2020 - 2021

Beste ouder,

Ons schoolreglement bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel bevat heel wat nuttige informatie en contactgegevens. Dit deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan.

In het tweede deel vindt u het pedagogisch project van onze school en de engagementsverklaring van het katholiek onderwijs.

In het derde deel vindt u het eigenlijke reglement dat bestaat uit de engagementsverklaring tussen school en ouders, informatie rond inschrijving, ouderlijk gezag, de organisatie van de leerlingengroepen, afwezigheden, uitstappen, het getuigschrift op het einde van het basisonderwijs, onderwijs aan huis, herstel- en sanctioneringsbeleid, de bijdrageregeling, vrijwilligers, welzijnsbeleid, afspraken en leefregels, leerlingenevaluatie, beleid op leerlingenbegeleiding, revalidatie en privacy.

De inschrijving van uw kind op onze school houdt in dat u akkoord gaat met het volledige schoolreglement.

Soms is het nodig om het schoolreglement aan te passen. Aanpassingen aan het eerste deel zijn eerder administratieve wijzigingen, hiervoor is er niet opnieuw een akkoord nodig van de ouders. Wijzigingen aan het pedagogisch project en aan het eigenlijke reglement worden opnieuw ter akkoord aan u voorgelegd. Alle delen van het schoolreglement worden op de schoolraad besproken.

VERWELKOMING

Aan onze ouders

Van harte welkom! We zijn blij en dankbaar voor het vertrouwen dat u in onze school stelt. Met deze brochure willen we ons graag voorstellen, onze doelstellingen en werking toelichten en het schoolreglement ter goedkeuring voorleggen.

Ons hele schoolteam zal zich inzetten om goed onderwijs aan uw kinderen te bieden. Dat doen we graag samen met jullie en iedereen die betrokken is bij onze school: onze parochie, onze ouderraad, de schoolraad, het schoolbestuur, alle vrijwilligers en de lokale gemeenschap.

U mag christelijk geïnspireerd, eigentijds onderwijs verwachten. We willen dat uw kinderen op een fijne manier kunnen leren in een geborgen, veilige omgeving zodat ze kunnen opgroeien tot gelukkige mensen. We hopen dat u hen aanmoedigt om de doelstellingen van onze school na te streven en de afspraken na te leven. Mocht u vragen hebben, dan staan we altijd klaar om samen een oplossing te zoeken.

1.1.2 Aan onze kinderen

Van harte welkom! Vanaf nu zullen we ruim 9 maanden samen leren en leven. Alle juffen en meesters op school zullen hun best doen om samen met jou een ‘warme’ school te vormen. Samen met jou zorgen we er voor dat het een leuk en leerrijk schooljaar wordt.

Mogen we je voor de eerste keer verwelkomen op onze school, dan zal je misschien even moeten wennen. We zullen je helpen.Kom je in één van onze kleuterklassen, dan kom je in een boeiende wereld terecht. Kom je in ons eerste leerjaar, dan gaat een nieuwe wereld voor je open. Ben je al een tijdje bij ons, dan zijn we blij dat je na een leuke vakantie weer samen met ons aan de slag gaat.

We wensen je van harte een leuke en leerrijke ontdekkingstocht!

Het team van De Wilg

DEEL I: INFORMATIE

Dit deel is meer van informatieve aard. Het maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement. Wanneer dat nodig is, kunnen we de informatie in dit deel in de loop van het schooljaar wijzigen, eventueel na overleg in de schoolraad.

CONTACT MET DE SCHOOL

We trachten zo veel mogelijk bereikbaar te zijn. Hieronder vindt u onze contactgegevens. Aarzel niet om ons te contacteren.

Directeur

Secretariaat

Stafmedewerker en ICT-coördinator

Zorgcoördinator

Lerarenteam

Naam: Sandrine Nachtergaele

Telefoon: 089 49 12 48

e-mail: directie@schoolschoonbeek.be

Naam: Rita Lecoque, Anneleen Stulens en Kathleen Brees

Telefoon: 089 49 12 48

e-mail: admin@schoolschoonbeek.be

Naam: Kamiel Gerkens

Telefoon: 089 49 12 48

e-mail: info@schoolschoonbeek.be

Naam: Els Van Hollebeke

Telefoon: 089 49 12 48

e-mail: elsvh@schoolschoonbeek.be

De uitleg over de zorgwerking vindt u in bijlage 6.

Kleuteronderwijs

2,5-jarigen: Annemie Lambrechts

3-jarigen: Nancy Appermont en Mieke Vancraybex

4-jarigen: Denise Vanherle en Mieke Vancraybex

5-jarigen: Tina Appermont en Sare Renckens

Kinderverzorgster: Katrien Snellings

Leerkracht lichamelijke opvoeding: Mieke Vancraybex

Lager onderwijs

Eerste leerjaar: Elke Appermont en Dorien Blokken

Tweede leerjaar: Marijke Leysen en Niels Bollen

Derde leerjaar: Liesbeth Hoeks en Bianca Meij

Vierde leerjaar: Veerle Vanhees, Sanne Smeets en Sylvi Heeren

Vijfde leerjaar: Heidi Bringmans, Sylvi Heeren en Bert Leysen

Zesde leerjaar: Femke Vossen

Leerkrachten lichamelijke opvoeding: Heidi Timmermans

Onderhoudspersoneel

Schoolstructuur

Website van de school

Angeline Lenaers, Diane Crals, Amirona Rasoamiadana

Kleuteronderwijs en lager onderwijs (van 2,5 tot 12 jaar)

Adres: Schoolstraat 45, 3740 Bilzen

Telefoon: 089 49 12 48

www.schoolschoonbeek.be

Scholengemeenschap Naam: KODB vzw (Katholiek Onderwijs Dekenaat Bilzen vzw)

Algemeen directeur: Sandrine Nachtergaele

Schoolbestuur Voorzitter: Chris Moors

Katholiek Onderwijs Dekenaat Bilzen vzw

Adres: Hoogstraat 39, 3740 Bilzen

Website: www.kodb.be

ORGANISATIE VAN DE SCHOOL

Hier vindt u praktische informatie over onze school.

Schooluren De school is open van 8u25 tot 12u30 en van 13u tot 15u25. Op woensdag tot 12u30.

De lessen beginnen om 8u40 tot 12u15 en van 13u15 tot 15u10.

Zowel de eerste als de laatste activiteiten van een klasdag zijn belangrijk. Daarom vragen we dat alle kleuters op tijd aanwezig zijn. Voor de nieuwe kleuters is het natuurlijk een hele stap. U mag als ouder uw kleuter helpen de drempel te overwinnen. Dat kan u doen door in het begin uw kind te vergezellen tot in haar/zijn klas. Vijf minuten zijn ruim voldoende want dan kan de juf, meester of kinderverzorgster mooi op tijd aan het onthaalmoment beginnen. Uw kleuter heeft baat bij deze vaste momenten die structuur en houvast bieden.

Voor de leerlingen van het lager gelden dezelfde principes: elke activiteit, zowel de eerste als de laatste, is belangrijk. Daarom vragen we dat de leerlingen op tijd aanwezig zijn op school.

Opvang

Voor- en naschoolse opvang

Deze opvang wordt georganiseerd door Domino (Stad Bilzen). U vindt alle info op http://www.bilzen.be/leven/Opvang%20Domino

Adres: Leroyplein z/n, 3740 Munsterbilzen, T: 089/41 89 56

Kinderen die 15 minuten na het einde van de lessen nog niet werden afgehaald, worden opgevangen door Domino als ze daar zijn ingeschreven.

Tijdens schoolvakanties, facultatieve vrije dagen, pedagogische studiedagen is er ook opvang via Domino.

Telefoon Domino Schoonbeek: 089/79 46 92

Vakanties: Herfstvakantie: 02/11/20-08/11/20

Kerstvakantie: 21/12/20-03/01/21

Krokusvakantie: 15/02/21-21/02/21

Vrije dagen:

Pedagogische studiedagen:

Paasvakantie: 05/04/21-18/04/21

Zomervakantie: 01/07/21

Vrijdag 30/04/21Maandag 07/06/21

Maandag 28/09/20Maandag 19/10/20Woensdag 28/10/20

Belangrijke data Zie uitgedeelde schoolkalender of op de website van de school

SAMENWERKING

Met de ouders U bent onze partner in de opvoeding van uw kind. Goede samenwerking is heel belangrijk. U kunt steeds bij ons terecht met uw vragen of voor een gesprek. U kunt een afspraak maken met de directeur of met de klasleraar. We organiseren ook oudercontacten. Zie ook “engagementverklaring tussen school en ouders” verder in dit document. Ook bij de leden van onze schoolraad kan u steeds terecht.

Contact Contactpersoon voor een afspraak: administratie via telefoon: 089 49 12 48 of via mail: admin@schoolschoonbeek.be

Wijze waarop de school contact opneemt: via telefoon of via agenda

Ouderraad Voorzitter: Pierre Wannijn (papa van Emilie en Nina) en Joris Beunckens (papa van Lies)

Contactgegevens voorzitter: www.ouderraaddewilg.be of ouderraaddewilg@gmail.com

Leden: secretaris Karen Smeets (mama van Hannah, Arjen en Cas Coolen), penningmeester Jonny Geusens (papa van Robbe)

Schoolraad Oudergeleding: Pierre Wannijn

Personeelsgeleding: Annemie Lambrechts en Sanne Smeets

Lokale gemeenschap: Josette Schils, Jan Valy en William Roox

Met de leerlingen

Leerlingenraad Vergaderingen met leerlingen uit 3, 4, 5 en 6 o.l.v. Kamiel Gerkens

Met externen Centrum voor Leerlingbegeleiding (CLB)

Onze school werkt samen met het Vrij CLB Zuid-Limburg, afdeling Genk-Bilzen

Adres: Zevenbonderstraat 80, 3600 GenkEnkel op afspraak: Winterstraat 12, 3740 Bilzen

Contact: via telefoon 089 56 93 20 of via mail: bilzen@vclblimburg.be

Team Bilzen Basisonderwijs :Contact via team onthaal: onthaalbilzen@vclblimburg.be

Voor uw rechten en plichten bij het CLB, bekijkt u de infobrochure onderwijsregelgeving punt 2. U bent verplicht om mee te werken aan medische

onderzoeken en bij problematische afwezigheden van het kind (Zie ook engagementsverklaring tussen school en ouders). Het CLB kan bepaalde problemen of onregelmatigheden in het beleid van de school signaleren en de school op de hoogte brengen van bepaalde behoeften van leerlingen. Daarnaast biedt het CLB versterking aan de school bij problemen van individuele leerlingen of een groep leerlingen. Ook daar kan u zich niet tegen verzetten. U kunt rechtstreeks beroep doen op het CLB. Het CLB werkt gratis en discreet.

Via www.clbchat.be kan jij of je kind anoniem een vraag stellen of je verhaal vertellen aan een CLB-medewerker. Je vindt alle informatie en de openingsuren van de chat op hun website.

Ondersteuningsnetwerk

Onze school is aangesloten bij het ondersteuningsnetwerk Limburg. Voor algemene vragen over ondersteuning en specifieke vragen over de ondersteuning van uw kind kan u terecht bij volgend aanspreekpunt voor ouders: voor de subregio Zuid-Limburg kan u de coördinatoren Elke Knaepen en Evelien Mommen contacteren via 0472 26 20 33 of via zorgloket.zuidlimburg@katholiekonderwijs.vlaanderen.

Nuttige adressen

Lokaal Overlegplatform

Contactpersoon: Rik Hermansrik.hermans@ond.vlaanderen.be

Commissie inzake Leerlingenrechten

Adres: Vlaamse overheid - AGODI

Secretariaat Commissie inzake Leerlingenrechtent.a.v. Ingrid Hugelier (Basisonderwijs)H. Consciencegebouw 4M11Koning Albert-II laan 15,1210 Brussel02 553 93 83

e-mail: commissie.leerlingenrechten@vlaanderen.be

Commissie Zorgvuldig Bestuur Adres: Vlaamse overheid - AGODI

Afdeling Advies en Ondersteuning onderwijspersoneel

Commissie zorgvuldig bestuur

Koning Albert II-laan 151210 Brussel

02 553 65 98e-mail: zorgvuldigbestuur.onderwijs@vlaanderen.be

Klachtencommissie Katholiek Onderwijs Vlaanderen: klachten@katholiekonderwijs.vlaanderen

DEEL II: Pedagogisch project – onze visie

- EEN SCHOOL MET CHRISTELIJKE WORTELS

- De Wilg en de 5 Gouden blaadjes

-

- We zijn een basisschool die de kinderen een basisvorming wil geven. Het einddoel is de kinderen voor te bereiden op de overstap naar het middelbaar onderwijs. Tijdens die basisvorming streven we bij de kleuters de ontwikkelingsdoelen na en voor de leerlingen in het lager behalen we de eindtermen die de Vlaamse gemeenschap oplegt. Hiervoor gebruiken we het nieuwe

leerplanconcept Zin in Leren, zin in leven en de leerplannen van het katholiek basisonderwijs.

- We willen focussen op de essentie die in de eindtermen vervat ligt. Daarom maken we een verantwoorde keuze uit de uitgebreide uitwerking in de leerplannen, methodes, leer- en werkboekjes en het enorme aanbod van prikkels, initiatieven, projecten… van buitenaf. We streven naar de ontwikkeling van hoofd, hart en handen van elk kind. We nemen er de tijd voor. We stellen lesdoelen voorop en streven ernaar dat elk kind die behaalt. Ook willen we er naar streven om voldoende ruimte te laten aan alle kinderen om creatief en spontaan te zijn. Kinderen leren van en met elkaar. We geloven in de groeikracht van elk kind.

- Als leerkracht tonen we ook onze leer-kracht: we denken na over onze lessen, onze aanpak,… en bespreken dit samen met elkaar. We volgen nascholingen en studiedagen om bij te leren. We leren van en met elkaar. We geloven in de groeikracht van het team.

- Opvoeden betekent voor ons waarden bijbrengen. We vinden het belangrijk dat onze kinderen respect tonen voor zichzelf, de anderen en de wereld om hen heen. We proberen zelf ook het goede voorbeeld te geven.

- Als schoolbestuur en schoolteam streven we ernaar, samen met alle ouders en kinderen, een warme katholieke basisschool te vormen. Concreet houdt dat in dat Jezus Christus onze basis vormt: Hij staat voor liefde, verdraagzaamheid en vergeving in de omgang met alle medemensen zonder onderscheid. In de huidige multiculturele en multireligieuze samenleving willen we graag een dialoogschool zijn. Het biedt ons kansen om te groeien in openheid en respect.

- Onze kinderen krijgen heel wat mogelijkheden om kennis te maken met een gezonde levensstijl: er is een ruim aanbod aan sportactiviteiten (tijdens en buiten de lesuren) en we vinden gezonde voeding belangrijk. Ook hechten we belang aan een goede verkeersopvoeding omdat onze kinderen vaak te voet of met de fiets naar school komen. Ook gaan ze later vaak met de fiets naar het secundair onderwijs. Op een duurzame en veilige manier naar school gaan, willen we zo snel mogelijk aanleren.

- We proberen zoveel mogelijk fairtrade en ecologische producten te gebruiken op school.

- Dankzij onze prachtige speelplaats met tuintjes en een dierentuintje bieden we kinderen een unieke, groene plek aan om te spelen en (op) te groeien.

- We proberen onze ouders zo goed mogelijk te betrekken bij de school. We maken tijd op het kennismakingscontact en oudercontact, we zorgen er voor dat ouders zich altijd welkom voelen. Ook via de nieuwsbrief en schoolfacebook kunnen ouders zich een beeld vormen van wat er in de klas en op school gebeurt. In onze klas- en zorgwerking zijn ouders voor ons een belangrijke partner.

-

- We vinden het belangrijk dat de kinderen zich goed voelen op school, zich "thuis" voelen. We dragen zorg voor onze kinderen. We beseffen dat een kind maar kan leren als het zich goed voelt.

-

- Betrokkenheid proberen we te stimuleren door onze lessen: de inhoud, de klasorganisatie, de werkvormen, de groeperingsvormen… We gebruiken ook verschillende media om onze lessen “echt” te maken bv. digitaal bord, fototoestel, chromebooks,… We beseffen dat onze lessen boeiend moeten zijn en verbonden zijn met de leefwereld van de kinderen.

- We proberen ook zoveel mogelijk naar hen te luisteren en aandacht te hebben voor hun mening. In de leerlingenraad leren we te overleggen, meningen en ideeën te uiten, respect te hebben voor elkaar.

- Samen leven en samen leren: We leren onze kinderen om over hun eigen gevoelens en die van de ander te praten of na te denken. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven.

Onze kinderen komen in contact met de wereld. We voelen ons verbonden met de gemeenschap rond de school. We trekken er ook op uit: we trekken het bos in of de straten om te ontdekken wat er allemaal te zien en te beleven valt in Schoonbeek en Bilzen. We werken aan een uitdagende bosklas in het bos en op school.

Verder gaan we ook op meerdaagse uitstappen: om de twee jaar gaan we met alle klassen van het lager op stap. Dat doen we om de kinderen de kans te bieden om met hoofd en handen te leren, maar vooral met het hart. Het zijn leuke, rijke momenten waarop we elkaar beter leren kennen. We leren samen te leven en we groeien in zelfstandigheid.

Dit vinden we op onze school belangrijk: we leren de kinderen de wereld binnen te treden. Ze leren grenzen te verleggen. Ze leren zelfstandig, sociaal en weerbaar te worden. Klaar voor de volgende stap naar het middelbaar! Dit is een hele uitdaging waar we ons graag voor inzetten!

Onze visie is geïnspireerd op de “Opdrachten voor het katholiek basisonderwijs in Vlaanderen”, het zorgvademecum, gesprekken met het team en de schoolraad.

Het pedagogische project van onze school is ingebed in het project van de katholieke dialoogschool. Op onze school verwelkomen we gastvrij iedereen, van welke levensbeschouwelijke of religieuze achtergrond ook. Als katholieke dialoogschool verwachten we dat ouders echte partners zijn voor de opvoeding en vorming die de school hun kinderen verstrekt. Kiezen voor een katholieke dialoogschool houdt voor iedereen een engagement in. Daarom mogen ouders van de school verwachten dat ze hen zoveel mogelijk betrekken in het samen school maken. Ouders verwachten dat de school voor hun kinderen een leer- en leefwereld is die bijdraagt aan de opvoeding die ze hen zelf willen geven. Ouders die kiezen voor een katholieke dialoogschool geven aan dat ze vertrouwen stellen in de wijze waarop scholen vandaag in verscheidenheid gestalte geven aan het project van de katholieke dialoogschool.

De volledige tekst van de engagementsverklaring vindt u op de website van Katholiek Onderwijs Vlaanderen: https://www.katholiekonderwijs.vlaanderen/engagementsverklaring

DEEL III: Het reglement

1. ENGAGEMENTSVERKLARING TUSSEN SCHOOL EN OUDERS

Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel uw volle steun. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Deze afspraken gelden voor de hele periode dat uw kind bij ons is ingeschreven.

Op afgesproken momenten evalueren we samen de engagementen en het effect ervan.

Oudercontacten

Als ouders bent u samen met onze school partners in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van onze school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond. U kunt zo kennis maken met de leraar van uw kind en met de manier van werken.

We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we schriftelijk via het rapport.

We organiseren ook regelmatig individuele oudercontacten. Wie niet op het oudercontact aanwezig kan zijn, kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Momenteel kiezen we voor digitale of telefonische oudercontacten.

We engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet aan de geplande oudercontacten kan deelnemen.

Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elk moment zelf een gesprek aanvragen met de leraar van uw kind. Dat doet u via een telefoontje naar de school (089 49 12 48), via de agenda of via mail naar de klasleraar.

We verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen ten aanzien van uw kind.

We verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

We engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen ten aanzien van de evolutie van uw kind.

Aanwezig zijn op school en op tijd komen

We vinden de aanwezigheid van uw kind op school belangrijk. We verwachten dat uw kind regelmatig en op tijd naar school komt. De aanwezigheid van uw kind draagt bij tot een succesvolle schoolloopbaan van uw kind.

We verwittigen u als de aanwezigheid van uw kind niet gewettigd is. Indien nodig nemen we begeleidende maatregelen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de kleuter- en/of schooltoeslag, voor de toelating tot het eerste leerjaar en voor het uitreiken van een getuigschrift op het einde van het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs. Meer hierover kunt u lezen in de infobundel onderwijsregelgeving.

Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB.

We vragen u als ouder u te engageren om uw kind op tijd naar school te brengen, en dit zowel in de kleuterklas als in het lager onderwijs. De school begint om 8u40 en eindigt om 15u10, op woensdag tot 12u15. Wij verwachten dat u ons zo snel mogelijk verwittigt bij afwezigheid van uw kind.

Het CLB waarmee we samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. Deze begeleiding is verplicht. Als u niet ingaat op deze begeleiding, melden we dit aan de overheid.

U kunt steeds bij ons terecht in geval van problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken.

Individuele leerlingenbegeleiding

Onze school voert een beleid op leerlingenbegeleiding (zie punt 16 en bijlage 6 “zorg voor ouders”). Dit houdt onder meer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem (LVS)/kindvolgsysteem (KVS). Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg.

Als uw kind specifieke onderwijsbehoeften heeft, kan u dit melden aan de directie of zorgcoördinator. We gaan dan samen met u na welke aanpassingen nodig zijn. Specifieke onderwijsbehoeften is een breed begrip. Het betekent dat uw kind mee als gevolg van een fysieke, verstandelijke of zintuiglijke beperking niet zomaar aan het gewone lesprogramma kan deelnemen. De school kan ook zelf aanpassingen voorstellen op basis van de vaststellingen in de loop van het schooljaar. Welke maatregelen aan de orde zijn, zal afhangen van wat uw kind nodig heeft en wat wij als school kunnen organiseren. Als school zijn we verplicht om redelijke aanpassingen te voorzien als jouw kind daar nood aan heeft. Het is niet mogelijk om hier als ouder verzet tegen aan te tekenen.

We zullen in overleg met u als ouder vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind georganiseerd zal worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten.

Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft.

Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal

Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands en niet alle kinderen starten hun schoolloopbaan met dezelfde taalvaardigheid Nederlands.

Onze school voert een talenbeleid. We engageren er ons toe kinderen te ondersteunen bij het leren van en het leren in het Nederlands. Van u als ouder verwachten we dat u positief staat tegenover de onderwijstaal en tegenover de initiatieven die we als school nemen om de taalontwikkeling van onze leerlingen te ondersteunen. Vraag ons gerust naar informatie over plaatselijke initiatieven die uw engagement daarbij kunnen helpen ondersteunen.

2. INSCHRIJVINGEN EN TOELATINGEN VAN LEERLINGEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 3)

Informatie over de praktische organisatie van de inschrijvingen vindt u terug op onze website (www.schoolschoonbeek.be).

Uw kind is pas ingeschreven in onze school als u schriftelijk instem(t)(men) met het pedagogisch project en het schoolreglement. Eenmaal ingeschreven, blijft uw kind bij ons ingeschreven. De inschrijving stopt enkel in de gevallen die wettelijk zijn opgesomd. De inschrijving eindigt wanneer u beslist om het kind van school te veranderen of bij een definitieve uitsluiting als gevolg van een tuchtmaatregel.

Wanneer tijdens de schoolloopbaan van uw kind de nood aan aanpassingen voor uw kind wijzigt, kan het zijn dat de vastgestelde onderwijsbehoeften van die aard zijn dat ofwel een verslag nodig is, ofwel een bestaand verslag gewijzigd moet worden. In dat geval organiseert de school een overleg met de klassenraad, de ouders en het CLB. Op basis van dit overleg en nadat het verslag werd afgeleverd of gewijzigd, beslist de school om de leerling op vraag van de ouders studievoortgang te laten maken op basis van een individueel aangepast curriculum of om de inschrijving van de leerling voor het daaropvolgende schooljaar te ontbinden.

Bij elke wijziging van het schoolreglement zullen we terug uw schriftelijk akkoord vragen. Indien u niet akkoord gaat met de wijziging, dan wordt de inschrijving van uw kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

a. Toelatingsvoorwaarden lager onderwijs

Uw kind kan pas instappen in het lager onderwijs als het aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. (Kijk in de infobrochure onderwijsregelgeving punt 3.1.2 om meer te weten te komen over deze voorwaarden.)

b. Screening niveau onderwijstaal

Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Deze taalscreening gebeurt niet voor anderstalige nieuwkomers, zij krijgen sowieso een aangepast taaltraject.

3. OUDERLIJK GEZAG

a. Zorg en aandacht voor het kind

Als school bieden we een luisterend oor aan voor al onze leerlingen. Ook voor kinderen die een echtscheiding doormaken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en extra aandacht bieden.

b. Neutrale houding tegenover de ouders

De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen uitspraak van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis of arrest, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter.

c. Afspraken in verband met informatiedoorstroom naar de ouders

Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.

d. Co-schoolschap

Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, kan uw kind tijdens het schooljaar niet op twee plaatsen school lopen. De school moet de inschrijving van een leerling weigeren als de ouders hun kind tijdens het schooljaar afwisselend in verschillende scholen in- en uitschrijven.

4. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN BINNEN HETZELFDE ONDERWIJSNIVEAU

De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of uw kind kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Vindt de school het nodig dat uw kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor uw kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van u als ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor uw kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind.

Het is de school die beslist in welke leerlingengroep uw kind, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt.

Bij het begin van het schooljaar bepaalt de klassenraad (directie, leerkrachten, zorgcoördinator en eventueel CLB) in welke leerlingengroep of klas een kind wordt opgenomen. Leerlingengroepen kunnen heringedeeld worden op basis van een gewijzigde instroom (bijvoorbeeld in de kleuterschool na een instapdatum).

5. AFWEZIGHEDEN (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 4)

Voor leerlingen in het lager onderwijs (ook de 5-jarigen die vervroegd zijn ingestapt) en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs is de leerplicht voltijds. Zij zijn altijd aanwezig, behalve bij gewettigde afwezigheid. Voor 5-jarigen in het kleuteronderwijs geldt vanaf 1 september 2020 een leerplicht van minstens 290 halve dagen aanwezigheid. Niet-

leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs kunnen niet onwettig afwezig zijn, aangezien ze niet steeds op school moeten zijn. Ze zijn niet onderworpen aan de leerplicht.

De directeur kan beslissen of een afwezigheid van een 5-jarige kleuter als aanvaardbaar beschouwd wordt. Als de afwezigheid volgens de directeur aanvaardbaar is, dan telt die mee voor het bereiken van de 290 halve dagen aanwezigheid.

Het is belangrijk dat kleuters (leerplichtig of niet) regelmatig naar school komen. Het is in het belang van je kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep.

De afwezigheidsgegevens van je kind worden doorgeven aan de overheid. Kleuters die onvoldoende dagen naar school komen, kunnen hun kleuter- en/of schooltoeslag verliezen en ook de toegang tot het lager onderwijs is afhankelijk van het aantal dagen dat je kind kleuteronderwijs volgde.

We verwachten dan ook dat je de afwezigheid van je kleuter zo snel mogelijk aan ons meldt. Ook als je eens door omstandigheden je kind niet op tijd kan afzetten, laat je dit zo snel mogelijk weten. Je meldt je dan aan bij het secretariaat. Komt je kind meermaals te laat of is je kind al vaak afwezig geweest, dan kunnen we samen nagaan hoe we de participatie van je kleuter kunnen verhogen.

5.1 Gewettigde afwezigheden

Voor leerlingen in het lager onderwijs en voor 6- en 7-jarigen in het kleuteronderwijs gelden volgende gewettigde afwezigheden:

5.1.1 Wegens ziekte

- Is uw kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.

- Is uw kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.

- Is uw kind chronisch ziek, dan neemt u contact op met de school en het CLB.

- Consultaties (zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.

De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen het ziektebriefje aan de leraar. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest.

Kleuters zijn niet-leerplichtig (behalve als ze door verlengd verblijf in de kleuterafdeling op 6-jarige leeftijd nog in het kleuteronderwijs zitten). Zij hoeven dus geen attest voor te leggen. Toch vragen we om de school te verwittigen bij afwezigheid.

5.1.2 Andere van rechtswege gewettigde afwezigheden

De afwezigheid van uw kind kan in een aantal situaties gewettigd zijn. Voor deze afwezigheden is geen toestemming van de directeur nodig. U verwittigt de school wel vooraf van deze afwezigheid. U geeft ook een officieel document of een verklaring die de afwezigheid staaft, af aan de school. Voorbeelden hiervan zijn:

- Het overlijden van een persoon die onder hetzelfde dak woont of van een bloed- en aanverwant;

- De oproeping of dagvaarding voor de rechtbank;- Het vieren van een feestdag die bij uw geloof hoort (anglicaans, islamitisch, joods,

katholiek, orthodox, protestants-evangelisch)- …

5.1.3 Afwezigheden wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting

De afwezigheid van je kind wegens een preventieve schorsing, een tijdelijke of definitieve uitsluiting is gewettigd. Je kind wordt als gewettigd afwezig beschouwd, ongeacht of je kind wel of niet door de school wordt opgevangen.

5.1.4 Afwezigheden waarvoor de toestemming van de directeur nodig is

Soms kan uw kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Het betreft hier afwezigheid wegens:

- De rouwperiode bij een overlijden;

- het actief deelnemen in het kader van een individuele selectie of lidmaatschap van een vereniging of culturele en/of sportieve manifestaties (andere dan de 10 halve schooldagen waarop topsportbeloften recht hebben);

- Trainingen voor topsport in de sporten tennis, zwemmen en gymnastiek (voor maximaal 6 lestijden per week, verplaatsingen inbegrepen);

- Revalidatie tijdens de lestijden (zie punt 17 revalidatie/logopedie tijdens de lestijden)

- de deelname aan time-out-projecten;

- persoonlijke redenen in echt uitzonderlijke omstandigheden.

Opgelet: het is niet de bedoeling dat aan ouders toestemming gegeven wordt om vroeger op vakantie te vertrekken of later uit vakantie terug te keren. De leerplicht veronderstelt dat een kind op school is van 1 september tot en met 30 juni.

5.1.5 Problematische afwezigheden

De school vindt de aanwezigheid van uw kind belangrijk. Het is in het belang van uw kind om het elke dag naar school te sturen. Kinderen die lessen en activiteiten missen, lopen meer risico op achterstand. Zij worden ook minder goed opgenomen in de leerlingengroep. Er zijn daarnaast ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoeslag, voor de toelating tot het lager onderwijs en voor het uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs op het einde van het lager onderwijs (Zie ook de engagementsverklaring tussen school en ouders en de infobrochure onderwijsregelgeving).

De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Vanaf 5 halve dagen problematische afwezigheden contacteert zij het CLB. Samen werken ze rond de begeleiding van je kind. De ouders worden in dat geval uitgenodigd voor een gesprek.

6 Onderwijs aan huis (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 5)

Als je kind wegens chronische ziekte of langdurige ziekte of ongeval tijdelijk niet naar school kan komen, dan heeft uw kind onder bepaalde voorwaarden recht op tijdelijk onderwijs aan huis, synchroon internetonderwijs of een combinatie van beiden.

Voor tijdelijk onderwijs aan huis moet u als ouder hiertoe een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur en een medisch attest toevoegen. Heeft uw kind een niet-chronische ziekte, dan voegt u een medisch attest toe waaruit blijkt dat uw kind onmogelijk naar school kan gaan, maar wel onderwijs kan krijgen. Heeft uw kind een chronische ziekte, dan hebt u een medisch attest van een geneesheer-specialist nodig dat het chronisch ziektebeeld bevestigt en waaruit blijkt dat uw kind onderwijs mag krijgen.Heeft uw kind een niet-chronische ziekte, dan kan tijdelijk onderwijs aan huis pas worden georganiseerd na een afwezigheid van 21 opeenvolgende kalenderdagen. Als de ziekteperiode van uw kind noodgedwongen wordt verlengd of als uw kind na een periode van tijdelijk onderwijs aan huis binnen 3 maanden hervalt, moet uw kind geen wachttijd van 21 opeenvolgende kalenderdagen meer doorlopen om opnieuw tijdelijk onderwijs aan huis te krijgen. U hoeft ook niet opnieuw een aanvraag in te dienen. Om de nieuwe afwezigheid te wettigen, is er wel een nieuw medisch attest nodig.

Heeft uw kind een chronische ziekte, dan heeft uw kind recht op 4 lestijden tijdelijk onderwijs aan huis per opgebouwde schrijf van 9 halve dagen afwezigheid. De uren kunnen gedeeltelijk op school georganiseerd worden. Dit is mogelijk na een akkoord tussen de ouders en de school en vindt plaats buiten de normale schooluren en niet tijdens de middagpauze. De aanvraag en de medische vaststelling van de chronische ziekte blijft geldig voor de hele schoolloopbaan van uw kind op onze school. U hoeft dit dus maar één keer aan onze school te bezorgen.

Uw kind moet daarnaast op 10 km of minder van de school verblijven. Als uw kind op een grotere afstand van de school verblijft, dan kan de school tijdelijk onderwijs aan huis organiseren maar is daartoe niet verplicht.

Als uw kind aan deze voorwaarden voldoet, zullen we u als ouder op de mogelijkheid van tijdelijk onderwijs aan huis wijzen. Zodra de voorwaarden voor het verstrekken van tijdelijk onderwijs aan huis vervuld zijn, kan de school hiermee van start gaan. We starten met tijdelijk onderwijs aan huis ten laatste in de lesweek die volgt op de week waarin we je aanvraag ontvingen en konden beoordelen.

De directeur zal dan op zoek gaan naar een leraar om 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leraar om de lessen af te stemmen op de leerlingengroep van het kind. Tijdelijk onderwijs aan huis is gratis.

De school kan in overleg met u ook contact opnemen met de vzw Bednet. Dit biedt de mogelijkheid om van thuis uit via een internetverbinding live deel te nemen aan de lessen. De school maakt dan samen met u concrete afspraken over opvolging en evaluatie.

Met vragen hierover kan je steeds terecht bij de directeur.

7. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRA-MUROS ACTIVITEITEN)

Uw kind is verplicht deel te nemen aan extra-murosactiviteiten die minder dan 1 schooldag duren. Dat zijn normale schoolactiviteiten. We streven er als school naar om ook alle kinderen te laten deelnemen aan de extra-murosactiviteiten die 1 dag of langer duren. Die activiteiten maken namelijk deel uit van het onderwijsaanbod dat we aan uw kind geven.

Via dit schoolreglement informeren we u als ouder over de uitstappen die dit schooljaar worden voorzien.

a. Eéndaagse uitstappen

- Doel: verrijking van wat geleerd is in de klas, samen leven en spelen, gezondheid en lichaamsbeweging, fairplay,…

- Aanbod: schoolreis, sportdag, herfstwandeling,… afhankelijk van de geldende corona-maatregelen

b. Meerdaagse uitstappen

- Doel: Werken rond WO, sociale vaardigheden, vertrouwen tussen kinderen onderling en met leerkrachten

- Aanbod: voor 1-2-3 om de 2 jaar natuurklas, voor 4-5 om de 2 jaar zeeklas, 6 elk jaar op teambuilding/avonturenklas, afhankelijk van de corona-maatregelen

Door het schoolreglement te ondertekenen gaan we ervan uit dat u op de hoogte bent van de schooluitstappen die worden georganiseerd. Als u niet wenst dat uw kind meegaat op een van de extra-murosactiviteiten die 1 dag of langer duren, dan dient u dit voorafgaand aan de betrokken activiteit schriftelijk aan de school te melden.

Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

8. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 7)

De klassenraad beslist welke leerlingen in aanmerking komen voor het getuigschrift basisonderwijs. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan een regelmatige leerling die in voldoende mate de eindterm-gerelateerde leerplandoelen heeft bereikt. Een leerling die geen getuigschrift basisonderwijs behaalt, ontvangt een schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en het soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

Een leerling die een individueel aangepast curriculum volgt, kan een getuigschrift basisonderwijs behalen op voorwaarde dat de vooropgestelde leerdoelen door de onderwijsinspectie als gelijkwaardig worden beschouwd met die van het gewoon lager onderwijs. Als die leerling geen getuigschrift basisonderwijs krijgt, ontvangt deze eens schriftelijke motivering waarom het getuigschrift niet werd uitgereikt, met inbegrip van bijzondere aandachtspunten voor de verdere schoolloopbaan. Deze leerling krijgt ook een verklaring waarin het aantal en de soort van gevolgde schooljaren lager onderwijs staat.

a. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift

Gedurende de hele schoolloopbaan van uw kind zullen we communiceren over zijn leervorderingen. U kan inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. U kan ook een kopie vragen.

Of een leerling het getuigschrift krijgt, hangt af van de beslissing van de klassenraad. De klassenraad gaat na of de eindterm-gerelateerde leerplandoelen voldoende in aantal en beheersingsniveau zijn behaald. Daarbij zal de groei die de leerling doorheen de schoolloopbaan maakte, en de zelfsturing die hij toont, zeker een rol spelen.

De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag over de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs.

Na 20 juni beslist de klassenraad of een leerling een getuigschrift basisonderwijs ontvangt. Wanneer de getuigschriften worden uitgereikt kan u terugvinden op de uitgedeelde schoolkalender en op de website van de school. De datum van de uitreiking is ook de ontvangstdatum voor het instellen van beroep. Als je niet aanwezig bent op de uitreiking, dan geldt 1 juli als datum van ontvangst voor het instellen van beroep.

b. Beroepsprocedure

Indien u als ouder niet akkoord zou gaan met het niet-toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, kan je beroep instellen. Die beroepsprocedure wordt hieronder toegelicht.

Let op:

- wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend).

- wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. Dit gesprek is niet hetzelfde als het oudercontact. U moet dit gesprek uitdrukkelijk schriftelijk aanvragen bv. via e-mail. U krijgt een uitnodiging die de afspraak bevestigt.

2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop u de beslissing hebt ontvangen dat het getuigschrift niet wordt uitgereikt aan uw kind. Let op: als het gesprek na het verstrijken van de termijn wordt aangevraagd, kunnen we niet meer op die vraag ingaan. Tijdens dit gesprek krijg je de kans om je bezwaren te geven. De directeur verduidelijkt aan de hand van het dossier van je kind op basis van welke gegevens de klassenraad zijn beslissing heeft genomen. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.

3. De directeur deelt het resultaat van dit overleg met een aangetekende brief aan u mee. Er zijn 2 mogelijkheden- De directeur vindt dat uw argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de klassenraad rechtvaardigen;- De directeur vindt dat uw argumenten het overwegen waard zijn. In dat geval zal de directeur de klassenraad zo snel mogelijk samenroepen om de betwiste beslissing opnieuw te overwegen. De ouders ontvangen per aangetekende brief het resultaat van die vergadering.

4. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via aangetekende brief of door de brief:

Voorzitter Chris Moors KODB vzw Schoolstraat 45 3740 Bilzen

Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. De ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

Je hebt daarvoor een termijn van drie dagen, die begint te lopen de dag nadat de aangetekende brief van de school wordt ontvangen. De aangetekende brief met één van de twee mogelijke beslissingen (zie punt 3) wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

● het beroep is gedateerd en ondertekend;● het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school

afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als ontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

5. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken.

6. De beroepscommissie zal steeds de ouders en hun kind uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.

7. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd als onontvankelijk afwijzen. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 september via een aangetekende brief door de voorzitter van de beroepscommissie aan de ouders ter kennis gebracht.

9. HERSTEL- EN SANCTIONERINGSBELEID (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 6)

Kinderen maken nu en dan fouten. Dat is eigen aan het groeiproces van elk kind. Kinderen kunnen leren uit de fouten die ze maken. Onze school wil hierop inzetten door dialoog en herstel alle kansen te geven. In overleg met de betrokkenen gaan we op zoek naar de gepaste maatregel of een mogelijke oplossing. Op die manier kunnen kinderen mee de verantwoordelijkheid nemen om een oplossing te zoeken voor een conflict of om hun fout goed te maken. Hiermee sluiten we als schooltuchtmaatregelen niet uit. Het betekent wel dat we heel bewust ervoor kiezen om in bepaalde gevallen een tuchtmaatregel op te leggen.

Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op.

a. Begeleidende maatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kunnen we in overleg met uw kind en eventueel met u een begeleidende maatregel bepalen. De school wil hiermee uw kind helpen om tot gewenst gedrag te komen.

Een begeleidende maatregel kan zijn:

- Een gesprek met de zorgcoördinator of lid van het ondersteuningsnetwerk;- Een time-out: op basis van gemaakte afspraken zelfstandig of op vraag van een

leerkracht naar een time-out ruimte gaan (op de speelplaats bij de muur of in het zorglokaal). Zo kan uw kind even tot rust komen of nadenken over wat er is gebeurd. Achteraf wordt dit kort met uw kind besproken;

- Een begeleidingsplan: hierin leggen we samen met u en uw kind een aantal afspraken vast waarop uw kind zich meer zal focussen. Uw kind krijgt de kans om zelf afspraken voor te stellen waar het dan mee verantwoordelijk is. De afspraken uit het begeleidingsplan worden samen met uw kind opgevolgd.

b. Herstel

Vanuit een cultuur van verbondenheid wil de school bij een conflict op de eerste plaats inzetten op herstel. We nodigen de betrokkenen uit om na te denken over wat er gebeurd is en om hierover met elkaar in gesprek te gaan.

Een herstelmaatregel kan zijn:

- Een herstelgesprek tussen de betrokkenen;- Herstelgesprekken op niveau van de leerlingengroep;- Een support-group aanpak of no blame aanpak bij pestproblematiek.

c. Ordemaatregelen

Wanneer uw kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Tijdens een ordemaatregel blijft uw kind op school aanwezig.

Een ordemaatregel kan zijn:

- een verwittiging in de agenda;

- een strafwerk;

- een specifieke opdracht;

- een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie.

Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk.

d. Tuchtmaatregelen

Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs. Wanneer het gedrag van uw kind de goede werking van de school ernstig verstoort of de veiligheid en integriteit van zichzelf, medeleerlingen, personeelsleden of anderen belemmert, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Een tuchtmaatregel kan enkel toegepast worden op een leerling in het lager onderwijs.

Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde.

i. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn:

- een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen;

- een definitieve uitsluiting.

ii. Preventieve schorsing als bewarende maatregel

In uitzonderlijke situaties kan de directeur in het kader van een tuchtprocedure beslissen om uw kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om de leefregels te handhaven en om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is.

De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing kan onmiddellijk ingaan en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing.

iii. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend.)

Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd:

1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft.

2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden per aangetekende brief uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij een tuchtprocedure niet optreden als vertrouwenspersoon van u als ouders en uw kind. Het gesprek zelf vindt ten vroegste plaats op de vierde dag na verzending van de brief.

3. Voorafgaand aan het gesprek hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon recht op inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad.

4. Na het gesprek brengt de directeur de ouders binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief op de hoogte van zijn beslissing. In die brief staat een motivering van de beslissing en de ingangsdatum van de tuchtmaatregel. Bij een definitieve uitsluiting vermeldt de beslissing de beroepsmogelijkheden.

Samen met het CLB zoeken we naar een nieuwe school. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet.

Het schoolbestuur kan de betrokken leerling weigeren als die het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten.

iv. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting

Wanneer uw kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de lessen of activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

In geval van een definitieve uitsluiting heeft u als ouder één maand de tijd om uw kind in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is uw kind in principe op school aanwezig, maar neemt het geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van uw kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders.

e. Beroepsprocedures tegen een definitieve uitsluiting

Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en 11 juli niet meegerekend.)

Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt:

1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. Dit kan via een aangetekend schrijven:

Voorzitter Chris MoorsKODB vzwSchoolstraat 453740 Bilzen

Wanneer de school open is, kunnen ouders het beroep bij het schoolbestuur op school persoonlijk afgeven. Ouders krijgen dan een bewijs van ontvangst dat aantoont op welke datum ze het hebben ingediend. De school geeft het beroep daarna door aan het schoolbestuur.

De aangetekende brief moet ten laatste verstuurd worden op de vijfde dag nadat de beslissing van de definitieve uitsluiting van je kind werd ontvangen. Er is dus een termijn van vijf dagen. De aangetekende brief met het bericht van de definitieve uitsluiting wordt geacht de derde dag na verzending te zijn ontvangen. De poststempel geldt als bewijs, zowel voor de verzending als voor de ontvangst.

Dat geldt ook als je ervoor kiest om het beroep persoonlijk af te geven op school.

Let op: als het beroep te laat wordt verstuurd of afgegeven, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

Het beroep bij het schoolbestuur moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

● Het beroep is gedateerd en ondertekend;● Het beroep is ofwel per aangetekende brief verstuurd, ofwel op school

afgegeven (met bewijs van ontvangst).

Let op: als het beroep niet aan de voorwaarden voldoet, zal de beroepscommissie het beroep als onontvankelijk moeten afwijzen. Dat betekent dat ze het beroep niet inhoudelijk zal kunnen behandelen.

We verwachten ook dat het beroep de redenen aangeeft waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt.

Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden.

2. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De persoon die de definitieve uitsluiting heeft uitgesproken, zal nooit deel uitmaken van de beroepscommissie, maar zal wel gehoord worden.

3. De beroepscommissie zal steeds de ouders en het kind uitnodigen voor een gesprek. U kan zich daarbij laten bijstaan door een vertrouwenspersoon. In de brief met de uitnodiging zal staan wie de leden van de beroepscommissie zijn. Deze samenstelling blijft ongewijzigd tijdens de verdere procedure, tenzij het door ziekte, overmacht of onverenigbaarheid noodzakelijk zou zijn om een plaatsvervanger aan te duiden. Voor de zitting kan u het tuchtdossier opnieuw inkijken. Het gesprek gebeurt ten laatste tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen. Het is enkel mogelijk om een gesprek te verzetten bij gewettigde reden of overmacht.De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. Dat betekent enkel dat schoolvakanties niet meetellen bij het berekenen van de termijn. De zitting van de beroepscommissie kan wel tijdens een schoolvakantie plaatsvinden.

4. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. Wanneer het toch tot een stemming komt, heeft de groep van mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn evenveel stemmen als de groep van mensen die dat niet zijn. De voorzitter is niet verbonden aan de school of het schoolbestuur. Wanneer er bij een stemming evenveel stemmen voor als tegen zijn, geeft zijn stem de doorslag.

5. De beroepscommissie zal ofwel het beroep als onontvankelijk afwijzen, ofwel de definitieve uitsluiting bevestigen of vernietigen. De voorzitter van de beroepscommissie zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen.

Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op. Dat betekent dat ook tijdens de beroepsprocedure de tuchtmaatregel van kracht blijft.

10. BIJDRAGEREGELING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 8)

In bijlage 1 en bijlage 2 vindt u een lijst met de schoolkosten. Alle materialen die de kinderen nodig hebben om de ontwikkelingsdoelen of eindtermen te behalen, zijn gratis.

Verplichte activiteiten zijn uitgaven die ouders zeker zullen moeten maken. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die u niet moet aankopen: maken ouders er gebruik van, dan moeten ze er wel voor betalen.

In de bijdragelijst staan voor sommige kosten vaste prijzen, voor andere kosten enkel richtprijzen. Dit laatste betekent dat het bedrag dat u zal moeten betalen in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer zijn, maar ook iets minder.

De bijdrageregeling werd besproken op de schoolraad.

We werken in onze kleuterschool soms met gemengde leeftijdsgroepen. Het kan zijn dat deze kinderen, naargelang hun leeftijd en de gevolgde activiteiten, meer of minder betalen ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs.

a. Wijze van betaling

Ouders krijgen 3 maal per schooljaar een rekening in een gesloten omslag. We verwachten dat die rekening op tijd en volledig wordt betaald. Dit betekent binnen de 14 dagen na afgifte.

Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we jullie beiden een identieke rekening. Zolang die rekening niet volledig betaald is, blijven beide ouders elk het volledige restbedrag verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar hebben gemaakt.

b. Bij wie kan u terecht i.v.m. betalingsmoeilijkheden?

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kan u contact opnemen met het secretariaat, de zorgcoördinator of de directie. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingswijze. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een dwingende herinneringsbrief (aangetekende ingebrekestelling). Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag.

Wanneer u laattijdig hebt afgezegd voor een schoolactiviteit of als uw kind op dat moment afwezig is, kunnen we mogelijk gemaakte kosten toch opnemen in de schoolrekening.

11. GELDELIJKE EN NIET-GELDELIJKE ONDERSTEUNING (ZIE INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING PUNT 9)

Personen en bedrijven die de school zouden sponsoren kunnen worden vermeld op de website en/of nieuwsbrief en tijdens schoolse activiteiten zoals de tweedehandsbeurs,….

12. VRIJWILLIGERS

Onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De vrijwilligerswet verplicht de scholen om de vrijwilligers over een aantal punten te informeren. De school doet dit via onderstaande bepalingen.

Organisatie

De VZW KODB

Maatschappelijk doel: onderwijs [zie statuten]

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij Fortis AG – Beroepsaansprakelijkheid scholen – 99523941128.

Er worden geen vergoedingen voorzien.

Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

Vrijwilligers = onder andere alle ouders, grootouders, familieleden, vrienden van de school,… die zich inzetten voor activiteiten binnen de schoolmuren of in schools verband buiten de schoolmuren, die lid zijn van of vrijwilliger bij activiteiten van onze ouderraad,…

Bij vrijwilligerswerk op school gaat de vrijwilliger discreet om met de informatie die hem/haar is toevertrouwd.

13. WELZIJNSBELEID

13.1 Preventie

- Verwachtingen naar de ouders:

o De school staat in voor de veiligheid en gezondheid van de personen die er leren en werken. We verwachten van de ouders dat ook zij deze zorg delen. Ouders mogen altijd defecten, gevaarlijke situaties,… melden op het secretariaat of via mail.

o Gebruik een hervulbare drinkbeker voor water of melk, een koekjesdoos en een boterhamdoos. Afval vermijden en sorteren is belangrijk.

o Wat ICT betreft, vragen we u om alert te zijn wat uw kind thuis op de computer/tablet/gsm doet.

- Verwachtingen naar de kinderen:

o We verwachten dat de kinderen zorg dragen voor zichzelf en de ander in de klas, op stap, tijdens het spelen,…. Ook dragen ze zorg voor het materiaal en de lokalen op school. Kinderen mogen altijd defecten, gevaarlijke situaties,… melden aan de leerkracht.

o Kinderen gebruiken een hervulbare drinkbeker voor water, een koekjesdoos en een boterhamdoos. Afval vermijden en sorteren is belangrijk.

o De leerlingen van 6 krijgen van het CLB en de Politie Bilzen MEGA-lessen (Mijn Eigen Goede Antwoord) over de gevaren van drugs en alcohol.

o Je leert op school op een verantwoorde manier omgaan met ICT. Pas dit ook thuis toe: denk goed na voor je iets “schrijft” via gsm, Facebook,… Het is niet de bedoeling dat je anderen kwetst of gekwetst wordt. Praat erover als het wel gebeurt!

13.2 Verkeersveiligheid

- Verwachtingen naar de ouders:

o We staan op een veilige, kind- en milieuvriendelijke schoolomgeving. Kom zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school.

o Als u met de auto komt, graag traag! Denk ook aan de gordel.

o Uw kind draagt ook altijd het fluohesje dat u gratis ter beschikking krijgt.

- Verwachtingen naar de kinderen:

o Kom zoveel mogelijk met de fiets of te voet naar school.

o Wees voorzichtig.

o Respecteer de verkeersregels.

o Als je in de auto zit, klik je altijd de gordel vast.

o Draag altijd je fluohesje!

13.3 Medicatie en andere medische behandelingen

Wanneer uw kind ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden uw kind op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

In uitzonderlijke gevallen kan de ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan uw kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Zie bijlage 4.

Andere verpleegkundige handelingen of medische behandelingen, andere dan via orale (via de mond) of percutane (via de huid) weg, via oogindruppeling of oorindruppeling, mogen niet worden gesteld door ongekwalificeerd schoolpersoneel. Samen met de ouders zoeken we naar een samenwerking met verpleegkundigen, zoals de diensten van het Wit-Gele Kruis.

13.4 Stappenplan bij ongeval of ziekte

Eerste hulp

- Wie: Kamiel Gerkens, Elke Appermont, Niels Bollen, Femke Vossen, Sare Renckens, Sylvi Heeren en Mieke Vancraybex volgden de EHBO-cursus.

- Als uw kind zich niet goed voelt of een ongeval heeft op school, proberen we eerst altijd de ouders te bereiken. Lukt dat niet of kunt u niet naar school komen, dan gaan we met uw kind naar het Doktershuis (Schoolstraat) of, indien nodig, naar de Spoedafdeling van het Medisch Centrum Bilzen.

Verzekeringspapieren

● Contactpersoon: Mw. Rita Lecoque

● Procedure: Neem contact op via 089/49 12 48.

13.5 Rookverbod

Er geldt een permanent rookverbod op school. Het is dus verboden te roken in zowel gesloten ruimten van de school als in open lucht op de schoolterreinen. Als een kind dit verbod overtreedt, kan de school een sanctie opleggen volgens het orde- en tuchtreglement. Als u vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten wordt getreden, kan u terecht bij de directeur. Ook verdampers zoals elektronische sigaretten, heatsticks en shisha-pennen vallen onder het rookverbod, zelfs indien ze geen nicotine en tabak bevatten. Er is ook een rookverbod tijdens de extra-murosactiviteiten.

14. AFSPRAKEN EN LEEFREGELS

14.1 Gedragsregels

- We zijn beleefd tegen iedereen op school. We zijn vriendelijk in woorden en daden. We zijn eerlijk en hulpvaardig.

- Speelplaats: We spelen eerlijk en brengen onszelf en de ander niet in gevaar.

- Gangen: Tijdens de speeltijd blijven we niet in de gang behalve als we toestemming hebben gekregen van de leerkracht. In de gang zijn we rustig.

- Klas:

o We respecteren het klascontract.

o Tijdens de speeltijd blijven we niet in de klas behalve als we toestemming hebben gekregen van de leerkracht.

o We sorteren het afval.

- Toiletten: We houden de toiletten en lavabo’s netjes.

- Turnzaal: We houden de lokalen en de zaal netjes.

- Bij uitstappen: We houden ons aan de afspraken met de leerkracht. We brengen onszelf of de ander niet in gevaar.

- Bij vieringen: We zijn allemaal aanwezig tijdens de vieringen en tonen respect voor de eigenheid van alle godsdiensten of overtuigingen.

- We drinken water op school.

14.2 Kleding

Afspraken i.v.m. kledij: We kleden ons netjes. Buitensporigheden kunnen door directie of leerkrachten verboden worden.

Afspraken i.v.m. hoofddeksels: In de klas dragen we geen hoofddeksel.

14.3 Persoonlijke bezittingen

Ieder is verantwoordelijk voor zijn persoonlijke bezittingen. Waardevolle voorwerpen (ipods, ipads, juwelen…) en geld laten we thuis. Gsm’s worden enkel meegebracht indien de ouders dit noodzakelijk vinden. Tijdens de schooluren (dus ook tijdens de speeltijd) wordt de gsm uitgezet en blijft die in de boekentas. Uitzonderlijk kan toestemming gevraagd worden aan directie of leerkracht om de gsm te gebruiken tijdens de schooluren. Als de leerling zich niet aan de afspraak houdt, dan wordt de gsm in beslag genomen tot het einde van de schooldag.

14.4 Milieu op school

- Verwachtingen naar de ouders:

o Gebruik van boterhamdoos

o Gebruik van hervulbare drinkbekers (voor water)

- Verwachtingen naar de kinderen:

o Papiertjes en afval in de vuilnisbak

14.5 Eerbied voor materiaal

De kinderen mogen alle leerboeken, schriften en andere materialen gratis gebruiken zowel op school als thuis. Zowel ouders als kinderen engageren zich om zorgzaam om te gaan met het schoolmateriaal. Stelt de school vast dat het materiaal opzettelijk wordt beschadigd of veelvuldig verloren gaat, dan kan de school de gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal aanrekenen aan de ouders.

14.6 Afspraken rond pesten

Pesten dulden we niet.

● Als je het ziet of hoort, ga onmiddellijk naar je leerkracht, de zorgjuf, de directeur, het secretariaat,… om het te melden.

● Als je gepest wordt, zoek iemand die je vertrouwt om het te melden. Samen lukt het om dit te stoppen!

Alle meldingen over pestgedrag worden in het zorgteam besproken en opgevolgd. Ook blijven we aandacht schenken aan het verschil tussen plagen en pesten. Even belangrijk is werken rond weerbaarheid, sociale vaardigheden en herstelkansen. We zorgen voor verbondenheid op school via het Buddy-project.

14.7 Bewegingsopvoeding in het lager

Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Uw kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

14.8 Afspraken i.v.m. zwemmen

De leerlingen van het 2e leerjaar zwemmen gratis. De andere leerjaren betalen. We zwemmen in De Kimpel. Zwemmen is ook een verplichte activiteit want dit behoort tot de eindtermen. Kan je niet mee zwemmen, dan ga je mee naar het zwembad en blijf je daar onder toezicht of je blijft onder toezicht op school.

Tip: Teken het zwemgerief met de naam van uw kind! Laat uw kind geen sieraden dragen. Denk aan gemakkelijke kledij en schoenen zodat het verkleden snel en makkelijk kan verlopen.

Het zwemmen zal afhangen van de corona-maatregelen.

14.9 Huiswerk

Visie: We zien huiswerk (dus niet het leren van lessen) als een manier om te zien of kinderen dat wat in de klas is geleerd ook kennen of kunnen. Het is belangrijk dat ze dat zonder hulp leren maken. Als ouder kan u wel toezien, op fouten wijzen of fouten laten verbeteren.

Afspraken: Plaats dat wat fout is tussen haakjes. Schrijf daarnaast het juiste antwoord. Iedereen maakt fouten. Het is de bedoeling dat je zelf ziet wat al lukt en wat nog niet. Enkel uit fouten kan je leren!

Tip: Spreek een vast moment af met uw kind om het huiswerk te maken. Zo wordt het een routine. Als het te lang duurt, noteer dat even in de agenda. Zo kan de leerkracht nagaan of er een probleem is.

14.10 Agenda van uw kind

Afspraken: Kijk de agenda regelmatig na en teken hem. Doe dit bij voorkeur dagelijks. De agenda is een communicatiemiddel: u kunt er meldingen in schrijven. De leerkracht kan dat ook.

14.11 Rapporteren over uw kind

Hoe rapporteren we? We geven een rapport met Kerst, Pasen en op het einde van het schooljaar. De inhoud van het rapport zal in de loop van volgende schooljaren aangepast worden (niet enkel punten, maar ook andere manieren om te evalueren). We geven ook regelmatig het Goed-gedaantje mee. Hierin bespreken we de sociale vaardigheden, leer- en werkhouding,… van uw kind.

Afspraken: Bespreek het rapport met uw kind. Bij vragen, neem contact op met de leerkracht.

15 LEERLINGENEVALUATIE

Afspraken:

We evalueren formatief: dat wil zeggen het dagelijks werk, kleine toetsen om te zien of uw kind de leerstof begrijpt en kan toepassen. Op basis van deze toetsen sturen we het aanbod in de klas bij.

We evalueren ook summatief: dat wil zeggen grotere toetsen van grotere leerstofgehelen om te zien of de kennis beheerst is voor we naar nieuwe leerstof overgaan.

Evalueren kan via punten, maar ook via gesprekken in de klas, leerlingcontacten,...

16

16 LEERLINGENBEGELEIDING

Als school hebben wij de opdracht om voor elke leerling in kwaliteitsvolle leerlingenbegeleiding te voorzien. De school werkt samen met het CLB. Dit zijn de concrete afspraken over de dienstverlening tussen de school en CLB:

Vrij CLB Limburg

Vrij Centrum voor Leerlingenbegeleiding

Afdeling Genk - Bilzen, Zevenbonderstraat 80 ▪ 3600 Genk, ✆ +32 89 56 93 20, bilzen@vclblimburg.be

● ALGEMENE WERKING

We bieden gratis informatie, hulp en begeleiding aan leerlingen, ouders en school. We werken samen met de school, maar we behoren er niet toe. Jij en je kind kunnen dus gerust los van de school bij ons terecht.

Het CLB zal steeds een belangrijke rol opnemen wanneer we vaststellen dat de leerling nood heeft aan een uitbreiding van zorg. In dat geval zullen we ook jou en je ouders betrekken. Als de school aan het CLB vraagt om je te begeleiden, zal het CLB een begeleidingsvoorstel doen. Die begeleiding zal enkel starten als de leerling daarmee instemt. Vanaf de leeftijd van 12 jaar geldt dat de leerling in principe voldoende in staat is om dit soort beslissingen zelfstandig te nemen (hij wordt dan met andere woorden bekwaam geacht). Is dat niet het geval, dan is de instemming van de ouders nodig. De leerling en de ouders worden in elk geval zo veel mogelijk betrokken bij de verschillende stappen van de begeleiding.

De openingsuren en -dagen zijn terug te vinden op de website van Vrij CLB Limburg onder de naam van je afdeling.

Waarvoor kan je bij ons terecht

Je kan naar het CLB

● als je kind ergens mee zit of zich niet goed in zijn vel voelt;● als je kind moeite heeft met leren;● voor studie- en beroepskeuzehulp;● als er vragen zijn over de gezondheid van je kind, lichaam... ;● als je kind vragen heeft rond seks, vriendschap en verliefdheid;● met vragen over inentingen.

Je kind moet naar het CLB

● voor het systematisch contactmoment;● als het te vaak afwezig is op school (leerplicht);● voor een overstap naar het buitengewoon onderwijs;● om vroeger of net later aan de lagere school te beginnen;

● ONZE WERKING IS OP DEZE MANIER GEORGANISEERD:

We werken met een onthaalteam per school. Deze CLB-medewerkers zorgen voor:

● Onthaal van nieuwe vragen

● Informeren en adviseren van leerlingen en hun ouders● Handelingsgericht advies aan leerkrachten in hun zorg voor leerlingen● Toe leiden naar gepaste vervolghulp (door het CLB of extern)

Op de website van Vrij CLB Limburg zijn de contactgegevens van de onthaalteams terug te vinden.

Daarnaast werken we met begeleidingsteams. Deze teams gaan voor een langere tijd op pad met de leerlingen (en/of ouders en leerkrachten):

● Uitgebreide analyse van de problemen● Begeleiden● Coördineren van begeleidingstrajecten in samenwerking met onderwijs en welzijn.● Verontrustende situaties, crisissituaties

Op basis van de expertise wordt telkens bekeken wie een bepaalde vraag verder opneemt. De school, leerlingen en/of ouders worden op de hoogte gebracht welke CLB-medewerker dit is.

● OP ONDERZOEK: HET SYSTEMATISCH CONTACT MET HET CLB

Er zijn 5 contactmomenten en 4 vaccinatiemomenten.

De doelstelling van de systematische contactmomenten is om alle leerlingen een regelmatig aanbod te bieden op vlak van welbevinden en gezondheid.

2019-2020

Gewoon onderwijs

1ste kleuter

1ste leerjaar

4de leerjaar

5de leerjaar

6de leerjaar

1ste sec.

3e sec.

Buitengewoon onderwijs

3 jaar 6 jaar 9 jaar 10 jaar 11 jaar 12 jaar

14 jaar

Contactmoment X X X X X

Vaccinatieaanbod X X X X

We overlopen even de aandachtspunten:

● Voor het contactmoment van de eerste kleuterklas zetten we in op maximale aanwezigheid van ouders.

● Het eerste leerjaar is een contactmoment met een beperkt aanbod.● Het vierde leerjaar is een contactmoment met een beperkt aanbod.

● Leerlingen van het vijfde leerjaar krijgen enkel een aanbod voor vaccinatie. ● Leerlingen van het zesde leerjaar krijgen een meer uitgebreidere onderzoek en ligt

de focus op de overgang naar het secundair onderwijs.● Leerlingen in het eerste secundair krijgen enkel een aanbod voor vaccinatie.● Leerlingen in het derde secundair bieden we een uitgebreider contactmoment aan

met aandacht voor welbevinden en gezondheid.

● INENTINGEN

Het CLB biedt gratis inentingen aan. Daarbij volgen we het ‘vaccinatieprogramma’ dat door de overheid is aanbevolen. Om ze te krijgen moeten de ouders toestemming geven.

Welke inentingen kan je krijgen?

● 1ste lagere school6/7 jaar PPolio (Kinderverlamming), Difterie (Kroep), Tetanus

(Klem), Pertussis (Kinkhoest)

● 5de lagere school10/11 jaar

Mazelen, Bof (Dikoor), Rubella (Rode hond)

● 1ste secundair12/13 jaar

Baarmoederhalskanker (2x)

● 3de secundair14/15 jaar

Difterie, Tetanus, Kinkhoest

● CLB-DOSSIER

Als je kind bij ons voor een begeleiding komt, dan maken we een dossier. Daarin komt alles wat met jouw kind en de begeleiding te maken heeft. We houden ons uiteraard aan enkele regels:

● In het dossier komen enkel gegevens die nodig zijn voor de begeleiding. ● We behandelen de gegevens met de nodige discretie en zorgvuldigheid. ● We houden ons aan het beroepsgeheim en het ‘decreet rechtspositie minderjarigen’.

2.

● NAAR EEN ANDERE SCHOOL

Wanneer je kind van school verandert, wordt het dossier overgemaakt aan het CLB dat de nieuwe school begeleidt (besluit van de Vlaamse Regering, 08.06.2001, art. 7, 8 en 9).

● De identificatiegegevens van je kind, de gegevens over de inentingen, de medische onderzoeken, de leerplichtbegeleiding, (indien van toepassing) een kopie van het gemotiveerd verslag of een verslag (dat toegang geeft tot het buitengewoon onderwijs) worden automatisch overgedragen.

● Alle andere gegevens worden overgedragen indien er geen verzet wordt aangetekend. Dit verzet kan aangetekend worden door de ouders of door de leerling zelf indien hij 12 jaar of ouder is. Het moet schriftelijk gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de overdracht. Dat is dus vanaf het moment dat je kind in de nieuwe school wordt ingeschreven. Dat moet zo snel omdat het dossier van je kind anders automatisch met de inschrijving verhuist.

● HET DOSSIER INKIJKEN

Vanaf 12 jaar mag je kind dat meestal, maar hierop bestaan enkele uitzonderingen. Ouders of voogd mogen het dossier enkel inkijken met toestemming van de leerling. Is je kind jonger dan 12 jaar, dan mag je als ouder of voogd het dossier inkijken. Dat geldt wel niet altijd en ook niet voor het volledige dossier. Voor gezondheidsgegevens bijvoorbeeld beslist de arts.

Inkijken gebeurt wel altijd samen met een CLB-medewerker die je de nodige uitleg geeft. Je kan een kopie vragen van de gegevens die je mag inkijken. Die kopie is erg vertrouwelijk en mag niet voor iets anders dienen dan jeugdhulp.

Je kan vragen om sommige gegevens niet in je dossier op te nemen. Daarvoor moet je wel een ernstige reden hebben. Het mag bovendien niet gaan om gegevens die we verplicht verwerken, zoals de resultaten van de systematische contacten.

● EEN KLACHT

Heb je een klacht dan luisteren we er graag naar. Elk CLB heeft een vaste werkwijze om klachten te behandelen. Dit garandeert dat elke klacht de nodige aandacht krijgt en met zorg behandeld wordt. De procedure kan je vragen aan een CLB-medewerker of de directeur van het CLB.

● OOK BELANGRIJK OM WETEN

● Het CLB mag in geen enkel geval - tenzij er schriftelijke toelating is van ouders of de leerling ouder dan 12 jaar – gegevens uit het dossier overdragen aan andere instanties, hulpverleners, derden, enz.

● Aan de betrokken schooldirectie en het schoolpersoneel worden alleen gegevens doorgegeven die nodig zijn opdat zij hun taak naar behoren kunnen vervullen. Deze overdracht gebeurt enkel na een zorgvraag en met inspraak van de minderjarige en/of de ouders.

● Het CLB-dossier wordt op het centrum bewaard tot ten minste 10 jaar na de datum van de laatste medische tussenkomst (onderzoek of inenting). Voor leerlingen die buitengewoon onderwijs volgen wordt het dossier bewaard tot de leerling 30 jaar is geworden. Na deze periode wordt het dossier vernietigd.

● ANDERE INTERESSANTE KANALEN

Website Onderwijskiezer: www.onderwijskiezer.be

Je bent op zoek naar een studierichting. Een richting die goed bij je past en die je alle kansen geeft voor jouw toekomst. Onderwijskiezer helpt je in die zoektocht. Onderwijskiezer is bedoeld voor leerlingen, ouders, leerkrachten, CLB-ers, … kortom voor iedereen die op zoek is naar objectieve, onafhankelijke en kwaliteitsvolle informatie over het gehele onderwijslandschap.

CLB Ch@t – DEL your problems, Take CTRL of your life

Zit je ergens mee? Wil je iets veranderen in je leven? Zoek je een studierichting? Je wil je beter in je vel voelen, maar je kan er moeilijk over praten? CHAT dan!

Op CLB Ch@t kan je terecht met al je kleine en grote zorgen, veilig, gratis en anoniem! Opgeleide medewerkers van het CLB staan klaar om jou een luisterend oor te bieden en samen met jou te zoeken naar een gepaste oplossing!

Voor wie? Leerlingen 3de graad lager onderwijs en secundair onderwijs en voor ouders.

Hoe? Surf op je tablet, smartphone of laptop naar www.clbchat.be

Natuurlijk blijven we ook bereikbaar op school, via je leerkracht of zorgcoördinator/ leerlingenbegeleider of via mail, Smartschool of ander digitaal leerlingenplatform.

17 REVALIDATIE / LOGOPEDIE TIJDENS DE LESTIJDEN (ZIE PUNT 4.7 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING)

Er zijn twee situaties waarbij een kind afwezig kan zijn omwille van revalidatie tijdens de lestijden:

• revalidatie na ziekte of ongeval (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

• revalidatie voor kinderen met een specifieke onderwijsgerelateerde behoefte waarvoor een handelingsgericht advies is gegeven (max. 150 minuten per week, verplaatsingen inbegrepen)

Ouders moeten toestemming vragen aan de directeur om hun kind revalidatie te laten volgen tijdens de lestijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie na ziekte of ongeval toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden.

• een medisch attest waaruit de noodzakelijkheid, de frequentie en de duur van de revalidatie blijkt.

• een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de revalidatie tijdens de lestijden vereist is.

• een toestemming van de directeur voor een periode die de duur van de behandeling, vermeld in het medisch attest, niet kan overschrijden.

Om een beslissing te kunnen nemen om revalidatie als behandeling van een stoornis die is vastgelegd in een officiële diagnose (bv. dyslexie of dyscalculie) toe te staan, moet de school over een dossier beschikken dat minstens de volgende elementen bevat:

• een verklaring van de ouders waaruit blijkt dat de revalidatie tijdens de lestijden moet plaatsvinden;

• een advies van het CLB, geformuleerd na overleg met klassenraad en ouders, dat motiveert waarom de problematiek van de leerling van die aard is dat het wettelijk voorziene zorgbeleid van een school daarop geen antwoord kan geven en dat de revalidatietussenkomsten niet beschouwd kunnen worden als schoolgebonden aanbod. Indien er op het moment van de aanvraag tot afwezigheid nog geen handelingsgericht advies werd gegeven voor de leerling, kunnen het handelingsgericht advies en dit advies van het CLB gelijktijdig afgeleverd worden;

• een samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker over de manier waarop de revalidatie het onderwijs voor de leerling in kwestie zal aanvullen en de manier waarop de informatie-uitwisseling zal verlopen. De revalidatieverstrekker bezorgt op het einde van elk schooljaar een evaluatieverslag aan de directie van de school en het CLB, met inachtneming van de privacywetgeving waaraan hij onderworpen is;

• een toestemming van de directeur, die jaarlijks vernieuwd en gemotiveerd moet worden, rekening houdend met het evaluatieverslag van de revalidatieverstrekker.

De directeur van de school neemt, op basis van de verzamelde documenten, de uiteindelijke beslissing of de revalidatie tijdens de lestijden kan plaatsvinden of niet. Deze beslissing wordt door de school aan de ouders meegedeeld.

18 PRIVACY (ZIE PUNT 10 INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING)

18.1 Welke informatie houden we bij?

Op onze school gaan we zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. We verzamelen doorheen de schoolloopbaan van je kind heel wat gegevens, zoals bij de inschrijving. We vragen alleen gegevens van je kind op als dat nodig is voor de leerlingenadministratie en –begeleiding. De gegevens die nodig zijn voor de begeleiding van je kind verzamelen we in het kader van ons beleid op leerlingenbegeleiding.

De gegevens van je kind verwerken we hierbij met Wisa/Schoolware. We maken met de softwareleveranciers afspraken over het gebruik van die gegevens. De leveranciers mogen de gegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

De gegevens van je kind worden digitaal bewaard en veilig opgeslagen. We zien er op toe dat niet iedereen zomaar toegang heeft tot die gegevens. De toegang is beperkt tot de personen die betrokken zijn bij de begeleiding van je kind, zoals de klassenraad, het CLB, de ondersteuner,…

Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over de gezondheidstoestand van je kind verwerken, maar dat gebeurt enkel met je schriftelijke toestemming. Je kan je toestemming altijd intrekken.

Als je vragen hebt over de privacyrechten van je kind, kan je contact opnemen met het secretariaat of privacy@kodb.be.

Meer info over het informatieveiligheids- en privacybeleid van onze scholengemeenschap KODB vindt op de website: www.kodb.be.

18.2 Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering

Als je kind van school verandert, worden een aantal gegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden:

● de gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan. Het gaat om de essentiële gegevens die de studieresultaten en studievoortgang van je kind bevorderen, monitoren, evalueren en attesteren;

● de overdracht gebeurt enkel in het belang van je kind.

Als ouder kan je deze gegevens – op je verzoek - inzien. Je kan je tegen de overdracht van deze gegevens verzetten, voor zover de regelgeving de overdracht niet verplicht stelt. Je brengt de directeur binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte.

Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar. We zijn decretaal verplicht een kopie van een gemotiveerd verslag of een verslag aan de nieuwe school door te geven.

18.3 Publiceren van beeld- of geluidsopnames (foto’s, filmpjes,…)

We publiceren geregeld beeld- of geluidsopnames van leerlingen op de website, via Facebook,…. Met die opnames willen we geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze informeren over onze activiteiten. De personen die opnames maken, zullen dat steeds doen met respect voor wie op die beelden staat. We letten erop dat de opnames niet aanstootgevend zijn.

Bij het begin van de schoolloopbaan van uw kind vragen we u als ouder om toestemming te geven voor het