support.dbs.nlsupport.dbs.nl/website/Release15.51/Releasenotes 15.51.docx · Web viewDe software...

ReleasenotesTalent & Salaris web

Versie 15.51

Copyright © Visma Software B.V. Postbus 7473800 AS Amersfoort

Alle rechten voorbehouden.Verveelvoudiging of openbaarmaking, geheel of gedeeltelijk, is niet toegestaan dan met schriftelijke toestemming van de auteursrechthebbende.

Releasenotes T&S web 15.51

InhoudInhoud.......................................................................................................................................................... 2

1 Introductie............................................................................................................................................. 4

1.1 Uitlevering releases...................................................................................................................... 4

1.2 Versiebeheer en installatie...........................................................................................................4

1.3 Waarom versie 15.51?................................................................................................................. 4

1.4 Waarom SIVI?.............................................................................................................................. 4

2 SIVI....................................................................................................................................................... 5

2.1 Wijzigingen in standaard taken, procedures en verzuimdefinities................................................5

2.1.1 Verplichte velden...................................................................................................................... 5

2.2 Voorafgaande aan de conversie naar SIVI..................................................................................5

2.3 Converteren naar SIVI................................................................................................................. 5

2.3.1 Conversiestappen.................................................................................................................... 6

2.4 Toelichting op de conversiestappen.............................................................................................7

2.4.1 Initiële gegevens verzenden voor ArboNed / Zorg van de Zaak...............................................7

2.4.2 Aansluitnummer invullen..........................................................................................................7

2.4.3 Filters kopiëren......................................................................................................................... 7

2.4.4 Exportindeling configureren.....................................................................................................7

2.4.5 Verzuimprocedure onderbreken...............................................................................................8

2.4.6 Laatste stap: Converteren........................................................................................................8

2.5 Na de conversie........................................................................................................................... 9

3 Module Persoonsgegevens................................................................................................................10

3.1 BSN............................................................................................................................................ 10

3.2 Vaste salariscomponenten.........................................................................................................10

3.3 Vast contract geven................................................................................................................... 10

3.4 Woonplaats................................................................................................................................ 11

3.5 Label in de sectie Positie...........................................................................................................11

3.6 Metadata arbeidsongeschiktheidsregistratie..............................................................................11

3.7 Koppeling met Visma EasyCruit.................................................................................................11

4 Module Verzuim.................................................................................................................................. 13

4.1 Wijzigingen doorgeven (WIA, WAO, Waz en Wajong)...............................................................13

4.2 Labels gewijzigd......................................................................................................................... 13

5 Module Elektronisch dossier...............................................................................................................13

5.1 ZWANGERSCHAP_HUIDIGE_DUUR_KALENDERDAGEN.....................................................13

5.2 BASISDATUM_JUBILEUM........................................................................................................14

5.3 Tags voor vrije velden in de sectie Positie.................................................................................14

6 Module Applicatiebeheer....................................................................................................................14

2


6.1 BSN in export Nedap.................................................................................................................14

6.2 NEDAP Interface 21 t/m 30........................................................................................................15

6.3 Standaard – Werknemerexport 7...............................................................................................15

6.4 Geen bestandsnaam in URL in werknemerexport 6 (en 7)........................................................15

6.5 Autorisatie voor "afdeling" Niet-werknemers..............................................................................16

7 Afgehandelde aanvraagnummers.......................................................................................................17

3


1 Introductie

1.1 Uitlevering releasesDe software van Visma Software wordt beschikbaar gesteld via de servicewebsite

https://www.vismaservice.nl/downloads/hrm/ (inloggen noodzakelijk). Op deze website kunt u ook de

documentatie van de release ophalen, zoals de releasenotes, installatiehandleidingen, infrastructuurmatrix

etc.

1.2 Versiebeheer en installatieTalent & Salaris web versie 15.51.00 kan alleen geïnstalleerd worden als op de database:

- Talent & Salaris client versie 22.00.00 of hoger geïnstalleerd is;

- Talent & Salaris web versie 15.00.00 of hoger geïnstalleerd is.

De geïnstalleerde versies kunt u controleren door de “Informatie over T&S” op te roepen in het Help-menu

rechtsboven.

Wij adviseren u de release-informatie en de impact van de wijzigingen door uw applicatiebeheerder te laten

beoordelen en de datum waarop deze versie zal worden geïnstalleerd met hem of haar af te spreken.

U kunt versie 15.51.00 downloaden van de Visma servicesite. Raadpleeg de installatiehandleidingen op de

Visma servicesite voordat u gaat installeren.

1.3 Waarom versie 15.51?Versie 15.51 is een pre-release van de voorjaarsrelease 15.60, voor klanten die willen overschakelen naar

de SIVI-koppeling met de arbodienst. Een deel van de nieuwe functionaliteit van 15.60 is al verwerkt in

15.51, zie hoofdstuk 3 t/m 6. Ook zijn een aantal aanvragen opgelost, zie hoofdstuk 7.

1.4 Waarom SIVI? De SIVI-koppeling voldoet aan de eisen die worden gesteld in de Algemene verordening

gegevensbescherming (AVG).

Gegevensuitwisseling is alleen mogelijk via een veilige versleutelde verbinding: HTTPS webservice

(ArboNed en Zorg van de Zaak) of SFTP met privésleutel (Arbo Unie).

Historisch verzuim en vervallen (onjuiste) ziekmeldingen via de koppeling. Geen e-mail/telefoon meer.

4

https://www.vismaservice.nl/downloads/hrm/


2 SIVIDe koppeling van verzuimgegevens met Zorg van de Zaak (MaetisArdyn), ArboNed en Arbo Unie gaat

vervallen. In plaats daarvan ondersteunt Talent & Salaris vanaf versie 15.51 de koppeling volgens de SIVI-

standaard. Er is een conversiewizard die de bestaande koppeling omzet naar de nieuwe standaard.

U moet vóór 25 mei 2018 overgaan naar de SIVI-methode.

Let op! Als u nog geen koppeling hebt met een van deze arbodiensten en u wilt een koppeling in gebruik

nemen, dan moet u na release 15.51 starten met de SIVI-versie. Er is dan geen conversie nodig.

2.1 Wijzigingen in standaard taken, procedures en verzuimdefinities

2.1.1 Verplichte veldenIn de standaard verzuimdefinities zijn de volgende velden nu Vereist:

Code arboactie (controle door arts of niet)

Ongevalscode (als verzuim is veroorzaakt door een ongeval)

Vangnetcode

Reden einde verzuim

In de module Verzuim Plus kunt u dit zien op het tabblad Velden in Onderhoud verzuimdefinities.

2.2 Voorafgaande aan de conversie naar SIVIAls uw arbodienst ArboNed of Zorg van de Zaak is, dan moet u enkele dagen vóór de conversie een bestand

naar de arbodienst sturen. Zie paragraaf 2.4.1 Initiële gegevens verzenden voor ArboNed / Zorg van de

Zaak.

Als uw arbodienst Arbo Unie is, dan moet u een SSH Key aanmaken. Deze bestaat uit een ‘Private key’ en

een ‘Public key’. In het document “Handleiding opzetten SFTP verbinding naar Arbox” van Arbo Unie staat

beschreven hoe u met PuTTY een sleutelpaar maakt. In dit document kunt u “Stap 4: opzetten SFTP

verbinding” overslaan, de verbinding wordt immers verzorgd door Talent. De public key moet u per e-mail

naar Arbo Unie sturen. De private key (privésleutel) moet u opslaan op uw webserver. In de stap 2.4.4

Exportindeling configureren geeft u de locatie van uw privésleutel en uw wachtwoordzin op.

2.3 Converteren naar SIVIGa naar Onderhoud exporten in de module Applicatiebeheer en kies bij Extern systeem uw bestaande

arbodienst. Klik op de nieuwe knop Converteren naar SIVI….

5


Het systeem toont dan een scherm met de stappen die nodig zijn voor uw arbodienst. De werkelijke

conversie vindt pas plaats in de laatste stap.

2.3.1 ConversiestappenDe conversie bestaat uit een wizard. Na het uitvoeren van sommige stappen moet u in Onderhoud exporten

weer op de knop Converteren naar SIVI… klikken. In de kolom Status wordt een groen vinkje getoond bij

de stappen die voltooid zijn.

De conversiewizard voor Arbo Unie heeft vijf of zes stappen:

Als u codes hebt gebruikt die niet standaard zijn, dan is er een extra stap waarin u de codes kunt toewijzen

aan standaard codes.

De conversiewizard voor ArboNed / Zorg van de Zaak heeft zes of zeven stappen:

6


2.4 Toelichting op de conversiestappen

2.4.1 Initiële gegevens verzenden voor ArboNed / Zorg van de ZaakVoor ArboNed en Zorg van de Zaak is het nodig om enkele dagen voor de echte conversie een bestand met

werknemersgegevens naar de arbodienst te sturen. Het bestand wordt gemaakt als u in de conversiewizard

op de knop Downloaden klikt. Sla het bestand op en stuur het bestand naar het e-mailadres dat bij de

omschrijving van

stap 1 staat.

Nadat het bestand door uw arbodienst is ontvangen, sturen zij u het aansluitnummer.

7


2.4.2 Aansluitnummer invullenGa naar Onderhoud arbodienst in de module Verzuim en vul uw aansluitnummer in:

Het aansluitnummer (en uw accountcode) ontvangt u van uw arbodienst. U moet dit doen voor alle

(‘verwijs’-)bedrijven in uw database. Als alle bedrijven een aansluitnummer hebben, krijgt de status een

groen vinkje . Door op de knop Meer in de conversiewizard te klikken, kunt u zien welke bedrijven u nog

moet doen.

2.4.3 Filters kopiërenMogelijk hebt u in Onderhoud

exporten ingesteld dat alleen

bepaalde afdelingen,

aanstellingsgroepen of

werknemersgroepen moeten worden geëxporteerd. Bijvoorbeeld omdat u gebruik maakt van meerdere

arbodiensten. De filterinstellingen zullen in deze stap worden overgenomen naar de ArboNed-SIVI, Arbo

Unie-SIVI respectievelijk de Zorg van de Zaak-SIVI koppeling. In de volgende stap kunt u de filters

controleren.

2.4.4 Exportindeling configurerenDe instellingen voor de nieuwe export Arbo Unie-SIVI, ArboNed-SIVI of Zorg van de Zaak-SIVI moet u

controleren en aanvullen. Ga daarvoor naar Applicatiebeheer > Exporten > Onderhoud exporten en kies bij

Extern systeem de nieuwe export naar uw arbodienst (met SIVI achter de naam).

Exportindelingen kunnen niet verwezen worden naar een ander bedrijf. U moet de exportindeling voor al uw

bedrijven apart configureren. Om dit zo eenvoudig mogelijk te maken hebben wij de gegevens zo veel

mogelijk vooraf ingevuld. De Exportmodus (zie afbeelding hieronder) moet op Productie worden ingesteld,

standaard staat dit op Test. U kunt aanvinken dat gegevens over contactpersonen en bankrekeningen

worden meegezonden naar uw arbodienst. Standaard worden alleen contactpersonen meegezonden.

8


Hieronder ziet u het scherm voor Arbo Unie-SIVI. ArboNed en Zorg van de Zaak gebruiken een webservice

en dan ziet het scherm er iets anders uit.

Als de gegevens bij alle bedrijven zijn ingevuld, krijgt de status van de stap Exportindeling configureren een

groen vinkje . Door op de knop Meer in de conversiewizard te klikken, kunt u zien welke bedrijven u nog

moet doen.

2.4.5 Verzuimprocedure onderbreken

Deze stap stopt de taakservice voor verzuim. Wacht geduldig tot de spinner verdwijnt en het groene

vinkje verschijnt. Dit kan enkele minuten duren.

2.4.6 Laatste stap: ConverterenIn de laatste stap zal het systeem uw huidige koppeling verwijderen en de SIVI-koppeling actief maken. De

verzuimtaken en verzuimprocedures worden aangepast.

Let op! De laatste stap mag niet onderbroken worden. Wacht tot de conversie klaar is en sluit het

venster niet. Druk ook niet op F5 (vernieuwen).

Deze stap kan wel 20 minuten duren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die geconverteerd moeten

worden. Mogelijk zal er een time-out optreden. U krijgt dan een melding zoals

Kan de pagina niet weergeven.

De arbodienst is al geconverteerd.

Om te controleren of de conversie werkelijk voltooid is gaat u naar Applicatiebeheer > Exporten > GE

9


Processing Overview. Als de conversie gereed is, dan zal een van de gebeurtenissen

“Sivi:ArboNed Initialise Export Event”,

“Sivi:ArboUnie Initialise Export Event” of

“Sivi:ZvdZ Initialise Export Event”

te vinden zijn (zoek zo nodig met tekstfilter “Sivi”).

Deze gebeurtenis zal de volgende drie sub-gebeurtenissen doen optreden:

“Sivi:<Naam arbodienst> Chain Initialise Exp Sickness”

“Sivi:<Naam arbodienst> Chain Initialise Exp Employment”

“Sivi:<Naam arbodienst> Chain Initialise Exp Employer”

Alle drie sub-gebeurtenissen moeten zijn verwerkt met resultaat OK.

2.5 Na de conversieGa na de conversie naar Onderhoud arbodienst en kies uw arbodienst, bijvoorbeeld ArboNed.

Bij Contract moet de EDI-koppeling geselecteerd zijn (EDI-koppeling zonder workflow als u Verzuim Basis

gebruikt).

Klik dan op de knop Verzuimprocedures vernieuwen.

Ter controle kunt u naar Onderhoud verzuimprocedures gaan om te zien of de EDI-taak inderdaad is

opgenomen in de verzuimprocedures (in de fase Verzuim bewerken).

Let op! Vooral de eerste dagen na de conversie moet u controleren dat de verzuimmeldingen werkelijk naar

uw arbodienst zijn verzonden (en bevestigd zijn door de arbodienst).

10


3 Module Persoonsgegevens

3.1 BSNVanwege de privacywetgeving is vanaf deze versie het burgerservicenummer standaard alleen nog

zichtbaar in Mijn Talent. Gebruikers en rollen die het BSN van andere werknemers mogen zien, moet u

daarvoor apart autoriseren:

3.2 Vaste salariscomponentenVanaf versie 15.51 zal bij de actie Nieuwe werknemer of Nieuw contract niet meer een einddatum bij de

toegevoegde (vaste) looncomponent gezet worden, tenzij het om een tijdelijke wijziging gaat (optie

aangevinkt in betreffende actie). Tot nu toe kregen de vaste componenten automatisch de einddatum van

het contract. Dat hoeft niet, omdat de uitbetaling van vaste salariscomponenten stopt wanneer een contract

eindigt. Bij de al bestaande contracten/looncomponenten blijven de einddatums staan, dus die moet u

(indien nodig) nog wel handmatig verwijderen of wijzigen.

3.3 Vast contract gevenDe optie Vast contract geven was tot nu toe alleen beschikbaar na het aantal verlengingen dat gedefinieerd

was bij instellingen. Dit is nu standaard beschikbaar, zodat er na 1 of 2 verlengingen al een vast contract

gegeven kan worden.

3.4 WoonplaatsAls u geen gebruik maakt van de module Postcode, kunnen adressen worden

ingevoerd die problemen geven in de loonaangifte in onze cloud-oplossing.

11


Als ‘gekrulde’ aanhalingstekens in de woonplaats gebruikt worden, wordt daarom nu een foutmelding

gegeven. Gebruik in plaats van de ‘gekrulde’ aanhalingstekens de apostrof die naast de Enter-toets op het

toetsenbord zit: 'S-GRAVENHAGE, 'S-HERTOGENBOSCH.

3.5 Label in de sectie PositieHet label voor de aanvangsdatum van een positie

is gewijzigd. Voorheen was het Effectief, nu is het

Ingangsdatum. Zie afbeelding.

3.6 Metadata arbeidsongeschiktheidsregistratie

In de sectie arbeidsongeschiktheidsregistratie is het veld Document-id in ED hernoemd naar Document. Als dit veld in gebruik is, kunt u een document toevoegen aan de arbeidsongeschiktheidsregistratie.

3.7 Koppeling met Visma EasyCruitAls u gebruik maakt van Visma EasyCruit, dan kunt u nu een koppeling opzetten met Talent. Hiermee

worden aangenomen kandidaten verstuurd naar Talent en wordt de actie "Nieuwe werknemer" opgestart. De

gegevens van de kandidaat in EasyCruit worden zoveel mogelijk overgenomen, zodat u dezelfde gegevens

niet opnieuw hoeft in te voeren.

U maakt de koppeling actief in EasyCruit Setup in Applicatiebeheer > Systeeminstellingen.

Vul uw inloggegevens in. Het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen in de database van Talent.

Het veld Voorrangs-URL moet u leeg laten, dat kan in de toekomst nodig zijn als EasyCruit over zou

gaan naar een ander webadres dan de hard gecodeerde URL.

12


Vink de optie Is geactiveerd aan. Als de koppeling actief is, zal het systeem elke 5 minuten controleren

of er kandidaten zijn aangenomen in Visma EasyCruit en zo ja dan de gegevens in Talent inlezen.

De actie Nieuwe werknemer wordt opgestart voor de gebruiker of gebruikersgroep die u hebt gekozen bij

Initiatiefnemer voor nieuwe kandidaten. Deze gebruiker(s) krijgen een taak op hun takenlijst.

De volgende gegevens worden overgenomen:

Talent EasyCruit Toelichting

Geboortenaam

Achternaam

In EasyCruit is er maar één veld voor de achternaam, inclusief

voorvoegsel. Als u bijvoorbeeld "van der Laan" invult, wordt dit

in Talent gesplitst in geboortenaam "Laan" en voorvoegsel

“van der”.

Voorvoegsel

geboortenaam

Voorletters (niet beschikbaar) Als voorletters worden de beginletters van de velden

Voornaam en Tweede voornaam van EasyCruit gebruikt.

Roepnaam Voornaam

Voornamen Voornaam +

Tweede voornaam

In Talent hebben we voornamen als één veld. In EasyCruit zijn

dit twee velden. Deze worden samengevoegd.

Aanhef Aanhef De waarde in EasyCruit dient ook te bestaan in Talent. Als dit

het geval is dan wordt de Aanhef voor u ingevuld.

Titel (voor) Titel De waarde in EasyCruit dient ook te bestaan in Talent. Als dit

het geval is dan wordt de Titel voor u ingevuld.

BSN BSN-nummer Let op! Het BSN kunt u invoeren in EasyCruit, maar dit wordt

niet verstuurd naar Talent vanwege de privacywetgeving.

Geboortedatum Geboortedatum

Nationaliteit Nationaliteit

Geslacht Geslacht

Burgerlijke staat Burgerlijke staat

E-mailadres E-mail Dit wordt als privé e-mailadres ingelezen in Talent.

Telefoon Telefoon Dit wordt als thuis telefoonnr. ingelezen in Talent.

Mobiel nr. Mobiele telefoon Dit wordt als thuis mobielnr. ingelezen in Talent.

Straat

Adres

In EasyCruit is er maar één veld voor het adres. Als u

bijvoorbeeld in EasyCruit "Modemweg 37a" invult, wordt dit in

Talent gesplitst in straat “Modemweg”, huisnummer “37” en

huisnummer toevoeging “a”.

Huisnummer

Huisnummer toe-

voeging

Postcode Postcode

Plaats Plaats

Land Land

Afdeling Afdeling Als de afdelingsnaam exact overeenkomt met een afdeling in

Talent, dan wordt deze voor u geselecteerd.

Datum in dienst Startdatum Als u een datum hebt ingevuld, dan wordt deze overgenomen

in Talent.

13


Talent EasyCruit Toelichting

Documenten in

wizard

Eigen foto Foto, cv en andere documenten die zijn geüpload in Visma

EasyCruit zijn beschikbaar in Talent.

U kunt de foto downloaden en uploaden in de sectie Foto.

U kunt het cv of een ander document downloaden en

eventueel uploaden in het Elektronisch dossier van de

werknemer.

CV Filename

Document

In de wizard Nieuwe werknemer kunt u de geïmporteerde gegevens controleren, wijzigen en aanvullen.

4 Module Verzuim

4.1 Wijzigingen doorgeven (WIA, WAO, Waz en Wajong)Deze sjabloon was onjuist. Daarom hebben wij deze verwijderd voor nieuwe klanten. In een volgende versie

zullen wij de sjabloon verwijderen voor bestaande klanten. Wijzigingen moeten door de werknemer worden

doorgegeven aan het UWV via de website van het

UWV en niet meer via een Word-document.

4.2 Labels gewijzigdIn verband met de naamgeving in SIVI zijn een aantal labels aangepast. Dit is al zichtbaar, ook al hebt u de

conversie nog niet uitgevoerd.

Het veld Hersteldcode heet nu Reden einde verzuim.

Bij een wijziging van het verzuimpercentage heet Hersteldcode nu Reden percentagewijziging.

5 Module Elektronisch dossier

5.1 ZWANGERSCHAP_HUIDIGE_DUUR_KALENDERDAGENBij zwangerschap is de einddatum van de ziekte al bekend in het systeem. De bestaande tag

{ZIEKTE_DUUR_KALENDERDAGEN} geeft de volledige ziektedagen, tot aan het einde van de ziekte. De

nieuwe tag retourneert de dagen tot de datum van verzending:

5.2 BASISDATUM_JUBILEUMDe tag BASISDATUM_JUBILEUM zal nu dezelfde informatie retourneren als JUBILEUM_BASISDATUM.

14

https://www.uwv.nl/particulieren/overige-onderwerpen/toeslag-van-uwv/detail/mijn-plichten-bij-toeslag-uwv/direct-uw-wijzigingen-doorgeven/doorgeven-wijzigingen-wia--wajong--wao--of-waz-uitkering


5.3 Tags voor vrije velden in de sectie PositieIn de sectie positie zijn een aantal tags voor vrije velden toegevoegd:

6 Module Applicatiebeheer

6.1 BSN in export NedapIn de export Nedap is er nu de mogelijkheid om het BSN van de werknemers niet mee te sturen, dit in

verband met de AVG. Standaard is: “Ja”, BSN wordt meegestuurd.

6.2 NEDAP Interface 21 t/m 30Er zijn tien versies van de export Nedap toegevoegd. Deze kunnen in gebruik worden genomen via

Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Moduleactivatie met een wachtwoord. De export werkt op dezelfde

manier als de bestaande Nedap t/m Nedap 20.

15


6.3 Standaard – Werknemerexport 7Er is een nieuwe versie van de “Standaard Werknemerinterface” beschikbaar. Deze kan in gebruik worden

genomen via Applicatiebeheer > Systeeminstellingen > Moduleactivatie met een wachtwoord. De export

werkt op dezelfde manier als Standaard – Werknemerexport 6 (zie paragraaf 7.1 in de releasenotes van

versie 15.00). Ook export 7 is sneller en heeft meer mogelijkheden dan Standaard – Werknemerexport 1-5.

6.4 Geen bestandsnaam in URL in werknemerexport 6 (en 7)

In versie 15.00 voegde de Standaard – Werknemerexport 6 een bestandsnaam toe aan de URL. Dit is

anders dan gebruikelijk en anders dan in export 1 t/m 5. In versie 15.51 wordt nu in alle standaard

werknemerexports alleen de opgegeven URL gebruikt.

Let op!Als u werknemerexport 6 al in gebruik hebt genomen, dan moet u naar Onderhoud exporten gaan, bij Extern systeem de export 6 kiezen en de instellingen opslaan door op Akkoord of Toepassen te klikken. Anders

blijft het systeem de bestandsnaam toevoegen aan de URL.

6.5 Autorisatie voor "afdeling" Niet-werknemersDe speciale afdelingen "Niet-werknemers" en "Niet -gebruikers" kunnen nu gekozen worden in Onderhoud

gebruikersgroep.

16


Dit is nodig als de afdelingsautorisatie standaard aan staat (aanbevolen) en u gebruikers hebt die

werknemers aan gebruikers moeten koppelen maar geen superuser zijn.

Deze speciale afdelingen zijn slechts in een beperkt aantal functies zichtbaar in de afdelingenboom.

17


7 Afgehandelde aanvraagnummersCase Omschrijving

00133694 Bij het ziek melden van een werknemer met een oude arbeidsongeschikheidsregistratie

hield het systeem geen rekening met de einddatum (Effectief t/m). Het vinkje “Is

vangnet” moest dan weggehaald worden om de medewerker ziek te melden.

00133702 CR -Nieuwe tag voor huidige duur zwangerschap. Zie paragraaf 5.1.

00133826 Export – MaetisArdyn mislukte. Gegevens ontbraken van een manager. Dit wordt

opgelost door de nieuwe SIVI-koppeling naar Zorg van de Zaak.

00134203 In de metadata voor de sectie Arbeidsongeschikheidsregistratie is de naam van het veld

“Document-id in ED” gewijzigd in “Document”. Zo heet het ook in de betreffende pagina.

Zie ook paragraaf 3.6.

00135437 CR – Als in de sectie E-mail beide velden “Digitale salarisinfo”

en “Digitale verlofkaarten” op niet zichtbaar waren gezet in de metadata, dan werd toch

de tabel met het opschrift “T.b.v.” getoond. Dat was verwarrend.

00135645 Het e-mailadres als afzender voor de berichten met verlopen aanspraken was altijd

[email protected].

00135737 Bij het indienen van een ‘Terugkerende aanvraag’ via Mijn Talent kwam de foutmelding

”Geef een geldig werknemernummer op.”. Als bij Mijn instellingen de optie

Afdelingselectie weergeven was aangevinkt, lukte het wél. Nu is dat niet meer nodig.

00136218 Als na het indienen van een declaratie de werknemer de Backspace-knop gebruikte om

de declaratie te wijzigen, dan kon deze dubbel worden ingediend.

00136605 De tag BASISDATUM_JUBILEUM gaf de indienstdatum weer. Zie paragraaf 5.2.

00137156 CR – Persoonsgegevens - omschrijving veld Effectief wijzigen naar Ingangsdatum. Zie

ook paragraaf 3.5.

00137489 CR – Vaste salariscomponenten niet automatisch als einddatum de einddatum van het

tijdelijke contract geven. Zie ook paragraaf 3.2.

00138443 CR – Taken - Goedkeuring/notificatie: tekstveld bij wijziging positie was kleiner dan bij

andere secties.

00156347 In eigen overzichten in de module Persoonsgegevens werd in de kolom “Gar. Salaris per

periode” geen rekening gehouden met de deeltijdfactor. Het weergegeven salaris was

gelijk aan “Salaris(100%)(Gar)”.

00158397 De optie “Verlofgegevens opnemen in de export” naar Nedap werkte niet. Visma Support

kon de optie wel handmatig in de database inschakelen.

18


00158747 Onverwachte fout in de taakservice voor verzuim: (BLEmail.GetEmailAddress anyError:

#9 Index was outside the bounds of the array.). Onder bepaalde omstandigheden

ontbrak het werknemersnummer dat nodig is om het bericht te verzenden. Het systeem

kan dan het e-mailadres niet ophalen.

00159722 CR – Tijdelijk contract eerder kunnen omzetten naar vast contract. Zie paragraaf 3.3.

00164508 Het was niet mogelijk om een actie in een voorgaand jaar te starten. Nu controleert het

programma op het loonjaar i.p.v. op het kalenderjaar.

00168663 CR – Veld BSN apart kunnen autoriseren i.v.m. privacy. Zie ook paragraaf 3.1.

00173451 In de sectie Contract – Algemeen ontbrak een vermelding bij het veld Arbeidscontract als de kalender ontbrak op de begindatum van het contract.

00174114 De Cockpit toonde soms ook gegevens van werknemers uit andere bedrijven als ze

hetzelfde werknemersnummer hadden als een werknemer in het huidige bedrijf.

00176323 In versie 14.60 zijn een aantal labels in Persoonlijke gegevens gewijzigd: “Datum in

dienst dienstverband” naar “Datum in dienst Visma” en “Datum uit dienst dienstverband”

naar “Datum uit dienst”. Nu is dit ook in de metadata doorgevoerd.

00180360 In eigen overzichten in de module Persoonsgegevens werden gegevens van collectieve

bedragen niet getoond als de collectieve componenten verwezen waren naar een ander

bedrijf.

00183420 In een bedrijf waarin de module Workflow Plus verwezen is naar een ander bedrijf,

werkte het verzenden van gegenereerde documenten niet goed. In de procedure was

een taak opgenomen met actie “Document genereren” en een taak “E-mail verzenden”.

Als bijlage in de tweede taak was de eerste taak gekozen, maar het document werd

niet bijgevoegd in het verwezen bedrijf.

00220727 Bij het terugsturen voor correctie ontbrak de knop Details in Mijn Talent.

00228187 Sjabloon voor UWV is fout. Zie paragraaf 4.1.

00233515 In Onderhoud Officiële documenttypen kon een eenmaal toegevoegd 'aantal dagen voor

waarschuwing van documentexpiratie' van een documenttype niet meer verwijderd

worden. Als nu het “Bericht van verlopen” op “(Geen bericht)” wordt gezet, wordt het

aantal dagen leeggemaakt.

00234611 CR – Tags voor de vrije velden in de sectie Positie toevoegen. Zie paragraaf 5.3.

00240581 In een bedrijf waarin de module Workflow Plus verwezen is naar een ander bedrijf,

werkten de samenvoegvelden (tags) TAAK_INSTRUCTIES, TAAK_NAAM en

TAAK_ONDERWERP niet. Deze tags kunnen gebruikt worden in een taak met de actie

“E-mail verzenden” op het tabblad E-mail tekst.

00247247 In E-dossier, in de functie Sjablonen kopiëren was er in stap 5 de optie Machtiging

kopiëren. Dit is echter niet mogelijk, de optie is verwijderd.

19


00248012 Probleem bij het onderhouden van een taak voor het uploaden van een document in de

module Workflow Plus. De virtuele map die men selecteerde, werd soms niet goed

opgeslagen. Dit was als men werkte in bijvoorbeeld bedrijf 3 en als er in bedrijf 1 een

andere mappenstructuur is. Als men eerst naar de module E-dossier ging, ging het wél

goed.

00249131 Bij het goedkeuren van een verlofintrekking waren de velden voor begin- en einddatum

te klein. De manager zag dan bijvoorbeeld verlof van 23-apr-201 tot 25-apr-201.

00250267 In Exporten - Foutbeheer werkte het keuzevenster voor de verschillende exporten niet.

00252154 Probleem met het certificaatbestand voor de UWV-koppeling. De eerste letter van

bestand en van de mappen in het pad mag geen n zijn. Dit staat nu in de Help.

00253063 Omgewisseld verlof werd in de Verlofkalender aangeduid als “Gewerkte uren”. Door te

klikken op de -knop kon men nog zien dat het om ingeruild verlof ging.

00253198 Geannuleerde verlofomwisselingen telden mee voor het maximale aantal omwisselingen

per jaar.

00253479 Het opgeven van de duur van een tijdelijke wijziging werkte niet altijd goed. De waarde

bij “Einddatum” werkte wél.

00263976 De contractgegevens werden soms niet goed doorgegeven naar Nedap.

00264503 Foutmelding bij het maken van de loonaangifte in Payroll: Digipoort error: Unallowed

character. The character with codepoint "#x2018" is not representable in encoding ISO-

8859-1. Zie paragraaf 2.1.

00268172 Alle Workflow Plus-taken in een procedure die werd gestopt, kregen de status Vervallen,

inclusief de al voltooide taken.

00270554 In de actie Nieuwe werknemer kwam een foutmelding als men in de sectie Familie een

partner had toegevoegd en dan later in de actie terugging naar de sectie Familie: “Er is

al een echtgeno(o)te of partner vastgelegd. Het is niet toegestaan dat deze relaties

samenvallen. De eerste relatie moet worden beëindigd voordat de tweede begint. Als

geen datums zijn ingevuld, doe dat dan alsnog.”

00277541 Na een functiewijziging via een actie in Talent ontbrak het deskundigheidsniveau in het

exportbestand naar Nedap.

00279093 In Onderhoud arbodienst waren alle velden op het tabblad Koppeling leeg. In

Onderhoud exporten in Applicatiebeheer lukte het wél.

00280161 E-dossier – onterechte foutmelding bij document maken o.b.v. sjabloon: Er is geen e-

mailadres vastgelegd of ingevuld om het document naar toe te sturen. Dat was als het

medium Afdrukken was en geen e-mailadres was vastgelegd bij de werknemer.

00285767 De pagina waar werknemers de pincode voor de mobiele app kunnen opgeven, werkte

sinds versie 15.00.00 niet goed meer. Ook opgelost in update 15.00.02.

20


00291936 Op het Mutatieverslag stond na een wijziging van de voornaam, de "oude waarde" in de

verkeerde kolom, en nieuwe waarde was nergens ingevuld.

00294859 Het openen van het tabblad Rollen in de module Persoonsgegevens duurde heel lang bij

werknemers die rollen vervullen (“Rollen door mij gedaan”).

00301683 Het exporteren van documenten uit E-dossier werkte niet meer sinds versie 15.00. Dat

was in de zoekoptie, die beschikbaar is bij gebruik van SharePoint.

00305469 Verzuim kon bij een verkeerde werknemer worden opgeslagen als meerdere vensters

tegelijk open waren.

00306004 Blokkerende foutmelding bij invoer salaris onder minimumloon. Na het opnieuw opslaan

van de instellingen was er geen probleem meer.

00307253 Het overzicht “Werknemer verzuimhistorie” was niet zichtbaar in het menu in Mijn Talent

ook al waren de werknemers daarvoor geautoriseerd.

00308757 Als de goedkeurder van een mutatie wijzigingen aanbracht in de mutatie, verdween de

knop Goedkeuren. In plaats daarvan was er de knop Opnieuw indienen. Dit was sinds

versie 15.00.

00310907 In Elektronisch dossier was de kolom voor de mappen te smal. Er is nu een schuifbalk.

00316259 In de waarschuwing in Persoonsgegevens bij het invoeren van een salaris onder het

minimumloon stond: “Klik op OK als u het salaris wilt …”, terwijl op de knop Akkoord

stond. In eerdere versies stond er OK op de knop. Nu is ook de waarschuwing

aangepast.

00322985 Documenten in het Elektronisch dossier kunnen in zeer zeldzame situaties bij een

verkeerde werknemer terecht zijn gekomen. Dit kan zijn voorgekomen als twee

gebruikers exact tegelijkertijd documenten uploaden in het ED. Middels deze update zal

dit issue zich niet meer voor kunnen doen. Ook al opgelost in update 15.50.01.

00330551 In contractnotities en werknemernotities waren HTML tags zichtbaar, zoals <p> en </p>.

Dit is ontstaan door extra beveiliging tegen ‘script injection’. In theorie zou een

medewerker bijvoorbeeld een eigen webserver met een nagemaakte inlogpagina

kunnen maken en dan door middel van een speciale contract-/werknemernotitie anderen

naar deze namaakserver proberen te leiden om inloggegevens te achterhalen. De

standaard beveiliging zou dit mogelijk niet afvangen.

In versie 15.51 hanteert het programma een ‘white list’ van toegestane tags die niet

meer worden getoond, maar toegepast: vet, cursief enz. Daarmee is het systeem veilig

en is toch opmaak van de contract-/werknemernotitie mogelijk.

00350494 Herinneringen van werknemersnotities werden soms niet verzonden.

00351523 In de module Workflow Plus kon in Onderhoud procedures op het tabblad

Proceduredetails het veld Uit te voeren binnen niet leeggemaakt worden. Nu wordt 0

dagen opgeslagen als het veld leeg is.

21


00372426 Volgens de handleiding Autorisatie is het sinds release 11.10.00 niet meer mogelijk om

op gebruikersniveau functies in te richten, maar in de Help bij de pagina Onderhoud

gebruiker staat: “Als de mogelijkheid tot individuele autorisatie is ingeschakeld, zijn in het

rechter gedeelte selectievakjes zichtbaar nadat u de boom tot functieniveau hebt

uitgeklapt”.

De Help beschrijft de werking van het programma correct. Als bij een gebruiker voor

versie 11.10.00 individuele autorisatie is toegepast op minstens één functie, dan blijft

individuele autorisatie voor deze gebruiker mogelijk. Ook is er nog steeds een ‘feature

toggle’ beschikbaar waarmee individuele autorisatie ingeschakeld kan worden.

Wij raden u aan om individuele autorisatie niet meer toe te passen, maar alleen te

autoriseren via functiegroepen.

00397137 Terugmelding van het UWV resulteerde in een foutmelding: 'DGPResultUpdSQL failed;

anError='Execute Error: 5 The conversion of a varchar data type to a datetime data type

resulted in an out-of-range value. The statement has been terminated.''

22

support.dbs.nlsupport.dbs.nl/website/Release15.51/Releasenotes 15.51.docx · Web viewDe software...

Documents

Transcript of support.dbs.nlsupport.dbs.nl/website/Release15.51/Releasenotes 15.51.docx · Web viewDe software...