Users manual mx suite [nl]

Handleiding MXSuite 2.x

Inhoudsopgave

1 Voorwoord 5

2 Systeemvereisten 6

3 Algemeen 7................................................................................................................................... 71 Installatie MXSuite................................................................................................................................... 72 Ondersteuning en training

4 Inloggen 8................................................................................................................................... 81 Thema wijzigen................................................................................................................................... 92 Wachtwoord wijzigen

5 Basis kennis MXSuite 10................................................................................................................................... 101 Bedrijfsinformatie................................................................................................................................... 102 Verplichte velden................................................................................................................................... 103 Algemene knoppen................................................................................................................................... 114 Boomstructuur................................................................................................................................... 115 Het gebruik van datum en tijd

6 Overzicht 12................................................................................................................................... 121 Top-menu................................................................................................................................... 132 Modulebalk................................................................................................................................... 133 Menu................................................................................................................................... 154 Gegevens schip................................................................................................................................... 155 Afbeelding Schip................................................................................................................................... 156 Legenda

7 MX Onderhoud 17................................................................................................................................... 171 Draaiuren................................................................................................................................... 182 Overzicht................................................................................................................................... 183 Periodiek om draaiuren vragen................................................................................................................................... 194 Context-menu categorie................................................................................................................................... 215 Context-menu machine................................................................................................................................... 236 Onderhoudstakenlijst................................................................................................................................... 257 Onderhoudstaken

8 MX Machines 29................................................................................................................................... 291 Categorie- en machine lijst................................................................................................................................... 292 Nieuwe gegevens toevoegen................................................................................................................................... 293 Print

9 MX Certificaten 30................................................................................................................................... 301 Certificaat overzicht................................................................................................................................... 302 Gebruikte symbolen................................................................................................................................... 313 Een certificaat toevoegen................................................................................................................................... 324 Context-menu certificaten................................................................................................................................... 345 Een certificaatoverzicht printen

10 MX Veiligheid 35................................................................................................................................... 351 Voeg een nieuwe oefening toe................................................................................................................................... 362 Print tijdsbalk................................................................................................................................... 363 Wijzig zichtbaar tijdspad.

................................................................................................................................... 364 Lay-out van het overzicht

................................................................................................................................... 375 Oefening uitgevoerd

................................................................................................................................... 376 Een veiligheidsitem verwijderen

................................................................................................................................... 377 Een veiligheidsitem aanpassen

11 MX Inventaris 38................................................................................................................................... 381 Zoek venster................................................................................................................................... 382 Voeg een nieuw onderdeel toe.................................................................................................................................... 383 Voorraad aanpassen................................................................................................................................... 394 Een onderdeel verwijderen................................................................................................................................... 395 Een onderdeel aanpassen

12 MX Inkoop 40................................................................................................................................... 401 Ordernummer instellingen................................................................................................................................... 402 Bedrijfsinstellingen................................................................................................................................... 413 Land- en haven instellingen................................................................................................................................... 414 Grootboekrekeningen................................................................................................................................... 415 Inkoop proces................................................................................................................................... 416 Een aanvraag maken................................................................................................................................... 437 Prijsaanvraag doen bij leverancier................................................................................................................................... 438 Goedkeuring................................................................................................................................... 449 Orders plaatsen................................................................................................................................... 4410 Ontvangen van goederen................................................................................................................................... 4411 Factuur afhandeling

13 MX Rapporten 46................................................................................................................................... 461 Hoe voeg ik een nieuwe categorie toe?................................................................................................................................... 462 Hoe voeg ik een nieuw rapport toe?

14 MX Documenten 47................................................................................................................................... 471 Overzicht................................................................................................................................... 522 Sjablonen

15 MX Reizen 54................................................................................................................................... 541 Een reis aanmaken................................................................................................................................... 542 Sjablonen

16 MX FLGO 55................................................................................................................................... 551 Hoe maak ik een nieuw FLGO item aan?................................................................................................................................... 562 Hoe vul ik de actuele waarden in?................................................................................................................................... 573 Hoe vul ik een bunkering in?................................................................................................................................... 574 Printen

17 Beheer 59................................................................................................................................... 591 Landen................................................................................................................................... 592 Havens................................................................................................................................... 593 Grootboeken................................................................................................................................... 594 Contacten................................................................................................................................... 595 Gebruikers(groepen)................................................................................................................................... 606 Functies................................................................................................................................... 607 Valuta's................................................................................................................................... 608 Budget................................................................................................................................... 609 Product categorie................................................................................................................................... 6010 Orderregel / status................................................................................................................................... 6111 Eenheid................................................................................................................................... 6112 Incoterms................................................................................................................................... 6113 Opzoeklijsten

................................................................................................................................... 6114 Documenten

................................................................................................................................... 6215 Reizen

18 Instellingen 64................................................................................................................................... 641 Bedrijf................................................................................................................................... 642 Locatie................................................................................................................................... 653 Communicatie................................................................................................................................... 674 Activatie

19 Eindgebruikersovereenkomst (EULA) 69

1. Voorwoord

1 VoorwoordWij feliciteren u met de aanschaf van MXSuite. Deze software hebben wij zorgvuldig ontwikkeldwaarbij we hebben geluisterd naar de wensen en behoeften van de gebruikers. Gebruikersgemakstaat dan ook hoog aangeschreven, waarbij we ook graag gebruik maken van uw ervaringen alsgebruiker.

Deze handleiding geeft u een indruk van de mogelijkheden van MXSuite. Alle beschikbare modulesworden hierin beschreven. Het kan daarom zijn dat er modules beschreven staan waarvoor u geenlicentie heeft.U krijgt middels deze handleiding een snelle en eenvoudige introductie over het gebruik van MXSuite.Tevens is er een handleiding beschikbaar waarin de installatie van MXSuite wordt beschreven. Totslot vindt u in deze handleiding de contractuele voorwaarden om MXSuite te gebruiken. Tijdens deinstallatie van MXSuite wordt u gevraagd deze licentievoorwaarden te accepteren.

Breng ook eens een bezoek aan onze website www.mastex.nl, waar u wordt geïnformeerd over delaatste ontwikkelingen.

Het kan zijn dat getoonde afbeeldingen in deze handleiding zijn genomen van de Engelstalige versievan het programma. Daarom kan de getoonde tekst afwijken van de tekst in de handleiding. Ookversieverschillen kunnen oorzaak zijn van afwijkende afbeeldingen.Zorg er voor dat u altijd de laatste handleiding in uw bezit heeft. U kunt altijd de handleiding diebehoort bij uw software downloaden vanaf onze website www.mastex.nl.

Wij vertrouwen er op dat deze handleiding in uw behoefte voorziet ter ondersteuning van het gebruikvan MXSuite. Mochten er onvolkomenheden door u geconstateerd worden in deze handleiding, danhoren we dat graag van u. Ook aanvullingen, verbeteringen of kritische opmerkingen over de softwarehoren we graag van u!

Mastex Software BV

2. Systeemvereisten

2 SysteemvereistenOm MXSuite te kunnen gebruiken moet uw computer minimaal voldoen aan de onderstaandesysteemvereisten.

Component Minimale eisen

Processor Intel Pentium 4; 3GHz of gelijkwaardige AMD Athlon

Geheugen 1 GB RAM

Besturingssysteem Windows XP, Vista, 7, 2003 of 2008

Harde schijf 80 GB; NTFS bestandsindeling

Grafisch VGA; resolutie 1024x768

Dit zijn echter de minimale waarden. Om optimaal met MXSuite te werken wordt het volgendeaanbevolen.

Component Aanbevolen eisen

Processor Intel i5 processor

Geheugen 2 GB RAM

Besturingssysteem Windows 7 of 2008

Harde schijf 80 GB; 7200rpm, NTFS bestandsindeling

Grafisch VGA; resolutie 1440x900

LET OP

Bij levering van MXSuite wordt standaard Microsoft SQL Server 2008 Expressgeleverd. Deze versie wordt door Microsoft gratis aangeboden, maar heeft ondermeer de volgende beperkingen:

Maximaal 1 GB geheugen gebruikMaximaal 10 GB aan dataopslag (bijlagen in MXSuite worden nietmeegerekend)

In het geval dat u tegen deze beperkingen aanloopt is het raadzaam over testappen op een full editie an SQL server 2008. In praktijk zal het met name dekantoor applicatie zijn die na verloop van tijd een full editie nodig heeft.

3. Algemeen

3 AlgemeenMXSuite heeft de volgende modules:

MX Onderhoud. Beheer in deze module al uw onderhoudstaken. De verschillendetaken zijn te verdelen in categorieën en machines. De onderhoudstaken zijngerelateerd aan tijd of draaiuren.

MX Machine. Maak in deze module een overzicht van al uw machines. Aan elkemachine is een onderdeel te koppelen.

MX Certificaten. In deze module kunt u uw certificaten aanmaken en beheren. Aan dehand van een tijdbalk is snel te overzien welke certificaten aandacht vereisen.

MX Veiligheid. Zet in deze module al uw trainingen en evaluaties met betrekking totveiligheid.

MX Inventaris. Plaats in deze module al uw onderdelen. Zo is makkelijk te achterhalenwat de actuele voorraad is.

MX Inkoop. Het inkopen van (reserve) onderdelen wordt met behulp van dezemodule gedaan.

MX Rapporten. Gebruik deze module voor het genereren van rapporten.

MX FLGO. In deze module kan de actuele tankinhoud worden bijgehouden,bunkeringen worden ingevuld, en overzichten daarvan geprint.

MX Documents. Deze module biedt de mogelijkheid om documenten te beheren entussen kantoor en schip te synchroniseren.

MX Reizen. Beheer van reis gegevens en de bijbehorende documentatie.

MX Messenger. Hiermee kunnen korte tekstberichten via MXSuite tussen kantoor enschip verstuurd worden.

Mist u een module? Neem contact op met uw leverancier om de module aan te schaffen.

3.1 Installatie MXSuiteDeze handleiding gaat er vanuit dat MXSuite is geïnstalleerd. De installatie van MXSuite is

beschreven in een aparte handleiding welke u kunt downloaden op onze website www.mastex.nl.Ook op de door ons aangeleverde installatie CD/DVD is deze installatie handleiding beschikbaar.

3.2 Ondersteuning en trainingKomt u er met deze handleiding niet uit? Mastex Software BV helpt u graag verder. U kunt hiervoorcontact opnemen met de helpdesk. De telefonische helpdesk is bereikbaar van 8:30 uur tot 17:00uur (CET). U kunt ons ook via e-mail bereiken.Om optimaal met MXSuite om te gaan en er uit te halen wat er in kan zitten voor uw organisatie,biedt Mastex Software BV trainingen aan, zowel op locatie als in de eigen trainingsruimten. Inoverleg verzorgen wij een complete basistraining of gericht op uw speciefieke wensen. Neem hiervoorcontact met ons op.

Contact informatie

Telefoon +31 78 202 02 02

Support e-mail support@mastex.nl

Verkoop e-mail info@mastex.nl

Website www.mastex.nl

4. Inloggen

4 InloggenMXSuite start met het inlogvenster.

Het gebruik van een eigen gebruikersnaam heeft twee voordelen:Uw gegevens zijn beschermd tegen ongewenst gebruikEr is altijd te achterhalen wie en wanneer iemand MXSuite heeft opgestart

De lijst met gebruikers is alfabetisch gesorteerd.

Volg onderstaande stappen om in te loggen:Kies de gebruikersnaam uit de lijstType het bijbehorende wachtwoordKlik op de blauwe bal met pijl of klik op [Enter]

Wanneer MXSuite voor de eerste keer wordt opgestart zijn enkel de gebruikersAdministrator en Mastex Software BV aanwezig. Het Administrator accountheeft standaard het wachtwoord “admin”. Wij adviseren u dit wachtwoord tewijzigen!

4.1 Thema wijzigenIn het login venster is er de mogelijkheid om het thema van de software te kiezen. Het standaard,geadviseerde thema is “Aero”. De afbeeldingen in deze handleiding zijn van het thema "Aero".

Het thema "Classic" vereist minder capaciteit van uw computer. Selecteer ditthema om snel met MXSuite op een gedateerd systeem aan de slag te gaan.

4. Inloggen

AeroClassic

4.2 Wachtwoord wijzigenVolg onderstaande stappen om het wachtwoord van een gebruiker te wijzigen.

Selecteer in het inlogvenster de gebruiker waarvan het wachtwoord gewijzigd moet worden.

Klik op Het volgende venster verschijnt:

Change Password

Type uw huidige wachtwoordType het nieuwe wachtwoordType ter controle opnieuw het nieuwe wachtwoordKlik op Ok om te bevestigen

Het wachtwoord is voor de geselecteerde gebruiker gewijzigd.

5. Basis kennis MXSuite

5 Basis kennis MXSuiteOm goed gebruik te maken van MXSuite is kennis van een aantal basis zaken onmisbaar.Nadat u dit hoofdstuk heeft doorgenomen gaat u direct goed van start met MXSuite.

5.1 Bedrijfsinformatie

In de linkerbovenhoek van MXSuite staat de naam van delicentiehouder, de naam en het registratienummer van het schip.De getoonde informatie is ontvangen van de licentieserver gedurende de activatie van de software. Deinformatie kan niet door de gebruiker worden gewijzigd omdat ze onderdeel is van de licentie. Als erwijzigingen zijn in deze gegevens, neem dan contact op met uw leverancier van MXSuite.

5.2 Verplichte veldenBij het invullen van gegevens in MXSuite bestaan er verplichte velden.

Wanneer een invoerveld is omrand met een rode lijn is het veld verplicht. De rode markering verdwijntals de ingevulde waarde correct is.Zet de cursor van de muis op het invoerveld en de criteria waaraan de ingevoerde waarde aan moetvoldoen wordt weergegeven.De verschillende criteria zijn:

Verplicht veld maar niets ingevuldVerkeerd wachtwoordIngevoerde tekst te langVerkeerde invoer

5.3 Algemene knoppenIn de modulebalk van MXSuite bevinden zich een aantal algemene knoppen.

De knoppen in de rechterbovenhoek hebben dezelfde functionaliteit als standaard Windows software.Zodra u met de muis over de knoppen gaat verschijnen onderstaande symbolen:

minimaliseren

vorig formaat / maximaliseren

het programma afsluiten

VernieuwenAlle gegevens in MXSuite worden vernieuwd. De gegevens worden opnieuw vanuit dedatabase geladen. In het geval dat de synchronisatie licentie aanwezig is en automatischesynchronisatie is ingeschakeld, wordt de synchronisatie procedure gestart.Als de synchronisatie procedure gestart wordt, worden achtereenvolgens de volgendehandelingen automatisch uitgevoerd:- Indien bij het opstarten van MXSuite een datapakket is geladen wordt er nu direct een nieuwdatapakket aangemaakt en verzonden.- Indien niet, dan wordt gecontroleerd of er op de Mastex Synchronisatieserver eendatapakket gereed staat voor de betreffende locatie. Zo ja, dan wordt dit pakket geladen eneen nieuw datapakket terug gestuurd naar de server.

5. Basis kennis MXSuite

Log uitDe gebruiker wordt uitgelogd. Het venster om opnieuw in te loggen verschijnt.

5.4 BoomstructuurIn de modules onderhoud en machines staat aan de linkerzijde een boomstructuur.

1. Klik op om de machines te verbergen

2. Klik op om de machines zichtbaar te maken3. Categorie4. Machine

Gebruik de rechtermuisknop om wijzigingen aan te brengen in de boomstructuur.De volgende opties zijn aanwezig:

aanmakenverwijderenwijzigenkopierenverplaatsen

Selecteer de machine en in het hoofdvenster verschijnt de takenlijst met taken. Voor de machinestaat een gekleurd symbool. De betekenis hiervan staat in de legenda . Het symbool met dehoogste urgentie van een taak staat voor de machine.

5.5 Het gebruik van datum en tijdDaar waar een datum en/of tijd in MXSuite wordt gebruikt, wordt deze getoond conform deinstellingen van uw computer.

LET OP

Als uw datum notatie op de Amerikaanse notatie staat ingesteld, en u voert dedatum 01/06/11 in, wordt deze herkend als 6 januari 2011. In de Europese notatiewordt dit echter herkend als 1 juni 2011.

6. Overzicht

6 OverzichtDe hoofdpagina is opgebouwd in:

1. Top-menu2. Modulebalk3. Menu4. Gegevens Schip5. Afbeelding Schip6. Legenda

In de linkerbovenhoek van MXSuite wordt uw bedrijfslogo getoond. Indien dit niet aanwezig is, wordthet productlogo van MXSuite getoond.Direct onder het logo wordt de naam van de licentiehouder getoond, samen met de scheepsnaam enhet officiele registratienummer. Deze gegevens zijn niet door de gebruiker te wijzigen, zij zijnonderdeel van de licentie.

6.1 Top-menuHet top-menu wordt gebruikt om over te schakelen naar een ander schip (in de kantoor applicatie).Middels het pull-down menu kan het gewenste schip worden gekozen.

Met Fleetwide Overview kan het vlootoverzicht worden opgeroepen waarin de status van alleschepen wordt weergegeven.Alle gegevens in MXSuite worden vernieuwd met Vernieuwen. De gegevens worden opnieuw vanuitde database geladen. In het geval dat de synchronisatie licentie aanwezig is en automatischesynchronisatie is ingeschakeld, wordt de synchronisatie procedure gestart. Door op Log uit teklikken wordt de gebruiker uitgelogd. Het venster om opnieuw in te loggen verschijnt.8

6. Overzicht

6.2 ModulebalkMXSuite is opgebouwd uit verschillende tabbladen. Iedere tab is een module. Afhankelijk van uwlicentie zijn de tabs zichtbaar of niet. Een gekleurde lijn in de tab geeft de status aan van hettabblad. Deze betekenis van de gekleurde lijn is gelijk aan die van de gekleurde vormen in debetreffende module, welke worden uitgelegd in het opstartscherm.

Voorbeeld:

De modulebalk hierboven geeft de gebruiker als informatie:De onderhoudsmodule bevat ca 50% achterstallig onderhoud. Daarnaast wat onderhoud dat indeze week gedaan moet worden, en zo'n 40% wat in orde is.Er zijn een aantal verlopen certificaten, en een aantal andere moeten vernieuwd worden.Het is tijd om weer wat veiligheidsoefeningen te gaan doen, er zijn veel achterstallige oefeningen,en een paar moeten er ook juist nu gedaan worden.Er is een inkooporder die reeds geleverd had moeten worden.De synchronisatie is op schema.

6.3 MenuIn de linkerbovenhoek staat een menu waarin verschillende overzichten kunnen wordengeraadpleegd.

Overzicht. Dit is de opstartpagina van MXSuite waar de afbeelding van uwschip wordt getoond.Draaiuren. Hier kunnen de draaiuren voor de diverse machines wordenbijgehouden.Weeklijst. De weeklijst toont de onderhoudstaken die in de huidige weekgedaan moeten worden.Orders to do. Een overzicht van alle inkooporders die aandacht vereisen ishier weergegeven. (alleen in kantoorversie)Docking. Alle actieve docking taken worden hier in een lijst weergegeven.Budget. Hier wordt een actueel overzicht van het budget getoond.Messenger. Biedt de mogelijkheid een notitie te versturen.Over. Hier vindt u de contactgegevens van Mastex Software BV en kunt ucontroleren op nieuwe updates van het programma.

6.3.1 Week lijst

De weeklijst toont een overzicht van alle onderhoudstaken die in de geselecteerde week uitgevoerd

6. Overzicht

moeten worden plus alle achterstallige taken.

De kop van de weeklijst biedt de mogelijkheid om de lijst met onderhoudstaken te filteren zoals u datwenst. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk te filteren op machines, status of rang.Ook toont de weeklijst de totale tijd die u nodig hebt om de getoonde taken uit te voeren.

Door gebruik te maken van de pijltjes naast de actuele week, kunt u verder bladeren naar hetonderhoud voor de volgende weken. De getoonde lijst uitprinten doet u door op de Print knop teklikken.

6.3.2 Orders to do (alleen kantoor)

Het overzicht “orders to do” toont een overzicht van alle inkooporders die lopend zijn en die nogverdere aandacht nodig hebben. Dat kan zijn een nieuw ontvangen aanvraag of een opdracht die opgoedkeuring wacht.Zodra een manager MXSuite opstart en er staat een order te wachten op zijn goedkeuring, krijgt hijeen melding op het scherm die hem verteld dat er een nieuwe order of factuur wacht op goedkeuring.Hierna kan hij naar het orderoverzicht gaan en daar de betreffende order openen.

6.3.3 Draaiuren

Onderhoudstaken kunnen draaiuren gerelateerd zijn of tijdsgerelateerd. Om het mogelijk te makenonderhoudstaken draaiuren gerelateerd te maken, zullen de actuele draaiurenstanden beschikbaarmoeten zijn in MXSuite. Daarom is deze draaiuren module in MXSuite geïntegreerd. Meer over het invoeren van actuele draaiurenstanden, en het aanmaken van nieuwe machines in hethoofdstuk van MX Onderhoud

6.3.4 Docking

Het docking overzicht geeft alle aangemaakte docking taken aan. De lijst met docking taken kandoorzocht worden of gefilterd op een specifieke status. Ook kunnen de docking taken wordengeopend en alle gegevens worden ingezien en/of gewijzigd.De lijst met docking taken kan eenvoudig worden uitgeprint, per email worden verstuurd ofgeëxporteerd naar een Excel lijst.

6.3.5 Budget

Voor iedere grootboek rekening kan een jaarlijks budget worden opgegeven. Het budget overzichtgeeft de huidige status aan van alle grootboeken van het geselecteerde jaar.

6.3.6 Messenger

Met deze module is het mogelijk een bericht te versturen.

Om een nieuw bericht te versturen klikt u op Nieuw... Vervolgens kunt u in het tekstvak de inhoudvan het bericht invoeren.Selecteer de locatie(s) waar het bericht naartoe moet en eventueel de gebruikersgroep aan wie u het

6. Overzicht

bericht wilt sturen.Klik op OK om het bericht te verzenden.

Ontvangen berichten worden getoond op de overzichtspagina en in de module messenger.

6.3.7 Over

De “Over” pagina toont de contactinformatie van Mastex Software BV. Tevens wordt hetversienummer van uw software getoond.

Door op de knop “Update beschikbaar?” te klikken wordt gecontroleerd of er een software updatebeschikbaar is. Indien deze beschikbaar is, kunt u deze automatisch downloaden en installeren.

WAARSCHUWING

Start alleen het update proces als u een service contract heeft. Indien u probeertte updaten zonder service contract loopt u het risico alle data kwijt te raken!

Met de knop Start Remote Support wordt een programma opgestart waarmee de helpdeskmedewerker van Mastex Software BV op uw scherm mee kan kijken. Geef aan de helpdeskmedewerker het ID-nummer door dat in uw beeld verschijnt, zodat hij u verder kan helpen.

6.4 Gegevens schipIn dit gedeelte van het hoofdvenster kunnen de gegevens van het schip worden getoond. Ditonderdeel wordt verder beschreven in het onderdeel locatie .

6.5 Afbeelding SchipOp de overzicht pagina kan een plaatje van het schip geplaatst worden. De afbeelding kan zelfgewijzigd worden door de gebruikers in het tab Instellingen. Echter wordt bij een heractivatie vanMXSuite de standaard afbeelding die in de licentie zit weer geactiveerd. Om de standaard afbeeldingte wijzigen kunt u contact opnemen met Mastex Software BV.

6.6 LegendaDiverse symbolen worden gebruikt in MXSuite om de status van een onderhoudstaak aan te geven ofom aan te geven dat er een bijlage is. De onderstaande tabel verklaart de gebruikte symbolen.

Symbool Omschrijving

De groene bal geeft aan dat de taak op schema is. Een groene bal bij een machinecategorie of machine geeft aan dat alle taken in die categorie of machine opschema zijn.

De oranje driehoek geeft aan dat de taak op schema is. Een oranje driehoek bijeen machine categorie of machine geeft aan dat er minstens één taak in diecategorie of machine is die aandacht nodig heeft.

De rode ruit geeft aan dat de taak op schema is. Een rode ruit bij een machinecategorie of machine geeft aan dat er minstens één taak in die categorie ofmachine is die achterstallig is.

De gele driehoek met uitroepteken naast een status indicator geeft een defect aan.Als de gele driehoek bij een taak staat, geeft het aan dat de taak een defectbetreft. Een gele driehoek bij een categorie of machine geeft aan dat er in debetreffende categorie of machine een defect is. Het gekleurde symbool geeft destatus van het defect aan.

6. Overzicht

Een tandwiel geeft aan dat deze taak een docking-taak betreft.

Het rode uitroepteken symbool bij een machine geeft aan dat de machine behoortbij de kritische apparatuur.

Het symbool van de paperclip geeft aan dat er aan de betreffende categorie,machine of taak één of meerdere documenten gekoppeld zijn.

Het kladblok symbool geeft aan dat er een taakomschrijving is ingevuld voor debetreffende taak.

7. MX Onderhoud

7 MX Onderhoud

U kunt in MXSuite onderhoudstaken plannen. Onderhoud aan machines moet gedaan worden na eenbepaalde tijd of na een aantal draaiuren. Het onderhoud wat gedaan moet worden komt op eenweeklijst te staan. Daarbij kan onderhoud eenmalig voorkomen of moet het pas gedaan worden bijeen werfbeurt.

7.1 DraaiurenOmdat onderhoud gerelateerd kan zijn aan de draaiurenstand van een machine, moet MXSuite wetenwat de actuele draaiurenstand van de machine is.

Het overzicht met draaiurenmachines kan als volgt worden getoond:Open het menu Draaiuren in het tabblad OverzichtDe lijst met bekende machines waarvan de draaiuren worden bijgehouden wordt getoond.

7.1.1 Nieuwe draaiurenmachine aanmaken

Klik op Nieuw om een nieuwe draaiurenmachine aan te maken.Geef de naam op en klik OK.

7.1.2 Actuele draaiuren invullen

Periodiek wordt er tijdens het opstarten van MXSuite gevraagd de actuele draaiurenstanden in tevullen (niet op kantoor). Dit invulscherm kan ook door de gebruiker zelf worden opgeroepen. Doehiervoor de volgende stappen:

Selecteer het tab SummaryKlik op Running hoursKlik op Update...

Tijdens het invullen van de actuele draaiuren, wordt direct het gemiddelde berekend. Dit gemiddeldewordt berekend per week. Daarom moet dit gemiddelde altijd tussen de 0 en 168 uur liggen.

7. MX Onderhoud

Tijdens het invoeren van de draaiuren kan ook de datum en tijd worden opgegeven dat de actueledraaiurenstand is gemeten op de betreffende machine.

Indien u een foutieve draaiurenstand heeft ingevoerd, en u wilt dit later corrigeren,kan het voorkomen dat dit niet geaccepteerd wordt. Het veld waarin u de nieuwedraaiuren heeft ingevuld, én het veld van de gemiddelde draaiuren is rood gekleurd.Ook kunt u niet op Ok klikken.De reden hiervan is dat het gemiddelde uren per week niet tussen de 0 en 168 uurligt. Wijzig dit handmatig naar een waarde tussen 0 en 168, en de draaiurenkunnen worden opgeslagen.

Standaard verwacht MXSuite dat wekelijks de actuele draaiuren worden ingevuld. Deze termijn isvariabel instelbaar in het beheerders gedeelte. Na verloop van de ingestelde termijn zal MXSuite bijhet opstarten als eerste een pop-up tonen waarin de actuele draaiurenstanden dienen te wordeningegeven. Na het invoeren van de actuele standen zal MXSuite na de ingestelde termijn opnieuw deactuele draaiurenstanden vragen.

7.1.3 Draaiurenmachines sorteren

Klik met de rechtermuisknop op een draaiuren machineKlik Sorteren

In het venster dat verschijnt kunt u de machines sorteren op de wijze zoals het u het beste uitkomt.

7.2 OverzichtOm onderhoud overzichtelijk vast te leggen is deze module als volgt ingedeeld.

1. Categorieen2. Machines3. Takenlijsten4. Taken

Voor de machine staat een gekleurd symbool welke de status aangeeft van het onderhoud van demachine. De betekenis hiervan staat in de legenda .

7.3 Periodiek om draaiuren vragenPeriodiek wordt er tijdens het opstarten van MXSuite gevraagd de actuele draaiurenstanden in tevullen (niet op kantoor). Standaard is dat iedere 7 dagen. Deze interval kan als volgt gewijzigdworden:

Selecteer het tab SettingsKlik op LocationKlik op Edit settingsWijzig nu de interval en sluit af door op Ok te klikken

7. MX Onderhoud

7.4 Context-menu categorieKlik met de rechtermuisknop op een Categorie. Nu verschijnt het context menu van een categorie.

7.4.1 Nieuwe categorie

Selecteer uit het contextmenu de optie nieuwe categorie...

De volgende gegevens kunt u invullen:ID Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan.NaamDocumenten

7.4.2 Bewerk categorie

Deze optie in het contextmenu opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe categorie wordttoegevoegd. De ingevulde gegevens en gekoppelde documenten van de categorie worden getoond enkunnen worden gewijzigd.

7.4.3 Verwijder categorie

Deze actie verwijdert de geselecteerde categorie met alle onderliggende machines enonderhoudstaken. Alle historie van de verwijderde categorie blijft bewaard.

WAARSCHUWING

Nadat u een categorie verwijderd hebt, is alle data van deze categorie, behalve dehistorie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.

7. MX Onderhoud

7.4.4 Verberg / toon categorie

Het is mogelijk met de optie verberg categorie uit het context menu een categorie te verbergen.De geselecteerde categorie is dan niet meer zichtbaar voor de gebruikers, terwijl de ingevoerdegegevens wel gewoon in de database beschikbaar blijven.

Met de optie toon categorie (alleen zichtbaar als er verborgen categorieën zijn) worden alleverborgen categorieën weer zichtbaar gemaakt.

7.4.5 Sorteer categorieën

Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de categorieën in een gewenste volgorde tesorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de categorieën worden getoond. Door de knoppenomhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.Ook is het mogelijk een scheidingslijn aan te brengen die tussen twee categorieën geplaatst kanworden.

7.4.6 Nieuwe machine

De optie Nieuwe machine biedt u de mogelijkheid om in de door u geselecteerde categorie eennieuwe machine aan te maken.

De volgende gegevens kunt u invullen:ID. Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan.NaamPrioriteit. Deze waarde is direct zichtbaar in de boomstructuur, en kan worden gebruikt om takenop te filteren.Categorie. Standaard wordt hier de door u geselcteerde categorie getoond.OpmerkingFotoDraaiurenmachine. Bij het aanmaken van een taak die draaiuren gerelateerd is, wordt deze

7. MX Onderhoud

machine standaard weergegeven.DocumentenOnderdelen. De aan deze machine gerelateerde onderdelen kunnen hier worden gekoppeld aan demachine. De onderdelen zijn terug te vinden in de Inventaris.

7.4.7 Kopieer

Het is mogelijk om een complete categorie te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een categorieook worden gekopieerd naar een ander schip.Indien er al een categorie aanwezig is met dezelfde naam, zal de nieuwe categorie de naam krijgenmet (1) er achter.Bij het kopieren van een categorie worden ook alle onderliggende machines met de bijbehorendegegevens en onderhoudstaken gekopieerd.

7.4.8 Verplaats

Het is mogelijk om een complete categorie te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan eencategorie ook worden verplaatst naar een ander schip.Indien er al een categorie aanwezig is met dezelfde naam, zal de verplaatste categorie de naamkrijgen met (1) er achter.Bij het verplaatsen van een categorie worden ook alle onderliggende machines met de bijbehorendegegevens en onderhoudstaken verplaatst.

7.4.9 Toon historie

Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde categorie. MXSuite zal ook overschakelennaar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde categorie.Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van degeselecteerde categorie geen onderhoudshistorie aanwezig is.

7.5 Context-menu machineKlik met de rechtermuisknop op een machine. Nu verschijnt het context menu van eenmachine.

7.5.1 Nieuwe machine

De optie Nieuwe machine biedt u de mogelijkheid om in de door u geselecteerde categorie eennieuwe machine aan te maken

7. MX Onderhoud

De volgende gegevens kunt u invullen:ID. Het ID nummer komt in de boomstructuur voor de naam te staan.NaamPrioriteit. Deze waarde is direct zichtbaar in de boomstructuur, en kan worden gebruikt om takenop te filteren.Categorie. Standaard wordt hier de door u geselcteerde categorie getoond.OpmerkingFotoDraaiurenmachine. Bij het aanmaken van een taak die draaiuren gerelateerd is, wordt dezemachine standaard weergegeven.DocumentenOnderdelen. De aan deze machine gerelateerde onderdelen kunnen hier worden gekoppeld aan demachine. De onderdelen zijn terug te vinden in de Inventaris.

7.5.2 Bewerk machine

Deze optie in het contextmenu opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe machine wordttoegevoegd. De ingevulde gegevens en gekoppelde documenten van de machine worden getoond enkunnen worden gewijzigd.

7.5.3 Verwijder machine

Deze actie verwijdert de geselecteerde machine met alle onderliggende onderhoudstaken. Allehistorie van de verwijderde machine blijft bewaard.

WAARSCHUWING

7. MX Onderhoud

Nadat u een machine verwijderd hebt, is alle data van deze machine, behalve dehistorie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.

7.5.4 Maak kritisch

Een machine kan aangemerkt worden als kritisch. Als een machine als kritisch is aangemerkt,worden ook automatisch alle onderliggende onderhoudstaken kritisch. Daardoor wordt het mogelijkde weeklijst te filteren op alleen kritische machines, maar ook de historie daarop te filteren.

7.5.5 Sorteer machines

Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de machines in een gewenste volgorde tesorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de machines kunnen worden getoond. Door de knoppenomhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.

7.5.6 Service aanvraag

Deze optie is alleen aanwezig als ook de inkoop module is geactiveerd. In de pop-up die getoond wordt, is het mogelijk direct een service aanvraag te maken voor degeselecteerde machine.

7.5.7 Kopieer

Het is mogelijk om een complete machine te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een machineook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een machine aanwezig is met dezelfdenaam, zal de nieuwe machine de naam krijgen met (1) er achter.Bij het kopieren van een machine worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstakengekopieerd.

7.5.8 Verplaats

Het is mogelijk om een complete machine te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan een machineook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een machine aanwezig is met dezelfdenaam, zal de verplaatste machine de naam krijgen met (1) er achter.Bij het verplaatsen van een machine worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstakenverplaatst.

7.5.9 Toon historie

Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde machine. MXSuite zal ook overschakelennaar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde machine.Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van degeselecteerde machine geen onderhoudshistorie aanwezig is.

7.6 OnderhoudstakenlijstDe rechter kolom van het scherm toont het overzicht met de takenlijsten en onderhoudstaken van degeselecteerde machine. Dit overzicht is standaard verdeeld in meerdere kolommen, die u deinformatie van de taken weergeeft. Door op de header (titelbalk) te klikken, kunt u de getoondekolommen aan en uit schakelen.Alle onderhoudstaken kunnen onderverdeeld worden in takenlijsten. Dit om de onderhoudstakengemakkelijk te kunnen onderverdelen in groepen.

Klik met de rechtermuisknop op een onderhoudstakenlijst. Nu verschijnt het contextmenu van de geselecteerde takenlijst.

7.6.1 Uitgevoerde takenlijst

U kunt aangeven dat een complete takenlijst is uitgevoerd door op de betreffende takenlijst te staan,en op Uitgevoerd te klikken. In de pop-up die verschijnt kunt u gegevens over de uitgevoerde takeninvoeren.

7. MX Onderhoud

Indien u een opmerking invoert in het grote opmerkingen-vak, wordt deze opmerking automatischingevoerd voor alle taken als u op Ok klikt. Ook kunt u voor iedere taak afzonderlijk een opmerkinginvoeren en/of de juiste draaiurenstand opgeven indien het een draaiuren gerelateerdeonderhoudstaak betreft.

7.6.2 Een nieuwe takenlijst aanmaken

Selecteer een machine. Klik in het hoofd venster Nieuwe Lijst.

De volgende gegevens kunt u invullen:ID. Het ID nummer komt in het hoofdvenster voor de naam te staan.NaamGrootboekrekening. Aan een lijst kan een grootboekrekening gekoppeld worden. Alle onderdelenen taken die aangemaakt worden onder deze takenlijst worden afgeschreven van de rekening diehier gekozen wordt.

7.6.3 Verwijder

Deze actie verwijdert de geselecteerde takenlijst. Alle historie van de onderliggendeonderhoudstaken blijft bewaard.

WAARSCHUWING

Nadat u een takenlijst verwijderd hebt, is alle data van deze takenlijst, behalve dehistorie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.

7.6.4 Kopieer

Het is mogelijk om een complete takenlijst te kopieren. Op de kantoor applicatie kan een takenlijstook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een takenlijst aanwezig is met dezelfdenaam in dezelfde machine, zal de nieuwe takenlijst de naam krijgen met (1) er achter.Bij het kopieren van een takenlijst worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstakengekopieerd.

7.6.5 Verplaats

Het is mogelijk om een complete takenlijst te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan eentakenlijst ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een takenlijst aanwezig is metdezelfde naam in dezelfde machine, zal de verplaatste takenlijst de naam krijgen met (1) er achter.Bij het verplaatsen van een takenlijst worden ook alle onderliggende gegevens en onderhoudstakenverplaatst.

7.6.6 Sorteer

Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de takenlijsten in een gewenste volgorde tesorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de takenlijsten kunnen worden getoond. Door deknoppen omhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.

7.6.7 Toon historie

Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde takenlijst. MXSuite zal ook overschakelennaar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerde takenlijst.Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van degeselecteerde takenlijst geen onderhoudshistorie aanwezig is.

7. MX Onderhoud

7.7 OnderhoudstakenDe rechter kolom van het scherm toont het overzicht met de takenlijsten en onderhoudstaken van degeselecteerde machine. Dit overzicht is standaard verdeeld in meerdere kolommen, die u deinformatie van de taken weergeeft. Door op de header (titelbalk) te klikken, kunt u de getoondekolommen aan en uit schakelen.Zodra met de muis over een onderhoudstaak wordt bewogen, wordt de knop Uitgevoerd zichtbaar.Indien de bewuste taak is uitgevoerd, klik dan op deze knop om dit in het systeem in te voeren. Degegevens worden ingevoerd in het venster “uitgevoerd onderhoud”.

Klik met de rechtermuisknop op een onderhoudstaak. Nu verschijnt het context menuvan de geselecteerde onderhoudstaak.

7.7.1 Uitgevoerde onderhoudstaak

Zodra een onderhoudstaak is uitgevoerd kan dit op twee manieren worden ingevoerd:1. Ga naar de weeklijst en klik daar op de betreffende taak2. Zoek de taak op in de module en klik daar op Uitgevoerd.

In de pop-up die verschijnt, kunt u een opmerking plaatsen over de uitgevoerde werkzaamheden, ofkunt u documenten of foto's koppelen.

Het bovenste gedeelte van het venster toont de algemene informatie van de onderhoudstaak zoalsomschrijving, tijdsduur, actuele week, etc.

7. MX Onderhoud

Geef hier ook de datum aan wanneer het onderhoud is uitgevoerd. Als het een draai-urengerelateerde onderhoudstaak betreft, geef dan hier ook de draaiurenstand aan wanneer hetonderhoud is uitgevoerd.

Het opmerkingen veld geeft u de mogelijkheid uw opmerkingen naar aanleiding van het uitvoeren vandit onderhoudstaak te documenteren. Juist boven het vak waar de opmerking kan worden ingevoerdwordt de opmerking weergegeven die is ingegeven de laatste keer dat de taak is uitgevoerd. Indienhet opmerkingen veld roodomrand is, is het invoeren van een opmerking verplicht.

Het onderste gedeelte van het venster toont allereerst de taakomschrijving zoals deze is ingevoerd inde onderhoudstaak. In het de tab Documenten heeft u de mogelijkheid om documenten of foto's aan dit uitgevoerdeonderhoudstaak te koppelen zodat deze ook in de database worden opgeslagen.Het tab Onderdelen wordt gebruikt om aan te geven welke onderdelen u heeft gebruikt bij hetuitvoeren van deze onderhoudstaak. U kunt hier zelf de onderdelen selecteren vanuit de voorraad lijst,en het gebruikte aantal opgeven.

Nadat u alles volledig heeft ingevuld, klikt u op Ok om de onderhoudstaak als gereed te melden.

7.7.2 Een nieuwe taak aanmaken

Klik met de rechtermuisknop in het hoofdvenster en klik op Nieuwe Taak

In het venster dat verschijnt kunnen alle details van de nieuwe onderhoudstaak wordeningevoerd. Er zijn verschillende soorten taken die aangemaakt kunnen worden:

- Eenmalige onderhoudstaak- Defecten- Terugkerende geplande onderhoudstaak- Docking taak

Eenm a lig e onderhoudsta ken verdwijnen uit de lijst met onderhoudstaken zodra ze uitgevoerdzijn. De uitgevoerde taak is daarna alleen nog terug te vinden in de onderhoudshistorie.

Defecten zijn ook eenmalige onderhoudstaken. Bij een defect wordt een geel symbool metuitroepteken getoond bij het status symbool. Zodra het defect is verholpen kan de taakgereed gemeld worden waarna het defect alleen in de historie is terug te vinden. Hetvoordeel van het gebruik van defecten is dat deze ook altijd op de weeklijst wordengenoemd.

Terug kerende onderhoudsta ken blijven ook na het markeren als uitgevoerd in de lijst staan,en wordt automatisch de volgende vervaldatum of verval draaiurenstand berekend. Zodraeen terugkerende taak is uitgevoerd, wordt alleen de uitgevoerde taak met de bijbehorendegegevens opgeslagen in de historie, en blijft de taak zelf in de takenlijst beschikbaar.

Dock ing taken zijn de taken die worden uitgevoerd tijdens een docking.

Bij het toevoegen van een taak kunnen de volgende gegevens worden ingevoerd. Welke vande onderstaande items exact getoond worden, is afhankelijk van het soort taak dattoegevoegd wordt en of de nieuwe taak draaiuren gerelateerd of tijdsgerelateerd is.

Tab A lg em een

BESCHRIJV IN GGeef hier een beknopte beschrijving van de onderhoudstaak.

Tab A lg em een Hiermee wordt aangegeven dat de taak eenmalig gebruikt

7. MX Onderhoud

GEBRU IK EEN M A LIG mag worden.

Tab A lg em een

DEFECTNadat geselecteerd is dat het een eenmalige taak betreft, kanworden aangegeven of het een defect betreft. Bij defecten

wordt een geel symbool met uitroepteken getoond.

Tab A lg em een

DO CKIN GHiermee geeft u aan dat deze taak een docking taak betreft. Ukunt vervolgens aangeven bij welke docking deze taakuitgevoerd dient te worden. Docking taken worden

aangegeven met het symbool .

Tab A lg em een

DRA A IU REN GERELA TEERDHiermee wordt de taak aangemerkt als draaiuren gerelateerd,waarbij de velden getoond worden die nodig zijn om hiervoorde gegevens in te voeren.

Tab A lg em een

V A STE IN TERV A LOm de interval vast te zetten dient deze optie te wordengeselecteerd. Als de interval is vast, is de nieuwe vervaldatumaltijd de vorige datum + de interval. Als een interval niet vast is aangemerkt, wordt de nieuwevervaldatum berekend door op de datum wanneer de taak isuitgevoerd + de interval.

Tab A lg em een

IN TERV A L (TIJD)Geef hier de interval voor de onderhoudstaak aan in dagen,weken of maanden.

Tab A lg em een

V ERV A LDA TU MDe vervaldatum wordt automatisch berekend zodra de intervalis ingevoerd en is standaard de dag van vandaag + deingevoerde interval.

Tab A lg em een

IN TERV A L (DRA A IU REN )Geef hier de interval voor de onderhoudstaak aan indraaiuren.

Tab A lg em een

M A X IN TERV A LBij draaiuren gerelateerd onderhoud is het ook mogelijk eentijdsgerelateerde maximum interval in te voeren.

Tab A lg em een

DRA A IU REN M A CHIN ESelecteer hier de draaiuren machine waaraan de draaiureninterval is gerelateerd. Geselecteerd kunnen worden demachines die aangemaakt zijn in het draaiuren overzicht.

Tab A lg em een

V ERV A L DRA A IU RENGeef hier de draaiurenstand aan wanneer deze taakuitgevoerd moet worden. Automatisch wordt een waardeingevuld die berekend wordt aan de hand van de ingevoerdeinterval.

Tab A lg em een

FU N CTIEOnderhoudstaken kunnen worden gelinkt aan specifiekerangen welke in de beheersmodule kunnen wordenaangemaakt.

Tab A lg em een

TIJDSDU U RGeef hier aan hoeveel tijd nodig is voor het uitvoeren van detaak.

Tab Taakom schrijving

TA A KO M SCHRIJV IN G

In dit tabblad kan een volledige beschrijving worden gemaakthoe de taak uitgevoerd moet worden.

Tab Docum enten Alle aan deze taak gerelateerde documenten kunnen hier

7. MX Onderhoud

DO CU M EN TEN

worden gekoppeld, geopend en verwijderd. Zodradocumenten aanwezig zijn, wordt het paperclip symboolweergegeven in de taaklijst.

Tab O nderdelen

O N DERDELENOnderdelen die verbruikt worden om de taak uit te voerenkunnen hier worden beheerd. De onderdelen die verbruiktworden dienen in de inventaris lijst opgenomen te zijn.Zodra de taak wordt uitgevoerd, zal de actuele voorraad in deinventaris worden aangepast.

7.7.3 Open onderhoudstaak

Deze optie opent hetzelfde scherm als wanneer een nieuwe onderhoudstaak wordt toegevoegd. In ditvenster kunnen de gegevens van de onderhoudstaak worden gewijzigd.

7.7.4 Verwijder onderhoudstaak

Deze actie verwijdert de geselecteerde onderhoudstaak. Alle historie van de verwijderdeonderhoudstaak blijft bewaard.

WAARSCHUWING

Nadat u een onderhoudstaak verwijderd hebt, is alle data van dezeonderhoudstaak, behalve de historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaangemaakt worden.

7.7.5 Kopieer

Het is mogelijk om een onderhoudstaak te kopieren. Op de kantoor applicatie kan eenonderhoudstaak ook worden gekopieerd naar een ander schip. Indien er al een onderhoudstaakaanwezig is met dezelfde naam in dezelfde machine, zal de nieuwe onderhoudstaak de naam krijgenmet (1) er achter.

7.7.6 Verplaats

Het is mogelijk om een onderhoudstaak te verplaatsen. Op de kantoor applicatie kan eenonderhoudstaak ook worden verplaatst naar een ander schip. Indien er al een onderhoudstaakaanwezig is met dezelfde naam on dezelfde machine, zal de verplaatste onderhoudstaak de naamkrijgen met (1) er achter.

7.7.7 Toon historie

Hiermee wordt alle historie getoond van de geselecteerde onderhoudstaak. MXSuite zal ookoverschakelen naar de module historie, en automatisch de historie filteren op de geselecteerdeonderhoudstaak.Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van degeselecteerde onderhoudstaak geen onderhoudshistorie aanwezig is.

8. MX Machines

8 MX Machines

Deze module wordt gebruikt om alle gegevens van de aan boord geïnstalleerde machines op tekunnen slaan. Denk hierbij aan gegevens als fabrikant, typenummer, serienummer, etc.Bovenin is een verkleinde afbeelding beschikbaar van de machine. Dubbelklik op de afbeelding omdeze te openen.

8.1 Categorie- en machine lijstDe linkerkant van het scherm toont de boomstructuur van de categorieën en machines. Deze isgelijk als beschreven in het hoofdstuk van de onderhoudsmodule. Zie daarvoor de uitleg over het gebruik van categorieën en machines .

8.2 Nieuwe gegevens toevoegenOm nieuwe gegevens toe te voegen aan een geselecteerde machine, klikt u op Nieuw. Hierna wordt het venster zoals hiernaast aangegeven getoond waarin de veldnaam ende tekst kan worden ingevoerd.Bijvoorbeeld: U wilt het serienummer van de machine toevoegen. Zie de afbeelding hoedit gedaan dient te worden.

8.3 PrintDe printfunctie biedt u de optie om alle genoteerde gegevens, inclusief de eventueel gekoppeldeafbeelding uit te printen.

9. MX Certificaten

9 MX Certificaten

In de certificaat module zijn alle certificaten eenvoudig te beheren en te bewaken op vervaldatum.De certificaten zijn te groeperen in categorieën. In het overzicht is de status van de certificaten tezien.

9.1 Certificaat overzichtDe certificaten zijn onderverdeeld in groepen. De groepsnaam wordt getoond boven het eerstecertificaat van die groep. Ieder certificaat is weergegeven met nummer, naam en opslagplaats.Middels de indicatie (paperclip) is weergegeven of een document is bijgevoegd.De tijdbalk geeft aan wanneer een certificaat moet worden vernieuwd of wanneer een tussentijdsevisitatie nodig is.

De layout van het scherm lan door de gebruiker worden aangepast. In het voorbeeld wordt eentijdbalk van 7 jaar weergegeven, maar dit kan worden aangepast door op de pijltjes te klikken in dekop van het scherm. Ook kan hier de startdatum van het overzicht worden gewijzigd. Daarnaast biedtde module een optie om te filteren op all certificaten die vernieuwd of verlopen zijn.De zwarte verticale lijn geeft de huidige dag weer.

9.2 Gebruikte symbolenOnderstaand wordt uitgelegd wat de betekenis is van de diverse gebruikte symbolen en lijnen.

Deze groene bal geeft aan dat er een visitatie nodig is, welke echter nunog geen aandacht nodig heeft.

Deze groene bal met de krul geeft aan dat dit certificaat is in ordewaarbij in de historie een tussentijdse visitatie is geweest.

De oranje driehoek geeft aan dat het certificaat geviseerd of verlengtmoet worden.

De rode ruit geeft aan dat het certificaat verlopen is, of dat eentussentijdse of jaarlijkse visitatie verlopen is.

De pijl naar links geeft de window-tijd aan voor de visitatie of vernieuwingvan het betreffende certificaat. De lengte van de pijl is afhankelijk vanhet aantal maanden.

9. MX Certificaten

De pijl naar links geeft de window-tijd aan na de visitatie of vernieuwingvan het betreffende certificaat. De lengte van de pijl is afhankelijk vanhet aantal maanden.

Dit certificaat is verlopen.

9.3 Een certificaat toevoegenVolg onderstaande stappen om een nieuw certificaat toe te voegen

Klik op NieuwVul de benodigde gegevens in. Alle velden met een rode rand zijn verplicht.

Overzicht van de velden:

CERTIFICAATTYPE

Er zijn verschillende typen certificaten mogelijk (of een combinatie ervan)

- Jaarlijks. Dit certificaat type dient jaarlijks vernieuwd te worden;- Tussentijds. Dit certificaat wordt eenmalig vernieuwd,

halverwege de uitgifte datum en vervaldatum.- Geen. Dit certificaat heft geen tussentijdse of jaarlijkse

vernieuwing nodig.- Docking. Geef hiermee de docking planning aan van het schip.

Alleen de startdatum (geboortedatum) invullen is nodig. Er kanmaar 1 certificaat van dit type aangemaakt worden!

CERTIFICAAT Voer hier het certificaat nummer in. Dit is een verplicht veld.

9. MX Certificaten

NUMMER

CERTIFICAATNAAM

Voer hier de naam in van het certificaat. Dit is een verplicht veld.

CATEGORIE Alle certificaten kunnen worden onderverdeeld in categorieën. Er kan eenstandaard categorie worden gekozen, of er kan zelf een nieuwe categorienaamworden ingevoerd. Standaard zijn in MXSuite de volgende categorieënopgenomen:

- Sta tutory- Cla ss certif ica tes- Sa fety equipm ent

Dit is een verplicht veld.

UITGIFTEDATUM Voer hier de uitgiftedatum in van het certificaat. Klik op het kalender symbool () om de datum te kiezen vanaf de kalender.

VERNIEUWENNA

Geeft hier aan wat de geldigheidsperiode is van het certificaat. Dit is eenverplicht veld.

VERVALDATUM Voer hier de vervaldatum in van het certificaat. Klik op het kalender symbool () om de datum te kiezen vanaf de kalender.

MAANDENPERIODE VOOR

Voor iedere vernieuwing van het certificaat kan een tijdswindow wordeningevoerd. Dit veld bevat het aantal weken of maanden vóór de vernieuwing ofvervaldatum van het certificaat.Dit veld is verplicht.

MAANDENPERIODE NA

Dit veld bevat de window van het aantal weken of maanden na de vernieuwingof vervaldatum van het certificaat. Dit veld is verplicht.

OPSLAGPLAATS Voer hier in waar het certificaat aan boord is opgeslagen.

OPMERKINGEN Dit veld geeft u de mogelijkheid een algemene opmerking over het certificaat teplaatsen.

DOCUMENTEN Hier kunnen documenten gerelateerd aan dit certificaat (zoals een ingescandekopie van het certificaat zelf) worden gekoppeld. Zodra een document isgekoppeld, wordt het paperclip symbool weergegeven in de lijst.

MACHINES Hiermee is het mogelijk aan te geven aan welke machine het certificaat isgelinkt. Kies een machine uit de lijst en klik op “Toevoegen” om de koppelingte maken. Om een machine te verwijderen, selecteer de betreffende machineen klik op “verwijderen”.

ONDERDELEN Hiermee is het mogelijk aan te geven aan welk onderdeel het certificaat isgelinkt. Kies een onderdeel uit de lijst en klik op “Toevoegen” om de koppelingte maken. Om een onderdeel te verwijderen, selecteer het betreffendeonderdeel en klik op “verwijderen”.

9.4 Context-menu certificatenKlik met de rechtermuisknop op een Certificaat. Het context-menu verschijnt nu.

9. MX Certificaten

9.4.1 Bewerken

Om de certificaatgegevens te wijzigen klikt u op deze optie. Hierna verschijnt een venster waarin allecertificaatgegevens kunnen worden gewijzigd.

9.4.2 Verwijderen

Deze actie verwijdert het geselecteerde certificaat. Alle historie van het verwijderde certificaat blijftbewaard.

WAARSCHUWING

Nadat u een certificaat verwijderd hebt, is alle data van deze certificaat, behalvede historie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.

9.4.3 Visitatie / survey

Een certificaat visitatie moet worden gedaan binnen de daarvoor gestelde tijd-window. Dit geldt voorzowel een jaarlijkse als een tussentijdse visitatie. Het verschil met een survey is dat deze gedaankan worden zonder in dat deze in de tijd-window dient te vallen. Een survey zal dan geen invloedhebben op het al dan niet vervallen van een certificaat.Een aantal gegevens moeten worden ingevuld bij het invoeren van een visitatie. Alle velden die zijngemerkt met een rode rand dienen verplicht ingevuld te worden. Na het correct invullen van hetvenster, klikt u op Ok om de gegevens op te slaan. Reeds ingevoerde gegevens kunnen achteraf nietworden aangepast!

9.4.4 Sorteren van certificaten en categorieën

Met deze optie in het contextmenu is het mogelijk de certificaten in een gewenste volgorde tesorteren. Een pop-up wordt getoond waarin de certificaten worden getoond. Door de knoppenomhoog en omlaag te gebruiken, wordt de sorteervolgorde aangepast.

Om certificaten te sorteren, kiest u voor het contextmenu van het certificaat(rechter muisknop op een certificaat). Om categorieën te sorteren, kiest u voor hetcontextmenu van een categorie (rechter muisknop op een categorie).

9.4.5 Toon historie

Hiermee wordt alle historie getoond van het geselecteerde certificaat. MXSuite zal ook overschakelennaar de module historie, en automatisch de historie filteren op het geselecteerde certificaat.

9. MX Certificaten

Als de knop grijs wordt weergegeven, kan er niet op geklikt worden. Dit gebeurt alleen als er van hetgeselecteerde certificaat geen historie aanwezig is.

9.5 Een certificaatoverzicht printenEr zijn twee mogelijkheden om een certificaatoverzicht uit te printen.

Print tijdbalk. Deze knop maakt een print van het huidige venster zoals hieronder weergegeven.

Print overzicht. Hiermee wordt een overzicht van de certificaten geprint zoals hieronderweergegeven.

10. MX Veiligheid

10 MX Veiligheid

De module Veiligheid module in MXSuite biedt de mogelijkheid om veiligheidsoefeningen teregistreren, maar kan ook gebruikt worden om work permits te registreren die aan boord zijnaangemaakt.

Na het openen van de veiligheidsmodule, verschijnt het volgende venster:

Een korte uitleg van dit venster:

1. Om een nieuwe oefening toe te voegen, klik op Nieuw.2. De knop Print tijdsbalk genereert een overzicht op papier.3. Wijzig hier de startdatum van het overzicht en de zichtbare periode (3 maanden of 12

maanden) 4. De verticale zwarte lijn geeft de huidige dag aan.5. De grijze kop toont de categorienaam en de tijdsbalk.6. Direct onder de grijze lijn staat de lijst met oefeningen.

10.1 Voeg een nieuwe oefening toeOm een nieuwe oefening (of work permit) toe te voegen, klik op Nieuw. Een pop-up vensterverschijnt waarin alle gegevens voor de nieuwe oefening kunnen worden ingevoerd.Na het invullen van de gegevens, klikt u op Ok om de ingevoerde gegevens op te slaan. Alle roodomrande velden zijn verplicht om in te vullen!

NAAM Geef hier de naam van de veiligheidsoefening (of work permit).

CATEGORIE Alle veiligheidsoefeningen zijn in categorieën onder verdeeld. Selecteer eenbestaande categorie of voer zelf een nieuwe categorienaam in.

AFTEKENRAPPORT

Zodra een gebruiker een oefening heeft uitgevoerd, wordt er een pop-upgetoond waarin een evaluatie rapport ingevuld moet worden. Om dit zoeenvoudig mogelijk te maken, kan er hier een vast formaat van dit rapportworden ingevoerd.Standaard wordt het rapport van de vorig ingevoerde oefening getoond.

VASTE INTERVAL Selecteer deze optie om de interval vast te zetten. Als een oefening isgemarkeerd met vaste interval, wordt de volgende vervaldatum berekend alsde vorige vervaldatum + interval.Indien de vaste interval niet is geselecteerd, wordt de nieuwe vervaldatumberekend aan de hand van de datum dat de oefening is uitgevoerd + deinterval.

INTERVAL Voer hier de interval in van de oefening in dagen, weken of maanden. Indieneen 0-interval wordt ingegeven, wordt er geen vervaldatum berekend en zalde oefening nooit verlopen. (Gebruik dit bij work permits)

START PERIODE Geef hier aan hoe lang vóór de vervaldatum begonnen mag worden met het

10. MX Veiligheid

uitvoeren van deze oefening.

VERVALDATUM Nadat de interval is ingevoerd wordt automatisch de vervaldatum berekend.Indien deze niet juist is, kan deze gewijzigd worden door de juiste datum inte voeren of te selecteren met de kalender.

DOCUMENTEN

Documenten gerelateerd aan deze oefening of work permit kunnen hierworden gekoppeld. Bijvoorbeeld procedures of controle lijsten.

10.2 Print tijdsbalkZodra op de knop Print tijdbalk wordt geklikt, wordt een rapport gegenereerd van de op dat momentgetoonde veiligheidsitems. Het rapport kan vervolgens worden uitgeprint.

10.3 Wijzig zichtbaar tijdspad.

Door gebruik te maken van de datum selector bovenaan het overzicht, kan de zichtbare periodeworden aangepast.

10.4 Lay-out van het overzichtAlle veiligheidsitems zijn onderverdeeld in categorieën. Zoals hiervoor beschreven, kunnen alle itemsworden toegevoegd aan een categorie door een bestaande categorie te kiezen of een nieuwecategorienaam in te voeren. Standaard zijn er 2 categorieën beschikbaar: “Drills” en “Work permits”.In het overzicht worden de categorieën getoond in een grijze balk. Links in de grijze balk wordt decategorienaam getoond, de rechterkant toont de tijdbalk zoals u deze hebt ingesteld). Direct onderde grijze balk worden de veiligheidsitems getoond. Iedere regel bevat één oefening of work permit. Degekleurde lijn er achter geeft de status aan van het item.

10.4.1 Voorbeeld 1:

Deze oefening is laatst gedaan op 17 juli. De interval is drie maanden, dus de vervaldatum is 17oktober. De oranje lijn van de oefening geeft aan dat deze oefening nu uitgevoerd moet worden,omdat de zwarte verticale lijn op 18 augustus staat. Na 17 oktober zal deze oefening als rode lijnworden weergegeven.

10.4.2 Voorbeeld 2:

Deze “Hot work permit” is ingevoerd met een interval van 0 maanden. Dat houdt in dat MXSuite hetitem weergeeft zonder vervaldatum, en dat er dus een groene lijn wordt weergegeven. Deze lijn isaltijd groen, en zal niet oranje of rood worden.

10. MX Veiligheid

10.5 Oefening uitgevoerd

Om een oefening als uitgevoerd in het system te zetten, dubbelklik op de gekleurde lijn, of selecteerUitgevoerd uit het context-menu (rechtermuisknopmenu). Het venster “Veiligheid uitgevoerd”verschijnt nu.De weergegeven datum is altijd de actuele datum. Deze datum kan naar believen worden aangepastdoor de juiste datum handmatig in te voeren of de datum te selecteren door middel van de kalender.Het afteken rapport dat is ingevoerd bij het aanmaken van deze oefening of work permit wordt nugetoond. Dit rapport kan door de gebruiker zelf verder worden ingevuld.Tot slot kunnen er documenten gekoppeld worden die gerelateerd zijn aan het uitvoeren van dezeoefening. De gegevens kunnen worden opgeslagen door op de knop Ok te klikken.

10.6 Een veiligheidsitem verwijderenVeiligheidsitems kunnen uit de lijst worden verwijderd door met de rechtermuisknop op debetreffende oefening of work permit te klikken. Nu verschijnt het context-menu waaruit de optieVerwijderen gekozen wordt.

WAARSCHUWING

Nadat u een item verwijderd hebt, is alle data van dit veiligheidsitem, behalve dehistorie verwijderd, en kan ook niet meer ongedaan gemaakt worden.

10.7 Een veiligheidsitem aanpassenVeiligheidsitems kunnen worden bewerkt door met de rechtermuisknop op de betreffende oefening ofwork permit te klikken. Nu verschijnt het context-menu waaruit de optie Bewerken gekozen wordt.Het venster dat ook verschijnt bij het invoeren van een nieuwe oefening of work permit verschijnt.Nadat de wijzigingen zijn aangebracht, klik op Ok om de wijzigingen op te slaan.

11. MX Inventaris

11 MX InventarisDe module MX Inventaris is in MXSuite geïntegreerd om de actuele voorraad van (reserve) onderdelenbij te houden. Deze module geeft in een lijst een overzicht van alle onderdelen, samen met alledetails van die onderdelen.

Alle onderdelen kunnen alfabetisch worden gesorteerd door op de veldnaam te klikken die boven delijst wordt weergegeven. Bijvoorbeeld als op “Omschrijving” wordt geklikt, zullen alle onderdelenworden gesorteerd van A tot Z. Door er nogmaals op te klikken wordt de lijst omgekeerd gesorteerd.Als er een onderdeel in het rood wordt weergegeven, geeft dat aan dat er te weinig voorraad van hetbetreffende artikel is. De actuele voorraad is dan kleiner dan de minimale voorraad.Als een onderdeel wordt weergegeven met oranje kleur, geeft dat aan dat de huidige voorraad + debestelde hoeveelheid - de gereserveerde voorraad kleiner is dan de minimum gewenste voorraad.

11.1 Zoek vensterDe lijst met onderdelen kan worden doorzocht en gefilterd door op de knop “Zoeken” te klikken.Daarna verschijnt er een zoekvenster waarin diverse opties mogelijk zijn.

Er kan hier worden gefilterd op categorie of machine, maar ook op leverancier. Het veld rechtsonder geeft de mogelijkheid om een vrije tekst in te voeren waarop gezocht wordt.Zodra er een letter wordt ingevoerd, wordt direct de lijst doorzocht op alle onderdelen die debetreffende letter (of tekst) bevatten in één van de velden.De optie Alleen tekorten filtert de lijst op alleen die onderdelen waarvan de huidige voorraad lager isdan de minimale voorraad. Deze regels worden in het rood weergegeven. Om alle filters uit te zetten,klik op Filters uit.

11.2 Voeg een nieuw onderdeel toe.Om een nieuw onderdeel toe te voegen klikt u op Nieuw. Zoals overal in MXSuite geldt ook hier datalle rood omrande velden verplicht zijn om in te vullen. Diverse gegevens kunnen worden ingevuld voorieder onderdeel. Ook kan een afbeelding van het onderdeel worden toegevoegd. Als ook de MXInkoop module is geactiveerd in de licentie zijn er meer verplichte velden. Ondermeer dient voor iederonderdeel een gewenste leverancier te worden ingegeven. Deze leverancier kan worden gekozenvanaf de lijst met leveranciers die kan worden bewerkt in het tabblad beheer.Ieder onderdeel dient aan een grootboek te worden gekoppeld. De grootboek nummers kunnenworden aangemaakt in het tabblad beheer. De grootboeken worden gebruikt om alle onderdelen tekunnen verdelen in financiële groepen, die ook door de boekhouding worden gebruikt.De actuele, minimale en maximale voorraad bij ieder onderdeel wordt gebruikt om de voorraad tekunnen bewaken. De waarde in “maximale voorraad” wordt gebruikt in de inkoop module. Als daareen nieuwe inkooporder wordt gegenereerd, de gesuggereerde bestelhoeveelheid is het verschiltussen de huidige voorraad en de maximale voorraad.

11.3 Voorraad aanpassenDe voorraad wordt automatisch aangepast wanneer een onderhoudstaak wordt gemarkeerd alsvoltooid en wanneer aan deze onderhoudstaak onderdelen zijn gekoppeld. Zodra de onderhoudstaakis uitgevoerd, wordt de actuele voorraad verminderd met het opgegeven aantal.

11. MX Inventaris

Daarnaast is het mogelijk de voorraad handmatig aan te passen. Klik hiervoor met derechtermuisknop op het onderdeel en klik op Voorraad aanpassen uit het context-menu. In de pop-up die verschijnt wordt de huidige berekende voorraad getoond, en kan de huidige, actuele voorraadworden ingegeven. Na het invoeren van de juiste voorraad kan deze worden opgeslagen door op Okte klikken.

11.4 Een onderdeel verwijderenOm een onderdeel te verwijderen klikt u met de rechtermuisknop op het betreffende onderdeel enklikt u op Verwijderen uit het context-menu. Hierna wordt gevraagd of u zeker bent om ditonderdeel te verwijderen. Indien bevestigend geantwoord wordt, zal het onderdeel verwijderd worden.

11.5 Een onderdeel aanpassenDoor op Bewerken uit het context-menu te klikken, wordt hetzelfde venster geopend als getoondwordt bij het aanmaken van een nieuw onderdeel. Alle reeds bekende gegevens worden getoond, enkunnen hier worden aangepast.Na het bewerken van de gegevens kunnen deze worden opgeslagen door op Ok te klikken.

12. MX Inkoop

12 MX InkoopDe inkoopmodule in MXSuite biedt rederijen de mogelijkheid om alle inkopen van en voor de schepengecentraliseerd af te handelen en te allen tijde een helder overzicht te houden over de niet afgerondeinkooporders.

LET OP

Doordat MX Inkoop aan de wensen van de gebruiker geheel kan wordenaangepast, is het niet mogelijk een handleiding te schrijven die exact uw situatiebeschrijft. Daarom beschrijft deze handleiding slechts de basis.

12.1 Ordernummer instellingenOm goed met de inkoopmodule te werken zijn vooraf een aantal instellingen nodig. Deze zijn tevinden in het tabblad Instellingen onder de knop Locatie. Hier kan de ordernummer range wordeningegeven waarbij verschil gemaakt kan worden tussen inkooporders die als aanvraag op het schipgestart zijn, of die volledig op kantoor gegenereerd zijn.

De volgende waarden dienen te worden ingevoerd:

MAIN PREFIX Voer hier een unieke code in voor dit schip. Ieder ordernummer van ditschip zal met deze code beginnen. (Voorbeeld: DRL-)

VESSEL PREFIX Geef hier een code in die de ordernummers meekrijgen als de order vanafhet schip wordt gestart. (Voorbeeld: 1)

OFFICE PREFIX Geef hier een code in die de ordernummers meekrijgen als de order vanafhet kantoor wordt gestart. (Voorbeeld: 0)

START NUMBER Voer hier het eerstvolgende nummer in. (Voorbeeld: 89)

NUMBER OF DIGITS Geef hier op hoeveel nummers het volgnummer moet bevatten. (Voorbeeld:6)

Voorbeeld:Als de bovengenoemde waarden zijn ingegeven in MXSuite, zal de eerstvolgende nummering er alsvolgt uitzien. Een order die als aanvraag wordt gestart aan boord van het schip zal als ordernummermeekrijgen: DRL-1000089.Een order die volledig op kantoor wordt afgehandeld zal als ordernummer meekrijgen: DRL-0000089.

12.2 BedrijfsinstellingenIn het tabblad Instellingen onder de knop Bedrijf kunnen specifieke bedrijfsinstellingen wordeningevoerd. De volgende instellingen kunnen worden gewijzigd.

REPORT HEADER Voer hier de afbeelding in die bovenaan de inkooporders enprijsaanvragen afgebeeld wordt.

12. MX Inkoop

REPORT FOOTER Voer hier de afbeelding in die onderaan de inkooporders enprijsaanvragen afgebeeld wordt.

MANAGER ORDERAPPROVAL

Als deze optie aan staat, moet een manager (gebruiker metrechten om orders goed te keuren) een order boven een tevoreningesteld bedrag goedkeuren alvorens het orderformulier gemaaktkan worden.

MANAGER INVOICE APPR. Als deze optie aan staat, moet een manager (gebruiker metrechten om facturen goed te keuren) een factuur eerst goedkeurenalvorens deze automatisch kan worden doorgestuurd naar definanciële boekhouding.

ADDING NEW ORDER LINES Als deze optie aan staat, kunnen gedurende het hele inkoopproces nog extra order regels worden toegevoegd aan het initieelgemaakte inkoopverzoek.

REQUIRES PRICE QUOTES Als deze optie aan staat, is het maken van een prijsaanvraagverplicht.

REQUIRES DELIVERYDETAILS

Als deze optie aan staat, zijn de aflever gegevens verplicht om in tevullen.

REQUIRES PACKING LIST Als deze optie aan staat, moet de pakbon ingescand worden engekoppeld worden aan de order.

12.3 Land- en haven instellingenIn het tabblad Administratie onder de knoppen Landen en Havens kunnen de havens en landenworden toegevoegd, bewerkt en verwijderd. Deze lijst met landen en havens wordt gebruikt om eeninkooporder af te laten leveren in een specifiek land of haven.

12.4 GrootboekrekeningenDe lijst met grootboekrekeningen is door de gebruiker te bewerken in het tabblad Administratieonder de knop Grootboeken. Ieder product op een inkooporder wordt gekoppeld aan eengrootboekrekening om zodoende de financiële boekhouding met juiste informatie te kunnen voorzien.Ook de inventaris module maakt gebruik van de grootboekrekeningen; ieder onderdeel is gekoppeldaan een grootboekrekening.

12.5 Inkoop procesHet inkoopproces zoals dat in MXSuite is verwerkt, kan geheel worden aangepast aan de wensenvan de klant. Neem voor meer informatie hierover contact op met Mastex Software BV.

WAARSCHUWING

Het zelf aanpassen van het inkoopproces kan leiden to onverwachte resultatenwaardoor Mastex Software BV mogelijk niet meer juist functioneert.Wij raden u sterk aan een consultant van Mastex Software BV te raadplegen voorhet instellen van MX Inkoop.

12.6 Een aanvraag makenAan boord wordt gestart met het inkoop proces door op de knop Nieuw te klikken. Hierna verschijnter een pop-up waarin alle artikelen die aangevraagd worden ingevuld kunnen worden.

12. MX Inkoop

12.6.1 Aflever gegevens

Hier kan de urgentie van de order worden opgegeven. Afhankelijk van de urgentie wordt nog gevraagdom extra gegevens zoals de haven waar de goederen afgeleverd moeten worden, en de verwachteaankomsttijd in die haven.

Indien gekozen wordt voor:

- Eerstvolg ende ha ven, wordt niet verder gevraagd om aanvullende gegevens

- N orm a le prioriteit, wordt gevraagd om een haven en verwachte aankomsttijd

- U rg ent, wordt gevraagd om een haven en verwachte aankomsttijd

- N iet urg ent, wordt enkel gevraagd om de uiterste leverdatum

Naast de aflever gegevens kan nog een algemene opmerking worden geplaatst ten behoeve van dezeorder.

12.6.2 Order regels

Het onderste deel van het venster wordt gebruikt om de order regels in te vullen.

12.6.3 Plaats tekorten

De inkoop module maakt gebruik van de gegevens die beschikbaar zijn in de voorraad module.Daarom is het mogelijk met één klik op de knop alle tekorten die zijn ontstaan in deze inkooporderte plaatsen. Klik daarvoor op de knop Plaats tekorten. Nu worden alle producten waarvan de huidigevoorraad lager is dan de minimaal ingestelde voorraad in het inkoopverzoek opgenomen. Degewenste hoeveelheid wordt automatisch ingevuld. Als bij het product een maximale voorraad isingevuld, wordt het verschil tussen de maximale voorraad en de huidige voorraad als gewenstehoeveelheid ingevuld. Als er geen maximale hoeveelheid is ingevoerd, zal het verschil tussen deminimale voorraad en de actuele voorraad als gewenste hoeveelheid worden ingevuld.

12.6.4 Handmatig order regels toevoegen

Door op de knop Voeg order regel toe te klikken is het mogelijk een nieuwe order regel toe tevoegen. Een pop-up verschijnt waarin de nodige gegevens kunnen worden ingevuld. Alle roodomrande velden zijn verplicht om in te vullen.Een artikel kan hier ook worden geselecteerd uit de voorraadlijst door op de knop Selecteeronderdeel te klikken. Een extra pop-up wordt geopend waarin de lijst met onderdelen wordtweergegeven. Selecteer het artikel dat toegevoegd moet worden en klik op Ok om het artikel teplaatsen. Alle bekende gegevens worden nu automatisch geplaatst in de order regel. Alleen degewenste hoeveelheid moet nog zelf worden opgegeven.

12.6.5 De aanvraag naar kantoor verzenden

Door uiteindelijk op Ok te klikken onderaan het inkoop verzoek, wordt de order gereed gezet om naarkantoor te versturen. Het is nu aan boord niet meer mogelijk deze aanvraag te wijzigen. Bij de eerstvolgende synchronisatie tussen schip en kantoor wordt nu de aanvraag verzonden naar het kantoor.

12. MX Inkoop

12.7 Prijsaanvraag doen bij leverancier

Zodra een orderaanvraag is ontvangen op kantoor, kan deze nog worden bewerkt. Aan de kleur vande order regels is te zien waar de order gemaakt is: op kantoor of aan boord:

Oranje regels zijn door het kantoor ingevoerd

Zwarte regels zijn aan boord ingevoerd

Blauwe regels zijn aan boord ingevoerd en op kantoor gewijzigd.

Door op de knop Vraag prijzen aan te klikken, wordt de mogelijkheid geboden om voor één ofmeerdere producten een prijsaanvraag bij de leveranciers te doen. Linksboven de orderregelsverschijnen nu een aantal knoppen:

Print aanvragen

Email aanvragen

Zodra op één van deze knoppen wordt geklikt, wordt de mogelijkheid geboden om de aanvragensamen te stellen. Iedere order regel is opnieuw weergegeven.

1. Selecteer eerst voor welke producten een prijsaanvraag gemaakt moet worden.

Standaard zijn alle order regels aangevinkt, hier kunnen specifieke regels worden

uitgezet.

2. In het overzicht is de standaard leverancier weergegeven. Overige leveranciers

kunnen echter worden toegevoegd door deze te selecteren uit de lijst en op

Toevoegen te klikken.

Nadat de instellingen juist zijn gemaakt, klikt u op Maak aanvraag, waarna de prijsaanvraag wordtgemaakt. Alle producten worden nu automatisch uitgesplitst per leverancier en kunnen de aanvragenworden uitgeprint. Nadat de openstaande schermen worden gesloten, zal in het orderoverzicht nuook de status van de order gewijzigd zijn in Wacht op prijzen.

12.8 GoedkeuringNadat de actuele prijzen zijn ingevoerd kan de order gereed gemaakt worden om te bestellen. Vuldaartoe de juiste prijzen in en kies per product de juiste leverancier. Als het totaalbedrag van deorder nu groter is dan de toegestane limiet, dient eerst de goedkeuring van een manager gevraagd teworden. Zodra een gebruiker MXSuite opstart die de rechten heeft om orders goed te keuren, zal ereen pop-up verschijnen die aangeeft dat er één of meerdere productorders wachten op goedkeuring.

12. MX Inkoop

Deze gebruiker heeft nu de mogelijkheid om de order te bekijken, te wijzigen en uiteindelijk goed tekeuren of af te keuren.Afgekeurde orders dienen nu opnieuw te worden samengesteld, om opnieuw ter goedkeuring aan tebieden. Goedgekeurde orders zijn nu gereed om besteld te worden.

12.9 Orders plaatsen

Nadat een order is goedgekeurd, of als goedkeuring niet noodzakelijk was, kan de order afgedruktworden en verzonden worden aan de leverancier. Zodra op de knop Print orders of Email orders isgeklikt, worden de inkooporders gemaakt en kunnen ze aan de leveranciers verzonden worden. Alleproducten die op de order staan worden per leverancier uitgesplitst en uitgeprint.

12.10 Ontvangen van goederenZodra de status van een order Ordered is, kan er aan boord weer worden gewerkt met deze order.De bestelde producten zullen of in een magazijn, of aan boord geleverd worden.

12.10.1 Goederen worden in een magazijn ontvangen

Zodra de bestelde goederen zijn ontvangen, kan dit aangegeven worden door op de knop Mark asreceived in warehouse te klikken. De status wordt nu veranderd van de order, maar de voorraadaan boord wordt nog niet bijgewerkt. Afhankelijk van de instellingen is het aanhangen van eenpakbon en het opgeven van het pakbon nummer verplicht voordat de knop Mark as received inwarehouse kan worden geklikt.

12.10.2 Goederen worden aan boord ontvangen

Als de bestelde order aan boord ontvangen is, wordt op de knop Mark as delivered geklikt.Afhankelijk van de instellingen, dient er eerst een pakbon gekoppeld te worden of een pakbonnummer worden opgegeven. Er verschijnt nu een venster waarin de ontvangen hoeveelhedenopgegeven kunnen worden. Standaard worden de bestelde hoeveelheden weergegeven. Indien degeleverde hoeveelheid afwijkt van de bestelde hoeveelheid, kan dat hier worden opgegeven inclusiefeen commentaar regel.Nadat op Ok wordt geklikt, zal de actuele voorraad worden aangepast, en zal de status van de orderDelivered zijn.

12.11 Factuur afhandelingNadat de bestelde goederen zijn ontvangen kan MXSuite de verdere afhandeling verzorgen van defactuur gegevens.

12.11.1 Factuur ontvangen

Zodra de status van de order Delivered is, komt er een nieuw veld in het beeld waarin hetfactuurnummer ingevuld kan worden. Zodra deze is ingevuld en de prijzen voor iedere orderregel zijnbijgewerkt, kan worden aangegeven dat de factuur is ontvangen, en wordt deze (indien nodig)doorgestuurd naar een bevoegd persoon om goed te laten keuren.

12.11.2 Factuur goedkeuren / afkeuren

Door de bevoegd persoon kan een factuur worden goedgekeurd of afgekeurd. Als de factuurgoedgekeurd wordt, zal de volgende stap in het proces zijn om gegevens eventueel automatisch naar

12. MX Inkoop

de boekhoudsoftware te exporteren. Als de factuur afgekeurd wordt, zal de status van de orderterugspringen naar Ordered en kan een nieuwe factuur worden ingevoerd.

12.11.3 Exporteer gegevens naar boekhouding

Deze mogelijkheid is standaard alleen aanwezig als export naar een CSV bestand. Optioneel kaneen verbinding worden gemaakt met het boekhoudpakket waarmee gewerkt wordt. Door op de knopExport te klikken, wordt een bestand gereedgemaakt waarmee de boekhouding de verdereafhandeling doet. Zodra nu de order afgesloten wordt, zal de status Ready zijn.

13. MX Rapporten

13 MX RapportenDe module MX Rapporten is bedoeld om alle in de database aanwezige gegevens op de juiste wijzein een rapport te verwerken. Een aantal standaard rapporten zijn aanwezig in MXSuite. Echter is hetmogelijk om zelf rapporten toe te voegen aan deze module. Deze toe te voegen rapporten kunnendoor de gebruiker zelf worden ontworpen of door Mastex Software BV voor u worden gemaakt.

De rapporten kunnen worden ingedeeld in categorieën. Standaard zijn de volgende categorieënaanwezig:

OnderhoudMX MachinesMX CertificatesVeiligheidInventarisInkoopMX FGLO

13.1 Hoe voeg ik een nieuwe categorie toe?Door de gebruiker kan zelf een nieuwe categorie worden toegevoegd.

Klik met de rechtermuisknop in de categorie-lijst.

Klik in het menu op Nieuwe categorieGeef de naam van de nieuwe categorie op in de pop-up die verschijnt.

13.2 Hoe voeg ik een nieuw rapport toe?Het is mogelijk om zelf gemaakte rapporten toe te voegen aan MXSuite. Volg hiervoor de volgende stappen nadat u het rapport heeft gemaakt.

Selecteer de gewenste categorieKlik op Nieuw rapport...Vul de volgende gegevens in:- Rapport-naam- Categorie (standaard de reeds geselecteerde categorie)- Het rapport-bestand

Het aanmaken van nieuwe rapporten kan worden uitbesteedt aan Mastex Software BV. U kunt ookzelf uw rapporten maken door middel van de Microsoft SQL Report Builder.

14. MX Documenten

14 MX DocumentenDe module MX Documents biedt de gebruiker de mogelijkheid om documenten te beheren waarbij dedocumenten worden gesynchroniseerd tussen schip en kantoor. Voor ieder document kan eenuitgebreid set aan eigenschappen worden toegekend zoals de rechten voor het lezen en bewerken,maar ook versienummers, bewerkingsdatums etc.

Er zijn 2 versies beschikbaar van MX Documents:- MX Documents- MX Documents+

Met MX Documents+ is het mogelijk om taken en notities te koppelen aan de documenten.

14.1 Overzicht

14.1.1 Categorieën

Alle documenten in MX Documents zijn onder te brengen in categorieën om ze te kunnen ordenen. Bij het aanmaken van een nieuwe categorie kan worden aangegeven of het een hoofdcategorie betreftof een subcategorie.

Om een nieuwe categorie aan te maken:Klik in de lijst categorieën met de rechtermuisknop en klik op NieuwHet bovenstaande venster verschijnt nu. Vul de benodigde gegevens in, en sla op door op Ok te klikken.

De volgende gegevens kunnen worden ingevuld:ID. Het is mogelijk om iedere categorie een ID nummer mee te geven. Hierdoor kan het zoeken inde structuur vergemakkelijkt worden. Het ID nummer van de categorie dient uniek te zijn, en magdus niet voor een andere (sub) categorie gebruikt worden.Naam. Geef hier de naam van de categorie op. Dit is het enige verplichte veld van het venster.Hoofdcategorie. Als u een subcategorie wilt aanmaken, kunt u hier aangeven welke debovenliggende categorie is voor de nieuw aan te maken categorie.Afbeelding. Voeg hier een afbeelding toe voor de categorie.Zichtbaar voor locaties. Kies hier voor welke locaties deze categorie zichtbaar zal zijn. Als deoptie "Is zichtbaar voor alle locaties" wordt gekozen, is de categorie voor alle locaties zichtbaar,maar automatisch ook voor locaties die later nog worden toegevoegd.

14. MX Documenten

Zichtbaar voor gebruikersgroepen. Kies hier voor welke gebruikersgroepen deze categoriezichtbaar zal zijn. Als de optie "Is zichtbaar voor alle gebruikersgroepen" wordt gekozen, is decategorie voor alle gebruikersgroepen zichtbaar, maar automatisch ook voor gebruikersgroepen dielater nog worden toegevoegd.

De nieuwe categorie wordt aangemaakt zodra op Ok wordt geklikt.

14.1.2 Snelkoppelingen

Om een categorie of subcategorie snel te openen is het mogelijk een snelkoppeling te maken. Sleepde categorie vanuit de lijst met categorieën naar het snelkoppelingen venster.Klik met de rechtermuisknop op een snelkoppeling om deze te verwijderen, hernoemen of in eenandere volgorde te zetten.

In het bovenstaande voorbeeld is er een snelkoppeling van de categorie "ADN 2011" gemaakt.

14. MX Documenten

14.1.3 Documenten lijst

De documenten lijst toont alle documenten die in de geselecteerde categorie zijn opgenomen.Bovenaan de lijst staat de categorienaam genoemd. Als he bestandsformaat door Windows wordtherkend, zal het bijbehorende icoon getoond worden in de lijst. Ook andere gegevens, zoalsbestandsgrootte, datum van toevoegen en gebruikersnaam worden getoond.

14.1.3.1 Kolommen

In een aantal kolommen worden de eigenschappen van de documenten weergegeven. De getoondekolommen kunnen aan- en uitgezet worden door op de koptekst van de kolom met derechtermuisknop te klikken.Kies in de lijst welke kolom u wilt tonen en welke u niet wilt tonen.

U kunt ook in het beheer gedeelte kolommen selecteren die u aan of uit wiltzetten. Het aanzetten van meer kolommen kan het gebruik van MXSuite vertragen.

14.1.3.2 Een document toevoegen

Klik met de rechtermuisknop in de documenten lijst. In het context menu dat verschijnt heeft u deoptie om een nieuw document toe te voegen.Er zijn 2 soorten documenten om toe te voegen:

Documenten gebaseerd op een sjabloonStatische documenten

Statische documenten

Statische documenten zijn documenten die u kunt toevoegen vanaf een andere bestandslocatie. Eenvoorbeeld hiervan kan de handleiding van MXSuite zijn, of een veiligheidshandboek.

14. MX Documenten

De volgende gegevens kunnen worden ingevoerd:Bestand. Kies het bestand vanaf de huidige bestandslocatie om op te slaan in MXSuite. ID. Een automatisch gecreëerd ID nummer wordt getoond. Dit kan niet worden aangepast.Naam. Standaard wordt hier de bestandsnaam getoond. Dit kan naar behoefte worden aangepast.Categorie. Geef hier de categorie of subcategorie op waar het document in opgeslagen moetworden. Standaard wordt de categorie getoond waar u op dat moment in bent.Description*. Voer hier een omschrijving van het document in.Tags*. Voer hier de zoekwoorden in waarop het document gevonden moet worden.Revision* & Revision date*. Zo kunt u de revisie van het document bijhouden.Status*. Uit de selectielijst kan de betreffende status worden geselecteerd.Priority*. Uit de selectielijst kan de prioriteit van het document worden gekozen.Vertrouwelijk. Indien dit een vertrouwelijk document betreft, kan dit hier worden aangegeven. Alleende gebruikers die het recht hebben om vertrouwelijke documenten in te mogen zien, zullen ditdocument zien. Voor alle andere gebruikers wordt het document niet getoond in de lijst.Ondertekenen. Als het document getekend dient te worden voordat het geopend wordt, dient dezeoptie geselecteerd te worden. Als een gebruiker het document wilt openen, zal eerst om hetwachtwoord van de huidige gebruiker worden gevraagd alvorens het document geopend wordt.Ondertekend. De namen van alle gebruikers die het document ondertekend hebben worden hiergetoond.Bewerkbaar. Selecteer dit als het document nog bewerkbaar moet zijn. Het is mogelijk om hetdocument dan te bewerken en terug op te slaan in de database.Zichtbaar voor locaties. Kies hier voor welke locaties dit document zichtbaar zal zijn. Als de optie"Is zichtbaar voor alle locaties" wordt gekozen, is het document voor alle locaties zichtbaar, maarautomatisch ook voor locaties die later nog worden toegevoegd.Zichtbaar voor gebruikersgroepen. Kies hier voor welke gebruikersgroepen dit document zichtbaarzal zijn. Als de optie "Is zichtbaar voor alle gebruikersgroepen" wordt gekozen, is het documentvoor alle gebruikersgroepen zichtbaar, maar automatisch ook voor gebruikersgroepen die later nogworden toegevoegd.

LET OP

Zodra op Ok wordt geklikt, zal het document van de huidige bestandslocatie

14. MX Documenten

worden gekopieerd naar de database van MXSuite. Als op de originelebestandslocatie het bestand verwijderd wordt, heeft dit geen invloed op hetbestand dat in MXSuite is opgeslagen.

* De velden gemarkeerd met een * kunnen worden aangepast in het beheer gedeelte van MXSuite. Ukunt daar naar behoefte velden toevoegen of verwijderen, Ook de naam kan daar gewijzigd worden.

Documenten op basis van sjabloon

De sjablonen die in MXSuite zijn gemaakt, kunnen worden gebruikt om nieuwe documenten temaken. Denk hierbij aan memo's, rapporten en formulieren die periodiek gemaakt dienen te worden.

De volgende gegevens kunnen worden ingevoerd:ID. Een automatisch gecreëerd ID nummer wordt getoond. Dit kan niet worden aangepast.Naam. Vul hier de naam in hoe u het document wilt noemen.Categorie. Geef hier de categorie of subcategorie op waar het document in opgeslagen moetworden. Standaard wordt de categorie getoond waar u op dat moment in bent.Sjabloon. Kies uit de lijst met sjablonen het sjabloon dat u wilt gebruiken.Description*. Voer hier een omschrijving van het document in.Tags*. Voer hier de zoekwoorden in waarop het document gevonden moet worden.Revision* & Revision date*. Zo kunt u de revisie van het document bijhouden.Status*. Uit de selectielijst kan de betreffende status worden geselecteerd.Priority*. Uit de selectielijst kan de prioriteit van het document worden gekozen.Vertrouwelijk. Indien dit een vertrouwelijk document betreft, kan dit hier worden aangegeven. Alleende gebruikers die het recht hebben om vertrouwelijke documenten in te mogen zien, zullen ditdocument zien. Voor alle andere gebruikers wordt het document niet getoond in de lijst.Ondertekenen. Als het document getekend dient te worden voordat het geopend wordt, dient dezeoptie geselecteerd te worden. Als een gebruiker het document wilt openen, zal eerst om hetwachtwoord van de huidige gebruiker worden gevraagd alvorens het document geopend wordt.Ondertekend. De namen van alle gebruikers die het document ondertekend hebben worden hiergetoond.Zichtbaar voor locaties. Kies hier voor welke locaties het document zichtbaar zal zijn. Als de optie"Is zichtbaar voor alle locaties" wordt gekozen, is het document voor alle locaties zichtbaar, maarautomatisch ook voor locaties die later nog worden toegevoegd.Zichtbaar voor gebruikersgroepen. Kies hier voor welke gebruikersgroepen het document zichtbaar

14. MX Documenten

zal zijn. Als de optie "Is zichtbaar voor alle gebruikersgroepen" wordt gekozen, is het documentvoor alle gebruikersgroepen zichtbaar, maar automatisch ook voor gebruikersgroepen die later nogworden toegevoegd.

Zodra op Ok wordt geklikt, zal het document gemaakt worden en geopend worden in de bijbehorendeeditor. Het bestand wordt opgeslagen in de database van MXSuite.

* De velden gemarkeerd met een * kunnen worden aangepast in het beheer gedeelte van MXSuite. Ukunt daar naar behoefte velden toevoegen of verwijderen, Ook de naam kan daar gewijzigd worden.

14.1.3.3 Een document bekijken

Het document kan worden geopend door in het context menu op Toon te klikken, of door tweemaalkort te klikken op het document. Het geselecteerde document zal worden getoond met behulp vande daarvoor geïnstalleerde software op de PC.

14.1.3.4 Een document bewerken

Indien een document te bewerken is, kunt u in het context menu de optie Bewerk documentkiezen. Het document zal bewerkt worden in de editor die bij het geselecteerde document hoort enop de PC geïnstalleerd is.Een document kan maar op één plaats tegelijkertijd bewerkt worden. Dus óf op kantoor, óf aan boordvan het schip. Daarom heeft ieder bewerkbaar document een 'vlaggetje'. De kant (kantoor of schip)die het vlaggetje heeft, kan het document bewerken.Indien u zich op een locatie bevindt, die op dat moment niet de mogelijkheid heeft om het documentte bewerken, is er een optie Vraag bewerking aan. Hiermee wordt de eerstvolgende synchronisatiehet 'vlaggetje' naar de huidige locatie gestuurd en kan het document bewerkt worden.

Nadat u het document hebt opgeslagen en de editor afgesloten, zal MXSuite vragen wat er met hetnieuwe document dient te gebeuren:1. Opslaan & publiceren. Het document wordt nu in de database opgeslagen met de status

Gepubliceerd.2. Concept opslaan. Het gewijzigde document wordt opgeslagen als concept. Als iemand het

document opent om te lezen, wordt het laatst gepubliceerde document geopend. Als iemand hetdocument opent om te bewerken, zal het concept geopend worden.

3. Annuleer. De door u gemaakte wijzigingen worden ongedaan gemaakt.

14.1.3.5 Document eigenschappen bewerken

Door in het context menu de optie Bewerk eigenschappen te kiezen, kunnen de documenteigenschappen die zijn geselecteerd bij het aanmaken van het document in MXSuite wordenaangepast.

14.1.3.6 Een document verwijderen

Kies de optie verwijderen uit het contextmenu om een document volledig te verwijderen uit dedatabase.

Selecteer uit de getoonde lijst de locaties waar u het document wilt verwijderen. Alleende locaties worden getoond die het document ook daadwerkelijk hebben. AlsVerwijder document van alle locaties geselecteerd wordt, zal het document ookvanuit de kantoor database verwijderd worden.

14.2 SjablonenSjablonen worden gebruikt in MXSuite om eenduidige formulieren in te laten vullen. Een voorbeeldkan zijn een periodiek rapport dat door de gebruikers ingevuld dient te worden.

14. MX Documenten

De volgende gegevens kunnen worden ingevoerd:Bestand. Kies het bestand vanaf de huidige bestandslocatie om op te gebruiken als sjabloon inMXSuite. ID. Een automatisch gecreëerd ID nummer wordt getoond. Dit kan niet worden aangepast.Naam. Standaard wordt hier de bestandsnaam getoond. Dit kan naar behoefte worden aangepast.Categorie. Geef hier ten minste één categorie of subcategorie op waar de sjabloon in gebruikt kanworden. Alleen in de categorie(ën) die zijn opgegeven kan het sjabloon worden geselecteerd. Alsgeen categorie wordt gespecificeerd, kan het sjabloon in iedere categorie worden gebruikt.Description*. Voer hier een omschrijving van het document in.Tags*. Voer hier de zoekwoorden in waarop het document gevonden moet worden.Revision* & Revision date*. Zo kunt u de revisie van het document bijhouden.Status*. Uit de selectielijst kan de betreffende status worden geselecteerd.Priority*. Uit de selectielijst kan de prioriteit van het document worden gekozen.Vertrouwelijk. Indien dit een vertrouwelijk document betreft, kan dit hier worden aangegeven. Alleende gebruikers die het recht hebben om vertrouwelijke documenten in te mogen zien, zullen ditdocument zien. Voor alle andere gebruikers wordt het document niet getoond in de lijst.Zichtbaar voor locaties. Kies hier voor welke locaties deze sjabloon zichtbaar zal zijn. Als de optie"Is zichtbaar voor alle locaties" wordt gekozen, is de sjabloon voor alle locaties zichtbaar, maarautomatisch ook voor locaties die later nog worden toegevoegd.Gebruikersgroepen. Kies hier voor welke gebruikersgroepen deze sjabloon zichtbaar zal zijn. Alsde optie "Is zichtbaar voor alle gebruikersgroepen" wordt gekozen, is de sjabloon voor allegebruikersgroepen zichtbaar, maar automatisch ook voor gebruikersgroepen die later nog wordentoegevoegd.Zichtbaarheid gebruikersgroepen. Kies hier voor welke gebruikersgroepen de documenten diegemaakt worden op basis van deze sjabloon zichtbaar zal zijn. Als de optie "Is zichtbaar voor allegebruikersgroepen" wordt gekozen, is het uiteindelijke document voor alle gebruikersgroepenzichtbaar, maar automatisch ook voor gebruikersgroepen die later nog worden toegevoegd.

LET OP

Voeg alleen sjablonen toe met een bestandsformaat dat bewerkbaar is. Als u een.DOC document toevoegt, dient er tenminste een tekstverwerker programmaaanwezig te zijn op de computer waar de de sjabloon gebruikt zal worden.

15. MX Reizen

15 MX Reizen

15.1 Een reis aanmakenHet laden en lossen geeft veel administratie dat met deze module overzichtelijk is te beheren. Er isde mogelijkheid om aan iedere reis documenten, tijden en belangrijke notities toe te voegen. Deopzet van deze module is geheel in te richten naar eigen wensen. Deze voorkeur instellingen kunnengedaan worden in de module Administratie. Neem contact op met Mastex Software BV omgezamenlijk de module in te richten naar uw wensen. In deze handleiding wordt de standaardmeegeleverde indeling beschreven.

Volg onderstaande stappen om een nieuwe reis in te voeren:Klik op Nieuw

In de beschikbare velden kunt u de gegevens invullen.Daarbij is het mogelijk om voor iedere afzonderlijke tab de bijbehorende documenten toe te voegen.

LET OP

Wanneer voor Laden en Lossen een rood icoon staat betekend dit dat er nogverplichte velden ingevoerd dienen te worden in het betreffende tabblad.

15.2 SjablonenVeel documenten moeten meerdere malen ingevuld worden. Het is dan ook mogelijk een nieuwdocument te starten met een sjabloon. Dit heeft als voordeel dat een document meerder malengebruikt wordt zonder het origineel te wijzigen.Volg onderstaande stappen om van een document een sjabloon te maken:

Klik op Sjablonen.In het venster Beheer Sjablonen, klik met de rechtermuisknop en kies Nieuw.

Klik op BladerenSelecteer het sjabloonbestand.Vul de gevraagde gegevens inZodra u op Ok klikt, zal er een nieuw document aangemaakt worden op basis van degeselecteerde sjabloon. Dit document zal in de betreffende editor geopend worden, waarna u hetkan bewerken en opslaan.

16. MX FLGO

16 MX FLGOMet de FLGO module is het mogelijk de actuele tankinhoud van de aanwezige tanks in te voeren.Ook als er nieuwe voorraad is gebunkerd, kan dit worden opgegeven in deze module. Een grafischoverzicht geeft het verloop van de tankinhoud weer.

De term FLGO staat voor:Fuel (brandstof)Lub (smeerolie)Gas (gasolie)Oil (olie)

Boven de grafiek kunnen de begindatum en einddatum worden opgegeven van de getoonde grafiek.Klik op de datum om een nieuwe datum te selecteren, of voer zelf een datum in.

16.1 Hoe maak ik een nieuw FLGO item aan?Het beheren van de items (tanks of producten) die ingevuld worden in de MX FLGO, wordt onder hettabblad Instellingen gedaan. In het menu treft u de optie FLGO items aan.Een nieuw item wordt als volgt aangemaakt:

Klik achtereenvolgens op Instellingen, FLGO items en dan op Nieuw.Vul de benodigde gegevens in in het venster

16. MX FLGO

Eventueel kan in het veld Onderdeel een koppeling gelegd worden naar een artikel uit MX Inventaris.

Klik op Ok om het venster af te sluiten.

16.2 Hoe vul ik de actuele waarden in?Om de actuele waarden in te voeren voor MX FLGO doet u het volgende:

In MX FLGO klikt u op Update waardenIn het venster dat verschijnt vult u de actuele waarden in, en daarbij de datum dat u deze waardenheeft opgenomen.

De knoppen onderaan het venster hebben de volgende functies:

16. MX FLGO

Opslaan: Sla de ingevoerde waarden op in de database. Alleen de velden waar u iets heeft gewijzigdworden opgeslagen. Deze regels zijn geel gemarkeerd.Opslaan als concept: Sla de ingevoerde waarden als concept op. Deze regels zijn blauwgemarkeerd.Wis waarden: Alle wijzigingen die u heeft gemaakt worden ongedaan gemaakt, en het vensterspringt weer naar de beginstand.Annuleren: Hiermee sluit u het venster zonder de ingevoerde gegevens op te slaan.

16.3 Hoe vul ik een bunkering in?Nadat u heeft gebunkerd, kunt u de gebunkerde hoeveelheden in MX FLGO invoeren. Dat gaat alsvolgt:

In MX FLGO klikt u op BunkeringIn het venster dat verschijnt vult u de gebunkerde hoeveelheden in, en daarbij de datum dat ergebunkerd is..

De knoppen onderaan het venster hebben de volgende functies:Opslaan: Sla de ingevoerde waarden op in de database. Alleen de velden waar u iets heeft gewijzigdworden opgeslagen. Deze regels zijn geel gemarkeerd.Opslaan als concept: Sla de ingevoerde waarden als concept op. Deze regels zijn blauwgemarkeerd.Wis waarden: Alle wijzigingen die u heeft gemaakt worden ongedaan gemaakt, en het vensterspringt weer naar de beginstand.Annuleren: Hiermee sluit u het venster zonder de ingevoerde gegevens op te slaan.

LET OP

Het invullen van een bunkering heeft geen invloed op de getoonde grafiek. Alleenhet invullen van actuele waarden kan resulteren in een wijziging van de grafiek.

16.4 PrintenDe ingevoerde waarden kunnen middels rapporten uit de database gehaald worden. Hiervoor zijn 2mogelijkheden standaard beschikbaar.

16. MX FLGO

Hiermee kan een rapport worden afgedrukt waarmee u zelf het bereik kunt opgeven van de periode.

Geef in het rapport aan wat de starten einddatum van het rapport is, en voor welk schip u degegevens wilt zien. Verder kunt u kiezen welke gegevens er getoond moeten worden. Hierbij zijn 2 opties:

Alle datumsAlleen van de datums wanneer gegevens zijn ingevoerd.

Alle datumsAls deze optie is gekozen, wordt in het rapport opgebouwd met behulp van berekende waarden als erop de geselecteerde datum(s) niets is ingevoerd.

Voorbeeld:Op 1 januari is 200 liter ingevoerd.Op 3 januari is 100 liter ingevoerd.De startdatum van het rapport is 2 januari. Er zal een berekende waarde worden weergegeven (150liter) omdat op 2 januari geen waarde is ingevoerd.

Alleen van de datums wanneer gegevens zijn ingevoerdAls deze optie is gekozen, wordt in het rapport opgebouwd met behulp van de exact ingevoerdewaarden op exact de datums waarop de gegevens zijn ingevoerd.

Voorbeeld:Op 1 januari is 200 liter ingevoerd.Op 3 januari is 100 liter ingevoerd.De startdatum van het rapport is 2 januari. Er zal een waarde worden weergegeven omdat op 2januari geen waarde is ingevoerd. Als de startdatum op 1 of 3 januari wordt gezet, wordt er wel eenwaarde getoond.

Met deze knop kan de grafiek zoals deze op dat moment op het scherm wordt getoond wordenuitgeprint.

17. Beheer

17 BeheerIn de tab Beheer van MXSuite worden algemene instellingen beheerd zoals de lijst met landen,havens, grootboeken, gebruikers, etc. Als de gegevens in deze tab eenmaal zijn ingevoerd, is hetveelal niet meer nodig deze verder aan te passen. Daarom is het mogelijk voor de gebruikers omdeze tab onzichtbaar te maken. Gebruikers die de tab niet zien, hebben niet de rechten om dezegegevens aan te passen.

WAARSCHUWING

Veel gegevens in de beheerstab worden alleen vanaf het kantoor naar het schikgesynchroniseerd, en niet omgekeerd. Voer wijzigingen dan ook bij voorkeur in dekantoormodule in!

17.1 LandenMXSuite bevat een lijst met landen die op een aantal plaatsen in de softwareworden gebruikt, zoals bij MXSuite en de leverancierslijst. Standaard is de lijstgevuld met ca 170 landen. Hier kunt u deze lijst met landen aanpassen.

17.2 HavensDe lijst met havens bevat standard ca 7800 havens, verdeeld over de landen.Havens zijn gebruikt in de inkoop module in MXSuite. Hier kunt u de lijst methavens aanpassen.

17.3 GrootboekenOm alle onderdelen in financiële groepen te kunnen onderverdelen wordengrootboeken gebruikt. Hier kunt u de grootboekrekeningen beheren.

17.4 Contacten

MXSuite bevat een lijst met contacten welke gebruikt worden in MX Inkoop, maar ook gebruikt kanworden om de leverancierslijst overzichtelijk op te kunnen slaan.Ieder contact kan gekoppeld worden aan een contactsoort en een haven.

17.5 Gebruikers(groepen)In dit gedeelte kunnen de MXSuite gebruikers worden aangemaakt, verwijderd en aangepast.Standaard zijn er twee gebruikers aangemaakt in MXSuite: Administrator en Mastex Software BV.De Administrator gebruiker kan worden gebruikt om in te loggen in de software en nieuwe gebruikersaan te maken. Deze Administrator heeft alle mogelijke rechten in het programma. Aangeraden wordtom het wachtwoord van deze Administrator te wijzigen.

17. Beheer

De gebruiker Mastex Software BV wordt gebruikt als een medewerker van Mastex Software BV inhet systeem moet inloggen voor service doeleinden.

Het overzicht met gebruikers laat naast de gebruikersnaam ook de functie, taal een datum vanlaatste login zien.

In het gebruikersbeheer kunt u voor alle modules, voor iedere gebruiker aangeven wat debijbehorende rechten zijn. Ook wordt hier de gebruiker aan één of meerdere schepen gekoppeld enkan de gebruiker ook aan een gebruikersgroep worden gekoppeld.

17.6 FunctiesMXSuite bevat een lijst met functies (rangen) welke kunnen worden gebruikt omonderhoudstaken te kunnen onderverdelen per functie. Aan iedere taak kan eenfunctie worden gekoppeld. In de weeklijst is een filteroptie voorhanden waarmeealle taken kunnen worden gefilterd per rang.

17.7 Valuta'sOmdat MX Inkoop ook bestellingen kan plaatsen in andere valuta, is het nodigdat er een mogelijkheid is om de relatie tussen valuta aan te geven. Daaromdient bij iedere valuta de wisselkoers aangegeven te worden ten opzichte van dehoofd valuta: de EURO.

17.8 BudgetHier is het mogelijk om voor iedere grootboekrekening een jaarlijks budget toe te wijzen. Allemutaties van voorraadartikelen hebben effect op het budget. De status van het budget is zichtbaar inde overzichtspagina.

17.9 Product categorieIeder artikel uit MX Inventaris wordt gekoppeld aan een product categorie. Hierdoor kunnen artikelengemakkelijk worden onderverdeeld in categorieën. Aan iedere product categorie kan eenvoorkeursleverancier gekoppeld worden.

17.10 Orderregel / statusDe module MX Inkoop kan volledig naar uw wensen worden aangepast door hier de configuratie tewijzigen.

WAARSCHUWING

Kijk uit met het zelf aanpassen van de configuratie van MX Inkoop. Een kleine foutkan leiden tot ernstige verstoring van de werking van de module. Wij raden u danook aan om wijzigingen niet zelf te maken, maar hiervoor een consultant vanMastex Software BV in te schakelen.

17. Beheer

17.11 EenheidVoor de module MX FLGO kunnen hier eenheden aangemaakt worden. Standaard zijn er een aantaleenheden beschikbaar. De eenheden zijn onder te verdelen in Inhoud-eenheden en Hoogte-eenheden.Inhoud-eenheden worden gerefereerd aan de eenheid 'Ton'. Hoogte-eenheden worden gerefereerd aande 'meter'.

17.12 IncotermsVoor het maken van inkooporders is het nodige deze te koppelen aan de inkoopvoorwaarden.Standaard wordt MXSuite afgeleverd met alle bekende incoterms. Per incoterm kan wordenaangegeven of de transportkosten voor de klant zijn of niet. Ook kunt u hier uw standaard incotermaangeven.

17.13 OpzoeklijstenHier kunnen opzoeklijsten worden gedefinieerd die in de module MX Documents kunnen wordengebruikt.

17.14 DocumentenIn de verschillende tabs die hier beschikbaar zijn, kunt u de documenten module verder inrichten.

17.14.1 Categorieën

Geef hier alle attributen op die gebruikt kunnen worden om de eigenschappen van een documentcategorie te bepalen.

Er zijn verschillende soorten velden beschikbaar.1. Autonumber. Hiermee wordt een nummer gegenereerd dat automaisch wordt opgehoogd. Per

locatie kan er een prefix worden toegekend.2. Boolean. Dit is een selectiebox die AAN of UIT kan zijn.3. DateTime. Hierbij kan een datumveld (met of zonder tijdsnotering) worden gekozen. 4. Double. Een double is een numerieke waarde, die zowel positief als negatief mag zijn, echter

zonder decimalen.5. Image. Hiermee kunt u een afbeelding toevoegen met een opgegeven maximum formaat. Let op,

het formaat wordt opgegeven in Bytes.6. Integer. Een integer is een numerieke waarde, die zowel positief als negatief mag zijn. Decimalen

zijn ook toegestaan.7. Lookup. Kies hierbij een opzoeklijstje dat is gedefinieerd is bij de opzoeklijstjes in de tab Beheer.8. Text. Hiermee wordt een tekstvak toegevoegd. Geef hierbij ook het maximaal aantal karakters op.

17.14.2 Documenten

Geef hier alle attributen op die gebruikt kunnen worden om de eigenschappen van een document tebepalen.

het formaat wordt opgegeven in Bytes.6. Integer. Een integer is een numerieke waarde, die zowel positief als negatief mag zijn. Decimalen

zijn ook toegestaan.7. Lookup. Kies hierbij een opzoeklijstje dat is gedefinieerd is bij de opzoeklijstjes in de tab Beheer.8. Text. Hiermee wordt een tekstvak toegevoegd. Geef hierbij ook het maximaal aantal karakters op.

17. Beheer

17.14.3 Document eigenschappen

MXSuite kan ingevulde documenteigenschappen exporteren naar Microsoft Word. Voeg hier degewenste eigenschappen toe die u wilt kunnen exporteren naar Microsoft Word en geef eenveldnaam mee.

17.14.4 Taak status

Iedere taak die aan een in MX Documents ingevoerd document wordt gekoppeld heeft een status.Definieer hier de statussen die mogelijk zijn.

17.15 ReizenOm de module MX Reizen juist te gebruiken, kunt u hier de diverse instellingen wijzigen. Dezewijzigingen kunnen per schip worden doorgevoerd. Als u deze wijzigingen in een kantoor applicatiedoorvoert, is het van belang dat het juiste schip wordt geselecteerd.

17.15.1 Sjablonen

Veel documenten moeten meerdere malen ingevuld worden. Het is dan ook mogelijk een nieuwdocument te starten met een sjabloon. Dit heeft als voordeel dat een document meerder malengebruikt wordt zonder het origineel te wijzigen.Volg onderstaande stappen om van een document een sjabloon te maken:

Klik op Sjablonen.In het venster Beheer Sjablonen, klik met de rechtermuisknop en kies Nieuw.

Klik op BladerenSelecteer het sjabloonbestand.Vul de gevraagde gegevens inZodra u op Ok klikt, zal er een nieuw document aangemaakt worden op basis van degeselecteerde sjabloon. Dit document zal in de betreffende editor geopend worden, waarna u hetkan bewerken en opslaan.

17.15.2 Velden

Er zijn 3 tabbladen om velden toe te kennen aan de module MX Reizen:1. Algemene velden2. Velden tab laden3. Velden tab lossenVoor ieder tabblad kunt u zelf velden definieren.

het formaat wordt opgegeven in Bytes.

17. Beheer

6. Integer. Een integer is een numerieke waarde, die zowel positief als negatief mag zijn. Decimalenzijn ook toegestaan.

7. Lookup. Kies hierbij een opzoeklijstje dat is gedefinieerd is bij de opzoeklijstjes in de tab Beheer.8. Text. Hiermee wordt een tekstvak toegevoegd. Geef hierbij ook het maximaal aantal karakters op.

18. Instellingen

18 InstellingenIn deze sectie van MXSuite kunnen algemene instellingen van het programma worden gewijzigd.

18.1 BedrijfAlgemene bedrijfsinstellingen kunnen hier worden gewijzigd. De bedrijfsnaam zelf kan niet wordengewijzigd omdat deze deel uitmaakt van de licentie. Indien er wijzigingen zijn in de bedrijfsnaam,neem dan contact op met uw MXSuite leverancier.De knop “Instellingen bewerken” toont een pop-up waarin de belangrijkste wijzigingen kunnen wordengedaan. De meeste instellingen zijn van belang in de module MX Inkoop.

18.2 LocatieIeder schip wordt aangemerkt als locatie in MXSuite. In dit gedeelte kunnen de algemene instellingenvan een locatie worden aangepast. Door op “Instellingen bewerken” te klikken wordt een pop-upgetoond waarin de instellingen aan te passen zijn.Allereerst kan hier een afbeelding van de locatie worden ingevoerd. Deze afbeelding wordt getoond bijhet opstarten van MXSuite. Daarnaast kunnen een aantal scheepsgegevens worden ingevoerd. Alle

velden gemarkeerd met een worden getoond tijdens het opstarten van MXSuite.Ook een aantal locatie-specifieke instellingen voor de module MX Inkoop kunnen hier wordenaangepast:

ORDER PREFIX Voer hier de algemene prefix in. Bijvoorbeeld: “NRG-”. Alleordernummers die vanaf (of voor) dit schip gemaakt worden,zullen nu beginnen met “NRG-“.

ORDER SCHIP PREFIX Voer hier de prefix in voor alle orders die gemaakt wordenvanaf het schip. Bijvoorbeeld: “1”. Alle ordernummers die vanafhet schip gemaakt worden beginnen nu met “NRG-1”

ORDER KANTOOR PREFIX Voer hier de prefix in voor alle orders die gemaakt wordenvanaf het kantoor voor dit schip. Bijvoorbeeld: “0”. Alle

18. Instellingen

ordernummers die vanaf het kantoor voor dit schip gemaaktworden beginnen nu met “NRG-0”

ORDER START NUMMER Dit is het startnummer in de reeks waarmee de volgende orderzal starten. Bijvoorbeeld “45”. Het eerstvolgende ordernummerzal dan zijn: “NRG-0000045”

ORDER NUMMER DIGITS Dit is het totaal aantal cijfers dat het ordernummer bevat. Alshet op “6” staat ingesteld, zal het nummer bijvoorbeeld zijn:“NRG-0000045”

INTERVAL DRAAIURENINVOEREN

Standaard zal MXSuite aan boord van het schip ieder 7 dagenvragen om de actuele draaiuren in te voeren. Als alle draaiurenzijn bijgewerkt, zal MXSuite 7 dagen later opnieuw vragen naarde actuele waarden. Deze 7 dagen kan hier worden aangepastnaar een andere waarde.

STARTDAG VAN DE WEEK Standaard is maandag de eerste dag van de week bij hetsamenstellen van de weeklijst. Hier kan de startdag ookworden aangepast naar zondag.

18.3 CommunicatieAlle synchronisatie instellingen kunnen hier gewijzigd worden en ook is de communicatie historie ishier zichtbaar.In dit gedeelte kan de dataoverdracht tussen kantoor en schip handmatig worden gedaan.Synchronisatie houdt in dat wijzigingen op kantoor worden verwerkt in de scheepssoftware, maar ookdat wijzigingen aan boord worden verwerkt op kantoor. De synchronisatie is roulerend. Dat betekend dat eerst het kantoor een update pakket verstuurt naarhet schip, en het schip pas een pakket terug stuurt nadat dit pakket ontvangen is. Het pakket datterug gestuurd wordt bevat een bevestiging dat het vorige verzonden pakket ontvangen is, maar bevatook alle wijzigingen in de database. Nadat dit pakket ontvangen is, zal er weer vanaf het kantoor eenpakket gemaakt worden, daarna aan boord van het schip, etc. etc.

18.3.1 Online synchroniseren

Als de synchronisatie online gebeurt, heeft de gebruiker de mogelijkheid om de synchronisatie tedoen bij het opstarten en afsluiten van MXSuite. Bij het opstarten zal een pakket worden ontvangen,bij afsluiten een pakket worden verstuurd. Als op de knop Vernieuwen wordt geklikt zal hetsynchronisatieproces ook worden gestart.Let op! Voor deze optie is een directe internet verbinding vereist aan boord van het schip en opkantoor. Online synchronisatie is alleen mogelijk als een internet verbinding actief is.

Daarnaast heeft MXSuite een synchronisatieservice die tegelijkertijd geïnstalleerd kan worden. Dezeservice zorgt er op de achtergrond voor dat MXSuite periodiek, volautomatisch synchroniseert.

18.3.2 Offline synchroniseren

Alle synchronisatie pakketten worden opgeslagen (d.m.v. de knop “Maak synchronisatie pakket” of“Export laatste pakket opnieuw”) op een harde schijf, USB stick of ander opslagmedium. Nadat dezesynchronisatie pakketten naar de andere locatie zijn verstuurd, worden ze daar geïmporteerd door opde knop “Laad pakket” te klikken.

18.3.3 Offline aan boord en online op kantoor

Standaard is deze optie niet beschikbaar. Echter op verzoek kan deze door Mastex wordenaangezet om zo toch de mogelijkheid te bieden om probleemloos te synchroniseren als er aan boordgeen internet verbinding voorhanden is.Synchronisatiepakketten worden met deze mogelijkheid aan boord per email ontvangen. De bijlagebij de email dient in MXSuite te worden geïmporteerd. Vervolgens maakt u een nieuw synchronisatie

18. Instellingen

pakket door op “Maak pakket” te klikken, en verzendt u dit pakket per email naar data@mastex.nl.Dit pakket wordt gereed gezet voor downloaden door het kantoor. Nadat het kantoor een nieuweupdate heeft verzonden, zal het schip opnieuw een email ontvangen met een nieuw synchronisatiepakket.

18.3.4 Reset Synchronisatie

WAARSCHUWING

Verkeerd gebruik van deze functie kan leiden tot verlies van gegevens of kanleiden to hoge kosten door hoge datastromen! Lees zorgvuldig de onderstaandetekst alvorens de synchronisatie te resetten.Neem bij twijfel eerst contact op met Mastex Software BV

Deze functie stopt het bestaande synchronisatie proces, en start de hele procedure opnieuw. Hierbijzal als eerste het kantoor een pakket gaan versturen waarin alle gegevens zijn ingesloten die op datmoment voorhanden zijn. Ook aan boord dient op de knop Reset Synchronisatie geklikt te wordenomdat er anders gevaar bestaat gegevens te verliezen. Nadat reset, start het proces opnieuw, maarzal wel alle bekende data opnieuw verzonden worden.Om de synchronisatie aan boord te kunnen resetten, dient eerst de code ingevoerd te worden die opkantoor zichtbaar is. Zonder deze code is het niet mogelijk de synchronisatie aan boord te resetten.

18.3.5 Synchronisatie instellingen

Een aantal opties zijn hier beschikbaar voor de automatische synchronisatie. Zodra de optie “zetauto-synchroniseren aan” is geselecteerd, kan de gebruiker selecteren of bij het automatischsynchroniseren (= bij opstarten en afsluiten) ook de documenten (foto’s, afbeeldingen, ingescandedocumenten, etc.) worden meegestuurd. Een tweede optie is beschikbaar waarmee kan worden aangegeven of het gewenst is dat er eersteen bevestiging wordt gevraagd alvorens te gaan synchroniseren.

De laatste optie die beschikbaar is, vraagt ook een bevestiging bij het automatisch synchroniseren.Als deze is ingeschakeld, doet MXSuite het volgende:

- Opstarten van MXSuite: vraag of gecontroleerd moet worden op update.- Klikken op “Vernieuwen” knop: Vraag of er ook gesynchroniseerd moet worden.- Afsluiten van MXSuite: Vraag of er een update pakket naar de synchronisatieserver

verstuurd moet worden.Het is mogelijk dat een melding niet verschijnt. Zoals eerder beschreven is het een roulerendsynchronisatieproces. Als er dus geen data ontvangen is, zal er ook niets worden verstuurd.

18.3.6 Kopieëer gegevens

Met deze optie kunnen gegevens worden gekopieerd van de ene locatie naar een andere locatie. Tekopiëren zijn certificaten, machines, voorraad en veiligheidsitems. Onderhoudstaken kunnen in deonderhoudsmodule zelf worden gekopieerd.

Eerst dient geselecteerd te worden wat er gekopieerd moet worden:

- Certificaten- Onderdelen- Veiligheid- Machines

Hierna kan worden geselecteerd naar welke locatie (schip) de gegevens gekopieerd moeten worden.Indien het te kopiëren schip niet in de lijst staat moet wellicht eerst de software opnieuw wordengeactiveerd of een extra licentie worden aangeschaft.

18. Instellingen

18.3.7 Backup / restore

Door middel van deze functie kan van alle gegevens in de database een backup gemaakt worden.Een backup maakt een bestand (.MXD) van alle gegevens in de database. Na het maken van eenbackup kan het bestand opgeslagen worden op een opslagmedium (zoals harde schijf, USB stick ofCD). Later (of op de andere locatie) kunnen deze gegevens weer in het systeem wordengeïmporteerd door op Restore database te klikken.

WAARSCHUWING

Bij het restoren van een database backup (bestandsextensie .mxd) worden ALLEbestaande gegevens in de database overschreven. Overschreven data kan nietworden teruggehaald.

WAARSCHUWING

Indien u de synchronisatie optie tot uw beschikking heeft wordt het afgeraden omzonder overleg met Mastex Software BV een backup te restoren omdat. In hetslechtste geval leidt dit tot grote verminking van uw database.

18.4 Activatie

Bij de eerste opstart van MXSuite na installatie zal u worden gevraagd een activatiecode in te voeren.Daarna heeft u deze optie niet meer nodig tenzij:

U een nieuwe versie heeft geïnstalleerd

U een aanpassing in uw licentie heeft doorgevoerdBij één van de bovenstaande opties is het noodzakelijk dat MXSuite opnieuw geactiveerd wordt. Ditdoet u door op de knop Heractiveren te klikken. Het getoonde venster verschijnt nu.

Het directe activatieproces vereist een werkende internet verbinding. Na succesvolle activatie radenwij u aan om MXSuite opnieuw op te starten om de wijzigingen door te voeren.Indien geen internetverbinding beschikbaar is, ga dan als volgt te werk:

Voer de activatiecode in

Klik op de knop Generate key en sla het bestand ergens op

Verstuur dit bestand per email naar support@mastex.nl met het verzoek tot activatie.Vermeld duidelijk de scheepsnaam.

Mastex Software BV stuurt een Activation Token terug per email. Sla dit bestand op en

18. Instellingen

importeer het in het activatievenster.

In het getoonde venster dient u de activatiecode die u ontvangen heeft op uw licentieformulier in tevoeren. Indien de code onjuist is, of reeds gebruikt is, zal het niet mogelijk zijn MXSuite te activerenen te gebruiken.

LET OP

Om piraterij te voorkomen kan een verstrekte activatiecode slechts éénmaalworden gebruikt. Indien opnieuw installeren van MXSuite is vereist, neem dancontact op met uw leverancier vóór u MXSuite herinstalleert!Mastex Software BV geeft geen licenties vrij als wij er niet zeker van zijn dat devorige installatie ongedaan gemaakt is.

19. Eindgebruikersovereenkomst (EULA)

19 Eindgebruikersovereenkomst (EULA)Op MXSuite is een eindgebruikersovereenkomst van toepassing welke geaccepteerd dient te wordenbij het installeren van MXSuite. Hieronder wordt deze weergegeven.

Do not use or load this softw are and any associated materials (collectively, the 'Softw are') until you have carefully read

the follow ing terms and conditions. By loading or using the Softw are, you agree to the terms of this agreement. If you do

not w ish to do so, the softw are must not be installed or used.

LICENSE:

1. You may install the Softw are onto one or more computer(s) at one vessel or location for your personal or commercial

use and you may make one back-up copy of the Softw are.

2. You may not copy, modify, rent, sell, distribute or transfer any part of the Softw are except as provided in this

Agreement, and you agree to prevent unauthorized copying of the Softw are.

3. You may not reverse engineer, decompile, or disassemble the Softw are.

4. The Softw are may include portions offered on terms in addition to those set out here, as set out in a license

accompanying those portions.

OWNERSHIP OF SOFTWARE AND COPYRIGHTS:

Title to all copies of the Softw are remains w ith MASTEX or its suppliers. The Softw are is copyrighted and protected by

the law s of the European Union, the United States, other countries and international treaty provisions. You may not

remove any copyright notices from the Softw are. MASTEX may make changes to the Softw are, or to items referenced

therein, at any time w ithout notice, but is not obligated to support or update the Softw are. Except as otherw ise

expressly provided, MASTEX grants no express or implied right under MASTEX patents, copyrights, trademarks, or other

intellectual property rights. You may transfer the Softw are only if the recipient agrees to be fully bound by these terms

and if you retain no copies of the Softw are.

LIMITED MEDIA WARRANTY:

If the Softw are has been delivered by MASTEX on physical media, MASTEX w arrants the media to be free from material

physical defects for a period of ninety days after delivery by MASTEX. If such a defect is found, return the media to

MASTEX for replacement or alternate delivery of the Softw are as MASTEX may select.

EXCLUSION OF OTHER WARRANTIES:

EXCEPT AS PROVIDED ABOVE; THE SOFTWARE IS PROVIDED 'AS IS' WITHOUT ANY EXPRESS OR IMPLIED

WARRANTY OF ANY KIND INCLUDING WARRANTIES OF MERCHANTABILITY, NONINFRINGEMENT, OR FITNESS FOR A

PARTICULAR PURPOSE.. MASTEX DOES ALSO NOT WARRANT OR ASSUME RESAPONSIBILITY FOR THE ACCURACY

OR COMPLETENESS OF ANY INFORMATION, TEXT, GRAPHICS, LINKS OR OTHER ITEMS CONTAINED WITHIN THE

SOFTWARE.

LIMITATION OF LIABILITY:

UNDER NO CIRCUMSTANCES SHALL MASTEX OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER

(INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, LOST PROFITS, BUSINESS INTERRUPTION, OR LOSS OF INFORMATION) ARISING

OUT OF THE USE OF OR IN-ABILITY TO USE THE SOFTWARE, EVEN IF MASTEX HAS BEEN ADVISED OF THE

POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. SOME JURISDICTIONS PROHIBIT EXCLUSION OR LIMITATION OF LIABILITY FOR

IMPLIED WARRANTIES OR CONSEQUENTIALOR INCIDENTAL DAMAGES, SO THE ABOVE LIMITATION MAY NOT APPLY

TO YOU. YOU MAY ALSO HAVE OTHER LEGAL RIGHTS THAT VARY FROM JURISDICTION TO JURISDICTION.

TERMINATION OF THIS AGREEMENT:

MASTEX may terminate this Agreement at any time if you violate its terms. Upon termination, you w ill immediately destroy

the Softw are or return all copies of the Softw are to MASTEX.

APPLICABLE LAWS:

Claims arising under this agreement shall be governed by the law s of the Netherlands. You may not export the Softw are

in violation of applicable export law s and regulations. MASTEX is not obligated under any other agreements unless they

are in w riting and signed by an authorized representative of MASTEX.

Users manual mx suite [nl]

Education

Transcript of Users manual mx suite [nl]

PostNAS-Suite - FOSSGIS

PACCAR MX-13-MotoRen - Daf garage Verspui Hoornaar · 2015. 5. 18. · PACCAR MX-13 1 | DAF - PACCAR MX-13-MotoRen De 12,9-liter Euro 6 PACCAR MX-13-motor maakt gebruik van de ultra-moderne

Net Suite AR

La Proteccion Del Testigo Mx

PACCAR MX-11 Motoren - BTS DAF€¦ · PACCAR MX-11 Motoren Für ein Höchstmaß an Effizienz kommen im Euro 6-konformen 10,8-Liter- Motor PACCAR MX-11 ultramoderne Common-Rail-Technologie,

Van Dijck MX Products 2014

Lazy Users Model

Shell Tellus S2 MX

Presentatie Pro Suite Algemeen

Solarpro GP Betemo MX team

20080202-MacBook 13inch Users Guide

WD10 Suite 10

Mini Hi-Fi Component Audio System - Lojas Colombo...Mini Hi-Fi Component Audio System Reprodução MP3-CD/WMA-CD/CD-R/RW Manual do Usuário MX-J630 MX-J650 MX-J730 MX-J840 2 Português

Perfect Foto Suite

Finale 2007 - [Suite - Druk

San Mateo 20, 1-16 - Cefas MX

Presentation Urbis Users Day

Инструкция Samsung MX-J630/RU, Samsung MX …...Музыкальные центры Samsung MX-J630/RU, MX-J730/RU: Инструкция пользователя ...

Suunto Zoop Users Guide NL

PACCAR MX-13-motoren - DAF