การวเคราะหิ ค์างาน่ และการเขยน...

เอกสารประกอบการอบรม ขาราชการและพนกงาน สายสนบสนนในมหาวทยาลย เพอทาผลงานทางวชาการในการกาหนดตาแหนงใหสงขน เปนระดบ

ชานาญงาน ชานาญงานพเศษ ชานาญการ ชานาญการพเศษ และ เชยวชาญ

เรองชย จรงศรวฒน นกวเคราะหนโยบายและแผนเชยวชาญ ผทรงคณวฒประเภทบญชรายชอของสานกงานคณะกรรมการการอดมศกษา

ทปรกษาอธการบด มหาวทยาลยราชภฏลาปาง ทปรกษามหาวทยาลยราชภฏยะลา ผทรงคณวฒในคณะกรรมการบรหารงานบคคล ม.ราชภฏพบลสงคราม ผทรงคณวฒในคณะกรรมประเมนเพอแตงต งบคคลฯ มรภ.ราชนครนทร ผทรงคณวฒในคณะกรรมประเมนเพอแตงต งบคคลฯ มรภ. มหาสารคาม ผทรงคณวฒในคณะกรรมประเมนเพอแตงต งบคคลฯ มรภ. สกลนคร ผทรงคณวฒในคณะกรรมประเมนเพอแตงต งบคคลฯ มรภ. เชยงราย

การวเคราะหคางานและการเขยนแบบประเมนคางานเพอกาหนดตาแหนงทสงข น

ความหมายของการประเมนคางาน

การประเมนคางาน(ก.พ.อ.) หมายถง กระบวนการวดคณคางานของตาแหนงโดยนางานมาเปรยบเทยบกนภายใตองคประกอบทเปนตววดหลกเพอตคางาน*

* ขอ 1 ในเอกสารแนบ 5 ทายประกาศ ก.พ.อ. เรอง มาตรฐานการกาหนดระดบตาแหนงและการแตง ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาใหดารงตาแหนงทสงขน พ.ศ.2553

3

ทมา : เอกสารการบรรยาย การกาหนดตาแหนงและการประเมนคางาน จดทาโดย สานกงานขาราชการพลเรอน(กพ.)

4

การกาหนดระดบตาแหนงใดใหสงขน ตาแหนงนน จะตองมหนาท และรบผดชอบ คณภาพ และ

คามยงยากของงานในตาแหนงทเพมขน หรอเปลยนแปลงในสาระสาคญ ถงบทบาททจะตองกาหนดตาแหนงเปนระดบสงขน*

การกาหนดระดบตาแหนง ตองยดหลกการวเคราะหภารกจของหนวยงาน และประเมนคางาน เพอวดคณภาพของตาแหนง ตามลกษณะงาน หนาท และความรบผดชอบ**

* ขอ2 , ** ขอ3 ประกาศ ก.พ.อ. เรอง มาตรฐานการกาหนดระดบตาแหนงและการแตง ขาราชการพลเรอนในสถาบนอดมศกษาใหดารงตาแหนงทสงขน พ.ศ.2553

5


6

เมอไหรตองมการประเมนคางาน

1. มการกาหนดตาแหนงขนใหมในหนวยงาน2. หนาทความรบผดชอบและคณภาพงานของ ตาแหนงเปลยนไป

7

องคประกอบประเมนคางาน

8

ระดบ... ชานาญงาน ชานาญงานพเศษ ชานาญการ ชานาญการพเศษ

องคประกอบทใชในการตคางาน 4 องคประกอบ

• หนาทความรบผดชอบ (30 คะแนน)• ความยงยากของงาน (30 คะแนน)• การกากบตรวจสอบ (20 คะแนน)• การตดสนใจ (20 คะแนน)

รวม 100 คะแนน

9

1) ดานความรและทกษะทจาเปนในงาน (80 คะแนน)

ระดบ... เชยวชาญ เชยวชาญพเศษ

องคประกอบทใชในการตคางาน 10 องคประกอบ300 คะแนน

• ความรและชานาญงาน (40 คะแนน)• การบรหารจดการ (20 คะแนน)• การสอสารและปฏสมพนธ (20 คะแนน)

10

2) ดานความสามารถในการตดสนใจและแกปญหา (80 คะแนน)

• กรอบแนวคดในการแกปญหา (40 คะแนน)• อสระในการคด (20 คะแนน)• ความทาทายใน (20 คะแนน)

3) ดานภาระงานทรบผดชอบ (140 คะแนน)

• การวเคราะหขอมล (40 คะแนน)• อสระในการปฏบตงาน (20 คะแนน)• ผลกระทบจากการปฏบตงาน (40 คะแนน)• ลกษณะทปฏบตของตาแหนง (40 คะแนน)

11

แบบฟอรมประเมนคางาน

12

แบบฟอรมมาตรฐานของ กพอ.

(ม 3 ขอ)

13

คณะกรรมการประเมนคางาน*

ใหสถาบนอดมศกษาแตงตงคณะกรรมการประเมนคางาน จานวนไมนอยกวา 3 คนแตไมเกน 5 คน โดยมผบงคบบญชาโดยตรงของผเสนอ รวมเปนคณะกรรมการดวย

และมหวหนาหนวยงานทรบผดชอบการบรหารงานบคคลเปนกรรมการและเลขานการ

* จากขอ 11 ของประกาศ ก.พ.อ. ฉบบลงวนท 22ธค.53

14

คะแนนการประเมนคางาน(ของ กพอ.)

1. ชานาญงาน/ชานาญการ 64 คะแนน(เตม 100 คะแนน)2. ชานาญงานพเศษ/ชานาญการพเศษ

84 คะแนน(เตม 100 คะแนน)3. เชยวชาญ 170 คะแนน(เตม 300 คะแนน)4. เชยวชาญพเศษ 235 คะแนน(เตม 300 คะแนน)

15


16

ตวอยางแบบฟอรมการเขยนเขยนคางาน

และใบประเมนของกรรมการ

17

ขอสงเกตม

แค 2องค

ประกอบ

(ขาด ๓.การ

กากบ

ตรวจสอบ

20 คะแนน

และ ๔.การ

ตดสนใจ

20คะแนน )

18

จากแบบฟอรมขางตน คณะกรรมการประเมนฯจะพจารณาใหคะแนน ในขอท 2. หนาทความรบผดชอบของตาแหนง(ตาแหนง เดม-ใหม) และขอท 3. ความยงยากและความซบซอนของงานทเปลยนไป (งาน เดม-ใหม)

ในแบบฟอรมขอท 3. ผเสนอขอฯจะตองเขยนอธบายชแจง (1) คณภาพของงาน และ (2)ความยงยากและความซบซอนของงาน เทานน ! และตองเขยนใหเปนรปธรรม

**โดยในแบบฟอรมขอท 3.ไมม(ชอง)ใหเขยนหวขอ

(3)การกากบตรวจสอบ และ (4)การตดสนใจ ทเปน 4 องคประกอบของการ “ประเมนคางาน” ตามท กพอ.กาหนด**

19

(1)คณภาพของงานตองเขยนวา(หนาทความรบผดชอบของตาแหนง) วางานทปฏบตมคณภาพเปนอยางไร? โดยทวๆไปคาวาคณภาพ(เปนนามธรรม) จะหมายถงความพงพอใจ ความถกตอง ความประหยด และ ทนเวลา

(2) ความยงยากซบซอนตองเขยนใหเหนวางานทปฏบตนนยงยากอยางไร? ซบซอนอยางไร? สวนขอ (3)การกากบตรวจสอบ และ (4)การตดสนใจ แมในแบบฟอรมไมมท ใหเขยน ขอแนะนาวาใหเขยนตอทายเลยเนองจากถาไมเขยนจะไมครบ 4องคประกอบของการ “ประเมนคางาน”

20

แบบฟอรมเขยนคางานระดบชานาญการ ชานาญการพเศษ

1. ตาแหนงเลขท ...2274.... ชอตาแหนง..เจาหนาทบรหารงานทวไป.. ระดบ..ปฏบตการ... สงกด...กองกลาง สานกงานอธการบด.... ขอกาหนดตาแหนงเปน..เจาหนาทบรหารงานทวไปฯ

ระดบ..ชานาญการ

21

2. หนาทความรบผดชอบของตาแหนง

ตาแหนงเดม ตาแหนงใหม

1. …………………………...........……………………………………

2. …………………………………...……………………………………

3. …………………………………………………………………………

1. …………………………...........……………………………………

2. …………………………………...……………………………………

3. …………………………………………………………………………

ตามเอกสารแนบ 2

ทายประกาศ ก.พ.อ.

ลงวนท 22 ธค.53

22

3. วเคราะหเปรยบเทยบคณภาพ ความยงยากและ ความซบซอนของงานทเปลยนไป

งานเดม งานใหม

1) คณภาพของงาน.............. ......................………………

2) ความยงยากและความซบซอนของงาน...........................……………………………………

1) คณภาพของงาน.............. ......................………………


** ขอสงเกต มแค 2องคประกอบ (ขาดการกากบตรวจสอบ และ การตดสนใจ)

23

ใบใหคะแนนของกรรมการ

ระดบชานาญการ

ชานาญการพเศษ

24

4. การประเมนคางานของตาแหนง

องคประกอบคะแนนเตม

คะแนนทไดรบ

เหตผลในการพจารณา

1. หนาทและความรบผดชอบ ( ) ปฏบตงานระดบตน โดยตองใช ความคดรเรมประกอบกบวธการ หรอแนวทางปฏบตทมอย(10-15 คะแนน) ( ) ปฏบตงานทคอนขางยาก หรองานทมขอบเขตเนอหาคอนขางหลากหลาย โดยตองใชความคดรเรมในงานทมแนวทางปฏบตนอยมาก(16-20 คะแนน) ( ) ปฏบตงานทยากหรองานทมอบเขตเนอหาหลากหลาย โดยตองใชความคด รเรมในการปรบเปลยนวธการปฏบตให เหมาะสมกบสภาพการณ (21-25 คะแนน) ( ) ปฏบตงานทยากมากหรองานทมขอบเขตเนอหาหลากหลาย โดยตองใช ความคดรเรมในการกาหนดหรอปรบเปลยนแนวทางปฏบตใหเหมาะสมกบสภาพการณ (26-30 คะแนน)

30




25

4. การประเมนคางานของตาแหนง (ตอ)...




องคฯ ท 2. ความยงยากของงาน

( ) เปนงานทไมยงยาก มแนวทางปฏบตท ชดเจน(10-15 คะแนน) ( ) เปนงานทคอนขางยากซบซอน และม ขนตอนวธการทคอนหลากหลาย(16-20 คะแนน) ( ) เปนงานทยงยากซบซอนตอง)ประ ยกตใชความรและประสบการณในการ ปรบเปลยนวธการปฏบตงานใหเหมาะ สมกบสภาพการณ (21-25 คะแนน) ( ) เปนงานทมความยงยากซบซอนมาก ตองประยกตใชความรและประสบการณ ในการกาหนดหรอปรบเปลยนแนวทาง ปฏบตงานใหเหมาะสมสอดคลอง กบสภาพการณ(26-30 คะแนน)

30




26





องคฯ ท 3. การกากบตรวจสอบ

( ) ไดรบการกากบ แนะนา ตรวจสอบ อยางใกลชด(1-5 คะแนน)

( ) ไดรบการกากบ แนะนา ตรวจสอบการ ปฏบตงานบาง(6-10 คะแนน)

( ) ไดรบการตรวจสอบ ตดตามความกาว หนาของการปฏบตงานเปนระยะตามท กาหนดในแผนปฏบตงาน(11-15 คะแนน)

( ) ไดรบการตรวจสอบ ตดตามผลสมฤทธ ของการปฏบตงานตามแผนงาน/ โครงการ (16-20 คะแนน)

20




27





องคฯ ท 4. การตดสนใจ

( ) ในการปฏบตงานมการตดสนใจบาง (1-5 คะแนน) ( ) ในการปฏบตงานมการตดสนใจดวย ตนเองคอนขางมาก วางแผนกาหนด แนวทางแกไขปญหาในงานทรบผดชอบ (6-10 คะแนน) ( ) ในการปฏบตงานมการตดสนใจดวย ตนเองอยางอสระ สามารถปรบเปลยน แนวทางและแกไขปญหาในการ ปฏบตงานทรบผดชอบ(11-15 คะแนน) ( ) ในการปฏบตงานมการตดสนใจดวย ตนเองอยางอสระ ในการรเรมพฒนา แนวทางและวธการปฏบตงาน(16-20 คะแนน)

20




28

สรปผลการประเมนคางาน/เหตผล..............................................................................................................

.....................................................................................................................

..................................................................... ( ) ผานการประเมน

( ) ไมผานการประเมน

คณะกรรมการประเมนคางานลงนาม

1. ....................(ประธาน) (...................)

2. ....................(กรรมการ) (...................)

3. ....................(กรรมการ) (...................)

4. ....................(กรรมการ) (...................)

5. ....................(กรรมการและเลขานการ) (...................)

29

แบบประเมนคางานระดบเชยวชาญ เชยวชาญพเศษ

1. ตาแหนงเลขท ...2134.... ชอตาแหนง...นกวทยาศาสตร... ระดบ...ชานาญการพเศษ... สงกด...ภาควชาเคม คณะวทยาศาสตร.... ขอกาหนดตาแหนงเปน..วทยาศาสตร.. ระดบ..เชยวชาญ

30



1. …………………………...........……………………………………

2. …………………………………...……………………………………

3. …………………………………………………………………………

1. …………………………...........……………………………………

2. …………………………………...……………………………………

3. …………………………………………………………………………




31



1) คณภาพของงาน.............. ......................………………


1) คณภาพของงาน.............. ......................………………


** ขอสงเกต มแค 2 องคประกอบ ในระดบ ชนก. , ชกพ. , ชนง. , ชงพ. เทานน

32

ใบใหคะแนนของกรรมการ

ระดบเชยวชาญ

เชยวชาญพเศษ

33

4. การประเมนคางานของตาแหนง

1. ดานความรและทกษะทจาเปนในงาน( 3 องคประกอบ)

คะแนนเตม(80)



องคฯ ท1. ความรและความชานาญงาน

( ) เปนงานทตองใชความร ความสามารถ หรอใชทกษะ ระดบสงในงานเชงเทคนค หรองานฝมอเฉพาะทาง ระดบสง ความชานาญในงานจะพฒนาขนจากการ สงสมประสบการณ และการสงสมทกษะในเชงลก (1-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรในเชงวชาการหรอวชาชพ เฉพาะซงเปนงานทตองใชกระบวนการแนวคด ทฤษฎหรอองคความรทเกยวของกบสายอาชพ(11- 20 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรความเชยวชาญในงานเชง วชาการหรอวชาชพเฉพาะหรอทกษะ และความ ชานาญเฉพาะตวสงมากในตาแหนงหนาทรบผดชอบ รวมทงเปนงานทจะตองแกไขปญหาทยงยาก ซบซอนและใหคาปรกษาได(21-30 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรความเชยวชาญจนสามารถ นามาวางแผนกลยทธหรอนโยบายของหนวยงานได รวมทงเปนงานทตองเปนผนาในการพฒนาหรอการ รเรมโครงการทเกดประโยชนสงสดตอพนธกจของ สถาบนอดมศกษา(31-40 คะแนน)

40




34

4. การประเมนคางานของตาแหนง (ตอ) ....





องคฯ ท 2. การบรหารจดการ

( ) เปนงานทตองปฏบตทมความหลากหลายใน เนองาน เพอสนบสนนวตถประสงคอยางใด อยางหนงหรอหลายอยางของหนวยงาน (1-5 คะแนน) ( ) เปนงานทตองปฏบตดานการวางแผน ตดตาม ประสานความรวมมอ รวมทงการให คาแนะนาผปฏบตงานอน เพอสนบสนน วตถประสงคหรอภารกจอยางใดอยางหนง หรอหลายอยางในเชงกลยทธของหนวยงาน (6-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองปฏบตดานการวางแผน ตดตามบรหารจดการงานวชาการ ให คาปรกษาและประสานงานระหวางหนวยงาน ระดบนโยบาย (11-15 คะแนน) ( ) เปนงานทตองบรหารจดการงานวชาการหรอ วชาชพ และเปนผนาในเชงวชาการหรอ วชาชพของสถาบนอดมศกษา (16-20 คะแนน)

20




35






องคฯ ท 3. การตดตอสอสารและปฏสมพนธ

( ) เปนงานทตองตดตอสมพนธกบทมบคคลภาย นอกหรอผรบบรการ โดยการนาเสนอความคด หรอการเปนผฟงทด เพอใหไดผลสมฤทธตามท กาหนดไว(1-5 คะแนน) ( ) เปนงานทตองสามารถใหคาแนะนา หรอ คาปรกษาแกบคคลอน รวมทงสามารถสอนงาน แกทมได (6-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองสามารถตดตอสอสารในระดบท โนมนาวและสงผลตอการตดสนใจของหนวย งานระดบกองหรอเทยบเทา (11-15 คะแนน) ( ) เปนงานทตองสามารถตดตอสอสารในระดบท โนมนาวและสงผลตอการตดสนใจในระดบกล ยทธและนโยบายทนาไปสผลสมฤทธของ สถาบนอดมศกษา(16-20 คะแนน)

20




36


2. ดานความสามารถในการตดสนใจและแกไขปญหา ( 3 องคประกอบ)




องคฯ ท 4.กรอบแนวคดในการแกไขปญหา

( ) เปนงานทตองแกไขปญหาในภาพรวม โดยอสระ ทจะกาหนดทางเลอก วธการหรอแนวทางภายใต กรอบแนวคดของหนวยงาน (1-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองแกไขปญหาภายใตนโยบาย และ เปาหมายระยะสนของหนวยงาน ซงเปนงานทม อสระในการคดแนวทาง แผนงาน กระบวนการ หรอขนตอนใหมๆ เพอใหบรรลตามวตถประสงค ทกาหนดไว (11-20 คะแนน) ( ) เปนงานทตองแกไขปญหาภายใตนโยบาย พนธ กจและเปาหมายระยะยาวของหนวยงาน ซงเปน งานทมอสระในการกาหนดกลยทธ แผนงาน หรอโครงการเพอใหบรรลตามวตถประสงคท กาหนดไว (21-30 คะแนน) ( ) เปนงานทตองแกไขปญหาภายใตทศทางและ พนธกจของสถาบนอดมศกษา ซงเปนงานทม อสระในการบรณาการและกาหนดนโยบายหรอ เปาหมายตางๆ เพอใหบรรลตามวตถประสงคท กาหนดไว (31-40 คะแนน)

40




37






องคฯ ท 5. ดานอสระในการคด

( ) เปนงานทตองคด พจารณาเลอกหรอตดสนใจใน การใชระบบแนวคด เทคนค หรอวชาการตางๆท เกยวของเพอผลสมฤทธทกาหนดไว (1-5 คะแนน) ( ) เปนงานทตองคด พจารณาเลอกหรอตดสนใจใน การกาหนดแนวทางหรอเปาหมายของหนวยงาน รวมทงงานอนทอาจตองคดคนองคความร ระบบ แนวคด หรอกระบวนการใหมๆ เพอผลสมฤทธท กาหนดไว(6-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองคด พจารณาเลอกหรอตดสนใจใน การปรบนโยบายหรอกลยทธของหนวยงาน เพอ เปนแนวทางใหสวนราชการบรรลผลสมฤทธท กาหนดไว(11-16 คะแนน) ( ) เปนงานทตองคด พจารณาเลอกหรอตดสนใจใน การปรบนโยบาย กลยทธหรอภารกจใหมของ สถาบนอดมศกษา (16-20 คะแนน)

20




38






องคฯ ท 6. ดานความทาทายในการคดแกปญหา

( ) เปนงานทตองจดการกบสถานการณทมรปแบบ คอนขางแนนอนหรอมลกษณะคลายคลงกบ สถานการณในอดตเปนสวนใหญ(1-5 คะแนน) ( ) เปนงานทตองจดการกบสถานการณทอาจตอง คดหาสาเหตเพอทบทวน หรอแกไขปญหาหรอ แนวทางทเคยปฏบตเพอใหบรรลผลสมฤทธท กาหนดไว(6-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองจดการกบสถานการณทตองมการ ประเมนและตความโดยใชวจรญาณ เพอตดสนใจ หาทางแกไขปญหาทอาจมความเสยงและไมม คาตอบเพยงคาตอบเดยว (11-16 คะแนน) ( ) เปนงานทตองจดการกบสถานการณพเศษทอาจ ไมเคยเกดขนมากอน ซงตองใชความคด สรางสรรคหรอความคดนอกกรอบ เพอใหเกด ผลสมฤทธในระดบสถาบนอดมศกษา (16-20 คะแนน)

20




39


3. ดานภาระงานทรบผดชอบ( 4 องคประกอบ)

คะแนนเตม

(140)



องคฯ ท 7. ดานการวเคราะหขอมล ( ) เปนงานทตองใชความรความสามารถในการ วเคราะหขอมล ทงในเชงปรมาณหรอเชงคณภาพ สาหรบจดทาขอเสนอหรอรายงานรปแบบตางๆ เพอสนบสนนภารกจของหนวยงานระดบกองหรอ เทยบเทา (1-10 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรความสามารถในการ วเคราะหและสงเคราะหขอมล เพอกาหนด หลกการหรอแนวทางออกแบบกระบวนการหรอ ระบบทสาคญหรอสรางแบบจาลอง เพอ สนบสนนภารกจของหนวยงาน (11-20 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรความสามารถในการ วเคราะหและสงเคราะหขอมล เพอบรรล ผลสมฤทธตามพนธกจของหนวยงาน (21-30 คะแนน) ( ) เปนงานทตองใชความรความสามารถในการ วเคราะหและสงเคราะหขอมล สาหรบการ ประเมนสถานการณ เพอกาหนดทศทางใน เชงกลยทธและนโยบายของสถาบนอดมศกษา (31-40 คะแนน)

40




40




(140)



องคฯ ท 8. ดานอสระในการปฏบตงาน

( ) เปนงานทมอสระในการปฏบตงานภายใต นโยบายของหนวยงาน โดยอาจตองรายงาน ผลสมฤทธหรอขอคาปรกษาตามสมควร (1-5 คะแนน) ( ) เปนงานทมอสระในการปฏบตงานหรอให คาปรกษาภายใตนโยบายของหนวยงาน โดย อาจตองรายงานผลสมฤทธหรอขอคาปรกษา ตามสมควร (6-10 คะแนน) ( ) เปนงานทมอสระในการปฏบตงานใหไดผล ผลสมฤทธตามเปาหมายของหนวยงาน (11-16 คะแนน) ( ) เปนงานทมอสระในการปฏบตงานใหไดผล ผลสมฤทธตามเปาหมายของสถาบนอดมศกษา (16-20 คะแนน)

20




41




(140)



องคฯ ท 9. ดานผลกระทบการปฏบตงาน

( ) เปนงานทมสงผลกระทบตอองคประกอบหลาย สวนของวตถประสงค หรอภารกจหลกของ หนวยงาน (1-10 คะแนน) ( ) เปนงานทมสงผลกระทบตอการดาเนนงาน แผนปฏบตงานหรอการวางแผนกลยทธโดยรวม ของหนวยงาน (11-20 คะแนน) ( ) เปนงานทมสงผลกระทบตอการดาเนนงาน แผนปฏบตงานหรอการวางแผนกลยทธโดยรวม ของสถาบนอดมศกษา (21-30 คะแนน) ( ) เปนงานทมสงผลกระทบตอการดาเนนงาน โดยรวมทงหมดของภาครฐ และยงสงผลตอการ กาหนดแผนกลยทธและแผนงานของสถาบน อดมศกษา (31-40 คะแนน)

40




42




(140)



องคฯ ท 10. ดานลกษณะงานปฏบตงานของตาแหนง

( ) เปนงานสนบสนน ประสาน ใหคาปรกษาแนะนา แกบคลากรหรอหนวยงานอน ตามกรอบความร หรอแนวทางทกาหนดไว(1-10 คะแนน) ( ) เปนงานพฒนาและกาหนดหลกเกณฑ ระบบ ตนแบบคมอ หรอนโยบายตางๆ เพอใหสามารถ นาไปใชไดตามภารกจของแตละหนวยงาน (11-20 คะแนน) ( ) เปนงานบรหารจดการเพอใหไดมาซงผลสมฤทธ การตดสนใจมความสาคญมากกวากระบวนการท กาหนดไว(21-30 คะแนน) ( ) เปนงานใหคาปรกษาโดยใชความเชยวชาญเปน พเศษในสายอาชพ ซงสงผลตอการกาหนดกล ยทธของหนวยงาน(31-40 คะแนน)

40




43

สรปผลการประเมนคางาน/เหตผล..............................................................................................................

.....................................................................................................................

.....................................................................

( ) ผานการประเมน ( ) ไมผานการประเมน

คณะกรรมการประเมนคางานลงนาม

1. ....................(ประธาน) (...................)

2. ....................(กรรมการ) (...................)

3. ....................(กรรมการ) (...................)

4. ....................(กรรมการ) (...................)

5. ....................(กรรมการและเลขานการ) (...................)

แทรกแบบฟอรม*

ตวอยางในการเขยนคางานในการขอกาหนดระดบตาแหนง

ชานาญการพเศษ

ชนก. 19.2-12.8 ชนพ. 25.2-16.8

45

เทคนคการเขยนองคฯท 1 หนาทความรบผดชอบ

(ตาแหนง เดม – ใหม)

49

จากมาตรฐานกาหนดตาแหนงเขยนวา... ปฏบตงานในฐานะผปฏบตทมประสบการณ โดยใชความร ความสามารถ ความชานาญ ทกษะ และประสบการณสง ใหระบวาเราไดทาในเรองอะไรบาง?

มาตรฐานกาหนดตาแหนงเขยนวา...ปฏบตงานทตองทาการ ศกษา กใหระบวาได ศกษา เรองอะไร?

มาตรฐานกาหนดตาแหนงเขยนวา... คนควา กใหระบวาได คนควา เรองอะไร?

มาตรฐานกาหนดตาแหนงเขยนวา... วเคราะห กใหระบวาได วเคราะห เรองอะไร?

มาตรฐานกาหนดตาแหนงเขยนวา... สงเคราะห กใหระบวาได สงเคราะห เรองอะไร?

จากใบใหคะแนนของกรรมการฯ

ชนก. 19.2-12.8 ชนพ. 25.2-16.8

51

แทรกตวอยางการเขยนขอ 2

ตาแหนงเดม-ตาแหนงใหม30 คะแนน

52

เทคนคการเขยน คณภาพ และ

ความยงยากของงาน (งานเดม - งานใหม)

53

เทคนคการเขยน องคฯ ท 2 ความยงยากของงาน( งาน เดม – ใหม 30 คะแนน)

54


ชนก. 19.2-12.8 ชนพ. 25.2-16.8

55

การเขยนการกากบตรวจสอบใหเปนรปธรรม

เทคนคการเขยนวางานททาอยนนวา..ไดรบการกากบ แนะนา ตรวจสอบเฉพาะบางเรองทสาคญ ตดตามความกาวหนาของการปฏบตงานเปนระยะตามทกาหนดในแผนปฏบตงาน/ไดรบการกากบ แนะนา ตรวจสอบการปฏบตงานนอยมาก ไดรบการตรวจสอบตดตามผลสมฤทธของการปฏบตงานตามแผนงาน/โครงการ ฯลฯ

ในการทจะเขยน Key Word เหลานใหเปนรปธรรม ผเสนอ

ขอฯตองนาเอางานทตนปฏบตอยนนมาอธบายดวยขอความทเปนรปธรรม

56

เทคนคการเขยน องคฯ ท 3 การกากบตรวจสอบ

(งาน เดม – ใหม)

57


ชนก. 19.2-12.8 ชนพ. 25.2-16.8

58

การเขยนการตดสนใจใหเปนรปธรรม

เทคนคการเขยนวางานททาอยนน มการตดสนใจคอนขางมาก โดยใหมการรายงานผลการตดสนใจในเรองทสาคญ ในการปฏบตงานมการตดสนใจดวยตนเองอยางอสระ สามารถปรบ เปลยนแนวทาง และแกไขปญหาในการปฏบตงานทรบผดชอบ มการรเรมพฒนา แนวทาง และวธการปฏบตงาน ฯลฯ

ในการทจะเขยน Key Word เหลานใหเปนรปธรรม ผเสนอขอฯตองนาเอางานทตนปฏบตอยนนมาอธบายดวยขอความทเปนรปธรรม

59

เทคนคการเขยน องคประกอบท 4 การตดสนใจ

(งาน เดม – ใหม)

60


ชนก. 19.2-12.8 ชนพ. 25.2-16.8

61

การเขยน ขอ 3(70 คะแนน ไมใช 30 คะแนน) ใหเอา Flow Chart ในแตละชนงานทเขยนในขอ 2 หนาทความรบผดชอบ(ตามทไดรบมอบหมาย)มาเขยนรายละเอยดของงานทปฏบต ในแตละชนงาน จากน น.. กก.ประเมนจะใหคะแนน ในเรอง... - คณภาพของงาน (30 คะแนน) - ความยงยากซบซอนของงาน - การกากบตรวจสอบ (20 คะแนน เดมไมม) - การตดสนใน (20 คะแนน เดมไมม)

62

สมมตวา...ชนงานแรกททาคอการจดทาคาขอ งปม.

63

จาก.. ข นตอนการปฏบตงาน

แตละขนตอน สอดแทรกดวย๑.คณภาพ

๒.ความยงยากซบซอน

๓.การกากบตรวจสอบ

๔.การตดสนใจ รวมทงสน 70 คะแนน

เลาเรองราวใหเปน “รอยแกว”

64

ตวอยางการเขยนงานเดมในชองทางซายมอ ใหเขยนแบบออมๆมอ มคณภาพ+ความยงยาก+ การกากบตรวจสอบ + การตดสนใจ จะเปนดงน...

งานทปฏบตในการ การจดทาคาของบประมาณผ ปฏบตไดดาเนนการรวบรวมและวเคราะหขอมล(เปนงานทยงยากตองประยกตใชความร) ในการจดทา งปม.ทงในป งปม. ทผานมาและทจะตงใหม จานวน 22 คณะ/หนวยหนวยงาน ดวยการปรบปรงวธทางานใหเรวขนกวาปทผานมา(เปนงานทยงยากปรบเปลยนวธปฏบตงาน) งปม.ตามแผนงาน/โครงการทกาลงทาไดเสนอหวหนางาน และ ผอ.กองตรวจสอบในเรองทสาคญเปนระยะ(การกากบตรวจสอบ)

65

สาหรบ งปม.ทเปนเงนคาจางเหมาทาความสะอาดในป งปม.ใหมน ไดปรบลดหนวยงานทใชงบคาจางเหมาทาความสะอาดในปทผานมาทผานมาไมหมด ไปใหกบหนวยงานทมอาคารใหมสรางแลวเสรจ แตไมม งปม.คาจางเหมาทาความสะอาด (การตดสนใจ) ผลการปฏบตงานงานมความถกตอง และทนเวลา(มคณภาพ)

66

ตวอยางการเขยนงานใหมในชองทางขวามอ ใหเขยนแบบเตมท มคณภาพ+ความยงยาก+ การกากบตรวจสอบ + การตดสนใจ แสดงใหเหนถงการเปลยนแปลง จะไดเปนดงน...

งานทปฏบตในการ การจดทาคาของบประมาณผ ปฏบตไดดาเนนการรวบรวม วเคราะห และ สงเคราะหขอมล (เปนงานทยงยากซบซอนมากมขนตอนวธการทยงยาก) ในการจดทา งปม.ทงในป งปม. ทผานมาและทจะตงใหม จานวน 22 คณะ/หนวยหนวยงานโดยใชวธจดทา งปม.แนวใหม ทใชโปรแกรมคอมพวเตอร Excel ชนสง(Pivot table) ทาใหการจดทา งปม.มประสทธภาพมากยงขน (เปนงานทยงยากซบซอนมากมการปรบเปลยนวธการปฏบตงาน)

67

งปม.ตามแผนงาน/โครงการททาเสรจแลวไดเสนอหวหนางานและ ผอ.กองตรวจสอบในเรองทสาคญ(การกากบตรวจสอบ) แกไข-วางแผน-กาหนดแนวทางการปฏบตในการจดทา งปม.ทเปนเงนคาจางเหมาทาความสะอาดทไมเพยงพอในภาพรวมทงมหาวทยาลย(การตดสนใจ) ผลการปฏบตงานงานมความถกตอง ทนเวลา ผบรหาร/ผรบบรการ มความพงพอใจในผลการปฏบตงาน (งานมคณภาพ)

68

สมมตวา...ชนงานสองททาคอการตดตามประเมนแผนปฏบตการ

69

สมมตวา...ชนงานสามททาคอการจดทากรอบอตรากาลง

ตวอยางการเขยนแบบประเมนคางานของ มหาวทยาลยตางๆ

แทรกตวอยาง

71

สรปเทคนคการเขยนคางาน

ลงในแบบฟอรม(ตวอยาง ชนก. ขอ ชนพ.)

72

เอกสารทผย นขอฯตองกรอก

ตามแบบฟอรม

73** ขอสงเกต มแค 2องคประกอบ (ขาด ๓.การกากบตรวจสอบ และ ๔.การตดสนใจ)

74

เอกสารทกรรมการฯตองกรอก

ตามแบบฟอรม(กรณขอชานาญการ)

77

เทคนคการเขยนหวขอ 2.หนาทความรบผดชอบของตาแหนง

78



หนาทความรบผดชอบของตาแหนง

เลขทประจาตาแหนง.......................(ระบ)

ระดบ..............................(ระบระดบเดมท

ครองอย) ตามทไดรบมอบหมายจรงมดงน

..........

(ใหบอกแต ชอชนงาน วามชนงานอะไร +

ขนตอนการปฏบตงานโดยยอๆ)

หนาทความรบผดชอบของตาแหนง

.............(ระบ) ระดบ...................(ระบ

ระดบใหมทจะขอแตงตง) ตามมาตรฐาน

กาหนดตาแหนง ทกาหนดโดย กพอ. เมอ

21 กย.53 มดงน.............................

.....................................................

.............. (มาจากมมาตรฐาน)...................

................................................................

79

เทคนคการเขยนหวขอ 3.วเคราะหเปรยบเทยบคณภาพ ความยงยากและความซบซอนของ

งานทเปลยนไป

80

3. วเคราะหเปรยบเทยบคณภาพ ความยง ยากและความซบซอนของงานทเปลยนไป

งานเดม งานใหม จากหนาทความรบผดชอบของตาแหนงเลขท

............(ระบ) ตาแหนง .................(ระบ

ระดบเดมทครองอย) ตามทไดรบมอบหมาย

มคณภาพของงาน (1)ความยงยากซบซอน

(2) การกากบตรวจสอบ(3) และ การ

ตดสนใจ(4) ของแตละชนงาน มดงน

ชนงานท 1 ...........................................

(ใหอธบายครบทง 4 ขอ ทละชนงาน)

ชนงานท 2 ...........................................

(ใหอธบายครบทง 4 ขอ ทละชนงาน)

ฯลฯ

ชองขวามอจะเปนงานใหม หลงจากทเราไดเขาส

ตาแหนง(ทจะขอแตงตง)ซงเปนเรองของ“อนาคต” ท

เรายงไมรเลยวาผบงคบบญชาจะมอบหมายงาน

อะไรใหเราทา

เทคนคการเขยน จะเปน ดงน...

มการปฏบตทไมนอยไปกวางานทไดปฏบตใน

ระดบ.................(เดมทครองอย) +ภาระงานท

เปลยนแปลง

81

ไมควรเขยนหวขอ 3.วเคราะหเปรยบเทยบคณภาพ ความยงยากและความซบซอนของ

งานทเปลยนไป

เปนขอๆแบบน...

82



1) คณภาพของงาน.............. ......................………………


3) การกากบตรวจสอบ......................................(เดมไมม)

4) การตดสนใจ..............................................(เดมไมม)

เพราะงานทไดรบมอบหมาย

ของแตละคนไมไดมงานแค

”ชนงานเดยว” แตละชนงานจะม (๑) คณภาพของงาน (๒)

ความยงยากซบซอนของงาน

(๓) การกากบตรวจสอบ และ

(๔) การตดสนใจ ทไม

เหมอนกน ไม สามารถเขยน

เปน “ขอๆ 4 ขอ” ได

83

แทรกตวอยางการเขยน ขอ 3 ทเขยนเปนขอๆ

แทรกตวอยาง 80 และ 93 คะแนน

84

ผลงานทางวชาการทจะสงใหตรวจ/ขอคาแนะนา

ชอและสกล

ตาแหนงและระดบ

หนวยงานและมหา’ลย

ภาพถายปจจบน(เขาทาเนยบ)

สงครงละบท

หนาปกทมช อเรอง(อะไร)

เบอรโทรมอถอ

85

มปญหา ปรกษา ตดตอ....

089-617-7878 หรอ

[email protected]

การวเคราะหิ ค์างาน่ และการเขยน...

Documents

Transcript of การวเคราะหิ ค์างาน่ และการเขยน...