Member of GAIN, CMpros, XML UGKennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Web to Print

trends en mogelijkheden

E-Sites, 1 december 2010

– Waarom Web To Print ?

– Web To Print categorieën

– Systeemkeuze

– Implementatie

– Roelof Janssen

– roelof@SandP.nl

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Wat is Web to Print ?

Meningen lopen uiteen:

– Alles wat met drukken / printen en internet te

maken heeft

– Bernd Zipper: alleen systemen waarmee je online

documenten kunt maken

Stel vast over welke categorie je het hebt

Alleen orderaanvraag, bestellen etc. is e-commerce

of print-commerce

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Categorieën

1. “Upload and Print”

2. Create document and Print

– 2.a obv. templates (B2B)

– 2.b “on-line DTP” (B2C)

3. Create and order Ads

4. On-line VDP

5. Fotoboeken: locale opmaak, dan “Upload and Print”

Vaak mengvormen

– Toch vaak één van de categorieën als startpunt bij

software ontwikkeling

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Waarom W2P ?

Klant / consument

– Besparing DTP/VDP kosten, traffic etc.

(NykampNyboer: al snel tot 20%)

– Huisstijlbewaking via templates en datacontrole

– Overzicht/rapportage inkoop- en orderproces

– On-line proef vervangt proevencyclus

– Kortere doorlooptijden

– Meer „on-demand‟ werkwijze

WebToPrint “ontzorgt”

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Waarom W2P ?

Dienstverlener

– Klantenbinding

– Aantrekken nieuwe of ex-klanten

– Beter benutten druk/print capaciteit

– Duidelijke verantwoordelijkheden

– Besparing verkoop, traffic en administratie

– Concurrentievoordeel

– BtoC: vooraf (online) betalen

– Modern imago: meedoen in “internet age”

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Nadelen / problemen

Klant

– Meer zelf doen, eigen verantwoordelijkheid

– Maken en bestellen = opdracht = betalen

– Standaardisatie dwingt

– Bestel- en creatieproces wordt transparanter

– Snelheid/betrouwbaarheid internet aansluiting en

infrastructuur

– Niet voor digibeten

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Nadelen / problemen

Dienstverlener

– Systeemselectie en implementatie niet eenvoudig

– Geen (goede) definitie van eisen en wensen

– Hogere eisen = duurder systeem, maatwerk

– Kannibalisatie DTP

– Marketing inspanning en kosten

– Verzending (bijv. pakketpost) niet altijd

betrouwbaar

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Trends W2P

Complexere opmaak

Nieuwe producten (vlaggen, banners, stickers etc.)

Integratie met MIS: JDF, web services

Afwerking wordt bottle-neck

Scheiding B2B en B2C-markt

“Internet drukkers”: verzamelen en uitbesteden

Multi-channel output

“Web to Print and Back”: QR codes, pURLs etc.

ASP/SaaS/Cloud in opkomst

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Systeemselectie

Wat is de doelstelling ?

Welke klanten, BtoB of BtoC ?

Welke functionaliteit ?

– Voor eindgebruiker

– Voor dienstverlener

– Specificatie eindresultaat

Welk business model ?

– Licentie model

– ASP / Cloud / SaaS

Alles in 1 of verschillende systemen / modules ?

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Systeemselectie

Welk type documenten ?

– In welke categorie(en)

Bijzondere toepassingen

– Retailkranten ? Rapporten ? Crossmedia ?

Welke standaarden (PDF, FXG, JDF) ?

Zoekmachine vriendelijk, iPad en smartphone

compatibel ?

Integratie met MIS en prepress workflow ?

Ontwikkeld voor drukker of marketing afdeling?

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Systeemselectie

Gartner kwadrant:

– Visie leverancier

– Mogelijkheid om visie (snel) waar te maken

Snapt de leverancier onze markt ?

Hoe lang blijft hij in het zadel ?

Hoeveel budget heeft hij voor R&D ?

Blijft hij ontwikkelen wat wij nodig hebben?

Gebruikt hij de juiste tools ?

Goede support ?

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Technologie

InDesign Server of PDF/JPEG/Flash generator ?

– 100 % klaar of nog te bewerken ?

Integratie met andere systemen

– JDF, XML, web services

Integratie met MIS

– 2-weg koppeling W2P met MIS of dubbel beheer

klanten/prijzen en overtikken van orders?

– Real-time of batch ?

– Factuur per order of verzamelen ?

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Technologie

Workflow

– Inslagschema, verzamelen, preflighting,

kleurmanagement, selectie printer/pers,

hotfolder etc.

Beheerfuncties

– Hoe snel staat een nieuwe klant on-line?

Veel verborgen functionaliteit („ijsberg-

model‟)

Software copyrights

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010

Member of GAIN, CMpros, XML UG

Conclusies

Opkomst Web to Print is logisch want:

– Zaken doen via internet geaccepteerd

– Perceptie drukwerk als commodity

Voor grafimedia bedrijf van groot strategisch belang !

– Whose side are you on ?

WebToPrint benaderen als win-win situatie

– Nykamp en Nyboer

– Strategie en creatie 1 euro, implementatie 30-40

euro en huisstijlmanagement 10 euro

Toenemend belang Cloud/SaaS model

Kennissessie e-Sites, 1 dec 2010