Primetime release 2.1

Maja Geerts

> Primetime rel. 2.1 : quoi de neuf ?> Feuille de route enregistrement du temps> Migration Get it done Primetime

Ordre du jour

Primetime release 2.1

> (Primeplan v. 1)> Pointage via smartphone> Modification du fonctionnement cascade> Annexe lors d'une demande/correction de

code> Primetime => agenda de Lotus Notes > Une sélection de diverses nouveautés

Primetime 2.1

Pointage via smartphone (option)

> Une app pour pointer le temps, outre :

– Lecteur de badges

– Pointeuse virtuelle

– Pointage par téléphone

– Pointage par SMS

Pointage via smartphone

> Choix pour deux touches

– Une seule manipulation

– Clair

> Touche de fonction possible

Entrée/Sortie

> En ligne = pointage quand connexion présente avec le serveur Primetime

– Heure du serveur (cf. lecteur de badges)

– Pointage direct vers le serveur de Primetime

> Pointage hors ligne

– Possible moyennant droits d'utilisateur

– Pointages vers serveur Primetime après rétablissement connexion

Pointage en ligne/hors ligne

> Possibilités

– Pas d'enregistrement de lieu

– Enregistrement du lieu possible

– Enregistrement lieu obligatoire : pas de pointage avant que la détermination du lieu soit assez précise

> Réglable par personne> Uniquement enregistrement du lieu au

moment du pointage

Enregistrement lieu de pointage

Aperçu des pointages réalisés

Direction,date et heure

Lieu enregistré =

Pointage transmisauPrimetimeserveur

Primetime : résultats journaliers

iPhone : à partir de version 5.0

Android : à partir de version 2.2

Plates-formes

Fonctionnement cascade renouvelé

Cascade : objectifCongé 07:36

ANC07:36

Congéreporté

Congé ANC

Congéannuel

CongéRTT

Fonctionnement actuel

Congé = 07:36

Congéreporté

Congéannuel

Congé ANC

CongéRTT

Total des congés

Fonctionnement actuel

Congé = 07:36

Congé 07:36

Requête / correctiondans le futur

Total descongés

Fonctionnement actuel

Congé = 07:36

Total des congés

Calcul de la journée

ANC07:36

Congéreporté

Congéannuel

CongéANC

CongéRTT

ANC07:36

Cascade : nouveau style

Total descongés

Requête / correctiondans le futur

ANC07:36

Congéreporté

Congéannuel

CongéANC

CongéRTT

ANC07:36

Congé = 07:36

Cascade : nouveau style

Congé reporté (2013)- 1 - 2 janvier- 31 mars

Congé annuel (2014)- 18 - 29 août- 15 - 16 septembre

> Avantages

– Niveaux de compteur toujours actuels• Compteur total

• Compteurs partiels : par ex. vacances reportées

– Crédit initial compteur total : composé automatiquement à partir de compteurs partiels

– Affichage optimisé de l'évolution du compteur

> A vous de choisir : ancien fonctionnement ou nouveau style

Cascade : nouveau style

Annexe aux codes

> Petit chômage : certificat pouvant étayer l'absence

> Maladie : certificat médical> Formation : programme de la formation> Demande d'indemnité vélo : formulaire sur

lequel les collaborateurs ont noté leurs déplacements à vélo

> …

Annexe aux codes

Annexe aux codes : démo

> Envoi numérisé de certificats (médicaux)> Archivage numérisé de certificats :

Envoi du scan par l’employé

Envoi sur papier et lors de la clôture archivage dans Primetime (RH)

> Annexes confidentielles : uniquement consultables via autorisation supplémentaire

Annexe aux codes

Primetime => agenda Lotus Notes

(option)

Primetime => Lotus Notes agenda (option)

Absences Primetime

Rendez-vous dans l’agenda de Lotus Notes

> Absence dans Primetime => Rendez-vous dans agenda Lotus Notes

> La synchronisation se déroule via Lotus Notes Domino

> Réglages

– Pour une partie du personnel/tout le monde

– Pour un nombre limité de codes

– Pour une période à définir dans le passé/futur

Primetime => agenda Lotus Notes (option)

Une sélection de diverses nouveautés

> Améliorations des règles de calcul> Version améliorée des listes d'options :

indication de numéros> Fonctions de recherche dans les règles de

calcul, rapports, exportations, …> Autorisation de codes d’unité « pièces »> Textes d'aide en cas de messages

d’anomalies sur la page d'accueil> Adaptations aux rapports> ….

Divers

Améliorations de performance

Améliorations de performance

Gestion du personnel

Gestionquotidienne

Feuille de route Prime*

Que pouvez-vous attendre en 2014 ?

Feuille de route Prime*

T3 2014rel 2.2.00

T4 2014rel 2.2.xx

T1 2015rel 2.2.xx

> Primetime, par ex.

– Améliorations de performance (planification de l’équipe)

– Écran personnel chef d'équipe

– Extension rapports, importations,

– …

> Primecost v1justification d'emploi du temps

> Primeplan Industrie : extensions

Feuille de route Prime*

T3 2014rel 2.2.00

T4 2014rel 2.2.xx

T1 2015rel 2.2.xx

> Primeplan villes et communes

Feuille de route Prime*

T3 2014rel 2.2.00

T4 2014rel 2.2.xx

T1 2015rel 2.2.xx

> Primecost v2

– Justification d’heures dans la gestion quotidienne

– Importation de postes de coûts

– Exportation d'heures justifiées

– Écrans de gestion pour Primecost

> Primeplan

– Maisons de soins et de repos

Feuille de route Prime*

T3 2014rel 2.2.00

T4 2014rel 2.2.xx

T1 2015rel 2.2.xx

GET it done

Migration Primetime

> Qu’est-ce qui est pour vous ?

> Eléments importants d’une migration

> Méthode de migration Get-it-done

Contenu

> Nombreuses fonctionnalités de base +nouvelles fonctionnalités :

– Rapports (nouveaux rapports)

– Recherches (ad hoc)

– Export (nouveau, mix de données)

– Gestion des données périmées

– Planification d’équipe pour les employés

– Corrections groupées pour les chefs d’équipe

– Fonctionnement amélioré des cascades

– …

Qu’est-ce qui est pour vous ? (1)

> Convivialité

– Orienté tâche

– Efficient

– Stay on the page

– Intuitif

> Interface web pour tous les utilisateurs

– HR, superviseurs, employés

Qu’est-ce qui est pour vous ? (2)

> Maintien des structures

– Les structures et principes sont conservées

(codes, horaires, plans de travail, totaux,…)

=> le paramétrage peut être repris

=> Pas de perte de connaissance

> Maintien de l’historique

> Maintien du réseau de lecteurs de badges

Qu’est-ce qui est pour vous ? (3)

> Enregistrement du temps : applicationcritique

– Données payroll -> matériau sensible

– Échange avec logiciels externes (import/export)

– Différents utilisateurs, différents usages

Tests

Application au minimum ‘hors service’

> Approche professionnelle par phases :

– Environnement de test

– Garantir la continuïté et la qualité par unensemble de services de soutien

Points de départ

Méthode de migration> Equipe limitée*

Côté GET :

– Implementation consultant (IC): piste fonctionnelle, avis, formation, assistance, point de contact

– Implementation engineer (IE): Infrastructure système, contact pour le client ICT

Côté client:

– RH (gestionnaire d’application)

– ICT

=> Lignes de communication courtes, directes et efficaces

* La complexité détermine la composition de l’équipe

Phase de mobilisation Phase de design Phase d’exécution Phase de test Live

PISTE FONCTIONNELLE

PISTE INFRASTRUCTURE IT

Evaluation de l’application

Scénario système

Formation des utilisateurs

Processus de test

Quick scan

Suivi IC

Install. env. test

Paramétrage

Install .env. live

Méthode de migration

Suivi IE

Suivi IE

> Quoi : préparation de la tâche fonctionnelle

– Inventaire de l’usage de XTremis/XTremisWeb : • Quelles fonctionnalités sont actuellement utilisées par

le client ?

• Quels échanges ?

• Quels rapports ?

• Quelles sélections ? …

Evaluation de l’application (1)

– Réalisation d’une checklist pour l’implémentationde Primetime, avec la question : comment allons-nous basculer de la situation actuelle vers Primetime ? Cette checklist sera utilisée : • Comme base pour l’implémentation

• Comme guide pour le test de Primetime

Evaluation de l’application (2)

> Quoi : préparation au niveau technique

Checklist infrastructure (connexion, OS, adresses IP, gateway, matériel…)

Données techniques concernant les échanges avec d’autre systèmes

Plan des étapes du déroulementtechnique (incl. risques, conséquencesdes choix, scénario fall-back)

Scénario système

> Quoi :

- Chargement de Primetime dans l’environnement de test

- Reprise de l’historique

- Reprise du paramétrage (scripts de conversion)

- Contrôle de la conversion des données

- Contrôle du fonctionnement en producton

- Contrôle des échanges

- Contrôle du réseau de lecteurs de badges

Installation de l’environnement de test

> Quoi : Formation selon le principe TTT

– Formation du gestionnaire d’application• Paramétrage des écrans PT (quels codes, compteurs,…

seront visibles ?)

• Rapports

• recherches

• Nouveaux écrans (planification d’équipe,…)

– Formation RH/service du personnel• Gestion quotidienne

– Formation des chefs d’équipe

– Formation des employés

Formation des utilisateurs

Paramétrage

> Quoi : configuration des items nouveaux/spécifiques à Primetime

– Configuration des paramètres sytème sur base de la checklist

– Paramétrage des fonctionnalités spécifiques à Primetime

> Quoi : exécuter la“liste des tâchesPrimetime” (réalisée durant l’évaluation de l’application)

Tests du processus

> Quoi: mise en service de Primetime

– Installation de Primetime dans l’environnement de production

– Migration du paramétrage de test vers l’environnement opérationnel

– Réseau des lecteurs de badges dans l’environnement Primetime

– Echange technique entre Primetime et les systèmes environnants

Installation de l’environnement live

– Assistence technique au lancement du système

– Assistence fonctionnelle au lancement du système

– Affinage fonctionnel

Installation de l’environnement live