Travel Policy / Reisbeleid

Rob van der Stel

Steven van der Poel

Amsterdam, 17 september 2009

Travel Policy / Reisbeleid

Travel Policy / Reisbeleid

• Wat is het?

• Hoe werkt het?

• Voor wie bedoeld?

• Waar toegepast?

• Naleving geborgd?

• Resultaat meetbaar?

• Bedrijfscultuur!!

Travel Policy / Reisbeleid

• Luchtvaart– Boekingsklasse– Tariefsoorten– Leveranciersbeleid– Authorisatie– Methode van

reserveren– Betaling– Samen reizen– Prive met zakelijk

– Charter gebruik– Lounge toegang– Punten systemen– Verzekering– Vervoer luchthaven– …

Travel Policy / Reisbeleid

DOEL VAN VANDAAG:

GEZAMENLIJK VASTSTELLEN

VAN ONDERWERPEN

+

UITWERKEN

=

EEN NIEUW BELEID

Travel Policy / Reisbeleid

• Luchtvaart• Hotel• Vergaderarrangementen/meetings• Trein• Grond transport

- Huurauto / taxi / openbaar vervoer / auto

• Veiligheid- Reiziger registratie / verzekeringen

• Overige diensten- Visa / paspoort / geldzaken

• Betalingen / Declaraties

LUCHTVAART

Te boeken klasse: - hangt af van eigen cultuur - goed definiëren - budgetten vaststellen - is videoconferentie een optie- is lowcost een optie- zo economisch mogelijk (hoe ga je zelf op reis?)

LUCHTVAART

Veiligheid: - aantal personen tegelijk op een vlucht? - geldt dat ook voor vervoer erna bv bus/trein?- traceren van reizigers? Alleen mogelijk via

boeking reisagent.

HOTEL

Classificatie:- reisafstand- 3-4 sterren- consistentie qua tarieven- bij voorkeur wereldwijde organisatie

TREIN

• In trein kan gewerkt worden• Schoner (groen)

HUURAUTO / TAXI / OPENBAAR VERVOER / AUTO

• Huurauto (afhankelijk van land) goedkoper; denk aan schade aan eigen auto

• Veiligheid? Met auto toch onveiliger; niet langer dan een aantal uur rijden in de auto

VEILIGHEID

• Boeken via agent: dan zijn de reizigers te traceren; anders niet

• Verzekering bij combinatiereizen (zakelijk/prive), checken of alles is verzekerd

VISA / PASPOORT / GELD

• Reiziger is zelf verantwoordelijk voor reispapieren; denk aan verlopen paspoort e.d.

BETALINGEN / DECLARATIES