Regionaal convenant ‘Kabels en leidingen in en nabij

waterkeringen’HHNK en Netbeheerders

Elkaar kennen, meer begrip en goede afspraken

versterken de samenwerking en zorgen voor betere eindresultaten.

Henk van der Linden

Simone Boogaard

SamenwerkenSamen convenant opstellen (halen en brengen)Samen voorkeursvariant ontwerpen (halen en brengen)

VertrouwenTaken verdelen tussen netbeheerders (stuurgroep, inspraak,… )Zorg voor een eerste klein succesje (halen en brengen)

AanvaardenBestuursafspraak Platform en Unie (halen en brengen)Workshop over werkprocessen (halen en brengen)

BegrijpenBeheer van leidingen uitleggen (brengen)Beleidsgesprek tussen technici (halen en brengen)

KennenExcursie naar leidingwerk (brengen)Lunchpauzelezing (halen)

OP WEG NAAR BETERE SAMENWEKING

NOODZAAK VANUIT MAATSCHAPPELIJK BELANG

Betere samenwerking leidt tot kostenbesparing en betere eindresultaten waardoor het maatschappelijk belang beter wordt gediend.

OVERWEGINGEN

• Veiligheid waterkeringen en leveringszekerheid netwerken integrale afweging bij planvorming en beheer

• Laagst maatschappelijke kosten plannen afstemmen, slimme oplossingen, lagere totale kosten

• Landelijk convenant “Kabels en Leidingen in Waterkeringen” Unie van Waterschappen met Platform Netbeheerders

• Beleidsnota Waterkeringen 2012-2017 – Medegebruik richting geven, voorwaarden, kosten, inhoudelijke verdieping

BOUWSTENEN VAN HET CONVENANT

• Strategische afstemming, • Plan- en ontwerpfase, • Vergunningen en meldingen, • Uitvoeringsfase, • Toetsen en beoordelen veiligheid, • Financiën en kosten.

Kern van de afspraken bij:Plan- en ontwerpfase

- Elkaar vroegtijdig betrekken bij opstellen van varianten- Vertegenwoordiging in adviesgroep of projectgroep- Tactisch overleg, plannen met elkaar confronteren en

balanceren

Kern van de afspraken bij:Plan- en ontwerpfase

- Elkaar vroegtijdig betrekken bij opstellen van varianten- Vertegenwoordiging in adviesgroep of projectgroep- Tactisch overleg, plannen met elkaar confronteren en

balanceren

0.01 In beeld brengen van en verder vormgeven aan de samenhang tussen de verschillende overleggen directieoverleg, strategisch overleg en operationeel overleg en hierbij inzichtelijk maken van de mandaten (zie art. 1.3 regionaal convenant K&L).

0.02 Creëren van één gezamenlijk uitgangspunt door uitwerken van het gemeenschappelijk (toets)kader en vaststellen van het beheer over dit kader (zie art. 5.1 regionaal convenant K&L).

0.03 Opstellen van een business case omtrent hoe om te gaan met het principe van de laagst maatschappelijke kosten (zie art. 6.1 regionaal convenant K&L).

0.04 In een werkgroep verder uitwerken van de mogelijkheden tot het gezamenlijk uitvoeren van onderzoeken en delen van onderzoeksresultaten (zie art. 5.2 en 5.3 regionaal convenant K&L).

0.05 Uitwerken richtlijn met betrekking tot de regie in de ondergrond.

0.06 Uitwerken integraal processchema en stappenplan

0.01 In beeld brengen van en verder vormgeven aan de samenhang tussen de verschillende overleggen directieoverleg, strategisch overleg en operationeel overleg en hierbij inzichtelijk maken van de mandaten (zie art. 1.3 regionaal convenant K&L).

0.02 Creëren van één gezamenlijk uitgangspunt door uitwerken van het gemeenschappelijk (toets)kader en vaststellen van het beheer over dit kader (zie art. 5.1 regionaal convenant K&L).

0.03 Opstellen van een business case omtrent hoe om te gaan met het principe van de laagst maatschappelijke kosten (zie art. 6.1 regionaal convenant K&L).

0.04 In een werkgroep verder uitwerken van de mogelijkheden tot het gezamenlijk uitvoeren van onderzoeken en delen van onderzoeksresultaten (zie art. 5.2 en 5.3 regionaal convenant K&L).

0.05 Uitwerken richtlijn met betrekking tot de regie in de ondergrond.

0.06 Uitwerken integraal processchema en stappenplan

ACTIEPROGRAMMA EN STRATEGISCH OVERLEG

• Geen convenant zonder goed actieprogramma• Bewaking van de acties in het strategisch overleg K&L• Ook dit versterkt de samenwerking

CONVENANT CONCREET GEMAAKT IN RICHTLIJN PROJECTEN

Uitwerking actie 006: Bouwstenen convenant zijn vertaald in de richtlijn naar projectonderdelen >

• Algemeen deel:• Strategische afstemming,

• Op projectniveau:• Initiatiefase,• Definitiefase,• Ontwerpfase, • Aanbestedingsfase, • Uitvoeringsfase, • Nazorgfase.

VERVOLGENS VERTAALD IN DE PROJECTPLANNINGEN HWBP• De WBS-planning als basis (Work-breakdown-structure)• Projectplanningen opnieuw geijkt naar aanleiding van de richtlijn• Basis voor sturing en verantwoording

EEN TOP TERUGKOMDAG MET WEER 5 KANSRIJKE NIEUWE ACTIES

• Matchen van de vervangingsdatum van kabels en leidingen met HHNK-programma’s

• Versterken van het bewustzijn bij alle betrokkenen (PL, regiomanagers, medewerkers e.a) bij netbeheerders en HHNK door een goede set van voorlichtingsmaterialen en een rondje langs de velden maken.

• Creëren van een platform met verschillende partijen (breed) om vanuit een langere termijn visies te definiëren, kennis delen afstemmen dus samen ontwikkelen.

• Gemeenschappelijk toetsen samen vormgeven vanuit elkaars belangen (parameters inzichtelijk)

• In beginfase van project aanwijzen van de beheerder van de openbare ruimte

HARTELIJK DANK VOOR UW AANDACHT