15 Drijfveren die betrokkenheid en werkgeluk beïnvloeden...15. Werk-privé balans 5. Leiderschap 6....
Transcript of 15 Drijfveren die betrokkenheid en werkgeluk beïnvloeden...15. Werk-privé balans 5. Leiderschap 6....
Met inzichten en tips om jouw werkomgeving positiever en productiever te maken.
15 Drijfveren die betrokkenheiden werkgeluk beïnvloeden
WHITEPAPER
DRIJFVEREN WERKGELUK
EMPLOYEE HAPPINESS MODEL
2DAYSMOOD heeft 15 drijfveren geïdentificeerd die
een bewezen invloed hebben op het geluk en de
betrokkenheid van medewerkers op hun werk.
Deze drijfveren vormen de basis in ons unieke en
innovatieve 2DAYSMOOD Employee Happiness
Model®. Dit model hebben wij gecreëerd vanuit
diepgaand literatuur onderzoek, inzicht in
werktrends en onze eigen ervaring in positieve
psychologie, HR en verandermanagement.
Door de 15 drijfveren en stemmingen van mensen
op het werk te begrijpen, kun je beginnen met het
versterken van een positieve en productieve
werksfeer in jouw organisatie.
In deze whitepaper lees je hoe elk van de
drijfveren een positief of negatief effect kan
hebben op betrokkenheid en werkgeluk.
ORGANISATIE
MENSENWELZIJN
WERK
EMPLOYEE HAPPINESS
MODEL
1. Interne Communicatie
2. Visie en Kernwaarden
3. Strategie & Doelen
4. Reputatie & Merk
13. Werkomstandigheden
14. Vitaliteit
15. Werk-privé balans
5. Leiderschap
6. Relatie met Collega’s
7. Relatie met Manager
8. Sociale Waarden
9. Salaris en Benefits
10. Waardering
11. Opleiding en Ontwikkeling
12. Intrinsieke Motivatie
THEMA INTRODUCTIE
Dit thema gaat over de kern van de organisatie en hoe
het bedrijf dezelfde heldere communicatieboodschap
en -stijl hanteert voor alle interne en externe
stakeholders. Deze boodschap moet samenhangend
en geloofwaardig zijn en de waarden van het bedrijf
vertegenwoordigen. Vier drijfveren spelen een
belangrijke rol binnen dit thema; interne
communicatie, strategie & doelen, visie &
kernwaarden en reputatie & merk. Deze drijfveren
tonen de mate waarin stakeholders zich verbonden
voelen en zich identificeren met de organisatie.
Hoe scoort jouw team of organisatie op deze
drijfveren? Ontdek het op de volgende pagina’s.
THEMA: ORGANISATIE
Interne communicatie is de communicatie tussen de
organisatie en haar medewerkers, en tussen
verschillende afdelingen van de organisatie. Interne
communicatie vindt plaats op en door alle niveaus van
een organisatie. Het doel is het creëren van gedeelde
kennis, waarden en betekenisgeving.
1. INTERNE COMMUNICATIE
STELLING
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Duidelijke en consistente berichten van het management
✓ Professionele veranderings- en crisiscommunicatie
✓ Overzichtelijke en begrijpbare visie, missie & kernwaarden
✓ Duidelijke organisatie- en team aanpak
✓ Mogelijkheden voor medewerkers om direct met top management te communiceren
NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Geen of beperkte vorm van veranderings- en crisis communicatie
✓ Gebrek aan een interne communicatiestrategie
✓ Gebrek aan een effectieve methode om boodschappen uit te sturen of te interacteren.
MIJN ORGANISATIE
INFORMEERT MIJ VOLDOENDE
OVER BELANGRIJKE ONDERWERPEN
EN VERANDERINGEN.
INTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
2. VISIE EN KERNWAARDEN
De visie en kernwaarden van een organisatie zijn de
richtlijnen die hun bedrijfsethiek representeren.
Ze laten zien hoe de organisatie zichzelf nu en in de
toekomst ziet. De visie is een inspirationele
omschrijving van wat de organisatie wil bereiken op
lange en korte termijn. Kernwaarden beschrijven de
begeerde bedrijfscultuur.
STELLING
IK KAN MEZELF VINDEN
IN DE VISIE EN
KERNWAARDEN VAN
MIJN ORGANISATIE.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Het begrijpen van de visie en kernwaarden
✓ Jezelf kunnen vinden in de gegeven kernwaarden
✓ Het erkennen en belonen van gedrag dat de kernwaarden goed representeert
✓ Een onduidelijke visie
✓ (Top) management dat zelf niet werkt volgens de kernwaarden van de organisatie
✓ Gebrek aan consequenties wanneer er een overtreding van de kernwaarden plaatsvindt
✓ Nieuwe medewerkers die duidelijk niet streven naarhet naleven van de kernwaarden
INTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
3. STRATEGIE & DOELEN
Strategie en doelen gaat over hoe bekend en duidelijk
de bedrijfsstrategie is en de mate waarin de algemene
doelstellingen van de organisatie overeenkomen met
de individuele doelstellingen van de medewerker.
Helderheid over de taakverdeling en begrip over hoe
individueel werk bijdraagt aan het grotere plaatje, zijn
belangrijke onderdelen van deze drijfveer.
IK BEGRIJP HOE MIJN WERK
DE ORGANISATIE ONDERSTEUNT
IN HET BEREIKEN VAN
STRATEGISCHE DOELEN.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Het afstemmen van de individuele doelen op de algemene bedrijfsstrategie
✓ Medewerkers die begrijpen hoe hun werk invloedheeft op het algemene succes van de organisatie
✓ Duidelijkheid over benodigde resources voor taken
✓ Medewerkers die zelfverzekerd zijn in hun werk enhet gevoel hebben dat goed bezig zijn
✓ Onduidelijkheid over taken en rolverdelingen(ambiguïteit over rollen)
✓ Een onduidelijke strategie
✓ Wanneer de strategie gecreëerd door de top van de organisatie de individuele medewerkers niet bereikt.
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
4. REPUTATIE & MERK
De reputatie beschrijft de indruk die interne en
externe stakeholders hebben van een organisatie.
Deze indruk is gebaseerd op het gedrag en de acties
van de organisatie uit het verleden en in de toekomst.
Door middel van haar merk kan de organisatie een
beeld schetsen dat wordt geassocieerd met
vertrouwen, kwaliteit en klanttevredenheid.
OVER HET ALGEMEEN BEN IK
EEN AMBASSADEUR VOOR
MIJN ORGANISATIE EN BEN IK
TROTS DAT IK ER WERK.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Algemene identificatie met het merk
✓ Focus op de klant en de manier waarop de organisatie de wensen van klanten prioritiseert
✓ Een professioneel wervingsproces
✓ Betekenisvolle, sociale en duurzame initiatieven van het bedrijf
✓ Externe reputatie en het voorkomen in social media
✓ Negatieve berichten in de media
✓ Negatieve feedback van klanten enbelanghebbenden
✓ Negatieve feedback van sollicitanten
✓ Collega’s die over de organisatie praten op een negatieve manier
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
THEMA INTRODUCTIE
Dit thema gaat over alle mensen die werken in de
organisatie, die zijn immers onmisbaar voor het
bereiken van succes. De inspiratie, creativiteit, visie en
motivatie die ze schenken is wat de organisatie in
leven houdt. Belangrijke factoren voor een positieve
werksfeer zijn; Goed leiderschap, gezonde relaties
met collega’s en managers en een veilige omgeving
waar medewerkers zichzelf kunnen uitdrukken.
Hoe scoort jouw team of organisatie op deze
drijfveren? Ontdek het op de volgende pagina’s.
THEMA: MENSEN
5. LEIDERSCHAP
Leiderschap verwijst naar alle leidinggevende en
managers die verantwoordelijk zijn voor het effectief
beheren van de verschillende bouwstenen in de
organisatie. Ze dienen als een bron van inspiratie voor
andere om hard te werken en cultiveren zo een
succesvolle bedrijfscultuur. Ze dienen ook de ‘visie en
kerwaarden’ en ‘strategie en doelen’ om te zetten in
handelingen die begrijpelijk zijn voor medewerkers.
OVER HET ALGEMEEN WORDT
DE ORGANISATIE GELEID DOOR
ROLMODELLEN DIE ZICH
GEDRAGEN VOLGENS DE
KERNWAARDEN.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Leiders die echte rolmodellen zijn en het goedevoorbeeld geven
✓ Leidinggevenden die een gedeelde visie aanmoedigen
✓ Medewerkers met rechten die mogen participeren in besluiten
✓ Leiders die open staan voor nieuwe ideeën endaarmee verandering en innovatie toejuichen
✓ Geen vrijheid of ruimte om fouten te maken
✓ Gebrek aan communicatie over veranderingen in de organisatie en het belang daarvan
✓ Leidinggevenden die zich niet gedragen volgens de manier die ze zelf aanprijzen
✓ Medewerkers die geen vertrouwen hebben in hunteam van leiders
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
6. RELATIE MET COLLEGA’S
Sociale relaties op het werk bepalen de manier waarop
mensen en teams met elkaar kunnen samenwerken en
doelen kunnen bereiken. Deze drijfveer bekijkt of de
factoren van positieve en sociale interacties aanwezig
zijn in de organisatie. Dat zijn interacties zoals;
aangename communicatie, vertrouwen, wederzijds
respect en een gedeeld verplichtingsgevoel in het team.
IK GENIET ER
DAGELIJKS VAN OM
MET MIJN COLLEGA’S
TE WERKEN.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Positieve relaties en zelfs opgebouwdevriendschappen met collega’s
✓ Goede coöperatie, communicatie en teamwork
✓ Emoties kunnen tonen op het werk en erover kunnen praten
✓ Vertrouwlijke relaties met je collega’s
✓ Sociale activiteiten met collega’s die een band creëren
✓ Teamleden die niet hetzelfde niveau van verantwoordelijkheid voelen voor het afleveren van kwaliteit
✓ Onopgeloste conflicten tussen collega’s
✓ Gebrek aan het tonen van respect voor collega’s
✓ Roddelen
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
7. RELATIE MET DIRECTE MANAGER
Deze drijfveer gaat over de relatie tussen de directe
manager en zijn of haar medewerkers. Het is belangrijk
voor een manager om niet alleen een rolmodel te zijn
maar ook om te begrijpen waarom mensen op een
bepaalde manier werken. Leidinggevenden die
persoonlijke interesse en vertrouwen tonen naar hun
medewerkers, kunnen een hoog niveau van
betrokkenheid en prestaties verwachten.
OVER HET ALGEMEEN HEB IK
EEN GOEDE RELATIE MET MIJN
MANAGER WAARIN IK OPEN
KAN COMMUNICEREN
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Een zorgzame manager die interesse toont in het persoonlijke leven van medewerkers, die geeft om hoe ze zich voelen, en die hun gezondheid en welzijn ondersteunt.
✓ Wederzijds respect tussen de directe manager en de medewerker
✓ Het hebben van een goede coach en manager
✓ Managers die geen respect tonen voor de medewerkers
✓ Als de ondersteuning van de manager alsonvoldoende wordt ervaren
✓ Managers die bepaalde medewerkers niet op dezelfde manier behandelen als anderen
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
8. SOCIALE WAARDEN
Deze drijfveer gaat over de de psychosociale
veiligheid in de organisatie en de mate waarin de
organisatie de mentale gezondheid van medewerkers
beschermt. Het betrekt het veilig stellen van de
organisatie zodat medewerkers hun echte
persoonlijkheid, talenten, motivaties en
onzekerheden kunnen tonen.
I VOEL ME
COMFORTABEL EN
KAN MEZELF GOED
UITEN OP HET WERK.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Diversiteit aanmoedigen in de organisatie en teams
✓ Het gevoel van vrijheid om je mening te uiten
✓ Iedereen gelijkwaardig, eerlijk en met respect behandelen
✓ Het instellen van regels en procedures die seksueleintimidatie, racisme, en neerbuigendheid naarklokkenluiders afkeuren
✓ Discrimineren op etniciteit, seksuele oriëntatie, en/of persoonlijke karakteristieken
✓ Wanneer afwijkend gedrag zoals seksueleintimidatie, geweld en agressiviteit niet wordtontmoedigd of bestraft
✓ Niet communiceren over welk gedrag onacceptabelvoor zowel managers als medewerkers
✓ Pesten en de rechten van daders en slachtoffersvan ongewenst gedrag niet respecteren
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
WIJ WERKEN SAMEN MET DE BESTE PARTIJENTHEMA: WERK
THEMA INTRODUCTIE
Dit thema gaat over wat een organisatie kan bieden
aan de medewerker in ruil voor al hun werk en de
inzet die bijdraagt aan de algemene prestaties van de
organisatie. Dit kan gaan over intrinsieke factoren
(bijv. waardering) en extrinsieke factoren (bijv.
monetair) die motivatie opwekken.
Hoe scoort jouw team of organisatie op deze
drijfveren? Ontdek het op de volgende pagina’s.
9. SALARIS EN BENEFITS
Het salaris is een geldelijke vergoeding voor
medewerkers. Benefits (of arbeidsvoorwaarden) gaan
over verschillende manieren van compensatie die niet
direct met uitbetaling van geld te maken hebben.
Sommige benefits zijn geregeld door de wet, andere
hebben te maken met locatie, industrie en organisatie.
Denk aan zaken zoals reiskosten- en lunchvergoeding.
OVER HET ALGEMEEN
VIND IK DAT IK EERLIJK
WORD BELOOND VOOR
HET WERK DAT IK DOE.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Duidelijkheid over de salarisregeling en de schalen
✓ Dat iedereen kan meedoen aan het succes van de organisatie (bijvoorbeeld door een bonus systeem of een flexibel salaris)
✓ Gebrek aan overzicht over het salaris en de secundaire voorwaarden
✓ Speciale benefits voor top managers en/of andere functies in de organisatie
✓ Positieve discriminatie in de verspreiding van arbeidsvoowaarden
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
10. WAARDERING
Deze drijfveer gaat over de waardering die mensen
krijgen voor hun inzet en harde werk, van hun directe
managers, collega’s en andere leden van de organisatie.
Waardering is niet geldelijk en blijft gedurende de hele
levenscyclus van de medewerker belangrijk. Vanaf
wanneer de medewerker wordt aangenomen, zich
ontwikkelt, en uiteindelijk de organisatie verlaat.
OVER HET ALGEMEEN
VOEL IK ME
GEWAARDEERD VOOR
HET WERK DAT IK DOE.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Goed werk en extra inzet wordt erkend en gewaardeerd
✓ Professionele procedures voor het in- en uitwerkenvan medewerkers
✓ Waardering tonen voor verschillende meningen en daar rekening mee houden tijdens het maken van besluiten en verbeteringen
✓ Het gevoel dat je niet wordt gerespecteerd voor je inzet en prestaties
✓ Leiders die geen complimenten geven en/of medewerkers nooit bedanken
✓ Managers met een gebrek aan interesse in de taken en projecten die de medewerker bezig houden
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
11. OPLEIDING & ONTWIKKELING
Opleiding en ontwikkeling helpen organisaties met
het opbouwen en in stand houden van intern talent.
Daarmee kunnen ze hun strategieën en
toekomstplannen succesvol uitvoeren. Het gaat hierbij
om alle initiatieven die medewerkers inspireren om te
groeien in hun rol en in de organisatie. Zo krijgen zij
de know-how om betere resultaten te behalen.
OVER HET ALGEMEEN
ONDERSTEUNT DE ORGANISATIE
MIJN PROFESSIONELE EN
PERSOONLIJKE ONTWIKKELING.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Een eerlijke verdeling van het trainingsbudget
✓ Individuele ontwikkelingsplannen die regelmatigherschreven worden
✓ Ontwikkelplannen gebaseerd op talenten en sterktes
✓ Duidelijke handleidingen over promoties
✓ Ad hoc acties en gebrek aan volledige strategieën voor opleiding en ontwikkeling
✓ Onduidelijkheid over mogelijkheden voor carrière groei en loopbaan
✓ Beloftes voor doorgroeimogelijkheden niet nakomen
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
12. INTRINSIEKE MOTIVATIE
Deze drijfveer beschrijft in hoeverre de medewerker
zijn werk als waardevol beschouwt. Intrinsieke
motivatie is een drijfveer die van binnen komt en
wordt beïnvloed door een paar essentiële factoren;
zelf kunnen bepalen hoe je werkt (autonomie), de
mogelijkheid om jezelf continu te kunnen verbeteren
(bekwaamheid) en de kans om dingen te doen die
betekenisvol zijn (betekenisgeving).
OVER HET
ALGEMEEN GELOOF
IK DAT MIJN WERK
WAARDEVOL IS.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Organisaties die het belang van intrinsiekemotivatie begrijpen
✓ Het kunnen vertrouwen dat medewerkers huntaken afmaken wanneer ze de vrijheid krijgen om zelf te beslissen hoe ze dat doen
✓ Managers die medewerkers ondersteunen in het praktiseren van autonomie, bekwaamheid enbetekenisgeving
✓ Het idee dat vaste kantoortijden en aanwezigheidop het kantoor, een essentiële richtlijn is voor hogeprestaties
✓ Te weinig of nooit een gevoel van vertrouwenoverbrengen op medewerkers
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
WIJ WERKEN SAMEN MET DE BESTE PARTIJENTHEMA: WELZIJN
THEMA INTRODUCTIE
Het thema welzijn betreft de fysieke en mentale
gezondheid van medewerkers. Dit kan ondersteund
worden door onder andere: goede werkplek condities
(bijv. natuurlijk daglicht, controle op de temperatuur,
veiligheid regels), plannen voor een gezonde leefstijl
(bijv. gezond eten en drinken, fitness programma’s) en
een gezonde werk-privé balans. Met een focus op het
welzijn van medewerkers kun je efficiëntie en
productiviteit in het team faciliteren.
Hoe scoort jouw team of organisatie op deze
drijfveren? Ontdek het op de volgende pagina’s.
13. WERKOMSTANDIGHEDEN
Werkomstandigheden gaat over de fysieke factoren en
de omgeving waarin de medewerker werkt. Deze
hebben invloed op zijn of haar welzijn. De
productiviteit en effectiviteit van medewerkers wordt
sterk positief beïnvloed wanneer de werkplek wordt
gezien als plezierig en comfortabel.
OVER HET
ALGEMEEN HEB IK
EEN FIJNE
WERKOMGEVING.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Duidelijke veiligheidsregels en procedures
✓ Medewerkers voorzien van de juiste middelen en instrumenten om hun taak goed uit te voeren
✓ Persoonlijke veranderingen aan individuelewerkplekken ondersteunen/goedkeuren
✓ Het hebben van planten op de werkplek
✓ Geen natuurlijk daglicht en/of slechte verlichting
✓ Slechte ventilatie en geen controle op de temperatuur
✓ Geen plek voor een privé moment of om gefocustte werken
✓ Een werkplek die niet gebruiksvriendelijk is
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
14. VITALITEIT
Vitaliteit beschrijft de staat waarin medewerkers bereid
zijn te werken onder hoge werkdruk en in stressvolle
situaties. Vitaliteit en andere persoonlijke energiebronnen
kunnen onder andere positief beïnvloed worden door
een gezonde leefstijl. Daaronder vallen zaken zoals;
voeding, slaap, sport en mindfulness.
IK VOEL ME ACTIEF
EN VOL ENERGIE
GEDURENDE DE
HELE DAG.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Ruimtes aanbieden waar medewerkers even rust kunnen nemen
✓ Flexibele kantooruren
✓ Een organisatie die gezonde middelen aanbiedt (bijv. sportschool abonnement, gezond eten in de kantine)
✓ (Strengths-) Coaching voor medewerkers die zich onzeker en/of gestrest voelen.
✓ Geen gezonde snack opties
✓ Een stressvolle kantooromgeving
✓ Geen ruimte waar rust genomen kan worden
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
15. WERK-PRIVÉ BALANS
Werk-privé balans gaat over hoe organisaties hun
medewerkers helpen met het balanceren van hun werk
en persoonlijk leven. Deze drijfveer meet in hoeverre
medewerkers die balans ervaren en hoe de organisatie
zich inzet om conflicten in die balans te vermijden. Dit
kan door onder andere; levensgenot, werkflexibiliteit,
ruimte voor persoonlijke activiteiten en sociale steun.
DE ORGANISATIE STELT
ME IN STAAT OM MIJN
WERK-PRIVÉ BALANS
TE ONDERHOUDEN.
POSITIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID NEGATIEVE INVLOEDEN OP BETROKKENHEID
✓ Het aanbieden van flexibele werkprocessen en programma’s
✓ Tijd kunnen besteden aan activiteiten buiten werkwaar je energie van krijgt
✓ Het coachen van medewerkers en hen ondersteunen wanneer ze geen sociale steunkunnen krijgen van partners, vrienden en familie
✓ Jezelf niet mentaal kunnen ontkoppelen van werk gedurende privé-tijd
✓ Gebrek aan tijd voor rust en introspectie
STELLINGINTRODUCTIE VAN DE DRIJFVEER
Wil jij weten hoe jouw team of organisatie scoort op deze drijfveren en op werkgeluk? Met 2DAYSMOOD creëer je een continue
feedback loop met realtime inzichten in 15 seconden per week.
Neem contact op voor een gratis demo of
download onze brochure.
Selma [email protected]
+49 173 802 4031Duitsland, UAE regio
Martin [email protected]
+31 6 55 8133 21VS, Europa
Robin van der [email protected]
+31 6 16 41 95 50Nederland
Moods are contagious,
work with positive energy!
Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inhoud van dit document, 2DAYSMOOD B.V. ©2018