1

Bestek: Openbare aanbesteding met als voorwerp de aankoop v an licenties ArcGIS en EDN, licenties FME en één jaar onderhoud voor de softwareprogramma’s ArcGIS en FME die door de FOD Financiën reeds zijn verworven.

Besteknummer S&L/AO/328/2013

Opening offertes: 03/09/2013 om 14u30

ERRATUM (Pagina’s : 3, 4, 5, 8, 10, 18, 19, 29)

2

INHOUDSTAFEL

A. ALGEMENE BEPALINGEN. ............................ ........................................................... 3

1. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT ........................................................................ 3 2. DUUR VAN HET CONTRACT ............................................................................................. 4 3. AANBESTEDENDE OVERHEID – AANVULLENDE INFORMATIE............................................... 5 4. INFORMATIESESSIE ........................................................................................................ 5 5. INDIENING EN OPENING VAN DE OFFERTES ...................................................................... 5

5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen. ....................................................... 5 5.2. Niet via elektronische middelen ingediende offertes................................................. 6

6. LEIDENDE DIENST – LEIDEND AMBTENAAR ....................................................................... 8 7. BESCHRIJVING VAN DE TE LEVEREN LEVERINGEN EN DE TE PRESTEREN DIENSTEN ............. 8 8. DOCUMENTEN DIE DE OPDRACHT REGELEN ....................................................................10

8.1 Wetgeving ............................................................................................................10 8.2 Documenten betreffende de opdracht ..................................................................11

9. OFFERTES ...................................................................................................................11 9.1 In de offerte te vermelden gegevens ....................................................................11 9.2 Geldigheidsduur van de offerte.............................................................................12 9.3 Structuur van de offerte........................................................................................12 9.4 Onderaannemers .................................................................................................13

10. PRIJS...........................................................................................................................13 10.1 Algemeenheden ...................................................................................................13 10.2 Prijsherziening......................................................................................................13 10.3 Clausule van meest begunstigde klant .................................................................14

11. VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE OPDRACHTNEMER ......................................................15 12. WAARBORG – DIENST NA VERKOOP ...............................................................................15 13. SELECTIECRITERIA – REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES – GUNNINGCRITERIA...............15

13.1 Selectiecriteria ..................................................................................................15 13.2 Regelmatigheid van de offertes.........................................................................19 13.3 Gunningcriterium: Prijs......................................................................................19

14. BORGTOCHT ................................................................................................................19 15. OPLEVERING VAN DE GELEVERDE LEVERINGEN EN DE TE PRESTEREN DIENSTEN...............21 16. UITVOERING VAN DE OPDRACHT ....................................................................................21

16.1 Clausule betreffende de technologische evolutie ..............................................21 16.2 Plaats van uitvoering van de opdracht...............................................................21 16.3 Leveringen ........................................................................................................21 16.4 Beoordeling van de uitgevoerde leveringen.......................................................22

17. FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN EN DE LEVERINGEN ..................................22 18. BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE LEVERANCIER ...................................................23 19. GESCHILLEN ................................................................................................................23

B. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN ........................ ........................................................25

BIJLAGE 1 - OFFERTEFORMULIER......................................................................................25 BIJLAGE 2 - PRIJSINVENTARIS...........................................................................................28

3

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy – Toren B – 4e verdieping Koning Albert II-laan 33 – bus 961 1030 BRUSSEL

BESTEKNUMMER S&L/AO/328/2013

Openbare aanbesteding met als voorwerp de aankoop v an licenties ArcGIS en EDN, licenties FME en één jaar onderhoud voor de so ftwareprogramma’s ArcGIS en FME die door de FOD Financiën reeds zijn verworv en.

A. ALGEMENE BEPALINGEN.

1. Voorwerp en aard van de opdracht Deze opdracht heeft betrekking op de aankoop van verschillende licenties (ArcGIS, EDN en FME) in zijn laatst beschikbare versie op de dag van de opening van de offertes, alsook van het onderhoud van softwareprogramma’s (ArcGIS en FME) die door de FOD Financiën reeds zijn verworven in 2011. Licenties van het type “ArcGIS” en “EDN”: Aankoop van de volgende 15 licenties:

o 1 ESRI Development Network (EDN) Advanced (abonnement van 2 jaar); o 6 ArcGIS Desktop Advanced (concurrent use) met een waarborgperiode van

minstens één jaar; o 8 ArcGIS Desktop Standard (concurrent use) met een waarborgperiode van minstens

één jaar. De licenties worden verworven in de vorm van een op de site van de leverancier te downloaden software of op een materiële drager (cd, dvd, enz.) geleverd door de inschrijver. Licenties van het type “FME”: Aankoop van de volgende 5 licenties:

o 1 licentie FME Server (floating) met een waarborgperiode van minstens één jaar; o 1 licentie FME Server, type « Extra Engine » (floating) met een waarborgperiode van

minstens één jaar; o 3 licenties FME Desktop Esri Edition (floating) met een waarborgperiode van

minstens één jaar. De licenties worden verworven in de vorm van een op de site van de leverancier te downloaden software of op een materiële drager (cd, dvd, enz.) geleverd door de inschrijver.

4

Onderhoud van de softwareprogramma’s FME en ArcGIS: Aankoop van één jaar onderhoud voor de softwareprogramma’s ArcGIS en FME en meer bepaald voor de volgende versies:

o 1 licentie ArcGIS for INSPIRE; o 1 licentie ArcGIS for INSPIRE (staging); o 2 INSPIRE Solution Pack for FME Desktop Edition; o 2 FME Desktop Esri Edition (floating).

Procedure: De gekozen procedure is die van de openbare aanbesteding. Het betreft een opdracht van leveringen. Deze opdracht omvat drie percelen. Het betreft een opdracht volgens globale prijs (KB 8 januari 1996, art. 86). Varianten zijn niet toegestaan. Verdeling in percelen

PERCEEL 1 Licenties van het type “ArcGIS” en “EDN”

PERCEEL 2 Licenties van het type “FME”

PERCEEL 3 Onderhoud van de softwareprogramma’s FME en ArcGIS

De inschrijver mag een offerte indienen voor een, twee of drie percelen. Hij dient voor elk van de gekozen percelen een offerte in. Een onvolledige offerte voor een perceel leidt tot de uitsluiting van de offerte voor dat perceel. Voorstellen tot verbetering van de offertes zijn toegestaan in geval van groepering van percelen.

2. Duur van het contract De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag die volgt op de datum van de kennisgeving van de gunning en duurt één jaar, behalve het abonnement van de licentie “ESRI Development Network” dat 2 jaar duurt. De aanbestedende overheid herinnert de inschrijvers eraan dat geen enkele stilzwijgende verlenging van de contracten is toegestaan.

5

3. Aanbestedende overheid – Aanvullende informatie De aanbestedende overheid is de Belgische Staat, vertegenwoordigd door Mijnheer de Voorzitter van het Directiecomité. Aanvullende informatie betreffende de procedure of de inhoud van de opdracht kan worden verkregen bij de volgende contactpersonen van de FOD Financiën:

Delphine Maréchal Eerste attaché van Financiën Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (FOD Financiën) North Galaxy – Toren B (8e verdieping) Koning Albert II-laan 33 bus 50 1030 Brussel 0257 663 27 delphine.marechal@minfin.fed.be Gauthier Legros Eerste attaché van Financiën Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (FOD Financiën) North Galaxy – Toren C (2de verdieping) Koning Albert II-laan 33 bus 95 1030 Brussel 0257 63 565 gauthier.legros@minfin.fed.be

4. Informatiesessie Er is geen informatiesessie voorzien.

5. Indiening en opening van de offertes De offertes worden, vóór de opening ervan, ofwel elektronisch ingediend via de e-tendering-applicatie (zie hieronder voor meer informatie), ofwel via de post (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) verzonden, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard.

5.1. Offertes verzonden via elektronische middelen.

De elektronische offertes kunnen verstuurd worden via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 81quater van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze een offerte in te dienen. De inschrijver kan bepaalde bij te voegen documenten die niet of uiterst moeilijk via elektronische middelen kunnen worden aangemaakt op papier bezorgen vóór de uiterste ontvangstdatum. Indien nodig worden de attesten zoals gevraagd in S&L/AO/328/2013 gescand om ze bij de offerte te voegen.

6

Door zijn offerte volledig of gedeeltelijk via elektronische middelen in te dienen, aanvaardt de inschrijver dat de gegevens die voortvloeien uit de werking van het ontvangstsysteem van zijn offerte worden geregistreerd. (Artikel 81quater van het koninklijk besluit van 08 januari 1996). De offerte moet bij de aanbestedende overheid toekomen vóór de uiterste ontvangstdatum van de offertes. Om te verhelpen aan sommige problemen die zich kunnen voordoen bij de overlegging, de ontvangst of de opening van met elektronische middelen ingediende offertes geeft de aanbestedende overheid aan de inschrijver de toestemming om zowel een offerte, overgelegd met elektronische middelen, in te dienen als een veiligheidskopie, opgesteld met elektronische middelen of op papier. Deze veiligheidskopie wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop duidelijk “veiligheidskopie” wordt vermeld en wordt binnen de opgelegde ontvangsttermijn ingediend. Deze kopie mag enkel worden geopend ingeval van een tekortkoming bij de overlegging, de ontvangst of de opening van de met elektronische middelen overgelegde offerte. Ze vervangt in dat geval definitief het met elektronische middelen overgelegd stuk. De veiligheidskopie is voor het overige onderworpen aan de op de offertes toepasselijke regels van dit bestek en het koninklijk besluit van 08 januari 1996. Meer informatie kan worden teruggevonden op volgende website: http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk (tel: +32 (0)2 790 52 00 of e-mail e.proc@publicprocurement.be).

BELANGRIJK 1. Het is de inschrijver aangewezen om zich aan te melden de dag vóór de opening

van de offertes ten einde contact te kunnen opnemen met de helpdesk van e-procurement om eventuele toegangsproblemen tot de site https://eten.publicprocurement.be/ op te lossen.

2. Men moet ermee rekening houden dat de grootte van het bestand ingediend via

elektronische weg de 350 Mb niet mag overschrijden.

5.2. Niet via elektronische middelen ingediende off ertes. De offertes moeten door de inschrijver of diens vertegenwoordiger worden ingediend:

- ofwel persoonlijk aan de voorzitter op de dag van de openingszitting, voordat hij de zitting opent;

- door ze te overhandigen aan een ambtenaar van de Afdeling Aankopen, ten laatste op de laatste werkdag vóór de opening van de offertes;

- per post. Voor elke andere verzendingswijze (zoals Taxipost, expresbrief, enz.) is de inschrijver volledig aansprakelijk. De offertes worden aanvaard voor zover de openingszitting van de offertes nog niet geopend is verklaard. Een laattijdig aangekomen offerte wordt echter in aanmerking genomen voor zover: - de aanbestedende overheid haar beslissing nog niet heeft bekendgemaakt aan de

opdrachtnemer,

7

- en dat de offerte per aangetekend schrijven neergelegd werd ten laatste vier kalenderdagen voorafgaand aan de vastgestelde datum voor ontvangst van de offertes.

De offerte dient te worden ingediend in twee exemplaren op papier, waarvan een exemplaar met de vermelding “origineel”, de andere met de vermelding “kopie”. De offerte moet in een gesloten omslag worden gesto pt waarop de volgende twee vermeldingen zijn aangebracht: - de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/328/2013 - de datum en het tijdstip van de opening van de offertes: 03/09/2013 om 14.30 u Deze verzegelde omslag wordt in een tweede omslag gestoken met de volgende vermeldingen: - in de linkerbovenhoek:

o het woord: “OFFERTE” o de referentie van het bijzonder bestek: S&L/AO/328/2013 o indien de inschrijving per drager wordt ingediend: de gegevens betreffende de

contactpersonen die belast zijn met de inontvangstneming van de offertes:

- LACROIX Isabelle (FR) 0257/630.23 - SPRUYT Raphaël (FR) 0257/802.99 - WOUTERS Bart (NL) 0257/775.24

- op de daartoe voorziene plaats: het adres van de geadresseerde. De inschrijver die zijn offerte per drager indient, dient te weten dat de NORTH GALAXY enkel toegankelijk is via de ingang “bezoekers”, gelegen op de benedenverdieping, Koning Albert II-laan 33 te 1030 BRUSSEL en dit enkel tijdens de kantooruren, d.w.z. van 9 tot 11.45 uur en van 14 tot 16 uur. Indien de offerte per drager wordt ingediend, zal enkel een ontvangstbewijs worden afgeleverd indien daarom uitdrukkelijk wordt gevraagd. Er zij op gewezen dat enkel dit ontvangstbewijs als bewijs voor het indienen van de offerte kan dienen. De inschrijver is volledig aansprakelijk voor de verzendingswijze en inontvangstneming van zijn offerte binnen de toegestane termijnen. De offertes moeten worden verstuurd naar of worden ingediend op het volgende adres: Op 03/09/2013 om 14.30 u. zal in een van de vergade rzalen van de North Galaxy, toegankelijk via de ingang “bezoekers”, Koning Albe rt II-laan 33 te 1030 Brussel in openbare zitting worden overgegaan tot het openen v an de offertes die voor deze opdracht werden ingediend (met bekendmaking van de prijzen).

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Stafdienst Logistiek

Expertisecentrum Logistiek - Afdeling Aankopen Ter attentie van Mevrouw Isabelle Lacroix

North Galaxy - Toren B - 4e verdieping Koning Albert II-laan 33 - Bus 961

1030 BRUSSEL

8

6. Leidende dienst – Leidend ambtenaar De leidende dienst in de zin van de artikels 1 en 2 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Alleen de leidende dienst is bevoegd voor de supervisie van de opdracht en voor de controle ervan. De leidende dienst is: Diensten van de Administrateur-generaal van de Patrimoniumdocumentatie. De leidend ambtenaar die de uitvoering van de opdracht leidt en hierop toezicht houdt, is:

Delphine Maréchal Eerste attahé van Financiën Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (FOD Financiën) North Galaxy – Toren B (8e verdieping) Koning Albert II-laan 33 bus 50 1030 Brussel 0257 663 27 delphine.marechal@minfin.fed.be De leidend ambtenaar kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren.

7. Beschrijving van de te leveren leveringen en de te presteren diensten Deze opdracht heeft betrekking op de aankoop: Voor het perceel 1 en het perceel 2: Van 15 licenties van het type ArcGIS en EDN (laatst beschikbare versie op de dag van de opening van de offertes) voor de volgende softwareprogramma’s:

o 1 ESRI Development Network (EDN) Advanced (abonnement van 2 jaar); o 6 ArcGIS Desktop Advanced (concurrent use) met een waarborgperiode van

minstens één jaar; o 8 ArcGIS Desktop Standard (concurrent use) met een waarborgperiode van minstens

één jaar. Van 5 licenties van het type FME (laatst beschikbare versie op de dag van de opening van de offertes) voor de volgende softwareprogramma’s:

o 1 licentie FME Server (floating) met een waarborgperiode van minstens één jaar; o 1 licentie FME Server, type « Extra Engine » (floating) met een waarborgperiode van

minstens één jaar; o 3 licenties FME Desktop Esri Edition (floating) met een waarborgperiode van

minstens één jaar. Deze software-waarborg geeft de aanbestedende overheid de in de dienstverlening opgenomen licenties recht op: 1) alle nieuwe versies (ontwikkelingen en updates), service packs, patches en andere

updates van de software die door de fabrikant (ESRI en Safe Software) gedurende de waarborgduur worden uitgebracht,

2) technische ondersteuning.

9

Voor het perceel 3: Een jaar softwareonderhoud voor:

o 1 licentie ArcGIS for INSPIRE; o 1 licentie ArcGIS for INSPIRE (staging); o 2 INSPIRE Solution Pack for FME Desktop Edition; o 2 FME Desktop Esri Edition (floating).

Deze licenties die zijn aangekocht in 2011 en geleverd op 07/09/2012 zijn momenteel onder garantie tot 06/09/2013. Dit softwareonderhoud geeft de aanbestedende overheid voor de in de dienstverlening opgenomen licenties recht op:

1) alle nieuwe versies (ontwikkelingen en updates), service packs, patches en andere updates van de software die door de fabrikant (ESRI en Safe Software) gedurende de contractduur worden uitgebracht,

2) alle bijwerkingen (ontwikkelingen, updates, wijzigingen, verbeteringen,…) tussen 07/09/2013 en de datum van gunning van de opdracht.

3) technische ondersteuning. Bepalingen die voor deze 3 percelen gelden: De technische ondersteuning omvat minimaal de bijstand van productspecialisten die goed opgeleid en ervaren zijn en die in staat zijn om technische vragen te beantwoorden en de technische problemen op te lossen die samenhangen met de goede werking van de software. Dit houdt het volgende in: ondersteuning bij de installatie van de software, “bug investigation”, en antwoorden op vragen van het type “how to … ?”. Buiten de wettelijke feestdagen moet de telefonische ondersteuning bereikbaar zijn:

� van maandag tot vrijdag � van 9 tot 16 uur

In geval van blokkerende of semi-blokkerende onregelmatigheden moet het signaleren ervan (per mail of telefonisch) binnen 24 werkuren in aanmerking worden genomen. De dienstverlener moet alles in het werk stellen om het probleem zo spoedig mogelijk op te lossen, waarbij hij een alternatieve oplossing voorstelt. Bij kleine onregelmatigheden moet het signaleren ervan zo spoedig mogelijk in aanmerking worden genomen en moeten ze worden verbeterd in de nieuwe versie van de geleverde dienst in het kader van de garantie of van het onderhoud. De inschrijver moet bij zijn offerte per perceel een bijlage bijvoegen waarin een uitvoerige beschrijving wordt gegeven van de technische ondersteuning die in zijn offerte inbegrepen is. In deze bijlage moet een overzicht staan van de soorten vragen en technische problemen waarvoor een beroep kan worden gedaan op de technische ondersteuning en ook de vorm van de ondersteuning (bvb. helpdesk, forum, interventie ter plaatse, enz.) die voor elk van de soorten vragen en technische problemen wordt aangeboden. Ten slotte moet ook duidelijk worden aangegeven op welke manier de aanbestedende overheid een beroep kan doen op de beschreven technische ondersteuning en binnen welke termijn de vragen van de aanbestedende overheid worden behandeld.

10

Van zodra een nieuwe versie (of bijwerking, update, voorlopige wijziging, correctieprogramma,…) beschikbaar is, moet de leverancier de leidende ambtenaar van de aanbestedende overheid ervan op de hoogte brengen, binnen een termijn van maximum 7 dagen na publicatie door de fabrikant, en stelt hij een leveringswijze voor zonder dat de FOD Financiën ze moet bestellen. Alleen de FOD Financiën beslist of hij, gedeeltelijk of volledig, een nieuwe versie (of bijwerking, evolutie, update, voorlopige wijziging, correctieprogramma,…) wil installeren en in voorkomend geval of het, het meest geschikte moment is om over te gaan tot de installatie. In geval van verandering in de packaging (groepering van software die een geheel vormt) tussen de datum van het indienen van de offerte en de gunning van de opdracht alsook gedurende de gehele duur van het contract, mag de nieuwe packaging niet aan de FOD Financiën worden opgelegd indien dit de afschaffing van de gewenste modaliteiten en/of de reeds door de FOD Financiën gebruikte functies tot gevolg heeft. Een opdracht volgens globale prijzen zijnde, is het feit dat de nieuwe packaging bijkomende functies zou bevatten waarvoor de FOD Financiën geen belangstelling heeft, geen reden om de prijzen te verhogen. Indien, gedurende de duur van het contract, de editor van de software wijzigingen uitvoert in de commerciële naam van de software (“Marketing”) of niet door de FOD Financiën gevraagde en/of gewenste functies toevoegt aan deze software, zal de garantie in onderhavige opdracht en het voorziene onderhoud van deze “hernoemde” software en deze nieuwe functies bevatten. De opdrachtnemer moet aan de aanbestedende overheid de hele technische documentatie ter beschikking stellen die noodzakelijk is om de oplossing te kunnen gebruiken en te beheren, ofwel in het Nederlands en het Frans, ofwel in het Engels, afhankelijk van de taal waarin de documentatie beschikbaar is. De documentatie moet in het bijzonder de technische handboeken omvatten die de kenmerken en de gebruiksregels van de software beschrijven. De dienstverlener verbindt zich er ook toe de bijwerkingen van de documentatie te bezorgen van zodra die beschikbaar zijn.

8. Documenten die de opdracht regelen

8.1 Wetgeving - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige

opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994);

- Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en de concessies voor openbare werken (B.S. van 26 januari 1996);

- Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden betreffende overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten, en betreffende concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996);

- Alle wijzigingen in voornoemde wetteksten en besluiten die van kracht zijn op de dag van de opening van de offertes.

11

8.2 Documenten betreffende de opdracht - De in het Bulletin der Aanbestedingen en in het Publicatieblad van de Europese Unie

gepubliceerde berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van het onderhavige bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van te hebben genomen en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee te hebben gehouden.

- Het onderhavige bestek nr. S&L/AO/328/2013 , de laatste versie, zoals die ter beschikking werd gesteld van de inschrijvers op de website van financiën, http://financien.belgium.be.

- De door de aanbestedende overheid goedgekeurde offerte van de opdrachtnemer.

9. Offertes

9.1 In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden.

BELANGRIJK De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij dit bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996).

De offerte en het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. De inschrijver duidt de taal aan die hij kiest voor de interpretatie van het contract. Doet hij dit niet, dan wordt hij verondersteld hiervoor de taal waarin zijn offerte werd opgesteld te hebben gekozen. De inschrijver nummert elk blad van zijn offerte. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: - de globale forfaitaire prijs in letters en cijfers (excl. BTW) per perceel; - de BTW-bedragen per perceel; - de globale forfaitaire prijs in letters en cijfers (incl. BTW) per perceel; - de inschrijver mag zijn offertes m.b.t. de verschillende percelen vervolledigen door de

korting te vermelden die hij verleent bij groepering van bepaalde percelen waarvoor hij offerte indient;

- de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor

Belgische inschrijvers); - het registratienummer bij de RSZ;

12

- het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij de Postcheque of bij enige andere financiële instelling geopend heeft;

- de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel ;

- alle elementen en documenten nodig voor de evaluatie van de offertes.

BELANGRIJK Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden.

9.2 Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag volgend op de datum van opening van de offertes.

9.3 Structuur van de offerte De offerte van de inschrijver moet uit de volgende gedeelten bestaan: Gedeelte A “Administratief en financieel gedeelte” Dit gedeelte bestaat uit de volgende elementen: I. Offerteformulier De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de volgende volgorde: 1. Het volledig ingevulde, gedateerde en ondertekende offerteformulier; 2. Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een authentieke akte of zijn handtekening toe (of een kopie van die akte), die bewijst dat hij bevoegd is om de entiteit waarvoor hij inschrijft, te verbinden. De gevolmachtigde kan eveneens het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn volmacht is gepubliceerd, vermelden. II. Documenten betreffende de selectiecriteria De inschrijver stelt in dit hoofdstuk de volgende stukken voor in de opgelegde volgorde: 1. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de financiële en economische

draagkracht van de inschrijver te evalueren.

2. Documenten betreffende de selectiecriteria die toelaten de technische draagkracht van de inschrijver te evalueren.

13

Gedeelte B “Technisch gedeelte” In dit gedeelte vermeldt de inschrijver alle informatie die de aanbestedende overheid toelaat de gelijkvormigheid na te gaan van de offerte met het voorwerp van de opdracht en met de technische voorschriften van het bestek. Dit omvat met name een gedetailleerde beschrijving van de in de offerte inbegrepen technische ondersteuning. Gedeelte C “Bijlagen” In dit gedeelte neemt de inschrijver alle nuttige bijlagen en documenten die niet zijn vereist in de vorige gedeelten.

9.4 Onderaannemers De inschrijvers zijn gemachtigd om bepaalde gedeelten van de opdracht uit te besteden onder hun eigen verantwoordelijkheid.

10. Prijs

10.1 Algemeenheden Deze opdracht is een opdracht volgens globale prijs. De dienstverlener wordt geacht in zijn globale forfaitaire prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen en diensten wegen te hebben inbegrepen (hierbij dus inbegrepen, met name, de kosten voor plaatsing, levering, vergaderingen, documentatie, verplaatsingen, briefwisseling, enz.). Alle prijzen moeten worden uitgedrukt in EURO.

10.2 Prijsherziening Een prijsherziening voor de prijzen van de ArcGIS, FME licenties en het onderhoud is niet mogelijk. Voor het abonnement van de licentie “ESRI Development Network (EDN) Advanced” is prijsherziening mogelijk. De regels voor herziening zijn als volgt:

� De prijzen kunnen jaarlijks worden herzien. � De opdrachtnemer vraagt elk jaar de prijsherziening aan door middel van een

aangetekend schrijven gericht aan de Aanbestedende Overheid, Stafdienst Budget en Beheerscontrole, Afdeling Wervingen, Koning Albert II-laan 33 bus 785, 1030 Brussel.

� De prijsherziening gaat in op:

14

o de jaardag van de kennisgeving van de gunning van de o pdracht als de dienstverlener de aanvraag tot herziening vóór deze datum heeft verzonden. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na de jaardag van de gunning van de opdracht gepresteerd zijn.

o de eerste dag van de maand volgend op de verzending va n het aangetekend schrijven als de opdrachtnemer een of meer jaardagen heeft laten voorbijgaan. De prijsherziening heeft enkel betrekking op de diensten die effectief na voormelde eerste dag van de maand gepresteerd zijn (opgelet: de dienstverlener moet een nieuwe aanvraag indienen voor de herziening van de prijzen van de diensten die na de eerstvolgende jaardag zullen worden gepresteerd).

� De prijsherziening wordt berekend aan de hand van de volgende formule1:

+

××= 2,08,00

0S

SPP

waarbij: P = herziene prijs P0 = initiële prijs S0 = loonindex AGORIA (alleen voor Belgische opdrachtnemers; buitenlandse opdrachtnemers moeten een analoge index voorstellen) – nationaal gemiddelde, sociale lasten inbegrepen, voor contracten vanaf 11/07/1981, van toepassing in de maand die aan de opening van de offertes voorafgaat. S= zoals S0 hiervoor, maar van toepassing in de maand die de jaardag van de aankondiging van de gunning van de opdracht voorafgaat.

� Voor de indexen, zie: http://www.agoria.be � De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien bij

dalende index. In dat geval volgt de herziening de bovenstaande regels, behalve dat het aangetekend schrijven uitgaat van de aanbestedende overheid.

BELANGRIJK De prijsherziening kan enkel worden toegepast indien de verhoging of de verlaging van de prijs minstens 3% bedraagt in vergelijking met de prijs waarvoor men de herziening vraagt.

10.3 Clausule van meest begunstigde klant De inschrijver (en dus ook de opdrachtnemer na de toewijzing van de opdracht) verbindt zich er tegenover de FOD Financiën toe om op elk moment de prijsvoorwaarden van hun meest begunstigde klant in België te bieden, en dit voor alle prestaties, producten en diensten die ze aan de FOD Financiën zullen leveren in het kader van onderhavig contract.

1 Wet van 3 maart 1976 betreffende de economische herstelmaatregelen – Artikel 57

15

11. Verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer De opdrachtnemer draagt de volledige aansprakelijkheid voor fouten en nalatigheden in het kader van de levering van de leveringen. De opdrachtnemer vrijwaart de aanbestedende overheid bovendien tegen enige schadevergoeding die deze aan derden is verschuldigd op grond van vertraging in de uitvoering van de diensten of op grond van het in gebreke blijven van de dienstverlener.

12. Waarborg – dienst na verkoop De aanbestedende overheid kan gedurende minstens één jaar, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering op de leveringsplaats, van de opdrachtnemer eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen een gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen zonder van een dergelijke valorisatie te genieten. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product steeds als een “goede huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.

13. Selectiecriteria – Regelmatigheid van de offert es – Gunningcriteria

13.1 Selectiecriteria De persoonlijke situatie en de draagkracht van de inschrijvers worden onderzocht op basis van de hierna vermelde selectiecriteria.

13.1.1 Uitsluitingcriteria

BELANGRIJK

Door zijn offerte in te dienen, verklaart de inschrijver dat hij zich niet in een van de hierna vermelde uitsluitingsgevallen bevindt. De aanbestedende overheid zal de juistheid nagaan van deze impliciete verklaring op eer in hoofde van de inschrijver met de best geklasseerde offerte. Daartoe zal ze de betrokken inschrijver via de snelste middelen en binnen de door haar bepaalde termijn verzoeken om de inlichtingen of documenten te verstrekken die het mogelijk maken zijn persoonlijke situatie te controleren. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten aanvragen die zij met behulp van elektronische middelen gratis kan verkrijgen bij de diensten die er de beheerder van zijn. Een inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke

16

toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk. Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord. In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een gecorrigeerde rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver, met name ingeval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 110, § 4, van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 . De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte onmiddellijk na deze van de uitgesloten inschrijver is gerangschikt, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben toegepast. Eerste uitsluitingcriterium. §.1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van

27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes:

1° aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft

toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en

2° op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.

Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen.

§ 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver:

1° voldaan hebben aan de verplichtingen inzake bet aling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.

2° in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien h ij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.

17

§.3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.

Tweede uitsluitingcriterium Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningprocedure: De leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1° deelname aan een criminele organisatie als be doeld in artikel 324bis van het

Strafwetboek; 2° omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Str afwetboek; 3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenk omst aangaande de bescherming van

de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;

4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingcriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde uitsluitingcriterium

De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren:

1° in staat van faillissement of van vereffening ve rkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;

2° aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.

Vierde uitsluitingcriterium De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast.

Vijfde uitsluitingcriterium De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken.

Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder :

18

- het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957);

- het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948);

- het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949);

- het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958);

- de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999).

Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4° van het KB van 8 januari 1996. De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit.

Zesde uitsluitingcriterium De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW.

Zevende uitsluitingcriterium De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht.

BELANGRIJK Niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving, die het voorwerp is geweest van een definitief vonnis of een beslissing met een gelijkwaardig effect, kan beschouwd worden als een overtreding met betrekking tot het professionele gedrag van de betrokken economische operator, of een ernstig vergrijp dat het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten van de mededinging voor het contract. Ref.: art. 53 van de Richtlijn 2004/17/EG en art. 45 van de Richtlijn 2004/18/EG.

13.1.2 Selectiecriteria m.b.t. de financiële en eco nomische draagkracht van de inschrijver

De inschrijver moet in de loop van de laatste drie boekjaren een jaaromzet met betrekking tot activiteiten die rechtstreeks verband houden met de diensten beschreven in dit bijzonder bestek, hebben geboekt van minstens : Perceel 1 – Licenties ArcGIS & EDN : 600.000,00 EUR Perceel 2 – Licenties FME : 150.000,00 EUR Perceel 3 – Onderhoud : 100.000,00 EUR Deze vereisten zijn te cumuleren. Met andere woorden, als hij een offerte voor meerdere percelen indient, moet de inschrijver een jaaromzet hebben gerealiseerd die minstens gelijk

19

is aan de som van de jaaromzetten die vereist zijn voor elk perceel waarvoor hij inschrijft. Als de inschrijver geen omzet aantoont die voldoende is voor het geheel van de percelen waarvoor hij inschrijft, maar die hoog genoeg is om in te schrijven voor een of meerdere percelen die hij gekozen heeft, geeft de inschrijver in het offerteformulier de voorrang aan voor de percelen waarvoor hij wil inschrijven. Bij gebrek aan de vermelding van deze voorrang gaat de aanbestedende overheid over tot loting. Hij moet bij zijn offerte een verklaring voegen met betrekking tot dit omzetcijfer tijdens de laatste drie boekjaren.

13.1.3 Selectiecriteria m.b.t. de technische draagk racht van de inschrijver De inschrijver dient een lijst in van de belangrijkste analoge projecten gerealiseerd gedurende de 3 laatste jaren. Hij duidt aan voor welke publieke en private instanties hij deze projecten heeft gerealiseerd. Als het gaat om overheidsdiensten, wordt het bewijs geleverd door certificaten die zijn afgegeven of ondertekend door de bevoegde autoriteit. Als het gaat om diensten aan privé ondernemingen, wordt het bewijs geleverd door certificaten van deze mensen. Bij gebrek aan deze certificaten, kan de inschrijver zelf de realisatie van deze projecten waarborgen. Per project moet de inschrijver de datum, het totaalbedrag van de opdracht en de gegevens van een contactpersoon opgeven, zodat de FOD Financiën de mogelijkheid krijgt om eventueel zelf, zonder tussenpersoon, meer informatie te verkrijgen over de genoemde diensten. Er dienen minstens 2 referenties te worden opgegeven.

13.2 Regelmatigheid van de offertes De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht vanuit het oogpunt van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes worden uitgesloten. Enkel de geldige offertes zullen in aanmerking worden genomen om te worden getoetst aan de gunningscriteria.

13.3 Gunningcriterium: Prijs De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de laagste offerte op het vlak van de prijs, voor zover deze administratief en technisch regelmatig is en voor zover uit de controle door de aanbestedende overheid van de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord van deze inschrijver blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de offertes in het raam van het gunningcriterium prijs gebeurt op basis van de totaalprijs, inclusief BTW, vermeld door de inschrijver in zijn offerte.

14. Borgtocht De borgtocht bedraagt 5% van het totaalbedrag, excl. BTW, van het betrokken peceel. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wet- en reglementbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld.

20

De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de

Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen besta at, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezam enlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult;

4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel v an een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming.

Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1° hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en C onsignatiekas of van een openbare

instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3° hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een

gelijkaardige functie vervult; 4° hetzij de originele akte van solidaire borg, gev iseerd door de Deposito- en

Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5° hetzij het origineel van de verbintenisakte opge maakt door de kredietinstelling of de

verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling voor ieder perceel dient te worden gezonden aan:

21

Federale Overheidsdienst Financiën Stafdienst Budget en Beheerscontrole

Beheerder van de vastleggingen van de stafdiensten Koning Albert II laan 33, postbus 785

1030 BRUSSEL De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de opdrachtnemer en op voorwaarde dat de geleverde diensten zijn opgeleverd.

15. Oplevering van de geleverde leveringen en de te presteren diensten De opleveringen zullen aandachtig worden opgevolgd door een gevolmachtigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze gevolmachtigde zal worden meegedeeld aan de dienstverlener op het moment dat de uitvoering van de diensten zullen aanvangen.

16. Uitvoering van de opdracht

16.1 Clausule betreffende de technologische evoluti e Indien er zich voor het verstrijken van de leveringstermijn een meer geavanceerde technologische evolutie zou voordoen op het gebied van software/hardware, hetzij inzake prestatievermogen, hetzij inzake functiemogelijkheden, zonder dat de prijs hierdoor zou worden verhoogd, is de opdrachtnemer verplicht om de aanbestedende overheid hiervan op de hoogte te brengen en een dergelijke vervanging voor te stellen. In dat geval staat het de aanbestedende overheid vrij om het voorstel al dan niet te aanvaarden.

16.2 Plaats van uitvoering van de opdracht De uitvoering van de opdracht zal voornamelijk plaatsvinden in het NORTH GALAXY-gebouw, Koning Albert II-laan 33 bus 50 te 1030 Brussel.

16.3 Leveringen Leveringen en installatie De opdrachtnemer moet aan de FOD Financiën alle noodzakelijke inlichtingen en faciliteiten verstrekken met het oog op de controle van de voorbereiding en de uitvoering van de leveringen. Bovendien verbindt de opdrachtnemer zich ertoe dat het product door de FOD Financiën technisch volledig bruikbaar is binnen 10 werkdagen volgend op de bestelling (dit omvat met name de mogelijkheid van het downloaden van de software en het ter beschikking stellen van alle sleutels, toegangscodes of andere noodwendigheden of ook de levering ter plaatse en de installatie van de software).

22

16.4 Beoordeling van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen anomalieën worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de opdrachtnemer worden gemeld door middel van een fax of een emailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de opdrachtnemer. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de opdrachtnemer moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.

17. Facturering en betaling van de diensten en de l everingen De betalingen zullen worden verricht na de uitvoering, de levering en de acceptatie van de leveringen en diensten, voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een factuur. Voor zover de aanbestedende overheid in het bezit is van een geldig en correct opgestelde factuur (met vermelding van de BTW en van het nummer van de overeenkomstige bestelbon), samen met de notulen van voorlopige oplevering, verloopt de procedure als volgt:

• Voor de leveringen wordt elk verschuldigd bedrag gefactureerd bij de voorlopige oplevering. Voorschotten zijn niet mogelijk; betalingen voor reeds geleverde en aanvaarde leveringen mogen slechts achteraf worden uitgevoerd;

• De periodieke betalingen met betrekking tot het onderhoud zullen worden

gefactureerd op jaarlijkse vervaldata. De abonnementskosten aan “ESRI Development Network (EDN)” worden jaarlijks gefactureerd aan het begin van de vervaldatum.

De betalingstermijn bedraagt 50 kalenderdagen na ontvangst van de factuur. De facturen dienen te worden ingediend in één exemplaar bij de volgende dienst:

FEDERALE OVERHEIDSDIENST FINANCIEN Dienst Budget en Beheerscontrole

Centrale facturatiedienst Koning Albert II-laan 33 bus 788

1030 Brussel De facturen moeten de volgende vermelding dragen: “De verschuldigde som dient gestort te worden op rekening nr. ................ op naam van ........ te …………”. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. De betalingen zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de reglementering op de Rijkscomptabiliteit. De interest wegens vertraging zal worden bepaald krachtens artikel 15, § 4 van de Algemene Aannemingsvoorwaarden.

23

18. Bijzondere verbintenissen voor de leverancier De opdrachtnemer en zijn medewerkers zijn gebonden door een discretieplicht betreffende de informatie waarvan ze bij de uitvoering van deze opdracht kennis zullen nemen. Deze informatie kan in geen geval worden gecommuniceerd aan derden zonder de schriftelijke toelating van de aanbestedende overheid. De dienstverlener mag deze opdracht evenwel als referentie vermelden. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe, zowel tijdens als na de uitvoering van de opdracht, alle gegevens en inlichtingen, van welke aard ook, die hem zullen worden medegedeeld of waarvan hij bij de uitvoering van zijn opdracht kennis zal nemen, vertrouwelijk te blijven behandelen. De opdrachtnemer blijft borg staan voor de eerbiediging van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. Hij zal slechts de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke gegevens verspreiden, en dit enkel aan de leden van zijn personeel en deze van zijn onderaannemers die rechtstreeks bij de opdracht betrokken zijn. Alle inlichtingen die aan het personeel van de opdrachtnemer worden verstrekt, alle documenten die hem worden toevertrouwd en alle gesprekken waaraan hij deelneemt, worden als strikt vertrouwelijk beschouwd.

19. Geschillen De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband. De partijen verbinden zich ertoe hun verplichtingen ter goeder trouw na te komen en samen te werken met het oog op het welslagen van de opdracht. Betwistingen die voortvloeien uit de verplichtingen die deel uitmaken van de opdracht moeten in onderling overleg worden geregeld.

� De partijen moeten voorafgaand aan elk verhaal, pogen de zaak in der minne te regelen. Daartoe zal de meest gerede partij per aangetekend schrijven de gebrekkige uitvoering van het contract melden aan de andere partij. Indien mogelijk zal een voorstel tot oplossing aan de melding worden toegevoegd. De andere partij beschikt over een termijn van 15 dagen vanaf de verzending van het aangetekend schrijven om de ontvangst ervan te melden en het akkoord met het voorstel te geven.

� Indien er geen overeenstemming wordt gevonden, moeten de partijen vooraleer hun

juridische rechten te laten gelden, alsnog pogen met onderhandelingen een compromis af te sluiten. Deze onderhandelingen moeten worden aangevat zodra blijkt dat het dispuut niet in der minne kan worden geregeld. De onderhandelingen worden gehouden in aanwezigheid van de personen die daartoe door de partijen worden aangeduid. Behalve andersluidende overeenkomst mogen de onderhandelingen niet langer duren dan 30 dagen vanaf het eerste aangetekend schrijven.

24

� Indien de partijen in dit stadium van het geschil niet tot een overeenkomst komen, zal het verder worden gevoerd voor de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Brussel, die als enige bevoegd zijn.

Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans.

BELANGRIJK Deze openbare aanbesteding kan niet worden beschouwd als een verbintenis vanwege de FOD FINANCIEN, die zich het recht voorbehoudt de opdracht al dan niet toe te wijzen. 1030 BRUSSEL DE VOORZITTER VAN HET DIRECTIECOMITE, HANS D’HONDT

25

B. ADMINISTRATIEVE BIJLAGEN

BIJLAGE 1 - Offerteformulier

BESTEK: S&L/AO/328/2013

Openbare aanbesteding met als voorwerp de aankoop v an licenties ArcGIS en EDN, licenties FME en één jaar onderhoud voor de so ftwareprogramma’s ArcGIS en FME die door de FOD Financiën reeds zijn verworv en.

OFFERTEFORMULIER

Het formulier moet volledig ingevuld worden

De firma 2: (volledige benaming)

met als adres: (straat)

(postcode en gemeente)

(land)

met als rekeningnr. IBAN: BIC:

met RSZ-nummer:

Met registratienummer bij de Kruispuntbank van ondernemingen 3

(naam) en waarvoor Mijnheer / Mevrouw: (functie)

(straat) gedomicilieerd op het adres: (postcode en gemeente)

(land)

als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek S&L/328/2013 van de leveringen en diensten die het voorwerp zijn van de onderhavige opdracht, vormende de volgende percelen van dit document, tegen de hierna vermelde prijzen, aangeduid in letters en in cijfers:

2 Voor een natuurlijke persoon vermelden : de naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit.

Voor de vennootschappen, aanduiden : “De firma.......................... (firmanaam of benaming, vorm, nationaliteit en zetel) vertegenwoordigd door ondergetekende......................... (naam, voornaam, hoedanigheid)”

Voor de verenigingen zonder rechtspersoonlijkheid aanduiden : “Ondergetekenden .……............. (voor elk van hen : naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats, immatriculatienummer bij de RSZ) in tijdelijke vereniging voor onderhavige aanneming, verbinden zich hoofdelijk......................”

Bovendien, in de offerte vermelden, diegene van de inschrijvers, die belast is de vereniging te vertegenwoordigen voor de betrekkingen met de aanbestedende overheid.

3 Enkel voor Belgische inschrijvers.

26

Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3

Totale prijs voor de vijftien licenties « ArcGIS » en « EDN »

Totale prijs voor de vijf licenties « FME »

Totale prijs voor één jaar onderhoud van de

softwareprogramma’s FME en ArcGIS

Deelname : □ Ja □ Neen Deelname : □ Ja □ Neen Deelname : □ Ja □ Neen

Prijs excl. BTW

In letters en in cijfers,

in EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

BTW

In letters en in cijfers, in EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

Prijs incl. BTW

In letters en in cijfers,

in EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ , _ _ _ _ _ EUR

27

Korting bij groepering van bepaalde percelen □ Ja □ Neen4

Groepering van de

percelen

Verleende korting op het totaalbedrag van de betrok ken percelen

In percentage

Percelen 1 en 2 _ _ _ , _ _ _ %

Percelen 1 en 3 _ _ _ , _ _ _ %

Percelen 2 en 3 _ _ _ , _ _ _ %

Percelen 1, 2 en 3 _ _ _ , _ _ _ %

Ik verleen aan de Administratie de toelating om bij instanties of instellingen over mij alle nuttige inlichtingen, zowel van financiële als van morele aard, in te winnen. Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan het Bestuur de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek van deze aanneming of krachtens de reglementering betreffende het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. Taal voor interpretatie van het contract (briefwisseling):

Contactpersoon, Adres, telnr., faxnr. voor verzending briefwisseling na afsluiting contract

Gedaan te: Datum: De inschrijver,

(handtekening)

4 Door « neen » aan te kruisen, aanvaardt de inschrijver dat hij geen enkele korting zal verlenen, zelfs bij groepering van percelen. Bijgevolg moet hij de kortingstabel niet invullen.

28

BIJLAGE 2 - Prijsinventaris

BESTEK: S&L/AO/328/2013 Openbare aanbesteding met als voorwerp de aankoop v an licenties ArcGIS en EDN, licenties FME en één jaar onderhoud voor de softwar eprogramma’s ArcGIS en FME die door de FOD Financiën reeds zijn verworven.

PRIJSINVENTARIS De prijsinventaris moet volledig worden ingevuld. Deze moet worden ondertekend en gedateerd. Elk blad moet worden geparafeerd. De prijzen worden vermeld in cijfers

1. Prijs van de licencties ArcGIS en EDN (in cijfers, in EUR) :

(*) De totale prijs weergegeven in de tabel is de globale forfaitaire prijs vermeld op het offerteformulier onder de rubriek ‘’Totale Prijs voor de vijftien licenties « ArcGIS » en « EDN »‘’. Voor het abonnement van de licentie ESRI Developmen t Network (EDN) Advanced, wordt de totale prijs op de volgende manier ontbond en:

Type Prijs excl. BTW Prijs incl. BTW

Eén (1) licentie ESRI Development Network (EDN) Advanced abonnement van twee (2) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

Zes (6) licenties ArcGIS Desktop Advanced (Concurrent use)

hierbij inbegrepen de door de leverancier aangeboden waarborgperiode van minstens één (1) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

Acht (8) licenties ArcGIS Desktop Standard (Concurrent use)

hierbij inbegrepen de door de leverancier aangeboden waarborgperiode van minstens één (1) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

TOTALE PRIJS (*)

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

Jaar Prijs excl. BTW Prijs incl. BTW

1e jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

2e jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ _ , _ _ €

29

2. Prijs van de licencties FME (in cijfers, in EUR) :

(*) De totale prijs weergegeven in de tabel is de globale forfaitaire prijs vermeld op het offerteformulier onder de rubriek ‘’Totale Prijs voor de vijf licenties « FME »’’.

3. Prijs voor één jaar onderhoud voor de softwarep rogramma’s

FME en ArcGIS (in cijfers, in EUR) :

(*) De totale prijs weergegeven in de tabel is de globale forfaitaire prijs vermeld op het offerteformulier onder de rubriek ‘’Totale Prijs voor één jaar onderhoud van de softwareprogramma’s FME en ArcGIS’’.

Gedaan te:

Datum:

De inschrijver,

(handtekening)

Type Prijs excl. BTW Prijs incl. BTW

Eén (1) licentie FME Server (Floating)

hierbij inbegrepen de door de leverancier aangeboden waarborgperiode van minstens één (1) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Eén (1) licentie FME Server, type « Extra Engine » (Floating)

hierbij inbegrepen de door de leverancier aangeboden waarborgperiode van minstens één (1) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Drie (3) licenties FME Desktop Esri Edition (Floating) hierbij inbegrepen de door de leverancier aangeboden waarborgperiode van minstens één (1) jaar

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

TOTALE PRIJS (*)

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Type Prijs excl. BTW Prijs incl. BTW

Eén (1) licentie ArcGIS for INSPIRE

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Eén (1) licentie ArcGIS for INSPIRE (Staging)

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Twee (2) INSPIRE Solution Pack for FME Desktop Edition

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

Twee (2) FME Desktop ESRI Edition (Floating)

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €

TOTALE PRIJS (*)

_ _ _ _ _ , _ _ €

_ _ _ _ , _ _ €