1

Selectieprocedure voor onmiddellijke aanwerving en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar Voltijdse, contractuele functie Niveau B1-B3 Voorwaarde: bachelordiploma Solliciteer uiterlijk op: woensdag 10 oktober 2018

Solliciteer online via www.lier.be!

2

Bij stad en OCMW Lier zetten meer dan 600 enthousiaste medewerkers zich elke dag in voor een

klantvriendelijke dienstverlening. Lier staat bekend als een gezellige, bruisende stad waar het voor

elke inwoner en werknemer goed is om te leven, wonen en werken. Wat dacht je van een terrasje op

het Zimmerplein, joggen langs de Kleine Nete of shoppen in de historische straten?

Als regionale, centraal gelegen stad, bereik je Lier vlot met fiets, bus, trein en zelfs kano. Een

fietsvergoeding en de volledige terugbetaling van openbaar vervoer maken duurzame verplaatsingen

extra aantrekkelijk voor werknemers. Een job bij stad en OCMW Lier biedt stabiliteit en een goede

balans tussen werk en privé. Zo hebben de meeste diensten glijdende werktijden en geniet je van een

aantrekkelijke verlofregeling. Binnen de organisatie kan je regelmatig deelnemen aan ontspannende

activiteiten met collega’s.

Bij stad en OCMW Lier kom je steeds terecht in een afwisselende, uitdagende job met

verantwoordelijkheid. Je staat elke dag in contact met mensen en vervult een maatschappelijk

waardevolle functie.

Het stadsbestuur en het OCMW van Lier smolten samen tot één organisatie en werken onder een

gemeenschappelijke algemeen directeur.

We staan beslist open voor een grote verscheidenheid en selecteren enkel aan de hand van

kwaliteiten. Er wordt geen onderscheid gemaakt op basis van leeftijd, geslacht, afkomst, cultuur,

seksuele geaardheid of geloof.

Meer informatie over stad en OCMW Lier vind je op www.lier.be en www.sociaalhuislier.be.

3

Niveau: B1-B3

Departement: Personeel

Team: Personeelsbeleid

Je rapporteert aan: Teamcoördinator personeel en Departementshoofd personeel

Organigram stad en OCMW Lier:

4

Als consulent personeel kom je terecht in een team van 13 medewerkers die zich ontfermen over het

personeelsbeleid, het personeelsbeheer en de interne communicatie van stad en OCMW Lier.

In je functie ondersteun je het departementshoofd en de teamcoördinator bij de voorbereiding,

uitvoering en opvolging van het HR-beleid, de HR-planning en bepaalde HR-projecten.

De verschillende consulenten zijn elk verantwoordelijk voor een bepaalde groep personeelsleden

(‘klantengroep’). In jouw functie fungeer je als een HR-partner voor de leidinggevenden van je

klantengroep en ben je verantwoordelijk voor het beheer van een aantal HR-kernprocessen binnen

deze groep.

Je staat in voor werving en selectie, ontfermt je over het onthaal en de integratie van nieuwe

medewerkers en geeft gehoor aan de leer- en ontwikkelingsbehoeften van de medewerkers. Je

ondersteunt de leidinggevende inzake het welzijn van medewerkers en bij het proces van functioneren

en evalueren. Daarnaast ben je op regelmatige basis aanwezig op de verschillende locaties waar het

personeel werkzaam is en ben je hun aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

Naast je rol als verantwoordelijke voor een klantengroep krijg je als consulent enkele projecten

toegewezen. Voorbeelden hiervan zijn:

- VTO beleid en beheer: uitwerken van het vormingsbeleid, vertalen naar een concreet

vormingsactieplan en het praktisch organiseren van opleidingen

- Tijdsregistratie: verdere technische ondersteuning van het (nieuwe) tijdsregistratiesysteem en

verder uitrollen van de planningsmodule in verschillende teams

- Werving- en selectieproces: optimaliseren en uniformiseren van het werving- en

selectieproces

- Proces van functioneren en evalueren: herwerken naar aanleiding van recente wijzigingen

- Rechtspositie en arbeidsreglement: Up to date houden

Tevens verzeker je als consulent mee de continuïteit van de dienstverlening op de personeelsdienst

door waar nodig te assisteren inzake personeelsadministratie en/of informatieverlening aan het

personeel.

Resultaatgebied 1 HR-partner van de leidinggevenden van de klantengroep

- Begeleiden en coachen van de leidinggevenden rond leiderschap en in hun taken als 'personeelsmanager' van hun entiteit

- Zorgen dat leidinggevende voldoende HR-informatie heeft zodat deze als eerstelijnscontact kan fungeren naast het intranet

- Zorgen voor tweerichtingscommunicatie met de klantengroep - Organiseren van een periodieke zitdag voor het personeel van de klantengroep - Beleidsmatige zaken die uit het overleg komen, bespreken met het departementshoofd

Personeel, zodat organisatiebreed de lijn kan worden bewaakt

- Behandeling van dossiers en hierbij de procedure en timing bewaken zodat de dossiers tijdig en correct worden afgehandeld

- De klant op een vlotte en begrijpbare wijze informeren en adviseren, zowel mondeling als schriftelijk met een correct taalgebruik; proactief zoeken naar oplossingen

5

Resultaatgebied 2 Uitvoeren van de HR-kernprocessen

- In samenspraak met het departementshoofd en teamcoördinator afstemmen van personeelsplanning, - budget en de timing van wervingsprocedures met de betrokken leidinggevenden en de in dit proces noodzakelijke beslissingen voorbereiden voor de beleidsorganen (openverklaring, samenstelling selectiecommissie, beoordeling van de kandidaturen)

- Voorbereiding, beheer en uitvoering van het rekruterings- en selectieproces volgens de afgesproken kwaliteitsnormen

- Registreren van de afgesproken indicatoren zoals o.m. de instroom- en uitstroomcijfers

Ondersteunen van leer- en ontwikkelingsbehoeften

- Begeleiden van de leidinggevenden in zijn HR-rol bij de ontwikkeling van de competenties van de medewerkers

- In samenspraak met de leidinggevende en de vormingsverantwoordelijke zoeken naar leer-en ontwikkelingsbehoeften

- Zoeken van de talenten van de medewerkers – loopbaanbegeleiding - Registreren van de afgesproken indicatoren

Ondersteunen van de leidinggevenden bij het functioneren en evalueren (ontwikkelcirkels)

- Begeleiden van de leidinggevenden in de toepassing van het proces van ontwikkelcirkels volgens de afgesproken kwaliteitsnormen en timing

- Registreren van de afgesproken indicatoren

Ondersteunen van de leidinggevenden bij het onthaal en de integratie van nieuwe medewerkers:

- Het sociaal-juridische en administratieve deel van het onthaal verzorgen - Het verder begeleiden, bewaken en opvolgen van het integratieproces en begeleiden van de

leidinggevenden in zijn rol Ondersteunen van de leidinggevenden bij het welzijn van het personeel

- Begeleiden van leidinggevenden in het toepassen van het aanwezigheidsbeleid en hen ondersteunen bij de analyse van de oorzaken van verzuim

- Zorgen voor een betrouwbare registratie van de verzuimcijfers op maand-, kwartaal- en jaarbasis

- Stimuleren van leidinggevenden tot deeltijdse werkhervatting van zieke medewerkers of tot aangepaste opleiding of tot aanpassingen van de werkplek en het werk in overleg met de preventie-adviseur en/of de arbeidsgeneeskundige dienst (Sociaal-Medisch Team)

- Mee bewaken van de integrale benadering teneinde het collectief en individueel welzijn te bevorderen (acties ter sensibilisering en ter preventie van arbeidsongevallen; acties voor een motiverend en positief aanwezigheidsbeleid (“er wel zijn”)

- Medewerkers ontvangen, beluisteren en begeleiden door hen (correct) door te verwijzen en/of te adviseren bij werkgerelateerde problemen (grensoverschrijdend gedrag, psychosociale belasting, stress, conflicten, burn-out, werkdruk…)

- Ondersteunen van de leidinggevenden bij conflicten in zijn team

Ondersteunen van de leidinggevenden bij het beëindigen van de overeenkomst van een medewerker - Het sociaal-juridische en sociaal-administratieve deel verzorgen - Het verder begeleiden, bewaken en opvolgen van het beëindigingproces volgens de

afgesproken kwaliteitsnormen en rollen (de directe leidinggevende informeren over diens rol en taken, hen inlichten over de verplichtingen; de timing bewaken)

Resultaatgebied 3 Personeelsbeleid en projecten Werving- en selectiebeleid

- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren, plannen en uitwerken van het werving- en selectiebeleid welke resulteert in een rekruterings- en selectieproces dat de kwaliteitsnormen

6

bevat, tevens rekening houdend met de verschillende personeelsgroepen (bv. studenten, tijdelijke medewerkers….);

Onthaalbeleid

- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren, plannen en uitwerken van het onthaalbeleid welke resulteert in concrete onthaal, -integratie en begeleidingsprocessen van nieuwe medewerkers dat de kwaliteitsnormen bevat, tevens rekening houdend met de verschillende personeelsgroepen (bv. studenten, tijdelijke medewerkers….)

- Regelmatig organiseren interne onthaaldagen voor nieuwe personeelsleden volgens afgesproken kwaliteitsnormen

VTO-beleid en beheer

- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren, ondersteunen en uitwerken van het vormingsbeleid welke resulteert in een proces dat de kwaliteitsnormen bevat

- Opmaken van een strategisch vormingsplan voor de organisatie en voor de medewerkers op basis van competentiemanagement

- Opstellen, realiseren en opvolgen van een jaarlijks vormingsactieplan en individuele ontwikkelingsplannen

- Organiseren van interne vormingen op vraag van directe leidinggevenden en vanuit organisatiebehoeften

- Verantwoordelijk voor het vormingsbeheer - Verantwoordelijk voor budgetbepaling, -opvolging en –bewaking - Registreren van de afgesproken indicatoren

Welzijn-, veiligheid- en gezondheidsbeleid

- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren, ondersteunen en opvolgen van acties ter bevordering en sensibilisering van het individueel en collectief welzijn op het werk, van de collegialiteit en de samenwerking, het creëren van een gezonde en aangename werkomgeving en het voeren van een actief gezondheids- en welzijnsbeleid via het ontwikkelen en toepassen van een doorgedreven aanwezigheidsbeleid, het creëren van aanpassingen van de werkplek, re-integratie van langdurige zieken

- Samenwerken met de interne preventieadviseur, preventieadviseur psychosociale aspecten en de arbeidsgeneesheer (Globaal preventieplan, Jaaractieplan)

- Bijwonen van de vergaderingen van het Comité PBW

- Medewerkers begeleiden door hen (correct) door te verwijzen en/of te adviseren bij werkgerelateerde problemen (grensoverschrijdend gedrag, psychosociale belasting, stress, conflicten, burn-out, werkdruk…)

Competentiebeheer – Loopbaanbeheer – evaluatiesysteem

- Voorbereiden, uitvoeren, coördineren, ondersteunen en opvolgen van de ontwikkelcirkels (functioneren en evalueren) en bewaken van de kwaliteit

- Opmaken en onderhouden van functiebeschrijvingen en bewaken van de kwaliteit Andere projecten

- Opstarten van andere toegewezen projecten, in uitvoering van de BBC en de afgesproken prioriteiten, in nauw overleg met departementshoofd en teamcoördinator personeel bv. retentiebeleid, gedragscode, levensfasebewust personeelsbeleid, nieuwjaarsreceptie, …

Resultaatgebied 4 Ondersteuning van het departement

Voeden van de medewerker interne communicatie en mee zorgen voor een optimale informatiedoorstroming en personeelscommunicatie

De continuïteit van de dienstverlening helpen verzekeren, o.a. door te ondersteunen bij de organisatie van personeelsevenementen, van andere projecten, zowel administratief, technisch en logistiek

Doen van verbeteringsvoorstellen naar de organisatie, naar de collega’s die bv. kunnen bijdragen tot een betere, klantgerichte dienstverlening en tot een betere en efficiëntere werking van het departement door o.m. het optimaliseren van processen

7

Op peil houden van kennis en wetgeving Deelnemen aan werkgroepen en overlegmomenten Adviseren van andere teams/departementen Organiseren van transparantie en toegankelijkheid van beschikbare gegevens Instaan voor optimale en regelmatige informatiedoorstroming naar het departementshoofd Rapporteren aan, informeren en bijstaan van collega’s en departementshoofd om opvolging te

garanderen en toekomstige beslissingen te ondersteunen Medeverantwoordelijkheid dragen voor de organisatie, de coördinatie, de planning en de

voortgang van de werkzaamheden en de resultaten van het departement Het zelfstandig plannen en uitvoeren van de toegekende taken Duurzaam omgaan met de ter beschikking gestelde middelen bij de uitvoering van de taken Een professionele werkrelatie uitbouwen en onderhouden met collega’s, leidinggevende(n),

andere organisaties en diensten en met hen overleggen om tot een positieve en harmonieuze werksfeer te komen

Zoeken naar klantgerichte oplossingen binnen de geldende regels en procedures

Signaleren van opgevangen klachten of onregelmatigheden

Samenwerken binnen of buiten het beleidsdomein (bv. dienstoverschrijdende projecten)

Welke competenties verwachten we van jou?

Algemene eigenschappen:

Collegialiteit en samenwerking

Flexibiliteit

Kwaliteit en nauwgezetheid

Klantgerichtheid

Organisatiebetrokkenheid

Integriteit

Specifieke competenties voor de job:

Initiatief nemen

Resultaatgericht

Kennis wetgeving en regelgeving m.b.t. de functie

Projectmatig werken

8

Je bent in het bezit van een bachelordiploma.

Bovendien ben je medisch geschikt voor de functie en heb je kennis van de Nederlandse taal.

Stad en OCMW Lier bieden je een uitdagende job met verantwoordelijkheid. Glijdende werktijden en

een aantrekkelijke verlofregeling maken een goede balans tussen werk en privé mogelijk.

Weddeschaal B1-B3:

Basiswedde in trap 0: 2412,49 euro bruto/maand

Basiswedde in de 10de weddetrap: 2761,11 euro bruto/maand Beide bedragen te verhogen met haardgeld of standplaatstoelage naargelang de

gezinstoestand. Werkervaring bij de overheid wordt integraal meegerekend voor de bepaling van de anciënniteit; relevante beroepservaring in de privésector voor maximum 10 jaar.

Het salaris wordt aangevuld met heel wat extra voordelen:

- Maaltijdcheques van 6 euro

- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer

- Fietsvergoeding van 0,23 euro per kilometer

- 35 dagen vakantie bij een voltijdse tewerkstelling

- Gratis hospitalisatieverzekering

- Gunstig aanvullend pensioen (75% kloofdichting t.o.v. het pensioen van statutaire

medewerkers)

- Glijdende werkuren

De selectieprocedure bestaat uit 3 delen.

Deel 1: Schriftelijk gedeelte (30/60 te behalen)

Je wordt geconfronteerd met de beschrijving van één of meer situaties en/of praktijkonderwerpen die

verband houden met de functie. Daarbij worden een aantal competenties getoetst. De wetgeving of

specifieke kennis m.b.t. de functie kan hierin worden verwerkt. Je werkt een oplossing uit die je aan de

hand van een verslag of nota weergeeft.

Indien er meer dan 50 kandidaten zijn, zal er een preselectieproef gekoppeld worden aan het

schriftelijk gedeelte.

Deel 2: Psychotechnische proef (adviserend voor de selectiecommissie)

De psychotechnische proef bestaat uit een persoonlijkheidsvragenlijst.

Deel 3: Mondeling gedeelte (20/40 te behalen)

Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, vindt er een gesprek plaats met de selectiecommissie,

bestaande uit meerdere juryleden. In het gesprek wordt je profiel getoetst met de specifieke vereisten

9

van de functie. De motivatie, persoonlijkheid, werkervaring, vakkennis en de interesse voor het

werkterrein worden besproken. Tijdens het gesprek bevraagt de jury ook grondig de competenties.

Wanneer slaag je?

Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten behalen op schriftelijk, 50% op het mondeling

selectiegedeelte en 60% op het geheel van deze 2 delen van de selectie.

Indien je slaagt voor de schriftelijke proef, neem je deel aan een online, psychotechnische

proef. De psychotechnische proef is adviserend voor de selectiecommissie.

De geslaagde kandidaten worden gerangschikt naar resultaat. Wie eerst gerangschikt is,

nadat hij of zij slaagde voor het schriftelijk en het mondeling gedeelte, wordt aangesteld.

Sta je te popelen om ons team te versterken? Solliciteer uiterlijk op woensdag 10 oktober 2018

via het online formulier op www.lier.be. Vergeet niet je CV, sollicitatiebrief en een kopie van je

diploma op te laden.

Voor meer informatie kan je terecht bij Carine Vanderauwera, departement personeel, via tel. 03

491 61 21 of via jobs@lier.be.

Ga naar het sollicitatieformulier!