Primetime release 2.1

Maja Geerts

Ann Van Cauwenberghe

> Primetime rel. 2.1 : wat is er nieuw ?

> Roadmap tijdregistratie

> Get it done Primetime migratie

Agenda

Primetime release 2.1

> Boeken via smartphone

> Gewijzigde werking cascade

> Bijlage bij een code-aanvraag/-correctie

> Primetime => agenda van Lotus Notes

> Een greep uit diverse nieuwigheden

Primetime 2.1

Boeken via smartphone (optie)

> Een app om tijd te boeken naast :

– Badgelezer

– Virtuele klok

– Telefoonprikken

– Sms-boeken

Boeken via smartphone

> Keuze voor twee toetsen

– Eén handeling

– Duidelijk

> Functietoets mogelijk

IN/UIT

> Online = boeken terwijl er verbinding is met de Primetime server

– Tijd van de server (cfr. badgelezer)

– Boeking direct naar de server van Primetime

> Offline boeking

– Mogelijk mits gebruikersrechten

– Boekingen naar Primetime server na herstel verbinding

Online/offline boeken

> Mogelijkheden

– Geen registratie locatie

– Registratie locatie mogelijk

– Registratie locatie verplicht : geen boeking vooraleer locatiebepaling nauwkeurig genoeg is

> Instelbaar per persoon

> Enkel registratie van locatie op moment van boeking

Registratie locatie van de boeking

Overzicht van uitgevoerde boekingen

Richting, datum en tijdstip

Locatie geregistreerd

Offline boeking ; nog niet op Primetime server

Primetime dagresultaten

Primetime dagresultaten

Primetime dagresultaten

iPhone : vanaf versie 5.0

Android vanaf versie 2.2

Platformen

> Licentie op Primetime server (optie)

> Instellen gebruikersrechten voor gebruikers van Primetime app

> App downloaden op smartphone = gratis

– App store (iOS)

– Google play store (Android)

> Primetime server bereikbaar maken via portforwarding (uw ICT-diensten)

Implementatie

Vernieuwde cascadewerking

Cascadewerking : doel VLF 07:36

ANC 07:36

BW 12 07:36

Verlof vorig jaar

ANC- verlof

Verlof huidig jaar

ADV

Wet. verlof vorig jaar

Wet. verlof huidig jaar

Bovenwet. 2012

Bovenwet. 2013

Cascade : huidige werking

VLF = 07:36

Wet. verlof vorig jaar

Wet. verlof huidig jaar

Bovenwet. 2012

Bovenwet. 2013

Totaal verlof

Cascade : huidige werking

VLF = 07:36

VLF 07:36

Aanvraag/correctie in toekomst

Totaal verlof

Cascade : huidige werking

VLF = 07:36

Totaal verlof

Verwerking huidige dag

BW 12 07:36

Wet. verlof vorig jaar

Wet. verlof huidig jaar

Bovenwet. 2012

Bovenwet. 2013

BW 12 07:36

Cascade : nieuwe stijl

VLF = 07:36

Totaal verlof

Aanvraag / correctie in de toekomst

BW 12 07:36

Wet. verlof vorig jaar

Wet. verlof huidig jaar

Bovenwet. 2012

Bovenwet. 2013

BW 12 07:36

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 21 – 22 november

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 21 – 22 november

Verlofaanvraag : 24-25 oktober

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober

Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november

Resultaat verlofaanvraag : 24-25 oktober

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober

Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober

Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november

Wissen verlof : 16 oktober

Cascade : nieuwe stijl

Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 17 – 18 oktober - 24 – 25 oktober - 21 november

Bovenwettelijk verlof 2012 - 22 november

Resultaat wissen verlof : 16 oktober

Datum Actie Type Waarde Stand

di 01/01/2013 Overdracht van vorige periode 2

Correctie (ingegeven door Lies

Verstreken)

+3

Startwaarde 5

Ma 01/04/2013 Correctie (ingegeven door Lies

Verstreken)

+1 6

Vr 13/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 03:52 5,5

Wo 18/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 08:00 4,5

di 31/12/2013 Eindsaldo 4,5

Cascade : nieuwe stijl

Weergave tellerverloop : Teller Anciënniteitsverlof

Cascade : nieuwe stijl

Datum Actie Type Waarde Stand

di 01/01/2013 Overdracht uit vorige periode WV 2

Correctie WV +20

Overdracht uit vorige periode ADV 0

Correctie ADV +6

Startwaarde 28

ma 06/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie

Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 27

ma 10/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie

Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 26

wo 01/06/2013 Correctie WV

extra WV voorzien

+1

Correctie ANC 1

Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie

Automatisch berekend (uit VAK) WV – Wettelijke vakantie -04:00

In aanvraag ? ANC – Anciënniteit -03:45 27

wo 31/12/2013 Eindsaldo 27

Weergave tellerverloop : Totaalteller cascade

> Voordelen

– Tellerstanden altijd actueel • Totaalteller

• Deeltellers : bv. verlof vorig jaar

– Initieel tegoed totaalteller : automatisch samengesteld vanuit deeltellers

– Weergave van tellerverloop geoptimaliseerd

> Keuze oude werking of nieuwe stijl

Cascade : nieuwe stijl

Bijlage bij codes

> Kort verzuim/klein verlet : attest dat afwezigheid kan staven

> Ziekte : doktersattest (B)

> Opleiding : programma van de opleiding

> Aanvraag tot fietsvergoeding : formulier waarop medewerkers hun fietsverplaatsingen hebben genoteerd (B)

> …

Bijlagen bij codes

Bijlagen bij codes : demo

Bijlage : aanvraag opleiding

Bijlage : doktersattest indienen

Bijlage : doktersattest afmelden

> Digitaal versturen van (medische) attesten

> Digitaal archiveren van attesten :

– Digitaal verstuurd

– Op papier verstuurd en bij afmelden in Primetime gearchiveerd

> Vertrouwelijke bijlagen : enkel raadpleegbaar via extra autorisatie

Bijlagen bij codes

Primetime => Lotus Notes agenda

(optie)

Primetime => Lotus Notes agenda (optie)

Afwezigheid in Primetime

Afspraak in agenda Lotus Notes

> Afwezigheid in Primetime => Afspraak in agenda van Lotus Notes

> Synchronisatie verloopt via Lotus Notes Domino

> Instellingen

– Voor een gedeelte van personeel/iedereen

– Voor een beperkt aantal codes

– Voor een definieerbare periode in verleden / toekomst

Primetime => Lotus Notes agenda (optie)

Een greep uit diverse nieuwigheden

Help-link

Help-link

Voorgedefinieerde vrije dagen tot 2016

> Verbeteringen in rekenregels

> Verbeterde versie van keuzelijsten : vermelding van nummers

> Zoekfuncties in rekenregels, rapporten, exports, …

> Autorisatie van codes in stuks

> Helpteksten bij afwijkingen op home pagina

> Aanpassingen aan rapporten

> ….

Diversen

Performantieverbeteringen

Performantieverbeteringen

Personeelsbeheer

Dagresultaten

Roadmap

Wat mag u verwachten in 2014 ?

Roadmap tijdregistratie

Q3 2014 rel 2.2.00

Q4 2014 rel 2.2.xx

Q1 2015 rel 2.2.xx

> Primetime, bv.

– Performance verbeteringen (teamplanning)

– Personeelsscherm teamleader

– Uitbreiding rapportage, zoekopdrachten, export

> Primecost (Urenverantwoording)

– Scherm voor medewerkers en teamleaders

– Rapportage van verantwoorde uren

> Primeplan Steden en gemeenten

Roadmap tijdregistratie

Q3 2014 rel 2.2.00

Q4 2014 rel 2.2.xx

Q1 2015 rel 2.2.xx

> Primeplan woonzorgcentra

Roadmap tijdregistratie

Q3 2014 rel 2.2.00

Q4 2014 rel 2.2.xx

Q1 2015 rel 2.2.xx

> Primecost (urenverantwoording)

– Export van verantwoorde uren

– Import kostendragers

– Uitbreiding rapportage

– Beheerschermen voor Primecost

Roadmap tijdregistratie

Q3 2014 rel 2.2.00

Q4 2014 rel 2.2.xx

Q1 2015 rel 2.2.xx

GET it done Primetime migratie

> What’s in it for you?

> Uitgangspunten bij migratie

> Get-it-done migratiemethodiek

Inhoud

> Functionaliteiten bestendigd + nieuwe features:

– Rapportage (nieuwe rapporten)

– Zoekopdrachten (ad hoc)

– Export (nieuw, mix data)

– Verouderde gegevens beheren

– Teamplanning medewerkers

– Groepscorrecties voor teamleaders

– Cascadewerking verbeterd

– Keuzelijsten geïndividualiseerd

– …

What’s in in for you? (1)

> Usability

– Taakgericht

– Efficiënt

– Stay on the page

– Intuïtief

> Webbased voor alle users

– HR, TL, WN

What’s in in for you? (2)

> Behoud van structuren

– Structuren en principes houden stand

(codes, roosters, werkplannen, tellers,…)

=> Parametrisatie kan worden overgenomen

=> Kennis niet verloren

> Behoud van historiek

> Behoud van badgelezer netwerk

> Licentiebeheer vereenvoudigd

What’s in in for you? (3)

> Tijdregistratie een kritische applicatie

– Input payroll -> gevoelige materie

– Koppelingen externe sw (import/export)

– Verschillende users, verschillend gebruik

Testen

Minimale ‘time out’ applicatie

> Gefaseerde professionele aanpak:

– Testomgeving

– Garanderen continuïteit en kwaliteit door ondersteunend dienstenpakket

Uitgangspunten

Migratie methodiek

> Team beperkt*

GET-zijde: – Implementatie consultant (IC): Functionele track,

advies, opleiding, begeleiding, aanspreekpunt

– Implementatie engineer (IE): Infrastructuur systeem, contact voor ICT-klant

Klant-zijde:

– HR (applicatiebheerder)

– ICT

=> Communicatielijnen kort, direct, efficiënt * Complexiteit bepaalt teamsamenstelling

Mobilisatie fase Design fase Uitvoeringsfase

Testfase Live

FUNCTIONELE TRACK

IT INRFASTRUCTUUR TRACK

Applicatie assessment

Systeem scenario

User training

Proces testen

Quick scan

Opvolging IC

Install test env.

Parametrisatie

Install live env.

Migratie methodiek

Opvolging IE

Opvolging IE

> Wat: voorbereiding op functioneel vlak

– inventaris van het gebruik van XTremis/XTremisWeb : • welke features gebruikt de klant momenteel?

• Welke koppelingen?

• Welke rapporten?

• Welke selecties? …

Applicatie assessment

– opmaak van een checklist voor implementatie van Primetime, d.w.z. : hoe gaan we de bestaande situatie omzetten naar Primetime ? Deze checklist zal gebruikt worden : • als basis voor implementatie

• als leidraad voor test van Primetime

Applicatie assessment

> Wat: voorbereiding op technisch vlak

Checklist infrastructuur (inbel, OS, ip adressen, gateway, hw…)

Technische gegevens m.b.t. koppelingen systemen

stappenplan technisch verloop (incl. risico’s, consequentie van keuze, fall-back scenario)

Systeem scenario

> Wat:

- Laden van Primetime op testomgeving

- Overname historiek

- Overname parametrisatie (conversiescripts)

- Controle gegevensconversie

- Controle werking productie

- Controle koppelingen

- Controle badgelezernetwerk

Installatie testomgeving

> Wat: Opleidingen TTT-principe

– Module opleiding applicatiebeheerder • parametrisatie PT schermen (welke codes, tellers ,…

zichtbaar?)

• Rapporten

• Zoekopdrachten

• Nieuwe schermen

– Module opleiding HR/personeelsdienst • Dagelijks beheer

– Training teamleader

– Training werknemer

User training

Parametrisatie

> Wat: inrichting Primetime specifieke/nieuwe items

– Instellen van systeemparameters op basis van checklist

– Parametriseren van primetime specifieke functionaliteiten

> Wat: uitvoeren “primetime takenlijst”

(gemaakt tijdens applicatie assessment)

Procestesten

> Wat: ingebruikname primetime

– installeren van primetime op operationele omgeving

– migreren van test parametrisatie naar operationele omgeving

– overzetten badgelezernetwerk op de Primetime omgeving

– technische koppeling tussen Primetime en omringende systemen

Installatie live omgeving

– technisch assistentie bij de opstart van het systeem

– functionele assistentie bij de opstart van het systeem

– finetuning

Installatie live omgeving