1. Inleiding2. Den Bouw3. Interactie Oudervergadering, 18 december 2005 Bouwproject Scouting Bornem...

1. Inleiding 2. Den Bouw 3. Interactie

1

Oudervergadering, 18 december 2005

Bouwproject Scouting Bornem

Welkom !


2



Het programma van de avond• Inleiding

– Het programma van de avond– De mensen achter dit project

• Den Bouw– Onze scoutsgroep in een notedop– Geschiedenis van den bouw– De plannen van de architect– Het prijskaartje / de prijskaart

• Interactie– Financiële vraagstukken– Organisatorische kwesties


3



De mensen achter dit project

• Bouwploeg– Mark Augustinus– Jeroen Deurinck– Seppe Raes– Filip Jansegers– Mattias Saller– Andy Vermeir– Dieter Daelemans– Bart De Pooter– Kristoffel Raes– Jan Pauwels

• VZW Scouting Bornem– Bart De Pooter (Voorzitter)

– Mark Augustinus (Onder-voorzitter)

– Jeroen Deurinck (Penningmeester)

– Ina Beckers (Secretaris)

– Andy Vermeir (Bestuurder)

– Robrecht Vanden Broeck (Bestuurder)

– Leiding (Leden van de VZW)


4



Onze scoutsgroep in een notedop (1)• Traditionele, gemengde scoutsgroep (VVKSM)• Gestage groei in ledenaantal

– Afschaffing Jin-tak– Oprichting Poema-tak– Wachtlijsten voor alle takken

• Domein Kloosterheide– Al jaar en dag ‘onzen thuis’– Ideale locatie– Comité Kloosterheide

Ledenaantal

0

50

100

150

200

250

jaren '80 jaren '90 momenteel


5



Geschiedenis van den bouw (1)• Vergaderen in kippenhokken ?

– Ouderdom en bestemming van onze lokalen– Opknapbeurten door de jaren heen– Gebouwen worden te klein

• Bouwen of verbouwen !Bouwen ? Verbouwen

Grote financiële inspanning Kan goedkoper gebeuren

Uitgebreide organisatie vereist Kan in kleinere ploegjes (fasering)

Oplossing voor lange termijn (~50 jaar)

Oplossing voor korte termijn (~20 jaar)

Herinrichting Kloosterheide mogelijk Verspreiding van bebouwing blijft

Veiligheid van lokalen verzekerd Extra inspanning voor veiligheid


6



Geschiedenis van den bouw (2)AANPAK

----- HOE BOUWEN ? -----CONCEPT

----- WAT BOUWEN ? -----

BOUWPLOEG LEIDINGSPLOEG

WENSEN & BEHOEFTEN• Voldoende gezellige,

kleinere taklokalen• Enkele

gemeenschappelijke grotere lokalen

• Voldoende bergruimte• Duurzame oplossing voor

materiaalstockage• Mogelijkheid tot verhuur

als kamphuis• …

ONZE PRINCIPES• Scoutswerking =

prioritair• Levensduur = 50 jaar• Werken volgens de

regels van de kunst• Geen prutswerk• We besteden het meeste

werk uit• We denken aan de

toekomst van de groep


7



Geschiedenis van den bouw (3)• Een eerste bouwplan ...

– Opmetingen en bodemonderzoek– Toetsen bij

• Leidingsploeg• Gemeentelijke diensten (bouwdienst, brandweer,

milieudienst,…)• Abdij en Comité Kloosterheide

– Kostenraming

• Op zoek naar centen …– Financieel plan

• Eigen reserves• Subsidies en giften• Leningen

€410.000

€250.000


8



Geschiedenis van den bouw (4)• Een tweede bouwplan …

– Alles moet kleiner• Grote lokalen worden verkleind• Kelder als materiaalstockage wordt geschrapt

– Fasering zal onoverkomelijk zijn

• Op zoek naar meer centen …– Extra geldacties door de leiding of oud-leiding ?– Meer giften ?– Kunnen we renteloos lenen ?– Is een systeem met obligaties haalbaar ?

€360.000

€325.000


9



Geschiedenis van den bouw (5)• Nog steeds geen definitieve beslissing

genomen• Twijfels die ons nog tegenhouden

– Inrichtingsplan voor Domein Kloosterheide kan ons noodzaken om te ‘verhuizen’

– Financieel tekort blijft bestaan– Organisatorisch kluwen schrikt ons af


10



De plannen van de architect (1)


11



De plannen van de architect (2)


12



Het prijskaartje / de prijskaartKostprijs van het gebouw 360.000

Eigen middelen (eind 2006) 75.000Bouwsubsidies gemeente 30.000Schenkingen (gekregen/toegezegd) 102.000

Tussentotaal 207.000

Lening bank 50.000lening particulieren 30.000Inkomsten 1ste 5 jaar 38.000

andere inkomsten

Inkomsten - kostprijs -35.000

jaarinkomsten

groepverhuur lokalen

afbetaling lening bank

afbetaling lening

particulieren bouw groep2005-2006 0 02006-2007 12.500 0 0 12.500 02007-2008 12.500 1 4.000 0 8.500 02008-2009 12.500 2 4.000 0 8.500 02009-2010 12.500 3 4.000 0 8.500 02010-2011 12.500 4 4.000 1 3.000 5.5002011-2012 10.000 2.500 5 4.000 2 3.000 5.5002012-2013 10.000 2.500 6 4.000 3 3.000 5.5002013-2014 10.000 2.500 7 4.000 4 3.000 5.5002014-2015 10.000 2.500 8 4.000 5 3.000 5.5002015-2016 10.000 2.500 9 4.000 6 3.000 5.5002016-2017 7.500 3.500 10 4.000 7 3.000 4.0002017-2018 7.500 3.500 11 4.000 8 3.000 4.0002018-2019 7.500 3.500 12 4.000 9 3.000 4.0002019-2020 7.500 3.500 13 4.000 10 3.000 4.0002020-2021 7.500 3.500 14 4.000 0 7.0002021-2022 7.500 3.500 15 4.000 0 7.0002022-2023 7.500 3.500 16 4.000 0 7.0002023-2024 7.500 3.500 17 4.000 0 7.0002024-2025 7.500 3.500 18 4.000 0 7.0002025-2026 7.500 3.500 19 4.000 0 7.0002026-2027 7.500 3.500 20 4.000 0 7.0002027-2028 7.500 3.500 0 0 11.0002028-2029 7.500 3.500 0 0 11.0002029-2030 7.500 3.500 0 0 11.0002030-2031 7.500 3.500 0 0 11.000


13



Financiële vraagstukken• Wie kan er ons helpen met de hypothecaire

lening?– Welk bedrag kan de groep maximaal lenen?– Advies i.v.m. looptijd en soort lening.

• Is een renteloze lening realistisch?– Welk (streef)bedrag kunnen we op deze manier lenen?– Spreken we bedrijven aan?– Systeem met obligaties voor ouders en sympathisanten?

• Zijn er nog (andere) subsidies mogelijk?– Aan welke vereisten moeten we dan voldoen?

• We zijn nog op zoek naar sponsoring?– Hoe pakken we dit aan en wie spreken we hiervoor aan?


14



Organisatorische kwestiesCOÖRDINATIE

team coordinatiedirecteur: Mark2-de man:architect: Seppesecretarisploeg

opstellen planning

team papierenkasoffertes - papierendeelnemerslijsttekenaarfotograaf

team geldactiesbeleggingen/obligatiesgemeentebankparochie

team commicatie / PRinternetpersvolk zoekerverantwoordelijke fotoattentieskontact leiding

team techniekplanning

ellentriekverwarmingrioolopkuis - containermetaalbewerkinggrondwerkenboren en slijpenvloerramenmetselwerkenhoutbewerkingkuisenschilderengroen

team cateringwerf-maaltijdendrankvoorzieningteam feestbouwploeg-momentenslotfeest

ADMINISTRATIE UITVOERING ONDERSTEUNING

• Kunnen we op deze manier het project starten?

• Hebben we belangrijke taken over het hoofd gezien?

• Andere organisatorische suggesties?


15



Vragen, opmerkingen, suggesties…Spreek ons aan, liever nu dan morgen !

Scouting Bornem, Kloosterstraat 71D

[email protected]

Directeur:Mark Augustinus (0478/39.30.74)

Groepsleider: Jeroen Deurinck (0485/47.56.62)


16



Bedankt voor uw interesse !Neem gerust een folder mee…

[email protected] Augustinus (0478/39.30.74)Jeroen Deurinck (0485/47.56.62)

1. Inleiding2. Den Bouw3. Interactie Oudervergadering, 18 december 2005 Bouwproject Scouting Bornem...

Documents

Transcript of 1. Inleiding2. Den Bouw3. Interactie Oudervergadering, 18 december 2005 Bouwproject Scouting Bornem...