Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Post on 08-Jul-2015

232 views 1 download

description

Tijdens het KCC Congres vertelt gemeente Maastricht over Unify OpenScape UC met het Klant Contact Center, geïmplementeerd door Zetacom. Om de burger echt centraal te kunnen stellen, is het belangrijk dat u over de juiste digitale hulpmiddelen beschikt. Snel kunnen overleggen via telefoon, chat of e-mail. Eenvoudig vinden van een beschikbare collega of flexibel bijschakelen van extra collega’s.Gemeente Maastricht vertelt over de optimalisatie van hun klantenservice waarmee zij de burgers snel en effectief helpen. Zij is daarbij flexibel bij veranderende omstandigheden, wordt volledig ontzorgd voor het beheer en bespaart ook nog eens kosten. Bekijk hier de video: http://youtu.be/x1FUSC_YEeQ

Transcript of Unify OpenScape UC met Klant Contact Centrum - Gemeente Maastricht

Praktijkcase Maastricht

Maastricht

Maastricht

• 122.000 inwoners

• Studentenstad

• Euro verdrag 1992

• Flikken Maastricht

• André Rieu

14043

14043

Van 2 pagina’s in de telefoongids,

naar 1 nummer voor de gemeente

14043

• Maastricht

• Meerssen

• Eijsden-Margraten

• Valkenburg aan de Geul

• Gulpen-Wittem

• Vaals

• Totaal 206.000 inwoners

Collegeakkoord10 puntenplan:

- Online dienstverlening

- Kanaalsturing

- Engelstalig

- Servicenormen

- Callcenter en telefonische

bereikbaarheid

- Lean management

- Klantgericht werken

- Duidelijke taal

- Dienstverleningsmonitoring

- Beelden bijstellen

Dienstverleningsconcept

Halen we dat?

Gemiddeld %

opgenomen binnen

20 sec = 84%

Totaal aantal

gesprekken gevoerd

t/m week 43 = 110.648

Technische Oplossing

• Unified Communications van Unify

• Implementatie door Zetacom

Zetacom

Wat biedt UC ons?

• Presence: de KCC medewerker weet de status van een collega

Wat biedt UC ons?

• Voicemail: is ook bereikbaarheid indien tijdig teruggebeld. UC biedt meerdere voicemails

Wat biedt UC ons?• One number service

• Mobiel werken: thuis telefoon en app

3 eenheid

techniek kennis

gedrag

Bereik-

baarheid

Techniek

• Moet het doen

Kennis

• Weten hoe de techniek te bedienen: trainen

Gedrag

• Gedrag: de techniek en kennis gebruiken: bereikbaarheidsmetingen doen en publiceren

Samenvatting

• Maastricht werkt met 14+netnummer

• Sturen op KPI’s en klanttevredenheid

• Unified Communications

• Techniek, Kennis en Gedrag

Vragen?

Praktijkcase Maastricht