Kontich, 1september 2017

- Wij drinken water!- Organisatie school- Afwezigheden melden- Info ‘afhalen en brengen’- Zwemmen - Middagmaal- Schoolreglement en pedagogisch project- Eerste oudercontact en infomoment 4/9!- Busvervoer

Beste ouders,

De eerste schooldag is een feit. Onze leerlingen hebben vanmorgen hun blauwe ballon in de lucht gelaten en zijn hiermee letterlijk het nieuwe schooljaar ingevlogen. De leuke opening van het schooljaar kan je bekijken op onze website ! We beginnen niet alleen een nieuw schooljaar maar gaan vanaf nu enkel nog water drinken tijdens de speeltijden! Onze kleuters hebben hiervoor een drinkbus van Tupperware. Voor de leerlingen van de lagere school vragen we om zelf een drinkbus gevuld met water mee te brengen (minder afval) of een plastic flesje water.

Deze brief bevat veel informatie. Lees hem rustig door in het belang van uw kind en onze samenwerking. Leg de brief niet te ver weg zodat u hem nog eens kan raadplegen. U vindt dit document ook terug op onze website onder het tabblad ‘post’.

1: OrganisatieWij zijn er helemaal klaar voor en organisatorisch gaan we als volgt van start:- De Kikkerklas: juf Valerie - De Bijtjesklas: juf Vera en juf Gilla en vanaf november juf Katrien en juf

Gilla - De Muisjesklas: juf Peggy- De Uiltjesklas: juf Ann- De kinderverzorging: Mieke- 1 L: juf Ingrid- 2 LA: juf Ellen D.- 2 LB: juf Eline Peten- 3 L: juf Anja en juf Ina Schoenmaeckers- 4 L: juf Joke

- 5 L: juf Saar, vanaf november juf Laurie Van Daele- 6 L: juf Birgit en juf Ina Schoenmaeckers- Zorg: juf Ellen A. en juf Gilla- L.O: juf Inge- Zedenleer: meester Gianni Verhoeven

- Islam: meester Irfan- Katholieke godsdienst: juf InnekeWelkom aan alle leerkrachten ! Op het secretariaat verwelkomen we Kris Derycker als nieuwe administratief medewerker. Kris en Olivier zijn beiden aanspreekpunt op het secretariaat.

2: Wat bij afwezigheid van uw kind?:De school is telefonisch bereikbaar van 8 u. tot 16.30 u. Indien uw kind afwezig is, moet u dit ’s morgens aan het secretariaat van de school melden vanaf 8.30 u. Indien uw kind gebruik maakt van de schoolbus, verwittig dan om 7 u. de chauffeur van de bus.

Er zijn vier blauwe afwezigheidsbriefjes per schooljaar die recht geven op maximum drie opeenvolgende schooldagen per briefje. Nadien is bij elke afwezigheid een doktersbriefje vereist!Deze briefjes zijn enkel geldig in geval van ziekte. De mededeling ‘familiale omstandigheden’ of ‘persoonlijke redenen’ zijn wettelijk niet toegelaten en mogen dus niet meer geformuleerd worden. Hiervoor dient u de toestemming te vragen van de directie. Leerlingen mogen tijdens de schooluren de school niet verlaten voor routineconsultaties bij de tandarts. Indien uw kind afgehaald moet worden wegens ziekte, komt u eerst langs het secretariaat alvorens naar de klas te gaan.

3: Hoe verloopt het brengen en afhalen van uw kind?Brengen van de kleuters:

Kleuters die gebracht worden om 8 u. worden in de refter aan de juf toevertrouwd.

Tussen 8 u. en 8.15 u. voorziet de school deze vooropvang. Er blijft geen enkele kleuter op de speelplaats.

Vanaf 8.15 u. is er toezicht op de kleuterspeelplaats. Wie dan zijn kleuter brengt, kan hier afscheid nemen en de kleuter aan de juf toevertrouwen. Ouders blijven niet op de speelplaats.

Brengen van leerlingen lagere school: Leerlingen die gebracht worden om 8 u. worden op de speelplaats

aan de juf toevertrouwd. Vanaf 8.15 u. is er verder toezicht op de speelplaats. Wie dan zijn

kind brengt, kan hier afscheid nemen en de leerling aan de juf toevertrouwen. Ouders blijven niet op de speelplaats.

Alle kinderen van de school die vóór 8 u. aanwezig zijn, gaan naar Kokon waar opvang tegen betaling voorzien wordt. Er blijven geen ouders, volwassenen en/of kinderen op de speelplaats vóór 8.00 u. Gelieve dit te respecteren in het belang van de kinderen. Respecteer de kiss en ride en het kort parkeren waarvoor ze bedoeld zijn. (zie punt 9)

Afhalen van de kinderen: ’s Middags eindigen de lessen om 12.05 u. De schoolpoort blijft open

tot 12.15 u. Nadien sluit de poort tot 13.15 u. Kinderen die thuis eten, kunnen terug op school binnen na 13.15u. De kleuters mogen

nog steeds op de kleuterspeelplaats afgehaald worden. Indien uw kind ’s middags zelfstandig naar huis mag, bezorgt u hiervoor een schriftelijke toestemming op het secretariaat.

’s Avonds eindigen de lessen om 15.25 u. De kleuters mogen op de kleuterspeelplaats afgehaald worden. De jongste kleuters wachten in de refter om afgehaald te worden. Om 15.40. u. sluit de poort en maken we de speelplaats en de speeltuigen helemaal vrij voor de kinderen van Kokon.

Op tijd komen vinden we belangrijk ! U kan er alvast een goede gewoonte van maken. De poort aan de Schoolstraat sluit na het belsignaal van 8.30 u. U kan dan enkel de school nog binnen door aan te bellen. Dit is in het belang van de veiligheid voor het geheel van onze school en de wettelijke bepalingen voor de naschoolse kinderopvang Kokon.

Systematisch te laat komen is voor niemand fijn. In het schoolreglement is hiervoor een wijziging aangebracht die de school zal toepassen indien nodig. Leerlingen die door omstandigheden toch eens na 8.30 u. toekomen op school, gaan zelfstandig naar hun klas. Ouders/volwassenen gaan op dat moment niet mee naar de klas, de lessen zijn immers gestart. Kleuters worden wel begeleid tot in de klas. Mocht u toch een vraag hebben voor de leerkracht, aarzel niet om ze te stellen via de agenda, de directeur of tijdens een lesvrij moment. Het nabrengen van een lunchpakket, zwemgerief of andere vergetelheden graag beperken tot een uiterst minimum.

4: Zwemmen Onze leerlingen gaan telkens op donderdag zwemmen. De data vindt U in de jaarkalender en de agenda van uw kind. De zwembeurten zijn gratis.

5: MiddagmaalWie voor ’s middags zelf eten meebrengt heeft de keuze uit volgende mogelijkheden: boterhammen en fruit of groenten. Snoep, koeken en koolzuurhoudende frisdranken laten we thuis. Voor de veiligheid in de refter laten we ook noedels, soep …, thuis! Melk, thee en water zijn gratis beschikbaar voor alle kinderen. Het gebruik van de refter is gratis. U kan ook kiezen voor een warme maaltijd. Warme maaltijden worden geleverd door traiteur ‘ Het Rekreatief’ uit Wilrijk. De maaltijden zijn vers bereid, kindvriendelijk, evenwichtig met voldoende variatie en aan een democratische prijs.In bijlage vindt u het maandmenu. Vanaf maandag 4 september kan u online, via de website inschrijven voor de warme maaltijden van de maand september. Deze maaltijd bestaat uit een ruim hoofdgerecht en een lekker dessert. Een kleuterportie bedraagt €4 en een portie voor leerlingen van de lagere school €6. Rond de 15de van de maand kan u via de website opnieuw bestellen voor de volgende maand. Opgelet: op de 27ste van de maand worden de bestellingen afgerond. Nadien kan u geen wijzigingen meer aanbrengen. Opgelet, wanneer uw kind een uitqtap heeft, gelieve dan geen warme maaltijd te bestellen!

De warme maaltijden zijn beschikbaar vanaf maandag 11 september. Deze worden geregistreerd op de digitale schoolrekening, waarvan de betaling drie keer per jaar voldaan moet worden. U hoeft dus geen contant geld mee te geven. In geval van ziekte van uw kind, kan u ’s morgens tot 9.30 u. de maaltijd annuleren. Nadien zijn we genoodzaakt ze aan te rekenen aangezien de traiteur ze voorzien heeft. In het schoolreglement vindt u onderstaande gegevens terug:De facturatie gebeurt 3 keer per schooljaar, per trimester, samen met de scherpe maximumfactuur.

Elke factuur krijgt een gestandaardiseerde code mee met gestructureerde mededeling die bij de betaling moet vermeld worden. Hierdoor verloopt de opvolging van de betalingen volledig automatisch.

Wat wordt er gefactureerd? o warme maaltijdeno nieuwjaarsbrieveno busritten schoolbusvervoero abonnementen tijdschrifteno vakantieblaadjes

Wat wordt er niet gefactureerd? o bestellingen via het oudercomité (bv. kerstkaarten)o turnbroekje en T-shirt

6:Invulstrook schoolreglement en pedagogisch projectMidden september ontvangt u de aangepaste, papieren versie van het schoolreglement. Het pedagogisch project vindt u op de website. Gelieve beide documenten door te nemen en het bijgevoegd strookje op dat moment ingevuld terug mee te geven met uw kind. Beide documenten zijn bindend voor ouders, leerkrachten en leerlingen. U vindt het schoolreglement nadien ook terug op onze website.

7:Eerste oudercontact en infomomentOnze eerste ouderavond voor alle ouders gaat ook door op maandag 4 september 2017. Wij verwachten alle ouders om hen deze info en de werking van de school mee te kunnen geven. De leerlingen worden hier niet verwacht.

- 18.30 u. tot 19.15 u. voor de kleutergroepen in de klas van uw kind- 19.15 u. tot 20 u. gemeenschappelijk gedeelte kleuterschool en

lagere school: algemene info voor alle ouders in de feestzaal!- 20u. tot 21 u. voor de lagere school in de klas van uw kind.- Alle ouders worden uitgenodigd in de refter van de school voor

een lekkere kop koffie en verdere informele kennismaking.

Individuele oudercontacten en rapportbesprekingen vinden tijdens het schooljaar plaats. De data vindt u terug in bijgevoegde jaarkalender. Wij hopen u ook op elk individueel oudercontact te ontmoeten ! Gelieve onderstaand strookje ingevuld mee te geven met uw kind. De school engageert zich om voor elk kind per individueel oudercontact 1 gesprek te voorzien ongeacht ouders al dan niet samenwonen of gescheiden zijn.Pedagogische studiedagen, facultatieve verlofdagen, vakanties en activiteiten vindt u terug in de kalenders. De kalenders kunnen tijdens het schooljaar nog aangevuld worden met activiteiten (bv. theaterbezoek). Raadpleeg ook onze website voor informatie en brieven die de leerlingen mee naar huis krijgen.

8:BusvervoerBusvervoer: de busritten worden vastgelegd tijdens de eerste week van september en blijven normaal ongewijzigd voor de rest van het schooljaar. Er kunnen enkel nog wijzigingen per trimester toegestaan worden indien nodig. Ouders die in een week- om week situatie verkeren (werk -of gezinssituatie), mogen de keuze van week 1 en week 2, aangeven. Eind juni ontving u een brief voor aanvraag van busvervoer. Mocht u dit nog niet gedaan hebben, gelieve dan contact op te nemen met Ellen Avonts-Willems. ahans.zorg@gmail.com

Voor het vaste rittenschema zijn twee redenen:1:het aantal chauffeurs is verdubbeld om deze faciliteit dagelijks te kunnen blijven aanbieden. Organisatorisch is dit niet haalbaar wanneer ritten dagelijks wijzigen.2: de wetgeving i.v.m. schoolbusvervoer vraagt dat we de vaste plaatsen en ritten van de leerlingen kunnen weergeven in een schema. Dit is noodzakelijk in functie van de veiligheid. Wanneer er zich een ongeval zou voordoen, moet de school kunnen aantonen welke leerling in de bus zit en op welke plaats deze leerling zit.Denk even na over de vaste ochtend –en/of avondritten en de vaste dagen waarop uw kind echt nood heeft aan busvervoer. Wat is haalbaar voor u in combinatie met uw gezins- en/of werksituatie? Ouders die zelf hun kinderen naar school kunnen brengen, kunnen geen beroep doen op de schoolbus voor het vervoer van hun kind. Wanneer de busjes volzet zijn, komt uw kind op een wachtlijst. Van zodra er een plaatje vrij is, laten we dit weten.

Dit betekent concreet dat onze bussen zullen rijden vanaf dinsdag 5 september voor die leerlingen waarvan de ouders een aanvraag hebben gedaan in juni en die door de chauffeur al gecontacteerd zijn.

9: Parkeren aan de schoolIn de Schoolstraat geldt: kort parkeren en dit is bedoeld voor ouders van kleuters. Zij mogen hier even parkeren om hun kleuter naar de kleuterspeelplaats te brengen.

In de Nieuwstraat geldt: kiss en ride en dit is bedoeld voor ouders van kinderen van de lagere school. Ouders stappen niet uit, ze zetten hun kind af en rijden onmiddellijk verder.

9: Fluo hesjesNa de herfstvakantie tot en met de paasvakantie dragen al onze kleuters en leerlingen hun fluo hesje. We vragen u als ouder om dit initiatief in het belang van de veiligheid van uw kind maximaal mee te ondersteunen. Nieuwe leerlingen ontvangen gratis hun fluo hesje. Indien het hesje verloren gaat, koopt u een nieuw aan op het secretariaat.

Wij wensen alle ouders en leerlingen een bruisend, gezond en leerrijk schooljaar toe. Welkom in A-HA! We boeken samen de toekomst van jouw kind!

Met vriendelijke groeten, Het schoolteam.