1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela...

7
1

Transcript of 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela...

Page 1: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

1

Page 2: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

2

Innehållsförteckning 1 ARRANGÖR .................................................................................................................................................................... 3

2 ORGANISATIONSKOMMITTÉ ......................................................................................................................................... 3

3 TÄVLINGSLEDARE .......................................................................................................................................................... 3

4 TEKNISK CHEF ................................................................................................................................................................ 3

5 DOMAREORDFÖRANDE ................................................................................................................................................. 3

6 DOMARE ........................................................................................................................................................................ 3

7 A TEKNISK KONTROLLANT SM/JSM .............................................................................................................................. 3

7 B TEKNISK KONTROLLANT RM ...................................................................................................................................... 3

8 MILJÖCHEF ..................................................................................................................................................................... 3

9 TÄVLINGSFORM ............................................................................................................................................................. 3

10 TÄVLINGSPLATS ........................................................................................................................................................... 3

11 TIDSPLAN ..................................................................................................................................................................... 4

12 DELTAGARE OCH GALLRING ........................................................................................................................................ 4

13 DELTAGANDE BILAR..................................................................................................................................................... 4

14 REKLAM ........................................................................................................................................................................ 5

15 LAGTÄVLAN ................................................................................................................................................................. 5

16 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER ....................................................................................................................................... 5

17 TÄVLINGSAVGIFTER ..................................................................................................................................................... 6

18 ANMÄLAN .................................................................................................................................................................... 6

19 AVLYSNING .................................................................................................................................................................. 7

20 PRISER .......................................................................................................................................................................... 7

21 ÅTERBUD ...................................................................................................................................................................... 7

22 UPPLYSNINGAR............................................................................................................................................................ 7

23 DISPENS........................................................................................................................................................................ 7

24 TANKMÖJLIGHETER ..................................................................................................................................................... 7

25 INLAGT UPPEHÅLL ....................................................................................................................................................... 7

26 RESPITTID ..................................................................................................................................................................... 7

27 OFFICIELL ANSLAGSTAVLA .......................................................................................................................................... 7

28 TELEFON UNDER TÄVLINGEN ...................................................................................................................................... 7

RALLY UPPSALA

INBJUDAN OCH TILLÄGGSREGLER

1 – 3 oktober 2015

Page 3: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

3

Tävlingen ingår i Svenskt Mästerskap i Rally (SM), Svenskt Mästerskap i Rally för Juniorer

(JSM) och Riksmästerskap för Historiska Rallybilar (RM).

Tävlingen anordnas i full överensstämmelse med Svenska Bilsportförbundets (SBF) nationella täv- lingsbestämmelser, Rallyreglementet, Mästerskapsregler Rally 2015, Mästerskapsregler Historiska Bilar 2015, denna tävlingsinbjudan och tilläggsregler samt eventuellt tillkommande bulletiner.

Tävlingsdeltagare har genom sin anmälan att delta i RALLY UPPSALA, samtyckt till att vederbörandes personuppgifter registrerats i SMK Uppsalas dataregister samt att arrangören, inom ramen för sin verksamhet, oavsett mediaform offentliggör namnuppgifterna

Den som deltar i tävling gör detta under eget ansvar och på egen risk. FIA, Svenska Bilsportförbundet

(SBF), Specialidrottsdistriktsförbund (SDF), arrangör eller funktionär kan således inte utan vållande

göras ansvariga för person- eller sakskador som under tävling drabbar deltagaren.

Vid tävling om RF:s mästerskapstecken, (SM/RM, JSM, DM, JDM), gäller även Kapitel 8 paragraf 2 i SBF:s stadgar.

1 ARRANGÖR SMK Uppsala, Bergsbrunnagatan 4, 753 23 Uppsala. Telefon: 018-12 30 14. Hemsida: www.rallyuppsala.se E-postadress: [email protected]

2 ORGANISATIONSKOMMITTÉ Anders Norstedt ordf. Hans Thorszelius, Claes Eklöv, Åke Lavén, Sture Bergman, Rickard Karlsson, Anna Lindskog, Lotta Babington Thorzelius, Lennart Ottosson, Fredrik Johansson och Niklas Landqvist

3 TÄVLINGSLEDARE

Anders Norstedt 070-593 01 28 [email protected]

4 TEKNISK CHEF

Fredrik Johansson 070-581 16 92 [email protected]

5 DOMAREORDFÖRANDE

Janne Rydh 070-052 47 50 [email protected]

6 DOMARE

Patrik Persson 070-871 37 67 [email protected]

Roger Ingvarsson 070-618 83 45 [email protected]

7 A TEKNISK KONTROLLANT SM/JSM

Håkan Andersson 073-523 53 85 [email protected]

7 B TEKNISK KONTROLLANT RM

Christer Ekevad 070-346 66 83 [email protected]

8 MILJÖCHEF

Torbjörn Raab 072-316 66 23 [email protected]

9 TÄVLINGSFORM

Rally Uppsala omfattar cirka 304 km totalt, varav cirka 104 km fördelat på 10 specialsträckor. Tävlingen

genomförs i tre etapper.

Etapp 1: SS 1 – SS 2, fredag

Etapp 2: SS 3 – SS 6, lördag

Etapp 3: SS 7 – SS 10, lördag

10 TÄVLINGSPLATS

Rally-HQ är i Radisson Blu Hotel, Stationsgatan 4, Uppsala GPS: N59⁰51’55.0/E17⁰38’86.1 Rally Uppsalas

officiella anslagstavla finns i HQ. Start och mål är på Vaksala torg, Uppsala. GPS: N59⁰ 51’42.3 / E17⁰ 38’44.7

Page 4: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

4

11 TIDSPLAN Rally Uppsalas officiella tävlingstid är Fröken Ur, telefon 90510.

Datum Tid Aktivitet

Tisdag 28 juli 21:00 Inbjudan och tilläggsregler publiceras och anmälningstiden startar

Fredag 11 september 24:00 Anmälan samt inbetalning av tävlingsavgifter SMK Uppsala tillhanda

Måndag 29 september 12:00 Tävlingsbanan offentliggörs och programförsäljningen startar

Torsdag 1 oktober 12:00 Rally Uppsalas information och ”Helpdesk” öppnar i Radisson Blu

Hotel

Torsdag 1 oktober 16:00-21:00 Administrativ kontroll och utlämning av tävlingsdokument vid

anmälan

Torsdag 1 oktober 16:00 Serviceplatsen vid Gränby Köpstad öppnar

Torsdag 1 oktober 17:00–22:00 A-besiktning vid Opus Bilprovning, Librobäck, Uppsala

Torsdag 1 oktober 18:00–21:00 Rekognosering av SS 1 enligt pkt 16 i tilläggsreglerna

Fredag 2 oktober 07:00-16:00 Fortsättning administrativ kontroll och utlämning av

tävlingsdokument i HQ. Ingen besiktning fredag

Fredag 2 oktober 7:00-15:00 Rekognosering enligt pkt 16 i tilläggsreglerna

Fredag 2 oktober 12:00 Presscentret i Radisson Blu Hotel öppnar och ackreditering för media

Fredag 2 oktober 17:00 Startlistan anslås

Fredag 2 oktober 17:45 Tävlingsbilarna uppställda till start vid startrampen

Fredag 2 oktober 18:00 Första start Etapp 1. Flytande starttid

Fredag 2 oktober 20:45 Första rallybil i mål på Etapp 1, Vaksala torg.

Fredag 2 oktober 23:30 Omstartlista för Etapp 2 anslås på Officiella anslagstavlan samt på

www.raceconsulting.se

Lördag 3 oktober 08:00 Start Etapp 2 på Vaksala torg. Flytande starttid

Lördag 3 oktober 11:30 Första rallybil till serviceplatsen i Husby

Lördag 3 oktober 12:15 Start Etapp 3 vid serviceplatsen i Husby

Lördag 3 oktober 15:30 Första rallybil vid slutmålet Vaksala Torg

Lördag 3 oktober Målgång Samtliga bilar ställs i Parc Fermé och får tas ut 30 minuter efter att

sista bil gått i mål. Vagnbok lämnas ut då ni kör in i Parc Fermé. Före

ordinarie målgång (om ni bryter) hämtas den i HQ

Lördag 3 oktober 18:00 Officiell resultatlista anslås på Officiella anslagstavlan samt på

www.raceconsulting.se

Lördag 3 oktober 19:30 Rallyfinalsmiddag med mästerskapsprisutdelning

12 DELTAGARE OCH GALLRING Enligt SBF:s SM-Reglemente 2015 5.4 samt SBF:s RM-reglemente HRB 2015 5.4

13 DELTAGANDE BILAR

Enligt SBF:s SM-Reglemente 2015 5.5 samt SBF:s RM-reglemente HRB 2015 5.5.1. Startordning enligt SM-Reglemente 2015 5.11.1

Page 5: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

5

14 REKLAM

SMK Uppsala förbehåller sig rätten att enligt SBF:s Gemensamma regler, Rallyreglementet (RY 4.1T) och Mästerskapsreglerna applicera reklam på de tävlandes fordon. Reklamen monteras på framdörrarna, fram-

skärmarna och på överdelen av vindrutan. På arrangörens reklamplatser får inte förekomma någon annan

reklam, från det att bilen besiktigas till dess att prisutdelningen är över. Friköp kan ske till en extra kostnad av

en tävlingsavgift som skall betalas till PlusGiro 70 78 91-8 senast 2015-09-15. Tävlande som inte har för

avsikt att delta med arrangörens reklam på bilen måste ange detta vid anmälan

15 LAGTÄVLAN Ingen lagtävlan.

16 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Endast däck noterade på gällande däcklistor och som märkts in vid Rally Uppsala får användas.

Däckbegränsning till max 8 däck. Det är tillåtet med max 2 reservhjul i tävlingsbilen.

Endast de inmärkta däck som är monterade på bilen och medförs i bilen vid utfart från serviceplats får

användas fram till nästa service där däckbyte är tillåtet. Däck som används på tävlingsbil och som medförs som

reservhjul ska märkas före start. Internationella deltagare behöver inte följa SM-reglementets däckkrav men får

använda max 8 däck.

En central serviceplats finns, belägen vid Gränby Köpstad, Uppsala, samt en mindre serviceplats belägen i Husby

för service mellan Etapp 2 och 3. Båda är ”Fullserviceplatser”.

Gällande servicebestämmelser ska följas. Miljöföreskrifter för service enligt SBF:s nationella reglemente gäller och SBF:s miljökodex ska följas, RY 0.2T gäller.

Max en (1) servicebil per startande tävlingsbil tillåts. Vid ankomst blir varje serviceteam tilldelad en ser- viceyta på max 60 m². Det är förbjudet att borra/förankra i marken. Vikter måste medtas för fastspänning av tält och utrustning. Alla former av ”Heta Arbeten” är förbjudet på serviceplatsen, gäller även grillning!

För allas trevnad ber vi teamen att använda sig av de miljöstationer som finns utplacerade på serviceplatsen. Max gångfart gäller inom servicearean!

Fri service mellan Etapp 1 och Etapp 2 men tävlingsbilen får ej lämna servicearean. Bil som ej ankommit servicearean inom 1 timme efter beräknad ankomst efter Etapp 1 kommer att nekas omstart.

Ansvarig för serviceplatsen är: Mats Lindgren, 070-576 41 22.

Vänligen respektera öppettider för serviceplatsen, samt för in-/utfart i enlighet med tabell nedan. För

tillträde till servicearea skall tilldelad servicedekal vara fastsatt och placerad väl synligt. Innan team lämnar

serviceplatsen, kontakta Mats Lindgren för inspektion av serviceyta.

All försäljning och dylikt, skall godkännas av tävlingsledningen.

Tider för serviceplatsen vid Gränby Köpstad: Serviceplatsen öppnar: Torsdag 1 oktober 16:00 Serviceplatsen stänger: Lördag 3 oktober 22:00

Rekognosering av sträckorna är tillåten 2015-10-02 mellan klockan 07.00 och 15.00. Endast två (2) genomkörningar av varje SS är tillåtet. Rekognoseringen skall genomföras med standardbil som skall ha standarddäck monterade. SS 1 får även rekognoseras torsdag 18:00-21:00. SS 2 får endast rekognoseras till fots eller med cykel. Tävlande som inte har köpt arrangörsnoter får inte rekognosera.

Start med startljus och fotocell för registrering av tjuvstart vid startlinjen. Tidtagning vid mål sker med fotocell. Särskiljning enligt Ry. 8.15.2T.

All parkering av biltrailer och kärror skall ske på kärrparkeringen som ligger i anslutning till serviceplatsen vid Gränby Köpstad. Inga trailer eller transportfordon får existera i närheten av besiktningsplatsen!

Omstart kommer att kunna ske efter Etapp 1 och 2 enligt Mästerskapsreglerna Rally 5.11.1.2. Anmälan om omstart skall göras till HQ senast 60 min före beräknad ordinarie starttid för Etapp 2. Tävlande som avser att starta om till Etapp 3 skall anmäla detta senast 30 minuter före egen preliminär starttid. Omstartsbesiktning av tävlingsbilen inför Etapp 3 görs vid serviceplatsen i Husby. Tävlingsledningen placerar in omstartande på lämplig plats.

Page 6: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

6

A-besiktning sker vid Opus Bilprovning, Hållnäsgatan, Uppsala. GPS 59⁰ 51’10.8 / E17⁰ 41’41.6.

Besiktningstider meddelas i startbekräftelsen. Hjälmar och personlig säkerhetsutrustning skall uppvisas.

Reklam och startnummer/rallydekaler skall vara monterade. Ingen avlastning vid besiktningen!

Förarkontaktpersoner meddelas i startbekräftelsen.

Anmälningslista, bulletiner och resultatlistor skickas elektroniskt via E-post och publiceras även på

www.raceconsulting.se

Varje aktivitet som den tävlande eller den tävlandes sponsorer/team avser att arrangera längs tävlingsbanan

eller i dess närhet och i samband med tävlingen kräver tillstånd av SMK Uppsalas tävlingsledning.

För boende rekommenderar Rally Uppsala Radisson Blu Hotel, (Rally-HQ) Stationsgatan 4, Uppsala. 018-47 47

900 [email protected] som erbjuder rabatterade hotellpriser under rallyt.

Husvagnar och husbilar hänvisar vi till Fyrishovs Camping, 018-727 49 50, Idrottsgatan 2, Uppsala.

Extra biljetter finns till rallyfinalsmiddagen på Uppsala Konsert & Kongress. Biljetter släpps den 28/7, pris 450 SEK, och stängs 14/9. Extra biljetter betalas in på plusgiro 70 78 91-8. Ange antalet biljetter och namn.

17 TÄVLINGSAVGIFTER Tävlingsavgift med arrangörens reklam är: SM 6 900 SEK. JSM 5 900 SEK. RM 6 900 SEK

För att anmälan ska betraktas som giltig måste hela tävlingsavgiften och notavgiften vara betald vid

anmälningstidens utgång, senast 2015-09-11 klockan 24.00. OBS! Ingen anmälan kommer att

godkännas om inte tävlingsavgiften är inbetald i rätt tid.

Följande ingår i tävlingsavgiften:

En uppsättning RoadBook. Ett officiellt program med tävlingskarta. Rallyskylt och tävlingsnummer för tävlingsbilen. Arrangörsreklam, om inte den högre tävlingsavgiften har betalats. Servicepaket som innehåller; officiellt program med karta, en servicedekal och en ServiceRoadBook . Två stycken middagsbiljetter till Rallyfinalsmiddagen i Uppsala Konsert & Kongress lördag kl 19:30.

Arrangörsnoter, skrivna av Gunnar Barth, ingår inte i tävlingsavgiften. Kostnaden för rekognosering och arrangörsnoter är 600 SEK. Ange typ av noter vid anmälan. Internationella skyltar (Röda) används och pilning sker enligt SBF:s nationella reglemente

Eventuella fria starter från SDF eller liknande gäller inte i mästerskapstävlingar.

Tävlingsavgiften återbetalas i följande fall:

Om tävlingen inte kan genomföras pga. av orsaker hänförbara till force majeure, återbetalas tävlingsavgiften minus en administrativ kostnad på 1 000 SEK. Till dem vars anmälan inte godtas. Om återtagande av anmälningen sker före anmälningstidens utgång, före klockan 24:00. Hela tävlingsavgiften minus 25 % återbetalas om avanmälan görs efter anmälningstidens utgång, av skäl enligt force majeure som kan styrkas. Ingen återbetalning av tävlingsavgiften efter 2015-09-18, klockan 08:00.

Inbetald notavgift kommer inte att återbetalas

18 ANMÄLAN

Skall i första hand göras på www.raceconsulting.se där även önskat notsystem ska anges. Alternativt kan SBF:s

anmälningsblankett användas där notsystem, bilklass etc. anges och skickas till;

RC Sport & Design AB, Uddeholmsvägen 10, 683 30 Hagfors.

Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00 till PlusGiro 70 78 91-8. BIC: NDEASESS - IBAN: E03 9500 0099 6018 0707 8918. Ange förarens namn och tävlingsklass i samband med inbetalningen!

Page 7: 1 ARRANGÖR - Hem › wp-content › uploads › 2015 › 07 › ... · Komplett anmälan och hela tävlingsavgiften ska vara SMK Uppsala tillhanda senast 2015-09-11 klockan 24:00

7

Efteranmälan tillåtet mot erläggande av en extra avgift bestående av 50% av tävlingsavgiften. Maximalt antal startande är 110 st. Eventuell gallring kommer att ske 1; Anmälningar som inte är kompletta och/eller tävlingsavgiften inte är inbetald i rätt tid. 2; Enligt SBF:s SM-Reglemente 2015 5.6.

19 AVLYSNING

Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att i samråd med SBF och domare avlysa tävlingen vid förbud från markägare, myndigheter, otjänlig väderlek eller annat fall av force majeure, eller om antalet anmälda vid

anmälningstidens utgång understiger 60 st.

20 PRISER

Hederspriser kommer att delas ut till ett per påbörjat femtal startande i varje klass/mästerskap/cylinderklass

d.v.s. 4 SM-klasser, 2 JSM-klasser och 7 RM-klasser. Dock till de tre främsta i respektive klass, förutsatt att så många prisbedöms. Prisutdelning kommer att ske efterhand på målrampen. Priser som inte avhämtas vid

prisutdelningen tillfaller SMK Uppsala. Mästerskapspriser utdelas på ”Rallyfinalsmiddagen”

21 ÅTERBUD Återbud skall vara skriftlig till [email protected] eller via SMS 070-589 72 33 Återbud på telefon accepteras inte.

22 UPPLYSNINGAR

Tävlingsledare Anders Norstedt 070-593 01 28 [email protected]

23 DISPENS Dispens från hastighetsbegränsning gäller på SS.

24 TANKMÖJLIGHETER Tankning får endast ske i tankzoner, som kommer att anges i Road Book. Inga extra tankmöjligheter kommer att

finnas utefter tävlingsbanan.

25 INLAGT UPPEHÅLL

En service om 45 minuter är inlagd mellan SS 6 och SS 7

26 RESPITTID

Respittiden är max 15 minuter mellan två tidkontroller eller max 30 minuter för hela tävlingen.

27 OFFICIELL ANSLAGSTAVLA

Finns vid HQ, Radisson Blu Hotel. Elektronisk anslagstavla finns på www.raceconsulting.se

28 TELEFON UNDER TÄVLINGEN

070-543 59 40. Om ni bryter 070-589 72 33