Tebont Design uit Alphen aan den Rijn ontwikkelt en ontwerpt commerciëleruimten en weet dus hoe belangrijk een pand is voor de presentatie van een bedrijf. Zelf koos directeur Michael de Vlieger voor een kantoorruimte in eenkaraktervolle oude chocoladefabriek. Door Bert van den Hoogen

Een kantoorpand is het visitekaartje van je bedrijf

Bij de oprichting van zijn bedrijf tien jaar geledenwist De Vlieger al waar dehuisvesting aan moest vol-doen. Een karaktervol pand

met een eigen iden titeit was een van debelangrijkste voorwaarden. ,,Dat komtvoort uit onze expertise. We ontwikke-len concepten en ontwerpen interieursvoor winkels, kantoren, showrooms,scholen en beursstands. We vertalen dekernwaarden van de opdrachtgevernaar een ruimtelijk ontwerp. We latenons niet afremmen door het type opdracht: tijdelijk of permanent. Beidedisciplines vragen om een goede lay-out, een doordachte routing en ver-schillende communicatielagen. Dat willen we ook in ons bedrijfspand uit-stralen.’’Tebont Design is een creatief bedrijf datgraag afwijkt van de standaard, maarwel wil aansluiten bij de beleving vanzakenpartners. ,,We waren eerst geves-tigd in een ander verzamelgebouw in

Dit artikel kwam tot stand in samenwer-king met GREEN (green.nl). Kijk voor meerinformatie op elementoffices.nl/baronie ofmail naar baronie@elementoffices.nl.

Huren in een verzamelpand

ARTHUR VAN BREUKELENOVER BEDRIJFSHUISVESTING

Ik wil bedrijfsruimtehuren in een verzamel-gebouw. Waar moet ikop letten?

Het belangrijkste voordeelvan ruimte huren in eenbedrijfsverzamelgebouw isdat je je geen zorgen hoeftte maken over huisvesting.Maar het is wel belangrijkdat je oplet waarvoor je betaalt. Ik zeg altijd dat ikeen bedrijvenhotel run. Ikprobeer de ondernemer teontzorgen, zodat hij zichkan concentreren op zijnwerk. We bieden het volle-dige pakket aan dat voorhuisvesting nodig is. Dus

ook telefoon en internet,schoonmaak, beveiliging,energie en water. Daarvoorkrijgt de huurder één fac-tuur, zodat met deze beta-ling alles geregeld is.

Transparantie De kosten moeten trans -parant zijn. Er zijn pandenwaar de kantoorruimte alis voorzien van meubilair.Wij vinden het leuk dat iedereen zijn eigen ruimteinricht. De inrichtingskos-ten zijn dan voor de huur-der. Er zijn ook verhuur-ders die adverteren meteen lage huurprijs en onduidelijk zijn over de

extra kosten. Daardoorweet je niet waar je aantoe bent en is vergelijkenlastig.

FlexibiliteitAls je denkt te groeien,kun je een verzamelge-bouw kiezen dat flexibeleruimten aanbiedt. Danbegin je met een kleineruimte en bij groei breid jeuit of verhuis je intern. Dehuurperiode kan flexibelzijn, maar wij hebben alleen ondernemers dieminimaal een jaar huren.Dat zijn de bedrijven meteen visie, niet de durfalsdie nog niet weten of het

bedrijf wel wat wordt. Dieondernemers raad ik eenvirtueel kantoor aan. Danheb je een vestigingsadresen telefonische antwoord-service en kun je ruimtehuren als je klanten moetontvangen. Je werkt dangewoon thuis. Als de onderneming levensvat-baar is, huur je gemakke-lijk fysieke ruimte met behoud van adres en tele-foonnummer.

NetwerkenEen verzamelgebouw moetbij je manier van werkenpassen. Hoe kleiner het gebouw, hoe minder faci -

liteiten. Hoe groter, hoemeer bedrijven. De verza-meling van bedrijven inhet pand geeft je meteeneen groot netwerk. Je kuntmakkelijk bij iemand advies vragen en het kanleiden tot opdrachten. Erzijn bedrijfsverzamelge-bouwen waar ook allerleinetwerkevents worden georganiseerd.

thema deze week: bedrijfshuisvesting

foto

PET

ER FRA

NKEN

Alphen. Daar hadden we een ouderwetskantoorgevoel bij. Het had geslotenkantoorruimten met lage systeempla-fonds en kille verlichting. De Baronie,

waar we nu drie jaar zijn gevestigd,past veel beter bij ons. Het is een oudechocoladefabriek en heeft daardoor alveel karakter van zichzelf. Ik vind dehoge ruimten waarin de techniek zicht-baar is geweldig. Bovendien is het eenduurzaam kantoor met hedendaagsetechnieken, goede luchtbehandeling,ventilatie en direct daglichttoetreding.’’

OntzorgenDe Vlieger heeft ook overwogen ommet een collectief van ondernemers eenpand te huren in Utrecht. Dan zouden

ze alles rondom de huisvesting zelfmoeten regelen. ,,Als je succesvol wiltzijn, moet je doen wat je leuk vindt enwaar je goed in bent. Voor ons is datontwerpen en niet een bedrijfspand financieren en beheren. Bij de Baronieis mijn enige zorg dat maandelijks éénfactuur wordt betaald voor de huisves-ting met alles wat daarbij hoort.’’

'We laten ons niet afremmen door hettype opdracht'

Wat steek je hiervan op?- Door te huren in een verzamel -gebouw hoef je zelf niets te regelenrondom de huisvesting.

- De keuze van een kantoorpand isbelangrijk voor de presentatie vanje bedrijf.

Arthur van Breukelen is di-recteur van Element Officesdat ruimten verhuurt in tienbedrijfsverzamelgebouwenin de provincies Utrecht enZuid-Holland.

HET KANTOOR ALS INSPIRATIEPLEK

KITTY KOELEMEIJERHOOGLERAAR MARKETING AAN

NYENRODE BUSINESS UNIVERSITEIT

Het mantra van de digitalisering is softwareeats the world. Je kunt het zo gek niet beden-ken of technologie-ondernemingen vinden eenmanier om het te programmeren. In de nabijetoekomst is de smartphone een supercomputerwaarmee iedereen altijd en overal toegangheeft tot informatie, mensen en apparaten.Wat betekent dit voor de bedrijfshuisvesting?

Niet meer nodigVooralsnog niet zoveel voor distributiecentraen fabrieken. Robotisering heeft vooral ingrij-pende gevolgen voor de inzet van arbeid en oplange termijn voor de locatiebeslissing. Voordienstverleners ligt dat anders. In de zakelijkedienstverlening zal het aantal meters verderafnemen. Voor administratief werk is fysiekeaanwezigheid nauwelijks nodig. Toch reizen wenog massaal in de spits naar onze kantoren. Uit gewoonte, maar vooral omdat de werkendemens behoefte heeft aan contact met anderen.Aan inspiratie, uitwisseling van ideeën en over-leg in een omgeving die je helpt om te schake-len tussen verschillende rollen en/of werk -gevers. In de toekomst hebben we ‘het’ kan-toor niet meer nodig, maar zal de werkplek ons24/7 toegevoegde waarde moeten bieden. Datwordt een hele klus.

Dit is een wekelijkse uitgave van De OndernemerDe artikelen worden geschreven door de redactie van De Ondernemer, deels in samenwerking met betalendepartners.

Meer praktische tips en inspirerende verhalen? Ga naar deondernemer.nl

Groeiambitie?

Jaarbeurs Utrecht 9/10/11 mei

Meld je aan op wvdo.nl