Field Operator

Job Description

Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 2

1. Missie Eventattitude

Vaak is er een aanleiding nodig alvorens twee personen een gesprek starten. Het weer, het nieuws... iets om het ijs te breken.

Hetzelfde geldt voor een merk dat zijn doelpubliek wil bereiken of een bedrijf dat dichter bij zijn klanten wil staan.

Het is net bij deze problematiek dat Eventattitude kan helpen!

Hoe trekt een merk de aandacht van de consument die een beurs bezoekt of in een winkelcentrum rondloopt?

Hoe boeit een merk de bezoekers van een evenement dat het sponsort – of het nu gaat om festivalgangers op Rock Werchter of toeschouwers tijdens de Fan Day van de Rode Duivels?

Wat moet het doen om tijdens het volgende personeelsfeestje een ludieke interactie tussen zijn medewerkers te creëren?

Allemaal vragen waarop Eventattitude met zijn unieke expertise, opgebouwd gedurende de afgelopen 14 jaar, een antwoord biedt.

Eventattitude heeft een bijzonder specifiek vakgebied waarin het ludieke en interactieve animaties ontwikkelt die een merk toelaten een gesprek met de consument aan te knopen.

Voor elk project zoeken de teams van Eventattitude de juiste animatie. Zo'n animatie bevat doorgaans een of meerdere van de 3 bouwstenen van het Eventattitude-DNA:

Smile: alle animaties met een fotomoment. Foto's waren onze eerste liefde. Na al die jaren zijn we er nog altijd dol op. Foto's blijven een doeltreffende manier om met een doelgroep een gesprek aan te knopen. Met foto's scoor je altijd zolang het resultaat origineel en kwalitatief is.

Act: we zoeken altijd naar een manier om het publiek te laten deelnemen zodat het zelf de animatie beleeft. Daarom maken we soms gebruik van video als medium. Daarbij vragen we iets meer betrokkenheid van de deelnemer, maar het virale potentieel stijgt exponentieel.

Play: de ludieke dimensie staat centraal bij onze animaties. In sommige gevallen kan de animatie daarom een spel zijn. Het kan dé perfecte publiekstrekker zijn of ideaal zijn om een kenmerk van het product (dat de animatie promoot) optimaal in de kijker te zetten.

In de meeste gevallen kan het resultaat van de animatie (foto‘s, video’s, scores ...) op sociale media gedeeld worden om de conversaties met het merk te boosten. In onze software is het tevens mogelijk een speciaal luik op te nemen om kwalitatieve leads te verzamelen.

Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 3

2. Onze interne organisatie

Eventattittude is opgericht in 2001, sindsdien is het niet gestopt met het ontwikkelen van zijn vaardigheden. Vandaag stelt Eventattitude meer dan 30 personen te werk onderverdeeld in 7 groepen, allemaal onder één dak.

ACCOUNT & PROJECT MANAGEMENT: beheer van klanten, business development en projecten.

PRODUCTION: dit is een algemene naam voor de vier afdelingen die de voorgestelde opstellingen voorbereiden, bouwen en uitwerken voor de klanten: GRAPHICS, VIDEO, SOFTWARE, FURNITURE & HARDWARE. Sommigen hiervan zullen ook werk leveren na de prestatie (de zogenaamde post-productie), om een afgewerkt product aan de klant te kunnen afleveren (filmmontage, fotobewerking, productie van CD of DVD, enz.)

Graphics: infografie en fotobewerking

Video: opnemen en bewerken van video’s, ontwikkeling van videoanimaties

Software: ontwikkeling van interactieve applicaties

Furniture & Hardware: ontwerp, bouw, montage en onderhoud van complete opstellingen, hierbij inbegrepen de digitale en elektronische apparatuur

FIELD: beheer van de prestaties op het terrein

Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 4

Deze drie afdelingen beheren dus alles wat het bedrijf produceert voor zijn klanten. Rondom hen komen in ondersteuning:

CREATION: de creatieve afdeling met voornamelijk de Creative Director. We weten dat een goed project ontstaat uit een goed idee of een goed creatief concept. Daarom proberen we voortdurend creatief te zijn in alles wat we produceren, en deze creativiteit is niet beperkt tot de creatieve afdeling, het is de verantwoordelijkheid van iedereen in het bedrijf. Wetende dat een goed creatief concept van geen enkel nut is als het niet coherent of consistent is, zal de Creative Director hierin steeds een toezichthoudende rol spelen.

OFFICE MANAGEMENT: afdeling die instaat voor de administratieve ondersteuning van alle activiteiten van de onderneming

MANAGEMENT: vertegenwoordigd door de Managing Director en de Board (stuurcomité).

De functie van een Field Operator

Departement: FIELD OPERATIONS

Feedback naar: Field Manager

Opdracht

Op een evenement is de Field Operator aanwezig voor de klant en zorgt ervoor dat de actie goed verloopt. Hij heeft verschillende rollen: hij zorgt voor de opstelling en moet ervoor zorgen dat de animatie een succes wordt. Dit doet hij dankzij zijn ervaring en zijn know-how op het technisch vlak. Op het terrein zal hij deze vaardigheden steeds ter beschikking moeten stellen.

Om van de actie een succes te maken, moet de opstelling op het technisch vlak correct werken en moeten de mensen, de doelgroep ook actief deelnemen. Als hij beseft dat dit moeilijk gaat, zal hij ook de rol van animator moeten nemen.

Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 5

De Field Operator is dus eveneens verantwoordelijk om de beoogde resultaten/objectieven (in samenspraak met de klant) zo goed mogelijk na te streven.

Hoofdtaken

As 1 : testen en voorbereiding

De briefing (mission order) krijgen van de Field Manager, de opdracht lezen en begrijpen. Indien er vragen zijn worden deze gesteld aan de Field Manager

Een perimeter opstellen in de stock om het materiaal voor te bereiden en te testen.

Het nodige materiaal uit de stock nemen en netjes klaarleggen in de zone.

De set-up opbouwen zoals in de echte situatie. Ervoor zorgen dat alles werkt. Testen van A tot Z.

Een demo voorzien ter attentie van de Project Manager/ Assistant. Verbeteren en indien nodig aanpassen. De 4 PRODUCTIE-departementen inlichten van de veranderingen en aanpassingen.

Als alles in orde is, het materiaal klaarleggen om te vertrekken in de zone die daarvoor bestemd is.

Het materiaal in de wagen laden naar de opgegeven locatie vertrekken.

As 2 : opbouw en dienstverlening

De setup oprichten op het terrein. Alles testen.

Indien de montage voorzien is door anderen, de montage coördineren en begeleiden van A tot Z.

Het promoteam briefen (behalve als de briefing voorzien is door een Project Manager/Project Assistant).

Zorgen voor een optimale werking van de opstelling en van de technische infrastructuur (upload, database, afdruk, enz.).

Het promoteam begeleiden zodat de opstelling de verwachte resultaten aflevert. Ter beschikking blijven van het promoteam, deze helpen of vervangen indien nodig.

As 3 : afbouw en terugkeer

Op het einde, de gegevens opslaan op een USB stick of harde schijf die daarvoor voorzien is.

Voorbeelden verzamelen (afdrukken enz.)

De opstelling demonteren en het volledige materiaal verzamelen en terug meenemen.

In geval van demontage door anderen, deze coördineren en begeleiden van A tot Z.

Eventattitude – Job Description/ Field Operator Page 6

De wagen laden en het materiaal terugbrengen naar het bedrijf.

Het materiaal dat correct werkt terug in de stock opruimen.

Het defect materiaal opzij laten (er is hier een zone aan besteed). De problemen die vastgesteld werden worden gemeld aan de Stock Manager.

De gegevens opslaan op de server.

De resultaten van de actie sturen naar de Project Manager/Assistant indien dit in de briefing gevraagd werd.

Een feedback invullen en opsturen naar de Field Manager.

Speciefieke vaardigheden

Profiel

Perfect tweetalig Frans/Nederlands

Studies in informatica, grafische vormgeving of marketing.

Interesse voor techniek, vormgeving en fotografie

Flexibiliteit in de werkuren (vele prestaties op evenementen -> ‘s avonds en tijdens het weekend)

Ervaring in de evenementiële sector (als promoboy,…)

Technische vaardigheden

IT kennissen (configuratie van een PC, wifi, netwerken…)

Kennis van Adobe Photoshop

Andere

In bezit zijn van een rijbewijs type B

Geïnteresseerd ? Stuur uw CV op naar : hello@eventattitude.com