Primetime en migratietraject van XTremis
-
Upload
get-time-security -
Category
Technology
-
view
177 -
download
2
Transcript of Primetime en migratietraject van XTremis
Primetime release 2.1
Maja Geerts
Ann Van Cauwenberghe
> Primetime rel. 2.1 : wat is er nieuw ?
> Roadmap tijdregistratie
> Get it done Primetime migratie
Agenda
Primetime release 2.1
> Boeken via smartphone
> Gewijzigde werking cascade
> Bijlage bij een code-aanvraag/-correctie
> Primetime => agenda van Lotus Notes
> Een greep uit diverse nieuwigheden
Primetime 2.1
Boeken via smartphone (optie)
> Een app om tijd te boeken naast :
– Badgelezer
– Virtuele klok
– Telefoonprikken
– Sms-boeken
Boeken via smartphone
> Keuze voor twee toetsen
– Eén handeling
– Duidelijk
> Functietoets mogelijk
IN/UIT
> Online = boeken terwijl er verbinding is met de Primetime server
– Tijd van de server (cfr. badgelezer)
– Boeking direct naar de server van Primetime
> Offline boeking
– Mogelijk mits gebruikersrechten
– Boekingen naar Primetime server na herstel verbinding
Online/offline boeken
> Mogelijkheden
– Geen registratie locatie
– Registratie locatie mogelijk
– Registratie locatie verplicht : geen boeking vooraleer locatiebepaling nauwkeurig genoeg is
> Instelbaar per persoon
> Enkel registratie van locatie op moment van boeking
Registratie locatie van de boeking
Overzicht van uitgevoerde boekingen
Richting, datum en tijdstip
Locatie geregistreerd
Offline boeking ; nog niet op Primetime server
Primetime dagresultaten
Primetime dagresultaten
Primetime dagresultaten
iPhone : vanaf versie 5.0
Android vanaf versie 2.2
Platformen
> Licentie op Primetime server (optie)
> Instellen gebruikersrechten voor gebruikers van Primetime app
> App downloaden op smartphone = gratis
– App store (iOS)
– Google play store (Android)
> Primetime server bereikbaar maken via portforwarding (uw ICT-diensten)
Implementatie
Vernieuwde cascadewerking
Cascadewerking : doel VLF 07:36
ANC 07:36
BW 12 07:36
Verlof vorig jaar
ANC- verlof
Verlof huidig jaar
ADV
Wet. verlof vorig jaar
Wet. verlof huidig jaar
Bovenwet. 2012
Bovenwet. 2013
Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
Wet. verlof vorig jaar
Wet. verlof huidig jaar
Bovenwet. 2012
Bovenwet. 2013
Totaal verlof
Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
VLF 07:36
Aanvraag/correctie in toekomst
Totaal verlof
Cascade : huidige werking
VLF = 07:36
Totaal verlof
Verwerking huidige dag
BW 12 07:36
Wet. verlof vorig jaar
Wet. verlof huidig jaar
Bovenwet. 2012
Bovenwet. 2013
BW 12 07:36
Cascade : nieuwe stijl
VLF = 07:36
Totaal verlof
Aanvraag / correctie in de toekomst
BW 12 07:36
Wet. verlof vorig jaar
Wet. verlof huidig jaar
Bovenwet. 2012
Bovenwet. 2013
BW 12 07:36
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 21 – 22 november
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 21 – 22 november
Verlofaanvraag : 24-25 oktober
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november
Resultaat verlofaanvraag : 24-25 oktober
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 16 – 18 oktober - 24 – 25 oktober
Bovenwettelijk verlof 2012 - 21 – 22 november
Wissen verlof : 16 oktober
Cascade : nieuwe stijl
Wettelijk verlof vorig jaar - 19 - 20 juni Wettelijk verlof huidig jaar - 8 – 16 juli - 17 – 18 oktober - 24 – 25 oktober - 21 november
Bovenwettelijk verlof 2012 - 22 november
Resultaat wissen verlof : 16 oktober
Datum Actie Type Waarde Stand
di 01/01/2013 Overdracht van vorige periode 2
Correctie (ingegeven door Lies
Verstreken)
+3
Startwaarde 5
Ma 01/04/2013 Correctie (ingegeven door Lies
Verstreken)
+1 6
Vr 13/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 03:52 5,5
Wo 18/09/2013 Ingegeven door get get ANC – Anciënniteitsverlof 08:00 4,5
di 31/12/2013 Eindsaldo 4,5
Cascade : nieuwe stijl
Weergave tellerverloop : Teller Anciënniteitsverlof
Cascade : nieuwe stijl
Datum Actie Type Waarde Stand
di 01/01/2013 Overdracht uit vorige periode WV 2
Correctie WV +20
Overdracht uit vorige periode ADV 0
Correctie ADV +6
Startwaarde 28
ma 06/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 27
ma 10/05/2013 Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend WV – Wettelijke vakantie -07:45 26
wo 01/06/2013 Correctie WV
extra WV voorzien
+1
Correctie ANC 1
Aangevraagd door Gilles Sneyders VAK – Vakantie
Automatisch berekend (uit VAK) WV – Wettelijke vakantie -04:00
In aanvraag ? ANC – Anciënniteit -03:45 27
wo 31/12/2013 Eindsaldo 27
Weergave tellerverloop : Totaalteller cascade
> Voordelen
– Tellerstanden altijd actueel • Totaalteller
• Deeltellers : bv. verlof vorig jaar
– Initieel tegoed totaalteller : automatisch samengesteld vanuit deeltellers
– Weergave van tellerverloop geoptimaliseerd
> Keuze oude werking of nieuwe stijl
Cascade : nieuwe stijl
Bijlage bij codes
> Kort verzuim/klein verlet : attest dat afwezigheid kan staven
> Ziekte : doktersattest (B)
> Opleiding : programma van de opleiding
> Aanvraag tot fietsvergoeding : formulier waarop medewerkers hun fietsverplaatsingen hebben genoteerd (B)
> …
Bijlagen bij codes
Bijlagen bij codes : demo
Bijlage : aanvraag opleiding
Bijlage : doktersattest indienen
Bijlage : doktersattest afmelden
> Digitaal versturen van (medische) attesten
> Digitaal archiveren van attesten :
– Digitaal verstuurd
– Op papier verstuurd en bij afmelden in Primetime gearchiveerd
> Vertrouwelijke bijlagen : enkel raadpleegbaar via extra autorisatie
Bijlagen bij codes
Primetime => Lotus Notes agenda
(optie)
Primetime => Lotus Notes agenda (optie)
Afwezigheid in Primetime
Afspraak in agenda Lotus Notes
> Afwezigheid in Primetime => Afspraak in agenda van Lotus Notes
> Synchronisatie verloopt via Lotus Notes Domino
> Instellingen
– Voor een gedeelte van personeel/iedereen
– Voor een beperkt aantal codes
– Voor een definieerbare periode in verleden / toekomst
Primetime => Lotus Notes agenda (optie)
Een greep uit diverse nieuwigheden
Help-link
Help-link
Voorgedefinieerde vrije dagen tot 2016
> Verbeteringen in rekenregels
> Verbeterde versie van keuzelijsten : vermelding van nummers
> Zoekfuncties in rekenregels, rapporten, exports, …
> Autorisatie van codes in stuks
> Helpteksten bij afwijkingen op home pagina
> Aanpassingen aan rapporten
> ….
Diversen
Performantieverbeteringen
Performantieverbeteringen
Personeelsbeheer
Dagresultaten
Roadmap
Wat mag u verwachten in 2014 ?
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014 rel 2.2.00
Q4 2014 rel 2.2.xx
Q1 2015 rel 2.2.xx
> Primetime, bv.
– Performance verbeteringen (teamplanning)
– Personeelsscherm teamleader
– Uitbreiding rapportage, zoekopdrachten, export
> Primecost (Urenverantwoording)
– Scherm voor medewerkers en teamleaders
– Rapportage van verantwoorde uren
> Primeplan Steden en gemeenten
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014 rel 2.2.00
Q4 2014 rel 2.2.xx
Q1 2015 rel 2.2.xx
> Primeplan woonzorgcentra
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014 rel 2.2.00
Q4 2014 rel 2.2.xx
Q1 2015 rel 2.2.xx
> Primecost (urenverantwoording)
– Export van verantwoorde uren
– Import kostendragers
– Uitbreiding rapportage
– Beheerschermen voor Primecost
Roadmap tijdregistratie
Q3 2014 rel 2.2.00
Q4 2014 rel 2.2.xx
Q1 2015 rel 2.2.xx
GET it done Primetime migratie
> What’s in it for you?
> Uitgangspunten bij migratie
> Get-it-done migratiemethodiek
Inhoud
> Functionaliteiten bestendigd + nieuwe features:
– Rapportage (nieuwe rapporten)
– Zoekopdrachten (ad hoc)
– Export (nieuw, mix data)
– Verouderde gegevens beheren
– Teamplanning medewerkers
– Groepscorrecties voor teamleaders
– Cascadewerking verbeterd
– Keuzelijsten geïndividualiseerd
– …
What’s in in for you? (1)
> Usability
– Taakgericht
– Efficiënt
– Stay on the page
– Intuïtief
> Webbased voor alle users
– HR, TL, WN
What’s in in for you? (2)
> Behoud van structuren
– Structuren en principes houden stand
(codes, roosters, werkplannen, tellers,…)
=> Parametrisatie kan worden overgenomen
=> Kennis niet verloren
> Behoud van historiek
> Behoud van badgelezer netwerk
> Licentiebeheer vereenvoudigd
What’s in in for you? (3)
> Tijdregistratie een kritische applicatie
– Input payroll -> gevoelige materie
– Koppelingen externe sw (import/export)
– Verschillende users, verschillend gebruik
Testen
Minimale ‘time out’ applicatie
> Gefaseerde professionele aanpak:
– Testomgeving
– Garanderen continuïteit en kwaliteit door ondersteunend dienstenpakket
Uitgangspunten
Migratie methodiek
> Team beperkt*
GET-zijde: – Implementatie consultant (IC): Functionele track,
advies, opleiding, begeleiding, aanspreekpunt
– Implementatie engineer (IE): Infrastructuur systeem, contact voor ICT-klant
Klant-zijde:
– HR (applicatiebheerder)
– ICT
=> Communicatielijnen kort, direct, efficiënt * Complexiteit bepaalt teamsamenstelling
Mobilisatie fase Design fase Uitvoeringsfase
Testfase Live
FUNCTIONELE TRACK
IT INRFASTRUCTUUR TRACK
Applicatie assessment
Systeem scenario
User training
Proces testen
Quick scan
Opvolging IC
Install test env.
Parametrisatie
Install live env.
Migratie methodiek
Opvolging IE
Opvolging IE
> Wat: voorbereiding op functioneel vlak
– inventaris van het gebruik van XTremis/XTremisWeb : • welke features gebruikt de klant momenteel?
• Welke koppelingen?
• Welke rapporten?
• Welke selecties? …
Applicatie assessment
– opmaak van een checklist voor implementatie van Primetime, d.w.z. : hoe gaan we de bestaande situatie omzetten naar Primetime ? Deze checklist zal gebruikt worden : • als basis voor implementatie
• als leidraad voor test van Primetime
Applicatie assessment
> Wat: voorbereiding op technisch vlak
Checklist infrastructuur (inbel, OS, ip adressen, gateway, hw…)
Technische gegevens m.b.t. koppelingen systemen
stappenplan technisch verloop (incl. risico’s, consequentie van keuze, fall-back scenario)
Systeem scenario
> Wat:
- Laden van Primetime op testomgeving
- Overname historiek
- Overname parametrisatie (conversiescripts)
- Controle gegevensconversie
- Controle werking productie
- Controle koppelingen
- Controle badgelezernetwerk
Installatie testomgeving
> Wat: Opleidingen TTT-principe
– Module opleiding applicatiebeheerder • parametrisatie PT schermen (welke codes, tellers ,…
zichtbaar?)
• Rapporten
• Zoekopdrachten
• Nieuwe schermen
– Module opleiding HR/personeelsdienst • Dagelijks beheer
– Training teamleader
– Training werknemer
User training
Parametrisatie
> Wat: inrichting Primetime specifieke/nieuwe items
– Instellen van systeemparameters op basis van checklist
– Parametriseren van primetime specifieke functionaliteiten
> Wat: uitvoeren “primetime takenlijst”
(gemaakt tijdens applicatie assessment)
Procestesten
> Wat: ingebruikname primetime
– installeren van primetime op operationele omgeving
– migreren van test parametrisatie naar operationele omgeving
– overzetten badgelezernetwerk op de Primetime omgeving
– technische koppeling tussen Primetime en omringende systemen
Installatie live omgeving
– technisch assistentie bij de opstart van het systeem
– functionele assistentie bij de opstart van het systeem
– finetuning
Installatie live omgeving