Monitoraat Faculteit Geneeskunde

Academiejaar 2020-2021

1ste bachelor tandheelkunde

Startersdagen: interactieve infosessie

Inloggen op netwerk

Faculteit Geneeskunde

1. Het monitoraat:

Ik heb vragen rond de leerstof die ik in de les gezien heb?

Hoe moet ik zoveel leerstof verwerken?

Hoe moet ik studeren tijdens de blokperiode?

Ik zie het even niet meer zitten, bij wie kan ik terecht?

vakinhoudelijk

• per studierichting

• deel van didactisch team

• vragen rond de leerstof of

moeilijke topics

• individueel of in kleine

groepen

studietips

• studiemethode

• studieplanning

• workshops

• individuele coaching

Faculteit Geneeskunde

Studiebegeleiding

ombuds

• onderwijs- en examenfaciliteiten

• problemen tijdens examens

• persoonlijke problemen

• vertrouwelijk

Het team

5

Koen Uytterhoeven

Ombuds 1ste & 2de bachelor BMW

Eline Bauweleers

Ombuds 1ste & 2de bachelor

GNK

Elke Kuypers

Ombuds

gehele bachelor THK

1ste bachelor LAW

www.med.kuleuven.be/monitoraat

per mail, telefoon,…

loop gerust eens langs → ON2, (vlag!) 3de verdieping, einde

gang

6

Waar vind je ons? Hoe contacteer je ons?

Faculteit Geneeskunde7

Vakinhoudelijk

OPO Monitor

biologie voor tandartsen (1ste) Elke Kuypers

chemie voor tandartsen (1ste) Koen Uytterhoeven

fysica voor tandartsen (1ste) Liesbeth Volckaert

IMWDR (1ste) Liesbeth Volckaert

biochemie en moleculaire biologie (2de) Koen Uytterhoeven

Ondersteuning voor welke vakken?

Monitoraat Wetenschappen

Campus Arenberg III

Celestijnenlaan 200i

3001 Heverlee

Faculteit Geneeskunde8

• Kom langs bij vragen! Skype of op campus

• Mail me gerust vragen of vul ze in bij de spreadsheet (Toledo)

• Vragenuur in november (na proefexamen)

Biologie voor tandartsen

Faculteit Geneeskunde9

• Als opfrissing voor Chemie voor tandartsen

• 10 euro

• Aan te kopen bij het monitoraat

• NIET VERPLICHT

Blik op chemie

Faculteit, departement, dienst …10

med.kuleuven.be/monitoraat

Faculteit Geneeskunde11

Afspraak maken?

klik je op een blauw vakje.

Je kan aangeven in het open veld waarom je langskomt.

Als je toch niet kan komen, kan je je uitschrijven door terug op je naam te klikken.

Ook de opleidingscoördinatoren maken gebruik van

deze afsprakentool.

Aanbod workshops

• Efficiënt studeren (ook in digitale wereld) – oktober

• Examenplanning – begin december

• Wat na het 1ste semester – begin februari

• So you think you can study – maart

• Masterplan voor 2de zittijd – juli

• Individuele gesprekken

www.med.kuleuven.be/monitoraat

12 Faculteit, departement, dienst …

Ombuds

• Overmacht tijdens examens zoals bv. ziekte

• Verplaatsing van examens

• Bemiddelen bij deliberatie en conflicten

• Luisterend oor!

• Aanspreekpunt bij allerlei issues

• Mailen, bellen, langskomen…

13 Faculteit, departement, dienst …

Faculteit Geneeskunde14

2. StudentenportaalWaar vind ik alle info die ik nodig heb?

Waar start ik?

Faculteit, departement, dienst …15

https://med.kuleuven.be/nl/studentenportaal

Faculteit Geneeskunde16

3. ToledoWaar vind ik cursusmateriaal van mijn vakken?

Hoe bekijk ik mijn uurrooster?

Waar communiceert de docent naar studenten toe?

Faculteit Geneeskunde17

toledo.kuleuven.be

Faculteit Geneeskunde18

Je logt je in met je s- of r-

nummer!

Faculteit Geneeskunde19

Meldingen, e-mail en

updates

Je uurrooster

KU Loket

Hier vind je

- studievoortgangsdossier

(incl. examenresultaten)

- IER

- ISP

- aanvragen statuut

Community bachelor:

opleidingspecifieke

informatie

BEKIJK TOLEDO EN JE MAIL ELKE DAG!

OPO:

vakspecifieke informatie

Faculteit Geneeskunde20

Faculteit Geneeskunde21

Meldingen, e-mail en

updates

Je uurrooster

KU Loket

Hier vind je

- studievoortgangsdossier

(incl. examenresultaten)

- IER

- ISP

- aanvragen statuut

Community bachelor:

opleidingspecifieke

informatie

BEKIJK TOLEDO EN JE MAIL ELKE DAG!

OPO:

vakspecifieke informatie

Faculteit Geneeskunde22

Hier vind je alle

vakspecifieke

informatie, o.a.

cursusdocumenten,

mededelingen en

informatie over het

examen. Klik zeker

eens op ‘ECTS-

fiche’!

Faculteit Geneeskunde23

ECTS-fiche

Hier vind je informatie over

1. het aantal studiepunten

2. het aantal lesuren

3. het docententeam

4. de doelstellingen, begintermen en

volgtijdelijkheden

5. de onderwijsleeractiviteiten

• welke lesactiviteiten zijn verplicht

6. de evaluatieactiviteiten:

• vorm van het examen

• voorwaarden om aan het examen

te mogen deelnemen

MAAK ER EEN GEWOONTE VAN

OM VAN ELK VAK DAT JE VOLGT

1x DE ECTS-FICHE TE LEZEN

Faculteit Geneeskunde24

4. HelpdeskWat moet ik doen als ik een practicum mis?

Hoe contacteer ik mijn opleidingscoördinator?

Waar naar toe met mijn administratieve vragen?

Faculteit Geneeskunde25

26 Faculteit Geneeskunde

Link helpdesk via Toledo: ‘Community bachelor’

Maak eerst een profiel aan.

Gebruik je studenten e-mailadres!

27 Faculteit Geneeskunde

28 Faculteit Geneeskunde

Om een nieuw ticket aan te maken, klik je op request. Duid aan dat je student bent en je

opleiding. Volg verder het drop-downmenu afhankelijk van je vraag.

29 Faculteit Geneeskunde

Sommige vragen hebben een automatisch

antwoord, bij andere vragen stel je zelf je vraag

bij ‘request detail’. Sla steeds je ticket op!

Faculteit Geneeskunde30

5. UurroosterWaar en wanneer heb ik les?

Faculteit, departement, dienst …31

COVID maatregelen

• Momenteel code geel

• Practica gaan fysiek door

• Werkzittingen gaan fysiek door

• Hoorcolleges gaan door op ½ capaciteit via rotatie: inschrijven voor fysiek aanwezig

mogen te zijn

• Hoe inschrijven? Academy Attendence

• “budget” hoe vaak je fysiek naar les mag gaan, uitschrijven kan!

• Niet ingeschreven: optie om live via streaming te volgen of opgenomen les nadien (zie

Toledo, per vak anders!)

32

Je volgt je uurrooster aan de hand van je reeks

Faculteit Geneeskunde33

Meldingen, e-mail en

updates

Je uurrooster

KU Loket

Hier vind je

- studievoortgangsdossier

(incl. examenresultaten)

- IER

- ISP

- aanvragen statuut

Community bachelor in

de geneeskunde:

opleidingspecifieke

informatie

BEKIJK TOLEDO EN JE MAIL ELKE DAG!

OPO:

vakspecifieke informatie

34

Online te volgen of op campus (inschrijven Ac. Att.)

Voor heel de groep op campus, dus geen opnames!!

Geheel online, per groep

• Check dagelijks je uurrooster

• Ga zoveel mogelijk naar de les!

• Als je off-campus les moet volgen, kijk dan live. Probeer de structuur van je

uurrooster te behouden! Zo geraak je niet achterop!

• Weet je het even niet meer? Mail me gerust!

• Wissel niet onderling van reeksen of groepen….

Faculteit,

departement

, dienst …

35

Tips!

Faculteit Geneeskunde36

6. KU LoketWaar vind ik mijn ISP?

Waar is mijn examenrooster (IER)?

Waar vind ik mijn punten terug (studievoortgangsdossier)?

Faculteit Geneeskunde37

Meldingen, e-mail en

updates

Je uurrooster

KU Loket

Hier vind je

- studievoortgangsdossier

(incl. examenresultaten)

- IER

- ISP

- aanvragen statuut

Community bachelor in

de geneeskunde:

opleidingspecifieke

informatie

BEKIJK TOLEDO EN JE MAIL ELKE DAG!

OPO:

vakspecifieke informatie

Faculteit, departement, dienst …38

https://www.kuleuven.be/onderwijs/traject/hoe-vul-ik-mijn-isp-in

Faculteit, departement, dienst …39

Faculteit Geneeskunde40

Als je nog niet zeker

bent, sla je je ISP

voorlopig op.

Pas als je zeker

bent, dien je je ISP

in.

Je kan je ISP maar

éénmaal indienen!

Hou rekening met

de deadline!

*Door op deze knop te klikken, duid je automatisch alle plichtvakken van de 1ste fase aan.

*

Meer informatie in de studentenhandleiding: https://icts.kuleuven.be/docs/at/cm/isp/s/01_isp_student

Vrijstellingen

• Indien je denkt in aanmerking te komen voor vrijstellingen, mail me dan een overzicht

van de vakken waarvoor je geslaagd was.

• Ik mail je de vakken die je kan aanvragen voor vrijstelling.

• Jij vult je vrijstellingsdossier ZELF in

• And then you wait…

• Per mail krijg je bevestiging en worden de vrijstellingen automatisch verwerkt in je ISP

(je klikt ook de vakken aan in je ISP waar je een vrijstelling voor wilt)

• Opnemen van vakken uit 2de en 3de bachelor ook bespreken (per mail….bij mij!)

41 Faculteit, departement, dienst …

Faculteit, departement, dienst …42

Faculteit, departement, dienst …43

In je KU Loket vind je ook je IER

(individueel examenrooster) terug.

Een blauwe of paarse kleur is teken dat

je examen vast ligt.

Klik op het examen om het lokaal te zien.

Kijk je IER na voor élk examen.

Pas definitief 30 november!

Vragen of bezorgdheden?

Mail me!

Faculteit, departement, dienst …44

Faculteit, departement, dienst …45

p

e

r

c

e

n

t

a

g

e

C

S

E

Faculteit, departement, dienst …46

Faculteit, departement, dienst …47

percentage

OPO’saantal

studiepunten

resultaten

zittijd credit behaald?

48

7. Belangrijke termenHoeveel studiepunten heb ik nog?

Word ik uitgesloten van mijn opleiding als ik slecht presteer?

140 studiepunten leerkrediet

- aantal opgenomen studiepunten

+ aantal verworven (= creditbewijs) studiepunten

opmerking : eerste 60 verworven studiepunten

(behaald onder diplomacontract)

X 2

Leerkrediet

Cumulatieve studie-efficiëntie (CSE)

Tolerantie-krediet (TK)

(Niet-) bindend studie-advies

Diplomaruimte

CSE = aantal verworven studiepunten

aantal opgenomen studiepunten. 100 %

- Algemene en biologische scheikunde 11 stp 10/20

- Biofysica 8 stp 11/20

- Vergelijkende biologie 5 stp 14/20

credit behaaldvoorbeeld 1 :

- Wiskunde methoden voor bmw 5 stp 15/20

CSE = 11 + 8 + 5 + 5

11 + 8 + 5 + 5. 100 % = 100 %

Cumulatieve studie-efficiëntie

CSE = aantal verworven studiepunten

aantal opgenomen studiepunten. 100 %

- Algemene en biologische scheikunde 11 stp 12/20

- Biofysica 8 stp 6/20

- Vergelijkende biologie 5 stp 8/20

credit behaaldvoorbeeld 2 :

- Wiskunde methoden voor bmw 5 stp 4/20

CSE = 11

11 + 8 + 5 + 5. 100 % = 38 %

Cumulatieve studie-efficiëntie

semester 1 semester 2 semester 1 semester 2

academiejaar 1 academiejaar 2 (bis)

bindende VW

CSE < 50%

weigering tot

herinschrijving

KULeuven

CSE < 50%

CSE < 50%

gesprek ombuds

of STB

gesprek ombuds

of STB

http://www.kuleuven.be/onderwijs/studievoortgang

CSE < 30%

weigering tot

herinschrijving

zelfde opleiding

waarschuwing

CSE ≤ 60%

gesprek ombuds

of STB

(Niet-) bindend studieadvies

Tolerantiekrediet

• 10 % van totaal aantal studiepunten van de opleiding (vrijstellingen tellen niet mee!)

• maximum 12 studiepunten tolerantiekrediet voor starters

• CSE ≥ 50 %

• alleen toepasbaar op opleidingsonderdelen (OPO) met 8/20 of 9/20

• inzetbaar na juni- of septemberzittijd

- Algemene en biologische scheikunde 11 stp 12/20

- Biofysica 8 stp 10/20

- Vergelijkende biologie 5 stp 14/20

credit behaald

voorbeeld 3 :

- Wiskunde methoden voor bmw 5 stp 9/20

CSE = 11 + 8 + 5 + 5 + 4 + 11 + 7 + 4

60. 100 % = 92 %

- Anatomie 5 stp 10/20

- Biochemie en moleculaire biologie 11 stp 13/20

- Celbiologie 7 stp 15/20

- Filosofie 4 stp 12/20

- Histologie 4 stp 10/20

Tolerantiekrediet

credit behaald

voorbeeld 4 :

CSE = 8 + 5 + 7 + 4

60. 100 % = 40 %

- Algemene en biologische scheikunde 11 stp 8/20

- Biofysica 8 stp 10/20

- Vergelijkende biologie 5 stp 14/20

- Wiskunde methoden voor bmw 5 stp 9/20

- Anatomie 5 stp 9/20

- Biochemie en moleculaire biologie 11 stp 9/20

- Celbiologie 7 stp 15/20

- Filosofie 4 stp 12/20

- Histologie 4 stp 8/20

Tolerantiekrediet

57

8. Nuttige websitesWaar vind ik al deze informatie terug?

Nuttige websites

• https://med.kuleuven.be/nl: opleidingen, studentenportaal: website faculteit

• https://.med.kuleuven.be/monitoraat

• Inschrijvingen: https://www.kuleuven.be/studentenadministratie/inschrijvingen

• Sociale dienst: https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/socialedienst

• Dienst studieadvies:

https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/studieloopbaanbegeleiding/student

• Studentengezondheidscentrum:

https://www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/gezondheid/

• Dienst studeren met een functiebeperking https://www.kuleuven.be/functiebeperking

58 Faculteit Geneeskunde

Studenten-

voorzieningen

W W W . K U L E U V E N . B E / S T U D E N T E N V O O R Z I E N I N G E N

Wij

zijn

er

vo

or

jou

!• Op kot, voeding & vervoer

• Studiefinanciering

• Studiekeuze en -advies

• Ontspanning & ontmoeting

• Welzijn en gezondheid

• Studentenjob & werkervaring

• Bijzondere studentengroepen

Student zijn begint bij welzijn

• Alles wat je moet weten over leven en leren aan KU Leuven

• Heldere info en tips, advies en steun

• Zit je met vragen? Ben je bezorgd?

💬 Chat anoniem met ons elke maandag, woensdag en vrijdag

W W W. K U L E U V E N . B E / T H U I S A A N K U L E U V E N

Dienst Studieadvies + Facebookpagina!

62 Faculteit, departement, dienst …

63 Faculteit, departement, dienst …

Studentengezondheidscentrum

64 Faculteit, departement, dienst …

Zorgcoördinator

• Bij gekende functiebeperking

• Bij (vermoeden) van functiebeperking

• Bij chronische aandoening die gedurende academiejaar naar boven komt

• Aanvragen van onderwijsondersteuning, examenfaciliteiten, ervaringen,…

• Deadlines!!

65 Faculteit, departement, dienst …

Zara Okai

functiebeperking@kuleuven.be

66

9. Deadlines

• Deadline “definitief opslaan” ISP = 7 oktober

• Examenrooster (IER) bekend = 30 november

• Start 1ste examenperiode = 4 januari

Faculteit,

departement

, dienst …

67

Belangrijke data!

Faculteit Geneeskunde

Initiatieven

september oktober november december januari februari

maart april mei juni juli augustus

startersdagen

Individuele gesprekken: gedurende hele academiejaar

Bespreking

examenresultaten

Bespreking

examenresultaten

Planning

herexamens

Bespreking

examenresultaten

Interactieve

infosessie

Workshop

“Efficiënt

studeren”

Deadline ISP3de woensdag 1ste

semester

Deadline

heroriënteren

15/11

Workshop

“Examenplanning”

Infosessie “Wat na

het eerste

semester?”

Deadline ISP3de woensdag 2de

semester

Deadline

inschrijven

herexamens

Workshop “So you think

you can study”

Deadline

uitschrijven14/3

Workshop “Masterplan 2de

zittijd”

Workshop

“Examenplanning 2.0”

69

VRAGEN?

Bedankt voor jullie aandacht!