2e tranche subsidiewijzer-16juli2012

1 Stimuleringsregeling 2011 - 2013 – 2e tranche


Stimuleringsregelingen

2011 – 2013 2e tranche 1juli 2012 – 31 december 2013

A+O fonds Gemeenten


Inhoud

1 Inleiding 4

2 Innovatieve en vernieuwende projecten 7

3 Regeling Trainees, werkervaring en stages 14

4 Regeling Preventiemaatregelen en aanpak verzuim 18

5 Meer weten met uw netwerk 22

6 Impulsregeling 27

7 Loopbaanregeling 33


1 Inleiding

Met het A+O fonds Gemeenten bevorderen en ondersteunen de sociale partners

vernieuwende activiteiten in de sector gemeenten op het gebied van arbeidsmarkt

en HRM-beleid. De activiteiten zijn erop gericht organisaties en personen in de

sector optimaal te laten functioneren.

De projecten van het A+O fonds vertalen zich over het algemeen in drie

invalshoeken:

kennis verzamelen: onderzoek en/of toegankelijk maken van elders verricht

onderzoek;

kennis verspreiden: verworven kennis ter beschikking stellen aan alle

gemeenten door publicaties, workshops e.d.;

kennis toepasbaar maken: stimuleringsregelingen om gemeenten te stimuleren

kennis daadwerkelijk toe te passen en te verankeren in de praktijk.

Deze brochure gaat over het laatste onderdeel, de stimuleringsregelingen.

Eenvoud en gemak. Dat zijn de uitgangspunten bij de stimuleringsregelingen.

Daarom hebben we het subsidieaanvraagsysteem volledig geautomatiseerd. Dit

online subsidieaanvraagsysteem werkt nu heel gemakkelijk. Het laadt uw

basisgegevens (zoals naam organisatie,adresgegevens en aantal fte’s) standaard

in. U hoeft vervolgens alleen nog een beperkt aantal vragen te beantwoorden. Voor

een gemiddelde aanvraag betekent dit ongeveer vijftien minuten werk. Hebt u nog

opmerkingen over het systeem? Laat het ons gerust weten. Dan kijken wij hoe we

het verder kunnen verbeteren.

Overzicht van de onderwerpen in deze beleidsperiode:

Gemeentelijke Arbeidsmarkt

Ontwikkeling en Mobiliteit

Gezond en Duurzaam Werken

Het Nieuwe Werken

Medezeggenschap

Overzicht van de beschikbare regelingen en het moment waarop deze

moeten worden ingediend:

Innovatieve en Vernieuwende Projecten Vooraf indienen

Impulsregelingen Binnen 8 weken na afloop

Regeling Preventiemaatregelen en Aanpak Verzuim Binnen 8 weken na afloop

Regeling Meer Weten Met Uw Netwerk Binnen 8 weken na afloop

Regeling Trainees, Stages en Werkervaring Binnen 8 weken na de start

Loopbaanregeling Binnen 8 weken na de start


Doelgroep

Werknemers op wie de CAR of CAR/UWO van toepassing is. Bij twijfel moet de

aanvrager aantonen dat deze rechtspositieregeling van toepassing is (bijvoorbeeld

met een aanstellingsbrief).

Toelating tot het subsidiesysteem van het A+O fonds Gemeenten

Gemeenten, GGD’s, (Regionale en Intergemeentelijke) Sociale Diensten, WSW-

bedrijven (voor het gedeelte dat ambtenaar is) en veiligheidsregio’s (muv de

vrijwillige brandweer) kunnen inloggegevens bij de Subsidie Helpdesk opvragen.

Hiervoor moet eerst een gegevensblad worden ingevuld waarop een aantal

basisgegevens worden ingevuld. Met deze basisgegevens wordt het

subsidiesysteem ‘gevuld’. Daarna zal de opgegeven inlogbeheerder de

gebruikersnaam en het wachtwoord ontvangen per e-mail.

Samenwerkingsverbanden, stads- en kredietbanken, gewesten en

milieudiensten kunnen eveneens een verzoek indienen om toegang krijgen tot

het subsidiesysteem van het A+O fonds Gemeenten. Stuur een e-mail met een

uitleg waarom u toegelaten wenst te worden met de statuten van uw organisatie

en u ontvangt na goedkeuring eenzelfde gegevensblad als hierboven genoemd.

Daarna geldt dezelfde werkwijze. Organisaties uit deze groep worden

automatisch ingedeeld in de kleinste fte-groep (1-100 fte’s). In deze gids kunt u

bij iedere regeling nalezen hoeveel subsidie u dan kunt aanvragen.

Alle overige gemeentelijke organisaties kunnen eveneens een verzoek indienen

bij het A+O fonds Gemeenten. Dit verzoek dient ondersteund te worden door de

statuten van uw organisatie, een uitleg waarom en tot welke regelingen van het

A+O fonds Gemeenten u toegelaten wenst te worden. Uw verzoek zal dan aan

het Bestuur worden voorgelegd. Na het bestuursbesluit zult u hierover worden

geïnformeerd. Ook deze organisaties zullen worden ingedeeld in de kleinste fte-

groep (1-100 fte’s). In deze gids kunt u bij iedere regeling nalezen hoeveel

subsidie u dan kunt aanvragen.

Indien een aanvraag via een extern bureau is ingediend, dan zal deze niet

in behandeling worden genomen.

Wat bij misbruik?

Als een aanvrager aantoonbaar onrechtmatig gebruik maakt van een subsidie, kan

de subsidie geheel of gedeeltelijk worden ingetrokken of teruggevorderd. In dat

geval heeft het A+O fonds Gemeenten het recht subsidieaanvragen binnen deze

regeling niet te accepteren. De afwijzing zal altijd met redenen worden omkleed.

LET OP: Diverse voorwaarden van de stimuleringsregelingen zijn

gewijzigd. Met deze brochure komen alle eerdere versies van de

Subsidiewijzer te vervallen.


Beroepsprocedure

Indien u zich niet kunt vinden in een besluit van het A+O fonds Gemeenten kunt u

– binnen 6 weken – hiertegen schriftelijk in beroep gaan bij het bestuur van het

A+O fonds Gemeenten. De beroepsprocedure is de enige mogelijkheid om tegen

een besluit in beroep te gaan. Daarna staat er geen rechtsgang meer open.

Meer informatie

A+O fonds Gemeenten

Postbus 11560

2502 AN Den Haag

(070) 763 00 38

[email protected]

www.aeno.nl

mailto:[email protected]

http://www.aeno.nl/


2 Innovatieve en vernieuwende

projecten

Welke projecten vallen onder deze stimuleringsregeling?

Met de oplossingen van gisteren lossen we de problemen van morgen niet op.

Daarom is innovatie belangrijk voor de publieke sector. Met de regeling Innovatieve

en Vernieuwende Projecten leveren we hier een bijdrage aan. We ondersteunen niet

alleen individuele gemeenten, maar zorgen ook dat de kennis en ervaring die

ontstaat, gedeeld wordt in de sector. Zodat iedereen er profijt van heeft.

Welke onderwerpen?

Aansluiting onderwijs-arbeidsmarkt

Hoe verbeteren we op een vernieuwende manier de aansluiting tussen

beroepsonderwijs en arbeidsmarkt? En hoe zorgen we ervoor dat het aantal goed

opgeleide leerlingen toeneemt? Dat zijn belangrijke vragen in onze sector. Want het

aanbod vanuit het beroepsonderwijs kan nog steeds beter. Met de regeling

Innovatieve en Vernieuwende Projecten stimuleren en faciliteren we vernieuwing,

het ontwikkelen van gedragen beroepsprofielen en werken we aan

kennisontwikkeling waar ook andere gemeenten van kunnen profiteren.

Specifieke onderwerpen:

het ontwikkelen van beroepsprofielen voor beroepen in de sector gemeenten,

die gedragen worden door meerdere gemeenten (profielen met competenties en

kennis);

het ontwikkelen van een gedegen en gefundeerde invulling van de vrije ruimte

in curricula van beroepsonderwijsinstellingen (in samenspraak tussen

onderwijsinstelling(en) en gemeente(n);

het ontwikkelen van een sectorspecifieke EVC-procedure die gefundeerd is op

gedragen beroepsprofielen (competenties en kennis);

het ontwikkelen van een kader met vakkennis (body of knowledge) voor de

onderscheiden beroepen in de sector gemeenten.

Arbeidsmarktimago

De gemeente is een aantrekkelijke en veelzijdige werkgever. En juist in de huidige

ruime arbeidsmarkt liggen kansen om dat beeld nog verder te versterken.

Natuurlijk voert het A+O fonds Gemeenten hiervoor ook campagne. Toch kunnen

de verhalen uit de praktijk het beste worden verteld door de mensen die echt bij

een gemeente werken. Bijvoorbeeld op de eigen (vacature)site, op open dagen en

via sociale media.


Deze lokale en regionale arbeidsmarktcommunicatie-initiatieven ondersteunen we

met de regeling Innovatieve en Vernieuwende Projecten: arbeidsmarktimago.


het inzetten van de eigen medewerkers als ambassadeurs;

het promoten van de gemeente als aantrekkelijke werkgever;

het inzetten van de eigen of gezamenlijke vacaturesite ter verbetering van

het arbeidsmarktimago van de gemeente.

Gezond en duurzaam werken

Waar gewerkt wordt, zijn arbeidsrisico’s. Bijvoorbeeld doordat het werk fysiek

zwaar is, of er sprake is van stress of agressie. Soms hebben deze risico’s ernstige

gevolgen voor de gezondheid en inzetbaarheid van medewerkers. Het is niet

eenvoudig om deze risico’s effectief aan te pakken. U moet hiervoor voortdurend op

zoek naar nieuwe en betere maatregelen, vooral nu het medewerkersbestand

vergrijst en mensen langer moeten doorwerken. Het A+O fonds Gemeenten helpt u

bij het ontwikkelen van inhoudelijk goede oplossingen die gedragen worden door

medewerkers en management.


het voorkomen van gezondheidsklachten op latere leeftijd bij lager opgeleide

medewerkers in fysiek belastende functies en het vergroten van mogelijkheden

voor hun inzetbaarheid (bijvoorbeeld door het herontwerpen van functies en

werkprocessen die de belasting en problemen met inzetbaarheid op oudere

leeftijd verminderen). Het gaat bij deze regeling om preventieprojecten.

Activiteiten gericht op het vergroten van inzetbaarheid door middel van scholing

vallen onder de ‘Duizendstappenregeling’;

capaciteitsmanagement en werkdruk van beleidsmedewerkers (zie

http://www.aeno.nl/ voor voorbeelden van mogelijke projecten);

de aanpak van en het omgaan met agressie en geweld;

het terugdringen van veiligheidsrisico’s en het verbeteren van de

veiligheidscultuur bij de brandweer;

verzuimbeheersing.

Ontwikkeling en mobiliteit

Voortdurend scherp blijven en vooruitkijken. Dat is nodig als u ontwikkeling,

mobiliteit en zelfsturing van medewerkers wilt stimuleren. Het gaat immers niet

alleen om de vraag: waar komen de medewerkers vandaan, maar ook: waar willen

ze heen? En is dat mogelijk? Wij helpen u bij het ontwikkelen van innovatieve en

vernieuwende manieren van werken die gedragen worden door medewerkers en

management. En die de regionale samenwerking versterken. Bij de Innovatieve en

Vernieuwende Projecten Ontwikkeling en Mobiliteit kunt u nu ook subsidie

aanvragen voor grote projecten van Strategische Personeelsplanning en Het Nieuwe

Werken. Het is belangrijk dat uw projectaanvraag op vier dingen: de

doorontwikkeling voor medewerkers, de organisatieveranderingen die u voor ogen


heeft, de impact van deze veranderingen op de werkprocessen en op welke manier

uw project innovatief is.


zelfsturing van medewerkers op het terrein van loopbaanontwikkeling en

mobiliteit, met name voor medewerkers waarvoor dit extra nuttig en

noodzakelijk is, zoals laagopgeleide medewerkers, 50+-medewerkers,

buitendienstmedewerkers en allochtone medewerkers;

de inzet van leerambassadeurs;

van-werk-naar-werkpilots;

intersectorale mobiliteit;

interbestuurlijke mobiliteit (mobiliteit tussen verschillende overheden binnen het

openbaar bestuur).

Wie kan subsidie aanvragen?

Gemeentelijke overheidswerkgevers (instellingen die onder de CAR of de CAR/UWO

vallen) kunnen subsidie aanvragen. Bij een samenwerkingsproject van meerdere

gemeenten treedt één gemeente op als penvoerder.

Ook gemeentelijke brancheorganisaties en LOGA-partijen kunnen een beroep doen

op deze regeling.

Voor welke activiteiten krijgt u wel of geen subsidie?

Waarvoor is de regeling te benutten?

De regeling is te benutten voor projecten:

met een aanpak (resultaten) die (zeer) beperkt in de gemeentelijke sector

geïmplementeerd is (zijn);

die leiden tot resultaten op een van de genoemde terreinen (Aansluiting

onderwijs-arbeidsmarkt, Arbeidsmarktimago, Gezond en duurzaam werken en

Ontwikkeling en mobiliteit) voor de sector gemeente;

die overdraagbare (tussentijdse) resultaten opleveren;

die naast ontwikkeling ook daadwerkelijke implementatie laten zien;

die binnen de in deze regeling genoemde uitvoeringsperiode helemaal worden

afgerond;

die binnen twee maanden na verlening van de subsidie van start kunnen gaan;

die een deugdelijk, doelmatig projectvoorstel en de bijbehorende begroting

hebben.

Subsidiabele kosten

De volgende kosten komen in aanmerking voor subsidiëring:

kosten voor het inhuren van deskundigheid via een intern bureau of extern

bureau;

interne projectleiderkosten: maximaal 1 medewerker, maximaal 1 fte

(36 uur per week);

accountantskosten indien de subsidiabele kosten (inclusief de

accountantskosten) gelijk zijn aan of hoger zijn dan € 50.000,-.


Niet-subsidiabele kosten

De gemeente krijgt géén subsidie voor:

kosten van projecten die plaatsvonden vóór de ontvangstdatum van de

subsidieaanvraag;

verzendkosten;

locatie- en cateringkosten;

loon- of verletkosten van personeel dat de trainingen, workshops en dergelijke

volgt;

reis- en verblijfkosten van personeel dat de trainingen, workshops en dergelijke

volgt;

algemene projectkosten opgevoerd door externe adviseurs;

kosten voor de aanschaf van materiaal (bijvoorbeeld computers,

kopieermachines, lcd-schermen, software, flip-overs) en voor het maken van

websites;

btw, omdat de gemeente dit in aftrek kan brengen via het btw-

compensatiefonds.

Hoeveel subsidie kan uw gemeente ontvangen?

Bij deze regeling wordt een staffel gebruikt. Hierbij kijken we naar het totale aantal

fte’s dat werkzaam is bij de gemeente. De gemeentelijke brancheorganisaties en

LOGA-partijen kunnen maximaal één aanvraag indienen die door A+O gemeenten is

goedgekeurd.

Aantal fte Maximaal aantal aanvragen per onderwerp

1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte

Maximaal 1 goedgekeurde aanvraag

Maximaal 1 goedgekeurde aanvraag

Maximaal 2 goedgekeurde aanvragen



Subsidiebedragen:

De projectkosten bedragen minimaal € 15.000,-. Uw organisatie co-financieert

hiervan 50%. Het minimale subsidiebedrag is derhalve € 7.500,-.

Bepalingen tarieven:

Externe uurtarieven:

Het A+O fonds Gemeenten vergoedt voor externe projectleiderskosten tot een

uurtarief van €150,- exclusief btw. Bij een hoger uurtarieven wordt alles boven

de € 150,- niet vergoed.

Interne uurtarieven:

Dit betreft zogenaamde loondervingskosten. Voor deze interne kosten wordt de

uurloontabel gehanteerd. Deze kunt u downloaden op onze site of als bijlage bij

uw aanvraag zodra u inlogt. Voor interne projectleiderskosten kan maximaal 1

medewerker met maximaal 1 fte (36 uur) worden opgevoerd.


Wat zijn de subsidievoorwaarden?

De subsidie wordt aangevraagd vóórdat het project begint.

Het A+O fonds Gemeenten behandelt subsidieaanvragen in volgorde van

binnenkomst. Bepalend hierbij is de datum van de ontvangstbevestiging. De

ontvangstbevestiging wordt pas verstuurd als de aanvraag volledig is.

Subsidies worden toegekend zolang er middelen voor deze regeling beschikbaar

zijn.

Gedurende en na afloop van uw project werkt u mee aan het bekendmaken en

delen van uw ervaringen in bijeenkomsten en publicaties, zodat de gehele

gemeentelijke sector hiervan kan leren.

U werkt mee aan de evaluatie van de stimuleringsregeling door het A+O fonds

Gemeenten.

Wanneer subsidie aanvragen?

Voor de tweede tranche kunt u aanvragen indienen tussen 1 juli 2012 en 1

augustus 2013. De uitvoering van het project vindt plaats tussen 1 juli 2012 en 1

oktober 2013. De verantwoording stuurt u binnen 8 weken na de laatste

uitvoeringsdag in. De laatste dag om de declaratie in te dienen is 26 november

2013. Op deze datum wordt geen uitstel verleend.

Wie pas op het laatste moment een aanvraag indient, heeft een korte periode (twee

maanden) om het project uit te voeren.

Hoe verloopt het subsidieproces?

Subsidie aanvragen

De subsidieaanvraag dient u digitaal in via uw subsidiepagina op www.aeno.nl.

De gemeentesecretaris, de portefeuillehouder P&O van de gemeente of de directeur

van dienst accordeert de aanvraag. Op de aanvraag hoeft geen fysieke

handtekening te worden gezet. Het invullen van de naam en functie is voldoende.

Beoordeling volledigheid aanvraag

Het A+O fonds Gemeenten beoordeelt uw aanvraag op volledigheid en inhoud.

Als uw aanvraag niet volledig of inhoudelijk incompleet is, krijgt u eenmaal de

gelegenheid om binnen twee weken de ontbrekende gegevens alsnog binnen 2

weken na ontvangst van het aanvullingsverzoek te verstrekken. Als uw aanvraag

compleet is, ontvangt u een ontvangstbevestiging.

Blijft uw aanvraag onvolledig (u heeft twee weken de tijd om te reageren), ook

nadat gevraagd is ontbrekende gegevens te verstrekken, dan wordt uw aanvraag

afgewezen. De inlogbeheerder wordt hierover nader bericht.


Voorlopige beschikking

Uiterlijk acht weken na ontvangst van uw volledige en inhoudelijk correcte

aanvraag ontvangt u bericht of de subsidie al dan niet wordt toegekend. Als u in

aanmerking komt voor subsidie wordt in de voorlopige beschikking het bedrag

vermeld dat wij maximaal voor u reserveren. In de voorlopige beschikking vindt u

de voorwaarden waaraan het verzoek tot definitieve vaststelling moet voldoen.

Tussentijdse wijzigingen

Wijzigingen van de uitvoeringsperiode geeft u via het online subsidie-

aanvraagsysteem aan ons door. U doet dat door een brief of memo aan het dossier

toe te voegen. Bij financiële aanpassingen beoordeelt het A+O fonds uw aanvraag

opnieuw.

Indienen declaratie

In uw aanvraag hebt u zelf de einddatum van het project vermeld. Binnen acht

weken na deze datum, of de doorgegeven gewijzigde datum, dient u de declaratie

via het online subsidie-aanvraagsysteem in. Bij uw verzoek tot definitieve

vaststelling ontvangt het A+O fonds Gemeenten de volgende stukken:

een inhoudelijke rapportage van de uitvoering van het project volgens de opzet

die het A+O fonds Gemeenten beschikbaar stelt;

De gemeentesecretaris, de portefeuillehouder P&O van de gemeente of de

directeur van dienst accordeert de declaratie. Op de aanvraag hoeft geen fysieke

handtekening te worden gezet. Het invullen van de naam en functie is

voldoende.

Bij de declaratie dienen voor interne uren door de directeur van

dienst/organisatie ondertekende tijdregistratieformulieren en een kopie van de

salarisstrook van de desbetreffende medewerker toegevoegd te worden. Deze

moet de datum van het moment van de datum van de aanvraag hebben.

Voor externe uren worden facturen en betaalbewijzen toegevoegd.

U kunt kiezen om een enkelvoudige of samengestelde betaling te doen. Wij

raden een enkelvoudige betaling aan, omdat dit de verantwoording eenvoudiger

maakt. De voorwaarden betreffende de betaalbewijzen zijn als volgt:

– Bij enkelvoudige betaling

Kopie van een rekeningafschrift waarop het te betalen bedrag, naam en

rekeningnummer van de begunstigde staat vermeld.

– Bij batch betaling

Kopie van een rekeningafschrift waarop het totale batchbedrag staat

vermeld. Daarnaast moet het batchoverzicht worden meegestuurd. Als bewijs

dat het factuurbedrag op dit overzicht staat, moet in ieder geval het

factuurbedrag en totaalbedrag van de samengestelde betaling staan plus de

som van de rekeningnummers. Zo kunnen we controleren dat bankafschrift,

factuur en samengestelde betaling met elkaar overeenkomen.


Beoordeling administratieve en inhoudelijke volledigheid declaratie

Het A+O fonds Gemeenten beoordeelt uw declaratie op volledigheid en inhoud.

Als uw declaratie (inhoudelijk) niet volledig is, krijgt u eenmaal de gelegenheid

om de ontbrekende gegevens alsnog binnen 2 weken na ontvangst van het

aanvullingsverzoek te verstrekken. Als uw declaratie volledig is, ontvangt u een

ontvangstbevestiging.

Blijft uw declaratie onvolledig (u heeft 2 weken om te reageren), ook nadat

gevraagd is ontbrekende gegevens te verstrekken, dan wordt uw declaratie

afgewezen. De inlogbeheerder ontvangt hierover nader bericht.

Indien uw declaratie lager is dan € 50.000,- dan is een accountantsverklaring

niet nodig. Het A+O fonds Gemeenten kan de aangeleverde gegevens door een

eigen accountant laten controleren en behoudt zich het recht voor nader

onderzoek naar de declaratie te doen.

Indien het toe te kennen subsidiebedrag gelijk is aan € 50.000,- dan is een

accountantsverklaring verplicht. De accountant controleert op basis van de

beschikking en de voorwaarden van de stimuleringsregeling. De kosten van de

accountant mogen meegenomen worden in de aantoonbare subsidiabele kosten.

Wat wordt er onder andere gecontroleerd?

De vermelde omschrijving van het project valt onder de desbetreffende regeling.

De in de einddeclaratie vermelde omschrijving van het project stemt overeen

met de in de voorlopige beschikking goedgekeurde aanpak.

De opgevoerde daadwerkelijk gemaakte kosten kunnen worden aangetoond met

de aanwezige ontvangen gegevens.

De uitvoering van de activiteiten heeft plaats gehad in de periode zoals genoemd

in de voorlopige beschikking.

De in de einddeclaratie opgevoerde kosten hebben betrekking op de in de

aanvraag en voorlopige beschikking vermelde activiteiten en deze kosten zijn

door de subsidieontvanger gemaakt en betaald (voordat de einddeclaratie is

ingediend of – indien het subsidiebedrag gelijk is aan € 50.000 – voordat de

accountant zijn of haar verklaring afgeeft).

Definitieve beschikking

Binnen acht weken na ontvangst van de volledige en inhoudelijk correcte declaratie,

stelt het A+O fonds Gemeenten de definitieve subsidietoekenning vast. We sturen

een definitieve beschikking waarin het subsidiebedrag staat dat uw gemeente

ontvangt. Hierna volgt de uitbetaling.


3 Trainees, werkervaring en stages

Waarom de regeling Trainees, werkervaring en stages?

Trainee-, werkervarings- en stageplaatsen zijn krachtige arbeidsmarkt-

instrumenten. U kunt ze inzetten voor verschillende doelen. Bijvoorbeeld om

nieuwe starters te werven, de inzetbaarheid van uw eigen medewerkers te

vergroten en om mee te werken aan re-integratie van mensen met afstand tot de

arbeidsmarkt. Dit laatste vergroot ook uw maatschappelijke betrokkenheid. Juist nu

bezuinigingen de gemeentelijke arbeidsmarkt onder druk zetten, vormen trainee-,

werkervarings- en stageplaatsen een uitstekende kans om contact te houden met

de arbeidsmarkt.


Gemeentelijke overheidswerkgevers en/of gemeentelijke samenwerkingsverbanden

(instellingen die onder de CAR of de CAR/UWO vallen) kunnen subsidie aanvragen.

Bij een samenwerkingsproject van meerdere gemeenten treedt één gemeente op

als penvoerder.

Voor welke specifieke doelgroep is de regeling bedoeld?

De regeling ‘Trainees, werkervaring en stages’ heeft vergoedingen voor

verschillende doelgroepen. In het bijzonder is de regeling gericht op:

gedeeltelijk arbeidsgeschikten, mensen met een ziekte of handicap, door het

UWV aangemerkt als deels arbeidsgeschikt en waarvoor het UWV een re-

integratietraject aanbiedt; hierbij uitgesloten zijn werkervaringstrajecten ingezet

door SW bedrijven en uitvoeringsinstellingen/diensten van de WWB);

gemeenteambtenaren die hun mobiliteit willen vergroten en hiertoe bij een

andere dienst, gemeente of in het bedrijfsleven stage willen lopen;

werklozen, ingeschreven bij het CWI en met een re-integratietraject vanuit UWV

of WWB;

studenten die een leerbaan (mbo-bbl opleiding) hebben waarbij zij doorgaans

vier dagen per week werken en één dag per week naar school gaan;

stagiaires die een mbo, hbo of wo opleiding en stage lopen bij de gemeente;

gemeenteambtenaren voor wie een re-integratietraject is opgesteld na

langdurige ziekte en gemeenteambtenaren die in een re-integratiefase worden

begeleid van werk naar werk.



Hieronder treft u een overzicht aan van de mogelijkheden en de bijbehorende

subsidiebedragen. De subsidie is gekoppeld aan een daadwerkelijk aangegane

overeenkomst (of aanstelling).

Overeenkomst/Aandachtsgroep Periode Uren Subsidie-

bedrag

Instroom

Mbo-bol stage – niveau 1 (AKA of BKA) € 500,-

Mbo-bol stage – niveau 2 tot en met 4 ≥ 300 uur pj € 1.000,-

Leerbaan mbo-bbl of duaal leertraject hbo ≥ 1 jaar € 5.000,-

WO of HBO stage ≥ 300 uur pj € 1.000,-

Re-integratiestage voor gedeeltelijk arbeidsgeschikte

met een re-integratietraject

Minimaal

4 weken

≥ 24 uur pw € 2.500,-

< 24 uur pw € 1.500,-

Werkstage voor een werkzoekende

(Niet subsidiabel zijn werkervaringstrajecten die

ingezet worden door SW-bedrijven en

werkervaringstrajecten ingezet door

uitvoeringsinstanties/diensten van de WWB)

Minimaal

4 weken,

maximaal 20

werken

≥ 24 uur pw € 2.500,-

< 24 uur pw € 1.500,-

Traineeplaats in een gemeentelijk traineeprogramma ≥ 1 jaar € 5.000,-

Mobiliteit

Van-werk-naar-werkstage Minimaal

4 weken

≥ 24 uur pw € 2.500,-

< 24 uur pw € 1.500,-

Oriënterende stage of detachering bij een andere

afdeling of organisatie in het kader van persoonlijke

ontwikkeling

Minimaal

4 weken

€ 1.500,-

Uitwisseling met het bedrijfsleven Minimaal

4 weken

€ 1.000,-



Bij deze regeling wordt een staffel gebruikt die bepaalt hoeveel subsidie een

gemeente maximaal kan ontvangen. Hierbij kijken we naar het totale aantal fte’s

dat werkzaam is bij de gemeente en wordt er in deze tweede tranche onderscheid

gemaakt tussen traineeplaatsen en andere stageovereenkomsten.

Traineeplaatsen

Aantal fte Maximale subsidiebedrag per tranche

1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte

Maximaal € 10.000,-





Overige stageovereenkomsten


1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte







De subsidie wordt aangevraagd binnen 8 weken na de start van de stage of de

traineeship.


binnenkomst. Bepalend hierbij is de dagtekening van de ontvangstbevestiging.

De ontvangstbevestiging wordt pas verstuurd als het dossier volledig is.


zijn.





Gemeenten.

Van gemeenten die een aanvraag indienen voor een traineeplaats verwachten

wij aanvullende informatie over de aard en omvang van het gemeentelijke

traineeproject. Het traineeproject is bedoeld voor medewerkers die 6 maanden

of korter in dienst zijn.



Uw aanvraag stuurt u binnen 8 weken na de start van de trainee-, werkervarings-

of stageperiode in. De laatste dag om de aanvraag in te dienen is 31 december

2013. Op deze datum wordt geen uitstel verleend.


Subsidie aanvragen





Bewijs

Het A+O fonds Gemeenten wil een kopie van de gesloten overeenkomst (of een

adviesnota of plan van aanpak) ontvangen. De overeenkomst wordt gesloten

tussen een persoon uit een van de hierboven genoemde aandachtsgroepen en een

gemeente. In de overeenkomst staat in ieder geval informatie over de deelnemer,

de looptijd van de overeenkomst en het aantal uren/dagen per week vermeld. U

ontvangt per deelnemer slechts eenmaal een subsidie. Deze overeenkomst dient

door alle betrokken partijen ondertekend te zijn en moet in verband met de

beoordeling gedateerd zijn.

Bij aanvragen voor traineeplaatsen moet het gemeentelijke traineeprogramma

worden toegevoegd aan de aanvraag. In dit traineeprogramma moeten in ieder

geval de opleidingsplannen worden opgenomen.

Beoordeling administratieve en inhoudelijke volledigheid aanvraag

Het A+O fonds Gemeenten beoordeelt uw aanvraag op volledigheid en op inhoud.

Als uw aanvraag niet volledig is, krijgt u eenmaal de gelegenheid om de

ontbrekende gegevens alsnog binnen 2 weken na ontvangst van het

aanvullingsverzoek te verstrekken. Als uw aanvraag volledig is, ontvangt u een

ontvangstbevestiging.

Blijft uw aanvraag onvolledig, ook nadat gevraagd is ontbrekende gegevens te

verstrekken, dan wordt uw aanvraag afgewezen. De inlogbeheerder wordt hierover

nader bericht.


Binnen acht weken na ontvangst van de volledige en inhoudelijk correcte aanvraag,



ontvangt. Uitbetaling volgt daarna.


4 Preventiemaatregelen en aanpak

verzuim

Waarom de regeling Preventiemaatregelen en aanpak verzuim?

Er verandert de komende jaren veel binnen gemeentelijke organisaties. Extra

belangrijk dus dat u werkt aan gezonde arbeidsomstandigheden en een laag

ziekteverzuim. Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt u hierbij met de regeling

Preventiemaatregelen en aanpak verzuim. De regeling is bedoeld voor bijvoorbeeld

preventiemaatregelen voor medewerkers in de buitendienst die fysiek worden

belast met als doelgezond langer door te kunnen werken, het trainen

van medewerkers en management in het omgaan met agressie en geweld of

werkstress en het terugdringen van ziekteverzuim. Met de Berekenaar

Verzuimtargets en de Gemeentelijke Verzuimnorm op www.aeno.nl kunt u

berekenen wat het laagste haalbare verzuim is voor uw gemeente of een

bedrijfsonderdeel hiervan.





als penvoerder.


Waarvoor is de regeling te benutten?

De regeling is bedoeld voor het ontwikkelen van beleid en het uitvoeren van

maatregelen gericht op het verbeteren van arbeidsomstandigheden en het

terugdringen van het ziekteverzuim. Bijvoorbeeld:

advies over en het ontwikkelen van preventiebeleid voor medewerkers met

fysieke belasting in de buitendienst;

voorlichting en training van medewerkers, leidinggevenden en management

gericht op arbeidsrisico’s zoals omgaan met agressie en geweld, voorkomen van

KANS/RSI, cursussen omgaan met werkdruk/werkstress en VCA-cursussen;

maatregelen gericht op de aanpak van werkdruk;

verdiepend of vervolgonderzoek naar arbeidsrisico’s en gebruik van de

Arbomonitor Gemeenten (de arbobenchmark voor gemeenten);

(bij)scholing van de preventiemedewerker of arbocoördinator;

trajecten gericht op de aanpak van hoog verzuim met bijvoorbeeld een

verzuimanalyse, ontwikkelen van een plan van aanpak, training en coaching;


ondersteuning bij de invoering van het Gemeentelijk

IncidentenRegistratiesysteem (GIR).

Subsidiabele kosten

De kosten voor het inhuren van deskundigheid via een intern bureau of extern

bureau komen in aanmerking voor subsidie.


De gemeente krijgt géén subsidie voor de volgende kosten:

kosten van activiteiten waarvan de laatste uitvoeringsdag langer dan 8 weken

vóór de ontvangstdatum van de subsidieaanvraag heeft plaatsgevonden;

verzendkosten;




volgt;


volgt;



websites;


compensatiefonds;

accountantskosten;

kosten voor de uitvoering van de risico-inventarisatie en -evaluatie, preventief

medisch onderzoek en kosten verbonden aan bedrijfshulpverlening;

kosten van activiteiten die verplicht zijn volgens de Wet verbetering

poortwachter;

kosten van activiteiten gericht op algemene gezondheidsrisico’s ten gevolge van

de levensstijl.



fte’s dat werkzaam is bij de gemeente.


1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte






De projectkosten bedragen minimaal € 1.000,-. Uw organisatie co-financieert

hiervan 50%. Het minimale subsidiebedrag is derhalve € 500,-.













De subsidie wordt aangevraagd binnen 8 weken na afloop van de activiteit.





zijn.

Gedurende en na afloop van uw project werkt u mee aan het delen en

bekendmaken van uw ervaringen in bijeenkomsten en publicaties, zodat de

gehele gemeentelijke sector hiervan kan leren.


Gemeenten.


Voor de tweede tranche vindt de uitvoering plaats tot 1 november 2013. Uw

aanvraag stuurt u binnen 8 weken na de laatste uitvoeringsdag in. De laatste dag

om de aanvraag in te dienen is 31 december 2013. Op deze datum wordt geen

uitstel verleend.


Subsidie aanvragen



directeur van dienst accordeert de aanvraag. Op de aanvraag hoeft geen fysieke


voldoende.

Bij de aanvraag dienen voor interne uren door de directeur van





















Als uw aanvraag niet volledig is, krijgt u eenmaal de gelegenheid om binnen

twee weken de ontbrekende gegevens alsnog te verstrekken. Als uw aanvraag

volledig is, ontvangt u een ontvangstbevestiging.


verstrekken, wordt uw aanvraag afgewezen. De inlogbeheerder wordt hierover

nader bericht.







5 Meer weten met uw netwerk

Waarom de regeling Meer weten met uw netwerk?

Drie weten meer dan één. Zo simpel is het. Toch heeft het vaak heel wat voeten in

de aarde voordat verschillende organisaties samen aan de slag kunnen met een

onderwerp. Met de regeling Meer weten met uw netwerk stimuleren we

samenwerking tussen gemeenten onderling en tussen gemeenten en andere

werkgevers. We spreken van een netwerk als er minimaal drie gemeenten – of

gemeentelijke organisaties – aan deelnemen.

De regeling biedt subsidie op een van de volgende terreinen:

Loopbaanontwikkeling en Mobiliteit

Vandaag samenwerken aan de uitdagingen van morgen. Dat is de gedachte

achter de regeling Meer weten met uw netwerk. Want u kunt meer doen en

bereiken op het gebied van loopbaanontwikkeling en mobiliteit als u samenwerkt

met andere werkgevers in uw regio. Bovendien wordt het steeds belangrijker

dat u uw partners landelijk en in de regio kent. Bijvoorbeeld andere gemeenten,

maar ook andere overheids- of publieke werkgevers of werkgevers uit het

bedrijfsleven. U kunt kennis delen of aan de slag gaan door bijvoorbeeld samen

loopbaandagen voor medewerkers te organiseren.

Arbeidsmarkt

Als u actief bent op de arbeidsmarkt, komt u meteen in contact met uw

omgeving. U krijgt immers te maken met andere gemeenten en organisaties.

Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt het uitbouwen van deze contacten naar

het niveau van regionale samenwerking. Daarom geven we subsidie voor het

organiseren van bijeenkomsten met andere gemeenten, overheden, organisaties

en instellingen (zoals waterschappen, provincies, het rijk en scholen). Het is wel

belangrijk dat de activiteiten passen binnen de doelen van het programma

Arbeidsmarkt. Dit zijn:

– de positie van gemeenten op de arbeidsmarkt versterken;

– gemeenten ondersteunen bij effectief arbeidsmarktbeleid.

Gezond en Duurzaam Werken

Samen weet u meer dan alleen. Zeker als u samenwerkt met mensen uit uw

regio. Zij kennen de specifieke problemen en kansen in uw gebied als geen

ander. Regionale P&O-netwerken of netwerken van arbocoördinatoren kunnen

samen hun kennis vergroten op verschillende gebieden, zoals

verzuimbeheersing, arbodienstverlening of capaciteitmanagement.


Het Nieuwe Werken

Welk effect heeft het gebruik van social media op het werk bij uw gemeente?

Veel gemeenten zijn wel aan de slag met social media, maar weten nog niet

goed wat hierdoor verandert in de organisatie en het werk. Goed dus om

ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren, zodat duidelijk wordt welke

veranderingen u kunt verwachten. De regeling Meer weten met uw netwerk

biedt hier subsidie voor. We ondersteunen gezamenlijke activiteiten die ingaan

op de vraag wat er verandert in de inhoud en de organisatie van het werk en

wat dit betekent voor leidinggevenden, HR-medewerkers en de OR.





als penvoerder.


De regeling is bedoeld voor het organiseren van activiteiten die bijdragen aan de

deskundigheidsbevordering en/of het delen van kennis en ervaring tussen

gemeentelijke organisaties en andere regionale werkgevers op het terrein van

loopbaanontwikkeling en mobiliteit, arbeidsmarkt, gezond en duurzaam werken en

het nieuwe werken.

Aan een activiteit of bijeenkomst moeten er minimaal 8 deelnemers van drie

verschillende gemeenten of gemeentelijke organisaties deelnemen. Of – voor de G4

gemeenten – minimaal 8 deelnemers van minimaal drie verschillende diensten,

deelgemeenten of stadsdelen. Dit toont u aan door een getekende deelnemerslijst

bij de aanvraag toe te voegen. Deze deelnemerlijst kunt u downloaden op onze site

of – wanneer u inlogt – bij het aanvraagformulier.

Subsidiabele kosten

De kosten voor het inhuren van deskundigheid via een intern bureau of een extern




kosten van activiteiten waarvan de laatste uitvoeringsdag langer dan 8 weken



verzendkosten;



volgt;


volgt;


kosten van de aanschaf van materiaal (bijvoorbeeld computers,


websites;


compensatiefonds;

accountantskosten.


Subsidiebedragen:

De regeling vergoed 100% van de kosten van de inzet van een deskundige.

Het minimumsubsidiebedrag is € 1.000,- en het maximum € 3.000,- per aanvraag.

De regeling Meer Weten Met Uw Netwerk kent geen beperkingen in het aantal

aanvragen dat u kunt indienen.

















zijn.





Gemeenten.

Voor de activiteiten en/of bijeenkomsten geldt dat er minimaal drie gemeenten –

of gemeentelijke organisaties – aan deelnemen (of bij de G4 minimaal drie

diensten, deelgemeenten of stadsdelen).

Het aantal deelnemers aan de activiteit en/of bijeenkomst is minimaal 8.






uitstel verleend.


Subsidie aanvragen





voldoende.





Bij de aanvraag moet eveneens de door de deelnemers getekende

deelnemerslijst worden toegevoegd.






















nader bericht.


6 Impulsregelingen

Waarom de Impulsregeling?

Een lange adem. Die heeft u nodig als u HRM-plannen in de praktijk wilt brengen.

Met de Impulsregelingen geven we u een duwtje in de rug. Zodat u gemakkelijker

een stevig begin kunt maken met onderwerpen als loopbaanontwikkeling en

mobiliteit, strategische personeelsplanning, medezeggenschap en Het Nieuwe

Werken.

Welke onderwerpen?

Loopbaanontwikkeling en mobiliteit

Wat is de huidige stand van zaken op het gebied van loopbaanontwikkeling in uw

gemeente? Hoe wilt u loopbaanontwikkeling en mobiliteit van medewerkers

vergroten? En hoe zorgt u ervoor dat medewerkers hierin zo veel mogelijk

zelfsturend zijn? Voor een plan van aanpak dat werkt in de praktijk, heeft u het

antwoord op deze vragen nodig. Wij helpen u hierbij. Bovendien ondersteunen we u

bij het bevorderen van interne deskundigheid over loopbaanontwikkeling en

mobiliteit. Bijvoorbeeld met trainingen, het inhuren van extern advies of het

organiseren van een week van de mobiliteit. Ook het maken van materiaal bij zo’n

actviteit (fotorapportage en filmpjes) kán subsidiabel zijn.

Arbeidsmarkt

Voor een duurzame toekomst van uw organisatie op de lange termijn is het

belangrijk dat u blijft investeren in (toekomstige) instroom van nieuwe

medewerkers. Tegelijkertijd is dat op dit moment niet eenvoudig. U heeft

waarschijnlijk minder vacatures, en minder ruimte om externen in te huren. En

misschien verwacht u wel dat u de komende jaren nog meer moet bezuinigen.

Daarom ondersteunt het A+O fonds Gemeenten u bij het vinden van manieren om

tóch aansluiting te houden met de arbeidsmarkt. Bijvoorbeeld via stages,

gastcolleges, werkbezoeken en vooral traineeplaatsen.

De Impulsregeling Arbeidsmarkt kunt u onder meer gebruiken voor:

het opstarten van een stage- of traineeprogramma. De plaatsen zelf kunt u

(deels) vergoed krijgen via de regeling Trainees, werkervaringsplaatsen en

stages;

het organiseren van werkbezoeken of open dagen. U kunt hiervoor bovendien

gebruikmaken van ons draaiboek;

het geven van gastcolleges. We verlenen bijvoorbeeld subsidie voor het trainen

van mensen die het college gaan geven.


Strategische personeelsplanning

Hoe ziet u de ontwikkeling van hun eigen personeelsbestand? Het is belangrijk daar

systematisch over na te denken, omdat uw organisatie de komende jaren

waarschijnlijk onder druk komt te staan. Allereerst omdat de beroepsbevolking

gestaag kleiner wordt. We zijn immers met steeds meer ouderen en steeds minder

jongeren. Bovendien is deze ontwikkeling voor gemeenten extra voelbaar, omdat

de leeftijdsopbouw nu al onevenwichtig is: met een relatief hoge gemiddelde

leeftijd, veel oudere medewerkers en heel weinig jongere medewerkers. Tot slot

hebben gemeenten in vergelijking met andere sectoren veel hogeropgeleiden in

dienst. En die zijn in een krappe arbeidsmarkt moeilijker te vinden.

Het A+O fonds Gemeenten ondersteunt gemeenten bij het implementeren van

strategische personeelsplanning in de gemeentelijke bedrijfsvoering. Daarnaast

willen we uitwisseling van kennis en ervaring tussen gemeenten over dit onderwerp

bevorderen.

We helpen gemeenten bij het uitvoeren van een analyse van de eigen

personeelssamenstelling, het opstellen van een strategisch personeelsplan en het

uitvoeren van de interventies uit dit plan.

Medezeggenschap

De organisatiestructuur van uw gemeente is waarschijnlijk in verandering. Het

Nieuwe Werken, reorganisaties: ze zorgen ervoor dat er allerlei nieuwe

samenwerkingsvormen, arbeidsrelaties en werkwijzen ontstaan. Voor

ondernemingsraden is het steeds lastiger om de divers samengestelde achterban te

vertegenwoordigen. We ondersteunen u bij het maken van een plan van aanpak om

medezeggenschap in de toekomst vorm te geven Nu en in de nabije toekomst

wordt er veel gevraagd van de kwaliteit en creativiteit van ondernemingsraden. Het

A+O fonds Gemeenten helpt u met de impulsregeling om zich te beraden op de

toekomst en een plan van aanpak te maken over hoe ze een (strategische) rol

kunnen blijven spelen bij de ontwikkeling van de organisatie en de medewerkers.

Met de Impulsregeling kunt u – samen met een deskundige –

een plan van aanpak maken voor nieuwe medezeggenschapsvormen;

een plan van aanpak maken voor het professionaliseren van OR-leden;

een plan maken waarin u de competenties van OR-leden vastlegt;

een EVC-traject (Erkenning Verworven Competenties) starten;

een OVC- traject (door Ondernemingsraad Verworven Competenties) starten.

Met dit OVC-traject kunnen OR-leden de kennis en ervaring die ze hebben

opgedaan in het OR-werk vastleggen en gebruiken voor verdere ontwikkeling.


Het nieuwe werken

De Impulsregeling ondersteunt gemeenten bij het maken van een concreet plan

van aanpak voor Het Nieuwe Werken. Dit plan van aanpak gaat in op een van de

vier onderstaande vragen.

Wat verandert er door Het Nieuwe Werken voor de medewerkers?

Allereerst gaat deze verandering over de inhoud van het werk zelf. Medewerkers

krijgen immers meer regelmogelijkheden. Daardoor veranderen de

arbeidsverhoudingen. En dit vraagt weer een andere manier van leidinggeven en

samenwerken. Daarnaast is er het proces van het invoeren van het nieuwe werken

zelf. Hoe worden medewerkers hierbij betrokken? En hoe worden de veranderingen

geïmplementeerd?

Welke veranderingen brengt het gebruik van social media met zich mee?

Het gebruik van social media neemt toe, ook op het werk. De nadruk bij deze

regeling ligt op de vraag wat hierdoor verandert in de inhoud van het werk, de rol

en positie van de leidinggevende, de rol van de OR en de rol van HR.

Met welke nieuwe organisatievormen kunnen gemeenten de toekomstige

ontwikkelingen aan?

De toekomstige ontwikkelingen op de arbeidsmarkt vragen om andere

organisatievormen. In het boek ‘Goed werkgeverschap’ van de VGS vindt u een

aantal denkmodellen, waarmee u kunt onderzoeken welke nieuwe vormen voor uw

gemeente denkbaar zouden zijn. De Impulsregeling ondersteunt u bij het uitvoeren

van deze verkenning. Voorwaarde is wel dat u deze uitvoert onder een breed

gezelschap deelnemers: leidinggevenden, HR-medewerkers en de OR.

Wat is het effect van lean-management op de organisatie?

Deze regeling kan gebruikt worden om de effecten van lean-management op de

organisatie te onderzoeken, waarbij het moet gaan om de betrokkenheid van het

personeel, de effecten op de werkprocessen en de inhoud van het werk. de nadruk

ligt op de personele inzet en het effect .

Wat is er niet subsidiabel?

Niet subsidiabel is deskundigheidsbevordering gericht op een andere

kantooromgeving of nieuwe vormen van ICT.





als penvoerder.



Met de ‘Impulsregeling’ kan een deskundige worden ingehuurd voor minimaal drie

dagdelen.

Subsidiabele kosten

De kosten voor het inhuren van deskundigheid via een intern bureau of een extern




kosten voor activiteiten waarvan de laatste uitvoeringsdag langer dan 8 weken



verzendkosten;



volgt;


volgt;



websites;


compensatiefonds;

accountantskosten.


Subsidiebedragen:

De regeling vergoed 100% van de kosten van de inzet van een deskundige.

Het minimumsubsidiebedrag is € 1.000,- en het maximum € 3.000,- per aanvraag.

U kunt wel meerdere aanvragen indienen die dan verschillende activiteiten

betreffen (bijvoorbeeld een adviestraject én een training). Bij deze regeling wordt

naast het maximumbedrag per aanvraag ook een staffel gebruikt. Hierbij kijken we

naar het totale aantal fte’s dat werkzaam is bij de gemeente.

Aantal fte Maximale subsidiebedrag per onderwerp

1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte







Voor de werkbezoeken waarover gesproken wordt bij het onderwerp ‘Arbeidsmarkt’

wordt een vast bedrag van € 750,- uitgekeerd, indien deze door interne

medewerkers wordt georganiseerd. Hierbij hanteren we de volgende voorwaarden:

er zijn 15 studenten die aan het werkbezoek deelnemen;

u vult de standaardovereenkomst in die u aantreft bij deze regeling in het online

subsidie-aanvraagsysteem;

het werkbezoek heeft een programma dat in ieder geval een dagdeel duurt;

getekende tijdregistratielijsten hoeven (in verband met het vaste

subsidiebedrag) dus niet toegevoegd te worden aan de aanvraag.

















zijn.





Gemeenten.





uitstel verleend.



Subsidie aanvragen





voldoende.


























nader bericht.







7 Loopbaanregeling

Waarom de Loopbaanregeling?

De Loopbaanregeling is de opvolger van de Duizendstappenregeling uit de vorige

tranche. Op basis van de feedback die we hebben ontvangen, zijn de voorwaarden

aangepast van de regeling zodat nog meer medewerkers kunnen gaan werken aan

hun mobiliteit, zodat zij langer en breder inzetbaar zijn op de arbeidsmarkt. Het

A+O fonds Gemeenten wil gemeenten stimuleren ook in deze medewerkers te

investeren.





als penvoerder.

Voor welke specifieke doelgroep?

De Loopbaaregeling is gericht op die medewerkers die gelijk aan of langer dan drie

jaar geen ontwikkel- of loopbaanactiviteiten gestimuleerd door de werkgever

hebben uitgevoerd.

Voor welke activiteiten krijgt u subsidie?

De Loopbaanregeling subsidieert de volgende ontwikkelen scholingsactiviteiten:

portfoliotrainingen;

EVC-trajecten (tot en met certificaat);

niet-reguliere scholing van 3 of meer dagen;

reguliere scholing die leidt tot een (v)mbo- of hbo-diploma;

coaching. Coachingstrajecten zijn gericht op het bereiken van veranderingen of

mobiliteit bij de werknemer en bevatten minimaal 5-10 gesprekken gedurende

zes maanden of langer.


Per medewerker die één van de bovengenoemde activiteiten gaat uitvoeren,

verstrekt het A+O fonds Gemeenten € 1000,-. Voor een medewerker kan slechts

één keer subsidie worden aangevraagd.



fte’s dat werkzaam is bij de gemeente of het samenwerkingsverband.


1- 100 fte

101-500 fte

501-1000 fte

1001-3500 fte

> 3500 fte







De subsidie wordt aangevraagd binnen 8 weken na de start van de opleiding of

training.





zijn.




U werkt mee aan de evaluatie van de regeling door het A+O fonds Gemeenten.


Voor de tweede tranche begint de activiteit tussen 1 juli 2012 en 1 november 2013.

De aanvraag stuurt u binnen 8 weken na de start van de activiteit in. De laatste

dag om de aanvraag in te dienen is 31 december 2013. Op deze datum wordt geen

uitstel verleend.


Subsidie aanvragen





Bewijs

Bij een aanvraag voor de Loopbaanregeling hoeven geen aanvullende

bewijsstukken toegevoegd te worden. Het A+O fonds Gemeenten kan deze echter

wel opvragen indien zij dit noodzakelijk acht. Het kan hier bijvoorbeeld gaan om

facturen, betaalbewijzen, overeenkomsten afgesloten tussen werkgever en

werknemer, etc. over de activiteit die de medewerker gaat uitvoeren.


Met uw aanvraag verklaart u eveneens dat alle betrokkenen dat zij gedurende en

na afloop van het traject meewerken aan de steekproefsgewijze controle van het

A+O fonds Gemeenten op de uitvoering van de ontwikkel- of scholingsactiviteiten.

Beoordeling administratieve en inhoudelijke volledigheid aanvraag

Het A+O fonds Gemeenten beoordeelt uw aanvraag op volledigheid en op inhoud.

Als uw aanvraag niet volledig is, krijgt u eenmaal de gelegenheid om de

ontbrekende gegevens alsnog te verstrekken. Als uw aanvraag volledig is, ontvangt

u een ontvangstbevestiging.


verstrekken, dan nemen we uw aanvraag niet in behandeling. U wordt hierover

nader bericht.


Binnen acht weken na ontvangst van de volledige en inhoudelijk correcte aanvraag





Colofon

Opdrachtgever

stichting A+O fonds Gemeenten, Den Haag

© Stichting Arbeidsmarkt- en opleidingsfonds

Gemeenten, Den Haag

Juni 2012

Stichting A+O fonds Gemeenten bevordert en ondersteunt

vernieuwende activiteiten op het gebied van arbeidsmarkt en

HRM-beleid. Actuele informatie over de verschillende projecten

treft u aan op www.aeno.nl

Rechten

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden

vermenigvuldigd, opgeslagen in een geautomatiseerd

gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op

enigerwijze, hetzij elektronisch, mechanisch door fotokopieën,

opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande

toestemming van de Stichting A+O fonds Gemeenten.

Hoewel aan deze uitgave de grootst mogelijke zorg is besteed,

kunnen de samenstellers niet aansprakelijk gesteld worden voor

eventuele onjuistheden, noch kunnen aan de inhoud rechten

worden ontleend.


A+O fonds Gemeenten

Postbus 11560

2502 AN Den Haag

070-7630038

[email protected]

www.aeno.nl

2e tranche subsidiewijzer-16juli2012

Documents

Transcript of 2e tranche subsidiewijzer-16juli2012