Post on 18-Dec-2014
description
UGent SIP Creator
Antwerpen– 15 maart 2013
Ariane Van de VyverDigitaal Archivaris Universiteitsbibliotheek Gent
Ariane.VandeVyver@UGent.be
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
2
Boekentoren: Waarom?
Digitalisering eigen collectie
Projecten Vlaamse erfgoedsector
Bewaren ≠ terugvinden
Erfgoedinstellingen zonder ICT-kennis hebben moeilijk toegang tot digitaal archiveren:– Geen infrastructuur voor opslag– Geen diensten en instrumenten
voor verwerking
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
3
Digitalisering collectie Boekentoren
• 2004-2009: – 5 jaar digitaliseren– 5 jaar bewaren
• Na 5 jaar:– Wat is er precies gescand?– Waar wordt het bewaard?– Zijn de bestanden nog leesbaar?– …
Probleem: bewaren ≠ terugvinden15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
4
Digitalisering collectie Boekentoren
Wat we hadden: Wat we willen:
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
5
Ter vergelijking …
Wat we hadden: Wat we willen:
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
6
Oplossing: structuur!
15/03/2013
IDENTIFICATIE
Bestandsnamen Koppeling data-metadata
Controleintegriteitbestanden
Regels van de kunstNaam = identificatieBulk Rename Utility
Ideale wereld: METSHaalbare wereld: BagIt
BagKit (LoC+UGent)
ChecksumsMD5summer
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
7
Projecten Vlaamse erfgoedsector
• Projecten: BOM-Vlaanderen, Archipel, …• Nood aan praktische oplossing:
eenvoudige, gebruiksvriendelijke software• Probleem werkwijze Boekentoren:– Veel manuele acties– Afzonderlijke softwarepakketten– Open Source?– Engelstalig– E-depot?
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
8
Oplossing: integreren!
15/03/2013
UGent SIP Creator
Bulk Rename Utility
BagKit MD5summer
Containerbestand
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
9
UGent SIP Creator
• SIP = Submission Information Package= data + metadata samen verpakken in 1
pakket= bag (containerbestand)
• Term afkomstig uit OAIS-model: standaard!
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
10
OAIS-modelConsultative Committee for Space Data Systems
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
11
UGent SIP Creator
• Basis: 2 standaarden:– BagIt (LoC):
→ data + metadata = containerbestand→ data integriteit controleren dmv checksums
– METS: → data+metadata structureren in XML
• Extra: Rename software→ bestanden hernoemen volgens
hedendaagse richtlijnen15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
12
UGent SIP Creator: software
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
13
UGent SIP Creator: Stap 1: bestanden hernoemen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
14
UGent SIP Creator: Stap 2: Data toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
15
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
16
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: XML
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
17
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: CSV
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
18
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen: bag-info
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
19
UGent SIP Creator: Stap 3: Metadata toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
20
UGent SIP Creator: Metadata toevoegen
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
21
UGent SIP Creator: Stap 4: Opslaan
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
22
UGent SIP Creator: Stap 5: Exporteren
15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
23
UGent SIP Creator:Conclusie
Nood aan praktische en gebruiksvriendelijke oplossing voor de bewaring van digitale archiefbestanden
UGent SIP Creator:• Geen software kennis vereist• Open Source• NL• Digitale bestanden zinvolle bestandsnaam geven• Data vindbaar door toegevoegde metadata• Controlemechanisme op data integriteit• Exportformaat voor bewaring in e-depot15/03/2013
Universiteitsbibliotheek Gent Ariane.VandeVyver@UGent.be
24
Software:http://adore.ugent.be/local/ugent-sip-creator.jar
Handleiding:http://www.projectcest.be/index.php/UGent_SIP_Creator:UGent_SIP_Creator
15/03/2013