Jaarverslag 2015

Inhoudsopgave:

1. Voorwoord2. Ontwikkeling

2.1 Van initiatief naar Stichting tot behoud van de historische buitenplaats Ockenburgh (SHBO)2.2 Intentie overeenkomst met gemeente Den Haag2.3 Tijdelijk initiatief2.4 Haalbaarheidsonderzoek

3. Activiteiten3.1 Activiteiten op de Buitenplaats Ockenburgh3.2 Brasserie Ock en haar activiteiten

4. Organisatie4.1 Bestuur SHBO

4.2 Vrijwilligers4.3 Website en communicatie4.4 Samenwerkingspartners/stakeholders

5. Financien5.1 Fondsenwerving5.2 Donaties en sponsoring5.3 Jaarrekening 2015

6. Plannen voor de toekomst6.1 20166.2 korte en lange termijn

1. VoorwoordNa jaren van onzekerheid, verwaarlozing en onacceptabele plannen voor de historische Buitenplaats Ockenburgh was het in 2014 tijd om het veld te geven aan een ‘bottom up’ initiatief voor deze geliefde, maar vergeten plek in de natuur aan de zuid-west kant van Den Haag. De basis van het plan was niet eerst geld, maar draagkracht in de buurt, respect voor de natuur en behoud van de historie. Buitenplaats Ockenburgh werd m.b.v. een bundeling van krachten tussen de gemeente Den Haag, haar buurtbewoners en o.a. mederwerking en sponsoring van bedrijven uit de buurt weer teruggezet op de Haagse stadskaart. Na 20 jaar leeft de Buitenplaats Ockenburgh weer!

2. Ontwikkeling2.1 Van initiatief naar Stichting tot behoud van de Historische Buitenplaats Ockenburgh (SHBO).Begin 2013 stappen 3 initiatiefneemsters naar de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de Gemeente Den Haag. Zij presenteren een plan voor een laagdrempelig, kleinschalig, economisch zelfstandig draaiende toekomst van de Historische Buitenplaats Ockenburgh. De basis waarden waren:

1. Natuur (respect voor het Natura 2000 gebied, dus minimaal bouwen)2. Historie (Villa Ockenburgh is een Rijksmonument, dat dient

onderhouden en geborgd te blijven voor toekomstige generaties)3. Mensen (in deze verkoelende samenleving is er in dit stadsdeel

behoefte aan een inspirerende ontmoetingsplek om te genieten van ontmoeten, participeren, natuur, cultuur en recreeeren. Deze plek zal bovendien gaan dienen als een maatschappelijke brug tussen o.a. Westland en Den Haag.)

Het plan ging uit van restauratie en herstel van het Rijksmonument. In plaats van nieuwbouw, werd er in het plan een moestuin aangelegd achter de villa. Ook zou er ruimte komen in het bos voor de scoutingvereniging.

Kinderen terug in het bos zijn goud waard. Bovendien zijn extra handen welkom ter ondersteuning van het onderhoud van het bos voor ZHL, de beheerders van de 26 ha bosgrond, waarop de Buitenplaats zich bevindt.

Het initiele plan werd niet serieus genomen door de gemeente Den Haag, i.v.m. een onvoldoende onderbouwd financieel plan. In het voorjaar van 2014 werd een ‘tender procedure’ gestart voor plannen voor Ockenburgh door de gemeente. Plannen moesten gebaseerd zijn op 40% maatschappelijke betrokkenheid, 40% financiele haalbaarheid en 20% omgang met de stake holders. De drie initiatiefneemsters van projectgroep Buitenplaats Ockenburgh deden opnieuw mee met een beter onderbouwd plan. Ze belandden met nog 5 andere partijen opnieuw met hun plan in de prullenbak. Een bijeenkomst van de ‘verliezende partijen’ leidde tot de vorming van Plan B voor Buitenplaats Ockenburgh. In oktober 2014 werd dit plan door wethouder Wijsmuller van bouwen en monumentenzorg uitgenodigd, omdat hij dit een heel mooi plan voor de toekomst van de stad Den Haag vond. Bovendien had Plan A zich teruggetrokken, wegens onbekende redenen. In februari 2015 werd de stichting SHBO opgericht. Na 8 maanden was een intentie overeenkomst tussen de gemeente en SHBO de volgende stap in het proces.

2.2 Intentie overeenkomst met gemeente Den HaagIn juni 2015 werd een intentieovereenkomst getekend tussen SHBO en de eigenaar van Villa Ockenburgh: de gemeente Den Haag. Hierin werd afgesproken dat de gemeente Den Haag de casco restauratie voor haar rekening zou nemen en SHBO zou zorgen voor reuring op het landgoed, o.a. d.m.v. het vormen van een evenementen programma, het openen van een laagdrempelige ontmoetingsplaats en het werven van aanvullende fondsen voor restauratie en herstel van de Buitenplaats. Ook werd afgesproken dat de stichting een haalbaarheidsstudie zou doen naar de door haar voorgestelde plannen. Deze studie werd midden december 2015 aangeboden aan de gemeente. De intentie overeenkomst werd tot ½ maart 2016 verlengd.

2.3 Tijdelijk initiatiefOp 24 augustus 2014 kreeg SHBO de sleutel van een deel van de villa. Met behulp van subsidie van de gemeente, sponsoren en de vele vrijwilligers uit de buurt, werd in 3 weken de oude villa zichtbaar en bruikbaar gemaakt als ‘pop-up café/restaurant Brasserie Ock’. Partijen meubels werden opgeknapt en opnieuw bekleed, er werd een podium gebouwd, verwilderd groen werd verwijderd en de doorgerotte voordeuren werden tijdelijk vervangen voor bruikbare exemplaren. Experts kwamen eraan te pas om

electra en aansluitingen van gas en water veilig te maken. Vergunningen werden aangevraagd. €70.000 subsidie stelde de gemeente Den Haag ter beschikking aan de vrijwilligers stichting.

2.4 HaalbaarheidsonderzoekOnderdeel van de intentie overeenkomst was het uitvoeren van een haalbaarheidsstudie door SHBO. Deze heeft samen met Arcadis/De Heidemij, gekeken naar de economische haalbaarheid om de buitenplaats Ockenburgh kleinschalig en maatschappelijk verantwoord te ontwikkelen.De haalbaarheidsstudie heeft drie verschillende studies bekeken. Minimale aanpassingen, een met een kleine uitbreiding en als laatste met plan met een nieuwbouw vleugel. Deze studies zijn ½ December 2014 ingeleverd bij de gemeente Den Haag.

3. Activiteiten3.1 Activiteiten op de Buitenplaats OckenburghAls onderdeel van Plan B voor de historische buitenplaats Ockenburgh heeft SHBO gestaan op ‘nieuw leven’ brengen op de vergeten buitenplaats. Er werd begonnen met een aantal evenementen. ‘De Dag van het kasteel’ in 2015 trok zo’n 2000 bezoekers. Een samenwerking met scoutingvereniging De Rimboejagers en de schapenscheerders uit de buurt en de laagdrempelige horeca uit de kraam, trok veel bezoekers. Ook de ‘Open Monumentendag 2015’ op 11 en 12 september trok zelfs 2.500 bezoekers. Door een bundeling van activiteiten van houtbewerken, rondleidingen, muziek en natuurlijk de sfeer van het net geopende pop-up café/restaurant Brasserie Ock. Vrijwilligers en betaalde krachten waren ook deze dagen samen ingredient voor dit daverend success.

Vervolgens werd er op zondagen door vrijwilligers, een podium voor muziek gestart. ‘s Morgens klassiek en tijdens de late middag live jazz. Het Prins Bernhard Cultuur Fonds ondersteunt deze muzikale met €10.000 voor een 2 jarig programma. De buurt liep ook hiervoor meer dan eens uit. Men genoot van natuur en cultuur op een laagdrempelige manier. Ook is er 1x per 2 maanden een Ock Open Podium. Ook dit wordt georganiseerd door gepassioneerde vrijwilligers. Talent uit Den Haag, Westland en de wijdere omtrek trokken opnieuw volle zalen. In samenwerking met het Zuid Hollands Landschap werd er in November 2015 een natuurwerkdag georganiseerd. Scouting en vrijwilligers maakten van boomstammen fietsenstallingen en snoeiden de struiken op het landgoed.Lichtjes avond op 11 december 2015: aansteken van de lichtjes in de kerstboom met een kleine kerstmarkt en een feestelijke wintermaaltijd,

trok zelfs met regen weer veel mensen naar Buitenplaats Ockenburgh. Een accapella koor ondersteunde de feestelijke, maar laagdrempelige avond.

3.2 Brasserie Ock en haar activiteitenBrasserie Ock is door vrijwilligers opgebouwd en ingericht en wordt o.a. door vrijwilligers gedraaid. Ook werken bij Brasserie Ock betaalde krachten. De activiteiten die door SHBO worden georganiseerd worden volledig ondersteund door Brasserie Ock. Sinterklaas, Lichtjesavond, presentaties over het verleden, nieuwjaarsborrel voor de buurt, Nieuwjaarsgroet van het ZHL in het bos, vrijwilligersavonden, kleinschalige sportwedstrijden, een nostalgische filmavond etc etc. De horeca word bij de evenementen altijd verzorgt door Ock. Brasserie Ock betaald 5% van haar omzet aan de stichting om o.a. activiteiten en kleinschalige evenementen te organiseren.

4. Organisatie4.1 BestuurSHBO: Het bestuur van SHBO is voortgekomen uit de projectgroep buitenplaats Ockenburgh welke in januari 2013 naar de Dienst Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag ging met het toekomstplan voor Ockenburgh gebaseerd op drie waarden: Natuur, historie en mensen. Als er een ziel in het project zou komen, zou het geld daarna ook komen, was de mening van de drie dames. Tender: De tender procedure die de gemeente in 2014 uitschreef voor partijen om een plan in te dienen voor Ockenburgh was gebaseerd op: 40% maatschappelijke betrokkenheid, 40 financien – is het economisch haalbaar en 20% hoe gaat het plan om met stakeholders. Opnieuw deed de projectgroep buitenplaats Ockenburgh mee, maar drongen niet door tot de volgende ronde. Plan B: Met 3 van de eveneens afgevallen partijen werd vervolgens een Plan B voor Buitenplaats Ockenburgh geschreven. Hieraan werkten mee: Scouting de Rimboejagers, Studio Leon Thier en de projectgroep Buitenplaats Ockenburgh. De finalist van de tender trok ter elfder ure ook de stekker uit de plannen voor ontwikkeling op Ockenburgh. leidde in oktober 2014 tot een telefoontje van de wethouder naar de initiatiefnemers van Plan B, om te gaan praten over de toekomst op basis van Plan B voor Buitenplaats Ockenburgh. In februari 2015 werd stichting tot behoud van de historische buitenplaats Ockenburgh, door een bevriende notaris uit de buurt, als vriendendienst, opgericht . Na 8 maanden van overleg werd in juni 2015 een intentie overeenkomst gesloten tussen de gemeente Den Haag en SHBO voor de laagdrempelige toekomst, waar we met elkaar aan werken. Met

vrijwilligers, gelden en professionals, gesteund door het Haagse stadsbestuur.

4.2 VrijwilligersSHBO is een volledige vrijwilligers organisatie. Alle bestuursleden werken onbezoldigd. Elke 2e maandagavond van de maand word er door het bestuur vergaderd. Naast het bestuur zijn er ruim 150 vrijwilligers actief op de buitenplaats. Elke maandag word er gewerkt in de tuin en het landhuis. Ook worden er voorbereidingen getroffen (en materialen gemaakt) voor evenementen en word er door de cultuurgroep hard gewerkt aan de muzikale invulling van het muziek, cabaret en toneel podium, dat in 6 maanden vorm heeft gekregen. Er is een grasveld aangelegd door vrijwilligers, een terras van >200m2 gelegd van hergebruikte stoeptegels, voor de kas. Onze vrijwilligers zijn van alle markten thuis. Denkers en doeners uit Den Haag en Westland. Een prima combinatie. De vrijwilligers uit de buurt zijn het hart van ons project en streven allemaal het zelfde doel na: het behoud en de laagdrempelige invulling voor een toekomst waar iedereen van kan genieten op Buitenplaats Ockenburgh.

4.3 Website en communicatieDe website van SHBO is onbezoldigd ontworpen door de vormgevers van Zuid44 en gebouwd door Jannes&Mannes. Beide bedrijven dragen het initiatief en zijn trouwe sponsoren van dit project. Alle ontwerpprojecten, van posters en flyers en aanpassingen van de website gebeuren om niet en worden ondersteund door een aantal vrijwilligers. Een nieuwsbrief wordt iedere maand samengesteld door een aantal vrijwilligers en afgemaakt door Zuid44. De rede dat de eigenaren van Zuid 44 aan de praat kwamen met SHBO is, omdat zij bezig waren met het schrijven van een boek over hun familie. Dit leidde tot de conclusie dat hun familiewortels liggen op Ockenburgh. De opa en oma hadden elkaar, als hulp in de huishouding en tuinman, ontmoet en de vader werd geboren op Ockenburgh. Via facebook en twitter (ook gedaan door vrijwilligers) word er gecommuniceerd over activiteiten op Buitenplaats Ockenburgh en ook word er vollop geschreven naar de kranten en worden er interviews gegeven aan lokale omroepen, buurtverenigingen, bedrijven en politieke partijen.

4.4. SamenwerkingspartnersHet initiatief van SHBO is een bundeling van krachten van gemeente, vrijwilligers en professionals. Wij zeggen dat een ieder zijn gewenste steentje kan bijdragen. In vrijwilligerswerk, donaties, sponsoring (in natura of financieel).

SHBO heeft heel veel samenwerkingspartners w.o.: de gemeente Den Haag, het stadsdeel Loosduinen, de Erfgoedtafel van de landgoederenzone van de Provincie Zuid Holland, Stichting Kastelen en Buitenplaatsen, het Zuid Hollands Landschap. Sportpark Ockenburgh (voetbal en golf), Atlantikwall stichting, bewonersverenigingen van Ockenrode, Vroondaal, Walboduin, Kom Loosduinen, commissie Loosduinen. Lokale politie en brandweer en de vele ondernemers uit de buurt die ons project sponsoren met materialen, advies. Naast lokale bedrijven heeft ook PWC ons als maatschappelijk betrokken bedrijf geholpen met 150 adviesuren om niet. Zij hielpen ons met de ANBI status en losten een aantal belastingvragen op.. Zonder deze partijen zouden we,iets meer dan een jaar na oprichting van onze stichting, niet staan waar we nu staan. Veel dank voor ieder

5 Financien

Het eerste boekjaar van de Stichting loopt vanaf de oprichtingsdatum, 20 februari 2015 tot en met 31 december 2015.De lasten en baten krijgen echter pas echt reliëf in de periode van augustus t/m december. In die periode vinden de ook voor het publiek en de bezoekers zichtbare activiteiten plaats. De belangstelling en enthousiasme van velen voor het initiatief worden dan ook in de inkomsten zichtbaar. De afdracht van de Brasserie Ock aan de stichting zijn gebaseerd op 5 % van de omzet en laten zien, dat er sprake is van een succesvolle formule. Dankzij de subsidie van de gemeente, de vele bijdragen van anderen (financieel en in natura), de afdrachten van Brasserie Ock en een terughoudend financieel beleid en beheer, heeft het eerste jaar van de stichting een weliswaar bescheiden positief resultaat: 16.749 Euro.Aanvankelijk waren er wat opstartproblemen met de financiële administratie, die dankzij een professionele boekhouder, die zich als vrijwilliger haar diensten om niet voor de Stichting verleent, snel tot het verleden behoorden.Zodra het toekomstperspectief voor de Stichting voor ook voor de lange termijn is vastgelegd en een reële (meerjaren)begroting kan worden vastgesteld, zal de ontwikkeling financiële organisatie hierop worden aangepast.

5.1 fondswervingSHBO heeft met financiele medewerking van de gemeente Den Haag en het stadsdeel Loosduinen, de steun van Fonds 1818, Arcadis/De Heidemij, het Prins Bernhard Cultuurfonds, Rabobank Stimuleringsfonds, De Groene Motor, Kern met Pit het initiatief ontwikkeld tot waar ze nu staat. Zonder hen had het onmogelijk geweest.

5.2 Donaties en sponsoringSHBO met matialen of financiele middelen, gesteund door

Gamma Dekkershoek Jan Knijnenburg Studio Leon Thier Loonbedrijf en Grondverzet R.C.M. Hofstede Jannes&Mannes webdesign Zuid44 reclame- & grafisch ontwerpbureau Storm Schoonmaakbedrijf en Glazenwasserij Kalisvaart Technisch Beheer Helmoed Meijer Courgettekwekerij – Monster Medipoint – den Haag Kringloop – Rijswijk Van der Windt Verpakking – Honselersdijk Teletech – Vlijmen Zwin Brothers B.V. – Monster Gemeente Den Haag Stadsdeel Loosduinen Haagbouw Zuid Hollands Landschap Erfgoedhuis Zuid Holland Fonds 1818 Provincie Zuid-Holland Rabobank Stimuleringsfonds Bremen Bouwadviseurs Arte Quattro Fondswerving DB Aktiviteiten De Kaasspecialist – Loosduinen Huub van Leeuwen B.V. Plantenkwekerij Verhuurbedrijf Paul Brandmeesters Koffie Chi Trainingen TuinPlant Westland De Groene Motor Kern met pit Prins Bernhard Cultuurfonds Simon BV – Rotterdam

en heeft de ANBI stichting een groot aantal donateurs.

6. Plannen voor de toekomst6.1 2016 en daarna2016 staat in het teken van de casco restauratie. De isolatiematerialen zijn recentelijk van de buitenkant van de villa verwijderd. In maart 2016 hebben we, na 6 maanden, samen met de vrijwilligers en de profs van Ock, het pop-up café/restaurant Brasserie Ock weer ingepakt en losgekoppeld. De inboedel is, in afwachting van de bouwvergunning van de kas en cabines, opgeslagen in 4 gesponsorde zeecontainers achter de villa. Tijdens NL Doet 11 en 12 maart is er, door vrijwillers en studenten van ROC Mondriaan veiligheid en vakmanschap en onder supervisie van tuinbedrijf Tuinplant

Westland, een terras aangelegd met hergebruikte stoeptegels uit de stad. Ook is er hard gesnoeid en een bospad gehakt en aangelegd, zodat mensen veilig zullen kunnen wandelen tijdens de bouwperiode (gepland tot eind oktober 2016). Het volgende tijdelijke onderkomen van Brasserie Ock met haar programma is een westlandse tuinders kas. Er is een prachtige glazen kas ter beschikking gesteld voor ons project door Marketing Westland (met toestemming van het Ministerie van Sport en Educatie). Ondersteund door 6 ter beschikking gestelde portacabines door de firma Jan Snel maken we de tijdelijke ontmoetingsplek compleet. De portacabines zullen door de vrijwilligers worden afgetimmerd als ‘blok-hutten’, met gesponsorde houten delen uit de Rotterdamse haven van de firma Simon BV. De naam van Brasserie Ock zal in het komende jaar zijn: de Bl-Ock hut. Totdat de Bl-Ock hut open is, zal ere en mobiele koffie-kar in Ockenburgh te vinden zijn. Van een oude Kip-caravan hebben we een ‘Ock-Express’ gemaakt er voorzien we van donderdag t/m zondag de wandelaars van eenvoudige warme dranken en versnaperingen. In het verlengstuk naast de plaats van de kas hebben de vrijwilligers een verwilderde plek in het bos, omgetoverd tot grasveld. Ook hier waren scholieren van IWC Poeldijk, een aantal profs en de vrijwilligers van SHBO samen de ingredienten voor success.

Twee-wekelijks zitten SHBO en de afdeling Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Den Haag aan tafel om samen tot een goed toekomstplan te komen. De wens van de stichting is om meer gelden te werven voor de rest van de restauratie. Het culturrprogramma zal worden uitgebreid o.a. met toneel, meer kleinschalige (sportieve) evenementen. De komende maanden staan de eerste Ock Run (24 april) en De dag van het kasteel (16 mei) op het programma. Bovendien zullen we zorg gaan dragen voor het herstel van de binnenzijde van de villa en willen we ons als eigenaar mogen gedragen.

Ook het komende jaar zullen in teken staan van de bundeling van krachten. De binnenkant van de villa zal moeten worden verbouwd en ingericht en de moestuin zal vorm gaan krijgen. De binnentuin zal moeten worden opgeknapt, zodat men ook daar van kan gaan genieten.

Met de materialen en gelden die binnenkomen, zullen we stap voor stap verder gaan met onze missie: het behoud en kleinschalig, zelfstandig draaien van deze historische buitenplaats voor de komende generaties.