1

Opdracht module Office en media II- MMA@home

Academiejaar: 2014 – 2015 Opleiding: Office management MMA@homeModule: Office & media IIOnderdeel: Presentatietools (Publ, Visio, PP)Lector: Patricia Willaert Versie: 24 februari 2015

1 InleidingDe module Office en media II bestaat uit verschillende onderdelen: Word gevorderd, SharePoint basis, klaviervaardigheid, sociale media en presentatietools (PowerPoint, Visio, Publisher…).

Het onderdeel presentatietools (PP, Publisher, Visio …) wordt geëvalueerd onder de vorm van een opdracht buiten de examenzittijd, en telt mee voor 30% van de punten van de module.

In de volgende paragrafen wordt de opdracht uitgebreid beschreven en je vindt er eveneens de deadlines en de wijze van indienen.

2 PublisherVoor Publisher werk je een opdracht uit waarin je een portfolio met drukwerk van een opgegeven stad/organisatie maakt. Alle publicaties worden opgemaakt volgens de huisstijl van de gekozen stad. De basisprincipes van Publisher, die in de les aangeleerd zijn, worden aangevuld met zelfstudie over de specifieke publicatie.

Op Leho vind je het huisstijlboek van de steden Kortrijk, Antwerpen, Gent en Brugge. Maak eerst je keuze welke stad als thema zal dienen voor het maken van je publicaties. (1 stad voor alle publicaties)

In het huisstijlboek ga je vooral op zoek naar het lettertype voor gewone publicaties (geen drukwerk!) de gebruikte huisstijlkleuren (RGB waarden) en de plaats en vorm van de logo’s.

2

Op de website van de stad naar keuze vind je naast allerlei informatie de links naar hun logo’s en uitleg over aankomende activiteiten. Je ontwerpt dus een aantal publicaties in opdracht van een stad naar keuze over een aankomend evenement.

Maak een three-fold (brochure) met foto’s, informatie en contactgegevens Maak een flyer (A5 formaat) met daarop alleen de belangrijkste informatie (eventueel

foto) met als doel de bekendmaking van het evenement bij het grote publiek Maak een digitale uitnodiging (versturen via e-mail naar patricia.willaert@howest.be )

voor de persconferentie omtrent het aankomende evenement Maak badges (9 cm op 6 cm) voor de aanwezige deelnemers van de persconferentie,

gebruik hiervoor de Excel-lijst van aanwezigen te vinden op Leho bij de opdracht. Maak enkele pijlwijzers (A4) om aan te tonen waar de persconferentie doorgaat (met

alle info en volgens de huisstijl).

Comprimeer al deze publicaties tot 1 bestand Naam Voornaam-Publisher.zip en plaats het in de dropbox van de module Office & media II. Print ook alle publicaties uit ( je hoeft hiervoor geen speciaal papier te gebruiken) en stop ze in een Howest-mapje voorzien van een getypt etiket met je naam en richting. (Mapje kan je bekomen tijdens een contactmoment of examenmoment in maart of april)

3 VisioIn Visio maak je een aantal schema’s, gedeeltelijk gebaseerd op je eigen werkomgeving (wie momenteel niet aan het werk is, mag ook gebruik maken van de gegevens van een vorige werkervaring)

Plaats de volledige benaming van het bedrijf en de adresgegevens in de titelbalk van de 2 schema’s in Visio

Maak een plattegrond (op A4) van de werkplek waar je dagelijks het meeste tijd doorbrengt. Plaats zo veel mogelijk uitleg en informatie op het schema. Houd rekening met de reële afmetingen van de elementen.

Maak een organogram (op A4) van het bestuur van het bedrijf waar je momenteel tewerkgesteld bent. Mocht het schema van de volledige organisatie te groot worden, mag je je beperken tot dat deel van de organisatie waartoe je dienst behoort.

Maak een tijdlijn waarop je je eigen tijdsplanning en de opgegeven deadlines weergeeft voor al je werk nodig om deze opdracht ‘presentatietools’ tot een goed einde te brengen.

Comprimeer deze 3 documenten tot 1 bestand Naam Voornaam-Visio.zip en plaats het in de dropbox van de module Office & media II. Print ook deze documenten uit en stop ze in een Howest-mapje (zelfde als voor Publisher)

4 PowerPointKies één van de persberichten, die je op Leho vindt. Maak hiervoor een professionele PowerPoint presentatie, die kan gebruikt worden bij de voorstelling van de inhoud van het persbericht. Plaats in de notities onderaan de dia een korte beschrijving van de bijhorende tekst in telegramstijl. Geef de presentatie de naam Naam Voornaam Presentatie.pptx

Bewaar je presentatie op SlideShare. Deel je presentatie op SlideShare met de lector patricia.willaert@howest.be

3

Je maakt ook een digitale hand-out met voorblad (in Word of pdf) van deze presentatie. Naam Voornaam Hand-out.docx. Steek een uitgeprinte versie van je hand-out in het Howest-mapje en plaats de digitale versie in de dropbox van de module Office en Media II.

5 Evaluatie Bij de evaluatie van de opdracht wordt hoofdzakelijk rekening gehouden met volgende criteria:

originaliteit van het werk en professionele lay-out; correcte en duidelijke inhoud; respecteren van de regels van de huisstijl van je thema; correct toepassen van de vuistregels voor een goede PP (naar vorm en inhoud); compressie van het beeldmateriaal in de presentatie en de hand-out; kwaliteit en correct gebruik van het beeldmateriaal; correcte naamgeving documenten en wijze van indienen; correct delen van de link naar SlideShare; respecteren van de deadline.

6 Deadline voor indienenDe datum die hieronder vermeld staat, is de “uiterste” datum van indienen. Niets belet je echter je documenten en bestanden vroeger in te dienen.

Het niet halen van een deadline wordt verrekend in de evaluatie!

Dinsdag 19 mei 2015:

afgeven tijdens examen office en media II

het Howest-mapje met alle publicaties en schema’s en de hand-out

in de dropbox van de module op Leho

gecomprimeerd bestand voor Publisher gecomprimeerd bestand voor Visio digitale hand-out van je PP presentatie

via SlideShare

link naar je PowerPoint presentatie op SlideShare