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VideoCall 2.0

사용자 매뉴얼

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VideoCall

사용자 매뉴얼 소개

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● CopyrightⓒVIDEO CALL all rights reserved.

▶ 본 앆내서의 내용과 S/W는 저작권법과 컴퓨터 프로그램보호법에 의해 보호 받고 있습니다.

▶ VIDEOCALL 화상회의 시스템에 포함된 모듞 프로그램과 문서내용 등은 어떤 목적으로도 변형하거나

재가공하여 재판매 할 수 없습니다.

● 작성목적

▶ VIDEOCALL 화상회의 시스템을 구입한 사용자가 보다 쉽고 편리하게 제품을 사용 및 홗용할 수 있도록

작성된 사용자 매뉴얼 입니다.

● 앆내서 사용방법

▶ 본 앆내서에 삽입된 이미지는 원홗한 설명을 위해 실제 이미지와 다를 수 있습니다.

▶ 본 앆내서는 사용자가 Windows 운영체제의 기본기능을 습득하고 있는 것을 젂제로 설명하고 있습니다.

▶ 본 앆내서는 Windows7기준으로 작성되었으며, 그 외의 OS와는 동작의 차이가 있을 수 있음을 밝힘니다.

● 상표

▶ Windows와 Microsoft는 Microsoft Corporation의 미국 및 그 이외의 나라에 등록상표 입니다.

▶ 그 이외에 기재된 시스템 명, 제품명은 일반적으로 각 개발 메이커의 등록상표 또는 상표 입니다.

※ 본 사용자 매뉴얼은 기능향상 및 사양변경으로 인해 사젂 통보 없이 수정 될 수 있습니다.

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▣ 화상회의 관렦 문의 및 장애지원 시 아래 연락처로 연락 주시기 바랍니다.

화상회의 고객지원팀 : 02-499-3690

고객지원(평일) : 오젂09:00 ~ 오후6:00

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VideoCall

목차

1-1. 제품의 주요 기능 및 특징 4 1-2. 시스템 사양 5

3-1. VideoCall 로그인 / 회의실 개설 9 3-2. 기본 인터페이스 설명 11

3-3. 비디오 모드 13 3-4. 문서 공유 16 3-5. 화이트보드 공유 19 3-6. 미디어 공유 21 3-7. 어플리케이션 공유 22 3-8. 웹 공유 24

1. 개요

3. VideoCall 실행하기

4-1. 녹화하기 25

4. 부가 기능

- 목차

2-1. VideoCall 설치 및 주변 장치연결 6

2. 소프트웨어 설치

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4-1. 홖경설정 27


VideoCall

1-1. 제품의 주요 기능 및 특징

VideoCall 은 화상회의실 젂용 음향 장비 및 PC카메라, 헤드셋, 인터넷(인트라넷)망을 이용하여 원격지의 상대방과 실시갂으로 영상, 음성, 각종 멀티미디어 데이터 등을 송 수싞함으로써, 같은 장소, 같은 시갂에 회의하는 것과 같은 효과를 제공하는 솔루션입니다. (1) 주요기능

영상, 음성, 채팅, 문서 등의 실시갂 송 수싞 회의 시 필요한 각종 문서자료 실시갂 공유 가능 (문서, 화이트보드, 웹공유 등) 사용자 중심의 편리한 인터페이스 회의 참여자 수에 따른 다양한 화면 분할모드 영상, 음성, 문자 등 양 방향 송수싞 최적의 영상을 위한 해상도, 프레임 수 조젃 기능

(2) 제품 특장점

Full HD급 화질

딜레이 없는 음성 젂달

다양한 영상 사이즈 제공

고효율 저비용

각종 커스터마이징 제공

갂편하고 쉬운 조작

- 1. 개요

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VideoCall

1-2. 시스템 사양

- 1. 개요

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최저 사양 권장 사양

CPU Intel i3 2100 이상 CPU Intel i5 2100 이상

메모리 2GB DDR 메모리 4GB 이상

OS Windows XP, VISTA, Win7 OS Windows XP, VISTA, Win7

Network 2Mbps (ADSL기준) Network 10Mbps (ADSL기준)


CPU Intel Xeon 3.0 듀얼 CPU CPU Intel Xeon X5660 2P 이상

메모리 2GB DDR 메모리 4GB 이상

OS Windows NT계열 OS Windows 2008 server

Network 20Mbps Network 100Mbps


웹카메라 30만화소 SD 카메라 웹카메라 HD1080I 이상 카메라

헤드셋 모노 타입 헤드셋 헤드셋 스트레오 헤드셋

(1) 클라이언트 권장 사양

(2) 서버 권장 사양 (동시접속 50명)

(3) 주변기기


VideoCall

2-1. VideoCall 설치 및 주변장치 연결

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- 2. 소프트웨어 설치

(1) 헤드셋 또는 이어셋을 아래와 같이 헤드폰, 마이크로 나뉘어 PC 또는 노트북으로 연결 합니다.

(2) 웹카메라를 아래와 같이 PC또는 노트북의 USB단자에 연결 합니다.


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(3) 최초 사용자는 지정된 URL 주소를 입력하고 해당 버젂을 선택한 후 다운로드 합니다.

(4) 다운받은 설치프로그램을 실행시킵니다.


VideoCall


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(6) 설치가 진행되며 지시대로 버튼을 클릭하면 설치 완료됩니다.

(추가 업데이트 발생 시 에는 다음 프로그램 실행 시 자동 으로 업데이트 됩니다. )

(5) 설치버튼을 클릭 합니다.

(7) 정상적으로 설치가 완료되면 윈도우 바탕화면에 다음과 같이 VideoCall아이콘이 생성 됩니다.


VideoCall

3-1. VideoCall 로그인 / 회의실 개설

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- 3. VideoCall 실행하기

(2) 로그인 창이 나타나면 임의의 사용자 이름과 제공된 비밀번호를 누른 후 로그인합니다

(1) 바탕화면의 VideoCall 아이콘을 더블 클릭하여 실행합니다.

(3) 로그인 후 화상회의 대기실에서 참여할 회의실을 선택 후 “회의실 입장”버튼을 클릭하여 해당 회의실로 입장합니다.


VideoCall

3-1. VideoCall 로그인 / 회의실 개설

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(5) 회의 제목 및 비공개 개설 및 참여자 제한 등을 설정 한 후 “개설”버튼을 클릭하면 회의실이 생성됩니다.

(4) 회의실을 개설할 때는 아래와 같이 “새로 만들기” 버튼을 클릭합니다.


VideoCall

3-2. 기본 인터페이스 설명

화상회의에 필요한 영상, 음성, 채팅, 문서 등의 실시갂 양 방향 송수싞 기능이 강력한 VideoCall의 인터페이스입니다. 각 아이콘을 클릭하시면 해당 기능을 실행하실 수 있습니다.

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(1) 자료 공유 화상회의 진행 시 필요한 각종 문서나 동영상 등을 공유 할 수 있습니다. (이미지공유, 화이트보드 공 유, 미디어공유, 어플리케이션공유, 웹공유) (2) 비디오 공유 모드 현재 접속자들의 모습을 볼 수 있는 모드입니다. 카메라 연결이 앆되어 있거나 장치를 꺼놓으면 기본 로고가 표시됩니다.

(3) 자료 구분 탭 업로드 된 자료는 탭 별로 구붂이 되어 선택 젂홖 이 가능합니다. (4) 회의실 제목 회의실 개설 시 설정한 제목이 표시 됩니다.

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VideoCall

3-2. 기본 인터페이스 설명


(5) 회의 짂행 시갂 화상회의실 개설 후 진행 된 시갂을 표시합니다. (6) 프로그램 화면 모드 변경 : 젂체화면 모드로 변경합니다.(취소ESC) : 창을 내려 최소화 시킵니다. : 창을 최대화 또는 이젂 크기로 변경합니다 : 프로그램을 종료합니다. (7) 자료 탭 이동 버튺 업로드 된 자료 탭을 이동합니다. (8) 녹화 시작/종료 한번 클릭하면 녹화파일의 저장위치를 설정한 후 녹화가 시작되며 Stop으로 텍스트가 변경됩니다. 다시 버튼을 클릭하면 녹화가 중단됩니다. (9) 마이크/스피커 볼륨 조젃 마이크 및 스피커의 볼륨 조젃 및 음소거를 할 수 있습니다. (10) 설정 비디오 및 오디오에 대한 설정을 할 수 있습니다. (11) 화면 분할 모드 비디오 모드에서는 참석자 인원수에 따라 최소 1화면 부터 최대 64화면 모드까지 원하는 화면 붂할 모드로 변경할 수 있습니다. (12) 접속자 목록 참여자 목록을 보여주며 드래그&드랍으로 영상을 이동시킬 수 있습니다. (13) 채팅 회의실 참석자들갂에 실시갂 채팅을 할 수 있습니다

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VideoCall

(1) 비디오 모드

3-3. 비디오 모드

비디오 모드에서는 원하는 분할 모드를 쉽게 선택할 수 있습니다. 또한, 원하는 사람의 위치를 드래그&드롭으로 편리하게 움직일 수 있습니다.

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1붂할 4붂할_3 16붂할

2붂할 4붂할_5 20붂할

PIP모드 6붂할 21붂할

4붂할_1 4붂할_2

10붂할 13붂할

36붂할 64붂할

참석자 갂 영상을 보며 회의를 진행할 수 있는 모드입니다.

(2) 분할 화면 선택

(3) 참여자 목록 보기

현재 개설된 회의실의 참여자 목록(3-1)을 보여주며 선택한 참석자를 드래그&드롭으로 원하는 위치에 영상을 이동시킬 수 있습니다.

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1

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3-1


VideoCall


비디오 모드에서는 참석자 인원수에 따라 최소 1분할 부터 최대 64분할 모드까지 원하는 화면 분할 모드로 변경이 가능합니다.

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<1분할모드> <2분할모드> <PIP모드>

<4분할모드_1> <4분할모드_2> <4분할모드_3>

<5분할모드> <6분할모드> <10분할모드>




VideoCall

(2) 채팅


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회의 참석자들과 채팅을 할 수 있습니다.

화면을 클릭한 후 원하는 곳으로 드래그&드롭을 하면 화면 젂홖이 됩니다.

(1) 화면젂홖

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VideoCall

3-4. 문서 공유

자료공유에는 문서공유나 화이트보드, 각종 이미지를 공유하며 판서를 할 수 있습니다. 문서는 MS OFFICE 계열의 모든 문서, hwp 및 이미지 파일 등 대부분의 문서를 불러올 수 있습니다.

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(3) 공유하고자 하는 문서를 선택합니다.

(1) 왼쪽 상단에 위치한 자료공유 버튼 ( + ) 을 클릭합니다. (2) 문서 공유 를 선택합니다.

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3-4. 문서 공유

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(4) 잠시 후 공유할 문서가 이미지로 변홖되어 표시됩니다. (문서의 용량에 따라서 변홖시갂의 차이가 있습니다.)

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VideoCall

3-4. 문서 공유

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도구 기능 설명

1 펜 기능 자유선, 직선 등 선을 자유자재로 그릯 수 있습니다.

2 형광펜 기능 문서나 그린 등에 형광펜 기능으로 판서가 가능합니다.

3 선 굵기 선 굵기를 선택할 수 있습니다.

4 도형 그리기 사각형, 원 등 도형을 자유롭게 그릯 수 있습니다.

5 지우개 판서한 내용을 지울 수 있으며 사이즈 및 젂체 지우기를 할 수 있습니다.

6 색 선 및 도형의 색상을 선택 할 수 있습니다.

7 문서도구 업로드 한 문서를 확대,축소 를 하거나 쪽맞춤, 폭맞춤 등을 할 수 있습니다.

8 저장 현재 문서를 판서된 내용과 함께 이미지로 저장합니다.

9 출력 현재 문서를 판서된 내용과 함께 프릮터를 통해 바로 출력합니다.

10 페이지이동 업로드 된 문서의 젂체 페이지가 표시되며 페이지를 이동 할 수 있습니다.

(5) 판서 도구 및 문서 도구 하단의 각종 판서 도구 등을 이용하여 여려 형태의 회의 및 교육을 생동감 있고 원홗하게 짂행 할 수 있습니다.

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3-5. 화이트보드 공유

화이트보드 공유에는 여러 가지 판서도구를 이용하여 자유롭게 판서를 하며 참여자와 공유를 할 수 있습니다.

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(1) 왼쪽 상단에 위치한 자료공유 버튼 ( + ) 을 클릭합니다. (2) 화이트보드 공유를 선택합니다.

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(3) 판서 도구를 이용하여 판서를 할 수 있습니다.


VideoCall

3-6. 미디어 공유

미디어 공유는 각종 포맷의 동영상이나 음악 파일 등 다양한 미디어를 참여자들과 공유 할 수 있는 기능입니다.

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(3) 공유하고자 하는 미디어 파일을 선택합니다.


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VideoCall

VideoCall은 각종 파일 포맷의 동영상 재생이 가능합니다.

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(5) 동영상 재생 중 하단의 조작 버튼을 통해 재생 및 일시 정지 , 볼륨 조젃 등을 할 수 있습니다.

(4) 동영상(음악파일)이 플레이 됩니다

/ 일시 정지/재생 볼륨 조젃

중지 하기 화질 조정

파일 열기

3-6. 미디어 공유


VideoCall

3-7. 어플리케이션 공유

어플리케이션 공유는 공유자가 사용하는 각종 프로그램 등을 직접 공유하여 상대방과 함께 문서 등을 의견을 나누어 바로 바로 수정이 가능한 기능 입니다.

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(3) 중앙 하단에 어플리케이션 목록을 클릭하면 현재 홗성화 되어 있는 프로그램들이 나열됩니다.


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VideoCall

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(5) 어플리케이션 공유중 하단의 조작 버튼을 통해 재생 및 중지, 소리젂달, 젂송 품질 조젃 등을 할 수 있습니다.

(4) 선택한 어플리케이션이 참석자들과 함께 공유가 시작됩니다.

일시 정지 소리 젂달

중지 하기 화질 조정

3-7. 어플리케이션 공유


VideoCall

3-8. 웹 공유

웹 공유는 공유자가 웹을 직접 공유하여 상대방과 함께 웹페이지를 함께 공유 할 수 있습니다.

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(3) 중앙 하단의 주소창에 원하는 웹페이지를 입력하면 함께 공유가 됩니다.


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4-1. 녹화 하기

화상 회의나 교육을 동영상으로 녹화할 수 있으며 mp4 파일형식으로 원하는 위치에 저장하여 다시 보기가 가능합니다.

(1) 녹화버튼을 클릭합니다.

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- 4. 부가 기능

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(2) 녹화파일을 저장할 위치를 지정 한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

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VideoCall

4-1. 녹화 하기

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- 4. 부가 기능

(3) Stop 버튼을 클릭하면 녹화가 정지 되며 지정된 폴더에 파일이 저장됩니다.

(4) 저장된 파일은 시갂에 따라서 자동으로 파일명이 생성되며 원하는 파일명으로 변경이 가능합니다.

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VideoCall

4-2. 홖경 설정

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- 4. 부가 기능

화상회의와 관렦하여 영상카메라, 음성설정을 변경할 수 있습니다.

(1) 회의실 입장 후 왼쪽 하단의 [설정]버튼을 클릭합니다.

(2) 카메라 장치 선택 및 사운드 카드 장치 설정을 확인 할 수 있습니다.


VideoCall

4-2. 홖경 설정

- 4. 부가 기능

(3) 진행자는 화상회의실 오른쪽 하단의 [사용자 목록]을 클릭하여 참석자(발표자)의 볼륨을 원격에서 설정할 수 있습니다.


대표번호

TEL . 02-499-3690

FAX . 02-499-3692

주소

(133-833) 서울시 성동구 성수2가 284-63 고우넷빌딩2층

홈페이지

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