>> Als het gaat om milieu en leefomgeving

Pimp your Powerpoint

7 juni 2011

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving2

InhoudWat niet: stijl en opmaakWat wel: de mogelijkheden van Powerpoint

BasishandelingenGevorderde animaties

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving3

Basishandelingen

• Dia-achtergrond• Diaoverzicht

diaovergangtijdsinstellingdia verbergen

• Verwijzingen naar andere dia’s of internet• Verwijzen naar video• Raster, hulplijnen en uitlijnen• Plaatjes toevoegen

bijsnijdencomprimeren

• Versie problemen

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving4

Gevorderd Voorbeeld presentatieTekenen

Pijlen en lijnenFigurenSchaduwAutovormen en verbindingslijnenVolgorde

Animaties EffectenTekstTijd

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving5

Basishandelingen / Dia-achtergrond

• Selecteer Menu - Opmaak - Achtergrond

Kies kleur van achtergrond

Verwijderen Agentschap NL huisstijl

Toepassen op alle dia’s Of alleen geselecteerde dia

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving6

Basishandelingen / Dia-overzicht I

Schakel tussen normale weergave en diaoverzicht

Tijdsinstelling dia’s

Verbergen van dia’s in presentatie

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving7

Basishandelingen / Dia-overzicht II

Dia-overgang

Dia-overgang bepaald hoe de geselecteerde dia wordt geopend.Selecteer eerst de dia,daarna type overgang

Snelheid waarmee de overgang wordt uitgevoerd

Wijze waarop overgang naar volgende dia wordt gestart

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving8

Basishandelingen / verwijzingen met actie-instellingen

• Selecteer Menu - Diavoorstelling – Actieknoppen• Maar met ook een eigen figuur of tekst is dit

mogelijk

Selecteer Hyperlink naar Dia’s, andere bestanden (bijv. video) of internet

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving9

Basishandelingen / verwijzen naar video

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving10

Basishandelingen / verwijzingen met hyperlink• Selecteer eerst object of tekst dan

Menu - Invoegen – Hyperlinks• Meer mogelijkheden dan Actie-

instellingen

Verwijzing naar dia’s binnen deze presentatie

Verwijzing naar ander bestand (bijvoorbeeld een andere presentatie) of een internetadres

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving11

Basishandelingen / Raster, hulp en uitlijnen

• Hulpmiddelen om teksten en objecten te kunnen plaatsen

Uitlijnen: objecten worden uitgelijnd op de ingestelde rasterinstelling. In dit geval 0,2 cm. Handig om objecten netjes onder elkaar te krijgen

Rasterinstelling: bepaal hier de afstand van het raster waarop wordt uitgelijnd en bepaal of het grote raster moet worden weergegeven

Hulplijnen: weergave midden van dia (horizontale en verticale as)

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving12

Basishandelingen / plaatjes I• Selecteer Menu – Invoegen –

Figuur – Uit bestand• Voor een screendump gebruik Alt-

PrintScrn en plak het figuur in de dia

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving13

Basishandelingen / plaatjes II• Dubbel klik op het figuur om het opmaakvenster te openen

Bijsnijden: pas het canvas van de foto aan.

Comprimeren: comprimeer figuur naar een voor powerpoint geschikt formaat

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving14

Basishandelingen / plaatjes III• Klik op Comprimeren om het volgende venster te openen

Aktie uitvoeren voor alle of alleen geselecteerde figuur

200 dpi is voldoende

Optie om figuur te comprimeren naar opgegeven resolutie en verwijderen van bijgesneden canvas

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving15

Basishandelingen / versieproblemen

Let op: Animaties opgemaakt in een hogere versie van Powerpoint werken soms niet in een lager versie

Dus: Animatie gemaakt in Powerpoint 2003 werkt niet in Powerpoint 97

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving16

Gevorderd / Voorbeeld presentatie

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving17

Box 1Box 1 Box 2Box 2 Box 4Box 4

Box 3Box 3

Box 1Box 1

>> Als het gaat om milieu en leefomgeving18

Box 1Box 1

Box 3Box 3

Box 4Box 4Box 2Box 2Box 1Box 1