Aanmelding en InschrijvingStudielink en Progress.NET

14-09-2009 | 1

Agenda

› demonstratie› bevindingen en conclusie› vervolg

14-09-2009 | 2

Demonstratie

› Progress.NET als SIS› Studielink (SL)› SLSIS-keten› indien gewenst aandacht voor• studenten met buitenlandse vooropleiding• decentrale selectie en loting

14-09-2009 | 3

Aantal definitieve inschrijvingen

14-09-2009 | 4

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45

aant

al d

efini

tiev

e in

schr

ijvin

gen

weeknummer

2008/2009

2009/2010

Totaal 2008/2009

Totaal 2009/2010

Nieuwe aanmeldingen Totaal 2009/2010

1-oktober

14-09-2009

Bevindingen en conclusies

› SL-SIS keten voor aanmelding en inschrijving:• Studielink als landelijke portal, sinds 2007• Progress.NET: Studenten Inschrijving

Systeem› RUG is partner in de keten met SL, IBG &

instellingen• nadeel: instelling minder autonomie• voordeel: betere afspraken, minder admin.

last

| 5

Bevindingen en conclusies (2)

› hoe komt het dat aantal dingen nog niet goed gaan?• ketenbewustzijn• dit jaar drie grote veranderingen: SL, OIEM, DS

› welke dingen gaan nog niet goed?• niet goed = te veel handwerk, fouten• internationale en fixus-studenten• actieve rol faculteiten en meer maatwerk

› wat gaan we er aan doen?• VVV projectvoorstel

14-09-2009 | 6

14-09-2009

Vervolg

› hoe is inschrijvingsprocedure verlopen?› speciale aandacht voor:• decentrale selectie• buitenlandse studenten

› administratieve organisatie; welke vervolgstappen?• processen meer stroomlijnen• afstemming met faculteiten

| 7

Internationale studenten

14-09-2009 | 8

Aanmelding en toelating internat. student› grote aantallen >10.000 applications› grote inzet facultaire admission officers› taak• opbouwen dossier voor inschrijving student

› bevoegdheid• afgeven beschikking/bewijs van toelating

› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole

14-09-2009 | 9

Inschrijving student

› grote aantallen > 30.000 aanmeldingen› grote inzet I&A en AIV› taak• verwerken aanmeldingen• uitvoeren regel- en wetgeving

› bevoegdheid• definitief inschrijven van student

› verantwoordelijkheid• correctheid gegevens; accountantscontrole

14-09-2009 | 10

14-09-2009 | 11

Studielink OIEM

SIS Progress.NET

14-09-2009 | 12

Engelse varianten & specialisaties

› wat hebben we lopend collegejaar in huis• 6 bachelors• 1 premaster• 52 masters (incl. specializations)

› in SL• wel varianten, niet alle specialisaties

(CROHO)› in OLAAS• eigen RUG lijst

Decentrale selectie & loting

14-09-2009 | 13

14-09-2009 | 14

Loting en decentrale selectie

› Loting bij 3 opleidingen bij de RUG• Geneeskunde (met decentrale selectie)• Tandheelkunde• IO/IB

› Belangrijk voor student:• compleet verzoek tot inschrijving via

Studielink• timing (zie leaflet van IB-groep)