28-01-20091 Arjan BroereGITP Vergaderen

Vergaderen: dialoog en overlegMZ-dag Alliander

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20092

Motto: Heb een strategie én wees alert

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20093

Programma> Vergaderen: wat werkt niet en wat dus

wel> De drie aspecten van vergaderen

– Samenwerking– Procedure– Inhoud

> Opdracht> Samenvatting en acties> Arjan.broere@gitp.nl> www.slideshare.net/arjanbroere

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20094

I. Wat werkt niet

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20095

Niet iedereen is zoals jij

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20096

Houd rekening met > Verschillende principes, drives> Doelen kunnen verschillen> Leervoorkeuren en manieren om info te

verwerken> Achterban-belangen kunnen verschillen

Niet iedereen is zoals jij

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20097

Vuilnisvatbesluitvorming

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20098

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-20099

Oplossen> Iedereen is verantwoordelijk voor de

kwaliteit van de vergadering> Werk doelgericht:

– Wat is het doel van de vergadering– Wat is het doel van het agendapunt– Wat zijn subthema’s– Een gedachtenspoor trekken en oplossen

> Wat draag je bij? Probleem, klacht, verwijt, vraag of oplossing

Vuilnisvatbesluitvorming

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200910

Al dat gepraat …

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200911

Energie> Is de bijeenkomst zinnig?> Is de bijeenkomst aantrekkelijk?

– Ruimte– Werkvormen– Tempo

> Doet iedereen mee?

Al dat gepraat …

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200912

Politiek …

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200913

Adresseer > Bespreek ook wat onder water zit> Erken emoties> Zoek naar beliefs:

– Actie– Consequentie– Terug naar Beliefs

Politiek …

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200914

II. Interactieniveaus

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200915

Inhoud

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200916

Inhoud• Het inhoudelijke niveau in gesprekken is

het feitelijke onderwerp van gesprek. Dat wat concreet geagendeerd staat.

• Dit deel is het makkelijkst voor te bereiden.

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200917

Procedure

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200918

Procedure> Procedure heeft betrekking op de

organisatie van het gesprek.> Dus:

– maken van een agenda– bepalen van de stukken– bepalen van formats– bedenken van werkvormen– inzetten van procedures om uit een

impasse te komen of een besluit te nemen

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200919

Samenwerking

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200920

Samenwerking• Het samenwerkingsniveau in interacties

is dat deel van het gesprek dat gaat over gevoelens, sfeer, de relatie, dominantie.

• Wat zeg jij over jezelf? Wat zeg ik over mezelf? Wat zegt iemand van ons over de samenwerking?

• Samenwerkingsproblemen zijn alleen op samenwerkingsniveau op te lossen.

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200921

Schakelen

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200922 Interactieniveaus

Naar beneden als het kan

Naar boven als het moet

GITP Vergaderen Arjan Broere 28-01-200923

> Stratego Jaula D’Ardilla> Overleg met jezelf:

CyberGabi> Vuilnisbak: Davetron5000> Slaap MarkHillary> ‘Zand’loper Brooks Elliot> Ijsberg Kiddi> Deur Where2netx> Stoelen MaddyHauth> Schrift Supercolli