ActiviteitenoverzichtPolitiek bestuurlijke alertheid

Werking Tweede Kamer (dagdeel)Voor het ministerie van BZK is een apart programma gemaakt. Het programma bestaat uit een bezoek aan de Oude Zaal, de Handelingenkamer en de plenaire zaal (onder voorbehoud van toegankelijkheid), inclusief een gesprek met een Kamerlid of de ambtelijke organisatie, afhankelijk van de wensen van de groep en het doel van het bezoek.

Volgen van een Tweede Kamerdebat (dagdeel)Iedereen kan openbare vergaderingen van de Tweede Kamer bijwonen. Aan de hand van de agenda wordt bepaald welke debatten interessant zijn voor DG OBR. Bij het vragenuur en spoeddebatten is het aantal plaatsen beperkt en helpt het, om op tijd aanwezig te zijn. Onderdeel van deze activiteit is ook een gesprek met, voor zover mogelijk, de desbetreffende griffier dan wel een woordvoerder van een fractie.

Bezoek aan vaste kamercommissie (dagdeel)De vaste commissie voor Binnenlandse Zaken houdt zich voornamelijk bezig met de onderwerpen waarvoor de eerste verantwoordelijkheid ligt bij de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De onderwerpen lopen uiteen van democratie, bestuurlijke organisatie, een integere en beter presterende overheid tot wonen en integratie. Onderdeel is een gesprek met de griffiers van de vaste kamercommissie van BZK.

Masterclass: Alle dossiers in samenhang 1,5 uurIn de masterclass zal het DT OBR niet alleen een overzicht geven van alle dossiers van DG OBR maar ook wat de samenhang en sturing is op en tussen de dossiers. Op deze wijze ben je in staat om integrale verbindingen te leggen tussen jou en andere dossiers en de operationele insteek meer los te laten. Richting meer strategische advisering dus.

DG OBR in 250 Q en A’s (dagdeel)Wat zijn de steeds terugkerende thema’s, kamervragen en handige feiten binnen DG OBR. In deze middag wordt aan de hand van 250 vragen een set vragen aangemaakt die in elk kamerdebat een rol (kunnen) spelen. Wel dient telkens een check op de actualiteit uitgevoerd te worden voor elk kamerdebat. Bureau DG zal op basis van de bestaande gegevens een voorzet maken waarop jij kunt aanvullen dan wel reageren. Met aandacht voor de vraag waarvan je wenst dat die niet gesteld wordt in de Kamer.

Groepsgesprek met collega’s van persvoorlichting (1,5 uur)Met collega’s van de afdeling persvoorlichting in gesprek gaan over hun dagelijkse werkelijkheid en hun kijk op politiek bestuurlijke alertheid. Wat zien zij langskomen en wat vinden zij top en/of hebben ze tips. Wat weten ze en hoe kennen ze DG OBR trouwens.

Groepsgesprek met persoonlijk assistent (1 uur)

In gesprek met Eppy Boschma, persoonlijk assistent van minister Donner. Tussen een persoonlijk assistent en de minister zit niemand meer. Een bewindspersoon moet blindelings op haar kunnen vertrouwen want een kwartier later kan de minister op het nieuws zijn en het advies moeten gebruiken. Snel schakelen, goede toegang tot informatie zijn essentieel om inhoud en politieke keuzes bij elkaar te brengen. Hoe kent zij DG OBR en wat zijn de tops en tips.

Groepsgesprek met minister (1 uur)Minister en (top)ambtenaren trekken nauw met elkaar op. Uiteindelijk gaat het om heel verschillende professies. Het vak van minister is een andere dan dat van een ambtenaar. En zij hebben elkaars deskundigheid hard nodig. Een gesprek over professie, intensieve contacten, goed overleg, tegenspraak binnenskamers en loyale steun buitenshuis en onderscheid met ieder zijn eigen bijdrage en wederzijdse verwachtingen.

Voor- en nabeschouwing van bestuurlijk overleg (3 bijeenkomsten) Voor de verschillende overleggen zijn de spelers bekend. Weten we welke vragen steeds terugkomen en wie die vragen stelt of gaat stellen en weten we wat de verantwoordelijkheden zijn van de spelers. Door voor en na de bijeenkomsten van het bestuurlijk overleg stil te staan, worden kennis en ervaringen gedeeld ter verbetering van de volgende bijeenkomst.

Workshop krachtenveldanalyse (dagdeel)Een krachtenveldanalyse geeft je inzicht in de wijze en mate waarop je kunt sturen en beïnvloeden. Vraagstukken trekken zich niets aan van organisatie-grenzen en strekken zich uit over meerdere organisaties. Er is sprake van deelverantwoordelijkheid en vanuit de formele positie en of bevoegdheid kan niemand het hele oplossingsproces naar zich toe te trekken en leidt tot een continue veranderende interactie tussen partijen. Belangrijk is overzicht te krijgen van wat er speelt en inzicht in hoe het werkt, om effectief te interveniëren. Dat maakt het mogelijk regie te voeren.

Workshop proceszorgvuldigheid (dagdeel)Voor veel overheidsorganisaties is het bestuurlijke proces één van de kernprocessen. Deze bepalen het beleid dat een overheidsorganisatie voert: alle belangrijke beslissingen worden in dit proces genomen. Het draait in sterke mate om proces. Je hebt te maken met veel verschillende belangen, draagvlak, wensen, verwachtingen en zorgen die van invloed zijn op het proces. De strategische opstelling van partijen en het zich wel of niet manoeuvreren binnen de geldende spelregels en normen spelen een belangrijke rol bij het nemen van beslissingen. Ook de toepassing van diverse vormen van gedrag, spelregels en normen zullen het procesverloop binnen het samenwerkingsverband beïnvloeden. Hoe ben jij bezig met proceszorgvuldigheid.

Workshop beleidsincident (dagdeel)Incidenten kennen hun eigen dynamiek. In deze workshop wordt je geconfronteerd met een wereldwijd uitbrekend virus. Dit geeft je inzicht in de werking van bureaucratie, het systeem wat we als overheid hanteren, en media. Vervolgens wordt met elkaar stilgestaan wat dit betekent voor jouw werk.

Workshop: Heldere en wervende nota’s schrijven (dagdeel)Hoe kunnen organisaties hun teksten verbeteren: persberichten, adviesrapporten, onderzoeksrapporten, burgerbrieven? Op basis van een analyse van recente publicaties worden adviezen gegeven en worden in de sessie verbeterpunten afgesproken. Dit mondt bijvoorbeeld uit in een specifieke Schrijfwijzer en hoe pas je die verbeteringen in de praktijk toe en krijg je feedback op eigen teksten.

4 weten meer dan 1 (ongeveer 5 a 6 bijeenkomsten)Bespreek politiek bestuurlijke aspecten met collega’s. Vier collega’s vormen samen een intervisiegroep. Per tourbeurt komt jouw dossier aan de orde. De eerste twee bijeenkomsten worden begeleid door een coach. Daarna is de methodiek ingeslepen en kan de groep samen verder.

Je eigen schaduwcoach (ongeveer 5 á 6 bijeenkomsten)De schaduwcoach is een collega deskundige, die tijdelijk klankbord is voor het inrichten van het bestuurlijke proces en proceszorgvuldigheid. Kenmerkend voor deze rol is dat de schaduwcoach om zijn expertise wordt ingeschakeld. De schaduwcoach heeft zelf veel bestuurlijke opdrachten begeleidt en ervaring als procesbegeleider. De schaduwcoach wordt niet ingezet naar de organisatie toe: hij/zij blijft in de schaduw van de echte verantwoordelijken, die het vraagstuk moeten oplossen. Schaduwcoaching maakt dat we veranderingen kunnen aanbrengen in het gedrag waarmee we onszelf vastzetten.

Persvoorlichters kijken kritisch naar jouw verhaal (1,5 uur)Wil je feedback van persvoorlichters op jouw verhaal. Persvoorlichters kijken naar de consistentie, argumentatie, mediagevoeligheid en woordkunst, waar jij je voordeel mee kunt doen.

Maak je eigen ondernemingsplan voor jouw dossier (eigen invulling) In overleg met je directeur maak jij je eigen ondernemingsplan hoe je aan het stuur komt en blijft op jouw dossier. Die stuurmanskunst zit in proceszorgvuldigheid, inschatting van het krachtenveld, het op orde hebben van facts en figures en inschatting van kamervragen dan wel in bestuurlijke overleggen en mediagevoeligheid. Maar op orde hebben is niet voldoende om regie te voeren. Met je directeur ga jij op zoek naar kansen en mogelijkheden.