3UHVHQWHUHQ PHW 0LFURVRIW 3RZHU3RLQWusers.skynet.be/fa057538/PowerPoint/Powerpoint 2003.pdf · —...

3UHVHQWHUHQ�PHW�

0LFURVRIW�3RZHU3RLQW�

��

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

9HHUOH�&RROV�

Power Point 2003 - Veer le Cools 1

,1/(,',1*� Een voor dr acht , een lezing, een les, een ver slag, de int r oduct ie van een nieuw pr oduct of een nieuwe zaak, ... allemaal opdr acht en waar bij iemand uit leg moet geven aan een gr oep mensen! Eenvoudig is dit niet , een gr ondige voor ber eiding van de pr esent at ie is noodzakelij k!

Ga na wat het doel van de pr esent at ie is! :HONH�LQIRUPDWLH�ZLO�MH�GRRUJHYHQ"��

� maak onder scheid t ussen hoof dzaken en bij zaken � st r uct ur eer de inhoud � cont r oleer de inhoud $DQ�ZLH�PRHW�MH�GH�LQIRUPDWLH�GRRUJHYHQ"��

� hou r ekening met het kennisniveau van j e publiek: wet en zij al iet s over het onder wer p, zij n het beginner s of heb j e t e maken met kenner s?

� hou r ekening met de door snee leef t ij d van het publiek � hou r ekening met het aant al mensen waar aan j e uit leg moet geven :DDU�PRHW�MH�GH�LQIRUPDWLH�JHYHQ"�

� ver ken het t er r ein: gaat het om een gr ot e of kleine r uimt e? � zij n er voor zieningen om event ueel elekt r onische hulpmiddelen t e gebr uiken? � hoe zit het met de ver licht ing, is ver duist er ing mogelij k? Kies de j uist e middelen om j e pr esent at ie t e onder st eunen: Als j e weet wat j e gaat ver t ellen, aan wie j e het gaat ver t ellen en op welke plaat s, dan kan j e daar uit af leiden welke middelen j e best gebr uikt om de pr esent at ie over zicht elij ker en aant r ek-kelij ker t e maken. J e publiek moet immer s goed kunnen volgen en geïnt er esseer d blij ven! � Als j e een beper kt e uit leg moet geven aan een klein gezelschap, kan j e j e behelpen met een

klein bor d of met een f lip-over (gr ot e vellen papier op een st andaar d). Hier op not eer j e ker nwoor den of ker nzinnen zodat de t oehoor der s de dr aad van j e ver haal kunnen volgen.

Spr eek nooit t er wij l j e schr ij f t , j e gezicht is dan immer s af gewend van de luist er aar s.

� I n sommige gevallen kan een diapr oj ect or goed van pas komen. Bij een r eisver slag bij voor -beeld, kan j e de inhoud van j e ver haal illust r er en met mooie dia’ s. Der gelij ke pr esent at ies kunnen ook onder st eund wor den met video. Hou er r ekening mee dat het lokaal ver duist er d moet wor den t ij dens de pr oj ect ie.

� Sheet s of t r anspar ant en lenen zich uit st ekend als onder st euning van het gespr oken woor d. Om t r anspar ant en t e pr oj ect er en heb j e een over headpr oj ect or nodig. Het lokaal moet niet ver duist er d zij n, maar let er op dat er geen licht invalt op het scher m. Maak op voor hand t r anspar ant en met de hoof dpunt en van de inf or mat ie die j e wil geven. Als j e gebr uik wil ma-ken van t r anspar ant en waar op j e t ij dens de voor st elling schr ij f t of t ekent , voor zie dan het j uist e t ype van st if t en. Spr ing zor gvuldig om met de sheet s t ij dens de voor st elling. Als j e t ij dens de uit leg nog moet gaan zoeken naar de bij hor ende t r anspar ant , r aak j e algauw de dr aad kwij t !

2 Power Point 2003 - Veer le Cools

� Beschik j e over een comput er en een beamer (pr oj ect iet oest el om beelden van de comput er t e pr oj ect er en op een gr oot scher m, ook dat apr oj ect or genoemd) en over sof t war e om pr esent a-t ies t e maken (bij voor beeld Power Point , een t oepassing van Micr osof t Of f ice), dan heb j e een kr acht ig onder st euningsmiddel! Na een gr ondige voor ber eiding van de pr esent at ie moet j e al-les uit t est en! Alles ... dat bet ekent ook de ver binding t ussen comput er en pr oj ect or . Ga ook na of de beamer st er k genoeg is om bij daglicht goed zicht baar t e pr oj ect er en.

Power Point , een handig elekt r onisch pr esent at ieger eedschap! � J e kan Power Point gebr uiken voor het maken van dia’ s. Het over schakelen van de ene naar de

ander e dia gebeur t met één muisklik. Op de dia' s st aan de hoof dpunt en van de t ekst , event u-eel geïllust r eer d met f igur en en/ of geluiden. De maker van de pr esent at ie kan not it ies voor -zien voor de spr eker en hand-out s voor de luist er aar s. Hand-out s zij n af dr ukken van de dia' s (meest al meer dia' s per blad). Ze dienen als r ef er ent iemat er iaal voor het publiek, dat zich dan minder moet bekommer en over het nemen van not a' s.

� Met Power Point kan j e ook slide shows (kioskpr esent at ies) maken waar bij t elkens aut omat isch de volgende dia ver schij nt . Na de laat st e dia begint de slide show aut omat isch opnieuw. Der gelij ke pr esent at ies wor den vaak gebr uikt bij opendeur dagen en beur zen.

� Als j e wil dat de gebr uiker zelf kan kiezen welke inf or mat ie hij gepr esent eer d wil zien, dan maak j e een int er act ieve pr esent at ie. I n een int er act ieve voor st elling wor den keuzemogelij k-heden get oond. De gebr uiker klikt op één van de opt ies om het deel van de pr esent at ie t e zien dat hem of haar meest int er esseer t .

,Q�GH]H�FXUVXV�OHHU�MH�KRH�MH�HHQ�HOHNWURQLVFKH�SUHVHQWDWLH�PRHW�PDNHQ�PHW�3RZHU3RLQW��

+HW�SURJUDPPD�ELHGW�PHHU�PRJHOLMNKHGHQ�GDQ�ZH�KLHU�EHVSUHNHQ��9HUJHHW�HFKWHU�QLHW�GDW�

MH��]RDOV�LQ�DOOH�WRHSDVVLQJHQ�YDQ�0LFURVRIW�2IILFH��RYHU�HHQ�XLWJHEUHLGH�KHOSIXQFWLH�

EHVFKLNW��


�� ((1�35(6(17$7,(�%(.,-.(1�

�� %(*,11(1�0(7�32:(532,17� Open Micr osof t Power Point .

Het openingsvenst er van Power Point ver schij nt op het scher m. Lees de inhoud van het venst er : “Aan de slag”. I n Of f ice 2003 best eedt men meer aandacht aan het gebr uik van I nt er net . Met “Micr osof t Of f ice Online” kan j e hulp vr agen bij het gebr uik van de t oepassing waar mee j e wer kt . Bovendien vind j e op het I nt er net de laat st e nieuwt j es omt r ent de t oepassing. Met deze opt ie kan j e onmiddellij k een best aande pr esent at ie openen. Met deze opt ie kr ij g j e t oegang t ot ver schillende wer kwij zen om met een nieuwe pr esent at ie t e beginnen.

Klik op “Een nieuwe pr esent at ie maken” en bekij k de ver schillende keuzemogelij kheden. Lege pr esent at ie: j e begint van nul en maakt de pr esent at ie helemaal zelf

Vanuit ont wer psj abloon: j e kiest eer st een voor gedef inieer de lay-out voor de pr esent at ie die j e wil maken

Van Wizar d Aut oI nhoud: j e wor dt st ap voor st ap begeleid bij de samenst elling van een complet e pr esent at ie, zowel voor de inhoud als voor de lay-out

Op basis van een best aande pr esent at ie: een r eeds eer der opgeslagen pr esent at ie openen om ze t e gebr uiken of om ze t e bewer ken Moment eel maken we geen gebr uik van de mogelij kheden die hier door Power Point wor den aangeboden. Sluit het venst er “Aan de slag”. Om dit venst er opnieuw op t e vr agen, klik j e in het Beeldmenu op Wer kbalken en j e kiest “Taakvenst er ”.


�� ((1�%(67$$1'(�35(6(17$7,(�23(1(1� Een pr esent at ie die eer der opgeslagen wer d, kan j e opnieuw kopiër en naar het r amgeheugen om ze ver der t e bewer ken of om ze t e gebr uiken. We bekij ken een pr esent at ie om t e zien hoe ze is opgebouwd en hoe we ze kunnen weer geven. Open de pr esent at ie Pr esent at ies.ppt . Volg hier voor onder st aande inst r uct ies op. Er zij n ver schillende wer kwij zen mogelij k om een best and t e openen:

� klik in de menubalk op "Best and" en ver volgens op "Openen"

� klik op de knop

� gebr uik de snelt oet s Ct r l+O Gelij k welke met hode j e gebr uikt , er ver schij nt een dialoogvenst er waar in j e moet aangeven:

� waar de gewenst e pr esent at ie st aat

� welke de naam is van de pr esent at ie

� in welk f or maat de pr esent at ie gemaakt is (t e her kennen aan de ext ensie van de naam) Vul het dialoogvenst er in en klik op de knop "Openen".

��

� �� !� �#" �$ �� % ��&'��!�� "(�� *)��()�� +�,# -��&.�� / �� % �� !�� %��0�&� ��." ��1324� � � / �� % ��%5

6 � ��!� �#" �$ ��7�� $ �� 78��$ �� 9��

�� $ ��%�7��(� �$ �� / �� 7�� %�


�� '(�35(6(17$7,(�:((5*(9(1�

Test de ver schillende mogelij kheden om de pr esent at ie in beeld t e br engen: j e kan hier voor de knoppen gebr uiken die links onder aan op het scher m st aan of j e kiest een bepaalde weer gave in het menu Beeld. �

Wer kwij ze om de dia’ s van een pr esent at ie weer t e geven: �

� gebr uik de weer gavenknoppen: Nor male weer gave Diasor t eer der weer gave Diavoor st elling van de huidige dia � kies één van de opt ies in het menu Beeld

I n nor male weer gave zie j e dr ie deelvenst er s op het scher m:

� de geselect eer de dia � een over zicht van alle dia' s van de pr esent at ie, waar bij j e kan kiezen uit :

- een over zicht van de diat it els - een over zicht van de dia’s in miniat uur

� een venst er met spr eker snot it ies

De venst er f or mat en kunnen door de gebr uiker aangepast wor den: wij s een r and aan en sleep de r and t ot het gewenst e f or maat . I n de st at usr egel vind j e het nummer t er ug van de geselect eer de dia I n de diasor t eer weer gave wor den miniat ur en van alle dia' s get oond. Om één dia t e select er en, klik j e op de gewenst e dia. Wanneer j e dubbelklikt op een dia, ver schij nt de nor male weer gave op het scher m. Met de knop Diavoor st elling van de huidige dia wor dt de geselect eer de dia op het scher m gepr oj ect eer d. Met de keuze Diavoor st elling in het Beeldmenu wor dt de pr esent at ie weer gegeven van bij het begin. Om de diavoor st elling t e ver lat en, klik j e op de escapet oet s. De mogelij kheden om t e blader en in de diar eeks t ij dens de voor st elling, komen lat er aan bod. De opt ie Not it iepagina in het Beeldmenu t oont een pagina met de dia en met de t ekst voor de spr eker . Spr eker snot it ies wor den uit er aar d niet gepr oj ect eer d!


�� 23%28:�9$1�((1�',$5((.6�

Laat de diavoor st elling volledig weer geven op het beeldscher m. Ga na op welke manier een volgende dia geact iveer d wor dt . Let ook op de obj ect en die voor komen in de dia’ s en op welke manier ze in de dia ver schij nen.

De over gang naar een volgende dia kan op ver schillende manier en ger ealiseer d wor den:

¾ aut omat ische over gang na een voor af ingest elde t ij d (wor dt gebr uikt bij slide shows) ¾ over gang na een willekeur ige muisklik (de dia’ s ver schij nen wanneer de spr eker dat wil) ¾ over gang na een muisklik op een hyper link (wor dt gebr uikt bij int er act ieve pr esent at ies)

De over gang t ussen t wee dia’ s kan nog aant r ekkelij ker gemaakt wor den met over gangsef f ect en. Over gangsef f ect en bepalen de wij ze waar op de dia wor dt opgebouwd. Elke dia bevat één of meer obj ect en: t ekst , f igur en, or ganigr am, vor men, geluiden, f ilmpj es, gr af ieken, ... Bij het ver schij nen van obj ect en kunnen ver schillende animat ies t oegepast wor den. Naast animat ie-ef f ect en kunnen er ook geluidsef f ect en weer gegeven wor den. Sluit de pr esent at ie Pr esent at ies.ppt . Klik in de menubalk op "Best and" en ver volgens op "Sluit en" of klik op de sluit knop van het wer kvenst er . �

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�

�


Sluit het venst er met dia- indelingen. Pas één van onder st aande wer kwij zen t oe om dit venst er opnieuw op t e r oepen.

�� ((1�35(6(17$7,(�0$.(1�

��67$57(1�0(7�((1�1,(8:(�35(6(17$7,(� Kies één van onder st aande wer kwij zen om met een nieuwe pr esent at ie t e beginnen. Ga na welke st andaar d dia-indelingen t er beschikking wor den gest eld door Power Point . Wer kwij zen om met een nieuwe pr esent at ie t e beginnen: � klik in de menubalk op “Best and” en ver volgens op “Nieuw”, kies in het t aakvenst er : “Lege

pr esent at ie”

� klik op de knop in de wer kbalk

� gebr uik de snelt oet sen Ct r l+N �

�

��67$1'$$5'�',$�,1'(/,1*(1�*(%58,.(1�

Op het scher m ver schij nt een venst er met een over zicht van ver schillende dia-indelingen, ingedeeld in de r ubr ieken:

• t ekst indelingen

• indelingen van inhoud

• indelingen van t ekst en inhoud

• ander e indelingen

Bij het aanwij zen van één bepaalde dia-indeling, ver schij nt knopinf o.

Wanneer j e op een dia-indeling klikt , wor dt de dia omkader d en ver schij nt de gevr aagde dia op het scher m.

Wer kwij zen om dia-indelingen op t e vr agen

� klik in de menubalk op “I nvoegen” en ver volgens op "Nieuwe dia”

� klik op de knop in de wer kbalk

� gebr uik de snelt oet sen Ct r l+M �


�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�7,7(/� Select eer de t it eldia in de r ubr iek t ekst indelingen. De t it eldia wor dt nu op het scher m weer gegeven. I n deze dia st aan t wee t ekst vakken: één voor de t it el, één voor een subt it el. Lees onder st aande wer kwij zen en voer de opdr acht en uit : - voer de 2 t it els in. - zet de t it els in vet j es, in een t ekst kleur naar keuze. - ver vang voor alle dia’ s het let t er t ype Times New Roman door het let t er t ype Ar ial.

Wer kwij ze om t ekst in t e voer en:

klik in het t ekst vak, t yp de t ekst en klik ver volgens buit en het t ekst vak Wer kwij zen om t ekst t e bewer ken

WHNVW�ZLM]LJHQ��

� klik in de dia in het t ekst vak en wij zig de t ekst � klik in de t ekst in de over zicht sweer gave en wij zig de t ekst

WHNVW�RSPDNHQ��

Om de gehele t ekst op t e maken select eer j e het t ekst vak, om een deel van de t ekst op t e maken select eer j e het t ekst deel door er over t e slepen. Voor de opmaak kan j e één van de volgende wer kwij zen kiezen:

� voeg de opmaakkenmer ken t oe via Opmaakmenu - Let t er t ype ... � gebr uik de knoppen in de wer kbalk Opmaak � vr aag een snelmenu op en kies hier in Let t er t ype ...

+HW�OHWWHUW\SH�YDQ�DOOH�GLDV�LQ�ppQ�NHHU�YHUDQGHUHQ��

� klik in het Opmaakmenu op Let t er t ype ver vangen..., kies in het dialoogvenst er een nieuw let t er t ype en klik op de knop Ver vangen.

�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�7(.67� Voeg een nieuwe dia t oe met de indeling: “Tit el en t ekst ”. Wer kwij ze om een nieuwe dia t oe t e voegen via het over zicht met dia-indelingen

Klik op het pij lt j e bij de gewenst e dia-indeling en kies in het snelmenu: “Nieuwe dia invoegen”.

2SJHSDVW! Als j e onmiddellij k op een ander e dia-indeling klikt , wor dt de dia-indeling van de geselect eer de dia gewij zigd. J e hebt dan geen nieuwe dia t oegevoegd!


Voer de t it el en de opsomming in. Wer kwij ze om een opsomming in t e voer en:

klik in het t ekst vak, t yp de t ekst naast het eer st e opsommingst eken en dr uk op ent er om het volgende opsommingst eken in beeld t e br engen. Klik buit en het vak als j e klaar bent . Wij zig de inhoud en de opmaak van de opsomming zodat j e nevenst aand r esult aat kr ij gt :

¾ voeg de nieuwe t ekst r egels in ¾ zet deze t ekst r egels op één niveau lager ¾ ver ander het opsommingst eken van de

t ekst r egels Als j e de t ekst r egels in ver keer de volgor de hebt ingevoer d, geen nood! De t ekst r egels kunnen nog gemakkelij k ver plaat st wor den.

Wer kwij ze om een opsomming t e bewer ken

Br eng wer kbalk Over zicht in beeld:

Kies in de menubalk “Beeld” – “Wer kbalken” en select eer wer kbalk Over zicht .

7HNVW�YHUDQGHUHQ

De inhoud en de opmaak van de t ekst kan aangepast wor den zoals in een gewoon t ekst vak.

1LYHDXV�YHUDQGHUHQ�

Select eer de t ekst r egel(s) waar van j e het niveau wil wij zigen en klik in wer kbalk Over zicht op één van de hor izont ale pij len (Niveau hoger of niveau lager ).

+HW�RSVRPPLQJVWHNHQ�YHUDQGHUHQ�RI�YHUZLMGHUHQ�

Select eer de t ekst r egels van de opsomming, kies in het Opmaakmenu - Opsommingst ekens en nummer ing..., kies één van de vele mogelij kheden. Mer k op dat j e ook het f or maat en de kleur van de t ekens kunt ver ander en. Met de knop Af beelding ver schij nen de opsommingst ekens van Micr osof t Mediagaler ie op j e scher m. Om de opsommingst ekens t e ver wij der en, klik j e in het venst er “Opsommingst ekens en nummer ing” op het vak “Geen”.

'H�YROJRUGH�YDQ�GH�RSVRPPLQJ�YHUDQGHUHQ�

Klik in de t ekst r egel die j e hoger of lager wil zet t en, klik in wer kbalk Over zicht op één van de ver t icale pij len (Alinea omhoog of Alinea omlaag).


�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�,//8675$7,(� I llust r at ies zij n af beeldingen uit de Micr osof t Mediagaler ie. Al naar gelang van de manier waar op Micr osof t of f ice 2003 wer d geïnst alleer d, st aan de illust r at ies op j e har de schij f en / of op de cd-r oms van het pr ogr amma. Als j e comput er ver bonden is met het I nt er net , kan j e de illust r at ies gebr uiken uit de webcollect ies van Micr osof t . Voeg een nieuwe dia t oe met de indeling “Tit el, t ekst en illust r at ie”. J e vindt deze dia-indeling t er ug in de r ubr iek “Ander e indelingen”.

Voer de t it el en de opsomming in.

Volg onder st aande inst r uct ies op om de illust r at ie in t e voegen. Wer kwij ze om een illust r at ie in t e voegen

Dubbelklik op het pict ogr am Select eer een af beelding: door blader de collect ie of maak gebr uik van de zoekf unct ie: t yp het zoekar gument in het t ekst vak en klik op de knop “St ar t en”. Klik daar na op de gewenst e illust r at ie. Klik op de knop “OK” om de af beelding in t e voegen in de dia. Wer kwij ze om een illust r at ie t e bewer ken

Klik r echt s op de f iguur en kies “Wer kbalk af beelding weer geven”.

Met de knoppen van deze wer kbalk kan j e de kleur en, de helder heid en het cont r ast van de f iguur aanpassen. J e kan een kader r ond de af beelding lat en zet t en in ver schillende lij nst ij len en het is zelf s mogelij k om r anden weg t e snij den van de f iguur . Met de knop “Af beelding opmaken” ver schij nt een venst er met ver schillende t abbladen met nog meer opmaakmogelij kheden voor de af beelding. Met de knop "Beginwaar den f iguur " wor dt de af beelding her st eld in zij n or iginele t oest and. Maak de af beelding ongeveer 7 cm br eed (de hoogt e laat j e aut omat isch aanpassen) en laat de af beelding omkader en met een enkele lij n.


�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�0(',$&/,3� Mediaclips zij n f ilmpj es en geluiden uit de Micr osof t Mediagaler ie. Al naar gelang van de manier waar op Micr osof t of f ice 2003 wer d geïnst alleer d, st aan de clips op j e har de schij f en / of op de cd-r oms van het pr ogr amma. Als j e comput er ver bonden is met het I nt er net , kan j e de illust r at ies gebr uiken uit de webcollect ies van Micr osof t . Voeg een nieuwe dia in met de indeling: “Tit el, t ekst en mediaclip”. �J e vindt deze dia-indeling t er ug in de r ubr iek “Ander e indelingen”.

Voer de t it el en de opsomming in.

Voer een f ilmpj e in naar keuze. Wer kwij ze om een mediaclip in t e voegen

Dubbelklik op het pict ogr am . Select eer een clip: door blader de collect ie of maak gebr uik van de zoekf unct ie: t yp het zoekar gument in het t ekst vak en klik op de knop “St ar t en”. Klik daar na op de gewenst e clip. Klik op de knop “OK” om de clip in t e voegen in de dia. Bewegende beelden en geluiden zij n alleen t e zien en t e hor en in de diavoor st elling. Klik op de knop: “Diavoor st elling van huidige dia” om het r esult aat t e beoor delen. Wer kwij ze om een clip t e bewer ken

Klik r echt s op de clip en kies “Wer kbalk af beelding weer geven”. J e kan nu de af beelding van de clip opmaken. De animat ie en de geluiden kan j e hier niet bewer ken. Daar voor heb j e ander e t oepassingen nodig.

�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�',$*5$0�2)�25*$1,*5$0� Voeg een nieuwe dia t oe met de indeling: “Tit el en diagr am of or ganigr am”. Voer de t it el van de dia in. Lees de aanwij zingen op de volgende pagina’s en maak een or ganigr am met de indeling van onze school.


Wer kwij ze om een or ganigr am t e maken

Het venst er : “Galer ie voor diagr ammen” ver schij nt van zodr a j e dubbelklikt op het pict ogr am.

Klik op het gewenst e diagr amt ype: onder aan in het venst er ver schij nt de naam van het diagr am en het doel waar voor het gebr uikt wor dt .

Select eer het RUJDQLJUDP. Deze st r uct uur wor dt gebr uikt om hiër ar chische ver houdingen weer t e geven.

Klik op de knop “OK”.

I n de dia st aat nu een st andaar d or ganigr am dat best aat uit 1 hoof dvak (ook manager genoemd) en dr ie vakken op een lager niveau (onder geschikt en van de manager , onder ling zij n het collega’s).

Gelij kt ij dig met het or ganigr am ver schij nt ook een wer kbalk op het scher m:

Om WHNVW in t e voer en in een vak, klik j e in het vak en j e t ypt de t ekst .

Om een vak t e YHUZLMGHUHQ, klik j e in het vak, j e vr aagt een snelmenu op en j e kiest hier in “Ver wij der en”.

J e kan ook vakken WRHYRHJHQ: klik in het vak dat j e wil ver binden met een nieuw vak. Klik in de wer kbalk op het pij lt j e naast “Vor m invoegen” en kies één van de mogelij kheden: • Assist ent • Onder geschikt e • Collega Wer kwij ze om het or ganigr am op t e maken

Het gehele or ganigr am aanpassen

Klik r echt s in de acht er gr ond van het or ganigr am en kies in het snelmenu: “Or ganigr am opmaken”. I n de dialoogvenst er s die zich op de ver schillende t abbladen bevinden, kan j e een kleur kiezen voor de acht er gr ond van het or ganigr am, j e kan het or ganigr am event ueel omkader en met ver schillende lij nsoor t en, j e kan de plaat s van het or ganigr am in de dia nauwkeur ig vast leggen en het f or maat aanpassen.

Met de knop “Aut oOpmaak” in wer kbalk Or ganigr am, kan j e een voor af ingest eld ont wer p kiezen voor de opmaak.


Onder delen van het or ganigr am aanpassen

6HOHFWHHU de vakken en/ of lij nen die j e wil opmaken: klik op alle onder delen die j e nodig hebt t er wij l j e de Ct r l-t oet s ingedr ukt houdt of kies in de wer kbalk bij de opt ie “Select er en”:

t ak > select ie van het vak waar in de cur sor st aat en alle onder liggende vakken

niveau > select ie van alle vakken die zich op het zelf de niveau bevinden als het vak waar in de cur sor st aat

assist ent > select ie van alle assist ent en van het vak waar in de cur sor st aat

alle ver bindingslij nen > select ie van alle lij nen in het or ganigr am

Power Point st elt ver schillende hulpmiddelen t er beschikking voor de opmaak van de geselect eer de onder delen. Voor de opmaak van de vakken en lij nen kan j e gebr uik maken van de WHNHQEDON en van de RSPDDNZHUNEDON. Om de vor mgeving en kleur van de vakken aan t e passen, kan j e ook r echt s klikken op de select ie en “$XWRYRUP�RSPDNHQ” kiezen.

�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�7$%(/� Met t abellen kunnen t ekst en en get allen op een geor dende manier weer gegeven wor den. Eenvoudige t abellen maak j e snel met Power Point . Tabellen met ber ekeningen maak j e best met de t oepassing Excel. Ver der in de cur sus leer j e hoe obj ect en die met ander e t oepassingen wer den gemaakt in een dia ingevoegd kunnen wor den. Voeg een nieuwe dia t oe met de indeling: “Tit el en t abel”. Voer de t it el van de dia in. Lees de aanwij zingen om de t abel in t e voegen en op t e maken met Power Point . Wer kwij ze om een t abel in t e voegen

Dubbelklik op het pict ogr am. Geef aan uit hoeveel kolommen en r ij en de t abel moet best aan. Typ de t ekst in de cellen.

Wer kwij ze om een t abel op t e maken

Voor de opmaak van de inhoud van de cellen kan j e gebr uik maken van de opmaakwer kbalk. Voor de opmaak van de t abel zelf , is de wer kbalk “Tabellen en r anden” een handig hulpmiddel.

�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�((1�*5$),(.� I n dia-indelingen met een gr af iek, maak j e gr af ieken met Micr osof t Gr aph. Micr osof t Excel biedt echt er heel wat meer mogelij kheden! Daar om geven we de r aad om de gr af ieken t e maken met Excel. Ver der in de cur sus is aangegeven hoe j e obj ect en die met ander e t oepassingen gemaakt zij n, kunt int egr er en in j e pr esent at ie.


�� ',$�,1'(/,1*(1�0(7�0((5�,1+28'6(/(0(17(1� De dia- indelingen met “inhoudselement en” lat en de ont wer per t oe een keuze t e maken uit ver schillende obj ect en:

• t abel • gr af iek • illust r at ie • af beelding uit een best and • diagr am of or ganigr am • mediaclip Voeg een nieuwe dia t oe met de indeling: “Tit el, 2 inhoudselement en en t ekst ”. J e vindt deze dia in de r ubr iek “I ndelingen van t ekst en inhoud”. Voer de t it el van de dia in. Voer de af beelding in. Deze af beelding st aat in j e wer kmap onder de naam: “Vogelt j e.bmp”. Voer het cyclusdiagr am in. J e hebt nu voldoende er var ing om zelf uit t e vissen hoe j e deze element en kunt invoer en en opmaken.


��=(/)�(/(0(17(1�,192(*(1�,1�((1�',$� Alle inhoudselement en die beschikbaar zij n in de st andaar d dia-indelingen, kunnen af zonder lij k ingevoegd wor den in gelij k welke dia via het menu “I nvoegen” van Power Point . I n dit menu vind j e zelf s nog meer element en! Zo kan j e obj ect en invoegen die gemaakt wer den met ander e t oepassingen: t abellen en gr af ieken die gemaakt wer den met Excel, t ekst en die gemaakt wer den met Wor d, Paint -t ekeningen, …

��2%-(&7(1�8,7�$1'(5(�72(3$66,1*(1� Select eer in het over zicht van j e pr esent at ie de dia met de t abel.

Voeg een nieuwe lege dia in.

Lees de onder st aande aanwij zingen nauwkeur ig en zet de gr af iek met het aant al leer lingen in de dia.

J e vindt de gr af iek in het best and Leer lingen.xls in j e wer kmap.

Wer kwij ze om een obj ect en uit ander e t oepassingen in t e voegen

Kies in menu I nvoegen de opt ie Obj ect … Het venst er “Obj ect invoegen” ver schij nt op het scher m. Mer k op dat er t wee opt ies zij n: "Nieuw" bet ekent dat j e het obj ect nog moet maken, met "Best and gebr uiken" geef j e aan dat j e een obj ect wil invoegen dat eer der opgeslagen wer d op een opslagmedium.

� Als j e een nieuw obj ect wil maken dan kies j e het obj ect t ype en j e klikt op OK. De menubalk en wer kbalken van de t oepassing st aan nu gebr uiksklaar op j e scher m! Klik buit en het obj ect vak als j e klaar bent met j e wer k.

� Als "Best and gebr uiken" geact iveer d is, moet j e aangeven waar het best and st aat : klik op de knop Blader en en select eer het best and. Klik ver volgens op OK.

Wer kwij ze om obj ect en uit ander e t oepassingen t e bewer ken

Wanneer j e dubbelklikt op het obj ect wor dt ook de t oepassing geact iveer d waar mee het obj ect gemaakt wer d. Op die manier kan j e de inhoud en de lay-out van het obj ect aanpassen. Klik buit en het obj ect als j e klaar bent .

Klik r echt s op het obj ect en kies “Obj ect opmaken” om het f or maat , de kleur en en r anden, de posit ie en het uit zicht van het obj ect ver der aan t e passen.


��+(7�./(0%25'�*(%58,.(1�20�(/(0(17(1�,1�7(�92(*(1� Met Kopiër en en Plakken kan j e aller lei element en in j e pr esent at ie zet t en:

• element en uit ander e dia’s van de pr esent at ie • element en uit dia’s van ander e pr esent at ies • onder delen uit document en van ander e t oepassingen

Mer k op dat in het laat st e geval de inhoud van de kopie niet meer aangepast kan wor den. Om het gekopieer de element op t e maken, vr aag j e een snelmenu op en j e kiest “ … opmaken”. Vr aag een nieuwe dia.

Voer de t it el in.

Open het best and Wor df r agment .doc dat in j e wer kmap st aat en kopieer de t ekst naar de dia.

Maak het element op zoals hier naast is weer gegeven

��',$·6�8,7�$1'(5(�35(6(17$7,(6�,192(*(1� Met Power Point kan j e dia’s uit ander e pr esent at ie in de huidige pr esent at ie invoegen.

Zet de t it eldia van de pr esent at ie Binnor men.ppt in j e pr esent at ie. Deze pr esent at ie st aat in j e wer kmap.

Wer kwij ze om dia’s uit ander e pr esent at ies in t e voegen

Kies in menu “I nvoegen” de opt ie “Dia’s uit best anden…”. Select eer 1 of meer dia’s in het over zicht en klik op de knop “I nvoegen”. Om alle dia’s in j e nieuwe pr esent at ie t e zet t en, klik j e op de knop “Alles invoegen”.


��29(5=,&+7�9$1�$//(�(/(0(17(1�',(�-(�.$1�,192(*(1� I n de onder st aande t abel vind j e een over zicht van bij na alle element en die j e in een dia kan zet t en via het menu “I nvoegen”. Maak gebr uik van dit over zicht om de volgende opdr acht uit t e voer en. Voeg een lege dia t oe aan j e pr esent at ie.

Zet in de dia de volgende element en:

� een af beelding uit de Mediagaler ie

� 1 t ekst vak � een t ekst ballon uit de Aut ovor men � j e voor naam, op ar t ist ieke wij ze

weer gegeven met Wor dAr t

Plaat s en f or maat van de obj ect en spelen voor lopig geen r ol. I n een volgend deel van de cur sus gaan we daar dieper op in.

Wer kwij ze om zelf element en in t e voegen

Tekst vak Menu I nvoegen > Tekst vak > Klik in de dia en sleep de aanwij zer over het wer kgebied. Typ de t ekst in het vak.

De t ekst wor dt weer gegeven in een vak met select iegr epen. Met de gr oene select iegr eep kan j e de t ekst r ot er en. De wer kwij ze om een t ekst vak t e bewer ken vind j e in 2.2.1.

I llust r at ies …

Filmpj es …

Geluiden …

uit de Mediagaler ie van Micr osof t

Menu I nvoegen > Af beelding > I llust r at ie …

Menu I nvoegen > Films en geluiden > Film uit Mediagaler ie

Menu I nvoegen > Films en geluiden > Geluid uit Mediagaler ie

Het t aakvenst er “I llust r at ies” ver schij nt . Typ het onder wer p waar naar j e zoekt . Geef aan in welke collect ies j e wil zoeken. I n webcollect ies kan j e alleen zoeken als j e ver bonden bent met I nt er net ! Bepaal ook welke t ypes van mediabest anden (clips) j e wil zien in de zoekr esult at en.

Met de opdr acht “I llust r at ies op Of f ice online” kan j e zelf r ondneuzen op de websit e van Micr osof t . De clips zij n er onder ver deeld in r ubr ieken en er is ook een zoekf unct ie voor zien. Om de gewenst e clip in j e pr esent at ie binnen t e halen, klik j e op het pij lt j e en j e kiest “Kopiër en”. Keer t er ug naar j e pr esent at ie, klik r echt s in de dia waar de clip moet komen en kies “Plakken”.

Via dit t aakvenst er kan j e al j e best anden van de Mediagaler ie (clips) or denen. Dit is geen over bodige luxe wanneer j e veel wer kt met de Mediagaler ie!

Voor opmaak van de clips ver wij zen we naar 2.2.3 en 2.2.4.


I llust r at ies …

Filmpj es …

Geluiden …

die opgeslagen zij n op een ext er n geheugen (har de schij f , memor iest ick, cd-r om,…)

Menu I nvoegen > Af beelding > Uit best and …

Menu I nvoegen > Films en geluiden > Film uit best and…

Menu I nvoegen > Films en geluiden > Geluid uit best and…

I n het dialoogvenst er dat op deze keuze volgt , geef j e aan waar het best and st aat , j e select eer t het best and en j e klikt op de knop "openen".

Or ganigr am Menu I nvoegen > Af beelding > Or ganigr am OF

Menu I nvoegen > Diagr am > Klik op het pict ogr am “Or ganigr am”.

De wer kwij ze om een or ganigr am t e maken en op t e maken vind j e t er ug in 2.2.5.

Diagr am Menu I nvoegen > Diagr am > Kies een diagr am en klik op OK.

Typ de gegevens in het diagr am. Maak het diagr am op met wer kbalk “Diagr am”.

De wer kwij ze om een diagr am op t e maken kan j e ver gelij ken met de opmaak van een or ganigr am, beschr even in 2.2.5.

Veel gebr uikt e vor men (pij len, meet kundige f igur en, vaandels, st er r en, har t j e, …)

Menu I nvoegen > Af beeldingen > Aut ovor men > Kies een basisvor m in de wer kbalk “Aut ovor men” > Sleep de vor m over de dia.

Met de gr oene select iegr eep kan j e het ganse obj ect r ot er en. Als er een gele select iegr eep voor komt , kan j e de vor mgeving van een onder deel aanpassen.

Om de aut ovor m op t e maken klik j e r echt s op de af beelding en j e kiest “Aut ovor m opmaken”.

I n sommige aut ovor men kan j e t ekst plaat sen: klik r echt s op de af beelding en kies “Tekst t oevoegen”.

Tabel Menu I nvoegen > Tabel

De wer kwij ze om een t abel t e maken en op t e maken vind j e t er ug in 2.2.6.

Gr af iek Menu I nvoegen > Gr af iek

Gr af ieken maken met Micr osof t Gr aph wor dt niet bespr oken in deze cur sus.

Lees hoe j e Excelgr af ieken kunt invoegen in 2.4


�� '(�35(6(17$7,(�236/$$1 Bewaar de pr esent at ie in j e wer kmap onder de naam NNPr esent er en (NN=t wee cij f er s voor j e nummer ).

Wer kwij zen om een pr esent at ie op t e slaan:

� klik in de menubalk op “Best and” en ver volgens op “Opslaan als …”

� klik op de knop “Opslaan” in de wer kbalk

� klik op de snelt oet s CTRL+S

Vul het dialoogvenst er in en klik op Opslaan.

6HOHFWHHU�GH�PDS�ZDDULQ�MH�

�GH�SUHVHQWDWLH�ZLO�EHZDUHQ��

7\S�GH�QDDP�YDQ�KHW�EHVWDQG��

.LHV�KHW�MXLVWH�EHVWDQGVIRUPDDW��$DQ�GH�QDDP�YDQ�HHQ�JHZRQH�3RZHU3RLQW�SUHVHQWDWLH�ZRUGW�DXWRPDWLVFK�GH�H[WHQVLH�

�SSW�WRHJHYRHJG��


�� ((1�35(6(17$7,(�%(:(5.(1�

��,1+28'6(/(0(17(1�%(:(5.(1�� Bekij k alle dia’s van j e pr esent at ie. Pas waar nodig het f or maat , de plaat s, de schikking en de kleur en van acht er gr ond en r anden van de element en aan.

VHOHFWHUHQ Klik op het element . Om meer element en t egelij k t e select er en, hou j e de Ct r l-t oet s ingedr ukt t er wij l j e op de element en klikt .

YHUSODDWVHQ Select eer het element , wij s de r and aan t ot de muiscur sor de vor m aanneemt van gekr uist e pij len ... en sleep of pas Knippen en Plakken t oe.

Om de exact e posit ie van een element t e bepalen, vr aag j e een snelmenu op en j e kiest “… opmaken” (op de plaat s van de punt j es st aat de naam van het element ). I n t abblad Posit ie geef j e aan hoe gr oot de r uimt e moet zij n t ussen het obj ect en de r anden van de dia.

NRSLsUHQ Select eer het element en sleep met de Ct r l-t oet s ingedr ukt (bij de muiscur sor ver schij nt een plust eken) of pas Kopiër en en Plakken t oe.

IRUPDDW�DDQSDVVHQ Select eer het element , wij s een select iegr eep aan t ot de cur sor ver ander t in een dubbele pij l en sleep t ot de gewenst e gr oot t e ber eikt is of vr aag een snelmenu op, kies “… opmaken” en wij zig het f or maat via het t abblad Gr oot t e.

VFKLNNHQ�

- uit lij nen of ver delen - voor - en acht er gr ond

Select eer de element en, klik in wer kbalk “Tekenen” op het pij lt j e bij de knop “Tekenen” en kies "Uit lij nen of ver delen". Geef aan hoe de element en t en opzicht e van elkaar moet en st aan��

Vb. Als meer element en bovenop elkaar geplaat st zij n, dan bepaal j e welk element op de voor gr ond moet st aan: select eer het element , klik in wer kbalk “Tekenen” op het pij lt j e bij de knop “Tekenen” en kies "Volgor de". Klik op één van de mogelij kheden.

NOHXUHQ�HQ�OLMQHQ Vr aag een snelmenu op van het element . Kies in het snelmenu “…opmaken”. Br eng t abblad Kleur en en lij nen op de voor gr ond. J e kan hier een opvulling kiezen voor het de acht er gr ond van het element en een lij n voor de r and van het element .


��((1�',$5((.6�%(:(5.(1� Ver volledig j e pr esent at ie met behulp van de aanwij zingen in onder st aande t abel. Maak een kopie van de t it eldia en zet de kopie acht er dia: “Dia-indelingen”. Wij zig ver volgens de t ekst in de kopie. Pas de volgor de van de dia’s aan: 1. Power Point pr esent at ies 7. Een t abel in een dia

2. Dia-indelingen 8. Dia met Excel-gr af iek

3. Tit eldia 9. Fr agment uit een wor ddocument

4. I llust r at ies in een dia 10. Dia uit pr esent at ie BI N-nor men

5. Mediaclips in een dia 11. Meer inhoudselement en

6. Een or ganigr am in een dia 12. Bedankt en t ot ziens! Wer kwij ze om een diar eeks aan t e passen.

Wer k in diasor t eer weer gave of in het over zicht met de diaminiat ur en.

Dia’ s VHOHFWHUHQ � 1 dia � opeenvolgende dia’ s � niet opeenvolgende dia’ s � alle dia’ s

Klik op de dia. Klik op de eer st e dia, hou de Shif t t oet s ingedr ukt en klik op de laat st e dia. Klik op de dia’ s t er wij l j e de Ct r l-t oet s ingedr ukt houdt . Kies in het menu Bewer ken - Alles select er en of dr uk Ct r l+A

Een dia YHUSODDWVHQ Select eer de dia door er op t e klikken en sleep de dia naar de gewenst e plaat s. Een ver t icale lij n geef t de invoegposit ie aan. Klik r echt s in de dia, kies Knippen in het snelmenu, klik r echt s op de j uist e plaat s en kies Plakken in het snelmenu.

Een dia NRSLsUHQ Select eer de dia en sleep de dia naar de gewenst e plaat s met de Ct r l-t oet s ingedr ukt . Klik r echt s in de dia, kies Kopiër en in het snelmenu, klik r echt s op de j uist e plaat s en kies Plakken in het snelmenu.

Een dia ZLVVHQ Select eer de dia en dr uk op de delet e-t oet s.

Dia' s EHZHUNHQ Select eer alle dia' s waar op j e een bepaalde bewer king wil t oepassen en kies de gewenst e opdr acht en in de menubalk of wer kbalken.


��'(�/$<�287�9$1�'(�',$5((.6�$$13$66(1� Hoezeer we ook houden van kleur en en f iguur t j es, in een ver zor gde pr esent at ie zij n de dia’ s gelij kvor mig! Dit bet ekent dat j e best voor alle dia’ s eenzelf de acht er gr ond en eenzelf de t ekst lay-out kiest . I n onder st aande oef eningen exper iment er en we met de ver schillende mogelij kheden die Power Point biedt om de diar eeks t e ver f r aaien.

�� ((1�$&+7(5*521'�.,(=(1� J e kan voor de acht er gr ond één of meer kleur en kiezen, bepaalde opvulef f ect en, een acht er gr ondf iguur …

Maak de acht er gr ond van alle dia’s op met een opvulef f ect naar keuze. Bekij k het r esult aat in de diasor t eer weer gave. Klik daar na op de knop “Ongedaan maken”. Wer kwij ze om een acht er gr ond in t e voer en

Kies "Acht er gr ond..." in het Opmaakmenu of in het snelmenu van de dia. I n het venst er dat nu ver schij nt wor dt de huidige opvulkleur get oond. Klik op het pij lt j e naast de opvulkleur . J e kr ij gt de mogelij kheid om meer kleur en en opvulef f ect en t e kiezen. Van zodr a j e keuze bepaald is, klik j e op "Toepassen" om de kleur inst elling op de geselect eer de dia t oe t e passen. Met de knop "Over al t oepassen" kr ij gen alle dia’ s dezelf de acht er gr ond.

�

�� ((1�./(85(16&+(0$�*(%58,.(1� Met een kleur enschema kies j e de kleur en van t ekst en acht er gr ond.

Kies voor alle dia’s eenzelf de kleur enschema. Bekij k het r esult aat in diasor t eer weer gave. Mer k op dat het schema geen ef f ect heef t op t ekst en die j e zelf al opgemaakt hebt ! Klik daar na op de knop “Ongedaan maken”.

Wer kwij ze om een kleur enchema in t e voer en

Kies in het Opmaakmenu "Diaont wer p..." of kies deze opt ie in het snelmenu van de dia. Klik in het t aakvenst er op “Kleur enschema’s”. Klik op het pij lt j e naast het gewenst e schema en kies “Toepassen op alle dia’s” of “Toepassen op geselect eer de dia’s”.


Wer kwij ze om een kleur enschema aan t e passen

Klik onder aan in het t aakvenst er op “Kleur enschema’s bewer ken”. Kies in t abblad "St andaar d" een kleur encombinat ie. Br eng t abblad "Aangepast " op de voor gr ond. Select eer een kleur en klik op de knop “Kleur wij zigen”. Kies de gewenst e kleur en klik op OK. Her haal dit t ot het schema aan j e wensen voldoet en klik op de knop “Toepassen”. De opmaak van alle dia’s wor dt aangepast en in het t akenvenst er ver schij nt een venst er t j e met het nieuwe kleur enschema. Maak zelf een aangepast kleur enschema en pas het t oe op de diar eeks. Bekij k het r esult aat . Passen de kleur en bij mekaar ? Kan j e de t ekst en nog duidelij k lezen? Klik daar na op de knop “Ongedaan maken”. �

�� ((1�217:(53�.,(=(1� I n een ont wer p zij n kleur en voor t ekst en acht er gr ond en st ij len voor t ekst en f igur en opgenomen. De gebr uiker kan zelf ont wer pen maken of een model bij wer ken. I n deze cur sus beper ken we ons t ot het gebr uik van een voor af gedef inieer d ont wer p van Power Point .

Wer kwij ze om een ont wer psj abloon t e gebr uiken

Kies in het Opmaakmenu "Diaont wer p …" en act iveer in het t aakvenst er “Ont wer psj ablonen”. Als j e klikt op een sj abloon wor dt het t oegepast op al j e dia’s! J e kan het sj abloon ook gebr uiken voor een beper kt aant al dia’s: select eer de dia’s, wij s het sj abloon aan, klik op het pij lt j e en kies “Toepassen op geselect eer de dia’s”. Kies voor j e pr esent at ie het ont wer psj abloon “Vuur wer k”. Laat de diavoor st elling uit voer en en cont r oleer : is de lay-out van elke dia naar wens? Het is best mogelij k dat het gekozen sj abloon niet past bij bepaalde f igur en of dat de schikking van de obj ect en niet meer opt imaal is. Volg onder st aande inst r uct ies op om de opmaak van de dia' s aan t e passen. Denk er om dat de lay-out van de dia' s gelij kvor mig moet zij n! Sla de pr esent at ie opnieuw op! Wer kwij ze om dia’ s met een ont wer psj abloon aan t e passen

� WHNVWNOHXUHQ aanpassen: select eer de t ekst en kies t ekst kleur "Aut omat isch". Power Point gebr uikt nu de st andaar dkleur van het ont wer psj abloon. J e kan ook een ander e kleur van het ont wer psj abloon kiezen.

� de DFKWHUJURQG van een obj ect pas j e als volgt aan: select eer het

obj ect , vr aag een snelmenu op en kies hier in Obj ect (of Af beelding) opmaken, br eng t abblad “Kleur en en lij nen” op de voor gr ond, kies opvulling: "Aut omat isch" of één van de kleur en die passen bij het gekozen ont wer p.

� Waar de ILJXXU van het ont wer psj abloon st or end is, kan j e deze ver wij der en: select eer de dia, kies in het Opmaakmenu "Acht er gr ond", schakel de opt ie "Acht er gr ondaf beeldingen van model weglat en" aan en klik op “Toepassen”.


�� ',$29(5*$1*(1��0(7�())(&7�

��9(56&+,//(1'(�',$29(5*$1*(1�

De ont wer per van de pr esent at ie bepaalt op voor hand op welke wij ze de volgende dia ver schij nt :

¾ bij muisklik (st andaar d) ¾ aut omat isch ¾ via hyper links

�� $8720$7,6&+(�',$29(5*$1*�

Wer kwij ze om een aut omat ische diaover gang t e maken

� select eer de dia’s waar van j e de over gang wil aut omat iser en

� kies in het menu “Diavoor st elling” de opt ie “Diaover gang...”

� act iveer “Aut omat isch na…” en voer de t ij d in Aut omat iseer de pr esent at ie: laat elke dia aut omat isch op het scher m ver schij nen na 1 seconde. Mer k op dat de dia’s t e vlug ver schij nen. De t oeschouwer kan de inhoud niet lezen! Voor aut omat ische diaover gangen kan j e de t ij dsinst ellingen lat en vast leggen via t r y-out s. Kies in het menu Diavoor st elling de opt ie "Tr y-out voor t ij dsinst ellingen". De diavoor st elling st ar t en er wor dt een venst er t j e get oond met een secondet eller . Bekij k de dia en lees de inhoud. Van zodr a j e klaar bent voor de volgende dia, klik j e. Aan het einde van de voor st elling, of wanneer j e de secondet eller sluit , vr aagt Power Point of j e de t ij dsinst ellingen wil vast leggen. Klik op “J a” als j e de t ij dsinst ellingen wilt behouden of op “Nee” als j e het opnieuw wilt pr ober en. Gebr uik t r y-out s om de t ij dsinst ellingen vast t e leggen. Bekij k de diavoor st elling!

Wij zig daar na de dia-over gang: kies over gang bij muisklik voor alle dia’s!

Cont r oleer de diavoor st elling! Sla de pr esent at ie op.

�� 1$$5�((1�$1'(5(�',$�0(7�+<3(5/,1.6� Als j e wil dat de gebr uiker zelf bepaalt welke dia get oond wor dt , voor zie j e K\SHUOLQNV. Een hyper link kan een koppeling zij n naar een ander e dia of naar een ander document , of zelf s naar een webpagina. I n deze cur sus beper ken we ons t ot het maken van een hyper link naar een ander e dia. Als de gebr uiker op de hyper link klikt ver schij nt de dia waar naar de link ver wij st . Select eer de t weede dia (“Dia-indelingen”) en maak van de t ekst : “Tit eldia” een hyper link naar de der de dia (“Tit eldia”). Zor g er voor dat de gebr uiker vanuit de t it eldia kan t er ugker en naar de vor ige dia.

Test het r esult aat . Sla de pr esent at ie op.


Wer kwij ze om een hyper link t e maken

Select eer in de dia een REMHFW en vr aag een snelmenu op. Kies in het snelmenu "Hyper link...". Klik in de r echt er kant van het dialoogvenst er op de knop "Plaat s in dit document ". Power Point t oont nu een over zicht van alle dia’ s van de pr esent at ie. Select eer een dia.

Met de knop "Scher minf o" kr ij g j e een nieuw dialoogvenst er waar in j e t ekst kan t ypen die op het scher m ver schij nt van zodr a de gebr uiker naar de hyper link wij st .

Power Point voor ziet ook speciale act ieknoppen om hyper links in t e voer en: klik in de t ekenbalk op "Aut ovor men", select eer "$FWLHNQRSSHQ" en klik op de gewenst e act ieknop. Teken de knop door t e slepen. Vul ver volgens de "Act ie-inst ellingen" in en klik op OK.

Wer kwij ze om een hyper link t e bewer ken

Vr aag het snelmenu op van het obj ect met de hyper link, kies Hyper link en ver volgens Hyper link Bewer ken. Br eng de nodige ver ander ingen aan en klik op OK. Wer kwij ze om een hyper link t e ver wij der en

Vr aag het snelmenu op van het obj ect met de hyper link, kies Hyper link en ver volgens Hyper link ver wij der en.


��63(&,$/(�())(&7(1�

Bij het over gaan van de ene naar de ander e dia, onder scheiden we t wee soor t en van ef f ect en:

� ef f ect en bij de over gang t ussen de dia’ s : over gangsef f ect en � ef f ect en bij het ver schij nen van de obj ect en in de dia : animat ie-ef f ect en

St andaar d zij n er geen over gangs- en animat ie-ef f ect en voor zien. Een volgende dia ver schij nt in één keer volledig op het scher m als de pr esent at or op de dia klikt of wanneer de ingest elde t ij d bij een geaut omat iseer de pr esent at ie ver st r eken is.

�� 29(5*$1*6())(&7(1� Wer kwij ze om een over gangsef f ect t oe t e voegen

Kies in het menu “Diavoor st elling” de opt ie “Diaover gang…”. Kies hier in het t aakvenst er een bepaald ef f ect voor de over gang. Bepaal de snelheid van het over gangsef f ect . Kies event ueel een geluid om de diaover gang nog meer t e accent uer en.

Wer k in diasor t eer weer gave. Select eer alle dia’s met kies een snelle over gang met het ef f ect : "Kader uit ". Bekij k de voor st elling en sla de pr esent at ie op.


�� $1,0$7,(�())(&7(1� Wer kwij ze om animat ie-ef f ect en t oe t e voegen

Select eer de dia. Kies in het menu “Diavoor st elling” en ver volgens “Aangepast e animat ie…”. Select eer het eer st e obj ect dat in de dia moet ver schij nen. Klik op de knop “Ef f ect t oevoegen” in het t aakvenst er en kies een ef f ect . Geef aan wanneer het obj ect in de dia moet ver schij nen:

Bij een aant al ef f ect en kan j e kiezen uit welke r icht ing het obj ect moet komen. Kies de snelheid waar mee het ef f ect moet uit gevoer d wor den.

Onder t ussen is in het t aakvenst er de naam van het obj ect ver schenen, ver gezeld van de symbolen van de gekozen ef f ect en. I n het snelmenu van dit obj ect vind j e, naast de keuzemogelij kheden die we hier boven bespr oken hebben, nog meer opt ies t er ug. Als het obj ect een t ekst is, kan j e de t ekst let t er per let t er , woor d per woor d, alinea per alinea of in zij n geheel lat en ver schij nen in de dia. Vr aag het snelmenu van het WHNVWREMHFW op en kies “Ef f ect -opt ies”. I n t abblad “Ef f ect ” kies j e naast “Tekst van animat ie voor zien” hoe de t ekst moet ver schij nen. Wer kwij ze om de volgor de van de obj ect en aan t e passen

Select eer in het t aakvenst er in de lij st met obj ect en, het obj ect dat j e wil ver plaat sen. Klik ver volgens op de pij l omhoog of op de pij l omlaag.


Voeg aan de obj ect en van de laat st e dia de volgende animat ie-ef f ect en t oe:�

2EMHFWHQ�HQ�KXQ�YROJRUGH� $QLPDWLH�ELM�� (IIHFW�ELM�LQJDQJ�

1 Figuur klikken Langzaam

“Oplossen in”

2 Tekst ballon klikken Gemiddelde snelheid

“Cir kel” , van buit en naar binnen

3 Tekst : Bedankt en t ot ziens klikken Langzaam van boven

“Binnenkr uipen”, let t er per let t er .

4 Voor naam in Wor dAr t Na vor ig obj ect Snel van r echt s

“Binnenkr uipen”

Laat de diavoor st elling weer geven en cont r oleer !

Sla de pr esent at ie op!


�� 35(6(17(5(1�

�� =21'(5�635(.(5� We hebben gezien hoe we diaover gangen kunnen DXWRPDWLVHUHQ. Daar bij is het ook mogelij k om pr esent at ies volledig zelf st andig t e lat en dr aaien. Dit wil zeggen dat de diar eeks voor t dur end her haald wor dt t ot j e zelf de voor st elling onder br eekt met de Escape t oet s. Om een pr esent at ie t e aut omat iser en, st el j e eer st t ussen alle dia’ s een aut omat ische over gang in. Kies ver volgens in het menu Diavoor st elling de opt ie Diavoor st elling inst ellen... en vul het dialoogvenst er in. Voor een geaut omat iseer de pr esent at ie waar op de t oeschouwer geen invloed heef t , kiest men meest al het t ype "Bekeken in kiosk". Bij de voor ber eiding van een aut omat ische pr esent at ie moet j e zeker de t ij dsinst ellingen cont r oler en. De t oeschouwer moet de t ij d kr ij gen om de t ekst en t e lezen maar mag niet ver veeld r aken!

Ook bij een LQWHUDFWLHYH�SUHVHQWDWLH is geen spr eker nodig. De t oeschouwer sur f t van de ene naar de ander e dia via hyper links. Voor zie in der gelij ke pr esent at ies alt ij d voldoende hyper links. Toon ook duidelij k welke diaover gangen mogelij k zij n. J e kan dat doen met act ieknoppen, t ekst en en duidelij ke scher minf o bij de hyper links.

�� 0(7�635(.(5� Voor een pr esent at ie met spr eker kiest men meest al diaover gangen bij PXLVNOLN. De spr eker bepaalt zelf wanneer een volgende dia of een volgend obj ect get oond wor dt . Een handig hulpmiddel voor de pr esent at or zij n de VSUHNHUVQRWLWLHV. J e kan belangr ij ke aandacht spunt en t ypen bij een dia, in het deelvenst er dat daar voor voor zien is in de nor male weer gave.


Ook t ij dens de diavoor st elling kunnen not it ies bekeken of ingevoer d wor den. Klik hier voor r echt s op de dia en kies in het snelmenu “Scher m” – “Spr eker not it ie”. Doe dit nooit als er publiek bij is! Gebr uik deze opt ie alleen bij de voor ber eiding van de pr esent at ie.

Spr eker snot it ies kunnen apar t af gedr ukt wor den: kies in het Best andmenu Af dr ukken... en geef in het dialoogvenst er aan dat j e alleen de not it ies op papier wil. Ver geet j e publiek niet ! Zor g voor KDQG�RXWV van de dia' s zodat de t oeschouwer s zelf niet veel moet en not er en t ij dens de voor st elling. Leg eer st het model van de hand-out s vast : kies in het Beeldmenu Model en klik op Hand-out model. Kies in de wer kbalk die nu op het scher m ver schenen is hoeveel dia' s op één hand-out moet en st aan. Voor zie het model event ueel van een aangepast e voet t ekst , kopt ekst , nummer ing, acht er gr ondkleur en, f igur en ... Als het model klaar is kies j e Af dr ukken in het Best andmenu. Geef in het dialoogvenst er aan dat j e hand-out s wil af dr ukken. Hier kan j e het aant al dia' s dat op één blad wor dt af gedr ukt nog wij zigen. Kies ook een volgor de voor de dia' s. Met de opt ies onder aan in het dialoogvenst er , kan j e kleur endia' s lat en af dr ukken in gr ij swaar den of in zwar t -wit (1), j e kan de dia' s lat en omkader en (2) of j e kan dia' s paginavullend maken (3). Klik op OK als alle inst ellingen ingevuld zij n. Als pr esent at or moet j e f lexibel zij n t ij dens de voor st elling. Het is best mogelij k dat j e moet af wij ken van de geplande volgor de van de diavoor st elling omdat een t oeschouwer een vr aag st elt of omdat j e zelf aanvoelt dat her haling van een dia op een bepaald moment nut t ig is. Om snel naar een ander e dia t e QDYLJHUHQ kan j e t ij dens de voor st elling het snelmenu van een dia opvr agen en aangeven welke dia opnieuw in beeld moet wor den gebr acht . Dit kan vanzelf spr ekend niet met aut omat ische pr esent at ies!

Via dit snelmenu kan j e ook een ander e DDQZLM]HU kiezen. Met pen en st if t kan j e schr ij ven op de dia' s. Bij het af sluit en van de voor st elling vr aagt Power Point of j e de aant ekeningen wil bewar en. Met de opt ie "Scher m" kan j e de voor st elling even RQGHUEUHNHQ. Kies voor de onder br eking een zwar t of wit scher m.

��

��

��


�� 9(5*((7�'(�35(6(17$7,(�1,(7� Als de pr esent at ie volledig klaar is, moet j e ze opslaan op een opslagmedium dat j e kan meenemen naar de plaat s waar j e de voor st elling wil geven. Cd’ s hebben een gr ot e opslagcapacit eit en zij n dus ideaal om gr ot e best anden over t e br engen naar een ander comput er syst eem. De vr aag is echt er of dat ander e comput er syst eem uit ger ust is met Power Point ? Als dat niet het geval is moet j e gebr uik maken van een YLHZHU, een t oepassing waar mee j e de pr esent at ie alleen kan bekij ken. Micr osof t Power Point biedt de mogelij kheid om j e pr esent at ie t e voor zien van een viewer .

Kies in het menu “Best and” de opt ie “,QSDNNHQ�YRRU�FG��.”:

¾ met de knop “Best anden t oevoegen” kan j e meer dan één pr esent at ie lat en inpakken ¾ met de knop “Opt ies” kan j e aangeven welke ext r a best anden ingepakt moet en wor den bij j e

pr esent at ie

¾ Met de knop “Naar map kopiër en” bepaal j e de plaat s waar de ingepakt e pr esent at ie moet bewaar d wor den

Er wor dt een map aangemaakt met de naam “Pr esent at ie-cd”. Hier in st aan alle best anden die j e nodig hebt om de diar eeks weer t e geven op een comput er met syst eempr ogr ammat uur vanaf Windows 98. Gebr uik j e cd-wr it er om de volledige map op een cd t e br anden. .DQ�MH�GH�SUHVHQWDWLH�RRN�RS�HHQ�GLVNHWWH�]HWWHQ"�

Bij het “I npakken voor cd…” wor den de best anden gecompr imeer d. Kies deze opt ie in menu “Best and”. Schakel via het venst er “Opt ies” de Power Point Viewer uit ! Kopieer de best anden eer st naar de har de schij f . Met Ver kenner kan j e het f or maat van de pr esent at ie bekij ken. Als het f or maat kleiner is dan 1,4 MB, dan kan j e de pr esent at ie kopiër en naar een disket t e. Op de comput er waar mee j e pr esent eer t moet Power Point of de Power Point viewer geïnst alleer d zij n!


'HPRQVWUHHU�HHQ�DDQWDO�PRJHOLMNKHGHQ�YDQ�3RZHU3RLQW�PHW�GH�SUHVHQWDWLH�GLH�MH�QX�JHPDDNW�

KHEW��

Ber eid de pr esent at ie voor ��YRRU]LH�VSUHNHUVQRWLWLHV�ELM�GH�GLDV�

� not eer bij elke dia de hoof dzaken die j e naar vor en wil br engen � not eer ook belangr ij ke aandacht spunt en � dr uk de spr eker snot it ies af

��PDDN�KDQG�RXWV�YRRU�GH�WRHVFKRXZHUV��YROOHGLJ�H[HPSODDU��

� voor zie in het model 6 dia’ s per pagina � voer in het model de volgende kopt ekst in: Pr esent er en met Power Point � voer in het model de voet t ekst in: volledige naam � dr uk de hand-out s af in gr ij ze t int en � laat de dia’ s in de hand-out s omkader en

��SDN�GH�SUHVHQWDWLH�LQ�RS�HHQ�GLVNHWWH�

� pak de koppelingen mee in � j e moet geen viewer voor zien

�

��SDN�GH�SUHVHQWDWLH�XLW�RS�GH�FRPSXWHU�ZDDUPHH�MH�PRHW�SUHVHQWHUHQ�

� maak een map aan met de naam NNuit pak (NN=j e nummer ) � laat de best anden in deze map uit pakken

��WHVW�MH�SUHVHQWDWLH�

� pak de best anden uit � cont r oleer de gehele pr esent at ie

Alles is nu klaar voor j e pr esent at ie! �

Succes!

3UHVHQWHUHQ PHW 0LFURVRIW 3RZHU3RLQWusers.skynet.be/fa057538/PowerPoint/Powerpoint 2003.pdf · —...

Documents

Transcript of 3UHVHQWHUHQ PHW 0LFURVRIW 3RZHU3RLQWusers.skynet.be/fa057538/PowerPoint/Powerpoint 2003.pdf · —...