Memo 1

5 tips om veilig te werken met de iPad

Hoe kunt u als gebruiker uw iPad zo instellen dat u er veilig mee kunt werken? Hieronder 5 tips waarmee u met een gerust gevoel uw (politieke of bestuurlijke) werk kunt uitvoeren op de iPad.

Meer informatie over veilig werken met de iPad en andere mobiele datadragers vindt u in deze publicatie van Govcert: www.govcert.nl

1 Beveilig de toegang tot uw iPad door middel van een toegangscode die door derden niet makkelijk te raden is. Wijzig regelmatig uw toegangscode.

(Instellingen > Algemeen > Codeslot)

Stel uw iPad zo in dat na een ingestelde tijdsperiode (bijvoorbeeld 5 minuten) de iPad automatisch wordt vergrendeld. Alleen met een toegangscode kunt u de iPad daarna ontgrendelen.

(Instellingen > Algemeen > Codeslot > Vraag om code)

Stel uw iPad zo in dat na een aantal mislukte inlogpogingen de iPad wordt teruggezet naar de

fabrieksinstellingen en de informatie op uw iPad wordt gewist. Maak daarom regelmatig een reservekopie als u deze optie heeft geselecteerd.

(Instellingen > Algemeen > Codeslot > Wis gegevens)

Schrijf uw inloggegevens niet op. Zowel niet van de iPad als van online diensten zoals Dropbox of

Evernote. Als u dat toch doet bewaar uw inloggegevens dan op een veilige plek en gescheiden van uw iPad.

2 Maak gebruik van een toepassing die het beheren van uw iPad op afstand ondersteunt. Als uw iPad

wordt gestolen kunt u de data op afstand wissen.

(Instellingen > iCloud > Zoek mijn iPad)

Doe altijd aangifte bij de politie als u merkt dat uw iPad is verdwenen. Wanneer u uw iPad gebruikt voor het raadswerk, meldt het dan ook bij de griffie.

3 Maak regelmatig een reservekopie van uw iPad zodat u bij vermissing of het defect raken van uw iPad niet uw informatie kwijt bent. Dit kan via iTunes op de computer en via iCloud.

(Instellingen > iCloud > Opslag en Reservekopie)

4 Wees terughoudend met het installeren van onbekende apps op uw iPad. Controleer vooraf de

betrouwbaarheid van zowel de app als de makers, bijvoorbeeld de referenties op de App Store.

5 Wees u bewust wanneer u van een publiek WiFi-netwerk gebruik maakt. Het is af te raden om op openbare plaatsen van een publiek WiFi-netwerk gebruik te maken. Vermijd dan in ieder geval

internetbankieren via de iPad.

Peter Joosten is adviseur papierloos werken en digitalisering bij Necker van Naem. Hij begeleidt dergelijke trajecten voor vele gemeenten en provincies, zoals Almere, Amstelveen, Schoonhoven en Flevoland. Hij en zijn collega’s doen dat zowel op management- en directieniveau, colleges van B&W en gemeenteraden.