• Nieuw Euro-incassocontract en Incassant-ID• Machtigingen• Machtigingsadministratie verplicht• Kenmerk machtiging • Digitaal registreren van de machtigingen• Bijhouden eenmalige, eerste en vervolgincasso’s• Aanpassen machtigingsformulier • Nieuwe machtigingen B2B• Geïncasseerden (eenmalig) informeren over Incassant ID en

machtigingskenmerk

• Pre-notificatie transacties• Kan bij gelijkblijvend bedrag en periode voor het hele jaar

• Aanleveren bestanden• Gewijzigde tijdlijnen• ClieOp wordt PAIN

De Euro–incasso: wat verandert er?

VOORBEREIDIN

GTRANSACTIE

S

• Voor zakelijke klanten

• Aantal landen incasseert niet bij kleinzakelijke bedrijven

• Bedrijven Euro-incasso is geen verplichting voor banken, dus incasseren is niet bij alle klanten mogelijk: RABO, ABNAMRO, ING doen mee, SNS niet.

• LET OP: alleen incasseren in euro van rekeningen bij banken die in de database staan

Gebruik Bedrijven Euro-incasso

Zie: http://epc.cbnet.info/content/adherence_database voor overzicht deelnemende banken

Landen die kleinzakelijk als consument zien:• Verenigd Koninkrijk• Ierland• Portugal • Hongarije

• Voordelen voor u• Sneller zekerheid betaling:

• Geen terugboekmogelijkheid voor debiteur, bankstorno termijn van 2 interbancaire werkdagen.

• Betaalproces lijkt op cheque• In plaats van cheque nu bij levering een machtiging

• Verruiming mogelijkheden Internationaal Cash Management• Daarnaast• Alternatief acceptgiro Nederland • Alternatief cheques Europa

• Let op:• Nieuwe machtiging tekenen en registratie door debiteur nodig• Machtigingenregistratie Rabobank

• Alleen mogelijk via internetbankieren (RIB of RFLP)• Limietbedrag instellen mogelijk• Debiteur kan zelf de machtiging wijzigen of (tijdelijk) intrekken

Voordelen Bedrijven Euro-incasso

• Wat is SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Eurobetaling

• Euro-incasso

• Overige betaalproducten

• Wat gaat u morgen doen?

Agenda

• Vanaf 1-7-2013 kunnen IBAN-acceptgiro’s worden verwerkt

• Tot 1-2-2014 kunnen huidige euro-acceptgiro’s worden verwerkt

• Start direct vanaf 1 juli 2013 met het verspreiden van de IBAN-acceptgiro

• Terugmelding van huidige acceptgiro via afschrift (totalen) en VerwInfo (van Equens)

• Terugmelding van IBAN-acceptgiro alleen via afschrift en Rabo internetbankieren

• www.rabobank.nl/acceptgiro

• Per 1 januari 2019 stopt het product acceptgiro!

• Advies• Motiveer debiteuren over te gaan op Euro-incasso i.v.m. beëindiging

acceptgiro• Neem contact op met de drukker van de acceptgiro’s• Maak voorraad acceptgiro’s op en verspreid nieuwe IBAN-acceptgiro’s vanaf

nieuwe seizoen

Huidige euro-acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro

NL38RABO0123456789

NL79RABO0123456780 BIC RABONL2U

De IBAN-acceptgiro

• Nieuwe bestandsformaten• Betaal- en incasso-opdrachten• Rekeninginformatie• Bruto Boeken en rekeninginformatie i.p.v. VerwInfo

• Aanvullen gegevens debiteuren en crediteuren • IBAN en BIC• Incassant ID en Kenmerk machtiging bij incasso

• Aanpassen ‘intelligentie’ incasso• Pre-notificatie• Vastleggen datum eerste incasso• Verschillende tijdslijnen voor indienen Euro-incasso bij

eerste/eenmalige en terugkerende incasso

Aanpassing financiële software

• Testen via Rabobank (gratis service)• Aanleveren van bestanden via email• PAIN.001.001.03 (Eurobetaling) en PAIN.008.001.02 (Euro-incasso)• Terugkoppeling van het resultaat

• Online testservice (betaalde service)• Zelf via een portal bestanden kunnen testen• PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02• Directe terugkoppeling van testresultaten in rapportvorm• WIKI voor extra uitleg

• De Rabobank SEPA Testservice is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa

Rabo SEPA TestserviceTesten

• Online simulatieservice (betaalde service)• Zelf via een portal opdrachten en verantwoording simuleren• Tot 5 batches via PAIN.001.001.03 en PAIN.008.001.02 aanleveren• CAMT.053.001.03, MT940 Stuctured en CSV als resultaat• Directe terugkoppeling van testresultaten• WIKI voor extra uitleg

• De Rabobank SEPA Testtool is aan te vragen via www.rabobank.nl/sepa en via uw contactpersoon van de Rabobank / SEPA Migratie Consultant

Rabo SEPA TesttoolValidatie & Simulatie

• Wat is SEPA?

• Wat verandert er voor u?

• Eurobetaling

• Euro-incasso

• Overige betaalproducten

• Wat gaat u morgen doen?

Agenda

Maak uw bedrijf zo snel mogelijk SEPA-proof ! Hoe langer u wacht, hoe langer de wachtrij bij de bank en softwareleveranciers.

• Doe de Rabo SEPA-check op www.rabobank.nl/sepacheck

• Inventariseer en maak een plan van aanpak (wie doet wat wanneer)

• Neem contact op met uw softwareleverancier

• Bepaal het budget

• Voor incassanten• Download de Handleiding (Bedrijven) Euro-incasso op

www.rabobank.nl/euroincasso• Sluit een nieuw Euro-incassocontract af met uw Rabobank• Ontwerp nieuwe machtigingsformulieren• B2B: neem contact op met uw debiteuren en maak (nieuwe) afspraken. Wijs

erop dat de debiteur de machtiging registreert bij de eigen bank

Wat gaat u morgen doen?

• Leveren van SEPA-geschikte producten

• Informeren over mogelijke wijzigingen voor u ivm IBAN en SEPA• www.rabobank.nl/sepacheck• www.rabobank.nl/ibanvoorbedrijven• www.rabobank.nl/seb voor de formatenboeken• Handleiding Euro-incasso op www.rabobank.nl/euroincasso• Adviesgesprek met uw lokale bank

• Overige algemene informatie:• www.betaalvereniging.nl (NFS) • www.ibanbicservice.nl (conversie huidige rekeningnummers naar IBAN)• www.overopiban.nl (De Nederlandse Bank)• www.europeanpaymentscouncil.eu (Nieuws EPC)

Wat doet uw Rabobank voor u?

De SEPA overstap…

Uw adviseur is u hierbij graag van dienst!!

Veel succes met de overstap naar SEPA.

Wij helpen u graag op weg.