2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal...

39
Presentatietips 25 Echt Presenteren om E.C.H.T. te presenteren Zowel voor op het podium als voor video

Transcript of 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal...

Page 1: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

    Presentatietips25

Echt Presenteren

om E.C.H.T. te presenteren

Zowel voor op het podium

als voor video

Page 2: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Speciaal voor jou heb ik dit boek vol presentatietips geschreven, zodat jij voortaan deze tips kunt toepassen  je presentatie. Zo kun jij je 'op en top' voorbereiden. De tips zijn behoorlijk gevarieerd en zijn voor meerdere doeleinden mogelijk, denk aan presentaties, webinars, online trainingen en video's. Maak hier slim gebruik van! Daarnaast geef ik je ook presentatietips aan de hand van de E.C.H.T. Methode. Ik wens je succes en vooral veel plezier bij het maken en geven van je presentatie. Met een sprekende groet, Martiena de Graaf

Voorwoord

Alle rechten zijn voorbehouden. Niets van de op deze website gepubliceerde gegevens mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand en/of openbaar worden gemaakt, in

enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder uitdrukkelijke

voorafgaande schriftelijke toestemming van Echt Presenteren.

1

Page 3: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Voorwoord

Inhoudsopgave

Auteur - Presentatiecoach Martiena

De voorbereiding

Stappenplan: De Kop-Romp-Staart Methode

Starten met presenteren

De E.C.H.T. Methode

Oefening: Zelfvertrouwen

Presenteren voor publiek

Inhoudsopgave

2Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 4: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Ambitieus, spontaan, enthousiast, luisterend en echt oprecht ben ik. Graag stel ik mezelf aan je voor, ik ben Martiena de Graaf. Als presentatiecoach help ik experts met hun presentatievaardigheden, zodat jij voortaan met plezier en zelfvertrouwen kan presenteren. Hier krijg ik onwijs veel energie van! Jarenlang heb ik op het podium mogen staan in musicals. Dit was echt een ontzettende mooie ervaring, waar ik met een grote glimlach op terug kijk.

Auteur

3Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Musical Hairspray

Page 5: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Alleen nu wil ik met 'Echt Presenteren' het podium delen met ondernemende experts. Iedereen kan namelijk leren presenteren en dat wil ik graag doorgeven aan andere. Nu alleen niet in een rol die je speelt, maar puur en echt zoals je bent. Het is als ondernemer zo ontzettend belangrijk dat je jezelf presenteert. Niet alleen wanneer je presenteert op het podium, maar ook wanneer je video's of een podcast opneemt.

Auteur

4Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 6: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

1. Neem het presentatie vak niet te serieus Hoe moeilijker jij denkt, hoe lastiger je het voor jezelf maakt. Zie het presenteren als een voordeel, in plaats van een nadeel voor je bedrijf. Het presenteren op zich maken wij als mens of ondernemer veel groter dan het daadwerkelijk is. Het enige wat jij op het podium hoeft te doen, is spreken over jouw vakgebied. Iets wat jij dag in en dag uit al aan het doen bent, maar deze keer voor meerdere mensen. Het leuke van presenteren is ook, dat wij niet weten wat jouw tekst is. Als jij ineens iets anders gaat vertellen dan is dat prima, aangezien wij in eerste instantie ook niet zouden weten wat je zou gaan vertellen. Vandaar ook: neem het vak niet zo serieus! Doe gewoon je ding, zonder te veel hierover na te denken. Gewoon genieten, omdat jij mag spreken over je expertise.

Voorbereiding

5Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 7: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

2. Profileer jezelf als expert Jij bent ooit naar de KvK gegaan om je bedrijf te registeren. Je hebt een grote stap gezet om van werknemer naar ondernemer te gaan of je had altijd al het idee: ‘ik ga voor mezelf beginnen’. Als jij helder hebt wat je gaat doen met je bedrijf, dan is het goed om je eigen expertise door en door te kennen. Hoe beter jij je expertise kent, hoe meer mensen je kan verder helpen met jouw vakgebied en dat is toch precies de reden waarom jij in eerste instantie ondernemer bent geworden? Als jij een presentatie wilt gaan geven dan is het goed dat jij met gemak jouw kennis kan overdragen op het publiek. Zij hangen in principe aan je lippen, om meer te leren van jou. Het enige wat jij maar hoeft te doen is jouw verhaal te presenteren aan het publiek. 3. Kies het juiste onderwerp voor je publiek Waar je ook gaat presenteren, één ding is (bijna) altijd mogelijk en dat is vooraf je publiek leren kennen. Wie zijn zij, wat hebben ze gemeenschappelijk met elkaar, wat is hun kennis ten opzichte van jouw vakgebied en waarmee zouden ze graag geholpen zijn? 

6Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 8: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Hoe dichter jij je onderwerp kan aanpassen op hun behoefte, hoe makkelijker je presentatie zal gaan. Het publiek ligt al aan je lippen, nog voordat je bent begonnen. Zij willen immers door jou weer een stapje verder geholpen worden. Kies daarom altijd een geschikt onderwerp uit voor de mensen die in de zaal zitten. Uiteindelijk draait alles om je publiek! 4. Filter je informatie Ga als spreker niet de bekende fout maken om te veel onderwerpen aan te snijden. Je geeft een waterval aan informatie die vervolgens niet is op te slaan voor het publiek. Wist je dat het publiek maar zo’n kleine 25% van je gehele presentatie kan onthouden? Vandaar dat het goed is om echt jezelf af te vragen wat je nu daadwerkelijk wilt delen met het publiek. Wat wil je dat zij allemaal gaan onthouden? De volgende tip gaat je hier verder mee helpen!

7Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 9: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

5. De Kop-Romp-Staart Methode Ben je al bekend met De Kop-Romp-Staart Methode? Als je deze methode gaat toepassen in jouw presentatie dan maak je hem publieksvriendelijk. Door deze methode te gebruiken neem je ze mee naar het volgende hoofdstuk als het ware. Hierdoor kan jij je presentatie gaan verdelen in bepaalde onderdelen, waardoor jij jouw waterval gaat verdelen. Hoe beter jij verdeeld, hoe meer het publiek kan onthouden! Benieuwd naar de onderdelen van de methode? Klik hier… 6. Bepaal welk boodschap je over wilt brengen Maak altijd je presentatie met een doel: welk boodschap wil jij overbrengen aan het publiek? Wat is je hoofdreden waarom jij überhaupt deze presentatie wilt gaan geven? Hoe beter jij op deze vragen antwoord kan geven, hoe dichter je bij jezelf blijft, waardoor je sterker zal overkomen. Je gaat niet voor de makkelijkste weg van: ‘ik maak effe een presentatie’ nee je maakt meteen een waanzinnige presentatie waar het publiek nog lang over zal spreken.

8Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 10: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Je presentatie begint al bij de voorbereiding! Hoe beter je voorbereiding, hoe succesvoller je

presentatie zal zijn!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren

Page 11: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

           Verrassende opening Start je presentatie met een spontane, energieke inleiding. Het publiek wordt hierdoor positief verrast, hierdoor worden ze gestimuleerd worden om aandachtig naar je te luisteren. Maak ze nieuwsgierig naar meer!            Jezelf voorstellen Stel jezelf kort en krachtig voor. Laat je expertise en je vakgebied doorschemeren. Leg het er niet bovenop, omdat dit niet echt gewaardeerd wordt. Het publiek staat altijd centraal in je presentatie.            Programma delen Deel je doel en je programma met het publiek. Zo kunnen zij hun verwachtingen aanpassen, als dit nodig blijkt te zijn. 

Stappenplan

10Echt Presenteren - 25 Presentatietips

De Kop-Romp-Staart Methode Stap 1: KOP

Page 12: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

           3 Onderdelen die je gaat presenteren Deel je informatie in 3 onderdelen. Zo beperk je jezelf om te veel informatie te delen. Het publiek kan te veel informatie tegelijkertijd niet aan. Zij kunnen dit niet opslaan en dat is zonde. Zorg er wel voor dat je boodschap in deze onderdelen verpakt is.            Interactie Door interactie toe te voegen aan je presentatie kun je van een monoloog een dialoog maken. Je gaat namelijk letterlijk in gesprek met ze.  Tevens kun je het publiek ook echt in actiemodus krijgen, waardoor je ze als spreker nog meer kan inspireren, motiveren en verder helpen met jouw vakgebied. In elk onderdeel van de romp onderdelen kun jij interactie kan verwerken. Denk bijvoorbeeld aan vragen stellen, opdracht geven of een stelling aan  ze voorleggen.  Denk er wel altijd aan dat interactie je boodschap van je presentatie goed kan versterken.

11Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Stap 2: ROMP

Page 13: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

            Samenvatting Maak van je hele presentatie een korte samenvatting van ongeveer vijf zinnen. Herhaal je boodschap met andere woorden dan in de romp. Het publiek zit niet op een herhaling te wachten.            Algemene vragenronde Zorg dat alle vragen die het publiek nog heeft worden beantwoord in de algemene vragenronde. Neem hier ook echt even de tijd voor en rafel dit niet af!            Pitch-Sale Tijdens de Pitch-Sale is er de mogelijkheid om over je product te vertellen. De oplossing die jouw publiek natuurlijk nodig heeft voor hun problemen. Het wordt altijd gewaardeerd wanneer je één product weggeeft aan het publiek.           Afsluiter Sluit je presentatie af met kracht. Wat ga je als laatste delen met het publiek? Houdt dit kort, want het publiek weet dat je aan het afsluiten bent.

12Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Stap 3: STAART

Page 14: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Met De Kop-Romp-Staart methode geef je zowel jezelf als het publiek structuur, focus en rust.

Precies wat elke spreker wilt voor zijn presentatie!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren

Page 15: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

7. Adem goed in en uit Ken je dat gevoel dat je adem haast in je keel zit? Zo hoog, dat je bijna niet uit je woorden kan komen? Dat is een vervelend gevoel als je net wilt beginnen aan je presentatie. Vandaar deze gouden-adem-tip: “Nog voordat je naam opgeroepen wordt of dat je de ‘cue’ krijgt om naar voren te komen, is het verstandig om eerst even diep in en uit te ademen.” Zo onderdruk je jouw zenuwen en kun je rustig beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten brengt. Al zijn gezonde zenuwen, nooit verkeerd tijdens je presentatie. Zolang je maar door blijft gaan en je een succesvolle presentatie geeft!

Starten

14Echt Presenteren - 25 Presentatietips

met presenteren!

Page 16: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

8. Begin met oogcontact Als je op het podium bent aangekomen, je staat klaar voor het publiek en nog net vóórdat je het eerste woord hebt gesproken, is het goed om eerst oogcontact te maken met het publiek. Wie zitten er allemaal in de zaal? Kijk ze allemaal eens aan. Hoeveel rijen vol met publiek zitten er voor je aandachtig te wachten voordat je gaat beginnen met je presentatie? Kijk ook eens naar links en naar rechts. Wanneer je echt oogcontact hebt gemaakt met het publiek, kun je gaan beginnen met je presentatie. 9. Start in stilte Vanaf het moment dat jij op het podium staat en oogcontact hebt gemaakt word het publiek vanzelf stil. Zo kun jij in stilte en met aandacht beginnen. Toch waanzinnig als je erover nadenkt dat je door oogcontact, het publiek stil kan krijgen? 10. Begin met een verrassende inleiding Start niet zoals de meeste sprekers met een saaie inleiding of met jezelf voor te stellen. Nee, denk eens buiten het boekje en pak ze juist door een verrassend element te gebruiken. 

15Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 17: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Het leuke van een goede verrassende inleiding is dat hij ook echt te maken heeft met het onderwerp. Je kan bijvoorbeeld beginnen met een quote, iets actueels of een gerichte vraag. Neem echt even een momentje om je inleiding te laten landen bij het publiek, gezien je ze hiermee verrast. Ze worden meteen wakker geschud waardoor ze rechtop op hun stoel gaan zitten en dat is precies wat jij wilt als spreker. 11. Stel jezelf kort en krachtig voor Als spreker is het goed om één ding goed in je oren te knopen en dat is: je presentatie draait om het publiek. Jij bent één pion in je eigen presentatieweb die draait om de mensen verder te helpen. Je publiek zit er niet op te wachten om je hele levensverhaal te horen en vervolgens in raptempo nog 2 tips te horen. Nee ze hebben liever 10 tips en 2 zinnen over wie jij nou daadwerkelijk bent. Vandaar ook dat je jezelf beter zo kort en bondig mogelijk moet gaan voorstellen. Door de korte versie maak je ze juist nieuwsgierig naar meer en dat is toch ook precies wat je wilt?

16Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 18: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

12. Verplaatsen JA, ijsberen NEE Als één ding vervelend is voor het publiek is naar een persoon te kijken die continue beweegt over het podium. Dit wordt ook wel 'ijsberen' genoemd. Zonder dat de spreker hier echt bewust van is verplaats hij zich constant van links naar rechts over het podium in korte tijd. Toch ben ik een voorstander van je verplaatsen over het podium. De bedoeling is alleen dat je even blijft staan op je plek en daar blijft presenteren.   Na een tijdje mag je dan weer naar de andere kant toe. Beweeg echt bewust wanneer je genoodzaakt bent om te verplaatsen en niet verplaatsen om te verplaatsen. 13. Wees in het hier en nu Ken jij al deze term? Hiermee bedoel ik echt: ook al houd jij je vast aan je geschreven script, dan is het goed om toch bewust te zijn van het heden. Stel er niest iemand in de zaal, een telefoon gaat af of er wilt iemand een vraag aan je stellen.  Dan mag jij hier als spreker op inhaken. Als je één van deze drie punten kan verrichten tijdens je presentatie, dan ben je zeker ‘in het hier en nu’ en dat vind het publiek deste fijner.

17Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 19: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Maak jezelf echt zichtbaar, want jouw doelgroep zit op jou te wachten!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren

Page 20: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Wist je dat maar liefst 63% van de ondernemers niet graag een presentatie geven  op zowel netwerk- bijeenkomsten als bedrijven? Hier laten wij als ondernemers toch kansen liggen voor nieuwe potentiële klanten? Zonde toch? Presenteer jij makkelijk op een netwerkbijeenkomst of behoor jij tot de 63% van de ondernemers? Waarom is deze percentage zo groot? Het kan aan meerdere facetten liggen, maar in de meeste gevallen komt het door de aandacht die je ineens krijgt. Als jij op het podium staat, wordt je vanuit elke hoek bekeken en wil je dat wel? Wat als er iets niet goed gaat? Wat als ik mijn tekst vergeet? Wat als ik er echt klanten krijg na de presentatie? Wat als het echt heel goed gaat? Wat als ik het nou leuk ga vinden?  Het heeft eigenlijk maar met één ding te maken en dat is je presentatievaardigheden. 

Hoor jij bij de 63%

19Echt Presenteren - 25 Presentatietips

van de ondernemers?

Page 21: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Hoe ga jij jezelf op het podium presenteren naar het publiek toe?  Graag introduceer ik je mijn E.C.H.T. Methode die ik heb ontwikkeld om jou vanaf nu verder te helpen met alle toekomstige presentaties. De voordelen (van het toepassen) van deze methode:           Je presentatie wordt meteen publieksvriendelijk, omdat je hun centraal zet. Alle ingrediënten die je toepast, doe je daadwerkelijk om het verhaal beter over te brengen.           Je bent beter bewust van je eigen presentatievaardigheden en hoe je deze uitstraalt.           Je leert jezelf op een andere manier kennen, je gaat echt inzoomen in je eigen gedrag. Dit kun je ook gaan toepassen op andere momenten wanneer je gewoon in gesprek zit met een potentiële klant. Wat houdt de E.C.H.T. methode in? Deze methode heb ik in het leven geroepen om de ondernemende experts die ik begeleid verder te helpen. We lopen namelijk voor 98% vast op echtheid. Hoe presenteer jij jezelf, zoals je echt bent. 

20Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 22: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

E = Echtheid Laat jij echt de persoon zien die jij als ondernemende expert bent? Of verander je wanneer je op het podium staat? We willen de persoon zien die jij normaal ook laat zien in interviews, video’s, op de foto of gewoon tijdens een gesprek. C = Contact maken Kan jij echt contact maken met het publiek? Durf jij oogcontact te maken en op een interactieve manier te presenteren? Als jij deze ingrediënten inzet, kun je meteen bouwen aan je vertrouwensband. H = Houding Wat laat jouw lichaamshouding en taal zien aan het publiek? Ben je bewust dat je lichaam een andere taal laat zien dan de woorden die jij uitspreekt. Als deze twee niet overeenkomen met elkaar dan is het lastig voor het publiek om jou te geloven. T = Tekst uitspreken Hoe vertel jij jouw verhaal en de boodschap van je presentatie? Hoe neem jij het publiek mee in jouw vakgebied? 

21Echt Presenteren - 25 Presentatietips

De E.C.H.T. methode

Page 23: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

14. Wees echt jezelf Jouw publiek wilt graag de persoon achter de spreker zien. Je hoeft alleen maar jezelf te zijn, hierdoor kom je eerlijk en betrouwbaar over. Als jij je gaat voordoen als iemand anders, een verhaal vertelt die niet klopt of als je volop zenuwen hebt, dan ziet het publiek dit. Ook al barst je van de zenuwen, dat is helemaal niet erg natuurlijk, als jij je maar niet anders voor doet dan je daadwerkelijk bent. 15. Breng je passie enthousiasme over Wat is de drijfveer? Waarom heb je in eerste instantie je bedrijf opgezet? Waar krijg jij energie van? Of wat heb jij gemeen met je doelgroep? Door je eigen verhaal te vertellen begrijpt het publiek veel meer waarom jij hierover expert ben geworden. Wanneer jij echt je passie kan overbrengen, wordt het publiek enthousiast.

22Echt Presenteren - 25 Presentatietips

E = Echtheid

Page 24: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

16. Wees bewust van je eigen energie Als spreker kan je helaas niet op elk moment van je gehele presentatie bewust zijn van je eigen energie. Wat straal je uit, hoe sta je en in welke tempo ben jij aan het spreken? Deze drie ingrediënten kunnen heel goed je energie laten zien. Ben je nu echt benieuwd hoe jij bewuster kan worden van je eigen energie? Dan is het zeker eens goed om gericht naar het publiek te kijken. Zij zijn als het ware jouw spiegel. Wanneer jouw energie in elkaar zakt, dan doen zij dit onbewust en automatisch met je mee. Wil je hier verandering in brengen? Begin dan bij jezelf! Kijk eens tijdens je presentatie meerdere keren gericht naar het publiek. Hoe zitten zij erbij? Is er nog voldoende focus? 

23Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 25: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

17. Praten met het publiek Het is verstandig om ‘met’ het publiek te praten in plaats van met een afstand. Dit geeft een heel ander gevoel ze. Door ‘met’ hun te praten worden zij meer betrokken met je presentatie. De presentatie die je geeft is voor meer dan 75% een monoloog die je voor je publiek presenteert. Wanneer je interactie inzet, verandert je monoloog naar een dialoog. Je komt dan als het ware naar hun toe. Vergeet dan niet je oren open te zetten en absoluut te luisteren naar wat ze zeggen. Zij kunnen je waardevolle informatie geven, waarop jij ter plekke op kunt reageren. 18. Hou rekening met de tijd Plan genoeg tijd in voor de interactie, dit kan namelijk snel uitlopen. Natuurlijk heb je van te voeren geen idee hoelang dit ongeveer kan duren. Het is ook verstandig om aan de andere kant van het podium een klok te hangen. Zo kun je onopvallend kijken naar de tijd. Oftewel plan genoeg tijd in.

24Echt Presenteren - 25 Presentatietips

C = Contact maken

Page 26: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

19. Zet interactie in om te werken aan je relatie Wanneer je voor interactie kiest, is het ook goed om transparant en betrokken bij je publiek te zijn. Ze stellen zich open voor jou, als voor de rest van het publiek en verwachten ook zeker het tegenovergestelde van jou. Ze kunnen tijdens interactie ook scherpe, gerichte en persoonlijke vragen stellen. Wees hier altijd op voorbereid en weet wat je hierop gaat antwoorden. Alles wat je niet wilt vertellen, hoeft dan ook niet.  20. Interactie is altijd vrijwillig Zorg er altijd voor dat de interactie die je geeft, op vrijwillige basis gebeurd. Het publiek wil ontspannen luisteren en kijken naar je presentatie en dit kan alleen als jij niet gaat dwingen. Wanneer je interactie gaat maken door middel van een demonstratie te laten zien van je product, vraag dan een vrijwilliger. Het publiek wil zelf bepalen of ze jou willen helpen of niet. Op het moment dat je iemand het opdringt, wordt het je vaak niet in dank afgenomen. 'Wie wil mij helpen met een demonstratie?' is een goede vraag om te stellen aan het publiek. Interactie werkt alleen wanneer het vrijwillig is.

25Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 27: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

21. Wees bewust van je eigen lichaamstaal Wist je dat jouw lichaam op een heel ander niveau communiceert met het publiek, dan wat jij hardop zegt. Wanneer jij bang, onzeker, vrolijk of echt enthousiast bent laat je lichaam dit letterlijk zien. Om zowel je ‘non’ als je ‘verbale’ communicatie met elkaar af te stemmen, moet je bewust zijn over je eigen lichaamstaal. 22. Rechte houding Hoe staat je lichaamshouding? Hoe staat je rug, je schouders, waar zijn je armen en wat zijn je benen en voeten aan het doen? Probeer als spreker altijd bewust te zijn van je eigen houding. Dit kan veel betekenen voor je gehele presentatie. Zorg ervoor dat je stevig op de grond staat en dat er een denkbeeldig touwtje van je kruin naar het plafond gaat. Schouders naar beneden en je benen van het slot!

26Echt Presenteren - 25 Presentatietips

H = Houding

Page 28: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

23. Maak met gebaren accenten op je woorden  Ben jij iemand die vaak onbewust met je handen spreekt? Zorg er dan voor dat je handen geen afleidende rol gaan spelen in je presentatie. Zet ze alleen in op belangrijke momenten zoals bij begrippen, termen of klemtonen. Het zou zo maar kunnen dat je gebaren weer iets anders vertellen dan dat je tekst bedoeld. Stel je bent regelmatig aan het wijzen, dan kom je agressiever over dan dat je überhaupt bedoeld. 24. Weet hoe je gezicht staat Wat straalt je gezicht uit? Kijk je gefronst of zelfs (onbewust) boos? Hoe je normaal kijkt maakt op zich niet uit, zolang je hier maar bewust over bent. Zonder bewustwording kan je niets veranderen. Kijk eens bewust naar je mimiek op foto’s of video. Hoe ziet dit eruit? Wat straal je uit en/ of welke emotie laat je zien? Wat zegt je non-verbale communicatie via je gezicht? 

27Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 29: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

25. Enthousiasme in je stem Jouw stem is het instrument die zich hoorbaar maakt naar het publiek toe. Als je graag enthousiast wilt overkomen. dan kan je dit al doen door middel van je stem. Wanneer jij namelijk gepassioneerd aan het vertellen bent, dan klinkt jou stem anders dan dat je het bijvoorbeeld over een onderwerp hebt waar je een hekel aan hebt. Wil je bewust enthousiast klinken? Je kunt dit heel goed in je stem verwerken. Zorg voor diverse toonhoogtes in je stem en je klinkt meteen anders en opgewekter. 26. Val niet in herhaling Het publiek wilt het liefst niet twee keer hetzelfde horen. Toch hebben wij wel de herhaling nodig om het goed op te slaan. Vandaar dat het goed is om bijvoorbeeld je boodschap vooraf op verschillende manieren te formuleren. Zo komt de boodschap goed aan. 

28Echt Presenteren - 25 Presentatietips

T = Tekst uitspreken

Page 30: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

27. Denk in komma’s Weet jij van jezelf, dat je door zenuwen of juist door je enthousiasme als een dolle door je tekst heen kan gaan? Geen probleem, als je hier maar bewust van bent. Zelf heb ik ondervonden om te denken in komma’s. Mijn zinnen zitten praktisch vol met komma’s, zodat ik rustiger aan het spreken ben. Wist je dat je door de stille momenten, je boodschap beter overkomt? Je geeft namelijk het publiek de ruimte om je informatie op te slaan. 

29Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 31: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Wanneer jij ervoor hebt gekozen om een presentatie te geven is het logisch dat je het spannend vindt! Je stelt je namelijk kwetsbaar op voor een groep mensen. Het is niet zomaar iets! Het is belangrijk dat jij zelfvertrouwen gaat creëren. Natuurlijk is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Want hoe of wat moet je doen om meer zelfvertrouwen te krijgen? In deze oefening gaan we 5% meer zelfvertrouwen genereren. Zelfvertrouwen moet je wel zelf opbouwen. Oefening voor meer zelfvertrouwen! Stap 1: Wat wil jij het liefst? Hoe is jouw droom business gerelateerd of wat zou je willen bereiken met je presentatie? Voorbeeld: Succesvol worden

Oefening

30Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Zelfvertrouwen

Page 32: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Stap 2: Maak het persoonlijk Je droom of wat jij het liefste wilt moet je zo persoonlijk mogelijk maken. Dit doen we door het woord ‘ik’ voor de zin te plaatsen. Voorbeeld: Ik word succesvol Stap 3: Spreek het uit Zoek een plekje op waar jij rustig en alleen bent. Wanneer je er klaar voor bent is het de bedoeling dat jij de woorden die jij hebt opgeschreven hardop uitspreekt. Stap 4: Hardop uitspreken Heb jij stap 3 mompelend uitgesproken? Dan is het de bedoeling dat jij hem ook hardop, luid en duidelijk uitspreekt. Want je wilt dat je het zelf ook gaat geloven. Dit kan alleen maar gebeuren wanneer jij er kracht achter zet. Stap 5: Krachtig staan Je gaat voor je dezelfde zinnen en woorden nog een keer uitspreekt. Vergeet niet aan je lichaamshouding te werken. Zet je voeten onder je heupen, op heupbreedte en ga iets door je knieën (zo haal je ze van het slot). Maak nu een onzichtbaar touwtje tussen je hoofd en het plafond. Je rug gaat automatisch strekken. Zo sta je rechtop.

31Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 33: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Spreek het nog eens uit, nu met een krachtige houding. Stap 6: Herhaling Herhaal de woorden of de hele zin de komende dagen nog eens. Elke dag minstens 3x. Hoe vaker jij het hardop zal gaan zeggen, hoe meer jij jezelf gaat geloven. Wanneer jij jezelf gelooft, kun je verder gaan met groeien. Daarnaast zal het publiek je meer geloven als jij tenslotte zelfverzekerd overkomt.   Succes en veel plezier met de oefening!

32Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 34: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

28. Zelfvertrouwen Als je nu begint met presenteren of je bent een echte gevorderde presentator staat één ding vast: ‘wees lief voor jezelf!’ In elke ondernemende expert zit een spreker verborgen. Voor de ene gaat het  makkelijker dan voor de andere. Ja, dat klopt, het enige wat wel altijd kan, is dat jij lief en eerlijk bent  naar jezelf toe. Ook al gaat het niet zoals je zou willen. Zonder lief tegen jezelf te zijn, kan je maar moeizaam vooruit komen. Gun jouw publiek, jouw expertisekennis om hun verder te helpen. Trouwens je bent niet voor niets ondernemer geworden. Jij wilt andere verder helpen en je hebt voldoende kennis over jouw vakgebied. Het overbrengen tijdens een presentatie is van hele andere orde dan dat je normaal de hele dag doet achter je bureau. Geloof in de kracht van jezelf, je business en op de presentatie die je hebt gemaakt!

Presenteren

33Echt Presenteren - 25 Presentatietips

voor het publiek

Page 35: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

29. Spreek vanuit je hart Hiermee bedoel ik: zet je hoofd uit! Je hoofd kan je soms ontzettend tegenwerken. Hij bezorgt je onder andere stress en angsten. Om dit te overwinnen of aan de kant te zetten is het goed om de gedachtes uit je hoofd te zetten. Jij, als expert, kent namelijk je stof door en door. Als jij je presentatie persoonlijk wilt maken, is de eerste stap om vanuit je hart te spreken. Door je presentatie persoonlijk te maken, krijg je op een persoonlijke manier contact het publiek. Je vertrouwensband groeit hierdoor veel meer, waardoor je meer resultaten gaat boeken met je presentatie. 30. Wees zeker van je zaak Als je echt geloofwaardig, overtuigend en enthousiast wilt overkomen, dan is het goed dat je echt zeker bent van je zaak. Wat wil je precies gaan vertellen? Welke boodschap wil je gaan delen? Als dit niet helder voor jou is, dan is het ook lastig om dit goed te verwoorden naar het publiek toe. 

34Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 36: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Ga schitteren als de ondernemende expert dat jij bent!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren

Page 37: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

           1 kilo aan kledingstukken Doe kleding aan wat het beste bij jou past, jij moet je er immers goed in voelen. Bedenk wel dat je kleding ook moet passen bij het publiek van je presentatie. Stel je bent bij een ‘business netwerkbijeenkomst’ dan heb je andere kledingstukken aan dan dat je een broodje haalt bij de bakker.            50 cl water in een flesje Het is altijd fijn wanneer je in handbereik een flesje water bij je hebt. Zo kun je nog net vóórdat de presentatie gaat beginnen een slokje drinken. Hierdoor begin je niet met een droge keel en blijft je stem mooier klinken naarmate je presentatie vordert.            3 delen structuur Maak je presentatie aan de hand van ‘De Kop-Romp- Staart Methode,’ waardoor jij 3 delen aan structuur kan meenemen naar de locatie. Zo heb je altijd een duidelijke volgorde aan inhoud die je met het publiek gaat delen. 

Presentatie Recept

36Echt Presenteren - 25 Presentatietips

om mee te nemen!

Page 38: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

           8 – 24 steekwoorden op showkaartjes De belangrijke woorden die je zeker wilt delen kan je altijd op showkaartjes schrijven. Probeer dit wel te minimaliseren, voordat je met een heel boekwerk aankomt. 8 tot 24 steekwoorden zijn voldoende om je presentatie te geven.            5 Showkaartjes Schrijf de steekwoorden op in een logische volgorde op showkaartjes. Zo heb je ze bij de hand en kan je af en toe eens kijken.            25 – 50 Visitekaartjes Je kan nooit voldoende visitekaartjes meenemen naar de plek waar jij een presentatie gaat geven. Liever teveel, dan te weinig!            1 Pitch Paraat Zorg dat je van tevoren je pitch hebt geoefend, zodat je deze in één keer vlotjes kan vertellen.            10 kilo aan zelfvertrouwen De belangrijkste ingrediënt waar je ook het meeste van nodig hebt is natuurlijk zelfvertrouwen. Zonder zelfvertrouwen ben je nergens! Oftewel ‘je kan het!’

37Echt Presenteren - 25 Presentatietips

Page 39: 2 5 op het podium Zowel voor Presentatietips · beginnen aan de presentatie. Je mag echt een aantal keer diep in en uit ademen, zodat je ook meteen de overige zenuwen mee naar buiten

Succes en veel plezier met het maken en het geven van jouw presentatie over je vakgebied!

Martiena de Graaf | Echt Presenteren