STICHTING VRIENDEN URBANUSKERK NES A/D AMSTEL

 

 

JAARVERSLAG 2013

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Colofon: Redactie en lay out: Yvonne Seebregts Tekening Urbanuskerk: Gerard Vroon ©

 

VERLEDEN, HEDEN EN TOEKOMST.

Namens het bestuur van den Stichting Vrienden Urbanuskerk Nes aan de Amstel, hierbij het Jaarverslag over 2013. Naast dit “voorwoord” zijn onderdeel van dit jaarverslag het secretarieel verslag, het financieel verslag en de begroting voor 2014.Tevens treft u de jaarrekening over 2013 aan, samengesteld dankzij donatie door de Stichting Co Schipperfonds, door Fiesler & Fiesler Administratie en Advies.

In onze jaarverslagen over 2011 en 2012, te raadplegen via onze website www.vriendenurbanuskerknes.nl , werd ook uitgebreid het “verleden “ toegelicht. Reden waarom wij ons nu beperken tot 2013 en onze beleidsvoornemens voor 2014.

In de afgelopen jaren bleek onze secretariaatsfunctie in het bestuur wel erg zwaar belast met ook nog eens uitvoering geven aan onze concerten reeks, het organiseren van de Amstellanddagen , Open Monumentendagen etc. Wij hebben ingaande januari 2014 het draagvlak van ons bestuur kunnen vergroten tot zes bestuursleden, door de benoeming van Peter Overdijk. Wij kunnen nu de secretariaatsfunctie sec invullen en onze oud secretaris Joop Quint blijft zich bestuurlijk als Organisator Culturele Activiteiten met vooraf genoemde taken bezig houden. Zijn nieuwe e-mail adres is: org.cult.act@stichtingvriendenurbanuskerknes.nl

Helaas hebben zich in 2013 bij ons Comité van Aanbeveling een tweetal veranderingen voorgedaan. Half augustus 2013 hadden wij nog ondanks zijn ziekte, met Henk Godthelp een goed oriënterend gesprek over de nabije toekomst; groot was onze ontsteltenis bij het vernemen van zijn overlijden in november 2013. Ons medeleven gaat uit naar zijn naaste familieleden. Jammer genoeg hebben wij eind 2013 ook afscheid moeten nemen van onze gewaardeerde burgemeester Jan van Zanen, vanwege zijn benoeming tot burgervader van Utrecht. In verband met de aanstelling van een waarnemend burgemeester in Amstelveen per 1 januari 2014 voor maximaal zes maanden, zullen wij na benoeming van de definitief nieuwe burgemeester trachten weer ons Comité van Aanbeveling te versterken.

Verheugend was dat onze nieuwe activiteit : openstelling kerk voor bezichtiging, op de zondagmiddagen in de zomermaanden van 2013 gestalte kreeg. Fijn ook, dat er enkele vrijwilligers waren die ons daarbij terzijde stonden. Wij hopen deze activiteit in de komende jaren te kunnen continueren.

Ondanks een herhaalde oproep in de Urbanesklanken voor deelnemers aan en medewerkers voor het organiseren van een Nesser Kerstmarkt in en nabij de kerk heeft geen resultaat opgeleverd. Wij geven het niet op; 2014 kent ook een Kerst periode.

In 2013 zijn wij er wel in geslaagd om een lang gekoesterde wens in te vullen met het programmeren van een eerste “Urbanuslezing” op 9 februari 2014. Wij hopen in de toekomst daar, met gerenommeerde sprekers, jaarlijks vervolg aan te geven.

Ook voor 2014 zijn weer diverse concerten geprogrammeerd. Wij hopen daar voldoende sponsoren voor te vinden. De concerten in 2013 werden wisselend goed bezocht. Het blijft een hele opgave om een kwalitatief goede concertserie tenminste kosten dekkend te organiseren en daarbij ook nog “voor elk wat wils “!

Verder spelen wij met de gedachten om voor specifieke groepen, tegen betaling, ontvangsten in kerk en pastorie te organiseren, dit in overleg met het Kerkbestuur. Wij denken daarbij, met hulp van vrijwilligers, aan rondleidingen, torenklimmen, specifieke tentoonstellingen, lunches . In 2014 starten wij experimenteel met een aangeklede rondleiding voor Protestanten Kerken Nederland (PKN) uit de Ronde Venen.

Ondanks onze beperkte menskracht organiseert onze Stichting , in goed overleg met het Kerkbestuur, veel verschillende activiteiten. Dit om belangstelling te kweken voor het behoud van ons rijksmonument de St.Urbanuskerk en daarvoor gelden te werven. Door de huidige financieel economische omstandigheden hebben wij de wind niet helemaal mee. Ook het werven van nieuwe Vrienden, Hartsvrienden, sponsoren en donateurs stagneert. Het werven van Boezemvrienden, meest bedrijven, is nu al helemaal een probleem. Echter, volgens “geleerden” is langzaam maar zeker het einde in zicht van de financieel/economische malaise. Hopelijk wordt 2014 wat dit betreft een beter jaar dan 2013. Desondanks kon de Stichting eind 2013, dankzij onze bestaande vaste Vrienden/Hartsvrienden het “eigen vermogen” vrijwel in stand houden en toch €.30.000,- bijdragen aan de inmiddels gestarte reparatie noordvleugel van de kerk. Maar er is voor onderhoud en reparatie van het interieur en exterieur van onze monumentale kerk, veel meer geld nodig.

Meer Vrienden/Hartsvrienden, Boezemvrienden en donateurs, maar ook sponsoren voor onze activiteiten als bijvoorbeeld concerten, zijn hard nodig. Ook proberen wij, in overleg met het Kerkbestuur, een urgent reparatie project te adopteren, om daarop dan voor ieder herkenbaar gericht, financiële middelen te kunnen werven.

De Stichting Vrienden Urbanuskerk Nes aan de Amstel is een onafhankelijke stichting met als doelstelling een bijdrage te leveren aan de instandhouding van het rijksmonument de St.Urbanuskerk te Nes. Ook het Kerkbestuur heeft deze doelstelling en moet daarenboven ook als parochie bestuur de religieus kerkelijke functie invullen. Onze Stichting probeert met extra activiteiten, die binnen de statuur van de kerk passen, gelden te genereren ten behoeve van het Kerkbestuur. Van alle gelden, om de kerk in stand te houden, die het Kerkbestuur rechtstreeks ontvangt, moet 1/3 deel worden afgedragen aan het Bisdom. Dit in tegenstelling tot de gelden die de Stichting van onze begunstigers ontvangt; die giften worden

volledig aangewend ten behoeve van de kerk. Bovendien kunnen onze begunstigers, omdat de Stichting ook van de Belastingdienst de kwalificatie “cultuur” heeft verworven, het bedrag van hun giften, voor aftrek inkomstenbelasting, fiscaal verhogen met ¼ deel.

Voor 2014 geldt: Geef aan de Stichting, omdat u om de Urbanuskerk geeft !

Ferry L.J.Verbraak, voorzitter Stichting Vrienden van de Urbanuskerk te Nes aan de Amstel.

Januari 2014.

Secretarieel jaarverslag 2013 van de Stichting Vrienden van de Urbanuskerk te Nes a/d Amstel Woord vooraf Het jaarverslag 2013 is het derde verslag van de Stichting. Met dit verslag legt het bestuur rekening en verantwoording af over het gevoerde beleid met daarin opgenomen een financieel verslag. Het verslag is zodanig opgezet dat het voldoet aan de eisen die door de Belastingdienst worden gesteld aan instellingen die ANBI gekwalificeerd zijn met de aantekening “CULTUUR”. ORGANISATIE Samenstelling van het bestuur sedert 1 oktober 2012 Mevrouw M.J.C. de Bruin, penningmeester Mevrouw C.J.M. Ostendorf, bestuurslid De heer J.H. Quint, secretaris Mevrouw Y.W.M. Seebregts, vice voorzitter De heer F.L.J. Verbraak, voorzitter De heer Q.I.A. Lagerberg, waarnemer namens het Kerkbestuur (geen bestuurslid) Bestuurswisseling en rooster van aftreden in 2013 Volgens het rooster van aftreden was Joop Quint, secretaris, per 5 juli 2013 reglementair aan de beurt om af te treden. Hij heeft zich herkiesbaar gesteld voor een nieuwe termijn van drie jaar. Aan het eind van het jaar heeft hij meegedeeld zijn functie als secretaris te willen neerleggen. Aansluitend heeft Joop Quint de functie geaccepteerd waarin hij verantwoordelijk is voor de culturele evenementen. In de vacature van secretaris zal formeel per 1 januari 2014 worden voorzien door de toetreding tot het bestuur van Peter Overdijk. Het bestuur zal vanaf die datum 6 leden tellen. Indien voor een bestuursbesluit de stemmen staken, is bestuurlijk besloten dat de voorzitter zich zal onthouden van zijn stem. De heer Lagerberg treedt vanaf 1 januari 2014 niet meer op als waarnemer van het Kerkbestuur. De wijze waarop het contact tussen het Kerkbestuur en de Stichting vanaf die datum zal worden geregeld zal een onderwerp van gesprek zijn in januari 2014. Vergaderingen Het bestuur heeft in 2013 zes keer vergaderd. Buiten de vergaderingen om werd waar nodig het contact telefonisch of per e-mailverkeer onderhouden. De vergaderingen vonden plaats in de pastorie van de kerk. Het bestuur bedankt het kerkbestuur voor de gastvrijheid. Taakverdeling De taakverdeling binnen het bestuur is ten opzichte van 2012 niet gewijzigd en heeft ook in 2013 beantwoord aan de gestelde doelen. Daar waar nodig werd voor een slagvaardige besluitvorming door het dagelijks bestuur na overleg gehandeld. Wanneer volstaan kon worden met een bestuurlijk overleg via de e-mail werd hiervan gebruik gemaakt. Comité van aanbeveling De samenstelling van het comité van aanbeveling per 1 januari 2013.

De heer mr. J.H.C. (Jan) van Zanen, burgemeester van Amstelveen De heer drs J.P.W. (Jan-Willem) Groot, wethouder economische zaken e.a. De heer Prof. Dr. H.W. (Henk) van Os, universitair hoogleraar Kunst en Samenleving, voormalig directeur van het Rijksmuseum De heer H. (Henk) Godthelp, laatstelijk als journalist verbonden aan het comité De heer dr. D. (Dick) de Jong, voorzitter Dorpsraad Nes aan de Amstel De heer H. (Herbert) Bos, directeur van de Volksuniversiteit Amstelveen De heer Henk Godthelp is op 26 november 2013 overleden. De heer Jan van Zanen heeft, vanwege zijn benoeming tot burgemeester van Utrecht, laten weten per 1 januari 2014 geen lid meer te kunnen zijn van het comité. In 2014 zullen nieuwe leden van het comité worden aangezocht. ALGEMEEN Vrienden/hartsvrienden/boezemvrienden, donateurs en sponsoren Bij elke gelegenheid worden pogingen ondernomen om het aantal vrienden/hartsvrienden uit te breiden. Die werving gebeurt bij de concerten en ook op de Amstellanddag en de Open Monumentendagen en tijdens de zondagmiddagopenstellingen. Aan de bestaande vrienden/hartsvrienden wordt eveneens gevraagd nieuwe begunstigers te werven voor de Stichting. Het ligt vermoedelijk aan de malaise in de economie dat er in 2013 maar weinig nieuwe aanmeldingen kwamen. Hetzelfde geldt voor de werving van boezemvrienden, donateurs en sponsoren. De Stichting is natuurlijk blij met ieder gift en zeker met de belangrijke bijdrage die jaarlijks voor het Kerstconcert wordt gegeven door Hof-Hoorneman Bankiers. Het bestuur heeft de taak op zich genomen om met name bedrijven of instellingen te werven om boezemvriend of sponsor te worden. Er zijn enkele toezeggingen die hopelijk in 2014 bekrachtigd kunnen worden. Een bijzondere vermelding moet zeker worden gedaan. Bij gelegenheid van het 10 jarig bestaan van het boomverzorgingsbedrijf “Tarzan” werd een originele receptie gehouden. De eigenaar wilde geen persoonlijk cadeau maar vroeg aan de bezoekers van de receptie een bijdrage voor onze Stichting. De bijdrage was bestemd voor het onderhoud- en restauratiefonds van de Urbanuskerk. Samen met een bijdrage van de eigenaar ontving de Stichting € 2.000,--. Wij hopen dat dit voorbeeld navolging krijgt. Publiciteit De publiciteit in 2013 betrof:

- De concerten van 17 maart, 26 maart, 30 juni, 22 september, 27 oktober en 15 december (Kerstconcert).

- De Amstellanddag 2 juni. - De Open monumentendagen 8 en 9 september.

Voor de concerten worden ruim affiches verspreid. Van diverse websites, waaronder die van de Dorpsraad van de Nes, de website van onze Stichting, De Christelijke Concertagenda, Amstelveenweb, Amstelveenblog, Beschermersamstelland wordt gebruik gemaakt om het concert aan te kondigen. Onze vaste begunstigers en belangstellenden worden per e-mail aangeschreven. Met het Amstelveens Nieuwsblad bestaat een afspraak dat 14 dagen voor het concert een persbericht wordt geplaatst en in de week van het concert wordt een advertentie geplaatst. Het persbericht en de advertentie wordt geplaatst in het Amstelveen Nieuwsblad en in de regionale bladen voor Aalsmeer, Uithoorn en de Ronde Venen.

Naast algemene informatie van de Stichting worden concerten ook aangekondigd in “Urbanesklanken”, het parochieblad van de kerk. Het bulletin van de Dorpsraad plaatst eveneens een aankondiging. Website In de loop van 2013 is de website dynamisch onderhouden, uitgebreid en zijn belangrijke aankondigingen, zoals het jaarverslag 2012, de concerten en andere activiteiten geplaatst. Tevens is de site aangepast aan de eisen van de Belastingdienst voor de ANBI en CULTUUR kwalificatie van de Stichting. Activiteiten In het verslagjaar werd naast de organisatie van de concerten met de benodigde vrijwilligers assistentie verleend bij de Amstellanddag, de Open Monumentendagen en de zondagmiddagopenstellingen. De volgende concerten werden gegeven: 17 maart 2013 door het Apollo Ensemble 26 mei 2013 door het salonorkest Charmaine 30 juni 2013 door de Strijkersensembles van de Muziek- en dansschool Amstelveen 22 september 2013 door Matthias Havinga, orgel en Hester Groenleer, blokfluit 27 oktober 2013 door de Muziekvereniging Bovenkerk 15 december 2013 door het Kamerkoor Voci Vivaci (Kerstconcert) Bij de organisatie van de Amstellandag en de Open Monumentendagen wordt nauw samengewerkt met het Kerkbestuur. Op de Amstellanddag heeft de Cantorij Amstelland twee korte concerten gegeven. Op de Amstellanddag en de Open Monumentendagen kon het publiek de toren beklimmen. Iedere keer weer blijkt dat dit een publiekstrekker is. Op deze dagen worden er ook rondleidingen verzorgd. Evenals in 2012 was de kleine tentoonstelling rond het onderwerp “Tegel” weer te zien. Hierbij wordt de aandacht gevestigd op prachtige tegeltableaus en tegelvloeren die zich in de kerk bevinden. Voor het eerst in dit jaar is het bestuur er met de medewerking van het kerkbestuur in geslaagd in de maanden juni, juli en augustus de kerk op de zondagmiddag open te stellen voor bezichtiging. In het begin was er het nog geen grote opkomst, maar naar mate de bekendheid zich verspreidde nam het aantal bezoekers gestaag toe. De bezoekers stelden de openstelling zeer op prijs. De reacties waren hartverwarmend. Het Urbanusboekje In 2012 is bij alle evenementen van de Stichting voor het publiek aandacht gevraagd voor de aankoop van het Urbanusboekje. De tekst van dit boekje is geschreven door Rob Mascini en het geeft de bezoeker en de lezer een goede indruk van de prachtige architectuur van het gebouw en de vele kunstwerken die zijn te bewonderen. Bovendien is het boekje heel geschikt voor een individuele rondleiding. Nieuwsbrief Het bestuur streeft naar een beter contact met onze vaste begunstigers. In dit jaar is in het najaar weer een nieuwsbrief aan hen verstuurd. Wie niet over een e-mailadres beschikt heeft over de post de brief ontvangen. Aan het plan dat in 2012 op de agenda werd geplaatst om voor vrienden/hartsvrienden bijeenkomsten te organiseren, kon nog geen uitvoering worden gegeven. Aan een dergelijke bijeenkomst moet een zinvol karakter kunnen worden verbonden. In 2014 dient zich naar alle waarschijnlijkheid een goede gelegenheid aan, als de “Urbanuslezing” kan worden gehouden.

Financiën Zie hiervoor het afzonderlijke financiële verslag van de penningmeester. ANBI-verklaring De ANBI-verklaring met de aantekening “CULTUUR” is het hele jaar 2013 van toepassing geweest. Voor het jaar 2014 heeft de Belastingdienst enkele eisen gesteld waaraan de Stichting moet voldoen om deze status te blijven behouden. Aan deze eisen, zoals het publiceren van een jaarverslag en het hebben van een beleid, wordt ruimschoots voldaan. Daarvoor geldt ook het hebben van een website die kan worden geraadpleegd. Werving Na in 2011 relatief succesvol te zijn geweest met het werven van nieuwe vrienden/hartsvrienden, is in 2012 de verdere aanwas gestagneerd. Het is moeilijk vast te stellen waaraan het ligt, maar zelfs de persoonlijke benadering van bezoekers van concerten en andere activiteiten levert weinig nieuwe vaste begunstigers op. Als een oorzaak kan de economische situatie worden aangewezen en als gevolg van teruglopende subsidies wordt er door allerlei organisaties een steeds groter beroep op de samenleving gedaan. Er valt een zekere moeheid bij het publiek te constateren wanneer de zoveelste stichting, vereniging of club aanklopt voor ondersteuning. Het moet wel dicht bij het interesseveld van het publiek liggen wil men overgaan tot een financiële ondersteuning. CONTACTEN EN SAMENWERKING Kerkbestuur Het contact met het kerkbestuur verloopt in een prima verstandhouding. Met de waarnemer uit het kerkbestuur in onze vergaderingen is de communicatie goed gewaarborgd. Vanuit het kerkbestuur wordt de Stichting op de hoogte gehouden van de onderhoudsplannen voor het kerkgebouw. Verder werd de Stichting geïnformeerd over het vernieuwde kerkbestuur en hoe de toekomst er uit gaat zien als er een clusterbestuur wordt ingesteld. Het was goed te vernemen dat men streeft naar de zelfstandigheid van het kerkbestuur. Over de voortgang van de onderhoudsplannen werd steeds informatie ontvangen. Dorpsraad Nes De dorpsraad is steeds zo vriendelijk onze concerten en activiteiten op de agenda van hun website te plaatsen. TOEKOMSTIGE PLANNEN Urbanuslezing In dit verslagjaar is er contact ontstaan met de heer Dick Keizer, een Cuyperskenner. De heer Keizer geeft in Amsterdam rondleidingen in de stad over de gebouwen van Pierre Cuypers. Verder geeft hij op aanvraag lezingen. Wij als Stichting zijn reeds enige tijd bezig met de gedachte om tot een Urbanuslezing te komen. Met de heer Keizer is voor 9 februari 2014 een afspraak voor een dergelijke lezing tot stand gekomen. Voor deze lezing zal hij samenwerken met de heer Pierre Cuypers jr, een kleinzoon van Jos Cuypers, de bouwheer van ons Rijksmonument. De titel van de lezing is: Het leven van Pierre en Jos Cuypers, bouwheren en vader en zoon.

Rondleidingen Tijdens de Amstellanddagen en de Open Monumentendagen worden er rondleidingen gegeven. Het is ook mogelijk via onze Stichting een rondleiding te organiseren op andere dagen. Concerten en activiteiten Voor de concerten van 2014 zijn de volgende ensembles/muzikanten benaderd: 13 april 2014 Het Hoorns Byzantijns Mannenkoor 25 mei 2014 Jong talent, piano, viool en orgel 6 juli 2014 Misuko Surawatarie, piano en Rik Huls , klarinet 28 september 2014 het Blazersensemble Septentriones 26 oktober 2014 Herman Rouw en Wilma Broere, piano 4-hansig en solo 21 december 2014 Kamerkoor Musica Amsterdam (Kerstconcert) Hopelijk wordt voor deze concerten een voldoende financiële dekking gevonden, d.m.v. sponsoren. Op 25 mei zal er een bijzonder concert zijn waarvoor zich jongtalent heeft aangemeld. Uiteraard wordt weer deelgenomen aan de Amstellanddag (1 juni) en ook aan de Open Monumentendagen op 13 en 14 september. In 2014 wordt weer een poging ondernomen om interesse te wekken voor de organisatie van een Kerstmarkt in Nes a/d Amstel. Amstelveen, januari 2013 Joop Quint, secretaris

Verslag  van  de  penningmeester    Bijgaand  treft  u  de  jaarrekening  2013  en  de  begroting  2014  aan  van  de  Stichting  Vrienden  van  de  Urbanuskerk  te  Nes  aan  de  Amstel.    U  kunt  in  de  jaarrekening  lezen  dat  het  vermogen  van  de  stichting  in  2013  met  8.000  euro  ingeteerd  is  tot  80.000  euro,  maar  wel  met  een  hele  goede  reden.  We  hebben  namelijk  eind  2013  een  donatie  van  30.000  euro  gedaan  aan  het  kerkbestuur  om  een  deel  van  het  grote  onderhoud  aan  de  noordgevel  van  het  kerkgebouw  te  kunnen  bekostigen.  Deze  donatie  was  niet  begroot,  omdat  we  hier  een  jaar  eerder  nog  geen  zicht  op  hadden,  maar  zeker  verantwoord  gezien  ons  vermogen  en  met  het  oog  op  de  doelstelling  van  de  stichting.  Evenals  voorgaande  jaren  groeide  het  aantal  vrienden  (donateurs  met  toezegging  jaarlijkse  gift)  en  hartsvrienden  (donateurs  met  notarieel  vastgelegde  schenkingsakte)  waardoor  we  als  stichting  verzekerd  blijven  van  giften  in  de  komende  jaren.  Dat  is  belangrijk  om  toekomstige  onderhoudswerkzaamheden  aan  kerkgebouw  en  pastorie  financieel  te  kunnen  ondersteunen.  In  2013  hebben  we  ruim  20.000  euro  aan  giften  ontvangen.  De  concertenreeks  hebben  we  zoals  begroot  in  2013  kostendekkend  kunnen  organiseren,  mede  dankzij  een  toelage  van  het    Coöperatief  Fonds  van  de  Rabobank  en  enkele  concertsponsoren.    Ook  in  2013  had  de  stichting  erg  weinig  kosten,  doordat  de  Stichting  Co  Schippers  Fonds  opnieuw  de  kosten  voor  het  opmaken  van  de  jaarrekening  op  zich  neemt.  Daarnaast  nemen  individuele  bestuursleden  veel  gemaakte  kosten  (zoals  porti,  briefpapier  ed)  voor  eigen  rekening  en  ontvangen  de  bestuursleden  en  overige  vrijwilligers  geen  vergoeding  voor  hun  werkzaamheden.  Hierdoor  blijft  er  een  optimaal  financieel  resultaat  ter  besteding  aan  ons  doel;  de  instandhouding  van  de  Urbanuskerk  en  pastorie.    Voor  wat  betreft  de  begroting  2014  zijn  we  erg  blij  een  toelage  van  2.500  euro  te  hebben  ontvangen  voor  de  organisatie  van  de  nieuwe  concertenreeks.  De  begroting  2014  is  eind  2013  taakstellend  afgestemd  op  de  realiteit.  Er  is  echter  al  een  goed  bericht  voor  2014;  schenkingsakten  kunnen  we  nu  onderhands  opstellen,  een  notaris  hoeft  er  niet  meer  aan  te  pas  te  komen.  Dat  scheelt  veel  kosten  voor  de  stichting.  Verder  hopen  we  op  betere  financieel/economische  omstandigheden  voor  het  bedrijfsleven  in  de  nabije  toekomst  voor  het  werven  van  concertsponsoren  en  Boezemvrienden.      Monique  de  Bruin  Penningmeester  Stichting  Vrienden  van  de  Urbanuskerk  Nes  aan  de  Amstel    

Jaarrekening 2013

Stichting Vrienden van de Urbanuskerk Nes a/d Amstel

Nes a/d Amstel, 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Inhoudsopgave Pagina

Opdrachtbevestiging 3

Algemeen 4

Balans per 31 december 2013 5

Resultatenrekening over 2013 6

Toelichting algemeen 7

Toelichting op de balans 8

Toelichting op de resultatenrekening 10

2 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Aan het bestuur

Stichting Vrienden van de Urbanuskerk Nes a/d Amstel

Osdorperweg 104

1066 EN Amsterdam

Uithoorn, 9 februari 2014

Onderwerp: Jaarrekening 2013

Geacht Bestuur,

Bij deze ons verslag van de werkzaamheden omtrent uw jaarrekening 2013.

OpdrachtbevestigingWij hebben voor u de jaarrekening 2013 van Stichting Vrienden van de Urbanuskerk te Nes a/d Amstel

samengesteld. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarom

gebaseerde jaarrekening berust bij de penningmeester van de stichting. Het is onze verantwoordelijkheid een

samenstellingverklaring inzake de jaarrekening te verstrekken.

WerkzaamhedenDe in dit kader uitgevoerde werkzaamheden bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het

rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. De aard en de omvang van deze werkzaamheden brengen

met zich dat deze niet kunnen resulteren in die zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening welke

aan een accountantsverklaring of aan een beoordelingsverklaring kan worden ontleend.

Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld in overeenstemming met in

Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor de financiële verslaggeving.

Wij vertrouwen er op u hiermee van dienst te zijn geweest.

Hoogachtend,

Fiesler & Fiesler, Administratie & Advies B.V.

R.O. Fiesler

Directeur

3 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Algemeen

Stichting

Stichting Vrienden van de Urbanuskerk Nes a/d Amstel is een stichting welke is opgericht op 13 juli 1981 en is

geregistreerd bij de kamer van koophandel van Amsterdam onder nummer 41201629.

Het vestigingsadres van de stichting is Osdorperweg 104, 1066 EN te Amsterdam.

Doelstelling

De doelstelling van Stichting Vrienden van de Urbanuskerk Nes a/d Amstel is een bijdrage te leveren aan de

instandhouding van de Urbanuskerk te Nes a/d Amstel.

Bestuur

Het bestuur van de stichting bestaat uit ten minste 5 leden. Per 1 januari 2014 bestaat het bestuur uit 6 leden.

Belasting

De Stichting Vrienden van de Urbanuskerk Nes a/d Amstel is door de Nederlandse belastingdienst aangemerkt als

een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) met predicaat "Cultuur" , onder vermelding van nummer 8167.67.324.

Dit betekent dat er 0% schenkingsrecht verschuldigd is en een fiscale aftrek geldt van 125% van de gedane gift.

Tevens is er een vrijstelling van omzetbelasting.

Bijzonderheden

Tijdens het boekjaar 2013 is er een bijdrage geleverd voor het onderhoud aan de €

noord vleugel van de Urbanuskerk te Nes a/d Amstel van : 30.000

Resultaat 2013 €

Het boekjaar 2013 wordt afgesloten met een negatief resultaat van : -8.256

4 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Balans per 31 december 2013(na verwerking resultaatbestemming)

ActivaToelichting 31-12-2013 31-12-2012

€ € € €

Vlottende activa

Voorraden 1. 672 940

Vorderingen 2. 2.619 5.684

Liquide middelen 3. 77.351 82.274

80.642 88.898

Totaal activa 80.642 88.898

Passiva31-12-2013 31-12-2012

€ €

Eigen vermogen 4. 80.642 88.898

Totaal passiva 80.642 88.898

5 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Resultatenrekening over 2013

Toelichting 2013 % 2012 %

€ € € €

Netto opbrengst 5. 31.079 100% 56.763 100%

Kosten uitbesteed werk en

andere externe kosten. 6. 32.020 103% 7.338 13%

Concerten 7. 7.431 24% 5.444 10%

Bruto opbrengst -8.372 -27% 43.981 77%

Overige kosten

Overige kosten 8. 768 2% 364 1%

Bedrijfsresultaat -9.140 -29% 43.617 77%

Financieel resultaat 9. 884 3% 644 1%

Netto resultaat -8.256 -27% 44.261 78%

6 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013 Toelichting op de jaarrekening

Algemeen

De jaarrekening is opgesteld volgens de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW in overeenstemming met de

Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor ondernemers.

Grondslagen voor de balanswaardering

Algemeen

Voor zover niet anders vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde.

Voorraden

De voorraad is nominaal gewaardeerd tegen kostprijs.

Vorderingen

De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder

aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen.

Liquide middelen

De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld,

ter vrije beschikking van de stichting. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen

en kasmiddelen.

Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen

De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij ander vermeld, gewaardeerd tegen

nominale waarde.

7 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Grondslagen voor de resultaatbepaling

Algemeen

Onder netto opbrengst wordt verstaan de opbrengst van donaties en diverse activiteiten. De netto opbrengst wordt

toegerekend aan het jaar waarin de desbetreffende diensten zijn geleverd.

Kosten uitbesteed werk en overige externe kostenOnder kosten uitbesteed werk wordt verstaan de van derden in rekening gebrachte bedragen voor de in het

verslagjaar geleverde goederen en diensten na aftrek van kortingen en dergelijke en van over de kosten

geheven belastingen.

Overige kosten

De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.

Financieel resultaat

De rentebaten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -lasten

van uitgegeven en ontvangen leningen.

8 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Toelichting op de balans

Activa

1. VoorradenVerloopoverzicht: 2013 2012

Urbanus Totaal Totaal

boekje

€ € €

Boekwaarde per 1 januari 940 940 -

Voorraad opname - - 2.668

Voorraad afname -268 -268 -1.728

Afschrijvingen - - -

Boekwaarde per 31 december 672 672 940

2. VorderingenStand per: 31-12-2013 31-12-2012

€ €

Overige vorderingen en overlopende activa 2.619 5.684

Totaal 2.619 5.684

Alle vorderingen hebben een looptijd van korter dan 1 jaar.

3. Liquide middelenStand per: 31-12-2013 31-12-2012

€ €

Rabobank 2.997 35.025

Rabobank spaarrekening 74.301 47.157

Kas 53 92

Totaal 77.351 82.274

9 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Toelichting op de balans

Passiva

4. Eigen vermogenVerloopoverzicht: 2013 2012

Algemene Totaal Totaal

reserve

€ € € €

Stand per 1 januari 88.898 88.898 44.637

Resultaat boekjaar -8.256 -8.256 44.261

Stand per 31 december 80.642 80.642 88.898

10 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

Toelichting op de Resultatenrekening

5. Netto opbrengst2013 2012

€ €

Donatie's / boekje

Hartsvrienden 11.350 14.300

Vrienden 2.330 1.420

Overige donaties 9.467 33.755

Urbanus boekje 570 2.366

Totaal 23.717 51.841

Concerten

Entree 3.347 4.022

Sponsoring 1.350 800

Subsidie 2.500 -

CD verkoop 165 100

7.362 4.922

Totaal 31.079 56.763

6. Kosten uitbesteed werk2013 2012

€ €

Voorraadmutatie boekje 268 1.728

Bijdrage onderhoud noordgevel 30.000 3.451

Notarisschenkingsakten 1.752 2.159

Totaal 32.020 7.338

7. Concerten2013 2012

€ €

Drukwerk activiteiten 879 274

Advertenties, reclame 3.002 2.420

Inhuur artiesten 3.200 2.050

Overige concertkosten 350 700

Totaal 7.431 5.444

11 9 februari 2014

St. Vrienden v/d Urbanuskerk

jaarrekening 2013

8. Overige kosten2013 2012

€ €

Bankkosten 122 111

Heffingen & contributies - 24

Overige kosten 646 229

Totaal 768 364

9. Financieel resultaat2013 2012

€ €

Rentebaten spaarrekening 884 644

Totaal 884 644

Amstelveen, 9 februari 2014

Bestuur :

Voorzitter Vice-Voorzitter Secretaris

F.L.J. Verbraak Y.W.M. Seebregts P.J. Overdijk

Bestuurslid Penningmeester Bestuurslid

C.J.M. Ostendorf M.J.C. de Bruin J.H. Quint

12 9 februari 2014

Begro&ng  S&ch&ng  Vrienden  van  de  Urbanuskerk  te  Nes  aan  de  Amstel  2014(alle  bedragen  inclusief  BTW,  kunnen  we  niet  verrekenen)

Uitgaven InkomstenAlgemeenJaarrekening 0 (voor  rekening  Co  Schipper  Fonds)Kamer  van  Koophandel 0 (met  ingang  van  2013  graIs)Bankkosten 140Rente 700XS  4all  (webhosIng) 334Jaarlijkse  Nieuwsbrief  (drukwerk/porto) 0 (voor  rekening  MondhygieneprakIjk  DRV)Drukwerk  inschrijfformulieren  ed 0 (voor  rekening  MondhygieneprakIjk  DRV)Notarisakten  nieuwe  Hartsvrienden 500Werving  (Harts)Vrienden 500

AcIviteitenConcerten 7.550 7.950Urbanuslezing 200 100Kerstmarkt pm pmVerkoop  Boekjes  Urbanus  100  x  7,50) 750

Gi]enHartsvrienden  (toegezegd) 12.000Vrienden  (toegezegd) 2.530Overige  donaIes 2.000Nieuwe  (Harts)vrienden 1.000

Subsidies???? pm

Totaal 9224 27030Resultaat 17.806