voor de globale preventieplannen van de legislatuur 2019-2024.

Page 62: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 62 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

De audits behandelen 8 onderdelen, namelijk:1. Personeel2. Gezondheid3. Aankoop, leasing en gebruik van arbeidsmiddelen en

persoonlijke beschermingsmiddelen4. Aankoop en (ver)huur van gebouwen en werkplaatsen5. Werkwijzen en methodieken6. Werken met derden7. Risicoanalyses8. Controles en beheer.

De rapportering van de audits is zeer overzichtelijk en beperkt zich tot twee Exceldocumenten in A3-formaat. Bij de audits hoort een dynamische handleiding voor de preventiedienst, die evolueert naarmate nieuwe elementen op de voorgrond treden. Een bijkomend maar belangrijk voordeel is ook dat deze audits een goede voorbereiding zijn voor de basisinspecties van Toezicht Welzijn op het Werk. De Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid Arbeid en Sociaal Overleg is immers bezig met een campagne in de lokale overheidsdiensten.Uit de terugkoppeling naar de GIDPBW blijkt dat, een aantal besturen, als gevolg van de audits reeds stappenplannen hebben opgesteld. In 2016 plant de preventiedienst de verdere opvolging van de audits en een uitbreiding van het technisch gedeelte ervan, om zo te komen tot een uitgebalanceerd welzijnsbeleid, zowel op operationeel als op beleidsniveau.

Page 63: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 63 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

SPECIALE PROJECTEN

ASSE

10322 Hopmarkt

Het Project ‘Asse Hopmarkt’ werd uitgewerkt onder de vorm van een publiek private samenwerking tussen de partners: gemeente Asse, Haviland en de NV ING REDH – Asse Hopmarkt NV en voorziet in de realisatie van de omgeving van de Hopmarkt met een projectgedeelte wonen, projectgedeelte handel, projectgedeelte parkeren en een projectgedeelte openbaar domein.Het project voorziet in de realisatie van 120 appartementen, handelszaken met een totale vloeroppervlakte van ongeveer 7800m2, een ondergrondse parkeergarage op twee niveaus met een capaciteit van 400 wagens, de aanleg van een openbaar plein en de heraanleg van een gedeelte van de Kattenstraat. Het project voorziet tevens in een aantal sociale en bescheiden woningen.

De coördinatie-opdracht tussen de intercommunale Haviland en de gemeente Asse werd beëindigd. In deze fase van het project kan Haviland geen meerwaarde bieden.

BEERSEL

10129 Winderickxplein

De bouwwerken van het ‘Winderickxeiland’ bereikten hun eindfase in 2011 maar waren niet volledig opleveringsklaar gelet op de verschillende gebreken en onafgewerkte zaken. De beide bouwheren Haviland en Welness Building maakten een inventaris op van al de problemen.Voor meerdere problemen werden er zowel naar de hoofd- en nevenaannemers PV’s van ingebrekestelling opgemaakt en overgemaakt. Aangezien deze PV’s niet voor het gewenst resultaat zorgde, werd er een gerechtsprocedure opgestart.Binnen deze gerechtelijke procedure werd er een deskundige aangesteld.Deze gerechtelijk deskundige dient voor de verschillende problemen de verantwoordelijken aan te duiden tussen de, hoofdaannemer, nevenaannemers en ontwerper.De afrekening tussen deze verschillende partijen maakt ook deel uit van deze gerechtelijke procedure.

Samen met de gerechtelijke expert, de ontwerper, de hoofdaannemer en de nevenaannemers werden er in 2014 vele technische vergaderingen georganiseerd. Aangezien het niet evident is om tot een technisch, financieel en juridisch vergelijk te komen hebben de bouwheren een beroep gedaan op een onafhankelijk studie- en architectenbureau.De technische opvolging van gans deze procedure is tijdrovend en vergt veel aandacht en toezicht van beide bouwheren betreffende deze technische discussies.

Page 64: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 64 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Op basis van de technische vergaderingen werd er eind 2014 een voorlopig verslag neergelegd door de gerechtsdeskundige. Al de betrokken partijen hebben de mogelijkheid om hun opmerkingen hierop te formuleren. Op basis hiervan zal er een definitief verslag voorgelegd worden waarop de rechtbank een uitspraak zal doen.

Tegelijkertijd met deze gerechtelijke procedure werd er een onderhandeling opgestart tussen de partijen, samen met de advocaten van de verschillende partijen, om tot een vergelijk te komen, op basis van het voorverslag van de deskundige. Dit om op kortere termijn de zaak te kunnen afronden en niet in een eindeloze procedureslag te verzeilen.

Intussen werden er een deel van de technische problemen opgelost. De waterdichting en de afwerking van de terrassen van het tweede verdiep van blok B werden volledig vernieuwd. Van de niet herstelde technische tekortkomingen of gevolgschade werd er een waardebepaling gemaakt en opgenomen in het voorlopig eindverslag.

Het directiecomité van 02 juli 2015 ging akkoord met de voorgestelde dading en zal hierdoor een einde aan de jarenlange gerechtelijke procedure stellen. Hierdoor wordt er een groot bedrag aan verwijlinteresten vermeden. Intussen zijn de grootste herstellingen, tijdens deze gerechtelijke procedure, uitgevoerd en zijn Haviland en Wellness Building tot een aanvaardbare positieve dading gekomen. De ondertekening van de dading wordt voorzien in januari 2016.

Page 65: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 65 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

HALLE

10132 Nederhem

Haviland is eigenaar van de terreinen gelegen tussen de Vandenpeereboomstraat, Nederhem en Jean Laroystraat. Deze gronden liggen binnen het BPA Nederhem waarin een gebied omvat zit voor wonen, een gebied voor openbaar nut, groenzones en parking, een gemengde kmo-zone en woonzone.

Het bestaande BPA is in herziening gesteld. In samenspraak met al de verschillende partijen wordt er verder gewerkt aan het herziening van het Ruimtelijk Uitvoeringsplan. Dit plan dient gans dit stadsuitbreindingsproject te optimaliseren en aan te sluiten op de bestaande stadskern.

Op basis van de PPS overeenkomst tussen de stad Halle, NV Nederhem (Van Roey project) en Haviland werden de voorontwerpen van zowel de infrastructuurwerken als de woningen uitgewerkt.In de twee partijenovereenkomst tussen Haviland en NV Nederhem (Van Roey project) werden de afspraken vastgelegd qua planning van de infrastructuurwerken en de bouwwerken evenals de verkoop van de grondaandelen voor de realisatie van de 395 woonentiteiten. Het project zal gerealiseerd worden in verschillende fases.

In het directiecomité van 25 juni 2015 ging het directiecomité akkoord met de realisatie van de 2de fase.

Het grootste gedeelte van fase 1 is reeds verkocht en opgeleverd wat een voorwaarde was voor het aansnijden van fase 2. De verkavelingsakte van fase 2 werd verleden.

De gronden voor het realiseren van de wegenis werden overgedragen via een recht van opstal of de verzaking aan het recht van natrekking.

De voorverkoop of verkoop plan van fase 2 is reeds een succes.

Het directiecomité van 12 november 2015 gaat principieel akkoord een raamovereenkomst af te sluiten betreffende de realisatie van het stadsvernieuwingsproject ‘Nederhem – Nieuwe Hallepoort’ tussen de NV Molens Dedobbeleer en NV Decofa en de NMBS NV van publiek recht

Page 66: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 66 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

MEISE

12340 Westrode

Het project Meise Westrode werd heropgestart door een marktbevraging : ‘commerciële ontwikkeling van het publiek goed’. Zowel met de Provinciale Ontwikkelings Maatschappij (POM), het kenniscentrum voor de Publieke en Private Samenwerking en de nodige externe juridische ondersteuning werd met dit project aangepakt.

In april 2014 werd de publicatie van deze marktbevraging aangekondigd.Het directiecomité van 12 juni 2014 nam kennis van drie inschrijvers/offertes.Op basis van de gestelde voorwaarden en selectiecriteria, in het bestek van de marktbevraging opgenomen, werd er aan de drie bieders bijkomende informatie gevraagd door de onduidelijkheid en door de vaagheid van de biedingen.

Het directiecomité van 2 april 2015 besliste een van de inschrijvers niet te weerhouden op basis van het substantieel verschil in het financieel aanbod, nl +/- 25% minder dan de andere kandidaat kopers. Het directiecomité van 16 december 2015 besliste om, op basis van de analyse van het projectteam en het juridisch advies het dossier verder uit te werken.

Page 67: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 67 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

GEDEELDE DIENSTEN – SHARED SERVICES

De pijler gedeelde diensten werd in 2015 verder uitgediept. Enerzijds werden opnieuw samenaankopen ten voordele van de vennoten georganiseerd. Zo was er onder andere een nieuwe groepsaanbesteding voor strooizout, duurzaam papier en onderhoud wegen & infrastructuur. Iedere samenaankoop kon rekenen op heel wat belangstelling. Op vraag van onze deelnemers werden de aanbestedingen verder uitgebreid met onder andere het aanbieden van gekleurd papier en de mogelijkheid tot het leveren van zout in het weekend. Onze afdeling afvalbeleid in Drogenbos bood eveneens met succes een hele resem specifieke aankopen aan voor de 20 aangesloten vennoten.

Expertise delen

Een tweede belangrijke poot binnen gedeelde diensten is het delen van expertises bij verschillende lokale besturen. Zo werd in het najaar een informatieveiligheidsconsulent aangeworven. De hogere overheid verplicht namelijk alle lokale besturen om een informatieveiligheidsplan op te stellen. Een veiligheidsconsulent staat in voor de veiligheid en de privacy van de persoonsgegevens die door het bestuur worden verwerkt of uitgewisseld. Hij controleert de logische en fysieke beveiliging van gegevens, in het bijzonder de uitwisseling van privacygevoelige gegevens. Yvan Gielens zal de volgende jaren in minstens 10 besturen instaan voor de informatieveiligheid.

Eind 2015 werd beslist, om op basis van de behoeften van een aantal gemeenten, een sanctionerend ambtenaar aan te nemen. Deze medewerker zal zich vanaf 2016 bezighouden met het verwerken van de GAS-boetes in het kader van overtredingen op stilstaan en parkeren.

Tot slot werden, samen met Interleuven, de eerste voorbereidingen getroffen om handhaving op milieu- en stedenbouwkundiggebied aan te bieden. Twee nieuwe medewerkers moeten vanaf 2016 het handhavingsbeleid in ons werkingsgebied mee gestalte geven.

Al deze opgestarte en nog uit te voeren acties tonen aan dat wij volop geloven in de pijler gedeelde diensten. De komende jaren willen we via deze activiteit onze intergemeentelijke roeping nog meer waarmaken.

5. DIENSTVERLENING

Page 68: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 68 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

6. VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in deonderneming, van de BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN

NAAM:

Rechtsvorm: ESV

Adres: Nr.:

Postnummer: Gemeente:

Land: België

Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van

Internetadres *:

Ondernemingsnummer 0200.881.951

DATUM 16/03/2016 van de neerlegging van de oprichtingsakte OF van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.

JAARREKENING goedgekeurd door de algemene vergadering van 22/06/2016

met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 1/01/2015 31/12/2015tot

Vorig boekjaar van 1/01/2014 31/12/2014tot

De bedragen van het vorige boekjaar zijn

HAVILAND INTERCOMMUNALE C.V.

Brusselsesteenweg

1731 Zellik

617

zijn niet **

NAT. VOL 1.1 Datum neerlegging Nr. Blz. E. D.40 1 EUR

JAARREKENING IN EURO (2 decimalen)

0200.881.951

/

Brussel, nederlandstalige

identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Groenstraat 17 , 1730 Asse, België

Functie : Voorzitter van de raad van bestuur

Van Elsen Koen

Brusselsesteenweg 48 , 1560 Hoeilaart, België

Functie : Gedelegeerd bestuurder

Pijpen Jaak

Groeningenstraat 8 , 1500 Halle, België

Functie : Ondervoorzitter van de raad van bestuur

Pieters Dirk

Brusselsesteenweg 87 , 1500 Halle, België

Functie : Ondervoorzitter van de raad van bestuur

Lemonnier Martine

Zijn gevoegd bij deze jaarrekening:

Totaal aantal neergelegde bladen:

Handtekening(naam en hoedanigheid)

Handtekening(naam en hoedanigheid)

* Facultatieve vermelding.** Schrappen wat niet van toepassing is.

Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn:

485.1, 5.2.1, 5.2.3, 5.2.4, 5.3.4, 5.4.1, 5.4.2, 5.5.1, 5.5.2, 5.16, 5.17.1, 5.17.2

Jaak Pijpen

Gedelegeerd Bestuurder

Van Elsen Koen

Voorzitter van de raad van bestuur

JAARVERSLAG, VERSLAG VAN DE COMMISSARISSEN

Page 69: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 69 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Voortstraat 53 , 1910 Kampenhout, België

Functie : Bestuurder

Meeus Jean

Markstraat 17 , bus A, 1541 Sint-Pieters-Kapelle (Bt.), België

Functie : Bestuurder

Poelaert Kris

Nachtegaallaan 35 , 1653 Dworp, België

Functie : Bestuurder

Vandaele Hugo

Hendrik I-lei 187 , 1800 Vilvoorde, België

Functie : Bestuurder

Serkeyn Johan

Iepenlaan 29 , 1740 Ternat, België

Functie : Bestuurder

Holsters Frans

Frans Peetersstraat 43 , 1933 Sterrebeek, België

Functie : Bestuurder

Holemans Ingrid

Postweg 122 , 1602 Vlezenbeek, België

Functie : Bestuurder

Coppens Gunther

P. Delestrestraat 53 , 1850 Grimbergen, België

Functie : Andere functie

Olbrechts Jean-Pol

Rossemdorp 4 , 1861 Wolvertem, België

Functie : Bestuurder

Heyvaert Roger

2/48

Page 70: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 70 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Pastorijstraat 1 , 1600 Sint-Pieters-Leeuw, België

Functie : Bestuurder

Vanlinthout Lieve

Mandaat : - 9/10/2015

Bosstraat 158 , bus B, 1640 Sint-Genesius-Rode, België

Functie : Bestuurder

Sobrie Anne

Gooikeveldstraat 58 , 1755 Gooik, België

Functie : Bestuurder

De Wilde Gunther

Schoolstraat 57 , 1880 Kapelle-op-den-Bos, België

Functie : Bestuurder

Vanden Broeck Else

Akrenbos 28 , 1547 Bever, België

Functie : Bestuurder

Krikilion Christian

Opperstraat 258 , 1770 Liedekerke, België

Functie : Bestuurder

Van Droogenbroeck Johnny

Eikenlaan 14 , 1790 Affligem, België

Functie : Bestuurder

Steenhoudt Leen

Smissenbosstraat 79 , 1700 Dilbeek, België

Functie : Bestuurder

Erkelbout Jan

Beukenstraat 4 , 1620 Drogenbos, België

Functie : Bestuurder

Roobaert Steve

3/48

Page 71: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 71 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Hernestraat 86 , 1570 Galmaarden, België

Functie : Bestuurder

Decat Patrick

Hendrik Drapsstraat 44 , bus 2, 1853 Strombeek-Bever, België

Functie : Bestuurder

Hoefs Kirsten

Rendries 16 , 1540 Herne, België

Functie : Bestuurder

Degroote Kris

Mimosalaan 20 , 1950 Kraainem, België

Functie : Bestuurder

Devleeschouwer Françoise

Lombeeksestraat 39 , 1750 Lennik, België

Functie : Bestuurder

Elpers Heidi

Zavelstraat 2 , 1630 Linkebeek, België

Functie : Bestuurder

Opocsynski Paul

Haan 80 , 1840 Londerzeel, België

Functie : Bestuurder

Moeyersoens Koen

Turcksinstraat 62 , 1830 Machelen (Bt.), België

Functie : Bestuurder

De Hertogh Jochem

Blauwenberg 25 , 1860 Meise, België

Functie : Bestuurder

Van Schel Hendrik

4/48

Page 72: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 72 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Sint-Huybrechtstraat 43 , 1785 Merchtem, België

Functie : Bestuurder

Abbeloos Tonia

Schavei 41 , 3090 Overijse, België

Functie : Bestuurder

De Broyer Jan

Brusselstraat 37 , 1760 Roosdaal, België

Functie : Bestuurder

de Béthune Emmanuel

Hortensialaan 1 , 1640 Sint-Genesius-Rode, België

Functie : Bestuurder

van der Straten Waillet Charles Emmanuel

Vereeckenstraat 59 , 1820 Steenokkerzeel, België

Functie : Bestuurder

Liekens Danny

Brabants Dal 10 , 1780 Wemmel, België

Functie : Bestuurder

Mombeek Thierry

Bosweg 91 , 1970 Wezembeek-Oppem, België

Functie : Bestuurder

Matthys-Reyniers Dominique

Weerstandersstraat 18 , 1981 Hofstade (Bt.), België

Functie : Bestuurder

Van de Velde Ilse

Harensesteenweg 252 , 1800 Vilvoorde, België

Functie : Bestuurder

Lamarti Fatima

5/48

Page 73: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 73 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Breendonkstraat 22 , 1840 Londerzeel, België

Functie : Bestuurder

De Borger Jozef

Jan Vanderstraetenstraat 226 , 1600 Sint-Pieters-Leeuw, België

Functie : Bestuurder

Debraekeleer Luc

Kalkovenlaan 30 , 1785 Merchtem, België

Functie : Bestuurder

Elpers Steven

Veldstraat 26 , 1742 Sint-Katherina-Lombeek, België

Functie : Bestuurder

Dielens Fred

Boslaan 28 , 1700 Sint-Ulriks-Kapelle, België

Functie : Bestuurder

Platteau Stefaan

Mieregemstraat 165 , 1785 Merchtem, België

Functie : Bestuurder

Heyvaert Alfons

Derrevoortstraat 70 , 1760 Roosdaal, België

Functie : Bestuurder

Hemmeryckx Michel

Mandaat : - 26/02/2015

Zijbosstraat 3 , 1755 Gooik, België

Functie : Bestuurder

Bellemans Nicky

H. Moeremanslaan 50 , 1700 Dilbeek, België

Functie : Andere functie

Janssens Dirk

6/48

Page 74: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 74 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.1

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van de vorige bladzijde)

Wezelstraat 45 , 1850 Grimbergen, België

Functie : Andere functie

Van Win Johan

Hulst 171 , 1745 Opwijk, België

Functie : Bestuurder

De Smedt Patrick

Ninoofsesteenweg 131 , 1670 Pepingen, België

Functie : Bestuurder

Beeckmans Saskia

Jan Lindtsstraat 30 , 1560 Hoeilaart, België

Functie : Bestuurder

Vanderlinden Marc

Herststraat 12 , bus B, 1761 Borchtlombeek, België

Functie : Bestuurder

Borloo Annick

Mandaat : 2/04/2015

Elshout 7 , 1730 Asse, België

Functie : Bestuurder

De Baerdemaeker Rik

Mandaat : 24/11/2015

Moutstraat 54 , 9000 Gent, België

Functie : Commissaris, Lidmaatschapsnummer : B00160

Ernst & Young CVBA 0446.334.711

Mandaat : - 22/06/2016

Vertegenwoordigd door :Mannekens Marleen

Moutstraat 54 , 9000 Gent, België

Lidmaatschapsnummer : B00835

7/48

Page 75: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 75 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 1.2

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIEHet bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toegemachtigd is met toepassing van de artikelen 34 en 37 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscaleberoepen.

geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet dewerd

In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant ofbedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:

A. Het voeren van de boekhouding van de onderneming **,B. Het opstellen van de jaarrekening **,C. Het verifiëren van de jaarrekening en/ofD. Het corrigeren van de jaarrekening.

werd niet*/

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten,kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van alle erkende boekhouder of erkende boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de aard van zijnopdracht.

De jaarrekeningcommissaris is.

Lidmaatschaps-nummer

Aard van de opdracht

(A, B, C en/of D)Naam, voornamen, beroep en woonplaats

* Schrappen wat niet van toepassing is.** Facultatieve vermelding.

8/48

Page 76: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 76 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 2.1

BALANS NA WINSTVERDELINGCodes Boekjaar Vorig boekjaar

ACTIVA

Materiële vaste activa

VASTE ACTIVA

Immateriële vaste activa

Oprichtingskosten

Terreinen en gebouwen ....................................................

Installaties, machines en uitrusting ...................................

Meubilair en rollend materieel ...........................................

Leasing en soortgelijke rechten ........................................

Overige materiële vaste activa .........................................

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ...........................

Financiële vaste activa 5.4/

Verbonden ondernemingen ..............................................

Deelnemingen ............................................................

Vorderingen ................................................................

Ondernemingen waarmee een deelnemingsverhoudingbestaat ..............................................................................

Deelnemingen ............................................................

Vorderingen ................................................................

Andere financiële vaste activa ...........................................

Aandelen ....................................................................

Vorderingen en borgtochten in contanten ...................

VLOTTENDE ACTIVA

Vorderingen op meer dan één jaar

Handelsvorderingen ....................................................

Overige vorderingen ...................................................

Voorraden en bestellingen in uitvoering

Voorraden .........................................................................

Grond- en hulpstoffen .................................................

Goederen in bewerking ...............................................

Gereed product ...........................................................

Handelsgoederen ........................................................

Onroerende goederen bestemd voor verkoop .............

Vooruitbetalingen .......................................................

Bestellingen in uitvoering ..................................................

Vorderingen op ten hoogste één jaar

Handelsvorderingen ..........................................................

Overige vorderingen ..........................................................

Geldbeleggingen

Eigen aandelen .................................................................

Overige beleggingen .........................................................

Liquide middelen

Overlopende rekeningen

TOTAAL DER ACTIVA

5.2

5.1

5.3

5.5.1

5.14

5.14

5.5.1/ 5.6

5.6

......................................................................

.................................................................

...........................................................................

............................................................

..........

..........................................................

.........

.............................................................

.........................................................................

............................

............................

...........

...................................

................................

...................................................................

...................................................................

.......................................................

...............................................................................

28.321,83

11.095.894,77

4.659.377,38

117.846,27

2.193.416,06

4.105.970,76

11.138.831,41

19.284,30

14.614,81

14.614,81

1.189,92

13.424,89

78.615.239,83

190.703,37

190.703,37

29.273.771,66

26.010.438,67

91.604,67

47.913,09

25.870.920,91

3.263.332,99

13.721.347,95

12.713.620,63

1.007.727,32

14.484.942,44

14.484.942,44

1.507.495,06

19.436.979,35

89.754.071,24

11.846.612,73

11.833.247,92

4.239.846,64

78.295,55

2.169.157,62

4.735.980,04

609.968,07

13.364,81

13.364,81

1.189,92

12.174,89

85.410.181,25

297.356,92

297.356,92

30.851.651,18

28.398.376,25

87.412,28

40.310,74

28.270.653,23

2.453.274,93

10.085.696,45

9.665.636,88

420.059,57

20.989.714,57

20.989.714,57

1.192.002,01

21.993.760,12

97.256.793,98

20/28

20

21

22/27

22

23

24

25

26

28

27

280/1

280

281

282/3

282

283

284/8

284

285/8

29/58

29

290

291

3

30/36

30/31

32

33

34

35

36

37

40/41

40

41

50/53

50

51/53

54/58

490/1

20/58

Toel.

9/48

Page 77: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 77 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 2.2

Codes Boekjaar Vorig boekjaarPASSIVA

Reserves

EIGEN VERMOGEN

Uitgiftepremies

KapitaalGeplaatst kapitaal .............................................................Niet-opgevraagd kapitaal ..................................................

Wettelijke reserve.............................................................Onbeschikbare reserves ..................................................

Voor eigen aandelen ..................................................Andere .......................................................................

Overgedragen winst (verlies)

Grote herstellings- en onderhoudswerken .........................

Pensioenen en soortgelijke verplichtingen ........................

Belastingen .......................................................................

Uitgestelde belastingen

Overige risico's en kosten .................................................

SCHULDEN

Schulden op meer dan één jaar

Financiële schulden ..........................................................

Achtergestelde leningen ..............................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .........................

Leasingschulden en soortgelijke schulden ..................

Kredietinstellingen ......................................................

Overige leningen ........................................................

Handelsschulden ..............................................................

Leveranciers ...............................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen ............................................................................

Belastingen .................................................................

Overige schulden ..............................................................

Overlopende rekeningen

TOTAAL DER PASSIVA

5.7

...............................................................

.....................................................................................................

......................................................................

.................................................................................

............

......................................(+)/(-)

........................................................

...........

............................................

.......................

Belastingvrije reserves ......................................................Beschikbare reserves .......................................................

Kapitaalsubsidies

Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief

..................................................................

..................................................................................................VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN .........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

.........

....

Voorzieningen voor risico's en kosten ..............................................................................................

............................................................................

........

Te betalen wissels ......................................................

Bezoldigingen en sociale lasten ..................................

5.9

5.8

5.9

Overige schulden ..............................................................

Schulden op ten hoogste één jaar ...................................................................

Financiële schulden .........................................................

Kredietinstellingen .......................................................

Overige leningen .........................................................

Handelsschulden ...............................................................

Leveranciers ...............................................................

Te betalen wissels ......................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ....................

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingenen sociale lasten ..............................................................

224.443,75895.600,00671.156,25

38.354.155,08

213.805,50

10/15

10100101111213130131

13111310

132

1415

19

16

160/5

160

161

162

163/5

Herwaarderingsmeerwaarden ......................................................................

133

168

17/49

17

170/4

170

171

172

173

174

175

1750

1751

176

178/9

42/48

42

43

430/8

439

44

440/4

441

46

45 5.9

.......................................................

...............................................................................

450/3

454/9

47/48

492/3

10/49

7.432.956,28

7.432.956,28

4.690.265,60

323.383,86

2.419.306,82

43.354.320,01

24.410.624,07

24.410.624,07

24.410.624,07

14.649.347,67

5.290.170,54

4.565.963,24

4.565.963,24

1.915.334,11

876.724,87

1.038.609,24

2.877.879,78

4.294.348,27

89.754.071,24 97.256.793,98

36.908.710,40

224.443,75895.600,00671.156,25

89.206,6836.354.563,40

89.560,00

36.265.003,40

240.496,57

10.379.093,34

10.379.093,34

7.308.527,33

626.506,01

2.444.060,00

49.968.990,24

28.867.595,92

28.867.595,92

28.867.595,92

18.026.946,11

5.953.646,06

7.032.317,97

7.032.317,97

1.492.599,15

546.740,84

945.858,31

3.548.382,93

3.074.448,21

38.966.794,95

84.830,6238.443.715,08

89.560,00

Toel.

5.9

10/48

Page 78: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 78 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 3

RESULTATENREKENINGCodes Boekjaar Vorig boekjaar

Bedrijfskosten

Bedrijfsopbrengsten

Omzet ..............................................................................

Geproduceerde vaste activa ..............................................

Andere bedrijfsopbrengsten ...............................................

Handelsgoederen, grond- en hulpstoffen ...........................

Aankopen .....................................................................

Voorraad: afname (toename) .............................(+)/(-)

Diensten en diverse goederen ...........................................

Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ............(+)/(-)

Waardeverminderingen op voorraden, bestellingen in uitvoering en handelsvorderingen: toevoegingen (terugnemingen) ........................................................(+)/(-)

Andere bedrijfskosten ........................................................

Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfs-kosten ............................................................................ (-)

Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies)

Opbrengsten uit financiële vaste activa .............................

Opbrengsten uit vlottende activa .......................................

Financiële opbrengsten

Kosten van schulden ........................................................

Waardeverminderingen op vlottende activa andere danvoorraden, bestellingen in uitvoering en handels-vorderingen: toevoegingen (terugneming) .................(+)/(-)

Andere financiële kosten ...................................................

Winst (Verlies) uit de gewone bedrijfsuitoefening voor belasting

5.10

..................................................................

.

....................................................................... (+)/(-)

Voorraad goederen in bewerking en gereed product enbestellingen in uitvoering: toename (afname) ............(+)/(-)

5.10

Afschrijvingen en waardeverminderingen op oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste activa ................................................................................

5.10

Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ..............................(+)/(-) 5.10

5.10

.......................................(+)/(-)

.........................................................

................

Andere financiële opbrengsten ......................................... 5.11

Financiële kosten 5.11

34.294.073,46

35.387.586,79

-2.383.595,36

1.598,95

1.288.483,08

32.235.428,50

16.587.272,19

17.392.988,03

-805.715,84

7.798.341,08

8.853.120,17

947.055,32

-1.943,75

-2.946.137,06

997.720,55

2.058.644,96

313.303,46

276.986,56

36.316,90

311.575,57

24.281,26

2.060.372,85

287.294,31

43.820.435,58

45.433.671,57

-3.128.466,06

16.192,68

1.499.037,39

32.170.076,90

18.800.126,06

18.814.001,37

-13.875,31

6.808.656,66

8.283.449,50

995.381,49

-662.592,95

-2.785.197,23

730.253,37

11.650.358,68

212.579,41

174.167,76

38.411,65

453.192,69

435.168,74

18.023,95

11.409.745,40

70/74

70

630

62

71

72

74

60/64

60

600/8

609

61

631/4

635/7

640/8

649

9901

75

750

751

752/9

65

650

651

652/9

9902

Toel.

..............................................................

.............

........................................................................

...

11/48

Page 79: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 79 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 3

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Uitzonderlijke opbrengsten

Terugneming van afschrijvingen en vanwaardeverminderingen op immateriële en materiëlevaste activa .......................................................................

Andere uitzonderlijke opbrengsten ....................................

Uitzonderlijke afschrijvingen en waardeverminderingenop oprichtingskosten, op immateriële en materiëlevaste activa .......................................................................

Als herstructureringskosten geactiveerde uitzonderlijke kosten ......................................................................... (-)

Waardeverminderingen op financiële vaste activa ............

Minderwaarden bij de realisatie van vaste activa ..............

Andere uitzonderlijke kosten .............................................

Uitzonderlijke kosten

Belastingen ......................................................................

Regularisering van belastingen en terugneming van voorzieningen voor belastingen .........................................

Winst (Verlies) van het boekjaar voor belasting

Winst (Verlies) van het boekjaar

...................................................

...................

Voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kostenToevoegingen (bestedingen) ....................................(+)/(-)

5.11

..........(+)/(-)

Onttrekkingen aan de uitgestelde belastingen

Terugneming van waardeverminderingen op financiëlevaste activa .......................................................................Terugneming van voorzieningen voor uitzonderlijkerisico's en kosten ..............................................................Meerwaarde bij de realisatie van vaste activa ...................

..........................................................

............

....................

....................

....................

.........Overboeking naar de uitgestelde belastingen .....................

.....................

.....................

.......Belastingen op het resultaat ........................................(+)/(-) 5.12

....................................(+)/(-)

Onttrekking aan de belastingvrije reserves ......................................................................Overboeking naar de belastingvrije reserves .......................

.......................

.......................

.Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ..........(+)/(-)

24.534,72

24.534,72

2.084.907,57

131,95

131,95

2.084.775,62

2.084.775,62

68.239,59

24.534,72

43.704,87

11.477.984,99

11.477.984,99

11.477.984,99

76

760

664/8

663

762

763

764/9

66

660

661

662

761

669

9905

689

780

680

67/77

670/3

77

9904

789

9903

Toel.

12/48

Page 80: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 80 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 4

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

RESULTAATVERWERKING

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ..............................(+)/(-)

aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies .............................................

Andere rechthebbenden .........................................................................

aan de wettelijke reserves ......................................................................

Vergoeding van het kapitaal ....................................................................

Bestuurders of zaakvoerders ...................................................................

Onttrekking aan het eigen vermogen

Toevoeging aan het eigen vermogen

Over te dragen winst (verlies)

aan het kapitaal en aan de uitgiftepremies ..............................................

aan de reserves ......................................................................................

Tussenkomst van de vennoten in het verlies

Uit te keren winst

Te bestemmen winst (verlies)

Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar ....................(+)/(-)

........................................................

.............

.........................................................

............

..........................................................(+)/(-)

............................................

..............................................................................................................................

aan de overige reserves ........................................................................

2.084.775,62

2.084.775,62

2.084.775,62

2.084.775,62

9906

(9905)

14P

791/2

791

792

691/2

6921

(14)

794

6920

694

696

695

694/6

691

............................................................(+)/(-)

13/48

Page 81: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 81 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.2.2

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Geboekt .....................................................................................................

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

CONCESSIES, OCTROOIEN, LICENTIES, KNOWHOW, MERKEN EN SOORTGELIJKE RECHTEN

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

......................................

................................ xxxxxxxxxxxxxxx

......................................

......................................Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

....

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ...........................................................................................

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Mutaties tijdens het boekjaar

40.438,71

40.438,71

31.195,00

4.549,47

67.084,24

2.873,17

4.549,47

38.762,41

28.321,83

8032

8042

8052

8122P

8072

8052P

8022

8092

8102

8082

8122

211

8112

14/48

Page 82: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 82 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.3.1

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

STAAT VAN DE MATERIËLE VASTE ACTIVA

.......................................

............................... xxxxxxxxxxxxxxx

.......................................

...............................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Afgeboekt .................................................................................................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

TERREINEN EN GEBOUWEN

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

8.336.459,17

385.661,58

617.157,41

8.953.616,58

385.661,58

197.626,67

4.679.900,78

4.659.377,38

4.482.274,11

8171

8181

8191

8251P

8211

8191P

8161

8231

8241

8221

8321P

8271

8251

8281

8301

8311

8291

8321

(22)

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

15/48

Page 83: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 83 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.3.2

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

.....................................

................................. xxxxxxxxxxxxxxx

.......................................

...............................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

INSTALLATIES, MACHINES EN UITRUSTING

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

1.607.969,26

109.666,93

40.303,26

1.677.332,93

15.333,03

15.333,03

70.116,17

40.303,22

1.574.819,69

117.846,27

1.545.006,74

8172

8182

8192

8252P

8212

8192P

8162

8232

8242

8222

8322P

8272

8252

8282

8302

8312

8292

8322

(23)

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Afgeboekt .................................................................................................

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

16/48

Page 84: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 84 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.3.3

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

.....................................

................................. xxxxxxxxxxxxxxx

......................................

................................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

MEUBILAIR EN ROLLEND MATERIEEL

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

7.857.464,43

100.843,61

563.036,83

171.661,73

100.843,61

538.778,39

5.789.150,42

171.661,73

6.156.267,08

2.193.416,06

8173

8183

8193

8253P

8213

8193P

8163

8233

8243

8223

8323P

8273

8253

8283

8303

8313

8293

8323

(24)

8.248.839,53

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Afgeboekt .................................................................................................

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

17/48

Page 85: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 85 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.3.5

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

......................................

................................ xxxxxxxxxxxxxxx

......................................

................................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

OVERIGE MATERIËLE VASTE ACTIVA

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

5.757.087,24

688.897,51

5.068.189,73

1.021.107,20

137.660,92

196.549,15

962.218,97

4.105.970,76

8175

8185

8195

8255P

8215

8195P

8165

8235

8245

8225

8325P

8275

8255

8285

8305

8315

8295

8325

(26)

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Afgeboekt .................................................................................................

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

18/48

Page 86: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 86 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.3.6

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

......................................

................................ xxxxxxxxxxxxxxx

......................................

................................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

xxxxxxxxxxxxxxx

ACTIVA IN AANBOUW EN VOORUITBETALINGEN

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

..........................

..........................

..................

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.

609.968,07

26.473,64

-617.157,41

19.284,30

19.284,30

8176

8186

8196

8256P

8216

8196P

8166

8236

8246

8226

8326P

8276

8256

8286

8306

8316

8296

8326

(27)

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste activa ............

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Afgeboekt .................................................................................................

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

19/48

Page 87: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 87 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.4.3

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

.......................................

............................... xxxxxxxxxxxxxxx

.......................................

...............................

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

......................................................

................

Waardeverminderingen per einde van het boekjaar

.....................................

.....................................

.................

xxxxxxxxxxxxxxx

ANDERE ONDERNEMINGEN - DEELNEMINGEN EN AANDELEN

Meerwaarde per einde van het boekjaar

Mutaties tijdens het boekjaar

Meerwaarde per einde van het boekjaar ......................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

xxxxxxxxxxxxxxx

.....................................

.....................................

.................Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...........................................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar ...............................................................(+)/(-)

Niet-opgevraagde bedragen per einde van het boekjaar ...........................................................................................

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...........................................................................................

ANDERE ONDERNEMINGEN - VORDERINGEN

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR ...........................................................................................

Mutaties tijdens het boekjaar

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR

GECUMULEERDE WAARDEVERMINDERINGEN OP VORDERINGEN PER EINDE BOEKJAAR .........................................................................................

..

...........................

...........................

...........................

..........

xxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxx

1.189,92

14,16

1.204,08

14,16

14,16

1.189,92

12.174,89

5.875,00

4.625,00

13.424,89

8373

8383

8393

8453P

8413

8393P

8363

8433

8443

8423

8523P

8473

8453

8483

8503

8513

8493

8523

8553P

8543

8583

8603

8613

8593

8623

8633

8553

(284)

285/8P

(285/8)

8653

Aanschaffingen............................................................................................

Overboeking van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Overdrachten en buitengebruikstellingen ..................................................

Geboekt .....................................................................................................

Teruggenomen ..........................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen .............................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Afgeboekt .................................................................................................

Geboekt .....................................................................................................

Verworven van derden ..............................................................................

Overgeboekt van een post naar een andere .....................................(+)/(-)

Toevoegingen ............................................................................................

Terugbetalingen..........................................................................................

Geboekte waardeverminderingen ..............................................................

Teruggenomen waardeverminderingen .....................................................

Wisselkoersverschillen .....................................................................(+)/(-)

Overige mutaties ..............................................................................(+)/(-)

20/48

Page 88: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 88 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.6

GELDBELEGGINGEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (ACTIVA)

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Boekwaarde verhoogd met het niet-opgevraagde bedrag .....................................

Met een resterende looptijd of opzegtermijn van

Aandelen

Vastrentende effecten

Vastrentende effecten uitgegeven door kredietinstellingen ...................................

OVERIGE GELDBELEGGINGEN

Niet-opgevraagd bedrag ........................................................................................

Termijnrekeningen bij kredietinstellingen

hoogstens één maand ....................................................................................

meer dan één jaar ...........................................................................................

meer dan één maand en hoogstens één jaar ..................................................

Hierboven niet-opgenomen overige geldbeleggingen

1.295.496,39

13.189.446,05

13.189.446,05

1.295.496,39

19.694.218,18

16.694.218,18

3.000.000,00

8681

8682

52

8684

51

53

8686

8687

8688

8689

...................................................................................................................

.

..............................................................................................

......................

..............................................................

......................................................

...........................................

...........................................

..............................

Uitsplitsing van de post 490/1 van de activa indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt.

OVERLOPENDE REKENINGEN

Boekjaar

Over te dragen kosten: verbrandingsrechten 16.940.558,02

Diverse over te dragen kosten 2.309.757,97

Diverse verkregen opbrengsten 186.663,36

21/48

Page 89: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 89 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. VOL 5.7 0200.881.951

STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

STAAT VAN HET KAPITAAL

Maatschappelijk kapitaal

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar.......................................................

Geplaatst kapitaal per einde van het boekjaar........................................................

100P

(100)

XXXXXXXXXXXXXX 895.600,00

895.600,00

Codes Bedragen Aantal aandelen

Wijzigingen tijdens het boekjaar

Samenstelling van het kapitaalSoorten aandelen

895.600,00 35.824Kapitaalsaandelen

8702

8703

XXXXXXXXXXXXXX 35.824

XXXXXXXXXXXXXX

Aandelen op naam.................................................................................................

Aandelen aan toonder en/of gedematerialiseerde aandelen...................................

Niet-opgevraagdbedrag

Opgevraagd,niet-gestort bedrag

Niet-gestort kapitaal

Codes

Niet-opgevraagd kapitaal ......................................................................................

Opgevraagd, niet-gestort kapitaal .........................................................................

671.156,25

25,00

(101)

8712

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

Aandeelhouders die nog moeten volstorten

671.156,25Nagenoeg elke aandeelhouder moet nog volstorten

25,00Opgevraagd, nog niet gestort kapitaal

Eigen aandelen

Boekjaar

Gehouden door de vennootschap zelf

Kapitaalbedrag................................................................................................

Aantal aandelen

Gehouden door haar dochters

Codes

8722

8731

8732

8721

Kapitaalbedrag

Aantal aandelen

Verplichtingen tot uitgifte van aandelen

Als gevolg van de uitoefening van CONVERSIERECHTEN

Bedrag van de lopende converteerbare leningen

Bedrag van het te plaatsen kapitaal 8741

8740

Maximum aantal uit te geven aandelen 8742

Als gevolg van de uitoefening van INSCHRIJVINGSRECHTEN

Aantal inschrijvingsrechten in omloop

8746

8745

8747

Toegestaan, niet-geplaatst kapitaal 8751

Bedrag van het te plaatsen kapitaal

Maximum aantal uit te geven aandelen

..............................................................................................................................

.......................................................................................................................................

.........

................................................................................................................................

..............................................................................................................................................

.............................................................................

............................................................................................................................................................................................................................................................................................

............................................

.............................................................................................

.............................................................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

22/48

Page 90: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 90 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. VOL 5.7 0200.881.951

STAAT VAN HET KAPITAAL EN DE AANDEELHOUDERSSTRUCTUUR

Aandelen buiten kapitaal

Boekjaar

Verdeling

Aantal aandelen

Daaraan verbonden stemrecht

Uitsplitsing van de aandeelhouders

Aantal aandelen gehouden door de vennootschap zelf

Aantal aandelen gehouden door haar dochters

Codes

8762

8771

8781

8761....................................................................................................................................... .......................................................................................................

................................

...................................................................

...................................................................

........................................................................................................................................

23/48

Page 91: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 91 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.8

VOORZIENINGEN VOOR OVERIGE RISICO'S EN KOSTEN

Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE POST 163/5 VAN DE PASSIVA INDIEN DAARONDER EEN BELANGRIJKBEDRAG VOORKOMT.

........................................

........................................

........................................

........................................

.

Voorziening hangende geschillen 1.650.174,46

Voorziening R&D milieu (OVAM) 521.510,00

Voorziening algemene risico's en kosten 247.622,36

24/48

Page 92: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 92 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.9

Codes Boekjaar

STAAT VAN DE SCHULDEN EN OVERLOPENDE REKENINGEN (PASSIVA)

Leasingschulden en soortgelijke schulden .........................................................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ............................................................................................

Overige leningen ................................................................................................................................

Leveranciers .......................................................................................................................................

Te betalen wissels .............................................................................................................................

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Handelsschulden .......................................................................................................................................

Schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens 5 jaar

Financiële schulden ...................................................................................................................................

Achtergestelde leningen .....................................................................................................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .................................................................................................

.....................................

................................

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens5 jaar

Schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEERDAN EEN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen

Kredietinstellingen ...............................................................................................................................

Overige schulden ......................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................

....

Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar ......................................................................................................................................................

5.062.399,53

5.062.399,53

227.771,01

5.290.170,54

15.421.708,64

15.421.708,64

15.421.708,64

8.988.915,43

8.988.915,43

8.988.915,43

8811

8821

8831

8841

8801

8851

8861

8871

8881

8891

(42)

8901

8802

8812

8822

8832

8842

8852

8862

8872

8882

8892

8902

8912

8803

8813

8823

8833

8843

8853

8863

8873

8883

8893

8903

8913

Leasingschulden en soortgelijke schulden .........................................................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ............................................................................................

Overige leningen ................................................................................................................................

Leveranciers .......................................................................................................................................

Te betalen wissels .............................................................................................................................

Handelsschulden .......................................................................................................................................

Financiële schulden ...................................................................................................................................

Achtergestelde leningen .....................................................................................................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .................................................................................................

Kredietinstellingen ...............................................................................................................................

Overige schulden ......................................................................................................................................

Leasingschulden en soortgelijke schulden .........................................................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ............................................................................................

Overige leningen ................................................................................................................................

Leveranciers .......................................................................................................................................

Te betalen wissels .............................................................................................................................

Handelsschulden .......................................................................................................................................

Financiële schulden ...................................................................................................................................

Achtergestelde leningen .....................................................................................................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .................................................................................................

Kredietinstellingen ...............................................................................................................................

Overige schulden ......................................................................................................................................

25/48

Page 93: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 93 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.9

Codes Boekjaar

Totaal door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de onderneming

....................................................

.................

Belastingen

GEWAARBORGDE SCHULDEN

Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

(begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva)

Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten ....................................................................

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd opactiva van de onderneming ...........................................................................................................................

..SCHULDEN MET BETREKKING TOT BELASTINGEN, BEZOLDIGINGEN EN SOCIALE LASTEN

(post 450/3 van de passiva)

Vervallen belastingschulden ....................................................................................................................

Niet-vervallen belastingschulden ...............................................................................................................

Geraamde belastingschulden ....................................................................................................................

Bezoldigingen en sociale lasten (post 454/9 van de passiva)

Vervallen schulden ten aanzien van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid ............................................

Andere schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten .......................................................

29.473.023,60

29.473.023,60

29.473.023,60

876.724,87

1.038.609,24

8931

8941

8951

8961

8921

8971

8981

8991

9001

9011

9051

9021

9061

8922

8932

8942

8952

8962

8972

8982

8992

9002

9022

9062

9012

9072

9073

450

9076

9077

9052

Belastingen..........................................................................................................................................

Bezoldigingen en sociale lasten........................................................................................................... 9042

9032

Leasingschulden en soortgelijke schulden .........................................................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ............................................................................................

Overige leningen ................................................................................................................................

Leveranciers .......................................................................................................................................

Te betalen wissels .............................................................................................................................

Handelsschulden .......................................................................................................................................

Financiële schulden ...................................................................................................................................

Achtergestelde leningen .....................................................................................................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .................................................................................................

Kredietinstellingen ...............................................................................................................................

Overige schulden ......................................................................................................................................

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ...............................................

Leasingschulden en soortgelijke schulden .........................................................................................

Ontvangen vooruitbetalingen op bestellingen ............................................................................................

Overige leningen ................................................................................................................................

Leveranciers .......................................................................................................................................

Te betalen wissels .............................................................................................................................

Handelsschulden .......................................................................................................................................

Financiële schulden ...................................................................................................................................

Achtergestelde leningen .....................................................................................................................

Niet-achtergestelde obligatieleningen .................................................................................................

Kredietinstellingen ...............................................................................................................................

Overige schulden ......................................................................................................................................

26/48

Page 94: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 94 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.9

Boekjaar

Uitsplitsing van de post 492/3 van de passiva indien daaronder een belangrijk bedrag voorkomt.

OVERLOPENDE REKENINGEN

Toe te rekenen kosten: opvragingen bij gemeenten 1.226.645,75

Toe te rekenen kosten: algemeen 123.067,87

Over te dragen opbrengsten: verkopen 2.194.012,24

Over te dragen opbrengsten: sale & lease back 196.291,82

Over te dragen opbrengsten: algemeen 554.330,59

27/48

Page 95: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 95 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.10

BEDRIJFSRESULTATENCodes Boekjaar Vorig boekjaar

BEDRIJFSOPBRENGSTENNetto-omzet

Uitsplitsing per bedrijfscategorie

Afvalbeheer 28.140.760,13 28.417.134,00

Streekontwikkeling 7.246.826,66 17.016.537,57

Uitsplitsing per geografische markt

Exploitatiesubsidies en vanwege de overheid ontvangen compenserende bedragen ............................................................................................................. 317.941,57 625.058,42740

Andere bedrijfsopbrengsten

BEDRIJFSKOSTENWerknemers waarvoor de onderneming een DIMONA-verklaring heeft ingediendof die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Totaal aantal op de afsluitingsdatum ..................................................................

Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse equivalenten ....................

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ..............................................................

164

144,8

196.905

144

179.417

134,89087

9086

9088

Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen ...............................................

Werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen ................................................

Personeelskosten

Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen .....................................

Andere personeelskosten ....................................................................................

Ouderdoms- en overlevingspensioenen ...............................................................

6.254.854,92

1.863.039,88

246.988,89

423.506,39

64.730,09

5.913.828,87

1.795.013,32

213.890,24

360.717,07

620

621

622

623

624

Toevoegingen (bestedingen en terugnemingen) ........................................ (+)/(-)

Op voorraden en bestellingen in uitvoering

Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen

Geboekt .........................................................................................................

Teruggenomen ..............................................................................................

Waardeverminderingen

Op handelsvorderingen

-2.618.261,73 -1.597.356,80

1.943,75

628.433,00

34.159,95

635

9110

9111

9112

9113

Geboekt .........................................................................................................

Teruggenomen ..............................................................................................

Andere ................................................................................................................

Voorzieningen voor risico's en kosten

Toevoegingen .....................................................................................................

Bestedingen en terugnemingen ..........................................................................

Andere bedrijfskosten

Bedrijfsbelastingen en -taksen .............................................................................

575.329,00

3.521.466,06

458.500,01

3.243.697,24

528.780,54

468.940,01

280.501,81

449.751,56

9115

9116

640

641/8

Uitzendkrachten en ter beschikking van de ondernemng gestelde personen

Kosten voor de onderneming ...............................................................................

30,3

51.617

1.260.201,78

28,9

44.102

937.457,24

9096

9097

9098

617

Totaal aantal op de afsluitingsdatum ..................................................................

Gemiddeld aantal berekend in voltijdse equivalenten .........................................

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren ..............................................................

28/48

Page 96: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 96 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.11

FINANCIËLE EN UITZONDERLIJKE RESULTATEN

Codes Boekjaar Vorig boekjaarFINANCIËLE RESULTATENAndere financiële opbrengsten

Door de overheid toegekende subsidies, aangerekend op de resultatenrekening

Kapitaalsubsidies ..........................................................................................

Interestsubsidies ...........................................................................................

35.134,63 38.300,97

9126

9125

Uitsplitsing van de overige financiële opbrengsten

Voordelige betalingsverschillen 1.182,27 95,19

Overige financiële opbrengsten 0,01

Verkregen betalingskortingen 15,48

Afschrijvingen van kosten bij uitgifte van leningen en van disagio

Waardeverminderingen op vlottende activa

Bedrag van het disconto ten laste van de onderneming bij de verhandelingvan vorderingen ..................................................................................................

Toevoegingen ......................................................................................................

Bestedingen en terugnemingen ...........................................................................

Voorzieningen met financieel karakter

Andere financiële kosten

Geboekt ...............................................................................................................

Teruggenomen ....................................................................................................

Geactiveerde intercalaire interesten 6503

6501

6511

6510

6561

6560

653

....................

....................

....................

....................

.........

.....................................................................

.....................

Uitsplitsing van de overige financiële kosten

Bankkosten 5.194,16 5.202,79

Overige financiële kosten 8.869,98 6.581,72

Nadelige betalingsverschillen 522,10 4.771,09

Nalatigheidsintresten 9.539,02 497,97

Kredietbeperking 156,00 970,38

BoekjaarUITZONDERLIJKE RESULTATEN

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke opbrengsten

Uitsplitsing van de andere uitzonderlijke kosten

29/48

Page 97: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 97 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.12

BELASTINGEN EN TAKSEN

BoekjaarCodes

BELASTINGEN OP HET RESULTAATBelastingen op het resultaat van het boekjaar

Verschuldigde of betaalde belastingen en voorheffingen...........................................................................

Belastingen op het resultaat van vorige boekjaren

Verschuldigde of betaalde belastingsupplementen ...................................................................................

Geactiveerde overschotten van betaalde belastingen en voorheffingen ....................................................

Geraamde belastingsupplementen ...........................................................................................................

Geraamde belastingsupplementen of belastingen waarvoor een voorziening werd gevormd ...................

131,95

21.093,96

20.962,01

9135

9134

9137

9136

9139

9138

9140

..........................................................................................

.............................................

...................................................................................

....................................................

Belangrijkste oorzaken van de verschillen tussen de winst voor belastingen, zoals die blijkt uit de jaarrekening, en de geraamde belastbare winst

Verworpen uitgaven 260.417,25

Belastbaar gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarde 4.376,06

Terugname waardevermindering handelsvorderingen -1.947,26

Beweging andere onzichtbare reserves -673.210,46

Beweging belastbare voorzieningen -3.449.236,00

Invloed van de uitzonderlijke resultaten op de belastingen op het resultaat van het boekjaar

BoekjaarCodes

Bronnen van belastinglatenties

Actieve latenties ........................................................................................................................................

Gecumuleerde fiscale verliezen die aftrekbaar zijn van latere belastbare winsten ...............................

1.775.213,00

1.775.213,009142

9141

Andere actieve latenties

9144Passieve latenties .....................................................................................................................................

Uitsplitsing van de passieve latenties

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

BELASTINGEN OP DE TOEGEVOEGDE WAARDE EN BELASTINGEN TEN LASTEVAN DERDEN

In rekening gebrachte belasting op de toegevoegde waarde

Aan de onderneming (aftrekbaar) ........................................................................

Door de onderneming ..........................................................................................

Ingehouden bedragen ten laste van derden als

Bedrijfsvoorheffing ...............................................................................................

Roerende voorheffing ..........................................................................................

2.024.617,50

3.039.893,32

2.397.579,83

3.455.844,80

1.518.921,69 1.548.629,05

9146

9145

9148

9147

30/48

Page 98: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 98 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.13

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

Codes Boekjaar

DOOR DE ONDERNEMING GESTELDE OF ONHERROEPELIJK BELOOFDE PERSOONLIJKEZEKERHEDEN ALS WAARBORG VOOR SCHULDEN OF VERPLICHTINGEN VAN DERDEN Waarvan

Zakelijke zekerheden die door de onderneming op haar eigen activa werden gesteld of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van de onderneming

Bedrag van de inschrijving ..................................................................................................................

Zakelijke zekerheden die door de onderneming op haar eigen activa werden gesteld ofonherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden en verplichtingen van derden

Hypotheken

Boekwaarde van de bezwaarde activa ................................................................................................

Door de onderneming geëndosseerde handelseffecten in omloop ............................................................

Door de onderneming getrokken of door aval getekende handelseffecten ................................................

Maximumbedrag ten belope waarvan andere verplichtingen van derden door de onderneming zijn gewaarborgd .............................................................................................................................................

ZAKELIJKE ZEKERHEDEN

Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving ............................................................................

Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa ......................................................

Zekerheden op de nog door de onderneming te verwerven activa - Bedrag van de betrokkenactiva ........................................................................................................................................................

9150

9149

9153

9151

9161

9191

9171

9201

9181

9162

9172

9192

9182

9202

Bedrag van de inschrijving ..................................................................................................................

Hypotheken

Boekwaarde van de bezwaarde activa ................................................................................................

Pand op het handelsfonds - Bedrag van de inschrijving ............................................................................

Pand op andere activa - Boekwaarde van de in pand gegeven activa ......................................................

Zekerheden op de nog door de onderneming te verwerven activa - Bedrag van de betrokkenactiva ........................................................................................................................................................

GOEDEREN EN WAARDEN GEHOUDEN DOOR DERDEN IN HUN NAAM MAAR TEN BATEEN OP RISICO VAN DE ONDERNEMING, VOOR ZOVER DEZE GOEDEREN EN WAARDENNIET IN DE BALANS ZIJN OPGENOMEN

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT AANKOOP VAN VASTE ACTIVA

Project Asse Hopmarkt: verplichting tot aankoop van 29 appartementen aan 150.000 € per appartement 4.350.000,00

BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN TOT VERKOOP VAN VASTE ACTIVA

TERMIJNVERRICHTINGENGekochte (te ontvangen) goederen

Verkochte (te leveren) goederen

Verkochte (te leveren) deviezen

Gekochte (te ontvangen) deviezen

9213

9216

9214

9215

............................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................

VERPLICHTINGEN VOORTVOEIEND UIT DE TECHNISCHE WAARBORGEN VERBONDEN AAN REEDSGEPRESTEERDE VERKOPEN OF DIENSTENTienjarige bouwaansprakelijkheid naar aanleiding van oprichting en verkoop van onroerende goederen.

BELANGRIJKE HANGENDE GESCHILLEN EN ANDERE BELANGRIJKE VERPLICHTINGEN

Voor de responsabiliseringsbijdrage voor de pensioenen van de statutaire medewerkers werd in 2012 een voorziening aangelegd van2.534.000 euro. Uit de meest recente berekening blijkt dat deze voorziening de te verwachten verplichte bijdragen dekt tot 2028. Omdat dedirectie deze voorziening steeds voor de komende 15 jaar wil aanleggen, werd de voorziening verder opgebouwd met 286.876 EUR tot2.820.876 EUR . De totale te betalen responsabiliseringsbijdrage tot 2055 bedraagt 21,6 mio euro. Al deze bedragen gaan uit van hetscenario waarin geen statutaire benoemingen meer gebeuren.

31/48

Page 99: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 99 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.13

NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

IN VOORKOMEND GEVAL, BEKNOPTE BESCHRIJVING VAN DE REGELING INZAKE HET AANVULLEND RUST- OFOVERLEVINGSPENSIOEN TEN BEHOEVE VAN DE PERSONEELS- OF DIRECTIELEDEN, MET OPGAVE VAN DEGENOMEN MAATREGELEN OM DE DAARUIT VOORTVLOEIENDE KOSTEN TE DEKKEN

PENSIOENEN DIE DOOR DE ONDERNEMING ZELF WORDEN GEDRAGEN

Geschat bedrag van de verplichtingen die voortvloeien uit reeds gepresteerd werk

BoekjaarCode

9220

Basis en wijze waarop dit bedrag wordt berekend

AARD EN ZAKELIJK DOEL VAN BUITENBALANS REGELINGEN

Mits de risico's of voordelen die uit dergelijke regeling voortvloeien van enige betekenis zijn en voor zover de openbaarmaking vandergelijke risico's of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de vennootschap; indien vereistmoeten de financiële gevolgen van deze regelingen voor de vennootschap eveneens worden vermeld:

ANDERE NIET IN DE BALANS OPGENOMEN RECHTEN EN VERPLICHTINGEN

Bankgaranties ten gunste van diverse besturen i.k.v. activiteiten Haviland: 617.023,73 EUR (Belfius Bank).

32/48

Page 100: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 100 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.14

BETREKKINGEN MET VERBONDEN ONDERNEMINGEN EN MET ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Codes Boekjaar Vorig boekjaarVERBONDEN ONDERNEMINGEN

Deelnemingen .......................................................................................................

ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Door verbonden ondernemingen gestelde of onherroepelijk beloofd als waarborg voor schulden of verplichtingen van de onderneming.............................

Achtergestelde vorderingen ...................................................................................

...............................................................................................

........................Financiële vaste activa

Andere vorderingen ...............................................................................................

Vorderingen op verbonden ondernemingen ...............................................................................................................................Op meer dan één jaar ...........................................................................................

Op hoogstens één jaar ..........................................................................................

Geldbeleggingen

Aandelen ...............................................................................................................

........................................................................................................

.......................

Vorderingen ..........................................................................................................

Schulden ...............................................................................................................................

Persoonlijke en zakelijke zekerheden

Door de onderneming gestelde of onherroepelijk beloofd als waarborgvoor schulden of verplichtingen van verbonden ondernemingen ...........................

Andere betekenisvolle financiële verplichtingen...............................................................................................................................Financiële resultaten

Opbrengsten uit financiële vaste activa ...............................................................................................................................Opbrengsten uit vlottende activa ...........................................................................

....................................................Andere financiële opbrengsten ...............................................................................................................................Kosten van schulden ............................................................................................

...................................Andere financiële kosten ...............................................................................................................................

Financiële vaste activa

Vorderingen ...............................................................................................................................

Schulden ...............................................................................................................................

Realisatie van vaste activa

Verwezenlijkte meerwaarden

Verwezenlijkte minderwaarden

................................................................................

..............................................................................................................................................................................

(280/1)

(280)

9271

9281

9291

9301

9311

9321

9331

9351

9341

9361

9371

9381

9391

9401

9421

9431

9441

9461

9471

9481

9491

9362

9372

(282)

9272

9282

9292

9302

9352

(282/3)

9312

................................................................................................

...............................

Op meer dan één jaar ...........................................................................................

Op hoogstens één jaar ..........................................................................................

Deelnemingen .......................................................................................................

Achtergestelde vorderingen ...................................................................................

Andere vorderingen ...............................................................................................

Op meer dan één jaar ...........................................................................................

Op hoogstens één jaar ..........................................................................................

Op meer dan één jaar ...........................................................................................

Op hoogstens één jaar ..........................................................................................

33/48

Page 101: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 101 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.14

BETREKKINGEN MET VERBONDEN ONDERNEMINGEN EN MET ONDERNEMINGEN WAARMEE EEN DEELNEMINGSVERHOUDING BESTAAT

Boekjaar

TRANSACTIES MET VERBONDEN PARTIJEN BUITEN NORMALE MARKTVOORWAARDEN

Vermelding van dergelijke transacties indien zij van enige betekenis zijn, met opgave van het bedrag vandeze transacties, de aard van de betrekking met de verbonden partij, alsmede andere informatie over detransacties die nodig is voor het verkrijgen van inzicht in de financiële positie van de vennootschap:

Nihil

34/48

Page 102: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 102 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 5.15

FINANCIËLE BETREKKINGEN MET

BESTUURDERS EN ZAAKVOERDERS, NATUURLIJKE OF RECHTSPERSONEN DIE DEONDERNEMING RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS CONTROLEREN ZONDERVERBONDEN ONDERNEMINGEN TE ZIJN, OF ANDERE ONDERNEMINGEN DIE DOORDEZE PERSONEN RECHTSTREEKS OF ONRECHTSTREEKS GECONTROLEERD WORDEN

BoekjaarCodes

Uitstaande vorderingen op deze personen 9500

Voorwaarden betreffende de uitstaande vorderingen

Waarborgen toegestaan in hun voordeel 9501

Voornaamste voorwaarden van de toegestane waarborgen

Andere betekenisvolle verplichtingen aangegaan in hun voordeel 9502

Voornaamste voorwaarden van deze verplichtingen

Rechtstreekse en onrechtstreekse bezoldigingen en ten laste van de resultatenrekeningtoegekende pensioenen, voor zover deze vermelding niet uitsluitend of hoofdzakelijk betrekking heeft op de toestand van een enkel identificieerbaar persoon

Aan bestuurders en zaakvoerders ............................................................................................................

Aan oud-bestuurders en oud-zaakvoerders ............................................................................................... 9504

9503

Codes Boekjaar

DE COMMISSARIS(SEN) EN DE PERSONEN MET WIE HIJ (ZIJ) VERBONDEN IS (ZIJN)

Bezoldiging van de commissaris(sen)

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnende vennootschap door de commissaris(sen)

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

17.170,009505

95061

95062

95063

.........................................................................................................

........

.......................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Bezoldiging voor uitzonderlijke werkzaamheden of bijzondere opdrachten uitgevoerd binnende vennootschap door personen met wie de commissaris(sen) verbonden is (zijn)

95081

95082

95083

Andere controleopdrachten

Belastingadviesopdrachten

Andere opdrachten buiten de revisorale opdrachten

.......................................................................................................................

......................................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................................................................................

Vermeldingen in toepassing van het artikel 133, paragraaf 6 van het Wetboek van vennootschappen

35/48

Page 103: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 103 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 6

Nummers van de paritaire comités die voor de onderneming bevoegd zijn:

SOCIALE BALANS

STAAT VAN DE TEWERKGESTELDE PERSONENWERKNEMERS WAARVOOR DE ONDERNEMING EEN DIMONA-VERKLARING HEEFT INGEDIEND OF DIE ZIJNINGESCHREVEN IN HET ALGEMEEN PERSONEELSREGISTER

113,21001

1002

1003

.................................................................

..................................................................

.................................................................

Tijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal werknemers

Voltijds

Deeltijds

Totaal in voltijds equivalenten (VTE)

Codes Totaal 1. Mannen 2. Vrouwen

96,0 17,2

40,8 34,5 6,3

144,8 123,5 21,3

158.3221011

1012

1013

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Voltijds

Deeltijds

Totaal

131.490 26.832

38.583 32.270 6.313

196.905 163.760 33.145

7.118.375,321021

1022

1023

Personeelskosten

Voltijds

Deeltijds

Totaal

5.911.971,62 1.206.403,70

1.734.744,85 1.450.903,67 283.841,18

8.853.120,17 7.362.875,29 1.490.244,88

Bedrag van de voordelen bovenop het loon 1033

134,81003

1013

1023

Tijdens het vorige boekjaar

Gemiddeld aantal werknemers in VTE

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Personeelskosten

P. Totaal 1P. Mannen 2P. Vrouwen

114,1 20,7

179.417 147.980 31.437

8.283.449,50 6.832.044,10 1.451.405,40

Codes

1033Bedrag van de voordelen bovenop het loon

..................................................................

.................................................................

.................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

..................................................................

36/48

Page 104: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 104 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 6

Codes1. Voltijds 3. Totaal in voltijdse

equivalenten2. Deeltijds

Op de afsluitingsdatum van het boekjaar

Aantal werknemers

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd ..........................

Overeenkomst voor een bepaalde tijd .............................

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk ........

Vervangingsovereenkomst ..............................................

Volgens het geslacht en het studieniveau

Volgens de beroepscategorie

105

110

111

112

120

113

121

133

130

134

132

126 38 155,7

125

1

34

4

151,4

4,3

107

19

21

105

31

7

132,1

23,6

5

33

24,0

131,7

............................................................

..............................

lager onderwijs ...........................................................

secundair onderwijs ...................................................

hoger niet-universitair onderwijs ................................

universitair onderwijs .................................................

1200

1201

1202

1203

85

21

1

21

10

102,0

29,1

1,0

lager onderwijs ...........................................................

secundair onderwijs ...................................................

hoger niet-universitair onderwijs ................................

universitair onderwijs .................................................

1210

1211

1212

1213

7

8

3

1

3

4

8,8

10,8

3,0

1,0

Directiepersoneel ...............................................................................

Bedienden ...............................................................................

Arbeiders ...............................................................................

Andere ...............................................................................

Mannen ...........................................................................

Vrouwen ...........................................................................

37/48

Page 105: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 105 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 6

TABEL VAN HET PERSONEELSVERLOOP TIJDENS HET BOEKJAAR

INGETREDENCodes

1. Voltijds 3. Totaal in voltijdse equivalenten

2. Deeltijds

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

28

28

4

4

31,7

31,7

205

210

211

212

213

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk .................................................................................

Vervangingsovereenkomst .................................................................................

Overeenkomst voor een bepaalde tijd .................................................................................

Aantal werknemers waarvoor de onderneming tijdenshet boekjaar een DIMONA-verklaring heeft ingediend oftijdens het boekjaar werden ingeschreven in hetalgemeen personeelsregister .......................................................................................................

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .................................................................................

UITGETREDEN1. Voltijds

Codes2. Deeltijds 3. Totaal in voltijdse

equivalenten

Aantal werknemers met een DIMONA-verklaringaangegeven of een in het algemeen personeelsregisteropgetekende datum waarop hun overeenkomst tijdenshet boekjaar een einde nam

Volgens de aard van de arbeidsovereenkomst

Volgens de reden van beëindiging van de overeenkomst

9

9

3

3

11,4

11,4

9 3 11,4

310

305

311

312

313

340

341

342

343

350

................................................

Pensioen .............................................................................

Werkloosheid met bedrijfstoeslag ........................................................................

Afdanking .....................................................................

Andere reden ........................................................................

Waarvan: het aantal werknemers dat als zelfstandigeten minste op halftijdse basis diensten blijftverlenen aan de onderneming ....................

Overeenkomst voor een onbepaalde tijd .............................................................................

Overeenkomst voor een bepaalde tijd ........................................................................

Overeenkomst voor een duidelijk omschreven werk .....................................................................

Vervangingsovereenkomst ........................................................................

UITZENDKRACHTEN EN TER BESCHIKKING VAN DE ONDERNEMING GESTELDE PERSONEN

Codes1. Uitzendkrachten 2. Ter beschikking van

de onderneming gestelde personenTijdens het boekjaar

Gemiddeld aantal tewerkgestelde personen

Aantal daadwerkelijk gepresteerde uren

Kosten voor de onderneming

28,7

49.006

1.096.216,54

1,6

2.611

163.985,24

150

151

152

.........................................................

..........................................................................................................................................................................................................

...........

38/48

Page 106: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 106 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 6

INLICHTINGEN OVER DE OPLEIDING VOOR DE WERKNEMERS TIJDENS HET BOEKJAAR

Codes Mannen VrouwenCodes

5802

5801

5803

5811

5812

5813

58031

58032

58033

58131

58132

58133

5821

5822

5823

5841

5842

5843

5831

5832

5833

5851

5852

5853

Aantal betrokken werknemers .....................................................................

Totaal van de formele voortgezette beroepsopleidingsinitiatieven tenlaste van de werkgever

Aantal gevolgde opleidingsuren ..................................................................

Nettokosten voor de onderneming ...............................................................................

waarvan brutokosten rechtstreeks verbonden met de opleiding ...............................................................................

waarvan betaalde bijdragen en stortingen aan collectieve fondsen ...............................................................................

waarvan ontvangen tegemoetkomingen (in mindering).. ...............................................................................

Totaal van de minder formele en informele voortgezette beroeps-opleidingsinitiatieven ten laste van de werkgever

Totaal van de initiële beroepsopleidingsinitiatieven ten laste van dewerkgever

Aantal betrokken werknemers .....................................................................

Aantal gevolgde opleidingsuren ..................................................................

Nettokosten voor de onderneming ...............................................................................

Aantal betrokken werknemers .....................................................................

Aantal gevolgde opleidingsuren ..................................................................

Nettokosten voor de onderneming ...............................................................................

39/48

Page 107: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 107 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 7

WAARDERINGSREGELS

ACTIEF

II. Immateriele activa.

De immateriële activa worden geboekt aan aanschaffingswaarde. Afschrijving lineair over 5 jaar.

III. Materieel Vaste Activa

De materiële vaste activa werden op het actief van de balans geboekt tegen hun aanschaffingswaarde of hun kostprijs.

De materiële vaste activa met een beperkte gebruiksduur werden tot 31 december 2002, jaarlijks opgewaardeerd ten belope van deindexering van hun geherwaardeerde boekwaarde bij het begin van het boekjaar.

De geherwaardeerde waarden worden afgeschreven volgens een plan dat ertoe strekt deze geherwaardeerde waarden gespreid over deresiduele afschrijvingstermijn ten laste van het resultaat te nemen.

Sedert 1januari 2003 is de herwaardering van de materiële vaste activa niet meer van toepassing.

Tot op heden werden de volgende afschrijvingspercentages toegepast:1/terreinen: nihil2/gebouwen: lineair over 33, 30, 20, 15 jaar3/ uitrusting installaties en machines: lineair over 8, 5 , 4, en 3 jaar4/zwaar rollend materieel: lineair over 4, 5 en 8 jaar

IV. Financiële vaste activa

De FVA bestaan uit aandelenparticipaties.Deze aandelenparticipaties werden gewaardeerd aan aanschafflngsprijs.

Overige vorderingen en borgtochten werden geboekt tegen de nominale waarde.

V. Vorderingen op langer dan 1 jaar

Deze vorderingen werden geboekt tegen de nominale waarde.

VII. Vorderingen op ten hoogste 1 jaar: handelsvorderingen

Waardeverminderingen worden geboekt voor die handelsvorderingen die op balansdatum langer dan 1 jaar vervallen zijn.

VI. Voorraden

De grondstoffen, verbruiksgoederen en hulpstoffen werden op het actief van de balans gebracht tegen hun aanschaffingsprijs.

De waardering van de onroerende goederen bestemd voor verkoop en de bestellingen in uitvoering geschiedt op basis van de directekostprijs. De volgende kosten worden opgenomen in de kostprijs van de voorraden: aankoop onroerende goederen bestemd voorverkoop,aankoop onderhands, onteigening provisionele vergoeding, onteigening definitieve vergoeding, notariskosten, advocaatkosten,schattingskosten, urbanisatiekosten, grondonderzoek, landmeterkosten, kosten van groenontwerp, wegeniskosten,architectkosten, kosten beton en stabiliteitsstudie, kosten veiligheidscoordinator, bouwkosten , kosten nutsvoorzieningen tijdens bouw enoverige studiekosten.

Voorraden in aanbouw worden geboekt op een 605-rekening en maandelijks overgeboekt naar de voorrraadrekeningen via de71-rekening. Eens opgeleverd en voltooid, worden de kosten volgens oppervlakte/basisakte verdeeld over de kavels/wooneenheden enovergeboekt naar een 351 of 352-rekening.

Verkopen worden uit voorraad geboekt bij het verlijden van de notariële akte of bij de facturatie van de laatste schijf ingeval van verkoopop plan.

VIII.Thesauriebeleggingen

Deze beleggingen worden geboekt tegen de nominale waarde. Meer/minderwaarde worden pas geboekt bij de realisatie van debelegging.

IX. Beschikbare waarden

Deze activa werden geboekt tegen hun nominale waarde.

X. Overlopende rekeningen.

Deze bevatten de pro rata van kosten die gemaakt werden tijdens het boekjaar of tijdens een vorig boekjaar doch ten laste van één of

40/48

Page 108: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 108 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 7

WAARDERINGSREGELSmeerdere volgende boekjaren moeten gebracht worden en de pro rata van opbrengsten die betrekking hebben op een verstrekenboekjaar doch slechts in de loop van een volgend boekjaar zullen geïnd worden.

PASSlEF

III.Herwaarderingsmeerwaarden.

De herwaarderingsmeerwaarde wordt overgeboekt naar de onbeschikbare reserves a rato van de geboekte afschrijvingen op diemeerwaarde.

VI. Kapitaalsubsidies

Kapitaalsubsidies worden in resultaat genomen a rato van de afschrijvingen op de ermee verband houdende investeringen.

VII. Voorzieningen voor risico's en kosten

De voorzieningen voor risico's en lasten werden bepaald op voorzichtige wijze. Ze hebben tot doel de lasten te dekken waarvan de aardgekend is, maar waar de omvang slechts kan geraamd worden.

VII. en IX. Schulden op langer dan 1 jaar en op ten hoogste 1 jaar

Deze schulden werden geboekt tegen de nominale waarde.

X. Overlopende rekeningen.Deze bevatten de pro rata van kosten die pas in een later boekjaar zullen betaald worden maar die betrekking hebben op een verstrekenboekjaar en de pro rata van opbrengsten die in de loop van het boekjaar of van een vorig boekjaar geïnd zijn, doch die betrekking hebbenop een later boekjaar.

Omzet.

Verkopen van onroerende goederen worden in resultaat genomen bij het verlijden van de notariële akte (verkoop gronden/woningen diegebruiksklaar zijn) of bij de facturatie van de laatste schijf in geval van verkopen op plan of verkopen van constructies in aanbouw.

Sale en Lease Back

Het resultaat van een sale en operationele lease back transactie werd op over te dragen opbrengsten geboekt en wordt gespreid inresultaat genomen over de duur van het contract.

Projecten

De kosten en opbrengsten van projecten komen in de resultatenrekening in het jaar waarin het project wordt voltooid (completed contractmethod).

41/48

Page 109: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 109 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 8

JAARVERSLAG

42/48

Page 110: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 110 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 8

JAARVERSLAG

43/48

Page 111: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 111 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 8

JAARVERSLAG

44/48

Page 112: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 112 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 8

JAARVERSLAG

45/48

Page 113: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 113 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 9

VERSLAG VAN DE COMMISSARISSEN

46/48

Page 114: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 114 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 9

VERSLAG VAN DE COMMISSARISSEN

47/48

Page 115: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 115 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Nr. 0200.881.951 VOL 9

VERSLAG VAN DE COMMISSARISSEN

48/48

Page 116: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 116 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015

Page 117: VAN en VOOR de lokale besturen - Haviland · Raad van bestuur 4 Directiecomité 5 Commissaris-revisor 5 Algemeen bestuur 5 ... heeft de Raad van Bestuur van Haviland beslist om een

| 117 | HAVILAND intercommunale | jaarverslag 2015