Informatiebijeenkomst

Werkkostenregeling (WKR)

en het nieuwe arbeidsrecht

Programma

19.30 uur

Opening

WKR, wat, hoe, wanneer?

20.15 uur

Pauze

20.30 uur

WKR en arbeidsrecht

Wet werk en zekerheid

21.15 uur

Afsluiting

Borrel

WKR, wat, hoe en wanneer

• WKR= werkkostenregeling

• Wat ? Daarvoor is deze bijeenkomst

• Hoe ? Via de loonadministratie

• Wanneer ? 1 januari a.s. verplicht

Waarom deze bijeenkomst ?

• Kan geld kosten

• Kan ruimte geven

• Vraagt administratieve aanpassing/verwerking

Voorbeeld

• Stel: werkgever 2 assistentes/parttimemedewerkers, loonsom € 60.000

• U geeft een kerstpakket aan ieder van € 70

• U geeft etentje en personeelsfeest van € 900

• Hoeveel kost dat nu aan u als werkgever ?

• Hoeveel kost dat straks aan u als werkgever ?

Kosten

• 2014 : eindheffing 20% van € 140 is € 28

• 2015: eindheffing 80% van ( (€ 140 plus € 900) minus 1,2% van € 60.000 = € 720) is € 256

Uitbreiding voorbeeld

• U geeft 1 van de werknemers via het cafetariamodel nog een fiets van € 750

• 2014 : eindheffing 20% van € 140 is € 28

• 2015 : eindheffing 80% van (( € 1.040 plus € 750) minus 1,2% van € 60.000 = € 720) is € 856

Hoe komt dat nu ?

• In 2015 introductie WKR, verplicht !!!

• WKR houdt in: 1,2% van de loonsom mag belastingvrij besteed worden aankostenvergoedingen en verstrekkingen en over het meerdere moet de werkgever 80% betalen

WKR

• Berekening gebeurt op werkgeversniveau

• Het moet gaan om kosten voor het vervullenvan dienstbetrekking die de werkgever wilvergoeden

• Loonsom is de fiscale loonsom, dus het loon voor loonheffing, niet het bruto loon

• Kosten zijn voor rekening van de werkgever

Telt alles mee ?

• Nee

• Auto van de zaak, bedrijfswoning en geldboeten zijn loon, normaal belast

• Vrijstellingen en nihilwaarderingen

• Tellen niet mee om te bepalen of je boven de 1,2% van de loonsom komt

Vrijstellingen en nihilwaarderingen

• Reiskosten tot 0,19 ct per km

• Outplacement

• Zakelijke maaltijden, overwerk, koopavond, dienstreizen

• Tijdelijke verblijfskosten

• Scholing/studiekosten

• 30% regeling

Vrijstellingen en nihilwaarderingen

• Verhuiskostenvergoeding

• Openbaar vervoer

• Fitness in het eigen pand

• Noodzakelijke gereedschappen

• Werkplekvoorziening

• Korting op eigen producten max 20% kortingen minder dan 500 per jaar

Vrijstellingen en nihilwaarderingen

• Bedrijfskleding

• Vakliteratuur

• Lage rente personeelslening

• Ov- kaart

• Consumpties op het werk

Nog meer nihilwaarderingen

• Computers, onder voorwaarde

• Tablets, onder voorwaarde

• Mobiele telefoons, onder voorwaarde

• Voorwaarde 1: zakelijk gebruiken en werkgever betaalt de hele zaak !!!

• Voorwaarde 2: het wordt weer ingeleverd alswerknemer vertrekt/andere functie krijgt

Intermediaire kosten

• Kosten worden voorgeschoten door de werknemer, werkgever betaalt terug

• Heeft niets met verstrekking te maken en dusook niet met WKR

Werkwijze dus

• U verstrekt iets aan de werknemer

• U houdt bij of deze verstrekkingenbelastingvrij zijn of niet in overleg met accountant

• Als ze niet belastingvrij zijn dan aan het eindvan het jaar optellen hoeveel u heeft verstrekt

• Over het teveel verstrekte loonheffingafdragen

Loonheffing afdragen

• Doorgeven hoeveel “belaste” kosten u heeftgemaakt

• Dat wordt verwerkt in de LA

• Als er betaald moet worden dan zit dat bedragin de aangifte loonheffing van januari van het jaar daaropvolgend

• Februari 2016 dus over 2015 betalen

Waardering

• Tegen de waarde in het economisch verkeerofwel de factuurwaarde

BTW

• Voor de WKR moet uitgegaan worden van de kosten inclusief btw

• Voor btw ondernemers is dat dus extra administratie

• Vrijgestelde ondernemers eenvoudiger uit de administratie te halen.

Kansen ?

• Als de vrije ruimte niet vol is dan kan deze nog vol gemaakt worden (tbv DGA ?)

• Dan kunnen kostenvergoedingen verhoogdworden zonder dat dit extra geld kost

Tot slot

• Vragen ?